庫房的管理制度(10篇)_第1頁
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文檔簡介

庫房的管理制度(通用10篇)庫房的管理制度篇1一、干貨庫管理L每個(gè)廚房都有其相應(yīng)的干貨庫,庫內(nèi)要保持溫度在16-21攝氏度,濕度在50-60%。該庫存放廚房用烹飪原料,調(diào)料及其盛器,以及一定量的廚房周轉(zhuǎn)用具,不得存放其他雜物。2、根據(jù)原料,調(diào)料的不同種類、性質(zhì),固定位置,分類存放。3、大件物品單獨(dú)存放,小件物品及零散物品在盤、筐內(nèi)集中存放;所有物品必須放在或架上,并至少離地面25cm,離墻壁5cm。4、塑料桶或罐裝原料要帶蓋密封,玻璃器皿包裝的原料要避免陽光直接照射。5、庫存物品的存取要堅(jiān)持〃先存放,先取用〃的原則,交替存貨和取用。6、每天指定人員對干貨進(jìn)行清潔整理,每周一檢查原料的保質(zhì)期限,每周對干貨庫進(jìn)行清理,保持其清潔衛(wèi)生。7、控制有權(quán)進(jìn)入干貨庫的人員數(shù)量,專人每月底盤店庫存情況,并填寫〃年月盤存匯總表〃,報(bào)告廚師長。二、冷藏庫的管理1、所有倉庫,必須人走落鎖,即使是在上班期間短暫離開倉庫,大門也必須落鎖,嚴(yán)禁大門敞開而無人值守。每天下班離開之前,必須鎖緊倉庫所有門窗。違者每人每次處罰30元。2、倉庫大門鑰匙,必須專人專管,即由倉庫主管或倉庫主管指定人員管理。嚴(yán)禁隨意代管,嚴(yán)禁復(fù)制鑰匙,嚴(yán)禁把鑰匙隨意分發(fā)或隨意擺放在桌面。放假超過7天時(shí),由倉庫主管負(fù)責(zé)把所有倉庫大門粘貼加蓋公司公章的封條。3、為分清責(zé)任,成品倉庫必須嚴(yán)格按照交接班的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。同時(shí),成品庫嚴(yán)格執(zhí)行《進(jìn)入成品倉庫須知》之一切規(guī)定。4、盜竊行為認(rèn)定:未辦理出庫(即出庫單)手續(xù)而被帶出倉庫大門,即構(gòu)成盜竊行為。內(nèi)盜行為,按盜竊物品價(jià)值的10倍但最低罰金不低于500元的標(biāo)準(zhǔn)處罰。內(nèi)外勾結(jié)的盜竊行為,可加重處罰。對所有盜竊行為,公司保留訴諸法律解決的權(quán)利。四、防毒害L所有進(jìn)入倉庫人員,嚴(yán)禁攜帶有毒有害有異味物品,違者每人每次處罰100元。這在成品庫、面粉庫、調(diào)料庫特別重要。2、倉庫在計(jì)劃滅鼠滅四害之前,必須制訂詳細(xì)的操作方案和實(shí)施步驟,特別列明所用毒藥名稱、數(shù)量、毒殺時(shí)間等,并報(bào)請總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。3、嚴(yán)禁寵物類動物進(jìn)入倉庫。五、防過期變質(zhì)1、對于有保質(zhì)期要求的物品比如面粉、調(diào)料、味精等,必須貫徹〃先進(jìn)先用〃的出庫原則,即先入庫的先出庫,先到達(dá)的先使用。保管員要對每批物品的保質(zhì)期做到心中有數(shù),嚴(yán)防超過保質(zhì)期而變?yōu)閺U品。2、對于保存條件有特殊要求的物品比如酵母,倉庫主管應(yīng)指定專人專庫保管,該保管員應(yīng)每天實(shí)地檢查冷庫溫度、濕度等指標(biāo),關(guān)注冷庫機(jī)器設(shè)備運(yùn)行是否正常,發(fā)現(xiàn)問題立即向倉庫主管匯報(bào)解決,嚴(yán)防變質(zhì)腐敗。倉庫主管也應(yīng)經(jīng)常對上述物品和存放指標(biāo)抽查、過問,并立即解決有關(guān)問題。3、成品倉庫在日常發(fā)貨時(shí),也必須貫徹〃先進(jìn)先發(fā)〃的發(fā)貨原則,即先入庫的先發(fā)貨,生產(chǎn)日期在前的先發(fā)貨。保管員要對每批成品的生產(chǎn)日期做到心中有數(shù),必須在成品即將到達(dá)保質(zhì)期的前兩個(gè)月以書面形式報(bào)告?zhèn)}庫主管,請求處理意見。嚴(yán)防超過保質(zhì)期而變?yōu)閺U品。六、安全用電與節(jié)能L只有公司專業(yè)電工才可對倉庫電路、電器進(jìn)行安裝、改建、維修、更換、調(diào)試,所有倉庫保管員不得實(shí)施以上操作。2、電工和倉庫管理人員之外的任何人,不得隨意操作倉庫電器。3、保管員不得隨意在倉庫臨時(shí)插裝大功率用電器,比如取暖電器、燒水器等,嚴(yán)防用電火災(zāi)隱患。4、節(jié)約用電是每個(gè)員工的基本義務(wù)。嚴(yán)禁浪費(fèi)電能。七、倉庫環(huán)境衛(wèi)生1、每天打掃倉庫衛(wèi)生,經(jīng)常保持地面、墻壁、門窗、貨架、貨位、工具、桌椅的整潔干凈。這在成品庫、面粉庫、調(diào)料庫尤其重要。2、經(jīng)常清理倉庫內(nèi)的廢品雜物,及時(shí)發(fā)現(xiàn)老鼠等四害隱患。3、經(jīng)常整理倉庫物資,及時(shí)歸類歸位。貨物擺放要逐步做到〃分庫存放,分區(qū)管理,分類擺放,上架編號〃。既要防止貨位浪費(fèi),同時(shí)注意預(yù)留消防通道。第二篇工作紀(jì)律一、倉庫考勤:由倉庫主管記錄所有保管員考勤。每天考勤兩次,上下午各一次。二、遲到:遲到1——10分鐘,罰款5元;遲到11——30分鐘,罰款15元;遲至I」30分鐘以上,當(dāng)班次不計(jì)考勤但必須照常工作。每月累計(jì)遲到3次者,罰款后開除。三、曠工:曠工1——3天,處罰1倍日工資;曠工4天以上,開除。四、請假:原則上應(yīng)提前1天向倉庫主管當(dāng)面請假,被批準(zhǔn)后方可認(rèn)定為請假,否則視為曠工。正常請假不發(fā)工資也不扣工資。特殊情況下可以電話請假。五、早退:未到下班時(shí)間而離開工作崗位即為早退。早退一次罰款5元,每月累計(jì)早退2次者,罰款后開除。六、脫崗:工作時(shí)間內(nèi),保管員必須堅(jiān)守在自己的工作崗位上,凡離開崗位30分鐘并且未告知倉庫主管的即為脫崗。脫崗一次,罰款20元。每月累計(jì)脫崗2次者,罰款后開除。七、嚴(yán)格遵守公司材料驗(yàn)收入庫的規(guī)定,廉潔奉公,不得向供應(yīng)商索取財(cái)物,必須拒絕供應(yīng)商請吃請喝,必須拒絕供應(yīng)商禮物引誘,堅(jiān)決維護(hù)公司利益。違規(guī)者,每人每次處罰200元;一年內(nèi)累計(jì)違規(guī)2次的,扣罰當(dāng)月工資并立即開除。