行政管理手冊模板

地址：×××××××××E-mail：×××××××××電話：×××××××××郵編：×××××××××傳真：×××××××××團結(jié)求實開拓進取文件發(fā)行日期：××××年××月××日文件生效日期：××××年××月××日版次：1/A本公司對此手冊保留最終解釋權(quán)制訂：行政部審核：日期：××××年××月××日×××公司×××××行政管理手冊文件編號：×××／××/××生效日期：××年××月××日保密級別：□A□B□C版次：1/A頁碼：第2頁共31頁編制：×××審核：×××審批：×××日期：×××年××月××日×××××有限公司公約我們承諾：公司的利益高于一切；成功就是每天不斷地重復(fù)且每天進步一點點；不崇尚權(quán)利、不自我迷戀、溝通及有效溝通是達到目標(biāo)很重要的方法及手段；注重細節(jié)，因為細節(jié)決定成??；很強的執(zhí)行力是達成績效必要的條件；“從難、從嚴(yán)、從實踐”要求自與團隊；不斷地去努力，努力到做得好！×××××有限公司《行政管理手冊》發(fā)布令×××××有限公司《行政管理手冊》于×××年××月××日進行修訂，于×××年××月××日經(jīng)公司最高領(lǐng)導(dǎo)層、總經(jīng)辦會議通過，現(xiàn)予以公布，從×××年××月××日起開始執(zhí)行，原所有的相關(guān)制度同時廢止?！痢痢痢痢痢劣邢薰究偨?jīng)理：×××年××月××日關(guān)于文書工作及文書檔案管理的若干規(guī)定文書是傳達公司方針、政策、指導(dǎo)工作、解決問題、交流總結(jié)的重要工具，也反映了公司的發(fā)展成長過程。為充分發(fā)揮其承上啟下、快速傳送、擴展業(yè)務(wù)的作用，加強公司內(nèi)部的規(guī)范管理，針對文書工作及檔案的管理做出如下規(guī)定，希各部門及有關(guān)人員重視并認(rèn)真執(zhí)行：一、文書工作管理公司應(yīng)設(shè)立文件傳閱制度，對公司總經(jīng)理或部門向全公司發(fā)出的文件，由相關(guān)人員送總經(jīng)理審批，并按規(guī)定范圍傳閱；如屬公司內(nèi)部文件，由行政部送各職員簽閱。b.公司方案建立的規(guī)范公司的文件字號：××—××—××—×××（公司—文件類型—年份—文件序號）c.文件類型分為：行政管理文件為XJ、品質(zhì)管理文件PQ、生產(chǎn)管理文件PG、市場/營運管理文件PM、采購/倉管部PC、各類記錄文件JL。二、文件簽發(fā)規(guī)定建立發(fā)文件審批制度,層層把關(guān)、嚴(yán)格審核；并視發(fā)文內(nèi)容及其重要程度采取單簽制或雙簽制；簽發(fā)人對文件的正確與否負(fù)完全責(zé)任。三、基本原則a.對外—涉及全局性的或某方面問題的，由總經(jīng)理、相關(guān)負(fù)責(zé)人單簽或雙簽。b.對內(nèi)—內(nèi)部發(fā)文視其內(nèi)容，由總經(jīng)理、相關(guān)負(fù)責(zé)人簽批。四、文件送呈規(guī)定各部門、員工需呈送總經(jīng)理、副總經(jīng)理簽批、審閱的文件，均需以專用文件夾形式放在審閱人臺面；待總經(jīng)理、副總經(jīng)理簽批、審閱后，由行政部人員送還有關(guān)部門、員工。五、文書檔案管理屬于文管中心管理的文件參照ISO9000三階段程序文件對照表。六、屬于行政部管理文件國家政府部門下發(fā)的文件；公司年度工作計劃、總結(jié)、重要工作報告；公司召開的各種重要會議記錄、紀(jì)要、決定性的文件材料；公司機構(gòu)設(shè)置、人員編制的文件材料；公司員工個人的檔案材料；公司員工的提拔、任免、晉升、獎懲記錄、調(diào)查等材料；公司員工年度評審表；各類人事統(tǒng)計資料。