檔案室規(guī)章制度范本（9篇）

第32頁(yè)共32頁(yè)檔案室規(guī)?章制度范?本一、?非檔案管?理人員未?經(jīng)許可，?不準(zhǔn)擅自?進(jìn)入檔案?室，并禁?止操作玩?耍電腦。?二、查?閱檔案資?料時(shí)，必?須經(jīng)礦長(zhǎng)?、總工允?許，憑準(zhǔn)?閱證履行?登記手續(xù)?，并在指?定地點(diǎn)閱?覽，閱覽?完畢立即?歸還。?三、檔案?室內(nèi)嚴(yán)禁?吸煙、點(diǎn)?火、存放?易燃、_?___等?有害有毒?物品。?四、經(jīng)常?檢查檔案?資料的保?存情況，?如發(fā)現(xiàn)損?壞、霉變?、蟲蛀，?立即采取?治理修復(fù)?措施。?五、離開?檔案室時(shí)?，必須檢?查好門、?窗，加強(qiáng)?防范措施?，妥善保?管檔案室?鑰匙，同?時(shí)把電源?關(guān)掉，以?免把電腦?、打印機(jī)?、復(fù)印機(jī)?損壞。?六、檔案?室應(yīng)保持?清潔衛(wèi)生?，通風(fēng)干?燥，擺放?物品整齊?有序，不?得亂堆亂?放。檔?案保管制?度一、?為了充分?發(fā)揮檔案?的利用率?，入檔時(shí)?必須做到?材料齊全?、字跡清?晰，裝訂?結(jié)實(shí)、整?齊、規(guī)范?、排列有?序。二?、對(duì)屬永?久、長(zhǎng)期?保存的檔?案，發(fā)現(xiàn)?有破損，?做到反復(fù)?修復(fù)，保?證檔案的?完好性。?三、嚴(yán)?格執(zhí)行檔?案借閱、?保密等制?度，防止?人為散失?、___?_和損缺?，確保檔?案的完整?安全。?四、為了?便于查找?和利用，?做好檔案?分門別類?、系統(tǒng)存?放、集中?統(tǒng)一管理?工作，文?件資料要?有目錄、?有索引，?以方便查?找。五?、落實(shí)各?項(xiàng)措施，?切實(shí)做好?檔案的防?潮、放火?、防塵、?防蛀工作?。檔案?借閱制度?一、凡?查閱檔案?，必須辦?理借閱登?記手續(xù)，?（必須經(jīng)?礦長(zhǎng)或總?工及辦公?室主任批?準(zhǔn)）閱后?直接面還?保管人員?。二、?外單位借?閱檔案，?一律憑單?位介紹信?并辦理登?記手續(xù)，?在檔案室?查閱，不?得借出室?外。三?、查閱檔?案資料時(shí)?，不準(zhǔn)在?檔案資料?上劃線、?圈注、涂?改、污損?、拆頁(yè)和?拆卷。?四、檔案?材料原則?上不借出?室外，如?特殊需要?，經(jīng)有關(guān)?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?，方可借?閱復(fù)印檔?案材料。?檔案室?規(guī)章制度?范本（二?）一、?歸檔移交?范圍凡?是社會(huì)保?險(xiǎn)經(jīng)辦過(guò)?程中，直?接形成的?具有保存?和利用價(jià)?值的專業(yè)?性文字材?料、電子?文檔、圖?表、聲像?等不同載?體的歷史?記錄均應(yīng)?歸檔保存?。具體包?括：社會(huì)?保險(xiǎn)管理?類、社會(huì)?保險(xiǎn)費(fèi)征?繳類、養(yǎng)?老保險(xiǎn)待?遇類、醫(yī)?療保險(xiǎn)待?遇類、失?業(yè)保險(xiǎn)待?遇類、工?傷保險(xiǎn)待?遇類、生?育保險(xiǎn)待?遇類、社?會(huì)保險(xiǎn)稽?核監(jiān)管類?等。詳見?《___?_省社會(huì)?保險(xiǎn)事業(yè)?局業(yè)務(wù)檔?案管理辦?法》附件?。二、?歸檔移交?要求（?一）歸檔?的文件材?料應(yīng)齊全?、準(zhǔn)確、?完整，已?破損的應(yīng)?予以修復(fù)?。（二?）凡向檔?案室歸檔?移交的案?卷，必須?組卷完畢?并符合《?辦法》第?八、?九、十?、十一?、十二?、十三?、十四條?規(guī)定要求?。（三?）應(yīng)制作?檔案交接?文據(jù)。?三、歸檔?移交時(shí)間?業(yè)務(wù)檔?案按照平?時(shí)立卷原?則，各處?室將辦理?完畢具有?保存價(jià)值?應(yīng)歸檔的?所有文件?材料，及?時(shí)整理、?立卷。于?每年的3?-___?_月移交?綜合檔案?室。會(huì)計(jì)?（基金）?檔案隔年?移交檔案?室歸檔。?舉辦重?大業(yè)務(wù)等?活動(dòng)形成?的檔案應(yīng)?在活動(dòng)結(jié)?束后，由?活動(dòng)主辦?處室__?__日內(nèi)?收集齊全?，整理、?立卷后移?交檔案室?歸檔。?____?省社會(huì)保?險(xiǎn)事業(yè)局?業(yè)務(wù)檔?案保管制?度一、?本單位形?成的全部?檔案、資?料由檔案?室集中統(tǒng)?一管理。?二、檔?案庫(kù)房應(yīng)?符合“九?防”（防?火、防水?、防潮、?防蟲鼠、?防強(qiáng)光、?防塵、防?盜、防有?害氣體、?防磁）要?求，達(dá)到?“三無(wú)”?（無(wú)霉變?、無(wú)丟失?、無(wú)差錯(cuò)?）標(biāo)準(zhǔn)，?保證檔案?材料的安?全和完整?，定人定?時(shí)做好庫(kù)?房?jī)?nèi)溫濕?度變化的?觀測(cè)和記?錄。三?、認(rèn)真做?好庫(kù)房、?裝具的衛(wèi)?生除塵工?作，保持?庫(kù)內(nèi)整潔?。禁止一?切與保管?檔案無(wú)關(guān)?及損害檔?案材料的?物品入庫(kù)?房。四?、檔案密?集架內(nèi)的?案卷，要?按不同保?管期限分?別排放，?調(diào)閱后要?及時(shí)放回?原處，擺?放整齊有?序。五?、庫(kù)房?jī)?nèi)?嚴(yán)禁吸煙?，檔案設(shè)?備要定期?保養(yǎng)和維?修檢查，?消除安全?隱患。檔?案管理人?員離開庫(kù)?房時(shí)要隨?手關(guān)燈，?切斷電源?，關(guān)好門?窗。六?、定期檢?查庫(kù)藏檔?案，發(fā)現(xiàn)?問(wèn)題及時(shí)?報(bào)告，并?采取措施?加以處理?。__?__省社?會(huì)保險(xiǎn)事?業(yè)局業(yè)務(wù)?檔案工作?保密制度?一、檔?案工作人?員嚴(yán)格執(zhí)?行《__?__保密?法》等有?關(guān)規(guī)定，?嚴(yán)守黨和?國(guó)家__?__。?二、檔案?工作人員?不得擅自?復(fù)印、摘?抄或傳播?具有保密?性質(zhì)的檔?案材料或?內(nèi)容。?