固定資產(chǎn)管理流程

#/4固定資產(chǎn)管理流程固定資產(chǎn)管理流程一、目的為規(guī)范公司固定資產(chǎn)管理,合理配置和有效經(jīng)營公司固定資產(chǎn),防止公司固定資產(chǎn)流失和無序失控,現(xiàn)制訂此流程。二、定義和分類1、定義固定資產(chǎn)是指企業(yè)使用期限超過1年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品，單位價(jià)值在2000元以上，并且使用年限超過1年的，也應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)。2、分類各公司應(yīng)制定《固定資產(chǎn)折舊明細(xì)表》來規(guī)范公司固定資產(chǎn)的種類及折舊年限，折余凈、殘值等相關(guān)信息。一般情況下,公司對新增固定資產(chǎn)須按照該明細(xì)表來進(jìn)行確認(rèn),分類并使用相關(guān)參數(shù)進(jìn)行固定資產(chǎn)折舊等相關(guān)的會計(jì)處理。該明細(xì)表一經(jīng)確定,一般不允許更改,如有需要,須經(jīng)公司管理層確認(rèn),法人代表及財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字確認(rèn)后.。三、固定資產(chǎn)購入（添置）計(jì)劃制定及反饋1、固定資產(chǎn)的審批:各部門固定資產(chǎn)的相關(guān)使用者需填寫《固定資產(chǎn)采購申請報(bào)告》并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可由采購部門填寫采購單申請購買。2、如果使用者因原使用資產(chǎn)報(bào)廢而添置新資產(chǎn)，必須先填寫《固定資產(chǎn)報(bào)廢單》總經(jīng)理簽字，財(cái)務(wù)部門確認(rèn)后。將原資產(chǎn)報(bào)廢方可申請采購。四、固定資產(chǎn)的采購、驗(yàn)收和付款1、固定資產(chǎn)入庫后，庫房管理人員實(shí)地查驗(yàn)無誤后,填寫入庫單,一聯(lián)留底,另一聯(lián)與采購單裝訂在一起交予財(cái)務(wù)。2、使用部門確認(rèn)該資產(chǎn)達(dá)到預(yù)計(jì)可使用狀態(tài)時(shí),填寫一式二聯(lián)的《固定資產(chǎn)驗(yàn)收報(bào)告》,一聯(lián)留底,一聯(lián)交由財(cái)務(wù)結(jié)轉(zhuǎn)或支付尾款使用并存檔。3、財(cái)務(wù)收到《固定資產(chǎn)驗(yàn)收報(bào)告》和《固定資產(chǎn)收貨單》后,可以通知采購部請款。4、采購部收到供應(yīng)商發(fā)票后,向財(cái)務(wù)申請支付該筆款項(xiàng)。五、固定資產(chǎn)的日常管理1、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)統(tǒng)一編號、訂牌,并記入《固定資產(chǎn)折舊明細(xì)表》中予以管理。每月15號前對上月新增固定資產(chǎn)實(shí)地盤查并將固定資產(chǎn)標(biāo)簽貼在該項(xiàng)設(shè)備上。2、資產(chǎn)使用部門應(yīng)配備固定資產(chǎn)管理人員,建立并維護(hù)本部門的《固定資產(chǎn)管理清單》,保證帳物相符,同時(shí)要明確固定資產(chǎn)使用人。當(dāng)使用人發(fā)生變化時(shí)（如離職、調(diào)動(dòng)等）,要做好移交工作。3、資產(chǎn)使用部門應(yīng)制定日常維修、保養(yǎng)、大修等管理制度細(xì)則,固定資產(chǎn)管理人員定期檢查資產(chǎn)使用情況。每月編制機(jī)器使用狀況清單交由財(cái)務(wù)并上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)層。4、財(cái)務(wù)部門每季對固定資產(chǎn)實(shí)物盤點(diǎn),核對帳物,必須做到使用部門、財(cái)務(wù)部門帳物相符。財(cái)務(wù)將資產(chǎn)清查時(shí)盤虧、盤盈的'固定資產(chǎn)發(fā)往各使用部門，由使用部門提供填寫盤虧、盤盈原因報(bào)告,財(cái)務(wù)將匯總結(jié)果上報(bào)至主管領(lǐng)導(dǎo)處。在此基礎(chǔ)上,財(cái)務(wù)不定期對各部門設(shè)備進(jìn)行抽查盤點(diǎn),并反饋結(jié)果，并在主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的基礎(chǔ)上辦理相關(guān)賬務(wù)手續(xù)。5、公司各部門間固定資產(chǎn)使用權(quán)的轉(zhuǎn)移,應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》,雙方部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并交由總經(jīng)理批準(zhǔn)后,將《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》交給財(cái)務(wù)部辦理轉(zhuǎn)移變更。6、公司的固定資產(chǎn)必須在公司的安全場所合理存放,如果需要離廠維修或是外發(fā)加工,必須填寫出廠放行單并由主管領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)經(jīng)理簽批后才能出廠放行。六、固定資產(chǎn)的報(bào)廢1、符合下列條件之一的固定資產(chǎn)可申請報(bào)廢:1）已超過規(guī)定使用年限;2）經(jīng)修理、調(diào)校后，其準(zhǔn)確度、穩(wěn)定性仍無法達(dá)到規(guī)定指標(biāo);3）主要零部件嚴(yán)重?fù)p壞又無法購買或代用;4）損壞嚴(yán)重，確認(rèn)無修理價(jià)值;2、報(bào)廢固定資產(chǎn)由使用部門填報(bào)寫《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請單》，經(jīng)公司主管批準(zhǔn)后,辦理相關(guān)報(bào)廢手續(xù)。汽車報(bào)廢須經(jīng)當(dāng)?shù)剀囕v管理所鑒定。3、固定資產(chǎn)報(bào)廢處理由固定資產(chǎn)使用部門提出申請,公司主管固定資產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)部審議,由總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可執(zhí)行。4、如報(bào)廢固定資產(chǎn)可作廢料等出售，出售金額必須報(bào)備財(cái)