七、文件管理要求歸檔文件或材料，原則上要求原件，即擬稿件和正本件（包括附件）；所有應(yīng)歸檔的文書定時分類、分項整理、立卷、裝訂、編號完畢；需處理或銷毀的過期檔案，應(yīng)經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批辦理守登記手續(xù)方可進行。八、資料保密制度公司資料原則上嚴(yán)禁復(fù)制和借閱，不得擅自對外公開或復(fù)印，如確因工作需要須按其借用資料的重要程度由總經(jīng)理或行政部主管審批；負(fù)責(zé)保管檔案材料的部門或個人應(yīng)維護檔案的安全、完整，嚴(yán)禁在檔案上涂劃、剪裁。關(guān)于紀(jì)律考勤的管理規(guī)定一、工作時間企管部門（分別為：企管辦公室、行政部、人事部、財務(wù)部、研發(fā)部、采購部、銷售部）；工作準(zhǔn)備時間：Am：7:50～8:00實際上班時間：Am：8:00～12:00Pm：1:50～2:00Pm：2:00～6:00生產(chǎn)部門（分別為：品質(zhì)部、倉管部、生產(chǎn)部）；工作準(zhǔn)備時間：Am：7:20～7:30實際上班時間：Am：7:30～11:30Pm：1:20～1:30Pm：1:30～5:30二、考勤說明職員以上的上班時間提前10分鐘必須做好工作的準(zhǔn)備，超過工作的準(zhǔn)備時間均作遲到處理；凡屬本公司所有職員必須嚴(yán)格遵守本規(guī)定，按時上下班，不準(zhǔn)無故曠工、遲到、早退；考勤記錄均以打卡為依據(jù)，除因業(yè)務(wù)或特殊工作原因并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的職員可免除打卡外，任何職員必須執(zhí)行上下班打卡規(guī)定，否則，均作曠工處理；如打卡有錯誤問題，應(yīng)及時向行政部報告并作妥善處理，如因出差臨時外出者，必須在卡上與明事由及時間后，并由交由行政部門經(jīng)理簽認(rèn)方能生效。三、違紀(jì)處理未按規(guī)定位置擺放上班卡，違者每次扣除1分；遲到或早退（均以每分鐘類推），違者每分鐘扣除1分；未經(jīng)請假或批準(zhǔn)而不上班或每次遲到30分鐘以上作曠工處理，違者每次扣除5分；任何職員不得代人或委托他人打卡，違者委托人每次扣除5分，被委托人每次扣除5分，值班執(zhí)勤保安每次扣除5分；當(dāng)月類計扣分三次者，加扣10分；當(dāng)月連續(xù)曠工三天者當(dāng)自動離職，并扣除全部工資。關(guān)于車輛出入廠區(qū)的管理規(guī)定一、機車管理：機車駛進大門時,整齊排放在固定停車位。如是廠商機車送貨品時，因過重?zé)o法攜行時，可以準(zhǔn)予慢行入廠區(qū)卸貨，須載物品出廠者亦同。二、車輛管理：車輛進入時，需接受檢查及辦理入廠手續(xù)后，才獲準(zhǔn)進入，并應(yīng)?？吭谥付ㄎ恢谩＼囕v出廠時，不論廠商或員工車輛均需停車接受檢查，若載有物品時，需憑“物品放行單”始準(zhǔn)放行。沒有“物品放行單”則不準(zhǔn)載運任何物品出廠（含私人物品）。本廠車輛出廠時,需憑“派車單”始準(zhǔn)放行。守衛(wèi)人員每月需將“派車單”送財務(wù)部備查。關(guān)于員工出入廠區(qū)的管理規(guī)定一、員工進入廠內(nèi)須穿制服，并將廠牌掛于制服上，嚴(yán)禁釀酒或攜帶危險品。二、員工未佩帶廠牌時，守衛(wèi)人員需查明身份及登記后才準(zhǔn)進入。三、上班時間出入廠區(qū)內(nèi)者，除患急病、受傷或部門級以上人員外，一律須憑“外出單”或部門主管電話通知通行。四、遲到、早退或請假者，須打出勤卡或退勤卡進入。五、本廠大門，每天自晚上11:30以后至次晨7:00以前關(guān)閉由警衛(wèi)人員守衛(wèi)，除特殊事故，經(jīng)核準(zhǔn)外，一律禁止出入。六、員工夜間加班或例假加班時，其出入規(guī)定亦須遵守以上規(guī)定。