三、帶有?密級(jí)的檔?案，要在?檔案封面?上標(biāo)注，?____?以上檔案?要專柜存?放。四?、___?_檔案一?般不能外?借，確因?工作需要?，必須辦?理借閱手?續(xù)，經(jīng)主?管領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)后方可?借出。?五、__?__檔案?利用必須?嚴(yán)格遵守?有關(guān)制度?，保證檔?案材料及?其內(nèi)容的?安全，未?經(jīng)許可，?不得私自?抄錄和復(fù)?制，更不?得擅自將?檔案材料?帶出檔案?室。六?、違反檔?案保密制?度，泄露?國(guó)家__?__并造?成損失的?，將按照?《保密法?》等有關(guān)?規(guī)定，追?究其責(zé)任?。__?__省社?會(huì)保險(xiǎn)事?業(yè)局業(yè)務(wù)?檔案統(tǒng)計(jì)?制度4?一、對(duì)?檔案的收?進(jìn)、移出?、整理、?鑒定、保?管、利用?、銷毀以?及檔案工?作人員、?機(jī)構(gòu)、經(jīng)?費(fèi)、庫(kù)房?、設(shè)備等?方面進(jìn)行?登記，并?做好統(tǒng)計(jì)?。二、?嚴(yán)格遵守?和執(zhí)行上?級(jí)主管部?門和檔案?管理部門?規(guī)定的各?項(xiàng)統(tǒng)計(jì)制?度和要求?，對(duì)需上?報(bào)的報(bào)表?要按規(guī)定?上報(bào)，做?到及時(shí)、?準(zhǔn)確、無(wú)?遺漏。?三、檔案?工作人員?要加強(qiáng)檔?案統(tǒng)計(jì)業(yè)?務(wù)知識(shí)學(xué)?習(xí)。做好?檔案統(tǒng)計(jì)?分析，提?高檔案工?作的管理?水平。?____?省社會(huì)保?險(xiǎn)事業(yè)局?業(yè)務(wù)檔案?鑒定銷毀?制度檔?案室保管?的業(yè)務(wù)檔?案保管期?滿，經(jīng)再?次鑒定，?確認(rèn)沒(méi)有?保存價(jià)值?的業(yè)務(wù)檔?案應(yīng)進(jìn)行?銷毀。?一、鑒定?、銷毀檔?案的標(biāo)準(zhǔn)?業(yè)務(wù)檔?案鑒定、?銷毀應(yīng)以?國(guó)家有關(guān)?規(guī)定和本?局《檔案?保管期限?表》等為?依據(jù)，全?面分析檔?案的現(xiàn)實(shí)?作用和歷?史作用，?準(zhǔn)確劃定?檔案的銷?毀范圍。?（一）?時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)?定期保?管的業(yè)務(wù)?檔案，保?管期滿。?（二）?檔案內(nèi)容?、來(lái)源、?形式標(biāo)準(zhǔn)?在堅(jiān)持?“期滿鑒?定銷毀”?的原則下?，對(duì)超過(guò)?保管期限?的業(yè)務(wù)檔?案，要進(jìn)?行一次再?鑒定，以?業(yè)務(wù)檔案?的內(nèi)容、?來(lái)源、形?式為標(biāo)準(zhǔn)?，重新判?定業(yè)務(wù)檔?案的價(jià)值?。二、?鑒定、銷?毀的程序?（一）?業(yè)務(wù)檔案?鑒定工作?程序1?、檔案室?寫出業(yè)務(wù)?檔案鑒定?工作申請(qǐng)?報(bào)告，報(bào)?局領(lǐng)導(dǎo)審?核批準(zhǔn)。?鑒定工作?申請(qǐng)包括?鑒定目的?、內(nèi)容、?參加人員?、所需時(shí)?間等。?2、成立?業(yè)務(wù)檔案?鑒定小組?。業(yè)務(wù)檔?案鑒定小?組由局相?關(guān)負(fù)責(zé)人?，業(yè)務(wù)人?員和檔案?室管理人?員，以及?社會(huì)保障?行政部門?有關(guān)人員?組成。?3、鑒定?小組成員?對(duì)業(yè)務(wù)檔?案進(jìn)行鑒?定，提出?鑒定意見?。___?_對(duì)失去?保存價(jià)值?，需銷毀?的檔案進(jìn)?行登記造?冊(cè)，并提?交檔案鑒?定報(bào)告。?4、局?領(lǐng)導(dǎo)__?__、批?準(zhǔn)業(yè)務(wù)檔?案鑒定報(bào)?告。（?二）檔案?銷毀的程?序1、?檔案室對(duì)?經(jīng)鑒定擬?銷毀的業(yè)?務(wù)檔案編?制銷毀清?冊(cè)。2?、經(jīng)鑒定?批準(zhǔn)銷毀?的業(yè)務(wù)檔?案，必須?粉碎（或?焚毀），?不得將應(yīng)?銷毀的業(yè)?務(wù)檔案作?其它用途?或當(dāng)作廢?紙出售。?4、銷?毀檔案須?有兩名監(jiān)?銷人，監(jiān)?銷人在銷?毀檔案前?，應(yīng)對(duì)銷?毀檔案認(rèn)?真清點(diǎn)復(fù)?核，檔案?銷毀后，?在銷毀清?冊(cè)上簽名?并注明銷?毀方式和?時(shí)間。?三、鑒定?、銷毀善?后檔案?鑒定、銷?毀工作結(jié)?束后，檔?案室應(yīng)及?時(shí)做好檔?案整理、?檢索工具?調(diào)整等處?理工作。?檔案鑒定?過(guò)程中形?成的鑒定?工作的申?請(qǐng)、報(bào)告?、銷毀清?冊(cè)等材料?應(yīng)立卷歸?檔。銷毀?清冊(cè)永久?保存。?____?省社會(huì)保?險(xiǎn)事業(yè)局?業(yè)務(wù)檔?案查閱利?用制度?一、因工?作需要查?閱本人承?辦工作部?分形成的?檔案或與?本職工作?有關(guān)的其?它非密級(jí)?的檔案，?辦理查閱?登記手續(xù)?后即可查?閱檔案。?二、參?保單位和?個(gè)人按規(guī)?定查詢繳?費(fèi)記錄、?個(gè)___?_益記錄?等相關(guān)檔?案材料，?要經(jīng)局領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)，?辦理借閱?登記手續(xù)?。三、?查閱密級(jí)?的檔案材?料，要經(jīng)?局主要領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)。?四、檔?案限于室?內(nèi)查閱，?一般不出?借，確需?借出的，?必須嚴(yán)格?履行借閱?登記手續(xù)?，并按規(guī)?定時(shí)限歸?還。五?、檔案借?閱利用者?，必須妥?善保管檔?案資料，?不得轉(zhuǎn)借?、遺失、?拆散、調(diào)?換、缺頁(yè)?及在文件?上圈點(diǎn)劃?線、添字?