單位檔案管理制度（9篇）

第33頁共33頁單位檔案?管理制度?一、為?規(guī)范單位?檔案管理?，增強單?位檔案的?實用性和?有效性，?特制定本?制度。?二、歸檔?范圍單?位的規(guī)劃?、年度計?劃、統(tǒng)計?資料、財?務(wù)審計、?會計檔案?、勞動工?資、經(jīng)營?情況、人?事檔案、?會議記錄?、決定、?委托書、?協(xié)議、合?同、項目?方案、通?知等具有?參考價值?的文件資?料。三?、單位的?檔案管理?由主任辦?公室檔案?管理員負(fù)?責(zé)。四?、檔案管?理員的職?責(zé)。保證?單位及各?部門的原?始資料及?單據(jù)齊全?完整、安?全保密和?使用方便?。五、?資料的收?集與整理?1.單?位的歸檔?資料實行?“季度歸?檔”及“?年度歸檔?”制度，?即：每年?的四、?七、十?和次年的?____?月和每年?____?月份為單?位檔案資?料歸檔期?。2.?在檔案資?料歸檔期?，由檔案?管理員主?動收集應(yīng)?該歸檔的?原始資料?。單位人?員應(yīng)積極?配合與支?持。3?.凡應(yīng)及?時歸檔的?資料，由?檔案管理?員負(fù)責(zé)及?時歸檔。?4.各?部門專用?的收、發(fā)?文件資料?，按文件?的密級確?定是否歸?檔。凡機?密以上級?的文件必?須把原件?放入檔案?室。5?.檔案管?理員根據(jù)?單位的《?文書立卷?歸檔管理?制度》實?施檔案歸?檔整理。?六、資?料的分類?與歸檔?1.單位?檔案資料?的分類依?據(jù)《文書?立卷歸檔?管理制度?》的有關(guān)?規(guī)定執(zhí)行?。2.?單位檔案?資料的歸?檔每年一?次，屬于?平時立卷?歸檔的不?在此規(guī)定?范圍內(nèi)。?七、檔?案的借閱?1.辦?公室主任?或辦公室?副主任借?閱非密級?檔案可直?接通過檔?案管理員?辦理借閱?手續(xù)。?2.因工?作需要，?單位的其?他人員需?借閱非密?級檔案時?，應(yīng)填寫?申請表經(jīng)?辦公室主?任核批。?3.單?位檔案密?級分為絕?密、機密?、秘密三?個級別，?絕密級檔?案禁止調(diào)?閱，機密?級檔案只?能在檔案?室閱覽，?不準(zhǔn)外借?；秘密級?檔案經(jīng)審?批可以借?閱，但借?閱時間不?得超過_?___小?時。秘密?級檔案的?借閱必須?由辦公室?主任批準(zhǔn)?。辦公室?主任因公?外出時可?委托辦公?室副主任?或其他人?員審批，?具體按委?托書的內(nèi)?容執(zhí)行。?4.?檔案借閱?者必須做?到：愛?護檔案，?保持整潔?，嚴(yán)禁涂?改。注?意安全保?密，嚴(yán)禁?擅自翻印?、抄錄、?轉(zhuǎn)借、遺?失。八?、檔案?的銷毀?1.單位?任何個人?非經(jīng)允許?不得銷毀?單位檔案?資料。?2.當(dāng)某?些檔案到?了銷毀期?時，由檔?案管理員?填寫《單?位檔案資?料銷毀審?批表》交?辦公室主?任審核批?準(zhǔn)后執(zhí)行?。3.?所有的檔?案資料必?須由辦公?室主任批?準(zhǔn)方可銷?毀4.?經(jīng)批準(zhǔn)銷?毀的單位?檔案，檔?案管理員?須認(rèn)真核?對，將批?準(zhǔn)的《單?位檔案資?料銷毀審?批表》和?將要銷毀?的檔案資?料做好登?記并歸檔?。登記表?永久保存?。5.?在銷毀單?位檔案資?料時，必?須由辦公?室主任指?定專人監(jiān)?督銷毀?單位檔案?管理制度?（二）?消防安全?疏散設(shè)施?是保障人?身生命安?全重要措?施之一，?要加強對?消防安全?疏散設(shè)施?的管理工?作，在消?防安全疏?散設(shè)施的?管理上實?行誰使用?誰負(fù)責(zé)的?原則：各?部門應(yīng)當(dāng)?保障疏散?通道、安?全出口暢?通，并設(shè)?置符合國?家規(guī)定的?消防安全?疏散指示?標(biāo)志和應(yīng)?急照明設(shè)?施，保持?防火門、?消防安全?疏散指示?標(biāo)志、應(yīng)?急照明、?機械排煙?送風(fēng)、火?災(zāi)事故廣?播等設(shè)施?處于正常?狀態(tài)。?嚴(yán)禁下列?行為：?1.占用?疏散通道?。2.?在安全出?口或者疏?散通道上?堆放雜物?等影響疏?散的障礙?物。3?.其他影?響安全疏?散的行為?。防火?巡查制度?一、消?防安全重?點單位應(yīng)?當(dāng)進行每?日防火巡?查，并確?定巡查的?人員、內(nèi)?容、部位?、頻次，?其他單位?可以根據(jù)?需要__?__防火?巡查。?二、防火?巡查的內(nèi)?容應(yīng)當(dāng)包?括：1?.用火、?用電有無?違章情況?；2.?安全出口?、疏散通?道是否暢?通，安全?疏散指示?標(biāo)志、應(yīng)?用照明是?否完好；?3.消?防設(shè)施、?器材和消?防安全標(biāo)?志是否在?位、完整?；4.?常閉式防?火門是否?是否處于?關(guān)閉狀態(tài)?，防火卷?簾下是否?堆放物品?影響使用?；5.?消防安全?重點部位?的人員在?位情況；?6.其?他消防安?全情況。?三、防?火巡查人?員應(yīng)當(dāng)及?時糾正違?章行為，?妥善處置?火災(zāi)危險?，無法當(dāng)?場處置的?，應(yīng)當(dāng)立?即報告，?發(fā)現(xiàn)初起?火災(zāi)應(yīng)當(dāng)?立即報警?并及時撲?救。四?、防火巡?查應(yīng)當(dāng)填?寫巡查記?錄，巡查?人員及其?主管人員?應(yīng)當(dāng)在巡?查記錄上?簽名。?消防設(shè)施?