會議服務(wù)外包合同

會議服務(wù)外包合同通用合同編號：__________甲方（委托方）：甲方名稱：甲方地址：甲方聯(lián)系方式：甲方電子郵箱：乙方（服務(wù)提供方）：乙方名稱：乙方地址：乙方聯(lián)系方式：乙方電子郵箱：一、合同主體1.甲方（委托方）甲方作為本合同的委托方，有權(quán)要求乙方按照合同約定提供高質(zhì)量的會議服務(wù)。甲方應(yīng)按照合同約定及時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用。甲方應(yīng)向乙方提供必要的協(xié)助和信息，以便乙方順利完成會議服務(wù)工作。2.乙方（服務(wù)提供方）乙方應(yīng)具備提供會議服務(wù)的相關(guān)資質(zhì)和能力。乙方應(yīng)按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容和要求，認(rèn)真履行職責(zé)，保證會議服務(wù)的質(zhì)量和效果。乙方應(yīng)保守甲方的商業(yè)秘密和相關(guān)信息，不得泄露給第三方。二、服務(wù)內(nèi)容與要求1.會議服務(wù)范圍乙方負(fù)責(zé)提供會議場地的預(yù)訂、布置和裝飾。提供會議設(shè)備的租賃和安裝，包括音響設(shè)備、投影儀、燈光設(shè)備等。負(fù)責(zé)會議期間的餐飲服務(wù)，包括茶歇、午餐、晚餐等。提供會議期間的交通服務(wù)，包括接送參會人員等。負(fù)責(zé)會議資料的印刷和分發(fā)。2.服務(wù)具體要求會議場地應(yīng)符合甲方的要求，場地布置應(yīng)美觀大方，環(huán)境整潔。會議設(shè)備應(yīng)功能良好，運(yùn)行正常，保證會議的順利進(jìn)行。餐飲服務(wù)應(yīng)符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，菜品豐富，口味適宜。交通服務(wù)應(yīng)安全準(zhǔn)時(shí)，車輛整潔舒適。會議資料的印刷質(zhì)量應(yīng)良好，內(nèi)容準(zhǔn)確無誤，分發(fā)及時(shí)。三、服務(wù)時(shí)間與地點(diǎn)1.服務(wù)時(shí)間安排會議服務(wù)的時(shí)間為[具體日期]，共計(jì)[X]天。乙方應(yīng)在會議開始前[X]小時(shí)完成會議場地的布置和準(zhǔn)備工作。會議期間，乙方應(yīng)按照甲方的要求提供相應(yīng)的服務(wù)，服務(wù)時(shí)間為每天[具體時(shí)間]至[具體時(shí)間]。2.服務(wù)地點(diǎn)會議服務(wù)的地點(diǎn)為[詳細(xì)地址]。四、服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.服務(wù)費(fèi)用明細(xì)會議場地預(yù)訂費(fèi)用：[具體金額]會議設(shè)備租賃費(fèi)用：[具體金額]餐飲服務(wù)費(fèi)用：[具體金額]交通服務(wù)費(fèi)用：[具體金額]會議資料印刷費(fèi)用：[具體金額]總費(fèi)用：[以上各項(xiàng)費(fèi)用之和]2.支付方式與時(shí)間甲方應(yīng)在本合同簽訂后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即[具體金額]。會議結(jié)束后，甲方應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)對乙方的服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收。如驗(yàn)收合格，甲方應(yīng)在驗(yàn)收合格后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付剩余的服務(wù)費(fèi)用。甲方應(yīng)將服務(wù)費(fèi)用支付至乙方指定的銀行賬戶。五、雙方權(quán)利與義務(wù)1.甲方權(quán)利與義務(wù)甲方有權(quán)對乙方的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查，如發(fā)覺問題，有權(quán)要求乙方及時(shí)整改。甲方應(yīng)按照合同約定及時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，如逾期支付，應(yīng)按照每日[X]%的標(biāo)準(zhǔn)向乙方支付違約金。甲方應(yīng)向乙方提供必要的協(xié)助和信息，如因甲方原因?qū)е乱曳綗o法正常履行合同，乙方不承擔(dān)責(zé)任。2.乙方權(quán)利與義務(wù)乙方有權(quán)按照合同約定收取服務(wù)費(fèi)用。乙方應(yīng)按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容和要求，認(rèn)真履行職責(zé)，保證會議服務(wù)的質(zhì)量和效果。如因乙方原因?qū)е路?wù)質(zhì)量不符合要求，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。乙方應(yīng)保守甲方的商業(yè)秘密和相關(guān)信息，不得泄露給第三方。如因乙方原因?qū)е录追叫畔⑿孤叮曳綉?yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。六、保密條款1.保密內(nèi)容雙方應(yīng)對在合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密和其他機(jī)密信息予以保密。保密內(nèi)容包括但不限于會議的主題、議程、參會人員名單、會議資料等。2.保密期限本合同的保密期限為自合同生效之日起[X]年。3.違約責(zé)任如一方違反本保密條款，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金[具體金額]，并賠償對方因此遭受的損失。如違約行為給對方造成的損失超過違約金的數(shù)額，違約方還應(yīng)繼續(xù)賠償對方的損失。七、知識產(chǎn)權(quán)條款1.知識產(chǎn)權(quán)歸屬乙方在履行本合同過程中所產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)歸乙方所有，但甲方有權(quán)在本合同約定的范圍內(nèi)使用。甲方提供給乙方的知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有，乙方不得擅自使用或轉(zhuǎn)讓給第三方。2.侵權(quán)責(zé)任如乙方在履行本合同過程中侵犯了第三方的知識產(chǎn)權(quán)，乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。