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文檔簡介

第6頁共6頁行政前臺?崗位職責(zé)?范文1?.接聽、?轉(zhuǎn)接電話?;接待來?訪人員。?2.負?責(zé)辦公室?的文秘、?信息、機?要和保密?工作,做?好辦公室?檔案收集?、整理工?作。3?.負責(zé)總?經(jīng)理辦公?室的清潔?衛(wèi)生。?4.做好?____?。5.?負責(zé)公司?公文、信?件、郵件?、報刊雜?志的分送?。6.?負責(zé)傳真?件的收發(fā)?工作。?7.負責(zé)?辦公室倉?庫的保管?工作,做?好物品出?入庫的登?記。8?.做好公?司宣傳專?欄的組稿?。9.?按照公司?印信管理?規(guī)定,保?管使用公?章,并對?其負責(zé)。?10.?做好公司?食堂費用?支出、流?水帳登記?,并對餐?費做統(tǒng)計?及餐費的?收納、保?管。1?1.每月?環(huán)保報表?的郵寄及?社保的打?表。1?2.接受?其他臨時?性工作。?13.?管理好員?工人事檔?案材料,?建立、完?善員工人?事檔案的?管理,嚴?格借檔手?續(xù)。1?4.社會?保險的投?保、申領(lǐng)?。15?.統(tǒng)計每?月考勤并?交財務(wù)做?帳,留底?。16?.管理辦?公各種財?產(chǎn),合理?使用并提?高財產(chǎn)的?使用效率?,提倡節(jié)?儉。行?政前臺崗?位職責(zé)范?文(二)?1.前?臺接待、?電話互轉(zhuǎn)?,記錄留?言并及時?轉(zhuǎn)達;?2.文件?、傳真、?快遞、發(fā)?票等收發(fā)?;3.?維護公司?日常辦公?秩序和辦?公環(huán)境,?員工著裝?管理;?4.外出?登記及外?出資料管?理;5?.辦公用?品采購和?登記管理?;__?__起草?、傳達行?政通知、?相關(guān)文件?,協(xié)助組?織和落實?公司各種?活動;?7.安排?會議室及?差旅票務(wù)?、酒店預(yù)?訂,公司?通訊費用?繳納;?8.固定?資產(chǎn)的管?理;9?.負責(zé)桶?裝水的采?購工作;?___?_節(jié)假日?福利安排?;11?.領(lǐng)導(dǎo)安?排的其他?事宜;?行政前臺?崗位職責(zé)?范文(三?)1、?負責(zé)公司?訪客接待?及電話接?轉(zhuǎn);2?、打印復(fù)?印文件,?收發(fā)信件?、快遞等?;3、?及時更新?和管理員?工通訊錄?;4、?負責(zé)訂水?、訂餐、?預(yù)定機票?、酒店等?;5、?負責(zé)公司?固定資產(chǎn)?的盤點、?管理與維?護;6?、負責(zé)辦?公用品及?耗材的購?置、管理?及發(fā)放;?7、負?責(zé)辦公室?日常的衛(wèi)?生及安全?維護;?8、完成?上級領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?他工作。?1、接?聽電話、?傳真、記?錄留言,?按要求轉(zhuǎn)?接電話或?記錄信息?,確保及?時準確;?2、接?待來訪客?人,登記?、引導(dǎo),?安排洽談?地點,及?時通知被?訪人員;?3、收?發(fā)傳真、?復(fù)印文檔?、信件、?報刊、文?件、快遞?、包裹等?,并做好?登記工作?;4、?維護前廳?、接待區(qū)?、會議室?等域內(nèi)的?整潔,以?及設(shè)備、?設(shè)施、綠?植的保養(yǎng)?;5、?起草、傳?達行政通?知、相關(guān)?文件或備?忘錄,協(xié)?助組織公?司各種活?動和會議?;6、?協(xié)助整理?報銷,部?門資產(chǎn)盤?點和管理?;7、?管理檔案?、通訊錄?等文件資?料;行?政前臺崗?位職責(zé)范?文(四)?1.負?責(zé)前臺的?日常接待?及行政工?作;2?.嚴格遵?守播音工?作流程及?標準,負?責(zé)商場日?常播音工?作3.?定期保養(yǎng)?、維護廣?播室儀器?設(shè)備和工?具,保障?其正常運?行;4?.負責(zé)解?答顧客疑?問、轉(zhuǎn)接?客訴;?5.協(xié)助?家居顧問?的現(xiàn)場服?務(wù)工作,?配合“家?居專家”?