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文檔簡(jiǎn)介
商廈通訊服務(wù)管理辦法商廈通訊服務(wù)管理辦法
目的:保證商廈通訊暢通,規(guī)范服務(wù)質(zhì)量。
適用范圍:自設(shè)程控機(jī)房的商廈。
(一)機(jī)務(wù)管理
1、每日清潔機(jī)房,查檢設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,調(diào)節(jié)機(jī)房?jī)?nèi)的溫度、濕度、電源設(shè)備穩(wěn)定。
2、每日巡視通訊設(shè)施,爭(zhēng)取提前發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和故障。
1、每周檢查供電是否可靠、正常。
2、每月要檢查各類顯示告警系統(tǒng),檢查計(jì)費(fèi)工作是否正常。
3、每年要利用測(cè)試話機(jī)檢查中繼線路情況。
4、機(jī)務(wù)臺(tái)穩(wěn)固,銘牌標(biāo)志齊全,設(shè)備無(wú)灰塵。
5、保險(xiǎn)管正??煽?,各種線路布設(shè)整齊美觀。
6、操作臺(tái)及監(jiān)測(cè)設(shè)備完好無(wú)損。
7、各顯示板電路工作正常。
10、監(jiān)測(cè)系統(tǒng)能準(zhǔn)確的顯示。
(二)話務(wù)管理
1、語(yǔ)言規(guī)范
1.1使用服務(wù)禮貌用語(yǔ)。
1.2語(yǔ)調(diào)柔和,聲音甜美,熱情文明,態(tài)度和藹。
2、操作規(guī)范
2.1話務(wù)臺(tái)鈴響三聲內(nèi)接電話。
2.2接轉(zhuǎn)電話迅速、及時(shí)、準(zhǔn)確。
2.3在接聽(tīng)顧客抱怨、意見(jiàn)時(shí)需填寫“顧客電話登記表”,詳細(xì)記錄應(yīng)立即轉(zhuǎn)相關(guān)部門。
2.4話務(wù)員在交接班時(shí)將未盡事宜記錄在“話務(wù)員交接記錄表”上,以便工作延續(xù)。
2.5使用標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)“您好華聯(lián)商廈,請(qǐng)問(wèn)您要哪個(gè)部門”,“請(qǐng)稍等”。
2.6“您好,這是華聯(lián)商廈,請(qǐng)您講話”。
2.7“對(duì)不起,您打錯(cuò)電話了,請(qǐng)查詢后再撥”。
2.8“不客氣”,“沒(méi)關(guān)系”。
2.9“對(duì)不起,電話占線,請(qǐng)稍后再撥”。
2.10“您好,電話沒(méi)人接請(qǐng)稍后再撥”。
2.11“請(qǐng)稍等,給您轉(zhuǎn)…部門詢問(wèn)一下好嗎”?