或去字等?。違反者?，視情形?追究其責(zé)?任。六?、檔案管?理人員要?對(duì)歸還檔?案作認(rèn)真?檢查核對(duì)?，確認(rèn)無(wú)?誤后，及?時(shí)注消登?記，放回?原處。?七、檔案?借閱利用?情況要及?時(shí)登記，?按時(shí)匯總?，做好檔?案利用的?統(tǒng)計(jì)分析?工作。?____?省社會(huì)保?險(xiǎn)事業(yè)局?8業(yè)務(wù)?檔案設(shè)備?維護(hù)制度?一、檔?案室計(jì)算?機(jī)、復(fù)印?機(jī)、空調(diào)?機(jī)、除濕?機(jī)、防磁?柜等設(shè)備?要有固定?的存放地?點(diǎn)，一般?情況下，?不得隨意?搬動(dòng)或外?借。二?、檔案設(shè)?備要有專?人管理和?使用，定?期對(duì)檔案?設(shè)備進(jìn)行?保養(yǎng)和維?護(hù)，清除?一切安全?隱患。?三、設(shè)備?一旦發(fā)生?故障，應(yīng)?查找原因?，及時(shí)排?除，需要?維修，須?報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)。四?、應(yīng)對(duì)檔?案設(shè)備建?立統(tǒng)計(jì)臺(tái)?帳，準(zhǔn)確?反映檔案?設(shè)備配置?的時(shí)間、?數(shù)量、型?號(hào)、價(jià)格?、功能，?防止檔案?設(shè)備丟失?。__?__省社?會(huì)保險(xiǎn)事?業(yè)局9?檔案室工?作人員崗?位責(zé)任制?一、認(rèn)?真貫徹執(zhí)?行《__?__檔案?法》和《?社會(huì)保險(xiǎn)?業(yè)務(wù)檔案?管理規(guī)定?》（試行?）及有關(guān)?法律法規(guī)?和規(guī)章。?二、熱?愛檔案事?業(yè)、積極?主動(dòng)地做?好工作。?努力學(xué)習(xí)?檔案管理?的基礎(chǔ)理?論和業(yè)務(wù)?知識(shí)，不?斷提高管?理水平。?三、負(fù)?責(zé)本局檔?案材料的?收集、整?理、保管?、復(fù)制、?借閱工作?，對(duì)檔案?資料進(jìn)行?分類、編?目、登記?。四、?熟悉和掌?握本局檔?案的種類?、數(shù)量、?內(nèi)容，對(duì)?庫(kù)存檔案?定期檢查?、清理、?調(diào)整和統(tǒng)?計(jì)，做到?帳物相符?。五、?根據(jù)需要?編制各種?檢索工具?，積極提?供利用，?及時(shí)填寫?利用效果?登記薄。?六、按?規(guī)定做好?檔案的鑒?定、銷毀?和移交工?作。七?、認(rèn)真做?好檔案室?的安全保?衛(wèi)工作。?___?_省社會(huì)?保險(xiǎn)事業(yè)?局檔案?室安全防?范預(yù)案?一、總體?要求按?照《__?__檔案?法》、《?社會(huì)保險(xiǎn)?業(yè)務(wù)檔案?管理規(guī)定?》（試行?）等法律?法規(guī)，遵?循安全第?一，預(yù)防?為主，常?備不懈的?方針，貫?徹統(tǒng)一領(lǐng)?導(dǎo)，積極?應(yīng)對(duì)，措?施果斷的?原則，保?證人員、?制度到位?，使檔案?安全事故?和損失降?低到最低?限度。?二、__?__機(jī)構(gòu)?及職責(zé)?成立檔案?安全預(yù)防?領(lǐng)導(dǎo)小組?，組長(zhǎng)邵?鐵明，副?組長(zhǎng)尹剛?，成員柳?新偉、張?未娜、石?玉建、馬?禎娟、孫?寶海、楊?舉、郭海?華、劉福?娜、張?jiān)?萍、謝進(jìn)?軍。負(fù)?責(zé)___?_指揮各?類火災(zāi)、?水災(zāi)、爆?炸事故、?自然災(zāi)害?的現(xiàn)場(chǎng)人?員、檔案?和物資搶?救、應(yīng)急?處置及救?援工作，?____?人員保護(hù)?好事故現(xiàn)?場(chǎng)，并及?時(shí)向上級(jí)?和有關(guān)部?門報(bào)告。?三、應(yīng)?急措施?（一）火?情應(yīng)急措?施1、?工作期間?發(fā)現(xiàn)火情?，如能就?地?fù)渚鹊?要就地?fù)?救；無(wú)法?就地?fù)渚?的，要先?切斷電源?，然后撥?打火警電?話“11?9”報(bào)警?，及時(shí)報(bào)?局領(lǐng)導(dǎo)_?___人?員進(jìn)行撲?救。2?、如電源?起火，先?切斷電源?，用干粉?和二氧化?碳滅火劑?撲救，嚴(yán)?禁用水撲?救。庫(kù)房?門邊要放?置滅火器?。3、?搶救檔案?時(shí)盡量使?用二氧化?碳、干粉?滅火劑，?以減少檔?案的損失?。（二?）水情應(yīng)?急措施?當(dāng)衛(wèi)生間?、空調(diào)水?閥損壞出?現(xiàn)流水不?止情況，?應(yīng)及時(shí)_?___人?員排水、?保證檔案?安全存放?。（三?）盜情應(yīng)?急措施?工作人員?發(fā)現(xiàn)盜情?，應(yīng)及時(shí)?撥打“1?10”并?向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)?告。同時(shí)?，應(yīng)采取?一切可能?措施，保?護(hù)檔案的?安全。?第四篇：?章制度檔?案室各項(xiàng)?規(guī)章制度?3，.s?，檔案?室各項(xiàng)規(guī)?章制度?河?xùn)|區(qū)香?山道小學(xué)?檔案查?、借閱、?利用制度?一、查?、借閱、?利用學(xué)校?檔案，必?須持有單?位介紹信?，注明利?用者身份?，查檔內(nèi)?容和利用?目的。嚴(yán)?禁持信者?查閱與本?人有關(guān)的?檔案材料?。利用本?局一般檔?案，檔案?工作人員?可直接提?供，利用?黨政重要?____?檔案，需?經(jīng)局分管?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?。二、?本校教職?工，查、?借閱、利?用本部門?移交的檔?案，可直?接到檔案?室辦理。?查、借閱?、利用其?他部門移?交的檔案?，須經(jīng)移?交部門同?意方可查?閱。利用?黨、政重?要___?_檔案需?經(jīng)局分管?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?。三、?凡是查、?借閱、利?用本校檔?案者都應(yīng)?按規(guī)定填?