金蝶KIS迷你版初學指南

KIS迷你版初學指南KIS本的學習同樣有借鑒意義。一、總體概念在學習應用金蝶KIS迷你版之前，須首先了解金蝶三路徑和建賬三步曲。1、金蝶三路徑：“軟件路徑”、“數(shù)據(jù)路徑”和“數(shù)據(jù)備份路徑”。存在非系統(tǒng)盤。這樣說的目的是為了盡可能避開數(shù)據(jù)喪失。C、D、E、FEFFDCDECD徑”就只有都建立在C區(qū)了，只是數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)備份要分別保存在“金蝶財務數(shù)據(jù)”和“金蝶財務數(shù)據(jù)備份”兩個文件夾里。OFFICEC文檔或excel表格可以保存在我的文檔、硬盤甚至U盤一樣。因此，假設按我們CDCD2、建賬三步曲：“建賬向?qū)А薄ⅰ俺跏蓟?、“日常業(yè)務處理”。向?qū)墙ㄙ~的第一步，就好比蓋房子搭地基一樣，要首先定義企業(yè)的名稱、科個步驟“初始化”，這一步應當是應用金蝶軟件過程中最簡潔也是最關鍵的就可以進展日常業(yè)務的處理了，這個環(huán)節(jié)最重要的就是錄入憑證了，只要憑證大地節(jié)約您登賬和查賬的時間。二、安裝金蝶軟件把光盤放在光驅(qū)里，雙擊光盤驅(qū)動符，在消滅的安裝界面里選擇“金蝶KISKDKIS_BZBsetup.exe在消滅的各個安裝畫面里，點“下一步”、“是”、“下一步”、“確定”等KIS留意：、“客戶信息”錄入界面，提示輸入“用戶名”、“公司名稱”和“序列號”時，可任憑輸入，如“金蝶”、“會計前沿”、“11111”等;無須更改。很多客戶由于擔憂C盤簡潔中毒或者被格式化重裝系統(tǒng)等緣由而更改軟件安裝路徑為D盤甚至移動硬盤，這都是沒有任何作用的，由于您即便選擇軟件安裝D30%左右的文件是要強制安裝在系統(tǒng)盤〔C〕的！因此，除非C盤空間缺乏，建議大家不要更改金蝶默認安裝路徑。三、正版軟件注冊件后，進展正版用戶身份的在線注冊。由于該過程一般由金蝶客服代表來完成，這里就不再做具體說明白。如有疑問，可詢問筆桿子客服中心：〔+755〕26955801?26509029?81315879?21132967。留意：IE“://reg.kingdee/“://reg.kingdee其次次〔及以后〕IE“://service.kingdee/“://service.kingdee四、建賬三步曲之第一步：建賬向?qū)IS圖標，進入系統(tǒng)登錄界面。KIS2、在系統(tǒng)登錄界面，點“建賬套”按鈕，進入數(shù)據(jù)路徑及文件名選擇窗選擇翻開E盤下的“金蝶財務數(shù)據(jù)”名目。在該窗口的下面，系統(tǒng)提示“文件名：”，請輸入本公司的全稱或簡稱，如：會計前沿。界面。下面具體說明建賬向?qū)^程及各步驟留意事項：將從這里自動獵取。個科目，客戶可依據(jù)本企業(yè)實際狀況手工錄入科目。記賬本位幣：默認為〔RMB〕人民幣，可修改為其它幣別。會計科目構造：默認科目級次為6級，一級科目的長度依據(jù)前面選4。其它級次的科定義多少個明細科目，比方，默認二級科目長度為2，則二級明細。因此，要不要更改二級以下科目級次的長度取決于明細科目的多少。的長度！具體核算工程的含義在后面會講到。為“自然月份”、“天數(shù)”、“任意期間數(shù)”，請選擇系統(tǒng)默認“自然月份”。會計年度開頭日期，也請選擇系統(tǒng)默認“1月1選擇主要有三種，一是從企業(yè)成立時開頭，如企業(yè)成立于199861998698612023112023110711〔菜單中的“日積月累”子菜單界面。五、建賬三步曲之其次步：初始化了這一步，以后的工作就格外輕松了。managermanagermanager空，為安全起見，猛烈建議大家在建賬向?qū)瓿珊蠹催M展manager密碼的設置。