八、下列行為,每次罰款5元:上班聊天、干私活、頻繁接打電話、聽音樂、玩手機(jī)、打鬧戲玩、無故串崗第三篇業(yè)務(wù)要求之一:《成品倉庫工作流程》一、成品入庫操作流程:(入庫保管1)指揮成品在車間裝車并統(tǒng)計(jì)裝車數(shù)量一(入庫保管1)監(jiān)督成品搬運(yùn)進(jìn)入倉庫一(入庫保管2)指揮成品卸車打垛,統(tǒng)計(jì)卸車數(shù)量12個(gè)入庫保管員匯總并核對入庫數(shù)量,登記商品卡,填寫入庫單一根據(jù)入庫單登記明細(xì)賬一出入庫保管共同盤點(diǎn)倉庫,制作〃盤點(diǎn)交接表〃-在帳本、庫存表、商品卡、實(shí)物確認(rèn)一致的情況下,雙方簽名,完成交接一立即傳遞早班〃盤點(diǎn)交接表〃到財(cái)務(wù)部和銷售部(晚班〃盤點(diǎn)交接表〃不用傳遞)注意事項(xiàng):必須貫徹〃入庫四個(gè)堅(jiān)持〃1)堅(jiān)持按入庫流程操作:必須按流程的先后順序操作,特別是要先入庫,后填入庫單,再登記明細(xì)賬,最后出盤點(diǎn)表。嚴(yán)禁違規(guī)操作。2)堅(jiān)持2人同時(shí)操作入庫:在入庫過程中,2個(gè)入庫保管員必須同時(shí)在指定的位置、現(xiàn)場負(fù)責(zé),嚴(yán)禁單獨(dú)一人實(shí)施入庫操作。當(dāng)只有1人時(shí),必須拒絕入庫作業(yè),同時(shí)必須請示倉庫主管臨時(shí)增派人員協(xié)助。3)堅(jiān)持入庫復(fù)核:在入庫過程中,一個(gè)保管員在車間內(nèi),指揮成品裝車,隨手統(tǒng)計(jì)裝車數(shù)量,并全程跟隨平板車、監(jiān)督成品從車間運(yùn)到倉庫內(nèi);另一個(gè)保管員在倉庫內(nèi),指揮成品卸車打垛,隨手統(tǒng)計(jì)其卸車數(shù)量。4)堅(jiān)持入庫對賬:兩個(gè)入庫保管員在收貨結(jié)束后,分別匯總自己的入庫數(shù)量。只有二人的入庫數(shù)據(jù)完全一致并與實(shí)際庫存一致后,才允許制作入庫單并記賬。二、成品出庫操作流程:接到一式四聯(lián)的〃發(fā)貨出庫單〃一審核出庫單內(nèi)容(車牌號、所有責(zé)任人簽名、發(fā)貨專用章、品名規(guī)格口味等等)一(發(fā)貨保管1)指揮成品在倉庫內(nèi)裝車,隨手統(tǒng)計(jì)平板車裝車數(shù)量一(發(fā)貨保管2)在倉庫門口監(jiān)督平板車卸車,隨手統(tǒng)計(jì)平板車卸車數(shù)量一發(fā)貨結(jié)束后,兩個(gè)保管員立即核對各自記錄的發(fā)貨數(shù)量與出庫單是否完全一致,只有完全一致時(shí)才可進(jìn)行下一步驟一與提貨人(司機(jī))核對無誤一把第一聯(lián)(白聯(lián))交給司機(jī)轉(zhuǎn)交客戶,第四聯(lián)(黃聯(lián))給司機(jī)做出門證-根據(jù)出庫單登記商品卡和數(shù)量明細(xì)賬一檢查出庫單、商品卡、賬簿、實(shí)物是否相符注意事項(xiàng):必須貫徹〃出庫四個(gè)堅(jiān)持〃1)堅(jiān)持按出庫流程操作:必須按流程的先后順序操作,嚴(yán)禁違規(guī)操作;2)堅(jiān)持2人同時(shí)操作出庫:在整個(gè)發(fā)貨出庫過程中,2個(gè)發(fā)貨保管員必須同時(shí)在指定的位置、現(xiàn)場負(fù)責(zé),嚴(yán)禁單獨(dú)一人實(shí)施發(fā)貨操作。當(dāng)只有1人時(shí),必須拒絕出庫作業(yè),同時(shí)必須電話請示倉庫主管臨時(shí)增派人員協(xié)助。3)堅(jiān)持出庫復(fù)核:發(fā)貨過程中,一個(gè)保管員在倉庫內(nèi)負(fù)責(zé)成品從貨垛向平板車轉(zhuǎn)移,統(tǒng)計(jì)其數(shù)量;另一個(gè)保管員在倉庫門口負(fù)責(zé)成品從平板車向運(yùn)貨汽車轉(zhuǎn)移,統(tǒng)計(jì)其數(shù)量。4)堅(jiān)持出庫對賬:兩個(gè)發(fā)貨保管員在發(fā)貨結(jié)束后,分別匯總自己的發(fā)貨數(shù)量,并與出庫單核對。只有二人的結(jié)果與出庫單完全一致,目與提貨人(司機(jī))完全一致后,才允許把出庫單一、四聯(lián)交給提貨人(司機(jī))。庫房的管理制度篇5中心庫房管理是提高生產(chǎn)效率,降低廠內(nèi)各單位生產(chǎn)成本的重要環(huán)節(jié),是按照iso9002質(zhì)量體系文件內(nèi)容,保證原材料和產(chǎn)品質(zhì)量的重要工作。為降低成本、保證質(zhì)量,中心庫房管理人員必須忠于職守,認(rèn)真負(fù)責(zé),敬業(yè)愛崗,為分廠做好服務(wù),嚴(yán)格把關(guān)。1中心庫是廠內(nèi)各單位材料、產(chǎn)品的統(tǒng)一管理庫,統(tǒng)一代保管獨(dú)立核算單位的材料、產(chǎn)品。中心庫必須嚴(yán)格執(zhí)行物資紀(jì)律以及政策、規(guī)章、制度。2中心庫對各分廠、各獨(dú)立核算單位的材料、產(chǎn)品,分別獨(dú)立建帳。3材料的管理各分廠及各分類管理獨(dú)立核算單位可自建材料帳,每季度決算前先行盤庫,并與中心庫房對帳,經(jīng)中心庫管理人員核對無誤、簽字認(rèn)可后,編制季度庫存材料報(bào)表,隨決算一同一式三份分別報(bào)廠財(cái)務(wù)科一份、辦公室兩份。各獨(dú)立核算單位購回材料后,由所在單位指定的材料主管人員填寫一式兩份料票,會同中心庫管理人員點(diǎn)收、入中心庫、簽字后,一份留中心庫入帳,一份由獨(dú)立核算單位財(cái)務(wù)入帳。為滿足分廠生產(chǎn)現(xiàn)場需要,方便分廠使用,對中心庫存放不便的材料,中心庫管理人員與分廠材料管理人員共同點(diǎn)收、入庫后,可由分廠材料管理人員領(lǐng)出,分廠自存。各獨(dú)立核算單位用料時(shí),填寫一式兩份用料單,經(jīng)所在單位指定的材料消耗主管負(fù)責(zé)人簽字后,向中心庫領(lǐng)取,中心庫管理人員按生產(chǎn)計(jì)劃和材料定額發(fā)放,用料單一份留中心庫結(jié)帳存查,一份交獨(dú)立核算單位財(cái)務(wù)入帳。用料單必須有分廠材料消耗負(fù)責(zé)人與中心庫管理員的共同簽字后,財(cái)務(wù)方可入帳,對于手續(xù)不齊全的,財(cái)務(wù)人員可拒絕入帳。各獨(dú)立核算單位的料票不得積壓突擊出具,分廠自存的材料,用料后必須在一周內(nèi)完善手續(xù);每月底前對本月內(nèi)使用的、未向中心庫房出具料票的所有材料補(bǔ)簽完所有手續(xù)。4產(chǎn)品的管理各分廠及各分類管理獨(dú)立核算單位可自建成品帳,每季度決算前先行盤庫,并與中心庫房對帳,經(jīng)中心庫管理人員核對無誤、簽字認(rèn)可后,編制季度庫存成品報(bào)表,隨決算一同一式三份分別報(bào)廠財(cái)務(wù)科一份、辦公室兩份。獨(dú)立核算單位的產(chǎn)成品經(jīng)驗(yàn)收合格后,根據(jù)成品的名稱、規(guī)格、數(shù)量,由所在單位主管人員填寫一式兩份入庫單,會同中心庫管理人員點(diǎn)收、入中心庫、簽字后,一份留中心庫入帳,一份由獨(dú)立核算單位財(cái)務(wù)入帳。