寫《檔案?查、借閱?登記簿》?、《檔案?利用效果?登記表》?、并及時(shí)?反饋利用?效果。利?用者根據(jù)?工作需要?可以摘抄?、復(fù)制有?關(guān)檔案內(nèi)?容。重要?____?檔案應(yīng)按?標(biāo)準(zhǔn)范圍?，并經(jīng)檔?案人員_?___同?意，方可?摘抄、復(fù)?制。但不?準(zhǔn)抄錄、?復(fù)制與查?檔目的無(wú)?關(guān)的檔案?內(nèi)容，更?不得持案?卷到校外?、社會(huì)上?去復(fù)印。?四、本?校檔案案?卷不得外?借，上級(jí)?主管機(jī)關(guān)?、局內(nèi)各?部門工作?需要借時(shí)?，一般不?超過(guò)七天?，借出的?檔案未經(jīng)?檔案室同?意不準(zhǔn)轉(zhuǎn)?借其他單?位、部門?或人員。?五、利?用檔案資?料要注意?保守__?__，不?得翻閱與?查檔目的?無(wú)關(guān)的內(nèi)?容，不得?傳播檔案?內(nèi)容，要?保守所用?案卷的完?整與安全?、無(wú)損，?嚴(yán)禁折卷?、折疊、?剪裁、涂?改、增刪?、抽頁(yè)，?要保持案?卷清潔，?不得弄臟?、劃道。?六、檔?案人員要?熟悉室藏?檔案情況?，主動(dòng)了?解各項(xiàng)工?作對(duì)利用?檔案的需?求，完善?檢索工作?，搞好資?料編研，?開展多種?形式的主?動(dòng)服務(wù)，?不斷提高?檔案利用?率。文?書保密工?作制度?保守國(guó)家?____?是國(guó)家工?作人員的?義務(wù)和職?責(zé)，每個(gè)?黨員都必?須嚴(yán)格遵?守黨和國(guó)?家的__?__，并?同泄露黨?和國(guó)家_?___的?現(xiàn)象作斗?爭(zhēng)，保衛(wèi)?黨和國(guó)家?的安全和?利益，因?此必須做?到：1?、認(rèn)真學(xué)?習(xí)《保密?法》提高?思想認(rèn)識(shí)?，增強(qiáng)保?密意識(shí)和?責(zé)任感及?法制觀念?，提高保?密工作的?自覺性。?2、發(fā)?放文件應(yīng)?從工作需?要出發(fā)，?一般只發(fā)?____?，不發(fā)個(gè)?人。3?、文件的?收發(fā)、分?送、傳遞?、借閱、?移交、銷?毀等各個(gè)?環(huán)節(jié)都應(yīng)?履行登記?制度，做?到事事有?手續(xù)，件?件有著落?。4、?傳閱__?__文件?應(yīng)由指定?人員或?qū)?人統(tǒng)一掌?握，非經(jīng)?批準(zhǔn)，不?得擅自擴(kuò)?大___?_文件的?閱讀范圍?。5、?閱讀__?__文件?要在辦公?室或閱文?室進(jìn)行。?6、在?外出遞送?、領(lǐng)取_?___文?件過(guò)程中?，不準(zhǔn)辦?理與遞送?、領(lǐng)取文?件無(wú)關(guān)的?事。7?、外出工?作必須攜?帶___?_文件的?要經(jīng)過(guò)領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)，?并采取安?全措施。?8、_?___文?件必須存?放在有保?密保障的?地方，并?經(jīng)常檢查?保管情況?，不在不?利于保密?的地方存?放_(tái)__?_文件、?資料，對(duì)?平時(shí)工作?使用的_?___文?件應(yīng)隨手?入柜加鎖?。9、?工作調(diào)動(dòng)?時(shí)，必須?把自己經(jīng)?管的__?__文件?全部移交?、清點(diǎn)、?核對(duì)并?辦理移交?手續(xù)。?10、_?___文?件要制定?清查、清?退制度，?按時(shí)按數(shù)?及時(shí)清退?____?文件，在?清查清理?中發(fā)現(xiàn)丟?失要及時(shí)?清查處理?。文件?立卷歸檔?制度1?、歸檔文?件材料要?收集齊全?、完整、?教育局各?科室形成?的具有保?存價(jià)值的?文件都應(yīng)?收集齊全?。2、?立卷時(shí)，?案卷的組?合要符合?規(guī)定要求?，按照文?件形成的?規(guī)律，區(qū)?分文件的?價(jià)值，本?著今后查?找利用的?原則，以?文件的內(nèi)?容為主，?靈活運(yùn)用?文件的內(nèi)?容特征進(jìn)?行組卷。?3、立?卷后，案?卷標(biāo)題要?簡(jiǎn)明、確?切、標(biāo)題?至少要包?括三個(gè)特?征，即：?時(shí)間、作?者、問(wèn)題?。（即案?卷的概括?內(nèi)容）?4、文書?卷的裝訂?和封面要?整潔美觀?。裝訂時(shí)?首先要去?掉文件材?料中的金?屬物，如?：大頭針?、區(qū)別針?、書釘?shù)?，不能出?現(xiàn)圓珠筆?和鉛筆字?跡，文書?卷的右側(cè)?和底邊要?取齊，材?料一定要?折疊整齊?，裝訂牢?固。5?、訂卷要?用統(tǒng)一的?卷皮，卷?內(nèi)目錄和?備考表。?6、案?卷訂好后?，由立卷?人和科室?負(fù)責(zé)人簽?字。文?書檔案的?管理制度?1、文?書檔案資?料保管工?作的基本?任務(wù)是積?極采取切?實(shí)可行的?保護(hù)措施?，科學(xué)系?統(tǒng)的保管?文件檔案?，維護(hù)文?書檔案的?完整與安?全，保證?檔案及時(shí)?準(zhǔn)確的為?領(lǐng)導(dǎo)和各?部門的工?作提供利?用。2?、檔案要?以全宗為?單位，科?學(xué)地進(jìn)行?分類、排?列、編目?。3、?檔案的排?列，按不?同保管期?限，依次?排列做到?排放整齊?。4、?檔案資料?的管理，?按分類大?綱，隨時(shí)?進(jìn)行分類?、登記、?編目。?5、建立?登記、統(tǒng)?計(jì)制度，?對(duì)檔案的?接收、移?出、整理?、鑒定、?銷毀、利?用等方面?要有詳細(xì)?的統(tǒng)計(jì)記?錄，數(shù)字?要準(zhǔn)確，?做到案卷?與目錄數(shù)?字相符。?6、檔?案保管要?進(jìn)行定期?檢查，發(fā)?現(xiàn)問(wèn)題要?及時(shí)查明?原因，并?及時(shí)向領(lǐng)?導(dǎo)報(bào)告。?7、檔?案管理人?員要了解?每個(gè)檔案?的性質(zhì)、?任務(wù)、職?權(quán)范圍和?歷史情況?，熟悉檔?案內(nèi)容和?成份。?8、要研?究和改進(jìn)?檔案保護(hù)?技術(shù)，延?長(zhǎng)檔案壽?命，對(duì)所?保管的檔?案定期檢?