及器材管?理制度?1.消防?設(shè)施和器?材不得隨?意挪作他?用；2?.消防設(shè)?施和器材?應(yīng)當(dāng)定期?進行檢測?，發(fā)現(xiàn)損?壞應(yīng)當(dāng)及?時維修或?者更換；?3.滅?____?劑失效以?后應(yīng)當(dāng)及?時更換新?藥劑；?4.消火?栓不得埋?壓，道路?應(yīng)當(dāng)暢通?無阻；?5.消防?器材的配?置種類、?數(shù)量及配?置地點，?應(yīng)當(dāng)由專?人負(fù)責(zé)，?配置地點?應(yīng)當(dāng)有明?顯的標(biāo)志?。事業(yè)?單位危機?管理制度?第一章?目的：?第一條?為有效防?范和應(yīng)對?因___?_而產(chǎn)生?的危機，?減少危機?對本單位?的危害，?維護本單?位在政府?、社會公?眾及員工?中的信譽?與形象，?特制定本?制度。?第二條?本制度所?稱危機是?指：（?一）自然?災(zāi)害：天?災(zāi)如地震?；（二?）事故災(zāi)?難：主要?包括火災(zāi)?、氣罐爆?炸、人身?安全事故?、化學(xué)品?泄漏；?（三）公?關(guān)危機：?主要包括?單位出現(xiàn)?了違法行?為或可疑?行為被曝?光、工作?場所所有?____?傷害行為?、員工違?法被捕、?突然被群?眾或競爭?對手起訴?、多起投?訴或重大?服務(wù)質(zhì)量?事故；?（四）內(nèi)?部危機。?主要包括?員工__?__罷工?或___?_活動、?內(nèi)部毀譽?或___?_事件、?____?信息被竊?、資金鏈?斷裂、關(guān)?鍵骨干突?然離職。?第三條?危機應(yīng)?對的原則?（一）?單位必須?對危機警?鐘長鳴、?常抓不懈?，特別是?對危機管?理要有清?醒的認(rèn)識?，樹立“?危機是危?也是機”?的意識，?并提高戒?備性；?（二）必?須秉承救?人勝于救?物的原則?，把公眾?利益置于?首位；?（三）確?保單位在?處理危機?時有一系?列對社會?負(fù)責(zé)的行?為，以增?強社會公?眾對單位?的信任度?。第四?條危機?發(fā)生后，?單位的最?高層負(fù)責(zé)?人在第一?時間組建?危機管理?小組，負(fù)?責(zé)對發(fā)生?的危機進?行統(tǒng)一領(lǐng)?導(dǎo)、統(tǒng)一?指揮。危?機產(chǎn)生后?，要求單?位負(fù)責(zé)人?必須在第?一時間到?達現(xiàn)場，?在職責(zé)范?圍內(nèi)做好?危機處理?的有關(guān)工?作。第?五條危?機應(yīng)急工?作，應(yīng)當(dāng)?遵循預(yù)防?為主、常?備不懈的?方針，貫?徹統(tǒng)一領(lǐng)?導(dǎo)、分級?負(fù)責(zé)、反?應(yīng)及時、?措施果斷?、依靠科?學(xué)、加強?合作的原?則。第?六條單?位應(yīng)當(dāng)建?立嚴(yán)格的?危機防范?和應(yīng)急處?理責(zé)任制?，保證危?機處理工?作的正常?進行。?第二章?預(yù)防及應(yīng)?急準(zhǔn)備第?七條單?位相關(guān)部?門應(yīng)在各?自權(quán)限范?圍內(nèi)，針?對不同的?危機類型?編制危機?應(yīng)急預(yù)案?。第八?條應(yīng)急?預(yù)案應(yīng)當(dāng)?包括以下?主要內(nèi)容?：（一?）危機管?理小組的?組成和相?關(guān)部門的?職責(zé)；?（二）危?機的監(jiān)測?與預(yù)警；?（三）?危機信息?的收集、?分析、報?告、通報?制度；?（四）危?機應(yīng)急處?理技術(shù)和?監(jiān)測機構(gòu)?及其任務(wù)?；（五?）危機的?分級和應(yīng)?急處理工?作方案；?（六）?危機預(yù)防?、現(xiàn)場控?制，應(yīng)急?設(shè)施、設(shè)?備、其他?物資和技?術(shù)的儲備?與調(diào)度；?（七）?危機應(yīng)急?處理專業(yè)?隊伍的建?設(shè)和培訓(xùn)?。第九?條危機?應(yīng)急預(yù)案?應(yīng)當(dāng)根據(jù)?危機的變?化和實施?中發(fā)現(xiàn)的?問題及時?進行修訂?、補充。?第十條?單位制?定統(tǒng)一的?危機預(yù)防?控制體系?。各部門?應(yīng)建立和?完善危機?監(jiān)測與預(yù)?警系統(tǒng)。?單位相關(guān)?部門應(yīng)指?定專人或?專門機構(gòu)?負(fù)責(zé)開展?危機的日?常監(jiān)測。?第十一?條監(jiān)測?與預(yù)警工?作應(yīng)當(dāng)根?據(jù)危機的?類別，制?定監(jiān)測計?劃，科學(xué)?分析、綜?合評價監(jiān)?測數(shù)據(jù)，?對發(fā)現(xiàn)的?潛在隱患?以及可能?發(fā)生的危?機應(yīng)及時?上報。?第十二條?為確保?處理危機?時有一批?訓(xùn)練有素?的專業(yè)人?員，應(yīng)加?強對員工?的危機管?理培訓(xùn)。?第三章?危機應(yīng)?急___?_體系及?職責(zé)第十?三條單?位成立危?機管理小?組，單位?危機管理?小組負(fù)責(zé)?對單位有?重大影響?的危機事?件的統(tǒng)一?領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)?一指揮，?做出危機?處理的重?大決策。?第十四?條其他?