七、守衛(wèi)人員每天須將“外出單”送人事部門登記人出勤卡出勤記錄中。八、員工陪同親友進入廠內(nèi)時，亦須辦理入廠登記手續(xù)后方準(zhǔn)進入。九、本公司或關(guān)系企業(yè)員工進入本廠時，亦須辦理入廠登記手續(xù)后，方準(zhǔn)進入。注：凡是來賓訪客（包括外包協(xié)作廠商，本公司其他單位人員、員工親友等）進入廠內(nèi)時，一律在警衛(wèi)室辦妥來賓出入登記手續(xù)，并查明來訪事由，經(jīng)征得受訪人員同意及填寫“會客登記單”后，方可進入廠內(nèi)。關(guān)于物品出入廠區(qū)的管理規(guī)定一、任何物品（包括成品、材料、廢料、員工私人物品、私人工具等）出入時均需辦理“物品放行單”后，始準(zhǔn)憑單放行。二、警衛(wèi)人員需仔細核對“物品放行單”記載的物品，是否與實物相符。三、物品出門證由有關(guān)單位填寫后送主管核準(zhǔn)。四、工程承包商、協(xié)作廠商及其它業(yè)務(wù)上往來的廠商或個人攜帶的工具、機器、物品等，應(yīng)于進廠時先行登記，出廠時憑登記單核對無訛后出廠。五、物品進廠時，警衛(wèi)人員需詳細檢查，如有危險品、易然品、兇器等，禁止進廠并需報告上級處理。六、警衛(wèi)人員每月需將“物品放行條”送行政部備查。關(guān)于辦公設(shè)備、文具使用的管理規(guī)定公司的復(fù)印機、傳真機、電話、電腦、碎紙機等均屬公司財物，由行政部統(tǒng)一管理，任何人不得作私人用途。為實行有效管理，現(xiàn)作如下規(guī)定：一、員工在有需要使用公司設(shè)備時，必須小心、認(rèn)真操作、愛護，如因操作不當(dāng)而引致受損或毀壞，當(dāng)事人需負(fù)賠償責(zé)任。二、嚴(yán)禁用公司電腦玩游戲及未經(jīng)許可在公司電腦上使用外來軟件，以免感染電腦病毒，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予記過處分。三、如需使用碎紙機銷毀文件，每次進紙不能太多，過硬、過厚或過于皺折的不能使用此機。四、節(jié)省公司資源，復(fù)印紙必須循環(huán)使用。所有屬于公司內(nèi)部通知及內(nèi)部使用文件、正式文件修改前必須使用環(huán)保紙打印。五、各部門的文具領(lǐng)取必須以舊換新，由倉管員專人發(fā)放和登記。關(guān)于公司電話使用的管理規(guī)定為使電話的使用能發(fā)揮最大效力，并節(jié)省成本，特擬本規(guī)定：一、電話的管理由行政部統(tǒng)籌負(fù)責(zé)。二、電話的使用須知：注意禮節(jié)，長話短說，簡潔扼要，以免耗時又占線；使用前對討論、商洽事情稍加構(gòu)思或作記錄；接待員因故需離開總機時，所有員工均有義務(wù)接聽電話；私人電話增加公司的負(fù)荷，影響業(yè)務(wù)電話的進入，員工應(yīng)減少非緊急的私人電話，如確實需要必須長話短說，每次不能超過二分鐘，違者按情節(jié)輕重處以罰款處理。三、長途電話使用須知：公司為有工作需要的員工開啟電話長途服務(wù),嚴(yán)禁員工利用公司電話撥打私人長途電話；公司于每月底將各員工的長途電話使用清單交員工簽名認(rèn)可。如屬私人電話，則根據(jù)電信局收費標(biāo)準(zhǔn)，由員工自行繳付該筆長途電話的使用費用。關(guān)于公章使用的管理規(guī)定一、公司的公章統(tǒng)一由財務(wù)部專人負(fù)責(zé)管理。二、各部門、員工有需使用公章時，需填寫“蓋章申請表單”經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、行政部負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理簽批后，方可在財務(wù)部公章保管人辦理蓋章登記手續(xù)。