翻開金蝶窗口最上面的“工具”菜單，點“修改密碼“子菜單，在消滅的修改manager密碼窗口中，輸入“密碼”及“確認密碼”，也就是輸入兩次密碼xyz852，則在“密碼”及“確認密碼”兩處都xyz852，然后點“確定”按鈕即可。2、賬套選項〔公司全稱可以分級顯示的選項了。選項”窗口，把“允許核算工程分級顯示”打上對勾。3、幣別如HKD、USD〕和“幣別名稱〔如港幣、美元等〕，最終再次點“增加”。匯率，以后輸入憑證時臨時指定當前匯率即可。4、科目金蝶軟件系統(tǒng)中的核心，在默認的企業(yè)會計制度科目體系下，多數(shù)企業(yè)所需的固然，系統(tǒng)預設的科目包括一級科目仍可以在未錄入數(shù)據(jù)之前增加、修改或刪除。通常需要增加的明細科目主要有兩類：銀行存款、其它應收款、其它應付款、應交稅金、治理費用應收賬款、應付賬款、預收賬款、預付賬款、原材料、庫存商品100201，“科目名稱”為中國銀行，再點最下面的“增加”按鈕，接著輸入“科目代碼”為次增加科目代碼為100203、1002044-2-2-2-2-221002011002991002023其次類科目比較特別，由于其明細科目可能會超過100個，甚至到達1000個以上。而系統(tǒng)規(guī)定的明細科目代碼長度只能是2位，這樣，通過明細科目來增加下級已經(jīng)是不行能了。怎么辦？設置核算工程。置。01表示電子產(chǎn)品類，0201001電腦配“01”工程類別及其具體商品工程即可。在其下的“數(shù)量金額關心核算”工程前打上對勾。其它三個科目同此設置。假設某科目如銀行存款等需要下設外幣，則在初始數(shù)據(jù)界面單擊“會計科留意：某科目當前未選擇外幣核算時，在以后可隨時更改該科目核算“全部幣別”。5、核算工程100。應付賬款、預收賬款、預付賬款，甚至主營業(yè)務收入等。規(guī)電腦賬在定義往來客戶時的缺陷。1113，則1113012位，則最多只能增加99個往來單位。即便3999更改的。而通過核算工程則往來單位可任憑增加修改。能是您的供給商，甚至可能兩者都是，如此，按手工賬的做法，您就需科目。這樣，其實是在重復定義，從而影響了系統(tǒng)的運行效率。而通過核算工程，則只需要定義一次，全部科目都可調(diào)用。么您就不行能在同一張表上同時表達與筆桿子公司有關的全部往來狀況111301213101—應付賬款[筆桿子公司]科目是沒有任何關聯(lián)關系的。需求。由于四個往來科目是共用這些往來單位代碼的。加”按鈕，輸入“代碼”和“名稱”即可?！按a”可任憑輸入，但建議輸入〔包括供給商和客戶BGZ，“名稱”為會計前沿，輸入后，點最下面的“增加”按鈕，接著輸入下一個往來單位核算工程即可。加核算工程代碼和名稱為“01”—“華北區(qū)”、“02”—“華南區(qū)”，然后再“BGZ”—“會計前沿”后，切記輸入“上級代碼”為“02”！則保存時，系統(tǒng)將有錯誤提示。6、初始數(shù)據(jù)初始數(shù)據(jù)的輸入了。初始數(shù)據(jù)的輸入，依據(jù)啟用會計期間的選擇不同，相應地有三種輸入方式。啟用期間為公司成立日這種狀況下就不需要輸入任何初始數(shù)據(jù)了，可直接啟用賬套。啟用期間為年初〔初始數(shù)據(jù)錄入窗口中累計借方和累計貸方是指‘本年度內(nèi)’的累計借貸方〕。諸如現(xiàn)金等科目，依據(jù)手工賬的記錄直接輸入期初余額即可。選擇對應幣別，輸入原幣及本位幣〔依據(jù)當前的即時匯率手工計算〕期初余額?！蚕略O“往來單位”，并且選擇了“往〔預收、預付〕余額做為上年年末時的一筆未核銷的發(fā)生額錄入即可，業(yè)務編號可01、02〔可自行編號，也可以不輸業(yè)務編號〕，發(fā)生日期選擇上年度最終〔如應收、預收〕或貸方〔如應付、預付〕錄入某往來單位截止上年末未核銷的總余額，往來單位代碼選擇具體的單位即可。