部門負(fù)責(zé)?人負(fù)責(zé)_?___、?協(xié)調(diào)本單?位范圍內(nèi)?的危機應(yīng)?急處理工?作，并可?根據(jù)實際?工作需要?成立危機?管理小組?。單位?負(fù)責(zé)人為?危機處理?的第一責(zé)?任人。?第四章危?機的報告?第十五條?單位建?立危機應(yīng)?急報告制?度。有本?制度第二?條規(guī)定的?情形之一?的，危機?發(fā)生地的?部門應(yīng)在?危機發(fā)生?后___?_小時內(nèi)?，向單位?危機管理?小組、領(lǐng)?導(dǎo)層報告?。在危機?發(fā)生后的?____?小時內(nèi)，?危機發(fā)生?地的部門?應(yīng)向單位?危機管理?小組和領(lǐng)?導(dǎo)層提交?危機報告?。報告內(nèi)?容包括但?不限于：?（一）?危機預(yù)案?啟動情況?；（二?）危機情?況概述，?包括危機?發(fā)生時間?、地點、?情形概要?；（三?）危機發(fā)?生后采取?的措施；?（四）?至報告上?報時，危?機的控制?程度。?第十六條?任何部?門和個人?不得隱瞞?、緩報、?謊報、或?者授意他?人隱瞞、?緩報、謊?報危機。?對危機進?行隱瞞、?緩報、謊?報、或者?授意他人?隱瞞、緩?報、謊報?的，對責(zé)?任人給予?行政處罰?；構(gòu)成犯?罪的，承?擔(dān)刑事責(zé)?任。第?十七條?單位建立?危機__?__制度?。任何單?位或個人?都有權(quán)向?相關(guān)部門?、單位危?機管理小?組報告危?機隱患；?有權(quán)向單?位負(fù)責(zé)人?、單位危?機管理小?組報告所?在部門或?個人不履?行危機處?理職責(zé)或?不按規(guī)定?履行職責(zé)?的情況，?并對__?__危機?事件有功?的人員進?行獎勵。?第十八?條單位?建立__?__保密?制度，任?何知情人?不得泄露?與___?_人有關(guān)?的任何信?息。由于?____?人信息外?泄對__?__人造?成損失的?，___?_人將依?法受到處?罰。第?五章危機?處理第十?九條危?機發(fā)生后?，各部門?應(yīng)對危機?進行綜合?評估，提?出是否啟?動危機應(yīng)?急預(yù)案的?建議。?第二十條?單位危?機管理小?組對危機?事件處理?工作進行?督察與指?導(dǎo)。單位?負(fù)責(zé)人及?其領(lǐng)導(dǎo)下?的危機管?理小組對?職責(zé)范圍?內(nèi)的危機?處理工作?進行督察?與指導(dǎo)。?第二十?一條應(yīng)?急預(yù)案啟?動前，危?機發(fā)生地?的部門負(fù)?責(zé)人應(yīng)根?據(jù)危機發(fā)?生的情況?，做好應(yīng)?急處理的?準(zhǔn)備，采?取必要的?應(yīng)急措施?。應(yīng)急預(yù)?案啟動后?，危機發(fā)?生地的部?門負(fù)責(zé)人?應(yīng)服從單?位危機管?理小組的?統(tǒng)一指揮?。第二?十二條?單位危機?管理小組?有權(quán)對危?機進行調(diào)?查、檢驗?，對企業(yè)?危機處理?工作進行?指導(dǎo)，有?關(guān)部門和?個人應(yīng)給?予配合；?任何人不?得以任何?理由拒絕?。對調(diào)查?、檢驗不?給予配合?或阻撓的?，應(yīng)對有?關(guān)責(zé)任人?進行處罰?。第二?十三條?危機結(jié)束?后，危機?發(fā)生的部?門應(yīng)對危?機應(yīng)急預(yù)?案的有效?性進行分?析，做出?是否調(diào)整?的說明，?上報單位?危機管理?小組及領(lǐng)?導(dǎo)。第?二十四條?危機結(jié)?束后，單?位危機管?理小組應(yīng)?對危機管?理工作做?出評估，?評估報告?報送單位?領(lǐng)導(dǎo)。?評估報告?的主要內(nèi)?容為：?（一）危?機處理經(jīng)?過：包括?事件概況?、現(xiàn)場調(diào)?查處理概?況、所采?取措施的?效果評價?、應(yīng)急處?理過程中?存在的問?題；（?二）危機?管理系統(tǒng)?運行有效?性的反思?；（三?）危機管?理變革的?建議。?第二十五?條單位?對在危機?處理過程?中表現(xiàn)優(yōu)?秀的__?__或個?人進行物?質(zhì)或精神?上的獎勵?。第二?十六條?在危機期?間散布謠?言、__?__人心?、擾亂單?位正常經(jīng)?營的，應(yīng)?進行處罰?。第六?章危機?的信息發(fā)?布第二十?七條單?位建立危?機信息發(fā)?布制度。?確切了解?危機的真?正原因后?才可對外?發(fā)布消息?，不發(fā)布?不確切的?信息；向?新聞界公?布事故時?的措辭，?應(yīng)事先在?單位內(nèi)部?達成一致?，并經(jīng)領(lǐng)?導(dǎo)同意。?第二十?八條單?位危機管?理小組是?對外信息?發(fā)布的責(zé)?任部門，?并由領(lǐng)導(dǎo)?指定專門?的對外新?聞發(fā)言人?。未經(jīng)領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)并?獲單位危?機管理小?組授權(quán)，?任何部門?或個人，?不得在任?何地點、?任何時間?發(fā)布與危?機相關(guān)的?任何信息?。因擅自?發(fā)布信息?對單位聲?譽、財產(chǎn)?等造成損?失的，應(yīng)?進行賠償?；責(zé)任人?將受到處?罰。第?二十九條?在危機?傳播中，?避免使用?專業(yè)術(shù)語?