2.12“對(duì)方電話沒(méi)人接聽(tīng),有事請(qǐng)您留言”。
(三)電話的安裝及維修
1、各部門安裝電話門數(shù)要根據(jù)工作需要報(bào)公司審批后才可予以安裝。
2、聯(lián)營(yíng)廠家安裝電話,應(yīng)填寫《安裝電話申請(qǐng)表》,報(bào)主管部門和公司批準(zhǔn),到財(cái)務(wù)部門交納有關(guān)費(fèi)用后才可予以安裝。
3、電話維修、移機(jī)要填寫《電話維修、移機(jī)申請(qǐng)單》,按維修單組織維修、移機(jī)工作。平時(shí)要加強(qiáng)電話的維護(hù)保養(yǎng),每日必須巡查一次。
4、接到“報(bào)修單”或電話,十五分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場(chǎng),如到不了現(xiàn)場(chǎng),應(yīng)及時(shí)告知原因。
5、接到安裝電話申請(qǐng)表(手續(xù)齊全)后,進(jìn)行創(chuàng)號(hào)、排表、調(diào)試、布線等工作,一星期內(nèi)接通。
第四十條電話管理規(guī)定
(一)裝機(jī)、移機(jī)業(yè)務(wù)由總務(wù)部專業(yè)人員負(fù)責(zé),其它部門或個(gè)人無(wú)權(quán)私自裝機(jī)或移機(jī)。
(二)各部門話費(fèi)實(shí)行費(fèi)用包干管理,超額自負(fù)。各地區(qū)要根據(jù)當(dāng)?shù)卦捹M(fèi)標(biāo)準(zhǔn),制定本公司包干額度,并向總公司報(bào)備。
(三)各部門嚴(yán)禁撥打聲訊臺(tái)電話。
(四)各部門負(fù)責(zé)電話機(jī)的日常清潔工作。
第四十一條聯(lián)營(yíng)廠家電話安裝及話費(fèi)管理
(一)聯(lián)營(yíng)廠家安裝電話應(yīng)填寫《電話申請(qǐng)表》,經(jīng)營(yíng)業(yè)部審核后報(bào)物管部辦理。
(二)聯(lián)營(yíng)廠家安裝直撥電話一次性交納管理費(fèi)200元、材料費(fèi)300元,話費(fèi)押金1000元,話機(jī)自備(需有進(jìn)網(wǎng)許可證)。退場(chǎng)時(shí),話費(fèi)押金返還,如商廈提供話機(jī),每部收費(fèi)150元。
(三)聯(lián)營(yíng)廠家話費(fèi)以月為單位,每月底按時(shí)結(jié)算一次,逾期未繳者按當(dāng)?shù)仉娦殴居嘘P(guān)規(guī)定加收滯納金并做停機(jī)處理。
(四)聯(lián)營(yíng)廠家根據(jù)所需新的服務(wù)項(xiàng)目應(yīng)在原話費(fèi)押金的基礎(chǔ)上繳納相應(yīng)的話費(fèi)押金,具體如下:國(guó)際直撥:2500元、國(guó)內(nèi)直撥:2000元。
第四十二條相關(guān)記錄表
(一)電話使用變更記錄
(二)安裝電話申請(qǐng)表
(三)電話
篇2:食品股份公司通訊員工作考核辦法
食品股份公司通訊員工作考核辦法
為進(jìn)一步做好公司宣傳工作,規(guī)范通訊員工作,鼓勵(lì)通訊員積極投稿,為提升企業(yè)形象與知名度、美譽(yù)度,增加品牌附加值服務(wù)。同時(shí)也為促進(jìn)企業(yè)精神文明建設(shè)、培育優(yōu)秀企業(yè)文化、加強(qiáng)通訊員隊(duì)伍建設(shè),特制定本辦法。
一、適用范圍:
1)本辦法適用于全體正式通訊員。(名單見(jiàn)附表)
2)本辦法中所指稿件僅限于宣傳本企業(yè)或宣傳的稿件,原則不包括對(duì)外文藝類稿件。
二、考核辦法:
1)每季度為一個(gè)考核期,考核期的保底分為50分,正式通訊員連續(xù)兩個(gè)考核期為能達(dá)到保底分的,轉(zhuǎn)為非正式通訊員;
2)非正式通訊員繼續(xù)投稿,且在下個(gè)考核期內(nèi)達(dá)到保底分的,即可恢復(fù)其正式通訊員資格;新申請(qǐng)正式通訊員亦參照此條辦理;
三、考核標(biāo)準(zhǔn):
1)正式通訊員向公司宣傳主管部門(以下簡(jiǎn)稱黨政辦)投稿的,每篇得2分;
2)稿件被《zz報(bào)》采用的,每篇得4分;重要稿件視情加分,但最高不超過(guò)10分;
3)稿件被《漢中日?qǐng)?bào)》采用的,每篇得8分;重要稿件視情加分,但最高不超過(guò)15分;
