《行政秘書與公文寫作》題庫及答案

一、單選題1.發(fā)文處理程序具有很強(qiáng)的確定性與不可逆性，以下各階段的先后排序應(yīng)為()。A.復(fù)核→登記→印制→核發(fā)B.核稿→用印→繕印→發(fā)出C.核稿→會(huì)商→用印→繕印D.擬稿→注發(fā)→簽發(fā)→發(fā)出2.有關(guān)通告的寫作要求，錯(cuò)誤的說法是()。A.要求寫明制發(fā)通告的根據(jù)、目的與通告事項(xiàng)B.通告必須符合國家方針政策與法律法規(guī)的要求C.通告的內(nèi)容必須廣泛周知D.文字表述簡明易懂，便于閱讀和理解3.公文區(qū)別于其他信息記錄的特點(diǎn)是()。A.傳遞權(quán)威信息B.書面文字材料C.具有法定權(quán)威與現(xiàn)行效用D.有特殊的格式、文字要求4.撰寫一篇簡報(bào)，一般情況下要符合下列哪點(diǎn)要求？()A.要有理論深度B.一般用分條列項(xiàng)形式表述C.要求簡明精煉，突出重點(diǎn)，字?jǐn)?shù)一般控制在千字左右D.要求首先講清形勢，說明意義5.撰寫交流信息的通知，要做到()。A.不必予以評論，也無需闡發(fā)意義和目的B.必須有明確的政策依據(jù)C.說明制發(fā)的意義D.側(cè)重?cái)⑹?，在敘事基礎(chǔ)上闡明道理6.撰寫公文的基本步驟之一是()。7.直達(dá)式通報(bào)的表達(dá)方式側(cè)重于()。A.敘事B.說明C.說理D.抒情A.領(lǐng)導(dǎo)指示B.職權(quán)大小C.隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍D.時(shí)間急緩9.內(nèi)容重要并緊急需要打破常規(guī)優(yōu)先傳遞處理的文件，叫作()。A.平件B.加急件C.特急件D.急件10.將同一份文稿印制成若干份時(shí)，每份公文的順序編號(hào)稱。A.發(fā)文字號(hào)B.發(fā)文標(biāo)示C.生效標(biāo)示D.份數(shù)序號(hào)A.完整B.生動(dòng)C.突出D.簡明A.領(lǐng)導(dǎo)人直接交辦的事項(xiàng)B.與領(lǐng)導(dǎo)人直接相關(guān)的事項(xiàng)C.重要文件D.機(jī)密文件13.將內(nèi)容涉及同一地區(qū)的文件組合在一起的方法，叫。A.地方特征立卷B.文件特征立卷C.通訊特征立卷D.地區(qū)特征立卷14.西安市人民政府向國務(wù)院各部委制發(fā)（主送）的公文屬于。A.上行文件B.下行文件C.平行文件D.呈請性文件15．公文正文中的導(dǎo)語用來。A.引述領(lǐng)導(dǎo)人的講話B.表明制發(fā)公文的依據(jù)、目的或原因C.表明公文撰寫的時(shí)間和地點(diǎn)D.作公文開頭的謙語16.下列撰寫公文常見的缺點(diǎn)，屬于“語句表述不完整”的問題是()。A.濫用省略B.篇幅冗長C.交代不明D.眉目不清17.下列“請示”的結(jié)束語得體的是()。A.以上事項(xiàng)，請盡快批準(zhǔn)B.以上所請，如有不同意見，請來函商量C.所請重大事項(xiàng)，不可延誤，務(wù)必于10月前答復(fù)D.妥否，請批示18..函在文種上屬于在公務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域上屬于。A．規(guī)范性文件；通用文件B．商洽性文件；通用公文C．陳述呈請性文件；專用文件D．領(lǐng)導(dǎo)性指導(dǎo)文件；專用公文19.需清退的文件包括()。A．絕密文件B．群眾上訪信件C．過時(shí)的文件D．僅供領(lǐng)導(dǎo)傳閱或?qū)忛喌奈募?0.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式規(guī)范并具備各種生效標(biāo)志的稿本稱作。A．草稿B．定稿C．正本D．復(fù)本21.下級機(jī)關(guān)的重要行文，應(yīng)抄送()。A.直接上級機(jī)關(guān)B.其他下級機(jī)關(guān)C.同級機(jī)關(guān)D.業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)22.