車輛管理使用工作流程圖

*************倉儲有限公司PAGE車輛管理制度流程(一)車輛管理使用工作流程圖部門名稱綜合部辦公室流程名稱車輛管理工作標準流程層次4任務概要車輛使用申請單位車輛使用人司機綜合部辦公室總經(jīng)理節(jié)點ABCD1234567891011開始開始填寫填寫《車輛使用申請單》用車前記錄公里數(shù)，預測行車路程、耗油量用車前記錄公里數(shù)，預測行車路程、耗油量按既定正常路線行駛按既定正常路線行駛行車記錄行車記錄：路程、時間行車結(jié)束檢查行車結(jié)束檢查有問題上報有問題上報沒問題沒問題檢查無誤檢查無誤上報公里數(shù)每月27號核對每月27號核對車輛使用基本數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)確認無誤確認無誤派車派車并記錄公里數(shù)核實后申請核實后申請上報上報維修SHANGBAOSHANGBA檢查登記檢查登記結(jié)束結(jié)束審批審批監(jiān)督檢查審批監(jiān)督檢查審批(二)車輛管理工作標準任務名稱節(jié)點任務程序、重點及標準時限相關資料申請車輛A2程序申請記錄表上詳細注明《車輛使用申請表》☆填寫《車輛使用申請單》。C2☆綜合部辦公室確認無誤后送經(jīng)理審批。D2☆總經(jīng)理同意后做好出發(fā)前準備。C3☆綜合部記錄出車前行車公里數(shù)，司機預測行車路程，耗油量。重點☆明確用車目的并通過審核批準。標準☆為公司辦事，如施工需要、辦理相關手續(xù)、財務等?！顕澜囁接谩Ｊ褂密囕vB4B5程序以實際情況為準保存好各種票據(jù)原件，如停車費，過路費，加油費等?！畎醇榷肪€安全駕駛?！顕澜钶d與公司無關人員?！钏緳C要安全駕駛，嚴格遵守交通規(guī)則。重點☆原則上必須按既定路線行駛(若遇堵車、修路等特殊情況可繞道)。標準☆不開帶病車，出車前對剎車、方向、燃油、附屬油要認真仔細檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。因違規(guī)所罰款項由司機自付?！類圩o車輛，及時維護、擦洗，定期保養(yǎng)，使車輛保持良好狀態(tài)，車況完好無故障。若由于個人原因損壞，要負責修理?！钏緳C填寫《南港車輛使用登記表》記錄車輛的運轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)：行車公里數(shù)，時間,耗油量歸還車輛B7B10程序任務完成即日歸還《車輛出行登記表》行駛過程中產(chǎn)生的一切票據(jù)☆司機檢查車輛各項機能，清理車輛內(nèi)外重點☆確保車輛行車機能良好，車內(nèi)無贓物，無異味，干凈整潔。標準B6☆車輛設施如方向盤，座椅，門窗，輪胎，車燈，后視鏡等無破損，車表面無劃痕，由司機檢查。C9☆綜合部檢查登記，填寫《南港車輛使用登記表》，記載行車里程、時間、地點和用途等事項。B/C11司機和綜合部辦公室每月27號核對車輛使用基本數(shù)據(jù)。(三)車輛管理制度遵照《天津泰達藍盾集團發(fā)展有限責任公司車輛管理辦法》，為合理有效調(diào)度車輛，確保工程現(xiàn)場辦事效率及車輛安全，控制費用，特制定本規(guī)定。天津濱海南港石油倉儲有限公司車輛統(tǒng)一由辦公室進行管理，合理使用并降低費用，每輛車由指定駕駛員駕駛并負責車子的日常維護，衛(wèi)生清整，非由辦公室指派的駕駛員自行駕駛公司車輛所引發(fā)的任何后果，概由當事人負責。1.車輛使用⑴車輛外出時必須向辦公室進行登記，使用人填寫《車輛申請使用單》，經(jīng)確認后方可出車。⑵未經(jīng)同意，任何車輛不得私自外出。未經(jīng)允許，公車私用者造成的一切經(jīng)濟、民事、刑事責任將由當事人個人承擔，公司概不負責。⑶車輛申請人外出公辦，應提高辦事效率。①近距離：12:00之前須返回②市內(nèi)遠距離：可在外就餐，13:30之前須返回③具體執(zhí)行視實際情況（如交通路況、辦事效率等）酌情考慮.2.車輛停放①為保證車輛的安全，車輛外出因故不能返回，需經(jīng)辦公室批準方可在公司以外存放，但必須存放在有安全保證的地點。違反此條規(guī)定造成的后果由當事人負責。②所有車輛在節(jié)假日期間或夜間，一律停放在指定的停車位置。如遇特殊情況需停放在外，駕駛?cè)藨蜣k公室匯報。3.車輛維修涉及費用的車輛維修、保養(yǎng)及物品使用必須填寫《車輛維修單》到辦公室簽批存檔。4.車輛費用、里程控制根據(jù)各部門的任務和轄區(qū)，可按以下公式計算：例如：每月油費（元）Y=（A+B+C+10）×每月天數(shù)×每公里耗油量×7.68元/公升（93#）eq\o\ac(○,1)：A現(xiàn)場到開發(fā)區(qū)距離（往返）eq\o\ac(○,2)：B現(xiàn)場到集團距離（往返）eq\o\ac(○,3)：C現(xiàn)場到銀行距離（往返）eq\o\ac(○,4)：10為浮動公里數(shù)eq\o\ac(○,5)：油價若上漲則按調(diào)整后價格執(zhí)行eq\o\ac(○,6)：每公里耗油量：津GNG996（）津FG1362（）5.本制度最終解釋權(quán)屬綜合部辦公室。6.本制度由經(jīng)理簽署之日起實施。綜合部