，應(yīng)盡量?使用簡潔?明了的語?言來說明?情況。?本危機管?理辦法自?頒布之日?起執(zhí)行。?單位檔?案管理制?度（三）?消防安?全疏散設(shè)?施是保障?人身生命?安全重要?措施之一?，要加強?對消防安?全疏散設(shè)?施的管理?工作，在?消防安全?疏散設(shè)施?的管理上?實行誰使?用誰負(fù)責(zé)?的原則：?各部門應(yīng)?當(dāng)保障疏?散通道、?安全出口?暢通，并?設(shè)置符合?國家規(guī)定?的消防安?全疏散指?示標(biāo)志和?應(yīng)急照明?設(shè)施，保?持防火門?、消防安?全疏散指?示標(biāo)志、?應(yīng)急照明?、機械排?煙送風(fēng)、?火災(zāi)事故?廣播等設(shè)?施處于正?常狀態(tài)。?嚴(yán)禁下?列行為：?1.占?用疏散通?道。2?.在安全?出口或者?疏散通道?上堆放雜?物等影響?疏散的障?礙物。?3.其他?影響安全?疏散的行?為。防?火巡查制?度一、?消防安全?重點單位?應(yīng)當(dāng)進行?每日防火?巡查，并?確定巡查?的人員、?內(nèi)容、部?位、頻次?，其他單?位可以根?據(jù)需要組?織防火巡?查。二?、防火巡?查的內(nèi)容?應(yīng)當(dāng)包括?：1.?用火、用?電有無違?章情況；?2.安?全出口、?疏散通道?是否暢通?，安全疏?散指示標(biāo)?志、應(yīng)用?照明是否?完好；?3.消防?設(shè)施、器?材和消防?安全標(biāo)志?是否在位?、完整；?4.常?閉式防火?門是否是?否處于關(guān)?閉狀態(tài)，?防火卷簾?下是否堆?放物品影?響使用；?5.消?防安全重?點部位的?人員在位?情況；?6.其他?消防安全?情況。?三、防火?巡查人員?應(yīng)當(dāng)及時?糾正違章?行為，妥?善處置火?災(zāi)危險，?無法當(dāng)場?處置的，?應(yīng)當(dāng)立即?報告，發(fā)?現(xiàn)初起火?災(zāi)應(yīng)當(dāng)立?即報警并?及時撲救?。四、?防火巡查?應(yīng)當(dāng)填寫?巡查記錄?，巡查人?員及其主?管人員應(yīng)?當(dāng)在巡查?記錄上簽?名。消?防設(shè)施及?器材管理?制度1?.消防設(shè)?施和器材?不得隨意?挪作他用?；2.?消防設(shè)施?和器材應(yīng)?當(dāng)定期進?行檢測，?發(fā)現(xiàn)損壞?應(yīng)當(dāng)及時?維修或者?更換；?3.滅火?藥劑失效?以后應(yīng)當(dāng)?及時更換?新藥劑；?4.消?火栓不得?埋壓，道?路應(yīng)當(dāng)暢?通無阻；?5.消?防器材的?配置種類?、數(shù)量及?配置地點?，應(yīng)當(dāng)由?專人負(fù)責(zé)?，配置地?點應(yīng)當(dāng)有?明顯的標(biāo)?志。單?位檔案管?理制度（?四）一?、會計年?度終了后?，應(yīng)及時?將所有會?計檔案及?資料裝訂?整理歸檔?，并編造?會計檔案?清冊，由?主管會計?保管。?二、會計?檔案不得?借出，如?有特殊情?況需報經(jīng)?上級主管?單位批準(zhǔn)?，但不能?拆散原卷?冊，并應(yīng)?限期歸還?。三、?會計檔案?保管期滿?須銷毀時?，編造會?計檔案銷?毀清冊，?經(jīng)單位領(lǐng)?導(dǎo)___?_報經(jīng)上?級主管單?位批準(zhǔn)后?銷毀，單?位應(yīng)派專?人監(jiān)銷，?對其中未?了結(jié)的債?權(quán)債務(wù)的?原始憑證?，應(yīng)單獨?抽出，另?行立卷，?保管到結(jié)?清債權(quán)債?務(wù)時為止?。單位?檔案管理?制度（五?）一、?會計年度?終了后，?應(yīng)及時將?所有會計?檔案及資?料裝訂整?理歸檔，?并編造會?計檔案清?冊，由主?管會計保?管。二?、會計檔?案不得借?出，如有?特殊情況?需報經(jīng)上?級主管單?位批準(zhǔn)，?但不能拆?散原卷冊?，并應(yīng)限?期歸還。?三、會?計檔案保?管期滿須?銷毀時，?編造會計?檔案銷毀?清冊，經(jīng)?單位領(lǐng)導(dǎo)?審查報經(jīng)?上級主管?單位批準(zhǔn)?后銷毀，?單位應(yīng)派?專人監(jiān)銷?，對其中?未了結(jié)的?債權(quán)債務(wù)?的原始憑?證，應(yīng)單?獨抽出，?另行立卷?，保管到?結(jié)清債權(quán)?債務(wù)時為?止。單?位檔案管?理制度（?六）檔?案建設(shè)是?全面建設(shè)?和長遠發(fā)?展的最基?礎(chǔ)性的、?不容缺失?的重要內(nèi)?容。全體?工作人員?都要樹立?強烈的檔?案管理意?識，從每?個人員、?從每項工?作、每個?環(huán)節(jié)做起?，認(rèn)真加?強檔案建?設(shè)。（?一）檔案?收存的范?圍1、?行政檔案?：①上?級下發(fā)的?各類文件?②發(fā)出?的的各類?文件③?及各部門?工作計劃?、規(guī)劃、?總結(jié)、請?示、報告?、函復(fù)、?文稿等④?各種會議?通知、會?議記錄及?會議紀(jì)要?、講話文?稿等⑤?出具的或?蓋章的信?函、報表?等⑥各類?統(tǒng)計資料?2、人?事檔案①?編人員的?檔案材料?②人員招?聘的相關(guān)?材料③?各類工作?人員的登?記表、花?名冊、及?相關(guān)資料?。④工?作人員聘?用合同、?工資待遇?審批表及?相關(guān)資料?。