三、如因公事需外借公章時，必須寫“蓋章申請表單”上詳細列明借章時間、原因，使用完畢后馬上于財務(wù)部公章保管人處辦理歸還手續(xù)。公章外借期間，使用人必須小心保管公章，如有損環(huán)或因其保管不慎而致被他人盜用等情況發(fā)生而致公司蒙受損失的，由公章借用人負(fù)全部責(zé)任；情節(jié)嚴(yán)重者將予以開除處分或交法辦。四、公章保管人在未上級許可的情況下，不得任意蓋印或借予他人使用，否則所發(fā)生損失由當(dāng)事人負(fù)擔(dān)責(zé)任，并視情節(jié)輕重論處或依法辦。五、公章保管人離職時，必須將公章完整無缺交還行政部。關(guān)于鑰匙使用的管理規(guī)定一、為確保工作場所物件的安全，特制定本管理規(guī)定：二、公司各部門的鑰匙原則上由行政部統(tǒng)籌管理、復(fù)制并由各部門專人保管，各部門領(lǐng)用時需辦理領(lǐng)匙登記手續(xù)。三、辦公室鑰匙由行政部及門衛(wèi)室各保管一套。四、如休息日因工作需要加班的員工，應(yīng)先經(jīng)上及主管或行政部主管批準(zhǔn)后方可向門衛(wèi)室領(lǐng)用鑰匙，用畢后立即歸還。五、領(lǐng)用的鑰匙必須小心保管，以免遺失或損壞應(yīng)立即報行政部備案并繳納罰金30元。六、領(lǐng)用鑰匙的員工及鑰匙保管人不得任意復(fù)制或借予他人使用，否則所發(fā)生的損失由當(dāng)事人負(fù)擔(dān)責(zé)任，并視情節(jié)輕重論處或依法辦。七、員工離職時應(yīng)將鑰匙交還行政部簽收。關(guān)于司機的管理規(guī)定為規(guī)范公司的管理，確保公司運輸工作的順利進行，特制訂本管理制度：一、司機必須無條件服從直屬上司合理的工作安排，上班時間沒有出車任務(wù)的必須自覺留在司機室休息，禁止從事賭博等活動。二、在22:30前不能關(guān)手機，經(jīng)核實，因司機關(guān)機而不能完成公司安排的運輸任務(wù)的，公司追究其責(zé)任。三、愛惜車輛，做好愛車?yán)９ぷ鳎壕S修車輛必須填寫“維修申請表”，經(jīng)司機負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后到公司指定的維修站修理。四、汽車的季檢、年檢、汽車保養(yǎng)（如洗車）由司機自己掌握、負(fù)責(zé)，定期保養(yǎng)檢測需作書面記錄，以備存查。五、嚴(yán)禁私自開車外出辦事或把車開回家，如發(fā)現(xiàn)違反者，予以嚴(yán)重警告處分并追究經(jīng)濟損失。六、私自不得借用公司車輛，特殊情況需經(jīng)批準(zhǔn)才能借用，借用人須負(fù)擔(dān)汽油費，如有損壞須承擔(dān)經(jīng)濟責(zé)任。七、行車必須遵守國家有關(guān)法令、政策、交通規(guī)則，做到安全行車。如因違反交通規(guī)則而導(dǎo)致的扣留，公司不予報銷。八、除物料部業(yè)務(wù)用車外，各部門用車需經(jīng)物料部統(tǒng)一安排方可出車，否則后果由司機負(fù)責(zé)。九、嚴(yán)禁司機酒后開車，確保行車安全。十、司機必須服從統(tǒng)一的管理，均按公司勞動紀(jì)律執(zhí)行。關(guān)于員工報銷的管理規(guī)定一、員工應(yīng)根據(jù)公司財務(wù)方面制定每周逢周六為報銷時間來報銷，首先應(yīng)將原始發(fā)票按類粘貼在費用報銷單上，自己先將報銷數(shù)額計算清楚，經(jīng)過總經(jīng)理審批后方可拿到出納處報銷領(lǐng)款，對于會計、出納在復(fù)核中提出的問題，應(yīng)給予配合的解釋。二、報銷的憑證，要求一律為正式發(fā)票，收據(jù)不能作為報銷憑證，特殊情況除外，但必須寫明原因，由總經(jīng)理同意簽字后方可報銷。