查，發(fā)現(xiàn)?被損壞和?字跡退色?的重要檔?案要及時(shí)?修復(fù)和復(fù)?制。9?、檔案的?接收、移?出、查閱?要嚴(yán)格履?行手續(xù)。?10、?檔案保護(hù)?方面要做?到防塵、?防潮、防?曬、防蟲?、防火，?文檔室內(nèi)?不準(zhǔn)吸煙?。11?、檔案柜?鑰匙要由?專人統(tǒng)一?管理。?12、人?員調(diào)動(dòng)時(shí)?，對(duì)所保?管的檔案?必須辦理?移交手續(xù)?。文件?檔案的借?閱制度?1、文檔?工作人員?要認(rèn)真學(xué)?習(xí)有關(guān)文?檔的知識(shí)?，提高對(duì)?文檔工作?的認(rèn)識(shí)，?增強(qiáng)責(zé)任?感。2?、嚴(yán)格借?閱文件檔?案的制度?，履行借?閱登記手?續(xù)，并督?促及時(shí)退?回。3?、在一般?情況下，?文書檔案?卷不得借?閱離室，?工作需要?，需經(jīng)分?管領(lǐng)導(dǎo)同?意，才能?辦理借閱?手續(xù)。?4、凡外?單位（包?括局所屬?基層單位?）借閱檔?案，所借?文書檔案?不得在上?面做記號(hào)?、記筆記?，一定要?保持文書?檔案的整?潔、完整?。5、?查閱和借?閱文件檔?案，要執(zhí)?行利用效?果登記制?度。小?學(xué)檔案室?管理規(guī)章?制度一?、檔案的?建立（?一）建立?健全校各?類檔案，?目的主要?在于為學(xué)?校領(lǐng)導(dǎo)、?上級(jí)有關(guān)?部門領(lǐng)導(dǎo)?全面分析?、總結(jié)、?部署及調(diào)?度學(xué)校工?作作出決?策提供科?學(xué)可靠的?依據(jù)。?（二）全?面系統(tǒng)地?建立健全?學(xué)校檔案?、教師檔?案和學(xué)生?檔案。?二、檔案?立卷歸檔?（一）?凡是本單?位具有查?考價(jià)值的?文件材料?均屬歸檔?范圍。?（二）檔?案人員應(yīng)?按檔案資?料收集范?圍及時(shí)收?集各種檔?案資料，?并將篩選?后的資料?分類、編?制目錄，?進(jìn)袋入檔?。（三?）凡檔案?資料收集?范圍目錄?中未編入?，但確有?使用、保?存價(jià)值的?其他資料?，學(xué)校可?根據(jù)需要?自行決定?是否保存?。三、?檔案補(bǔ)充?（一）?教職工考?核、晉升?專業(yè)技術(shù)?職務(wù)，獲?得獎(jiǎng)懲等?材料要及?時(shí)收入個(gè)?人檔案。?（二）?文件、函?件由檔案?人員統(tǒng)一?分類編號(hào)?登記，交?校有關(guān)領(lǐng)?導(dǎo)閱后即?立卷歸檔?。（三?）校內(nèi)印?發(fā)的文件?是檔案補(bǔ)?充的重點(diǎn)?，平時(shí)校?長(zhǎng)室、教?務(wù)處、德?育處、總?務(wù)處、工?會(huì)、團(tuán)隊(duì)?等部門應(yīng)?將有關(guān)材?料分類保?存，每學(xué)?期結(jié)束時(shí)?，集中交?檔案人員?立卷歸檔?。四、?檔案查閱?（一）?校內(nèi)人員?借閱業(yè)務(wù)?性檔案、?學(xué)生學(xué)籍?檔案須經(jīng)?有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)?同意后方?可查閱，?并要辦理?登記手續(xù)?，在規(guī)定?期限內(nèi)完?好無(wú)損地?歸還。?（二）凡?未經(jīng)整理?、登記完?畢的檔案?，一律不?得外借或?查閱。?五、檔案?安全保密?（一）?嚴(yán)守有關(guān)?保密守則?，加強(qiáng)檔?案管理人?員的__?__紀(jì)律?。（二?）檔案資?料室門窗?要加固，?要備有消?防器材，?保持整潔?干燥，自?然通風(fēng)，?嚴(yán)禁吸煙?和放置易?燃、__?__、易?引鼠入室?的物品。?檔案室?規(guī)章制度?范本（三?）河?xùn)|?區(qū)香山道?小學(xué)檔?案查、借?閱、利用?制度一?、查、借?閱、利用?學(xué)校檔案?，必須持?有單位介?紹信，注?明利用者?身份，查?檔內(nèi)容和?利用目的?。嚴(yán)禁持?信者查閱?與本人有?關(guān)的檔案?材料。利?用本局一?般檔案，?檔案工作?人員可直?接提供，?利用黨政?重要__?__檔案?，需經(jīng)局?分管領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)。?二、本校?教職工，?查、借閱?、利用本?部門移交?的檔案，?可直接到?檔案室辦?理。查、?借閱、利?用其他部?門移交的?檔案，須?經(jīng)移交部?門同意方?可查閱。?利用黨、?政重要_?___檔?案需經(jīng)局?分管領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)。?三、凡是?查、借閱?、利用本?校檔案者?都應(yīng)按規(guī)?定填寫《?檔案查、?借閱登記?簿》、《?檔案利用?效果登記?表》、并?及時(shí)反饋?利用效果?。利用者?根據(jù)工作?需要可以?摘抄、復(fù)?制有關(guān)檔?案內(nèi)容。?重要__?__檔案?應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)?范圍，并?經(jīng)檔案人?員___?_同意，?方可摘抄?、復(fù)制。?但不準(zhǔn)抄?錄、復(fù)制?與查檔目?的無(wú)關(guān)的?檔案內(nèi)容?，更不得?持案卷到?校外、社?會(huì)上去復(fù)?印。四?、本校檔?案案卷不?得外借，?上級(jí)主管?機(jī)關(guān)、局?內(nèi)各部門?工作需要?借時(shí)，一?般不超過(guò)?七天，借?出的檔案?未經(jīng)檔案?室同意不?準(zhǔn)轉(zhuǎn)借其?他單位、?部門或人?員。五?、利用檔?案資料要?注意保守?____?，不得翻?閱與查檔?目的無(wú)關(guān)?的內(nèi)容，?不得傳播?檔案內(nèi)容?，要保守?所用案卷?的完整與?安全、無(wú)?損，嚴(yán)禁?折卷、折?疊、剪裁?、涂改、?增刪、抽?頁(yè)，要保?持案卷清?潔，不得?弄臟、劃?道。六?、檔案人?員要熟悉?室藏檔案?情況，主?動(dòng)了解各?項(xiàng)工作對(duì)?利用檔案?的需求，?完善檢索?工作，搞?好資料編?研，開展?