各獨(dú)立核算單位的產(chǎn)成品出庫時(shí),填寫一式兩份出庫單,經(jīng)所在單位負(fù)責(zé)人簽字后,向中心庫領(lǐng)取,出庫單一份留中心庫結(jié)帳存查,一份交獨(dú)立核算單位財(cái)務(wù)入帳。出庫單必須有分廠負(fù)責(zé)人與中心庫管理員的共同簽字后,財(cái)務(wù)方可入帳,對于手續(xù)不齊全的,財(cái)務(wù)人員可拒絕入帳。5各獨(dú)立核算單位的材料、產(chǎn)品帳應(yīng)與中心庫的材料、產(chǎn)品帳,帳物相符。各分廠每季度小盤庫,半年大盤庫,年終總盤庫,并與中心庫核對,編制報(bào)表。中心庫每季清查、清點(diǎn)所有帳務(wù),年終總盤點(diǎn),如有差誤,應(yīng)及時(shí)向分廠及廠領(lǐng)導(dǎo)提出,并查明、清理。6各獨(dú)立核算單位的材料、產(chǎn)品庫存不得超過廠定的限額標(biāo)準(zhǔn)。中心庫發(fā)現(xiàn)超額時(shí),應(yīng)及時(shí)向廠領(lǐng)導(dǎo)反映。7各獨(dú)立核算單位的財(cái)務(wù)帳、中心庫的廠保管帳作為廠財(cái)務(wù)科的匯總核算依據(jù)。庫房的管理制度篇6一、檔案庫房是保存檔案的重要場所,由局辦公室負(fù)責(zé)管理。除檔案管理工作人員外,其他人員不能隨意進(jìn)入檔案庫房,如工作確實(shí)需要,由檔案管理工作人員陪同進(jìn)出。二、檔案進(jìn)出庫房,要履行登記手續(xù),包括檔案收進(jìn)入庫,庫存檔案調(diào)出室外及日常的調(diào)閱、歸還。三、做好庫房的防蟲、防蛀、防霉和防鼠工作。新接收入庫的檔案要嚴(yán)格檢查,對有蟲蛀、發(fā)霉及其它問題的檔案須經(jīng)技術(shù)處理后方可入庫。四、庫房內(nèi)安置溫濕度計(jì),每天定時(shí)測記。庫房的溫度控制在14-24。(2之間,相對濕度控制在45-60%之間。超出標(biāo)準(zhǔn)范圍時(shí),要及時(shí)采取自然通風(fēng)或機(jī)械除濕、降溫等措施進(jìn)行調(diào)控。五、定期清點(diǎn)庫存案卷,核實(shí)帳、物是否相符,發(fā)現(xiàn)案卷短缺或長期借出未歸還的,及時(shí)追查。六、定期檢查用電設(shè)備和消防設(shè)施狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)修或更新。七、庫房內(nèi)應(yīng)保持整潔,定期清掃,不得堆放與檔案無關(guān)的物品。庫房周圍嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。八、庫房無人時(shí),除必須持續(xù)工作的保溫、保濕、消防、防盜等電子設(shè)備外,應(yīng)關(guān)閉用電設(shè)備,鎖緊門窗。上下班要檢查門窗,注意防盜。九、出現(xiàn)火災(zāi)、洪澇災(zāi)害、突發(fā)性群體事件和危害公共安全事件等危及檔案安全的險(xiǎn)情時(shí),應(yīng)立即報(bào)警同時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,開展搶險(xiǎn)、轉(zhuǎn)移等保護(hù)措施。庫房的管理制度篇71、目的: 為了保障倉庫貨品保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規(guī)范,制定倉庫管理制度,確保本公司的物資儲運(yùn)安全。2、范圍: 針對物流部倉庫和理貨區(qū)。3、內(nèi)容:嚴(yán)格遵守公司和部門各項(xiàng)規(guī)章制度。嚴(yán)格按照公司規(guī)定的作息時(shí)間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不罷工、不代人打卡;上班時(shí)間內(nèi)在各自崗位上盡職盡責(zé),不串崗、不做與工作無關(guān)的事情。非物控室和倉管室員工不得進(jìn)入倉庫,因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級同意后,在倉管員的陪同下方可進(jìn)入倉庫,任何進(jìn)入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。非物流部員工不得進(jìn)入理貨區(qū),因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級同意后,在理貨員的陪同下方可進(jìn)入理貨區(qū);物流部配送人員在進(jìn)入理貨區(qū)后,及時(shí)完成各配送線路的包裝箱交接清點(diǎn)和單據(jù)簽收工作,任何進(jìn)入理貨區(qū)的人員必須遵守倉庫管理制度。A所有人員不得攜帶能夠容裝手機(jī)或配件的包裝物品(如手提包、紙袋等)進(jìn)入倉庫和理貨區(qū),因工作需要攜帶,在出倉庫時(shí)必須接受倉管員或理貨員的檢查。任何人員不得在倉庫和理貨區(qū)內(nèi)吸煙。倉管員、理貨員不得將水杯、飯盒、零食等東西帶入到倉庫或理貨區(qū),更不得在倉庫或理貨區(qū)內(nèi)吃東西。服從上級的工作安排,并按時(shí)保質(zhì)保量完成上級交待的任務(wù)。32嚴(yán)格執(zhí)行倉庫的貨物保管制度。321、倉管員嚴(yán)格按照〃iso9000〃和〃6s〃的標(biāo)準(zhǔn)要求,規(guī)范倉庫貨物管理。322、倉管員、理貨員必須全面掌握倉庫所有貨物的貯存環(huán)境、堆層、搬運(yùn)等注意事項(xiàng),以及貨品配置(包括禮品等)、性能和一些故障及排除方法。323、理貨員對所有入庫貨物的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格檢查和控制。324、貯存在倉庫的貨物,按照貨物的品牌、型號、規(guī)格、顏色等分區(qū)歸類整潔擺放,在貨架上作相應(yīng)的標(biāo)識,并制作一個(gè)《倉庫貨物擺放平面圖》,張貼倉庫入口處。I、廚房冷藏庫的溫度保持在0-10攝氏度,存放威望用烹調(diào)原料,調(diào)料及其盛器,不得存放其他雜物。2、根據(jù)原料、調(diào)料的不同種類、性質(zhì),固定位置,分存放嚴(yán)格遵守下列保藏時(shí)間。新鮮魚蝦、肉、禽、蔬菜存放期限為2天,貯藏溫度為0-10度之間;新鮮雞蛋存放期為14天,貯藏溫度為0-10度之間;熟料半成品存放期為7天,貯藏溫度為-10-10度之間;水發(fā)類半成品存放期為7天,貯藏溫度為0-10度之間;生料類半成品存放期為7天,貯藏溫度0-5度之間。3、大件物品單獨(dú)存放,小件物品及零散物品在盤、筐內(nèi)集中存放;所有物品必須放在或架上,并至少離地面25cm,離墻壁5cm。4、半成品及剩余食品冷藏均須裝入保鮮盒或保鮮膜包好后,寫上日期放入食品盤,再分類放置貨架上,冷藏庫底部和靠近冷卻管道的地方,以及冷藏庫的門口溫度較低宜放奶類、肉類、禽類水產(chǎn)類物品。5、庫存物品的存取要堅(jiān)持〃先存放,先取用〃的原則,交替存貨和取用。