三、關(guān)于領(lǐng)用支票購物的報銷，凡需領(lǐng)用支票者，須填寫“支票領(lǐng)用審批單”，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后憑批準(zhǔn)單到出納處領(lǐng)取支票，購物后，由總經(jīng)理審批，同意簽字后送出納處報銷。關(guān)于現(xiàn)金預(yù)支、歸還的管理規(guī)定根據(jù)現(xiàn)金管理規(guī)定，本公司員工辦理各類事務(wù)時，請盡量使用支票或匯款方式支付，減少現(xiàn)金支付；凡需現(xiàn)金預(yù)支者，必須填寫“借款單”，寫清用途和理由，經(jīng)總經(jīng)理審批同意簽字后，到出納處領(lǐng)取借款；如預(yù)支數(shù)額較大，超過10000元的，要先通知財務(wù)部。否則可能會影響支出，借款必須及時結(jié)清。從借款之日起到月底結(jié)帳日止，不得超過每月結(jié)帳之日，超過者又不能主動向財務(wù)部解釋作出任何原因的，將從個工資中扣除?，F(xiàn)金預(yù)支用途，必須和費用報銷用途一致。關(guān)于通訊費用報銷的管理規(guī)定為配合公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，對公司員工確因工作需要使用手提電話的，其電話費實行如下補貼方法：一、部門主任級以上員工，每月可獲取以下規(guī)定的電話費津貼。二、因工作需要特批的員工，每月可獲取電話費津貼，具體特批員工列明如下：總經(jīng)理級別以上：××××元/月；副總經(jīng)理級別以上：×××元/月；部門經(jīng)理級別以上：×××元/月；部門主任級別以上：×××元/月；特批人員——采購員、司機等：×××元/月。三、不在上述范圍而確因當(dāng)月特殊工作安排需要使用手提電話的員工，經(jīng)呈送總經(jīng)理和財務(wù)部主管批準(zhǔn)后，可實行按按以上規(guī)定報銷。四、沒有取得手提電話費津貼的員工因外出差而支出的國內(nèi)、國際長途電話費，按公司規(guī)定的費用開支審批權(quán)限實報實銷。五、享受公司電話費津貼的員工應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度，因業(yè)務(wù)外出或休息日、節(jié)假日獲取電話津貼的員工應(yīng)保證公司可隨時與其取得聯(lián)絡(luò)，公司統(tǒng)一要求在22：30分前不得關(guān)閉手機，如因關(guān)機或欠費影響工作，公司一律追究責(zé)任并取取消當(dāng)月電話津貼。購物申請審批及損耗的規(guī)定為了使所有物資及消耗品正確使用和有效地控制，減少損耗及不必要的浪費，凡因工作需要申購所有硬件設(shè)施或其他物資，必須填寫采購申請單，并寫明申購的原因及用，經(jīng)相關(guān)如下規(guī)定審批部門批準(zhǔn)后統(tǒng)一購買（除急需的特殊情況例外）。一、申請手續(xù)規(guī)定申請名稱審批部門采購審批部門機械、硬件設(shè)施、工具、治具直屬部門經(jīng)理副總級以上人員生產(chǎn)用的材料采購部經(jīng)理文具、清潔日常用品財務(wù)部經(jīng)理二、生產(chǎn)物料訂購及損耗規(guī)定物料類別預(yù)訂損耗限額（%）使用損耗限額（%）備注塑料、包裝5%0.5%超額按原價處罰電器、電線2%0.3%超額按原價處罰五金噴涂件5%3%超額按原價處罰羅絲、雜件、通用件可備一周期3%超額按原價處罰工具、冶具可備一周期以舊換新遺失按原價處罰文具、清潔日常用品可備一周期以舊換新清潔用品按使用量發(fā)放公司制服發(fā)放及收費規(guī)定為樹立公司的形象，促進企業(yè)文化與發(fā)展，提高公司的知名度和榮譽感，作如下規(guī)定：公司規(guī)定除總經(jīng)理以上級別人員外，其余一律按規(guī)定穿著公司統(tǒng)一訂制及發(fā)放的制服上班。