4)稿件被《zz時(shí)報(bào)》、《zz報(bào)》采用的,每篇得20分;重要稿件視情加分,但最高不超過(guò)30分;被其他市級(jí)媒體采用的(含漢中電視臺(tái)),每篇15分;
5)稿件被《陜西科技日?qǐng)?bào)》、《陜西工人日?qǐng)?bào)》等省部級(jí)報(bào)刊采用的,每篇得30分;重要稿件視情加分,但最高不超過(guò)50分;
6)稿件被《人民日?qǐng)?bào)》等中央級(jí)媒體采用的,每篇得100分;重要稿件加分另定;
7)采寫《內(nèi)部情況反映》并交至公司黨辦的,視情每篇得20-30分;
8)合作稿件按平分計(jì)分;
9)本《辦法》中的考核標(biāo)準(zhǔn)得分僅指單發(fā)稿件,發(fā)生一稿多用時(shí),作減半計(jì)分;
10)本《辦法》中的考核標(biāo)準(zhǔn)得分與考核獎(jiǎng)金比值為1:1,即1分等于人民幣1元;
四、其他:
1)本辦法中所稱媒體不包括各級(jí)網(wǎng)絡(luò)媒體;
2)通訊員(包括非正式通訊員)應(yīng)就投稿和采用情況自行備案,待考核期末與公司來(lái)稿登記表核對(duì);
3)非正式通訊員不在本辦法考核之列,也不享有考核期獎(jiǎng)勵(lì);
4)對(duì)于工作成績(jī)突出的通訊員(包括非正式通訊員),至年度末,公司視情再行表彰與獎(jiǎng)勵(lì);
5)本《辦法》為試行,若有未盡之處,由黨政辦公室負(fù)責(zé)修改和解釋。
6)本辦法自公布之日起執(zhí)行。
篇3:食品公司通訊員管理辦法
食品公司通訊員管理辦法
為及時(shí)、準(zhǔn)確地捕捉公司的新聞信息,更好地服務(wù)于公司的生產(chǎn)、管理及各項(xiàng)工作,圍繞公司工作的重點(diǎn)、熱點(diǎn)和特點(diǎn)進(jìn)行新聞宣傳,塑造公司良好企業(yè)形象,豐富員工文化生活,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的指示精神,現(xiàn)將公司通訊員報(bào)道組成員管理辦法公布如下,望各部門、各子公司積極配合,大力協(xié)作:
一、通訊員任職條件要求:
1.熱愛(ài)祖國(guó),熱愛(ài)人民,擁護(hù)中國(guó)共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo);具有較強(qiáng)的責(zé)任心、事業(yè)心和活動(dòng)能力;
2.愛(ài)崗敬業(yè),善于觀察生活,具有一定的新聞敏感性;能夠向工會(huì)服務(wù)開(kāi)發(fā)部提出合理化建議,收集并及時(shí)反饋?zhàn)x者、的意見(jiàn)和要求;
3.熟悉本單位的情況,愛(ài)好寫作,具有一定的文學(xué)創(chuàng)作或新聞寫作能力,本科及以上文化程度,性別、年齡不限;
4.熱心此項(xiàng)工作,能認(rèn)真履行通訊員職責(zé),能夠完成工會(huì)服務(wù)開(kāi)發(fā)部安排的新聞采寫工作,為本報(bào)撰稿、投稿。
二、通訊員聘任辦法
1.本著公司員工自主報(bào)名為主,部門主管推薦為輔的原則,由編輯部根據(jù)自主報(bào)名員工的具體情況,在征求本報(bào)總編、主編和各方面意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,決定發(fā)給通訊員聘任證書(shū)及本報(bào)近期報(bào)道重點(diǎn)的相關(guān)策劃資料。
2.通訊員任期一年,能履行通訊員職責(zé)者,期滿后可繼續(xù)連任;
3.在聘期內(nèi)未能履行通訊員職責(zé)的則視為自動(dòng)解聘;
4.因工作變動(dòng)等原因,不能繼續(xù)擔(dān)任通訊員工作的,由所在單位主管再推薦其他人選,并通知工會(huì)服務(wù)開(kāi)發(fā)部予以確認(rèn)。
三、通訊員職責(zé)
1.把握正確的輿論導(dǎo)向,以正面宣傳為主,及時(shí)宣傳報(bào)道本單位、本部門生產(chǎn)、管理等各方面信息,內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確;
2.任職期間,必須認(rèn)真寫稿,投稿,在公司或者其它宣傳媒體發(fā)表作品或主動(dòng)提供新聞線索。