比方，某往來單位“BGZ—會計前沿“截止2023年底還欠本公司2023001”。假設某科目下設部門或職員核算工程，同樣，在初始數(shù)據(jù)錄入窗口中，該科目對應的“核算工程”一列就會有個對勾。雙擊對勾，進入具體數(shù)據(jù)錄入界面，錄入每個部門或職員的期初余額即可?！踩缭牧稀齑嫔唐返取常瑯?，在初始數(shù)具體數(shù)據(jù)錄入界面，錄入每個核算工程對應的期初數(shù)量和期初余額即可。啟用期間為年中〔初始數(shù)據(jù)錄入窗口中累計借方和累計貸方是指‘本年度內(nèi)’的累計借貸方〕。〔了本年內(nèi)的累計借貸方金額或數(shù)量而已。對于下設“往來單位”，并且選擇了“往來業(yè)務核算”的科目〔如應收、應付、預收、預付等〕，假設賬套啟用期間為年中某一期，則為了試算平衡，須每個往202310“BGZ—會計前沿”截止去年相當于截止啟用期間的期初余額減截止去年年底的期末余額的差額〕，則在初始化數(shù)據(jù)錄入界面，雙擊應收賬1、“業(yè)務編號：01”、“發(fā)生日期：2023-12-31”、“借方：15000”：BGZ”；2、：02”、“發(fā)生日期：2023-09-30”、“借方：8000”、“往來單位代碼：BGZ”。7、啟用賬套賬套，進展日常業(yè)務的處理。備份路徑，依據(jù)本文檔開頭的相關說明，選擇對應路徑下的“金蝶財務數(shù)據(jù)備日常業(yè)務處理界面。六、建賬三步曲之第三步：日常業(yè)務處理轉損益——》再過賬——》打印憑證賬薄報表——》結賬。增加用戶的企業(yè)其財務人員也比較少，甚至財務出納一肩挑，因此，就沒有必要增加很多manager〔留意不治理員組”，用戶名請輸入財務人員的全名，如“杜旭東”，安全碼任憑輸“111111”〔〔組權工作，連續(xù)點“關閉”返回到日常業(yè)務處理主界面。2、參數(shù)設置護，再選擇右上角的“賬套選項”，點“憑證”標簽：〔財務項取消后，錄完憑證，即可直接過賬，無須審核〕。〔除非您打算每錄入一張憑證就打印一張〕。其它參數(shù)可默認。3、憑證字設置轉”三個憑證字刪除，增“記”字即可。4、憑證錄入一些快捷方式：獵取鍵[包括獵取摘要、科目、核算工程、幣別等]：F7。錄入負數(shù)：先錄正數(shù)，再輸“-”號。從計算器回填數(shù)據(jù)：先按F11調(diào)用計算器，計算完畢后，按空格鍵隱蔽計算器，Shift+F12復制上條分錄摘要：將鼠標停留在其次條分錄的摘要欄，快速敲擊兩次“.”號[不是句號]。整借貸方向。CtrlF7平衡回填數(shù)據(jù)。刪除數(shù)據(jù)：將鼠標停留在需要刪除的借方或貸方，按Delete鍵即可將數(shù)據(jù)清為0。5、憑證過賬日常憑證全部錄入完畢后，就可以直接點“憑證過賬”了，無須確定再進展目數(shù)據(jù)的匯總，以生成各種賬表。6、結轉損益的損益類科目余額結轉到利潤科目里。關于結轉損益，有三點需要留意：方錄，不能在貸方錄。為保證損益表的正確，損益類科目結轉到利潤科目時，必需通過工錄入。自動結轉損益憑證過賬。7、生成報表資產(chǎn)負債表或損益表時，點一下F9或翻開報表后執(zhí)行“運行”菜單中的“報表重算”亦可。具體操作如下：1〕F9公司全稱&[會計年度]年&[報表期間]月報表進展預覽并調(diào)整。假設要調(diào)整頁邊距，請點“文件”菜單中的“頁面設屬性”子菜單，然后選擇“外觀”，調(diào)整“缺省行高”即可〔假設想在一張A4紙上打印整個資產(chǎn)負債表，則一般缺省行高為47〕。2〕翻開損益表，同資產(chǎn)負債表進展同樣的操作。唯一不同的地方是，要在“編制單位：”后手工輸入：公司全稱&&比資產(chǎn)負債表多了一個日期的設置。等單元可能和賬薄不符，須調(diào)整取數(shù)公式。8、打印憑證、賬薄、報