如甲方因使用乙方提供的服務(wù)而侵犯了第三方的知識產(chǎn)權(quán)，乙方應(yīng)協(xié)助甲方解決糾紛，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。八、服務(wù)質(zhì)量與保障1.服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)乙方應(yīng)按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范提供會議服務(wù)，保證服務(wù)質(zhì)量符合要求。乙方應(yīng)建立完善的服務(wù)質(zhì)量管理體系，對服務(wù)過程進(jìn)行全程監(jiān)控，及時(shí)發(fā)覺和解決問題。2.質(zhì)量監(jiān)督與評估甲方有權(quán)對乙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和評估，如發(fā)覺問題，應(yīng)及時(shí)通知乙方進(jìn)行整改。乙方應(yīng)定期對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行自我評估，并向甲方提交服務(wù)質(zhì)量報(bào)告。3.整改措施如乙方的服務(wù)質(zhì)量不符合要求，乙方應(yīng)在接到甲方通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)制定整改方案，并在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成整改。如乙方未能按時(shí)完成整改，甲方有權(quán)扣除相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。九、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任如甲方未按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一天，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。如甲方違反本合同的其他約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，賠償乙方因此遭受的損失。2.乙方違約責(zé)任如乙方未按照合同約定提供會議服務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，退還甲方已支付的服務(wù)費(fèi)用，并按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。如乙方的服務(wù)質(zhì)量不符合要求，應(yīng)按照本合同的約定進(jìn)行整改，如整改后仍不符合要求，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方退還已支付的服務(wù)費(fèi)用，同時(shí)按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。如乙方違反本合同的保密條款或知識產(chǎn)權(quán)條款，應(yīng)按照本合同的約定承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，賠償甲方因此遭受的損失。十、合同變更與解除1.合同變更條件雙方協(xié)商一致，可以變更本合同的內(nèi)容。如因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因，導(dǎo)致本合同無法履行或部分無法履行，雙方可以協(xié)商變更本合同的內(nèi)容。2.合同解除情形雙方協(xié)商一致，可以解除本合同。如乙方未按照合同約定提供會議服務(wù)，經(jīng)甲方通知后仍未改正，甲方有權(quán)解除本合同。如甲方未按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用，經(jīng)乙方通知后仍未支付，乙方有權(quán)解除本合同。如因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因，導(dǎo)致本合同無法履行，雙方可以解除本合同。十一、不可抗力1.不可抗力定義本合同所稱不可抗力，是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、行為等。2.不可抗力的影響如因不可抗力導(dǎo)致本合同無法履行或部分無法履行，雙方互不承擔(dān)責(zé)任。但應(yīng)及時(shí)通知對方，并在不可抗力事件結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)，提供相關(guān)證明文件。如不可抗力事件持續(xù)時(shí)間超過[X]天，雙方應(yīng)協(xié)商解決本合同的履行問題。如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)解除本合同。3.通知與證明一方因不可抗力不能履行本合同的，應(yīng)及時(shí)通知對方，并在通知中說明不可抗力的發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、具體情況以及對本合同履行的影響。受不可抗力影響的一方應(yīng)在不可抗力事件結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)，向?qū)Ψ教峁┫嚓P(guān)證明文件，證明不可抗力事件的發(fā)生以及對本合同履行的影響。十二、爭議解決1.協(xié)商解決本合同的履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。2.仲裁或訴訟如雙方協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁，或向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。十三、通知與送達(dá)1.通知方式本合同項(xiàng)下的通知應(yīng)以書面形式發(fā)出，包括但不限于信函、傳真、郵件等。通知的送達(dá)地址以本合同中雙方約定的地址為準(zhǔn)。如一方變更地址，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日通知對方。2.送達(dá)地址甲方的送達(dá)地址為：[甲方地址]乙方的送達(dá)地址為：[乙方地址]十四、其他條款1.合同完整性本合同構(gòu)成雙方之間關(guān)于會議服務(wù)的完整協(xié)議，取代之前的所有口頭或書面協(xié)議。2.合同生效本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。3.合同份數(shù)本合同一式兩份，雙方各