制服的發(fā)放規(guī)定，新員工入職經(jīng)試用合格錄用后，由人事部負(fù)責(zé)登記發(fā)放，發(fā)放數(shù)量冬、夏裝各兩套。制服的收費規(guī)定，一律按制服的原價（即廠價）向員工收取該費用，并在當(dāng)月的工資扣除。職員工作滿一年后，公司將退回全部的制服費用。員工工傷處理規(guī)定工傷定義：員工在本公司生產(chǎn)工作范圍內(nèi)，進行正常生產(chǎn)和工作，或從事單位領(lǐng)導(dǎo)臨時指定同意的工作而遭受非本人所能抗拒的意外，或在緊急的情況下，雖末經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)指定而從事對公司的益或搶險險救災(zāi)工作而遭受的意外。員工在工作時受傷，經(jīng)勞動部門核準(zhǔn)為工傷的，根據(jù)國家規(guī)定按工傷事故處理。員工在操作過程中，因違反安全操作規(guī)程造成的傷害，公司有責(zé)任將傷口醫(yī)治，但應(yīng)由本人承擔(dān)經(jīng)濟和法律責(zé)任。工傷的處理程序員工受傷后應(yīng)立即報告人力資源部，由人力資源部送到指定醫(yī)院進行治療，并在受傷的24小時內(nèi)上報保險機構(gòu)；進行門診治療的，受傷員工每三天應(yīng)到保險機構(gòu)駐醫(yī)院辦事處進行醫(yī)藥費單據(jù)簽收；住院員工待情痊愈出院時辦理保險理賠業(yè)務(wù)；未購買保險的員工由人力資源部指定醫(yī)院進行治療，憑醫(yī)藥費單據(jù)到公司核報；受傷后，未及時報告人力資源部而私自處理工傷，公司不予報銷醫(yī)藥費；購買了社會保險，因身份證有問題的，經(jīng)濟責(zé)任由本人承擔(dān)。凡工傷者，治療期間不扣除基本工資和勤工獎。因人力資源部未及時報保，保險機構(gòu)拒賠，由經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)。解雇員工工資計發(fā)規(guī)定為配合公司發(fā)展需要，各部門負(fù)責(zé)人有權(quán)對各自部門的員工進行考核及評估，對不適合本公司發(fā)展或嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度經(jīng)警告或處罰無效者，應(yīng)立即作出解雇處理，并作如下規(guī)定：在確定解雇處理前，先做好其員工的工資核算，并與財務(wù)部門聯(lián)系，由財務(wù)部門準(zhǔn)備好預(yù)支計劃。必須按公司有關(guān)規(guī)定，被解雇者從解雇日起的第七天才能收取其所有工資（即在七天內(nèi)必須辦理好一切的離職手續(xù)，并將核算好的工資數(shù)目交到財務(wù)部門）。公司規(guī)定財務(wù)部門，逢每周的星期五下午發(fā)放被解雇的員工工資。職員飯?zhí)霉芾硪?guī)定為保障員工的身體健康，提供干凈衛(wèi)生的膳食，完善公司的管理制度，特制訂本規(guī)定：廚房員工必須每年進行一次體檢，出持健康證上崗，確保無任何傳染病。生、熟食物必須分開，嚴(yán)禁生、熟食物混放。每天膳后必須進行清潔，收整理廚具，確保衛(wèi)生。每周進行一次大清潔，確保良好的廚房環(huán)境。廚房內(nèi)不能有蒼蠅、蟑螂、螞蟻或其它昆蟲。除監(jiān)管人員或特殊情況外，非有關(guān)人員嚴(yán)禁進入廚房，違者罰款每資扣除2分元。關(guān)于會議紀(jì)律的管理規(guī)定為使公司各級會議順利召開，并貫徹落實上級部門的各項方針、政策，通報上一階段各項情況，討論解決所存在的問題，布置下階段的工作重點，跟進會議通過相關(guān)精神，特制定如下規(guī)定：凡通知需參加會議的成員，必須要依時出席，并做好簽到記錄。參加者必具備筆、筆記本做好會議記錄，不能依靠腦記。會議時間必須將手機等通訊工具，避免影響會議效果及時間。