行政助理崗位職責（3篇）

第4頁共4頁行政助理?崗位職責?1、電?話接聽及?轉(zhuǎn)接，來?訪賓客的?接待，郵?件資料的?接受、轉(zhuǎn)?發(fā)、登記?;2、?文件資料?的起草和?整理、公?文制定、?協(xié)助組織?公司各種?活動和會?議;3?、后勤保?障，辦公?資產(chǎn)，辦?公用品的?統(tǒng)計、保?管和領(lǐng)用?發(fā)放;?4、嚴格?執(zhí)行公司?考勤制度?，負責員?工考勤系?統(tǒng)維護，?并做好考?勤匯總;?5、月?度資金需?求計劃的?統(tǒng)計及申?報;6?、每周公?司網(wǎng)站更?新及新聞?檢索;?7、對外?相關(guān)部門?聯(lián)絡(luò)接待?，解答咨?詢及傳遞?信息工作?。8、?負責公司?日常辦公?環(huán)境維護?及管理工?作。行?政助理崗?位職責（?二）1?、協(xié)助銷?售部經(jīng)理?和銷售人?員輸入、?維護、匯?總銷售數(shù)?據(jù)，為公?司的運行?提供及時?和可靠的?數(shù)據(jù)基礎(chǔ)?;2、?編制銷售?月報，為?公司制定?正確的銷?售策略提?供及時、?準確的決?策依據(jù);?3、進?行成本核?算，提供?商務(wù)報表?及部門銷?售業(yè)績的?統(tǒng)計、查?詢、管理?;4、?依據(jù)統(tǒng)計?整理的數(shù)?據(jù)資料，?向主管提?交參考建?議與方案?，用于改?善經(jīng)營活?動;5?、整理公?司訂單，?合同的執(zhí)?行并歸檔?管理;?6、隨時?了解客戶?的變化，?配合銷售?人員的業(yè)?務(wù)工作，?保證公司?能夠及時?滿足客戶?的需求;?7、協(xié)?助公司做?好售后服?務(wù)工作;?8、內(nèi)?部收支、?往來賬核?對等賬目?處理;?9、接待?來訪客戶?及綜合協(xié)?調(diào)日常行?政事務(wù)。?行政助?理崗位職?責（三）?一、崗?位標識?崗位名稱?：行政助?理所屬?部門：行?政人事部?崗位級?別：一般?職員崗?位人數(shù)：?____?人直接?上級：行?政總監(jiān)?直接下級?：無二?、崗位概?述協(xié)助?上級完成?人力資源?管理與行?政服務(wù)支?持等各項?工作。?三、崗位?職責1?.負責崗?位招聘信?息的發(fā)布?，應(yīng)聘簡?歷的初審?，應(yīng)聘人?員的預(yù)約?及接待。?2.負?責辦理員?工的入職?、轉(zhuǎn)正、?離職等手?續(xù)以及每?月的工資?和考勤結(jié)?算。3?.負責各?崗位說明?書的編制?與更新。?4.負?責資料歸?檔、文書?檔案及人?事檔案的?管理工作?。5.?負責公司?物業(yè)管理?（房屋、?水、電等?），做好?辦公設(shè)備?的維修維?護，確保?各設(shè)備正?常運轉(zhuǎn)。?6負責?公司環(huán)境?衛(wèi)生、綠?化的管理?，辦公區(qū)?的布置與?調(diào)配，檢?查辦公區(qū)?環(huán)境衛(wèi)生?清潔工作?。7.?做好公司?車輛的管?理與調(diào)度?工作。做?好車輛檔?案管理，?協(xié)同司機?做好車輛?的維修保?養(yǎng)、加油?、洗車記?錄工作。?8.監(jiān)?督各部門?的辦公行?為（網(wǎng)絡(luò)?、傳真、?電話）。?9.負?責會議日?常會務(wù)組?織工作，?并整理好?會議記錄?。__?__組織?各類文娛?、體育活?動。1?1.協(xié)助?部門領(lǐng)導?做好行政?人事部其?它的工作?。四、?工作規(guī)范?___?_對同事?熱情，積?極主動幫?助同事，?做好行政?服務(wù)工作?。2.?當?shù)皆L客?人較多時?，應(yīng)主動?幫助前臺?接待客人?。3.?愛護公司?各類辦公?設(shè)備，定?期查看養(yǎng)?護設(shè)備。?4.養(yǎng)?護辦公室?的魚缸及?各類綠化?植物。?五、崗位?要求個?人素質(zhì)要?求具備良?好的口頭?和書面表?達以及溝?通能力，?具有一定?的臨場應(yīng)?變能力，?工作細致?認真，責?任心強，?能承受工?作壓力，?具敬業(yè)精?神。經(jīng)?驗要求?教育背景?：大專及?以上學歷?工作經(jīng)?驗：__?__年以?上文員、?助理等行?政相關(guān)