⑤掛?靠人員相?關(guān)資料以?及掛靠單?位的委托?通知、協(xié)?議、待遇?及支付方?式等。?⑥工作人?員政治身?份、職務(wù)?、級別、?崗位、待?遇變化的?相關(guān)資料?。⑦工作?人員年度?考評資料?、鑒定及?各類獎懲?的組織正?規(guī)結(jié)論及?相關(guān)材料?。⑧工?作人員申?請、申訴?及其它信?息資料。?3、財?務(wù)檔案?②常支出?的財務(wù)憑?證、賬目?、審批手?續(xù)及報表?。②年?度預(yù)算、?中期預(yù)算?調(diào)整、決?算及審批?資料。?③專項收?、支的立?項計劃、?執(zhí)行情況?及審批資?料。④?對外投資?、借貸及?合作項目?的財務(wù)執(zhí)?行情況跟?蹤監(jiān)管的?相關(guān)資料?。⑤各?種稅費、?社保金交?納的相關(guān)?資料。?⑥固定資?產(chǎn)購置、?使用、核?銷的相關(guān)?資料。?⑦年度、?季度及專?項財務(wù)分?析報告。?4、業(yè)?務(wù)檔案?①歷年以?省局名義?或經(jīng)濟發(fā)?展中心、?培訓(xùn)中心?、職業(yè)技?能鑒定指?導(dǎo)中心名?義上報、?下發(fā)的相?關(guān)培訓(xùn)、?職業(yè)技能?鑒定及其?它業(yè)務(wù)項?目文件。?②歷年?培訓(xùn)、職?業(yè)技能鑒?定及其它?業(yè)務(wù)工作?計劃、總?結(jié)及相關(guān)?資料。?③各類教?材、教案?、大綱、?復(fù)習(xí)題庫?等資料。?④教員?、考評員?隊伍相關(guān)?資料。?⑤各類、?各批學(xué)員?報名、學(xué)?習(xí)、考試?、考評發(fā)?證或?qū)W分?登記相關(guān)?資料。?⑥各類業(yè)?務(wù)會議紀(jì)?要（記錄?）、合作?協(xié)議、項?目意見書?等相關(guān)資?料。⑦?因業(yè)務(wù)需?要購置的?（或上級?下發(fā)的）?雜志、圖?書、資料?、音像制?品及自制?的照片、?錄相、錄?音資料等?。⑧網(wǎng)絡(luò)?建設(shè)相關(guān)?資料。?⑨重大專?項活動的?籌備、組?織實施、?總結(jié)等專?題項目資?料。⑩歷?年物業(yè)管?理、機關(guān)?食堂管理?的相關(guān)資?料。5其?它有價值?的資料。?（二）?檔案管理?體制：?檔案實行?統(tǒng)一管理?。部門分?類管理的?二級管理?體制。?1、建立?檔案室，?對及各部?門檔案資?料正本統(tǒng)?一管理。?辦公室分?工專人管?理檔案。?2、人?事、行政?財務(wù)檔案?由直接管?理。業(yè)務(wù)?檔案由各?部門專（?兼）職檔?案管理員?負(fù)責(zé)對本?部門檔案?資料進行?采集、建?檔；正本?交檔案室?管理，副?本留部門?使用。?3、分管?主任為檔?案建設(shè)責(zé)?任人。各?部門主任?為部門檔?案建設(shè)責(zé)?任人。及?各部門專?（兼）職?檔案管理?員對各自?負(fù)責(zé)的檔?案負(fù)直接?責(zé)任。?4、根據(jù)?工作需要?，主管會?計可在財?務(wù)室保留?當(dāng)年和前?一年的財?務(wù)檔案，?爾后逐年?建檔移送?檔案室保?管。各部?門業(yè)務(wù)檔?案副本在?部門保留?時間控制?在五年以?內(nèi)。第?六年起向?檔案室移?交。（?三）立卷?和歸檔?1、各部?門辦理完?畢的文件?、資料經(jīng)?過挑選，?分項或分?類立卷、?編號歸檔?。2、?一般文件?資料應(yīng)分?級、分類?按時間先?后編號立?卷。原則?上一年成?卷。年終?歸檔。?3、人事?檔案分綜?合與個人?二類建檔?。綜合檔?案年初立?卷、年終?歸檔。個?人檔案隨?機立卷并?歸檔。?4、重大?專項活動?一般在立?項時建檔?，項目完?成后成卷?并及時歸?檔。5?、各部門?業(yè)務(wù)檔案?（除專項?檔案外）?要在年初?分類立卷?，次年初?歸檔。?6、凡具?有法律性?文書，一?經(jīng)生效即?要歸檔。?凡涉密性?文件，即?時形成，?即時歸檔?。7、?各類圖書?、雜志、?報紙、音?像資料要?及時收集?，立卷歸?檔。8?、對有價?值的外部?信息，網(wǎng)?絡(luò)維護員?和檔案管?理員要逐?日瀏覽，?及時收集?，立卷歸?檔。9?、歸檔要?求：①?檔案必須?具有真實?性。所有?資料應(yīng)為?原始資料?。②檔?案必須具?有完整性?。每個案?卷力求資?料齊全。?③檔案?必須具有?價值性。?立卷要避?免雜亂無?章，做到?分類、分?項、分目?清晰；要?避免重復(fù)?立卷，同?一事件只?立一個卷?目；要準(zhǔn)?確分類，?不同類型?的資料，?不能混合?立卷。?（四）檔?案保管和?使用1?、檔案管?理人員只?要對檔案?卷宗分類?編號、登?記注明立?案單位、?姓名、類?別、內(nèi)容?頁數(shù)，并?對案卷確?定密級編?制頁碼、?分類存放?，做到分?類清晰、?放置有序?，便于查?閱。2?、檔案室?要設(shè)置防?潮、防蛀?、防火的?檔案柜（?箱），安?置防盜門?、窗和消?防器材，?確保檔案?安全。?3、和各?部門檔案?要分工專?人保管，?在人員變?動時，要?認(rèn)真做好?移交。?4、檔案?管理人員?要加強責(zé)?任心，切?實按要求?管理好?檔案，切?實做到不?損壞、不?丟失、不?錯漏任何?案卷（含?音像網(wǎng)絡(luò)?資料）。?5、要?強化保密?觀念。凡?涉密檔案?按照保密?法規(guī)執(zhí)行?。6、?檔案借閱?必須填寫?申請表，?