會議結(jié)束之前必須對會議內(nèi)容進行總結(jié)，發(fā)表意見或建議，表示會議的可行性及認(rèn)同。會議結(jié)束后必須負(fù)責(zé)召集相關(guān)人員召開相關(guān)會議和傳達高層領(lǐng)導(dǎo)的意圖與會議精神，并落實工作與執(zhí)行。負(fù)責(zé)總結(jié)落實工作報告，對末能按時落實或完成的工作或任務(wù)要堅決查出原因，并跟蹤追究下去。關(guān)于廠牌編制的管理規(guī)定為使公司各部門的廠牌有規(guī)律性、統(tǒng)一性的編制，便于各部門的識別管理，特制定如下規(guī)定：全公司廠牌顏色為統(tǒng)一顏色（黃色底藍色字）?？钍椒譃閮煽?，企管人員用豎向吊掛式，普通員工及后勤、雜工等用橫向夾式。職別分類和編號規(guī)定：企管類編號為A至4位數(shù)（即××-0001A流水號）；普通員工類編為B至4位數(shù)（即××-0001B流水號）；后勤和雜工類編號為C至4位數(shù)（即××-0001C流水號）；臨時廠牌統(tǒng)一編號為E至4位數(shù)（即××-0001E流水號）；貴賓平訪卡無編號用豎向吊掛式。公司廠牌只作本員工出入廠區(qū)憑證使用，不得轉(zhuǎn)借或當(dāng)作其他證件使用。辦理廠牌必須加蓋本公司行政部門公章方可有效。遺失廠牌必須立即報告部門主管，由主管部門出持證明提交行政部門進行辦理補辦手續(xù)（并收職本工費30元）。關(guān)于顏色管理的規(guī)定為使公司和管理更加完善，并達到科學(xué)化、系統(tǒng)化的統(tǒng)一管理及效果，公司對各部門使用的文具、物料周轉(zhuǎn)箱等進行具體的規(guī)定：辦公用品（文具）總經(jīng)理、副總經(jīng)理、助理、文員、人事、行政部使用：藍色財務(wù)、統(tǒng)計部（會計、出納、統(tǒng)計員）使用：紅色開發(fā)、技術(shù)、質(zhì)檢部使用：黃色采購、物料部（倉管部）使用：黑色生產(chǎn)部（包括所有生產(chǎn)車間）使用：綠色物料周轉(zhuǎn)箱成品使用：藍色半成品使用：黑色次品使用：紅色關(guān)于保安工作管理規(guī)定為確保公司財產(chǎn)安全，做好消防安全管理和安全生產(chǎn)的各項管理工作“以防為主”，嚴(yán)格執(zhí)行5S活運的有關(guān)條例規(guī)定，促進公司穩(wěn)步健康發(fā)展；特制如下規(guī)定：守大門，對進出大門的人員和攜帶的物品嚴(yán)格檢查、驗證、詢問和登記，來訪問或外來的辦事人員須請示領(lǐng)導(dǎo)同意，無證或證件不足以證明身份的人員，一律謝絕進入。進出大門的車輛進行查詢，對裝載物資的車輛一律停車檢查，如無證件不準(zhǔn)入內(nèi)，出大門憑放行條（貨單）放行，發(fā)現(xiàn)貨物與貨單不符，一概不放行。維護好大門附近的秩序，清理大門前堆放雜物和車輛防止堵塞大門，對聚集在大門前聊天、玩耍、擺賣等，說明離開，對無理取鬧、神經(jīng)失常等形跡可疑人員及時報告。嚴(yán)格要求員工進出佩戴廠證，且正確佩戴，對沒有廠證人員查明原因，丟失要求及時補辦，嚴(yán)防冒名頂替混亂秩序。注意安全，不準(zhǔn)在廠院內(nèi)任何場合抽煙，嚴(yán)禁煙火、食物等違禁物品帶進車間。要求員工上、下班服裝整齊，不得披衣、敞懷挽袖、卷褲腿等，未經(jīng)批準(zhǔn)公司的任何物品不許帶出大門。時刻注意廠房、倉庫、機房、油庫等重點地帶的全面保護，檢查電線門窗是否牢固，照明、消防設(shè)施是否有效，電源開關(guān)有沒關(guān)好，線路機電設(shè)備等有沒損壞，發(fā)現(xiàn)不安全隱患立即報告有關(guān)人員迅速檢修。經(jīng)常對消防設(shè)備進行檢查，認(rèn)真掌握滅火器材的使用，如聞到異常氣味，聽到可疑聲響，發(fā)現(xiàn)危險物品等立即作安全處理，發(fā)現(xiàn)火警要迅速組織撲滅，發(fā)現(xiàn)移動設(shè)備、物品要立即查明情況。