某市人民政府辦公廳2011年所發(fā)的、排序編號(hào)為8號(hào)公文，其發(fā)文字號(hào)的正確寫法是。A．X政辦發(fā)（2011）第8號(hào)B.X廳發(fā)〈2011〉8號(hào)C．X政辦發(fā)﹝2011﹞8號(hào)D.X政發(fā)［2011］8號(hào)23.一件公文用以與其他公文相區(qū)別的名稱是。A．發(fā)文機(jī)關(guān)B．標(biāo)題C．文頭D．關(guān)鍵詞24.為了維護(hù)正常的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，具有隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)之間應(yīng)基本采取。A．逐級行文B．多級行文C．越級行文D．直接行文25.縣政府要將省政府的公文向所屬的部門和鄉(xiāng)、鎮(zhèn)傳達(dá)，所使用的公文應(yīng)是通知。A．轉(zhuǎn)發(fā)性B．批轉(zhuǎn)性C．指示性D．發(fā)布性26.書寫公文中的成文日期應(yīng)使用。A．阿拉伯?dāng)?shù)字B．漢字C．漢字大寫D．漢字與阿拉伯?dāng)?shù)字皆可27.為了維護(hù)政令一致，凡下行公文。A．都要上級指示B．都要和有關(guān)機(jī)關(guān)協(xié)商C．內(nèi)容涉及其他機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍時(shí)，行文前應(yīng)與其協(xié)商一致D．都與有關(guān)部門聯(lián)合發(fā)文28.采用議論法撰寫公文，對觀點(diǎn)的要求是()。A.正確、鮮明B.深刻、生動(dòng)C.明確、含蓄D.鮮明、充分29.()是指用于匯報(bào)工作，陳述情況，提出建議，請求指示或請求批準(zhǔn)的文件。A.規(guī)范性公文B.公布性公文C.商洽性公文D.陳述呈請性公文30.公文在制發(fā)的程序上，必須履行法定的()。A.審批手續(xù)B.會(huì)簽手續(xù)C.登記手續(xù)D.承辦手續(xù)31.制發(fā)公文的目的和要求一般取決于()。A.機(jī)關(guān)黨政一把手B.行為對象及行文內(nèi)容C.執(zhí)筆者本人D.行文機(jī)關(guān)及行文內(nèi)容32.下列不屬于公文處理應(yīng)遵循的原則有()。A.法制原則B.公開原則C.質(zhì)量原則D.精簡原則A.上級的B.組織序列表中靠前的C.主辦的D.其他系統(tǒng)的34.任免和聘用干部的公文文種為()。A.命令B.指示C.通知D.通報(bào)35.轉(zhuǎn)發(fā)對象不包括()。A.上級文件B.下級文件C.平級文件D.不相隸屬機(jī)關(guān)的文件36.含有重要的國家秘密，泄露會(huì)使國家的安全與利益遭受到嚴(yán)重?fù)p害的文件，屬于()。A.秘密文件B.絕密文件C.機(jī)密文件D.保密文件37.為貫徹落實(shí)國務(wù)院《質(zhì)量發(fā)展綱要(2011—2020年)》，深入推進(jìn)質(zhì)量振興，引導(dǎo)和鼓勵(lì)全省廣大企業(yè)進(jìn)一步樹立品牌意識(shí)，提高產(chǎn)品質(zhì)量。根據(jù)《××名牌產(chǎn)品管理辦法》有關(guān)規(guī)定．省政府決定對獲得“2012年度××名牌產(chǎn)品”稱號(hào)的××電線電纜集團(tuán)有限公司等A.××省人民政府關(guān)于貫徹落實(shí)國務(wù)院綱要精神，表彰先進(jìn)，樹立品牌意識(shí)的決定予以表彰的決定二、多選題A.公文標(biāo)題的三個(gè)組成部分可隨時(shí)省略C.公文標(biāo)題過長時(shí)需要使用逗號(hào)分隔D.公文標(biāo)題應(yīng)該位于發(fā)文字號(hào)上空2行2.工作報(bào)告在黨的機(jī)關(guān)可用于。A.反映情況B.提出建議C.答復(fù)上級詢問D.請求批準(zhǔn)3.呈請性文件有()。A.通知B.議案C.調(diào)查報(bào)告D.辦法4.以下不屬于通知的特點(diǎn)有。A.具體法定權(quán)威性與執(zhí)行性B.