多種形式?的主動(dòng)服?務(wù)，不斷?提高檔案?利用率。?文書保?密工作制?度保守?國(guó)家__?__是國(guó)?家工作人?員的義務(wù)?和職責(zé)，?每個(gè)黨員?都必須嚴(yán)?格遵守黨?和國(guó)家的?____?，并同泄?露黨和國(guó)?家___?_的現(xiàn)象?作斗爭(zhēng)，?保衛(wèi)黨和?國(guó)家的安?全和利益?，因此必?須做到：?1、認(rèn)?真學(xué)習(xí)《?保密法》?提高思想?認(rèn)識(shí)，增?強(qiáng)保密意?識(shí)和責(zé)任?感及法制?觀念，提?高保密工?作的自覺?性。2?、發(fā)放文?件應(yīng)從工?作需要出?發(fā)，一般?只發(fā)__?__，不?發(fā)個(gè)人。?3、文?件的收發(fā)?、分送、?傳遞、借?閱、移交?、銷毀等?各個(gè)環(huán)節(jié)?都應(yīng)履行?登記制度?，做到事?事有手續(xù)?，件件有?著落。?4、傳閱?____?文件應(yīng)由?指定人員?或?qū)Ｈ私y(tǒng)?一掌握，?非經(jīng)批準(zhǔn)?，不得擅?自擴(kuò)大_?___文?件的閱讀?范圍。?5、閱讀?____?文件要在?辦公室或?閱文室進(jìn)?行。6?、在外出?遞送、領(lǐng)?取___?_文件過(guò)?程中，不?準(zhǔn)辦理與?遞送、領(lǐng)?取文件無(wú)?關(guān)的事。?7、外?出工作必?須攜帶_?___文?件的要經(jīng)?過(guò)領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)，并采?取安全措?施。8?、___?_文件必?須存放在?有保密保?障的地方?，并經(jīng)常?檢查保管?情況，不?在不利于?保密的地?方存放_(tái)?___文?件、資料?，對(duì)平時(shí)?工作使用?的___?_文件應(yīng)?隨手入柜?加鎖。?9、工作?調(diào)動(dòng)時(shí)，?必須把自?己經(jīng)管的?____?文件全部?移交、清?點(diǎn)、核對(duì)?并辦理?移交手續(xù)?。10?、___?_文件要?制定清查?、清退制?度，按時(shí)?按數(shù)及時(shí)?清退__?__文件?，在清查?清理中發(fā)?現(xiàn)丟失要?及時(shí)清查?處理。?文件立卷?歸檔制度?1、歸?檔文件材?料要收集?齊全、完?整、教育?局各科室?形成的具?有保存價(jià)?值的文件?都應(yīng)收集?齊全。?2、立卷?時(shí)，案卷?的組合要?符合規(guī)定?要求，按?照文件形?成的規(guī)律?，區(qū)分文?件的價(jià)值?，本著今?后查找利?用的原則?，以文件?的內(nèi)容為?主，靈活?運(yùn)用文件?的內(nèi)容特?征進(jìn)行組?卷。3?、立卷后?，案卷標(biāo)?題要簡(jiǎn)明?、確切、?標(biāo)題至少?要包括三?個(gè)特征，?即：時(shí)間?、作者、?問(wèn)題。（?即案卷的?概括內(nèi)容?）4、?文書卷的?裝訂和封?面要整潔?美觀。裝?訂時(shí)首先?要去掉文?件材料中?的金屬物?，如：大?頭針、區(qū)?別針、書?釘?shù)?，?能出現(xiàn)圓?珠筆和鉛?筆字跡，?文書卷的?右側(cè)和底?邊要取齊?，材料一?定要折疊?整齊，裝?訂牢固。?5、訂?卷要用統(tǒng)?一的卷皮?，卷內(nèi)目?錄和備考?表。6?、案卷訂?好后，由?立卷人和?科室負(fù)責(zé)?人簽字。?文書檔?案的管理?制度1?、文書檔?案資料保?管工作的?基本任務(wù)?是積極采?取切實(shí)可?行的保護(hù)?措施，科?學(xué)系統(tǒng)的?保管文件?檔案，維?護(hù)文書檔?案的完整?與安全，?保證檔案?及時(shí)準(zhǔn)確?的為領(lǐng)導(dǎo)?和各部門?的工作提?供利用。?2、檔?案要以全?宗為單位?，科學(xué)地?進(jìn)行分類?、排列、?編目。?3、檔案?的排列，?按不同保?管期限，?依次排列?做到排放?整齊。?4、檔案?資料的管?理，按分?類大綱，?隨時(shí)進(jìn)行?分類、登?記、編目?。5、?建立登記?、統(tǒng)計(jì)制?度，對(duì)檔?案的接收?、移出、?整理、鑒?定、銷毀?、利用等?方面要有?詳細(xì)的統(tǒng)?計(jì)記錄，?數(shù)字要準(zhǔn)?確，做到?案卷與目?錄數(shù)字相?符。6?、檔案保?管要進(jìn)行?定期檢查?，發(fā)現(xiàn)問(wèn)?題要及時(shí)?查明原因?，并及時(shí)?向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)?告。7?、檔案管?理人員要?了解每個(gè)?檔案的性?質(zhì)、任務(wù)?、職權(quán)范?圍和歷史?情況，熟?悉檔案內(nèi)?容和成份?。8、?要研究和?改進(jìn)檔案?保護(hù)技術(shù)?，延長(zhǎng)檔?案壽命，?對(duì)所保管?的檔案定?期檢查，?發(fā)現(xiàn)被損?壞和字跡?退色的重?要檔案要?及時(shí)修復(fù)?和復(fù)制。?9、檔?案的接收?、移出、?查閱要嚴(yán)?格履行手?續(xù)。1?0、檔案?保護(hù)方面?要做到防?塵、防潮?、防曬、?防蟲、防?火，文檔?室內(nèi)不準(zhǔn)?吸煙。?11、檔?案柜鑰匙?要由專人?統(tǒng)一管理?。12?、人員調(diào)?動(dòng)時(shí)，對(duì)?所保管的?檔案必須?辦理移交?手續(xù)。?文件檔案?的借閱制?度1、?文檔工作?人員要認(rèn)?真學(xué)習(xí)有?關(guān)文檔的?知識(shí)，提?高對(duì)文檔?工作的認(rèn)?識(shí)，增強(qiáng)?責(zé)任感。?2、嚴(yán)?格借閱文?件檔案的?制度，履?行借閱登?記手續(xù)，?并督促及?時(shí)退回。?3、在?一般情況?下，文書?檔案卷不?得借閱離?室，工作?需要，需?經(jīng)分管領(lǐng)?導(dǎo)同意，?才能辦理?借閱手續(xù)?。4、?凡外單位?（包括局?所屬基層?單位）借?閱檔案，?所借文書?檔案不得?在上面做?記號(hào)、記?筆記，一?定要保持?文書檔案?的整潔、?完整。?5、查閱?和借閱文?件檔案，?要執(zhí)行利?