6、每天定期由指定人員對冷藏庫進(jìn)行清潔整理,每周一檢查原料的質(zhì)量,每周對冷藏庫進(jìn)行清理,保持其清潔衛(wèi)生。325、同類型的貨物,不同批次入庫要分開擺放,發(fā)放貨物時(shí),要按照先進(jìn)先出的順序原則出庫。326、嚴(yán)格遵照貨物對倉庫的貯存環(huán)境要求(如:溫、濕度等)進(jìn)行貯存保管,定時(shí)對貨物進(jìn)行清潔和整理。327、保證倉庫環(huán)境衛(wèi)生、過道暢通,并做好防火、防潮、防盜等安全防范的工作,并學(xué)會使用滅火器等工具,每天下班前必須檢查各種電器電源等安全情況。328、倉管員按照財(cái)務(wù)要求及時(shí)地記錄好所有貨物進(jìn)出倉的賬目情況,每天做好盤點(diǎn)對數(shù)工作,保證賬目和實(shí)物一致。329、倉管員、理貨員不得挪用、轉(zhuǎn)送倉庫內(nèi)的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必須經(jīng)過本部門負(fù)責(zé)人在借條上批準(zhǔn)后才能讓其借走。3.2.10,倉庫、理貨區(qū)、包裝箱及其它貴重物品的專柜鎖匙由各組長保管,不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)交他人保管和使用,更不得隨意配制。33嚴(yán)格執(zhí)行貨物進(jìn)出倉庫規(guī)程。嚴(yán)格執(zhí)行倉庫理貨員在收發(fā)時(shí)請參照《理貨規(guī)程》。倉管員在接到理貨員入庫通知時(shí),按照入庫單與理貨員做好貨物清點(diǎn)交接工作,并在入庫單上簽字確認(rèn)。管員在接到理貨員出庫通知時(shí),按照調(diào)撥單與理貨員做好貨物清點(diǎn)交接工作,并在要求理貨在調(diào)撥單上簽字確認(rèn)。3.3.5.倉管員、理貨員必須按照進(jìn)出倉流程做好各項(xiàng)交接工作。的貨物進(jìn)出倉的運(yùn)作流程,確保倉庫區(qū)域的貨物的貯存安全。庫房的管理制度篇8一、建立入庫、出庫食品登記制度,按入庫時(shí)間先后分類存放,做到先進(jìn)先出,以免貯存時(shí)間過長而生蟲、發(fā)霉。二、各類食品要分開存放,并有明顯標(biāo)識。三、存放的食品應(yīng)與墻壁、地面保持一定的距離。四、建立庫存食品定期檢查制度,定期檢驗(yàn)庫存食品,掌握所貯存食品的保質(zhì)期。五、定期打掃庫房,整理物品,保持庫房整潔。六、食品貯存庫內(nèi)不得存放農(nóng)藥等有毒有害物品。七、及時(shí)處理掉不能繼續(xù)使用的食品或腐敗變質(zhì)的食品和有異味的食品。一、嚴(yán)格堅(jiān)守工作崗位,不得隨意離崗。二、嚴(yán)格開關(guān)門制度,對外來進(jìn)出人員,嚴(yán)加控制,并做好登記手續(xù)。三、嚴(yán)禁買賣人員隨意進(jìn)出,并在校內(nèi)大聲叫喊,并管理好門前相應(yīng)設(shè)施。四、嚴(yán)禁外來車輛隨意進(jìn)入校園,特殊情況必須由校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可入內(nèi)。五、保持值班室整潔,門前門后相關(guān)地域的清潔衛(wèi)生,教師存車房,車輛擺放有序。六、配合門前〃五包〃管理人員,做好攤點(diǎn)的工作,嚴(yán)禁交攤位放置在校大門及校大門的兩側(cè)。庫房的管理制度篇9物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對、清點(diǎn),經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗(yàn)人員對質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,方可入庫。對入庫物資核對、清點(diǎn)后,庫管員及時(shí)填寫入庫單,經(jīng)使用人、庫管員、財(cái)務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報(bào)銷憑證;同時(shí)按入庫單錄入管家婆軟件。庫管要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫。a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購。b)與合同計(jì)劃或請購單不相符的采購物資。c)與要求不符合的采購物資。因施工急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗(yàn)收,并及時(shí)補(bǔ)填”入庫單”。2物資保管倉庫管理制度物料品質(zhì)維護(hù):在物料收貨、點(diǎn)數(shù)、借料、擺放、入庫、歸位、儲存的過程中,防止物料損壞,有異常品質(zhì)問題進(jìn)行反饋處理。物資入庫后,需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放,做到“二齊、三清、四號定位”。a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。b)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清。c)四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。發(fā)現(xiàn)物料異常信息,如儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問題需要及時(shí)反饋處理。保持物料的正確標(biāo)示和定期檢查,對標(biāo)示錯(cuò)誤的及時(shí)更正。倉庫所有單據(jù)的登帳方式和要求當(dāng)天按時(shí)完成。2.6需要給到財(cái)務(wù)的單據(jù)電子檔和手工單據(jù)一周交接一次。2.7—月盤點(diǎn)一次,參與人員采購員、庫管;盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)異常問題及時(shí)反饋處理。盤點(diǎn)時(shí)需要盡量保證盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性和公正性,弄虛作假,虛報(bào)數(shù)據(jù),盤點(diǎn)粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤,書寫數(shù)據(jù)潦草、錯(cuò)誤,丟失盤點(diǎn)表,不按盤點(diǎn)等需要根據(jù)情況追查相關(guān)責(zé)任。盤點(diǎn)初盤、復(fù)盤責(zé)任人均需要簽名確認(rèn)以對結(jié)果負(fù)責(zé)。2.9帳物不符處理:庫存物料發(fā)現(xiàn)帳物不符時(shí)需要查明原因,查明原因后根據(jù)責(zé)任輕重進(jìn)行處理。