3.服從所在通訊報(bào)道小組負(fù)責(zé)人的工作安排,努力完成工會(huì)服務(wù)部和公司網(wǎng)站所交付或委托的宣傳報(bào)道和采訪任務(wù);
4.積極參加工會(huì)服務(wù)開(kāi)發(fā)部或公司舉辦的各種活動(dòng)和召開(kāi)的宣傳報(bào)道工作會(huì)議。
四、通訊員權(quán)利
1.通訊員具有對(duì)本單位工作的知情權(quán)和采訪報(bào)道的權(quán)力,各部門、各單位應(yīng)為通訊員開(kāi)展工作提供必要的條件和支持;
2.工會(huì)服務(wù)開(kāi)發(fā)部根據(jù)工作需要,不定期舉行座談會(huì),通報(bào)信息、交流工作經(jīng)驗(yàn)等活動(dòng),各部門、各單位應(yīng)為通訊員提供方便參加各項(xiàng)活動(dòng)的必要條件;
3.通訊員有針對(duì)公司工作思路、工作報(bào)道內(nèi)容、報(bào)紙質(zhì)量質(zhì)詢和提出異議的權(quán)利;
4.通訊員一經(jīng)聘用,稿件優(yōu)先錄用,稿酬從優(yōu)。對(duì)宣傳報(bào)道工作業(yè)績(jī)突出者,工會(huì)開(kāi)發(fā)部將報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo),予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì);
5.工會(huì)開(kāi)發(fā)部每年度舉行一次年終工作總結(jié)會(huì)議,根據(jù)工作考核情況,表彰優(yōu)秀,并給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)
篇4:房地產(chǎn)集團(tuán)公司通訊工具管理辦法
房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司通訊工具管理辦法
第一章總則
第一條為加強(qiáng)*城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)的通訊工具管理,使通訊工具的配置、使用和管理合理規(guī)范,進(jìn)一步提高工作效率,特制定本辦法。
第二條綜合管理部為通訊工具的歸口管理部門。
第三條本辦法適用與公司本部,控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行,參股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。
第二章通訊工具的種類和配置范圍
第四條通訊工具的種類:
(一)固定電話
1、單位直線電話
2、單位分機(jī)電話
3、住宅電話
(二)傳真機(jī)
(三)移動(dòng)電話
第五條通訊工具的配置范圍
(一)單位直線電話:部門經(jīng)理助理及以上人員;其他人員因工作需要配置的,須經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn);
(二)單位分機(jī)電話:全體員工;
(三)住宅電話:總經(jīng)理及以上人員,其他人員因工作需要配置的,須經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn);
(四)傳真機(jī):經(jīng)批準(zhǔn)的部門和機(jī)構(gòu)
(五)移動(dòng)電話:部門經(jīng)理及以上人員,共他人員鼓勵(lì)配置,但須經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)。
第三章通訊工具的配置程序和標(biāo)準(zhǔn)
第六條通訊工具的配置程序
(一)單位直線電話:
1、由所需部門或機(jī)構(gòu)提出申請(qǐng),經(jīng)綜合管理部經(jīng)理簽署意見(jiàn),分管副總經(jīng)理審核后報(bào)總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn),由綜合管理部在3個(gè)工作日內(nèi)到電信部門辦理申請(qǐng)安裝手續(xù)。
2、拆、移電話也須由所需部門或機(jī)構(gòu)提出申請(qǐng),經(jīng)綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn),由綜合管理部在3個(gè)工作日內(nèi)到電信部門申請(qǐng)拆、移。
