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食品飲料企業(yè)檔案業(yè)務專責職務說明書資料內(nèi)容僅供參考,如有不當或者侵權(quán),請聯(lián)系本人改正或者刪除。某上市食品飲料企業(yè)檔案業(yè)務專責職務說明書崗位名稱檔案業(yè)務專責崗位編號所在部門院部崗位定員直接上級檔案中心主任職系直接下級無所轄人員崗位分析日期***年10月本職:提升院檔案管理的專業(yè)化水平,承擔對各類檔案的收集、登記、歸檔和檔案編研工作職責與工作任務:職責一職責表述:承擔檔案管理的前期工作工作時間百分比35%工作任務按照文書、科技、設(shè)備和基建等檔案管理制度的規(guī)定,對文件材料進行收集、登記和歸檔對所接收的文件資料進行分類、編號、組卷、復印副本并移交入庫職責二職責表述:承擔對院有關(guān)部門檔案管理的指導和監(jiān)督工作工作時間百分比30%工作任務指導有關(guān)單位和課題組做好科技文件材料的形成、積累和歸檔工作參加有關(guān)科研、生產(chǎn)、設(shè)備、儀器、基建工程等工作的設(shè)計定型、成果鑒定、開箱驗收、工種竣工活動,確保就歸檔文件材料的完整、準確、系統(tǒng)參加檔案鑒定工作職責三職責表述:提升院檔案管理水平工作時間百分比:25%工作任務深入科研、生產(chǎn),了解社會和本院科研生產(chǎn)及管理多方面工作對檔案信息的需求提出編研計劃并組織、參與編研題目的具體編寫協(xié)助領(lǐng)導制定本院檔案現(xiàn)代化管理的規(guī)劃和方案并具體實施開展檔案宣傳工作職責四職責表述:完成檔案中心主任交辦的工作工作時間百分比:10%權(quán)力:對各部門檔案的搜集權(quán)對檔案管理的監(jiān)督權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系某上市食品飲料企業(yè)各職能部門及各研究室外部協(xié)調(diào)關(guān)系中航一集團檔案館等任職資格:教育水平大學本科及以上學歷專業(yè)檔案管理專業(yè)培訓經(jīng)歷接受過檔案管理、保密知識培訓經(jīng)驗3年以上工作經(jīng)驗,1年以上相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗知識通曉相應檔案管理、保密知識技能技巧熟練使用各種辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識,具有較強寫作能力和表示能力其它:使用工具設(shè)備計算機、一般辦公設(shè)備,加濕機,去濕機工作環(huán)境辦公室,檔案庫房工作時間特
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