3物資的領(lǐng)發(fā)出庫倉庫管理制度3.1庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上項(xiàng)目經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。3.2庫管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守“先進(jìn)先出”的倉庫管理制度原則。3.3領(lǐng)料人員所需物資無庫存,庫管員應(yīng)及時(shí)通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經(jīng)公司批準(zhǔn)后交采購人員及時(shí)采購。3.4任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。4物資的退換貨制度4.1物資驗(yàn)收后一段時(shí)間內(nèi)若發(fā)現(xiàn)問題,保管員應(yīng)立即通知采購員與供貨單位交涉,辦理退貨,由采購員負(fù)責(zé)追加經(jīng)濟(jì)損失。五、工具借用需嚴(yán)格按照〃工具領(lǐng)用表〃來發(fā)工具,并填寫〃借用單〃進(jìn)行作業(yè)?!ń栌脝巍ㄉ咸貏e需要注明工具產(chǎn)品名稱及規(guī)格,以便于后續(xù)識別進(jìn)行工具入庫作業(yè)。已辦理歸還的可以裝訂存檔,未歸還的不予裝訂,需要對當(dāng)事人進(jìn)行追查,直到歸還工具或開具相關(guān)單據(jù)作歸還手續(xù)。5.4工具歸還時(shí)倉庫辦理人均需要簽名確認(rèn),借用人未簽名的不予辦理借用。六、倉庫衛(wèi)生、安全管理每天對負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和設(shè)備按指定區(qū)域進(jìn)行整理達(dá)到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。衛(wèi)生工作可以在空余時(shí)間和每天上午下班和下午下班前進(jìn)行??剂课锪蠀^(qū)域擺放是否合理,并做合理擺放和規(guī)劃。七、安全每天下班后由倉庫管理員檢查門窗是否關(guān)閉,按倉庫十二防〃安全原則檢查貨物,異常情況及時(shí)處理和報(bào)告。7.2門禁管理:非倉庫人員謝絕進(jìn)入倉庫,如需要進(jìn)入必須予以登記方可進(jìn)入。倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和禁止明火,發(fā)現(xiàn)一例立即報(bào)告處理。7.4高空作業(yè)需要使用作業(yè)車,并注意安全。保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全。八、倉庫工作作風(fēng)及態(tài)度倉庫工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣和工作作風(fēng),形成良好的工作態(tài)度。倉庫工作人員倡導(dǎo)細(xì)心(嚴(yán)謹(jǐn))、負(fù)責(zé)、誠實(shí)、團(tuán)結(jié)互勉的工作態(tài)度和作風(fēng)。九、其他下達(dá)的工作任務(wù)無特殊原因需要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成,且保證工作品質(zhì)。上班時(shí)間需要嚴(yán)格遵守公司勞動紀(jì)律,遵守作息時(shí)間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時(shí)間聊天、不應(yīng)擅自離開崗位,不得以私人理由會客等。需要嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理規(guī)定。倉庫人員調(diào)動或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設(shè)備、工具、儀器移交手續(xù),要求逐項(xiàng)核對點(diǎn)收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認(rèn)。9.5對于在工作中使用的的辦公設(shè)備、儀器、工具必須妥善保管,細(xì)心維護(hù),如造成遺失或人為損壞,則按公司規(guī)定進(jìn)行賠償。倉庫人員要保守公司秘密,愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),發(fā)現(xiàn)異常問題及時(shí)反饋。庫房的管理制度篇10為了庫房管理工作有序、可控,特制定以下規(guī)定:.在日常工作中,庫房一切工作指標(biāo)應(yīng)與公司財(cái)務(wù)相關(guān)要求相符。庫管員應(yīng)虛心接受財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo),并接受主管監(jiān)督指正6財(cái)務(wù)和主管人員有責(zé)任對庫管員工作予以持續(xù)幫扶,并協(xié)助庫管員共同推動庫房工作的全面痣向。.庫房鎖門制度為確保庫房物資的絕對安全,庫管員下班或是長時(shí)離開庫房前,須先檢查、排除安全隱患后,再鎖好庫房,做到鑰匙隨身攜帶(嚴(yán)禁鑰匙亂丟亂放)。庫管員短時(shí)離開庫房的,應(yīng)關(guān)門插鎖(嚴(yán)禁庫管員不在庫房時(shí)敞開庫房門現(xiàn)象)。出現(xiàn)經(jīng)提示也不予改正之違規(guī)行為的,每次經(jīng)濟(jì)處教5元。.遇非上崗日,或是無人上班時(shí)間段,嚴(yán)禁私開庫房門(領(lǐng)導(dǎo)同意的例外)。.庫房禁區(qū)限入制度任何職員,未經(jīng)庫管員允可,嚴(yán)禁擅自踏入庫房禁區(qū)。經(jīng)庫管員允可進(jìn)入禁區(qū)的,庫管員應(yīng)承擔(dān)起監(jiān)管責(zé)任,須跟隨進(jìn)行(確保其取放物資始終在自己的視野范圍內(nèi))。未經(jīng)允可擅自進(jìn)入禁區(qū)的,庫管員應(yīng)制止性提示。對于明知故犯,或是經(jīng)提示也不予改正的違規(guī)行為,每人次經(jīng)濟(jì)處教5元,情況嚴(yán)重的,必要時(shí)加倍處教。.物資申購制度庫管員執(zhí)行申購,填寫《請購單》,主管領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施審核。物資申購記錄品名、品牌、規(guī)格型號、技術(shù)要求、數(shù)量、用途等應(yīng)全面、詳盡、正確,不得出現(xiàn)似是而非情形;前期已出現(xiàn)采購不合格情形的,應(yīng)加入提示性內(nèi)容,應(yīng)最大限度避免因申購記錄描述問題導(dǎo)致的采購物資非所需物資情形。盡可能集中申購。