(二)單位分機(jī)電話
1、由所需部門提出申請(qǐng),經(jīng)綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn),當(dāng)天安裝完成。
2、拆、移電話也須由所需部門提出申請(qǐng),經(jīng)綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn),當(dāng)天拆、移完成。
(三)住宅電話
總經(jīng)理及以上人員或其他經(jīng)批準(zhǔn)的人員需要安裝(拆、移)住宅電話,由綜合管理部負(fù)責(zé)辦理相關(guān)手續(xù)。
(四)傳真機(jī)
由所需部門或機(jī)構(gòu)提出配置申請(qǐng),經(jīng)分管綜管的副總經(jīng)理審核,報(bào)總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)后,由綜合管理部統(tǒng)一購(gòu)買,使用部門或機(jī)構(gòu)需在《通訊工具領(lǐng)用登記冊(cè)》上簽收。
(五)移動(dòng)電話
可配置人員應(yīng)提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)分管綜合管理工作的副總經(jīng)理審核,報(bào)總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)后自行購(gòu)買,費(fèi)用由綜合管理部按規(guī)定統(tǒng)一報(bào)銷,使用人需在《通訊工具領(lǐng)用登記冊(cè)》上簽收。
第四章報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
第七條通訊工具的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
(一)電話機(jī)、傳真機(jī)購(gòu)置費(fèi):
由綜合管理部統(tǒng)一購(gòu)置并全額報(bào)銷。
(二)手機(jī)購(gòu)置費(fèi):
l、部門經(jīng)理及以上人員最高限額3000元;
2、其他人員報(bào)銷50%,最高限額1500元。
第五章通訊工具的費(fèi)用管理
第八條通訊話費(fèi)的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
(一)單位電話:全額報(bào)銷
(二)住宅電話:全額報(bào)銷
(三)移動(dòng)電話話費(fèi):
l、總經(jīng)理及以上人員全額報(bào)銷;
2、副總經(jīng)理最高限額600元/月;
3、總經(jīng)理助理最高限額500元/月;
4、部門經(jīng)理最高限額350元/月;
5、部門副經(jīng)理、部門經(jīng)理助理最高限額250元/月;
6、部門主管最高限額l70元/月;
7、部門主管以下員工最高限額130元/月。
第九條超出報(bào)銷限額的移動(dòng)電話話費(fèi)原則上由個(gè)人承擔(dān);前期、銷售和工程管理人員及其它人員確因工作需要,移動(dòng)電話話費(fèi)超出報(bào)銷限額的,由本人提出申請(qǐng),報(bào)總經(jīng)理或其授權(quán)人在其規(guī)定報(bào)銷限額上浮50%的范圍內(nèi)酌情審批。
第十條通訊話費(fèi)的交繳
(一)固定電話話費(fèi)單位電話和住宅電話的話費(fèi)由公司通過(guò)銀行托收方式支付。
(二)移動(dòng)電話話費(fèi):
l、不使用繳費(fèi)卡的移動(dòng)電話話費(fèi)由后勤管理人員填寫費(fèi)用申請(qǐng)單,經(jīng)綜合管理部經(jīng)理審核,報(bào)總經(jīng)理審批后統(tǒng)一交繳或銀行托收,超額部分在下月工資中扣除。
2、使用繳費(fèi)卡的移動(dòng)電話話費(fèi),由使用人先行支付,經(jīng)綜合管理部經(jīng)理審核,報(bào)總經(jīng)理審批后,由后勤管理人員根據(jù)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)憑發(fā)票統(tǒng)一報(bào)銷,超額部分由使用人自理。
第十一條通訊話費(fèi)的登記