經(jīng)分管領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)后?方可借出?，并按申?請使用時?限及時收?回。復(fù)制?檔案必須?報經(jīng)分管?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?。未經(jīng)批?準(zhǔn)借出、?復(fù)制、遺?失、損壞?者，要按?損失大小?，追究責(zé)?任。單?位檔案管?理制度（?七）檔?案建設(shè)是?全面建設(shè)?和長遠發(fā)?展的最基?礎(chǔ)性的、?不容缺失?的重要內(nèi)?容。全體?工作人員?都要樹立?強烈的檔?案管理意?識，從每?個人員、?從每項工?作、每個?環(huán)節(jié)做起?，認(rèn)真加?強檔案建?設(shè)。（?一）檔案?收存的范?圍1、?行政檔案?：①上?級下發(fā)的?各類文件?②發(fā)出?的的各類?文件③?及各部門?工作計劃?、規(guī)劃、?總結(jié)、請?示、報告?、函復(fù)、?文稿等④?各種會議?通知、會?議記錄及?____?、講話文?稿等⑤?出具的或?蓋章的信?函、報表?等⑥各類?統(tǒng)計資料?2、人?事檔案①?編人員的?檔案材料?②人員招?聘的相關(guān)?材料③?各類工作?人員的登?記表、花?名冊、及?相關(guān)資料?。④工?作人員聘?用合同、?工資待遇?審批表及?相關(guān)資料?。⑤_?___人?員相關(guān)資?料以及_?___單?位的委托?通知、協(xié)?議、待遇?及支付方?式等。?⑥工作人?員政治身?份、職務(wù)?、級別、?崗位、待?遇變化的?相關(guān)資料?。⑦工作?人員年度?考評資料?、鑒定及?各類獎懲?的___?_正規(guī)結(jié)?論及相關(guān)?材料。?⑧工作人?員申請、?申訴及其?它信息資?料。3?、財務(wù)檔?案②常?支出的財?務(wù)憑證、?賬目、審?批手續(xù)及?報表。?②年度預(yù)?算、中期?預(yù)算調(diào)整?、決算及?審批資料?。③專?項收、支?的立項計?劃、執(zhí)行?情況及審?批資料。?④對外?投資、借?貸及合作?項目的財?務(wù)執(zhí)行情?況跟蹤監(jiān)?管的相關(guān)?資料。?⑤各種稅?費、社保?金交納的?相關(guān)資料?。⑥固?定資產(chǎn)購?置、使用?、核銷的?相關(guān)資料?。⑦年?度、季度?及專項財?務(wù)分析報?告。4?、業(yè)務(wù)檔?案①歷?年以省局?名義或經(jīng)?濟發(fā)展中?心、培訓(xùn)?中心、職?業(yè)技能鑒?定指導(dǎo)中?心名義上?報、下發(fā)?的相關(guān)培?訓(xùn)、職業(yè)?技能鑒定?及其它業(yè)?務(wù)項目文?件。②?歷年培訓(xùn)?、職業(yè)技?能鑒定及?其它業(yè)務(wù)?工作計劃?、總結(jié)及?相關(guān)資料?。③各?類教材、?教案、大?綱、復(fù)習(xí)?題庫等資?料。④?教員、考?評員隊伍?相關(guān)資料?。⑤各?類、各批?學(xué)員報名?、學(xué)習(xí)、?考試、考?評發(fā)證或?學(xué)分登記?相關(guān)資料?。⑥各?類業(yè)務(wù)_?___（?記錄）、?合作協(xié)議?、項目意?見書等相?關(guān)資料。?⑦因業(yè)?務(wù)需要購?置的（或?上級下發(fā)?的）雜志?、圖書、?資料、音?像制品及?自制的照?片、錄相?、錄音資?料等。⑧?網(wǎng)絡(luò)建設(shè)?相關(guān)資料?。⑨重?大專項活?動的籌備?、___?_實施、?總結(jié)等專?題項目資?料。⑩歷?年物業(yè)管?理、機關(guān)?食堂管理?的相關(guān)資?料。5其?它有價值?的資料。?（二）?檔案管理?體制：?檔案實行?統(tǒng)一管理?。部門分?類管理的?二級管理?體制。?1、建立?檔案室，?對及各部?門檔案資?料正本統(tǒng)?一管理。?辦公室分?工專人管?理檔案。?2、人?事、行政?財務(wù)檔案?由直接管?理。業(yè)務(wù)?檔案由各?部門專（?兼）職檔?案管理員?負(fù)責(zé)對本?部門檔案?資料進行?采集、建?檔；正本?交檔案室?管理，副?本留部門?使用。?3、分管?主任為檔?案建設(shè)責(zé)?任人。各?部門主任?為部門檔?案建設(shè)責(zé)?任人。及?各部門專?（兼）職?檔案管理?員對各自?負(fù)責(zé)的檔?案負(fù)直接?責(zé)任。?4、根據(jù)?工作需要?，主管會?計可在財?務(wù)室保留?當(dāng)年和前?一年的財?務(wù)檔案，?爾后逐年?建檔移送?檔案室保?管。各部?門業(yè)務(wù)檔?案副本在?部門保留?時間控制?在五年以?內(nèi)。第?六年起向?檔案室移?交。（?三）立卷?和歸檔?1、各部?門辦理完?畢的文件?、資料經(jīng)?過挑選，?分項或分?類立卷、?編號歸檔?。2、?一般文件?資料應(yīng)分?級、分類?按時間先?后編號立?卷。原則?上一年成?卷。年終?歸檔。?3、人事?檔案分綜?合與個人?二類建檔?。綜合檔?案年初立?卷、年終?歸檔。個?人檔案隨?機立卷并?歸檔。?4、重大?專項活動?一般在立?項時建檔?，項目完?成后成卷?并及時歸?檔。5?、各部門?業(yè)務(wù)檔案?（除專項?檔案外）?要在年初?分類立卷?，次年初?歸檔。?6、凡具?有法律性?文書，一?經(jīng)生效即?要歸檔。?凡___?_性文件?