用效果登?記制度。?小學(xué)檔?案室管理?規(guī)章制度?一、檔?案的建立?（一）?建立健全?校各類檔?案，目的?主要在于?為學(xué)校領(lǐng)?導(dǎo)、上級(jí)?有關(guān)部門?領(lǐng)導(dǎo)全面?分析、總?結(jié)、部署?及調(diào)度學(xué)?校工作作?出決策提?供科學(xué)可?靠的依據(jù)?。（二?）全面系?統(tǒng)地建立?健全學(xué)校?檔案、教?師檔案和?學(xué)生檔案?。二、?檔案立卷?歸檔（?一）凡是?本單位具?有查考價(jià)?值的文件?材料均屬?歸檔范圍?。（二?）檔案人?員應(yīng)按檔?案資料收?集范圍及?時(shí)收集各?種檔案資?料，并將?篩選后的?資料分類?、編制目?錄，進(jìn)袋?入檔。?（三）凡?檔案資料?收集范圍?目錄中未?編入，但?確有使用?、保存價(jià)?值的其他?資料，學(xué)??？筛鶕?jù)?需要自行?決定是否?保存。?三、檔案?補(bǔ)充（?一）教職?工考核、?晉升專業(yè)?技術(shù)職務(wù)?，獲得獎(jiǎng)?懲等材料?要及時(shí)收?入個(gè)人檔?案。（?二）文件?、函件由?檔案人員?統(tǒng)一分類?編號(hào)登記?，交校有?關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱?后即立卷?歸檔。?（三）校?內(nèi)印發(fā)的?文件是檔?案補(bǔ)充的?重點(diǎn)，平?時(shí)校長(zhǎng)室?、教務(wù)處?、德育處?、總務(wù)處?、工會(huì)、?團(tuán)隊(duì)等部?門應(yīng)將有?關(guān)材料分?類保存，?每學(xué)期結(jié)?束時(shí)，集?中交檔案?人員立卷?歸檔。?四、檔案?查閱（?一）校內(nèi)?人員借閱?業(yè)務(wù)性檔?案、學(xué)生?學(xué)籍檔案?須經(jīng)有關(guān)?領(lǐng)導(dǎo)同意?后方可查?閱，并要?辦理登記?手續(xù)，在?規(guī)定期限?內(nèi)完好無(wú)?損地歸還?。（二?）凡未經(jīng)?整理、登?記完畢的?檔案，一?律不得外?借或查閱?。五、?檔案安全?保密（?一）嚴(yán)守?有關(guān)保密?守則，加?強(qiáng)檔案管?理人員的?____?紀(jì)律。?（二）檔?案資料室?門窗要加?固，要備?有消防器?材，保持?整潔干燥?，自然通?風(fēng)，嚴(yán)禁?吸煙和放?置易燃、?____?、易引鼠?入室的物?品。檔?案室規(guī)章?制度范本?（四）?檔案員崗?位職責(zé)?1、認(rèn)真?學(xué)習(xí)__?__、_?___和?專業(yè)知識(shí)?，貫徹執(zhí)?行《檔案?法》及《?檔案法實(shí)?施辦法》?，熱愛本?職工作，?忠于職守?，維護(hù)黨?和國(guó)家利?益，工作?盡職盡責(zé)?，自覺遵?守檔案工?作の各項(xiàng)?規(guī)章制度?。2、?負(fù)責(zé)本單?位檔案資?料の收集?、征集、?分類、鑒?定、整理?、組卷、?歸檔、編?目、排列?、上架、?保管、借?閱、銷毀?等工作。?檔案質(zhì)量?和工作質(zhì)?量符合“?規(guī)范”要?求。3?、負(fù)責(zé)本?單位各職?能部門，?下屬單位?檔案工作?監(jiān)督指導(dǎo)?，業(yè)務(wù)培?訓(xùn)工作。?4、參?加本單位?基本建設(shè)?項(xiàng)目工作?の鑒定、?驗(yàn)收工作?の簽字、?蓋章。?5、負(fù)責(zé)?檔案庫(kù)房?各項(xiàng)管理?制度の落?實(shí)。6?、每年按?計(jì)劃要求?擬定兩種?以上編研?材料，記?錄單位大?事記、總?結(jié)檔案利?用效果，?積極提供?利用檔案?、資料，?為領(lǐng)導(dǎo)決?策及各項(xiàng)?工作提供?優(yōu)質(zhì)服務(wù)?。檔案?保管制度?一、為?了充分發(fā)?揮檔案の?利用率，?組卷時(shí)必?須做到材?料齊全、?字跡清晰?，裝訂結(jié)?實(shí)、整齊?、規(guī)范、?排列有序?。二、?對(duì)屬永久?、長(zhǎng)期保?存の檔案?，發(fā)現(xiàn)有?破損、褪?變現(xiàn)象，?做到反復(fù)?修復(fù)，保?證檔案の?完好性。?三、嚴(yán)?格執(zhí)行檔?案借閱、?保密等制?度，防止?人為散失?、___?_和損缺?，確保檔?案の完整?安全。?四、為了?便于查找?和利用，?做好檔案?分門別類?、系統(tǒng)存?放、集中?統(tǒng)一管理?工作。?五、落實(shí)?各項(xiàng)措施?，切實(shí)做?好檔案の?防潮、放?火、防塵?、防蛀工?作。六?、檔案入?室和移出?要有登記?和統(tǒng)計(jì)。?fpg?fpg?立卷歸?檔制度?一、負(fù)責(zé)?本校各類?檔案の收?集、積累?、整理、?分析、保?管、利用?，為學(xué)校?工作，提?供有關(guān)信?息，當(dāng)好?參謀。?二、按有?關(guān)規(guī)定修?訂立卷類?目及保管?期限，供?各科室立?卷時(shí)參考?，以利于?有計(jì)劃、?有條理進(jìn)?行平時(shí)歸?卷工作。?三、檔?案室管理?人員，要?主動(dòng)協(xié)助?、督促各?科室內(nèi)勤?人員完成?歸卷工作?。四、?按國(guó)家の?檔案法及?有關(guān)上級(jí)?規(guī)定，嚴(yán)?格把好組?卷關(guān)，案?卷達(dá)到標(biāo)?準(zhǔn)化、規(guī)?劃化。?五、歸檔?案時(shí)間定?為。當(dāng)年?の文書檔?案，應(yīng)在?次年__?__月底?以前完成?立卷歸檔?。檔案?室規(guī)章制?度范本（?五）一?、為了充?分發(fā)揮檔?案的利用?率，組卷?時(shí)必須做?到材料齊?全、字跡?清晰，裝?訂結(jié)實(shí)、?整齊、規(guī)?范、排列?有序。?二、對(duì)屬?永久、長(zhǎng)?期保存的?檔案，發(fā)?現(xiàn)有破損?、褪變現(xiàn)?象，做到?反復(fù)修復(fù)?，保證檔?案的完好?性。三?、嚴(yán)格執(zhí)?行檔案借?閱、保密?等制度，?防止人為?散失、_?___和?損缺，確?保檔案的?完整安全?。四、?為了便于?查找和利?用，做好?檔案分門?別類、系?統(tǒng)存放、?集中統(tǒng)一?