系列服務(wù)?在商場的?落實工作?;6.?保持服務(wù)?臺與播音?室物品排?放整齊、?干凈衛(wèi)生?;7.?為顧客提?供便民服?務(wù),并進?行便民設(shè)?施管理;?8.熟?悉___?_分鐘退?單的適用?條件和流?程并熟練?操作9?.配合互?聯(lián)網(wǎng)上線?,掌握互?聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)?操作和業(yè)?務(wù)流程,?實現(xiàn)線上?線下服務(wù)?打通。?行政前臺?崗位職責(zé)?范文(五?)1.?全體行政?人員無特?殊情況均?要參加行?政值班工?作。逢雙?休日、節(jié)?假日,由?院辦公室?統(tǒng)一安排?值班人員?。2.?值班人員?要堅守崗?位,忠于?職守。如?有個人特?殊情況需?調(diào)班、請?假,應(yīng)事?先向院辦?公室請假?,以便及?時調(diào)班。?3.做?好來訪接?待工作,?負責(zé)處理?非辦公時?間有關(guān)事?宜,及時?傳達、處?理上級指?示和緊急?通知。?4.檢査?各崗位工?作人員的?工作情況?,對突發(fā)?事件和重?大問題及?時匯報并?積極組織?處理。?5.加強?對全院的?安全護衛(wèi)?工作的檢?查,遇有?緊急情況?應(yīng)及時向?上級和公?安等有關(guān)?部門報告?。6.?做好值班?日志記載?,嚴格履?行交接班?手續(xù),說?明當(dāng)班末?了事宜,?使接班者?準確了解?上一班情?況。行?政前臺崗?位職責(zé)范?文(六)?1、接?打電話,?接收傳真?,按要求?轉(zhuǎn)接電話?或記錄信?息,確保?及時準確?;2、?對來訪客?人做好接?待、登記?、引導(dǎo)工?作,及時?通知被訪?人員。對?無關(guān)人員?、上門推?銷和無理?取鬧者應(yīng)?拒之門外?;3、?及時督促?公司保潔?做好前臺?、辦公走?廊清潔衛(wèi)?生,維護?公司良好?形象;?4、監(jiān)督?、管理員?工每日打?卡、考勤?情況;?5、負責(zé)?公司快遞?、信件、?包裹的收?發(fā)工作;?6、負?責(zé)辦公用?品的盤點?工作,做?好登記存?檔,并對?辦公用品?的領(lǐng)用、?發(fā)放、出?入庫做好?登記;?7、負責(zé)?復(fù)印、傳?真和打印?等設(shè)備的?使用與管?理工作,?合理使用?,降低材?料消耗;?8、負?責(zé)整理、?分類、保?管公司常?用表格并?依據(jù)實際?使用情況?進行增補?;9、?做好會前?準備、會?議記錄和?會后內(nèi)容?整理工作?;10?、做好材?料收集、?檔案管理?等工作;?11、?協(xié)助上級?完成公司?行政事務(wù)?工作及部?門內(nèi)部日?常事務(wù)工?作。行?政前臺崗?位職責(zé)范?文(七)?1.協(xié)?助主管對?人員的招?聘。(按?招聘流程?)2.?新進人員?的入廠和?離職人員?的出廠手?續(xù)之辦理?。3.?協(xié)助主管?對新進人?員的教育?訓(xùn)練之準?備與后序?工作之進?行。4?.全廠人?員檔案的?建立與管?制。(電?腦化)?____?對試用人?員之試工?與考核調(diào)?查。6?.負責(zé)全?廠人事異?動工作。?(轉(zhuǎn)正/?升職/調(diào)?動/降職?等手續(xù)之?辦理)?7.全廠?獎懲手續(xù)?之辦理。?___?_對各類?資料進行?簽收,整?理并分類?歸檔。(?廠內(nèi)程序?文件/內(nèi)?部聯(lián)絡(luò)/?外部聯(lián)絡(luò)?/會議資?料/各類?培訓(xùn)資料?/考勤資?料/獎懲?資料/人?事異動資?料等分類?整理)?9.每日?/月對全?廠職員工?的考勤工?作。(每?日/月之?考勤日報?表/每月?人力流動?統(tǒng)計表/?請假、放?假手續(xù)辦?理/平時?查卡、監(jiān)?卡/加班?申請手續(xù)?等)_?___月?底對相關(guān)?報表的整?理并交于?財務(wù)。?___

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