維護公司正常秩序，如發(fā)現(xiàn)糾紛主動調(diào)解，發(fā)現(xiàn)吵鬧、打架、斗毆、聚眾鬧事等應(yīng)予勸止，勸止無效報告有關(guān)部門或執(zhí)法機關(guān)處理。時刻警惕防火、防盜、防破壞，防范于未然，發(fā)現(xiàn)偷竊流氓等違法犯罪分子設(shè)法擒獲并及時報告公司領(lǐng)導(dǎo)。以身作則，遵守公司各項規(guī)章制度，堅持每30分鐘例行巡查，對違章違紀(jì)行為及5S活動者要立即制止、警告、警告無效應(yīng)立即進行處罰。關(guān)于宿舍管理規(guī)定為使員工有一個安靜舒適的生活環(huán)境，保證員工的身心健康，住宿人員必須遵守本公司制定的住宿規(guī)則：一、員工必須按編排好的床號入住，不得私自調(diào)換宿舍和床位，以維持休息秩序。二、宿舍內(nèi)必須保持清潔，自覺搞好衛(wèi)生，輪流值日，值日人員每天按時打掃，監(jiān)督室內(nèi)的生活用品的擺放等，必須要整整齊齊。三、要節(jié)約用電用水，要互相監(jiān)督，打開水閥發(fā)現(xiàn)沒水，要立即關(guān)好。上班前要關(guān)好宿舍的電燈、電扇。四、晚間11：30按時就寢，不準(zhǔn)制造噪音，妨礙別人休息。五、男女宿舍之間，不得隨便進入，嚴(yán)禁男女同房共宿（除夫妻房）外，不準(zhǔn)帶外來人員進公司宿舍。六、不得在宿舍內(nèi)酗酒鬧事、聚眾賭博、不得拉幫結(jié)派、打架斗毆、欺負(fù)別人以及做不健康行為。七、嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)私拉電源，不準(zhǔn)用電爐、電飯煲、電吹風(fēng)等電器。八、愛護宿舍內(nèi)的一切物品，凡有損壞者必須追究其賠償責(zé)任。九、嚴(yán)禁亂丟雜物、高空拋物，衛(wèi)生間內(nèi)保持清潔，下水口要保持疏通，如有堵塞，整修費用由其樓層所住員工共同負(fù)責(zé)。十、注意宿舍治安，宿舍人員必須保管好宿舍門匙，不可隨便交給別人或復(fù)制，如有違反者，將會處于100元罰款處理；退宿時必須將鎖匙及一切公共財產(chǎn)等退回行政部簽處。十一、公司保留有視乎需要隨時收回宿舍的絕對權(quán)利。關(guān)于5S稽查獎罰規(guī)定公司為實行規(guī)范化管理，堅持5S活動，特作如下規(guī)定：由5S小組組長及成員負(fù)責(zé)對企業(yè)內(nèi)的各區(qū)域、場所進行分區(qū)管理，并定期作了稽查評比。各區(qū)域、場所的稽查內(nèi)容由5S小組成員制定，并負(fù)責(zé)稽查與評分。公司對每次評分后的結(jié)果作出獎勵和處罰；分?jǐn)?shù)最高為第一名，獎勵200元，（在當(dāng)月工資發(fā)給）。分?jǐn)?shù)最低的為最后一名，罰款200元，（在當(dāng)月工資扣除）。工作紀(jì)律和5S管理規(guī)定制定本規(guī)定目的，是讓大家明確知道勞動紀(jì)律和5S管理規(guī)定，而且我們相信更重要的是，全體雇員的自覺遵守，是保證公司有關(guān)生產(chǎn)管理得以有效運作的重要前提，讓我們一起攜手共同為繼續(xù)開創(chuàng)公司的業(yè)務(wù)而努力！一、工作紀(jì)律規(guī)定遵守國家各項法律、政策和法令，做到遵紀(jì)守法；維護公司及其產(chǎn)品的名譽及權(quán)益，與各種不良現(xiàn)象作斗爭；遵守公司各項規(guī)章制度、勞動紀(jì)律，尊敬領(lǐng)導(dǎo)、團結(jié)同事，節(jié)約能源，當(dāng)一名優(yōu)秀職工；認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)下達的工作任務(wù)，不斷學(xué)習(xí)提高素質(zhì)和技術(shù)水平，