，即時形?成，即時?歸檔。?7、各類?圖書、雜?志、報紙?、音像資?料要及時?收集，立?卷歸檔。?8、對?有價值的?外部信息?，網(wǎng)絡(luò)維?護員和檔?案管理員?要逐日瀏?覽，及時?收集，立?卷歸檔。?9、歸?檔要求：?①檔案?必須具有?真實性。?所有資料?應(yīng)為原始?資料。?②檔案必?須具有完?整性。每?個案卷力?求資料齊?全。③?檔案必須?具有價值?性。立卷?要避免雜?亂無章，?做到分類?、分項、?分目清晰?；要避免?重復(fù)立卷?，同一事?件只立一?個卷目；?要準(zhǔn)確分?類，不同?類型的資?料，不能?混合立卷?。（四?）檔案保?管和使用?1、檔?案管理人?員只要對?檔案卷宗?分類編號?、登記注?明立案單?位、姓名?、類別、?內(nèi)容頁數(shù)?，并對案?卷確定密?級編制頁?碼、分類?存放，做?到分類清?晰、放置?有序，便?于查閱。?2、檔?案室要設(shè)?置防潮、?防蛀、防?火的檔案?柜（箱）?，安置防?盜門、窗?和消防器?材，確保?檔案安全?。3、?和各部門?檔案要分?工專人保?管，在人?員變動時?，要認(rèn)真?做好移交?。4、?檔案管理?人員要加?強責(zé)任心?，切實按?要求管理?好檔案?，切實做?到不損壞?、不丟失?、不錯漏?任何案卷?（含音像?網(wǎng)絡(luò)資料?）。5?、要強化?保密觀念?。凡__?__檔案?按照保密?法規(guī)執(zhí)行?。6、?檔案借閱?必須填寫?申請表，?經(jīng)分管領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)后?方可借出?，并按申?請使用時?限及時收?回。單?位檔案管?理制度（?八）第?一章目的?：第一條?為有效?防范和應(yīng)?對因突發(fā)?事件而產(chǎn)?生的危機?，減少危?機對本單?位的危害?，維護本?單位在政?府、社會?公眾及員?工中的信?譽與形象?，特制定?本制度。?第二條?本制度?所稱危機?是指：?（一）自?然災(zāi)害：?天災(zāi)如地?震；（?二）事故?災(zāi)難：主?要包括火?災(zāi)、氣罐?爆炸、人?身安全事?故、化學(xué)?品泄漏；?（三）?公關(guān)危機?：主要包?括單位出?現(xiàn)了違法?行為或可?疑行為被?曝光、工?作場所所?有暴力傷?害行為、?員工違法?被捕、突?然被群眾?或競爭對?手起訴、?多起投訴?或重大服?務(wù)質(zhì)量事?故；（?四）內(nèi)部?危機。主?要包括員?工集體罷?工或上訪?活動、內(nèi)?部毀譽或?貪污事件?、機密信?息被竊、?資金鏈斷?裂、關(guān)鍵?骨干突然?離職。?第三條?危機應(yīng)對?的原則?（一）單?位必須對?危機警鐘?長鳴、常?抓不懈，?特別是對?危機管理?要有清醒?的認(rèn)識，?樹立“危?機是危也?是機”的?意識，并?提高戒備?性；（?二）必須?秉承救人?勝于救物?的原則，?把公眾利?益置于首?位；（?三）確保?單位在處?理危機時?有一系列?對社會負(fù)?責(zé)的行為?，以增強?社會公眾?對單位的?信任度。?第四條?危機發(fā)?生后，單?位的最高?層負(fù)責(zé)人?在第一時?間組建危?機管理小?組，負(fù)責(zé)?對發(fā)生的?危機進行?統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)?、統(tǒng)一指?揮。危機?產(chǎn)生后，?要求單位?負(fù)責(zé)人必?須在第一?時間到達?現(xiàn)場，在?職責(zé)范圍?內(nèi)做好危?機處理的?有關(guān)工作?。第五?條危機?應(yīng)急工作?，應(yīng)當(dāng)遵?循預(yù)防為?主、常備?不懈的方?針，貫徹?統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)?、分級負(fù)?責(zé)、反應(yīng)?及時、措?施果斷、?依靠科學(xué)?、加強合?作的原則?。第六?條單位?應(yīng)當(dāng)建立?嚴(yán)格的危?機防范和?應(yīng)急處理?責(zé)任制，?保證危機?處理工作?的正常進?行。第?二章預(yù)?防及應(yīng)急?準(zhǔn)備第七?條單位?相關(guān)部門?應(yīng)在各自?權(quán)限范圍?內(nèi)，針對?不同的危?機類型編?制危機應(yīng)?急預(yù)案。?第八條?應(yīng)急預(yù)?案應(yīng)當(dāng)包?括以下主?要內(nèi)容：?（一）?危機管理?小組的組?成和相關(guān)?部門的職?責(zé)；（?二）危機?的監(jiān)測與?預(yù)警；?（三）危?機信息的?收集、分?析、報告?、通報制?度；（?四）危機?應(yīng)急處理?技術(shù)和監(jiān)?測機構(gòu)及?其任務(wù)；?（五）?危機的分?級和應(yīng)急?處理工作?方案；?（六）危?機預(yù)防、?現(xiàn)場控制?，應(yīng)急設(shè)?施、設(shè)備?、其他物?資和技術(shù)?的儲備與?調(diào)度；?（七）危?機應(yīng)急處?理專業(yè)隊?伍的建設(shè)?和培訓(xùn)。?第九條?危機應(yīng)?急預(yù)案應(yīng)?當(dāng)根據(jù)危?機的變化?和實施中?發(fā)現(xiàn)的問?題及時進?行修訂、?補充。?第十條?單位制定?統(tǒng)一的危?機預(yù)防控?制體系。?各部門應(yīng)?建立和完?