應(yīng)用廣泛，使用頻率高C.具有較強(qiáng)的時(shí)效性D.內(nèi)容單純，行文簡便5.下列關(guān)于報(bào)告和請示的區(qū)別表述正確的有()。機(jī)關(guān)答復(fù)B．請示產(chǎn)生于事先，報(bào)告可以在事先、事中、事后行文C．請示一般不可越級行文。報(bào)告則沒有嚴(yán)格的約束D．請示一文一事，報(bào)告可一文一事．也可進(jìn)行綜合性匯報(bào)6.公文是一種特殊的文體，這種特殊性表現(xiàn)在。A.采用白話文形式B.具有真實(shí)性、合法性C.具有規(guī)范性、相對確定性D.用議論、說明、敘述多種方式表達(dá)7.辦畢公文的處置方法主要包括。A．立卷歸檔B．銷毀C．清退D．暫存8.請求批準(zhǔn)函的結(jié)尾可用。A．請批準(zhǔn)B．請予批準(zhǔn)C．請予指示D．請批復(fù)9.具備法定效力的公文稿本有。A.副本B.草稿C.暫行本D.試行本10.公文的撤銷和廢止，由根據(jù)職權(quán)范圍和有關(guān)法律法規(guī)決定。A.相關(guān)機(jī)關(guān)B.發(fā)文機(jī)關(guān)C.上級機(jī)關(guān)D.權(quán)力機(jī)關(guān)A.上級文件B.下級文件C.平級文件D.不相隸屬機(jī)關(guān)的文件12.公文中不宜使用的詞語有。A.“上月以前”B.“去年之后”C.“減少了二倍”D.“9牛2虎”A.匯報(bào)工作B.提出建議C.反映情況D.答復(fù)上級詢問14.公文校對的主要內(nèi)容是()。A．校正與文稿不符的錯(cuò)、倒、橫、殘等B．校正顛倒字句、行段C．校正標(biāo)點(diǎn)、公式等方面的錯(cuò)誤D．校正格式、注文、頁碼編排等方面的錯(cuò)誤15.《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定，公文應(yīng)當(dāng)加蓋印章?？梢岳獾氖?A.會(huì)議紀(jì)要B.電報(bào)C.議案D.函16.承辦是公文辦理中的重要環(huán)節(jié)，承辦的方式一般有以下()三種。A.報(bào)上級機(jī)關(guān)承辦B.傳達(dá)承辦C.專案承辦D.答復(fù)承辦A．批辦B．?dāng)M辦C．傳閱D．交辦18.下面關(guān)于公文的功能的說法，不正確的是()。A．公文能夠逾越時(shí)空限制，有效傳遞信息B．公文必須履行法定的程序，因而具有重要的憑證作用C．公文可以杜絕官僚作風(fēng)，提高行政辦事效率D．公文直接形成于內(nèi)容所針對的現(xiàn)行活動(dòng)中，對受文者行為能夠產(chǎn)生強(qiáng)制性影響19.選定公文種類主要的原則方法是。A.考慮行文的具體需要B.考慮本單位的權(quán)限C.考慮公文撰擬者的寫作水平D.考慮行文方向××字（2002）023號(hào)簽發(fā)人：張平××市工業(yè)局關(guān)于印發(fā)“關(guān)于節(jié)減行政經(jīng)費(fèi)的幾項(xiàng)規(guī)定”的通知我局同意××市財(cái)政局關(guān)于節(jié)減行政經(jīng)費(fèi)的幾項(xiàng)規(guī)定”中提出的意見，認(rèn)為切實(shí)可行，請結(jié)合本單附：××市財(cái)政局文件2012.10.16主題詞：印發(fā)、規(guī)定、通知抄送：××市人民政府、××市財(cái)政局。2.××市工業(yè)局關(guān)于印發(fā)“關(guān)于節(jié)減行政經(jīng)費(fèi)的幾項(xiàng)規(guī)定”的通知()3.認(rèn)為切實(shí)可行()4.《規(guī)定》屬規(guī)范性公文，應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行而不應(yīng)寫“參照”執(zhí)行()5.“關(guān)于節(jié)減行政經(jīng)費(fèi)的幾項(xiàng)規(guī)定”的幾項(xiàng)用語不準(zhǔn)確，應(yīng)該具體()6.成文日期不規(guī)范，應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全()7.