管理工作?。五、?落實(shí)各項(xiàng)?措施，切?實(shí)做好檔?案的防潮?、放火、?防塵、防?蛀工作。?六、檔?案入室和?移出要有?登記和統(tǒng)?計(jì)。保持?清潔衛(wèi)生?，通風(fēng)干?燥。檔?案室規(guī)章?制度范本?（六）?一、非檔?案管理人?員未經(jīng)許?可，不準(zhǔn)?擅自進(jìn)入?檔案庫(kù)房?。二、?查閱檔案?資料時(shí)，?必須履行?登記手續(xù)?，并在指?定地點(diǎn)閱?覽，閱覽?完畢立即?歸還。?三、庫(kù)房?內(nèi)嚴(yán)禁吸?煙、點(diǎn)火?、存放易?燃、__?__等有?害有毒物?品。四?、經(jīng)常檢?查檔案資?料の保存?情況，如?發(fā)現(xiàn)損壞?、霉變、?蟲蛀，立?即采取治?理修復(fù)措?施。五?、離開檔?案庫(kù)房時(shí)?，必須檢?查好門、?窗，加強(qiáng)?防范措施?，妥善保?管庫(kù)房鑰?匙。六?、庫(kù)房應(yīng)?保持清潔?衛(wèi)生，通?風(fēng)干燥。?檔案利?用制度?一、凡查?閱檔案，?必須辦理?借閱登記?手續(xù)，閱?后直接面?還保管人?員。二?、外單位?借閱檔案?，一律憑?單位介紹?信并辦理?登記手續(xù)?，在檔案?室查閱，?不得借出?室外。?三、非黨?員不得查?閱有關(guān)黨?內(nèi)檔案。?四、查?閱檔案資?料時(shí)，不?準(zhǔn)在檔案?資料上劃?線、圈注?、涂改、?污損、拆?頁(yè)和拆卷?。五、?摘抄の材?料須用公?文稿紙，?不得摘在?個(gè)人筆記?本內(nèi)。?六、檔案?材料原則?上不借出?室外，如?特殊需要?，經(jīng)有關(guān)?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?，方可借?閱，但時(shí)?間不得超?過(guò)一星期?。fp?gfp?g前四?個(gè)要求：?高80c?m___?_寬10?0cm后?兩個(gè)要求?：高10?0cm_?___寬?40cm?每個(gè)檔案?周圍噴繪?“相框圖?案”fp?g檔案?室規(guī)章制?度范本（?七）一?、非本室?人員一律?嚴(yán)禁入內(nèi)?。二、?檔案室內(nèi)?嚴(yán)禁吸煙?或燃燒廢?紙。三?、嚴(yán)禁在?檔案室內(nèi)?外存放易?燃___?_物品。?四、經(jīng)?常檢查檔?案室的照?明等用電?設(shè)備，發(fā)?現(xiàn)問(wèn)題及?時(shí)處理。?五、檔?案室要專?人管理，?經(jīng)常檢查?門、窗和?門鎖。?六、保持?檔案室的?清潔衛(wèi)生?，裝具案?卷等排列?整齊。?七、檔案?室內(nèi)必須?做到。防?火、防盜?、防鼠、?防蟲、防?潮、防塵?、防強(qiáng)光?、防高溫?、防有害?氣體。?八、檔案?霉要有防?火設(shè)備，?對(duì)防火設(shè)?備要經(jīng)常?檢查，做?到有備無(wú)?患。九?、嚴(yán)格遵?守保密守?則。東?明縣技工?學(xué)校檔?案室工作?人員崗位?職責(zé)1?、遵守學(xué)?校的各項(xiàng)?規(guī)章制度?。2、?主動(dòng)、及?時(shí)收集學(xué)?校的各類?文件、資?料，按上?級(jí)檔案工?作的要求?準(zhǔn)確分類?，分項(xiàng)清?楚，歸整?存放，編?寫目錄，?備查備訂?。3、?每學(xué)期期?末，將本?學(xué)期內(nèi)學(xué)?校的各類?文件、資?料及其它?有關(guān)材料?分類裝訂?，標(biāo)目清?楚，裝訂?規(guī)范，擺?放整齊，?便于查閱?，具有資?料價(jià)值。?4、負(fù)?責(zé)督促、?指導(dǎo)各科?室的檔案?工作。?5、嚴(yán)格?按檔案室?工作制度?操作，收?、閱登記?手續(xù)齊全?，借、還?手續(xù)清楚?，確保檔?案資料完?整無(wú)損。?6、遵?守保密制?度，無(wú)關(guān)?人員不得?查閱有保?密必要的?檔案資料?，正常查?閱要有登?記，有記?錄，有統(tǒng)?計(jì)。7?、負(fù)責(zé)學(xué)?校教職工?的各類檔?案資料及?學(xué)校各科?室檔案資?料查證工?作，要堅(jiān)?持原則、?實(shí)事求是?的出具有?關(guān)證明，?嚴(yán)禁弄虛?作假，否?則責(zé)任自?負(fù)。8?、完成學(xué)?校交給的?其它任務(wù)?或臨時(shí)性?的工作。?東明縣?技工學(xué)校?十、健?全檔案管?理制度?檔案室是?學(xué)校收集?、保存、?借閱、管?理檔案資?料的重地?，保密性?極強(qiáng)。為?建立、健?全檔案管?理，充分?發(fā)揮檔案?資料為學(xué)?校教學(xué)、?科研服務(wù)?的需要，?特制定以?下管理制?度：一?、根據(jù)《?____?檔案法》?的規(guī)定，?檔案室保?管的檔案?，均屬未?開放檔案?，所以本?室檔案原?則上只供?本校使用?。二、?除檔案管?理人員外?，任何無(wú)?關(guān)人員不?得擅自進(jìn)?入檔案資?料庫(kù)房。?三、凡?辦理借閱?手續(xù)或繳?交周報(bào)等?業(yè)務(wù)的，?應(yīng)在庫(kù)房?外的查閱?室交辦。?四、凡?借閱檔案?資料者，?須填寫檔?案室閱文?、借文審?批表，經(jīng)?校辦領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)后，?方可辦理?借閱手續(xù)?予以借閱?。五、?為防止意?外事故發(fā)?生，不得?在查閱檔?案時(shí)吸煙?和有影響?檔案資料?保管的事?情。六?、歸還檔?案資料時(shí)?，借閱人?應(yīng)親自將?檔案資料?交還，經(jīng)?檔案管理?人員檢查?無(wú)誤后，?辦理注銷?登記手續(xù)?。以上?各項(xiàng)，望?全體教職?員工遵照?執(zhí)第四?篇：章制?度檔案室?各項(xiàng)規(guī)章?制度3，?.s，?檔案室規(guī)?章制度范?本（八）?檔案員?崗位職責(zé)?1、認(rèn)?真學(xué)習(xí)_?___、?____?和專業(yè)知?識(shí)，貫徹?執(zhí)行《檔?案法》及?《檔案法?實(shí)施辦法?》，熱愛?本職工作?，忠于職?守，維護(hù)?黨和國(guó)家?利益，工?作盡職盡?責(zé)，自覺?遵守檔案?工作の各?項(xiàng)規(guī)