采取集中申購為主,零星申購為輔的方式進(jìn)行;為了避免加大采購成本,集中申購時(shí)應(yīng)全面、周密計(jì)劃,盡可能減少零星采購次數(shù)。常用物資:根據(jù)推估的次月或近階段市場產(chǎn)品銷售態(tài)勢與《生產(chǎn)計(jì)劃》,結(jié)合產(chǎn)品、物資庫存情況,得出近階段應(yīng)生產(chǎn)產(chǎn)品可能的需求物資,全面掂量、集中提出物資申購總體計(jì)劃;平時(shí),再據(jù)實(shí)際變數(shù)情況,酌情、適時(shí)提出(零星)申購計(jì)劃加以補(bǔ)充。非常用物資:由使用者提出,并經(jīng)主管同意;為避免申購過多,應(yīng)查庫有無,再按實(shí)際需求申購;嚴(yán)禁擅自加大購置數(shù)量。呆滯物資:不合格的、存在問題的,或是規(guī)格型號不符、包括已停止使用的物資,一旦發(fā)現(xiàn),庫管員應(yīng)第一時(shí)間隔離區(qū)分,做好標(biāo)識與記錄,防止混淆,避免再使用,及時(shí)上報(bào)處理;嚴(yán)禁再申購。.物資采購與入庫制度公司憑已審核的有效采購憑據(jù)《請購單》,統(tǒng)一分派采購人員實(shí)施采購;為了避免誤購非需物資,采購人員應(yīng)認(rèn)真了解《請購單》記錄,同時(shí),不得出現(xiàn)無有效憑據(jù)或不照單進(jìn)行的超范圍采購行為。否則,未經(jīng)特定領(lǐng)導(dǎo)批示同意不得辦理入庫手續(xù),且不能費(fèi)用報(bào)銷。采購人員購買物資,應(yīng)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,做到貨比三家與謹(jǐn)慎下單。對購件品名、品牌、規(guī)格型號、技術(shù)要求、數(shù)量、單價(jià)等符合性認(rèn)真予以驗(yàn)證,努力避免不符合導(dǎo)致的調(diào)/換/退貨情形出現(xiàn)。涉及先款后貨類物資的采購,尤其是面對異地或是信譽(yù)不確定的商家,采購人員須防患于未然,避免不法侵害,支付貨款前,做到跟進(jìn)有效防范措施:先全面驗(yàn)證對方資質(zhì),再對可能出現(xiàn)的不利因素在合同中予以明確約定,按規(guī)與對方簽訂有效《采購合同》。在付款前,同時(shí)做到對方資質(zhì)復(fù)印件與《采購合同》原件一并交行政辦存檔備用。采購人員應(yīng)力促商家出具送貨單、收據(jù)或發(fā)票等有效售貨憑證,并做到隨所采購物資一同轉(zhuǎn)公司庫房驗(yàn)證。采購人員憑庫房與品檢認(rèn)簽的入庫憑證辦理費(fèi)用報(bào)銷與費(fèi)用核銷手續(xù)。采購人員所購經(jīng)公司入庫驗(yàn)證判定為非需與不合格的物資,不能辦理入庫手續(xù),須自行承擔(dān)退/換與相關(guān)損失責(zé)任。庫房每月或定期清理上報(bào)呆滯物資,經(jīng)公司核準(zhǔn)為非需或是呆滯物資的,采購人員須配合進(jìn)行退/換貨,力促降低公司的經(jīng)濟(jì)損失。確保出入庫物資的規(guī)格、型號、數(shù)量準(zhǔn)確無誤且真實(shí)可靠,庫房應(yīng)依據(jù)當(dāng)日的《出庫單》、《領(lǐng)料單》、《入庫單》做好每天的物資上、下賬工作,最遲不得超過第二天,財(cái)務(wù)部定期抽查。物資入庫,保管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù),核對清點(diǎn)物資名稱、數(shù)量是否一致,并按相關(guān)要求相互認(rèn)簽確認(rèn)。資入庫,應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū),未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位。材料驗(yàn)收合格,保管員憑有效憑據(jù)所開列的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、計(jì)量驗(yàn)收到位,入庫單各欄應(yīng)填寫清楚,并隨同相關(guān)憑證一起交財(cái)務(wù)科記賬;不合格品應(yīng)隔離堆放。入庫驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題(包括一旦發(fā)現(xiàn)進(jìn)購物資單價(jià)呈現(xiàn)異常的),要及時(shí)通知主管和經(jīng)辦人處理;遇憑證到而貨未到,或貨已到而無發(fā)票等憑證,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢,直至消除懸念掛賬。.物資儲存與出庫制度物資的儲存庫管員負(fù)責(zé)物資的安全儲存:對原輔料、產(chǎn)成品等在庫物資進(jìn)行有序化儲存管理,不合格品須隔離堆放。物資儲存須做到防火、防潮、防盜與防霉變、防銹蝕、防染色、防鼠咬、防擠壓、防碰掛,并做到易發(fā)現(xiàn)、一目了然、拿取方便。物資的儲存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)、用途考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)小的貨架存放,落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號,上架的以分類定位編號。物資堆放的原則是:在堆垛合理、安全可靠的前提下,推行五五堆放法。據(jù)貨物特點(diǎn),做到過目見數(shù)、檢點(diǎn)方便、成行成列,壘放整齊。倉庫物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧等,保管員應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管,分析原因,查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強(qiáng)保管措施,達(dá)到〃十不〃(不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變、不壞、不混、不漏、不爆)要求,使公司財(cái)產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失。同類物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。7、控制有權(quán)進(jìn)入冷藏庫人員數(shù)量,有計(jì)劃,集中領(lǐng)貨,養(yǎng)活庫門開啟次數(shù),專人每月底盤點(diǎn)庫存情況,報(bào)告廚師長。8、由墩頭廚師每天上班之前檢查冰箱溫度,并做好記錄,如發(fā)現(xiàn)有溫度偏差,應(yīng)及時(shí)報(bào)告廚師長與設(shè)備部聯(lián)系解決。三、冷凍庫的管理L廚房冷凍庫的溫度要保持在18攝氏度以下,只存放庫房備用食品、原料及其盛器,不得存放其它雜物。