(一)固定電話話費(fèi)每月由綜合管理部在電話話費(fèi)登記本上登記。如有疑問(wèn),可去電信部門帳務(wù)中心查詢。
(二)移動(dòng)電話話費(fèi)每月由綜合管理部按實(shí)際報(bào)銷金額在移動(dòng)電話話費(fèi)交繳登記本上登記備查。
第六章通訊工具的使用
第十二條單位固定電話開(kāi)通國(guó)際或國(guó)內(nèi)直撥功能,須由部門提出申請(qǐng),由綜合管理部經(jīng)理簽署意見(jiàn),經(jīng)分管副總經(jīng)理審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十三條單位固定電話機(jī)的國(guó)內(nèi)直撥功能平時(shí)應(yīng)鎖定,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)管理。
第十四條具有國(guó)際直撥功能的單位固定電話機(jī)須從嚴(yán)控制,非工作需要一律不得擅自開(kāi)通。確因工作需要的,開(kāi)通后應(yīng)加強(qiáng)管理,任何人員不得私用。
第十五條使用單位固定電話應(yīng)長(zhǎng)話短說(shuō),簡(jiǎn)明扼要。
第十六條禁止使用單位固定電話撥打聲訊臺(tái),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處以通訊話費(fèi)5倍的罰款。
第十七條傳真機(jī)的使用規(guī)定與固定電話機(jī)相同。
第十八條使用人應(yīng)愛(ài)護(hù)單位的電話設(shè)施,保持電話機(jī)的清潔衛(wèi)生。
第十九條報(bào)銷話費(fèi)的手機(jī)一般均應(yīng)隨時(shí)保持開(kāi)機(jī)狀態(tài),以便工作聯(lián)系。
第二十條電話機(jī)和傳真機(jī)發(fā)生故障,使用部門提出維修
申請(qǐng)后,由綜合管理部統(tǒng)一安排維修。
第二十一條新增員工手機(jī)需入虛擬網(wǎng)的,每月25日前報(bào)綜合管理部,由綜合管理部負(fù)責(zé)辦理有關(guān)手續(xù)。
第二十二條移動(dòng)電話的折舊年限為3年。員工離開(kāi)單位時(shí),折舊年限已滿3年的,通訊工具歸使用人所有;折舊年限未滿3年的,須按折舊比例計(jì)交使用。剩余年限的費(fèi)用后,通訊工具歸使用人所有。
第二十三條移動(dòng)電話機(jī)遺失的,由使用人自行負(fù)責(zé)。
第七章附則
第二十四條本辦法由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第二十五條本辦法自印發(fā)之日起施行。
篇5:通訊員工作考核試行辦法
>小學(xué)通訊員工作考核試行辦法
為了及時(shí),準(zhǔn)確的報(bào)道我校在教育教學(xué)中取得的成績(jī),為學(xué)校的發(fā)展?fàn)I造強(qiáng)有力的宣傳輿論環(huán)境,特制定本辦法。
一、適用范圍
1.本辦法適用于我校聘任的通訊員和有志于參與訊息報(bào)道的老師。
2.本辦法中所指稿件僅限于宣傳學(xué)校教育教學(xué)工作為主要內(nèi)容,不包括教育教學(xué)論文類稿件。
二、考核辦法
1.每學(xué)年為一個(gè)考核期,考核期的基礎(chǔ)分為100分;
2.每位通訊員平均每月必須在中心小學(xué)網(wǎng)上被采用訊息稿件2篇以上視為達(dá)到基礎(chǔ)分,超過(guò)部分另行加分。
三、考核標(biāo)準(zhǔn)
1.通訊員向中心小學(xué)投稿并采用的,每篇得1分;稿件被縣教育網(wǎng)(主頁(yè))、《瓷都zz》、共青團(tuán)縣委網(wǎng)站等媒體采用的,每篇得1.5分;被泉州德育網(wǎng)、福建德育網(wǎng)、福建中小學(xué)生在線等網(wǎng)站采用的,每篇得2分;被泉州教育網(wǎng)(主頁(yè))或是《泉州晚報(bào)》等媒體采用的,每篇得3分;被省教育廳、《福建教育》、《福建日?qǐng)?bào)》采用的,每篇得5分;被中國(guó)教育信息網(wǎng)、《中國(guó)教師報(bào)》、《中國(guó)教育報(bào)》等采用的,每篇得6分;被《人民日?qǐng)?bào)》采用的,每篇得15分;
2.
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