簽發(fā)人應(yīng)寫職務(wù)()9.主題詞：印發(fā)、規(guī)定、通知()2、××區(qū)教育局關(guān)于“兩個(gè)請示”的批復(fù)你?！蛾P(guān)于辦學(xué)規(guī)模和專業(yè)設(shè)置的請示》和《關(guān)于要求增加編制的請示》收悉?，F(xiàn)經(jīng)我局認(rèn)真根據(jù)教育部《普通中等專業(yè)學(xué)校設(shè)置暫行辦法》和你校辦學(xué)條件，基本同意你校設(shè)置×××、×××、×××和×××四個(gè)專業(yè)，每個(gè)專業(yè)每年招收應(yīng)屆初中畢業(yè)生八十名，學(xué)制三年、學(xué)校規(guī)模為在校生一千人。為補(bǔ)充辦學(xué)經(jīng)費(fèi)，也可適當(dāng)招收一些委托生和少量自費(fèi)生，但收取的學(xué)費(fèi)及其使用要符關(guān)于增加編制的問題，我局已簽署意見送區(qū)編制部門，請你們與區(qū)編制部門聯(lián)系。1.××區(qū)教育局關(guān)于“兩個(gè)請示”的批復(fù)()4．現(xiàn)經(jīng)我局認(rèn)真研究，作出如下批復(fù):()5．基本同意你校設(shè)置×××、×××、×××和×××四個(gè)專業(yè)()6.也可適當(dāng)招收一些委托生和少量自費(fèi)生()7.關(guān)于增加編制的問題，我局已簽署意見送區(qū)編制部門()3、關(guān)于擬建科學(xué)館的請示報(bào)告縣政府：學(xué)校防火設(shè)施比較簡陋，除簡易防火工具外，僅有消防栓l處，且因年久失修，達(dá)不到噴射要求，一旦發(fā)生事故，后果不堪設(shè)想。市消防部門多次檢查、提出建議，但因缺少資金一直沒有按重點(diǎn)防火單位標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)。為確保安全，做到常備無患，急需修建地下消防栓4處(3棟教學(xué)樓各1處，實(shí)驗(yàn)室l處)，需撥款5萬元(計(jì)劃附后)。此外，為加強(qiáng)學(xué)生動(dòng)手能力的培養(yǎng)，擬建一座科學(xué)館，急需資金50萬元(計(jì)劃附后)。1.關(guān)于擬建科學(xué)館的請示報(bào)告()2.縣政府：()3.本文內(nèi)容錯(cuò)在一文兩事。()4．在校學(xué)生、教職工800多名。()5．多年來學(xué)校防火設(shè)施比較簡陋，()6.一旦發(fā)生事故，后果不堪設(shè)想()7.此文缺少附件()8.為確保安全，做到常備無患，()9.特此報(bào)告，請批準(zhǔn)。()4、關(guān)于因交通肇事給予被害人家屬撫恤問題的報(bào)告亡事故，不管被害人有無勞動(dòng)能力，都應(yīng)酌情給予撫恤。我們同意后一種意見。幾年來實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)證明，這樣做有利于安撫死者家屬。1.關(guān)于因交通肇事給予被害人家屬撫恤問題的報(bào)告()10.缺少落款日期()四、指出下面公文存在的主要問題，加以修改。（一）施工日期：自二O一O年一月二十五日至三月三十一日止，時(shí)間六時(shí)至十九時(shí)。（三）錨泊位置：挖泥船艏、艉錨拋向上、下游各一百米，八字開錨拋向?qū)Π读祝_錨設(shè)有紅、白浮標(biāo)。1.挖泥船按規(guī)定顯示信號(hào)，加強(qiáng)值班了望，隨時(shí)采取安全措施，錨泊區(qū)2.航經(jīng)挖泥地段的船舶應(yīng)離挖泥船三百米處鳴笛一長聲，以便挖泥處松纜讓航，然后慢速通過，在挖泥區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁追越，以策安全。3.如因氣候影響則順延，工程結(jié)束后不再另行通告。2、關(guān)于申請撥給災(zāi)區(qū)貸款專項(xiàng)指標(biāo)的函短期內(nèi)恢復(fù)生產(chǎn)有一定的困難，僅靠正常農(nóng)貸指標(biāo)難以解決問題。