2、堅(jiān)持凍藏食品及原料必須處在冰凍狀態(tài)進(jìn)入冰庫的原則,避免將已經(jīng)解凍的食品及原料送放凍庫。3、所有的凍藏儀器及原料必須注明入庫日期,根據(jù)庫寸食品原料的不同種類、性質(zhì),固定位置,分類存放。4、凍藏大件物品單獨(dú)存放,小件物品及零散物品在盤、筐內(nèi)集中存放;所有物品必須放在或架上,并至少離地面25cm,離墻壁5cm。5、冷藏品的存取要堅(jiān)持〃先存放,先取用〃的原則,交替存貨和取用。6、每天定期由指定人員對冷凍庫進(jìn)行清潔整理,每周一檢查原料的質(zhì)量,每周對冷庫進(jìn)行清理,保持其清潔衛(wèi)生。7、控制有權(quán)進(jìn)入冷凍庫人員數(shù)量,有計(jì)劃食品領(lǐng)貨,減少庫門開啟次數(shù),專人每月底盤點(diǎn)庫存情況,報(bào)告廚師長。保管物資,未經(jīng)主管同意,一律不準(zhǔn)擅自借出;總成物資,一律不準(zhǔn)折件零發(fā),特殊情況應(yīng)經(jīng)主管批準(zhǔn)。禁止非庫管員擅自進(jìn)入庫房禁區(qū)。倉庫嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)須經(jīng)主管批準(zhǔn)。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識,并力促消防器材備放到位、有效。物資的發(fā)放嚴(yán)控用料成本,避免浪費(fèi),按實(shí)際正常所需發(fā)料。庫管員在發(fā)料時(shí)須堅(jiān)持一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數(shù)的原則。領(lǐng)取物資,符合換領(lǐng)條件的,須執(zhí)行換領(lǐng)的物資發(fā)放/領(lǐng)取原則。發(fā)放物資時(shí),庫管員應(yīng)在《領(lǐng)料單》上填明所領(lǐng)取物料的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量,并及時(shí)進(jìn)行電腦賬出庫,領(lǐng)料人須在《領(lǐng)料單》上注明物料用途并簽字確認(rèn)。實(shí)際發(fā)放物資情況應(yīng)與領(lǐng)取認(rèn)簽記錄完全一致,嚴(yán)禁出現(xiàn)無記錄與認(rèn)簽記錄不一致現(xiàn)象。庫管員在發(fā)放物資時(shí)必須與領(lǐng)料人當(dāng)面點(diǎn)交清楚,防止差錯(cuò)出門。超物資領(lǐng)取范圍的,領(lǐng)料人未按規(guī)履行手續(xù),庫管員不得發(fā)放物資。物資的發(fā)放須遵循先進(jìn)先出的原則。過保質(zhì)期、變質(zhì)、失效或是已失去使用價(jià)值的物資,須按規(guī)報(bào)批處理,嚴(yán)禁擅自將就發(fā)放/領(lǐng)取、以致出現(xiàn)損失擴(kuò)大化現(xiàn)象。物資的領(lǐng)取須加強(qiáng)原則性控制,無關(guān)聯(lián)人員不得擅自跨范圍領(lǐng)取物資,做到所有發(fā)放/領(lǐng)取的物資都用于本公司各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動中,庫管員有權(quán)進(jìn)行監(jiān)督控制。為確保庫房工作有效、全面、正常運(yùn)轉(zhuǎn),公司全員領(lǐng)用物資應(yīng)做到計(jì)劃、集中進(jìn)行,并自覺遵循庫房發(fā)放/領(lǐng)取物資時(shí)限(特殊情況例外)的規(guī)定,做到不擅自違規(guī)。為杜絕非正常多領(lǐng)/補(bǔ)領(lǐng)物資,對超計(jì)劃的多領(lǐng)/補(bǔ)領(lǐng)物資的,領(lǐng)料人須出具有效手續(xù)(出具《補(bǔ)充領(lǐng)用物資申批單》,由領(lǐng)料人申請,注明補(bǔ)充領(lǐng)用的真實(shí)原因,班組長、車間主任核實(shí)后先后簽署意見),庫管員按批示意見發(fā)放物資,并妥善保管憑據(jù),此憑據(jù)作為相關(guān)職員考評依據(jù)之一,按規(guī)及時(shí)送達(dá)會計(jì)處。庫房記錄賬冊的相關(guān)管控所有庫房原始記錄憑證,庫管員應(yīng)分類妥善放置、保管,不可丟失與隨意遺棄。記錄須即時(shí)進(jìn)行、字跡清楚、填寫規(guī)范,嚴(yán)禁隨意涂改,其出入存情況與實(shí)一致,日清月結(jié)不積壓,月報(bào)工作及時(shí)跟進(jìn)。對于任何原因引起的盤盈盤虧,每月都要分析、加注原因后如實(shí)上報(bào),以便做到賬、卡、物、資金四一致。庫房電腦禁止他人隨意動用,出現(xiàn)故障,應(yīng)第一時(shí)間通知行政辦;涉外維修的,庫管員須在場把關(guān),并提前提示與確保重要資料、內(nèi)容的及時(shí)備份。庫管員在業(yè)務(wù)上,尤其是使用電腦財(cái)務(wù)軟件中,為避免一些問題的出現(xiàn),應(yīng)按公司會計(jì)要求進(jìn)行,若有業(yè)務(wù)上的任何疑問,應(yīng)主動、及時(shí)與會計(jì)進(jìn)行溝通解決。.4.1對于原輔料的進(jìn)購,核準(zhǔn)入庫的,及時(shí)對比進(jìn)購單價(jià)情況(公司會計(jì)應(yīng)給予庫管員一定支持,及時(shí)建立并持續(xù)完善價(jià)格核驗(yàn)依據(jù)《已購物資單價(jià)明細(xì)》,一旦核對發(fā)現(xiàn)單價(jià)呈現(xiàn)超高或異常的,不予報(bào)賬的同時(shí)應(yīng)向主管反映),填寫《采購進(jìn)貨單》,輸入數(shù)量、單價(jià)(皮料、五金配件等從外地發(fā)運(yùn)回來的物資單價(jià)應(yīng)包含已攤的運(yùn)費(fèi))應(yīng)準(zhǔn)確,計(jì)量單位應(yīng)恰當(dāng)、盡可能細(xì)小化。4.2對于產(chǎn)成品的銷售出庫,應(yīng)開《銷售出庫》單,輸入選擇客戶、倉庫與折扣率務(wù)必準(zhǔn)確。.3對于領(lǐng)料出庫,填單輸入選擇領(lǐng)料倉庫、領(lǐng)料人與領(lǐng)料部門務(wù)必正確。A4對于新增原材料、產(chǎn)成品等商品,填單輸入選擇貨品規(guī)格、屬性與類別務(wù)必正確;加權(quán)價(jià)(采購價(jià)或是成本價(jià))填寫正確,在價(jià)格信息里選擇貨品的單位。A5產(chǎn)成品入庫,庫管員憑已經(jīng)總檢與相關(guān)經(jīng)辦人認(rèn)簽的《產(chǎn)成品入庫單》及時(shí)進(jìn)行電腦產(chǎn)成品入庫上賬;涉及產(chǎn)成品出庫的,憑《銷售出庫》單及時(shí)進(jìn)行電腦產(chǎn)成品出庫下賬。.