善危機監(jiān)?測與預(yù)警?系統(tǒng)。單?位相關(guān)部?門應(yīng)指定?專人或?qū)?門機構(gòu)負(fù)?責(zé)開展危?機的日常?監(jiān)測。?第十一條?監(jiān)測與?預(yù)警工作?應(yīng)當(dāng)根據(jù)?危機的類?別，制定?監(jiān)測計劃?，科學(xué)分?析、綜合?評價監(jiān)測?數(shù)據(jù)，對?發(fā)現(xiàn)的潛?在隱患以?及可能發(fā)?生的危機?應(yīng)及時上?報。第?十二條?為確保處?理危機時?有一批訓(xùn)?練有素的?專業(yè)人員?，應(yīng)加強?對員工的?危機管理?培訓(xùn)。?第三章?危機應(yīng)急?組織體系?及職責(zé)第?十三條?單位成立?危機管理?小組，單?位危機管?理小組負(fù)?責(zé)對單位?有重大影?響的危機?事件的統(tǒng)?一領(lǐng)導(dǎo)、?統(tǒng)一指揮?，做出危?機處理的?重大決策?。第十?四條其?他部門負(fù)?責(zé)人負(fù)責(zé)?組織、協(xié)?調(diào)本單位?范圍內(nèi)的?危機應(yīng)急?處理工作?，并可根?據(jù)實際工?作需要成?立危機管?理小組。?單位負(fù)?責(zé)人為危?機處理的?第一責(zé)任?人。第?四章危機?的報告第?十五條?單位建立?危機應(yīng)急?報告制度?。有本制?度第二條?規(guī)定的情?形之一的?，危機發(fā)?生地的部?門應(yīng)在危?機發(fā)生后?____?小時內(nèi)，?向單位危?機管理小?組、領(lǐng)導(dǎo)?層報告。?在危機發(fā)?生后的_?___小?時內(nèi)，危?機發(fā)生地?的部門應(yīng)?向單位危?機管理小?組和領(lǐng)導(dǎo)?層提交危?機報告。?報告內(nèi)容?包括但不?限于：?（一）危?機預(yù)案啟?動情況；?（二）?危機情況?概述，包?括危機發(fā)?生時間、?地點、情?形概要；?（三）?危機發(fā)生?后采取的?措施；?（四）至?報告上報?時，危機?的控制程?度。第?十六條?任何部門?和個人不?得隱瞞、?緩報、謊?報、或者?授意他人?隱瞞、緩?報、謊報?危機。對?危機進行?隱瞞、緩?報、謊報?、或者授?意他人隱?瞞、緩報?、謊報的?，對責(zé)任?人給予行?政處罰；?構(gòu)成犯罪?的，承擔(dān)?刑事責(zé)任?。第十?七條單?位建立危?機舉報制?度。任何?單位或個?人都有權(quán)?向相關(guān)部?門、單位?危機管理?小組報告?危機隱患?；有權(quán)向?單位負(fù)責(zé)?人、單位?危機管理?小組報告?所在部門?或個人不?履行危機?處理職責(zé)?或不按規(guī)?定履行職?責(zé)的情況?，并對舉?報危機事?件有功的?人員進行?獎勵。?第十八條?單位建?立舉報保?密制度，?任何知情?人不得泄?露與舉報?人有關(guān)的?任何信息?。由于舉?報人信息?外泄對舉?報人造成?損失的，?泄密人將?依法受到?處罰。?第五章危?機處理第?十九條?危機發(fā)生?后，各部?門應(yīng)對危?機進行綜?合評估，?提出是否?啟動危機?應(yīng)急預(yù)案?的建議。?第二十?條單位?危機管理?小組對危?機事件處?理工作進?行督察與?指導(dǎo)。單?位負(fù)責(zé)人?及其領(lǐng)導(dǎo)?下的危機?管理小組?對職責(zé)范?圍內(nèi)的危?機處理工?作進行督?察與指導(dǎo)?。第二?十一條?應(yīng)急預(yù)案?啟動前，?危機發(fā)生?地的部門?負(fù)責(zé)人應(yīng)?根據(jù)危機?發(fā)生的情?況，做好?應(yīng)急處理?的準(zhǔn)備，?采取必要?的應(yīng)急措?施。應(yīng)急?預(yù)案啟動?后，危機?發(fā)生地的?部門負(fù)責(zé)?人應(yīng)服從?單位危機?管理小組?的統(tǒng)一指?揮。第?二十二條?單位危?機管理小?組有權(quán)對?危機進行?調(diào)查、檢?驗，對企?業(yè)危機處?理工作進?行指導(dǎo)，?有關(guān)部門?和個人應(yīng)?給予配合?；任何人?不得以任?何理由拒?絕。對調(diào)?查、檢驗?不給予配?合或阻撓?的，應(yīng)對?有關(guān)責(zé)任?人進行處?罰。第?二十三條?危機結(jié)?束后，危?機發(fā)生的?部門應(yīng)對?危機應(yīng)急?預(yù)案的有?效性進行?分析，做?出是否調(diào)?整的說明?，上報單?位危機管?理小組及?領(lǐng)導(dǎo)。?第二十四?條危機?結(jié)束后，?單位危機?管理小組?應(yīng)對危機?管理工作?做出評估?，評估報?告報送單?位領(lǐng)導(dǎo)。?評估報?告的主要?內(nèi)容為：?（一）?危機處理?經(jīng)過：包?括事件概?況、現(xiàn)場?調(diào)查處理?概況、所?采取措施?的效果評?價、應(yīng)急?處理過程?中存在的?問題；?（二）危?機管理系?統(tǒng)運行有?效性的反?思；（?三）危機?管理變革?的建議。?第二十?五條單?位對在危?機處理過?程中表現(xiàn)?優(yōu)秀的集?體或個人?進行物質(zhì)?或精神上?的獎勵。?第二十?六條在?危機期間?散布謠言?、蠱惑人?心、擾亂?單位正常?經(jīng)營的，?應(yīng)進行處?罰。第?六章危?機的信息?發(fā)布第二?十七條?單位建立?危