為此，請省行下達(dá)專項(xiàng)救災(zāi)貸款指標(biāo)××萬元，以便支持災(zāi)區(qū)迅速恢復(fù)生產(chǎn)。及時(shí)恢復(fù)生產(chǎn)，我們采取了下列措施：一是對恢復(fù)生產(chǎn)所需的資金，以自籌為主。確有困難的，先從現(xiàn)有農(nóng)貸指標(biāo)中貸款支持。二是對受災(zāi)嚴(yán)重的困難戶，優(yōu)先適當(dāng)貸款，先幫助他們解決生活問題。到×月3、××市人大常委會(huì)關(guān)于在城區(qū)內(nèi)禁止燃放煙花爆竹的決定(××××年××月××日××市第十一屆人大常委會(huì)第十四次會(huì)議通過）××市第十一屆人大常委會(huì)第十四次會(huì)議聽取審議了市人民政府關(guān)于在城市城區(qū)禁止燃放煙花爆一、禁止燃放煙花爆竹，對于移風(fēng)易俗，減少環(huán)境污染，防止火災(zāi)和人身傷害事故，維護(hù)社會(huì)秩序，建設(shè)現(xiàn)代化文明城市，具有重要作用。禁放工作是利國利民之舉，勢在必行?！聊?月1日起，城區(qū)范圍內(nèi)一律禁放煙花爆竹。但是，經(jīng)市政府批準(zhǔn)的為舉行重大慶?；顒?dòng)所燃放的三、市人民政府要根據(jù)本決定制定具體實(shí)施辦法，認(rèn)真組織實(shí)施。全市各級黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企事業(yè)單位，要堅(jiān)決執(zhí)行本決定，為人民群眾作出表率。公安、工商行政管理、城市管理、環(huán)境保護(hù)及新聞等部門要齊抓共管真正負(fù)起責(zé)任。廣大市民要響應(yīng)號(hào)召，移風(fēng)易俗，自覺遵守有關(guān)規(guī)定，保證城區(qū)禁放煙花爆竹工作的順利進(jìn)行。學(xué)院第七次院長辦公會(huì)議討論了院綠委會(huì)、宣傳部、衛(wèi)生處提出的《關(guān)于開展春季綠化種樹活動(dòng)的設(shè)想》，院長辦公會(huì)議對此做了認(rèn)真的研究，基本上同意所提的主逐條貫徹、嚴(yán)格落實(shí)。綠化植樹時(shí)一件與國與民都十分有益的大好事情，是精神文明建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容，既體現(xiàn)了自己的精神美德，又造福于子孫后代，希望引起各級領(lǐng)導(dǎo)同志的重視，指定一位同志專抓此項(xiàng)工作，為了使全體師生員工都能充分重視這一活動(dòng)，行動(dòng)前要把此件原原本本向大家進(jìn)行傳達(dá)，并組織討論，讓大家五、請依據(jù)下面的材料用規(guī)范格式寫一篇公文。發(fā)自：行政經(jīng)理蘇明發(fā)給：秘書張曉為了貫徹集團(tuán)的文件精神，公司決定進(jìn)行以“健康工作，快樂生活”為主題的健身活動(dòng)。公司計(jì)劃進(jìn)行兵乓球和羽毛球比賽，每個(gè)比賽項(xiàng)目分別設(shè)一、二、三等獎(jiǎng)，另設(shè)部門組織獎(jiǎng)一個(gè)，分別給與物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。該活動(dòng)本著友誼第一，比賽第二，人人參與，公平競爭的原則。為此，請你草擬開展此項(xiàng)活動(dòng)主要理由是該所承擔(dān)著國家下達(dá)的多項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)化方面的研究任務(wù)，承擔(dān)著多項(xiàng)國家標(biāo)準(zhǔn)草案的擬定工作，但因?yàn)闆]有專門機(jī)構(gòu)集中力量，因而使主要課題不能正常進(jìn)行，有的則因?yàn)橥瑯釉蚴寡芯抗ぷ鬟M(jìn)展緩慢。標(biāo)準(zhǔn)化研究室直屬該所，編制15人，其中有高級職稱的研究人員7人，中初級職稱的7人，行政秘2.正文簡潔具體，重點(diǎn)突出。3、按下述情況代××市工商管理局寫一份整頓農(nóng)貿(mào)市場情況簡報(bào)3.字?jǐn)?shù)不超過400字××市農(nóng)貿(mào)市場共約40多處，原只在