庫房物資盤點(diǎn)制度每月月末最后一天上崗日(若盤點(diǎn)時(shí)間不夠,除產(chǎn)成品外物資可提前1天進(jìn)行盤點(diǎn)),進(jìn)行一次產(chǎn)成品、五金、耗材與包裝物的盤點(diǎn),同時(shí)按規(guī)做好物資盤點(diǎn)的原始記錄《盤點(diǎn)表》。為了確保庫房數(shù)據(jù)問題的及時(shí)排解,在平時(shí),庫管員可酌情進(jìn)行有針對性的物資內(nèi)部盤點(diǎn),自覺進(jìn)行好賬務(wù)自查自糾與突出問題報(bào)告工作。月末產(chǎn)成品與主要原輔料的盤點(diǎn)工作,由公司會計(jì)協(xié)同庫管員一道進(jìn)行,不得擅自改變;對一同盤點(diǎn)的原始盤點(diǎn)記錄數(shù)據(jù)結(jié)果均予以認(rèn)簽確認(rèn)。月末物資盤點(diǎn)原始記錄數(shù)據(jù)結(jié)果,相關(guān)盤點(diǎn)人都應(yīng)及時(shí)簽字確認(rèn),庫管員再整理、形成《物資盤點(diǎn)報(bào)表》,對于任何原因引起的盤盈盤虧,進(jìn)行透徹分析、加注原因后連同盤點(diǎn)表如實(shí)上報(bào)。.工具管理制度庫管員應(yīng)建立《工具領(lǐng)/借用本》,分類進(jìn)行記錄,促成主要使用人領(lǐng)/借用認(rèn)簽,將領(lǐng)/借用工具落實(shí)到人頭進(jìn)行專項(xiàng)管理。對工具的管理執(zhí)行主要使用人出面領(lǐng)/借用,并負(fù)責(zé)進(jìn)行正確使用、保管、監(jiān)管與歸還的管理制度。員工因工作需要使用的工具,包括輔助器械,主要使用人須到庫房領(lǐng)/借用,并在《工具領(lǐng)/借用本》上簽字確認(rèn);對于生產(chǎn)、辦公現(xiàn)場,在本制度出臺前既有的工具類,由庫管員督促,車間安排清查羅列,再由車間主任落實(shí)完成責(zé)任職員的補(bǔ)簽字確認(rèn)。員工領(lǐng)/借用工具,本人離職時(shí)須歸還或是領(lǐng)/借用人員變更交接,出現(xiàn)非正常毀損或丟失的,酌情追溯領(lǐng)/借用責(zé)任人員或是直接責(zé)任人員的賠付責(zé)任。8.5既有領(lǐng)/借用工具的職員,涉及離職的,須了結(jié)工具領(lǐng)/借用事宜后才能領(lǐng)用離職工資,庫管員與公司會計(jì)均應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行把控。10.物資非公出借/領(lǐng)用制度公司物資均為公司各項(xiàng)經(jīng)營活動所需配備,原則上不允許出現(xiàn)公司物資非公出借與領(lǐng)用(若有,僅限于事先經(jīng)公司老總親自同意的才行)行為。否則,將對相關(guān)聯(lián)責(zé)任人員進(jìn)行懲罰性經(jīng)濟(jì)處教。非公出借/領(lǐng)用物資的人員,須自覺在限期內(nèi)歸還。存在損毀、丟失或是未如期歸還的,按規(guī)予以賠償。8、經(jīng)常檢查,保持冷凍庫達(dá)到規(guī)定的溫度,如發(fā)現(xiàn)有溫度偏差,應(yīng)及時(shí)報(bào)告廚師長與設(shè)備部聯(lián)系解決。庫房的管理制度篇2.目的加強(qiáng)在庫藥品的管理,保證藥品質(zhì)量。.適用范圍適用于儲存管理。.職責(zé)保管員:負(fù)責(zé)本制度的實(shí)施。質(zhì)管員:負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督貯存過程的質(zhì)量管理工作。.內(nèi)容保管員應(yīng)具有高中以上學(xué)歷,經(jīng)市藥監(jiān)局培訓(xùn)合格后方可上崗。藥品儲存應(yīng)按藥品的性質(zhì),分類進(jìn)行儲存,藥品與非藥品,內(nèi)用與外用藥,處方藥與非處方藥,性質(zhì)相互影響,易串味的藥品的藥品分區(qū)存放,特殊管理藥品和不合格品單獨(dú)存放,有明顯標(biāo)志。根據(jù)藥品儲存條件,儲存于相應(yīng)庫中常溫庫:溫度控制0—3(TC以內(nèi),相對濕度控制在45%--75%以內(nèi)。陰涼庫:溫度控制0--20。(:以內(nèi),相對濕度控制在45%--75%以內(nèi)。——冷庫:溫度控制2--l(TC以內(nèi),相對濕度控制在45%--75%以內(nèi)。藥品堆垛應(yīng)有一定的距離,與墻、屋頂?shù)拈g距不少于30厘米,與散熱器或供熱管道間距不小于30厘米,與地面的間距不小于10厘米。藥品儲存實(shí)施色標(biāo)管理,合格品區(qū)--綠色;退貨品區(qū)-一黃色彳寺驗(yàn)區(qū)--黃色;不合格品區(qū)--紅色。庫存藥品要按批號順序分開或依次堆碼。酒精等危險(xiǎn)藥品庫存不得超過20瓶,不合格藥品的確認(rèn)、報(bào)損、銷毀應(yīng)有完善的手續(xù)和記錄。庫房要配備窗簾、滅火器、防盜、干燥桶等設(shè)施、設(shè)備,定期維修,保持良好運(yùn)轉(zhuǎn)。保持庫房、貨架的清潔衛(wèi)生,庫房應(yīng)設(shè)有防鼠、防污染等設(shè)施,嚴(yán)防藥品被污染、鼠咬、蟲駐、發(fā)霉等現(xiàn)象,保證庫房地面無灰塵、無蜘蛛網(wǎng)。對儲存藥品定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)處理。因人為原因造成質(zhì)量事故,按藥店有關(guān)規(guī)定處理。庫房的管理制度篇3一、建帳所有商品應(yīng)按每一品種規(guī)格設(shè)置商品明細(xì)賬,所有商品的品名規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、批號、有效期及存放區(qū)域均應(yīng)在明細(xì)分類賬上作詳細(xì)的記錄。財(cái)務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期失效品、報(bào)廢品、試用品等應(yīng)分別建賬反映。二、入庫商品進(jìn)庫時(shí),倉庫管理員必須憑訂貨單、送貨單辦理入庫手續(xù),根據(jù)實(shí)物填寫入庫單,入庫單應(yīng)詳細(xì)登記品名規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額、批號、有效期、經(jīng)手人,并根據(jù)入庫單登記材料明細(xì)賬和存貨卡。入庫單一式三份,倉庫一份、供應(yīng)部門二份(一份存根、一份在財(cái)務(wù)結(jié)算時(shí)與發(fā)票一同交財(cái)務(wù))。三、出庫根據(jù)開具的各賣場送貨單發(fā)放商品,出庫單應(yīng)登記編碼、品名規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、批號、

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