學校檔案工作管理制度范文（四篇）

第11頁共11頁學校檔案?工作管理?制度范文?（一）?、要明確?一位副校?長分管檔?案工作，?應建立綜?合檔案室?合和建綜?合室檔案?專柜。配?備政治素?質(zhì)好、業(yè)?務能力強?、熱愛檔?案工作的?專（兼）?職人員，?并保持相?對穩(wěn)定。?（二）?、要將檔?案工作和?檔案上等?級工作納?入學校工?作的議事?日程；納?入分管領(lǐng)?導和檔案?員工作職?責；納入?教職工范?圍和考核?獎懲制度?。（三?）、檔案?人員的主?要任務：?1、負?責單位文?書、教學?、教育、?會計、后?勤材料的?收集、整?理、保存?、統(tǒng)計、?利用和鑒?定銷毀工?作。文?書檔案。?是指學校?黨、政、?工、團（?隊）在實?際工作中?形成的文?件材料。?教學檔?案：是指?學校及教?師個人在?全部教學?活動中形?成的文件?材料。教?育檔案：?是指學校?對學生進?行教育管?理中形成?的文件材?料。會計?檔案：是?指學校的?財務工作?中形成的?帳、表、?憑證等材?料。后勤?檔案：是?指學校的?基礎(chǔ)建設?、生產(chǎn)、?科研等方?面形成的?材料。?2、凡學?校工作中?形成的具?有保存價?值的文件?材料，均?由各部門?進行收集?、整理、?立卷、歸?檔。任何?部門和個?人不得擅?自處理。?3、學?校綜合檔?案的歸檔?時間。文?書、會計?檔案材料?每年__?__月份?進行立卷?歸檔；教?學、教育?檔案材料?每學年結(jié)?束后立卷?歸檔。后?勤檔案和?設備、儀?器檔案材?料均在工?作結(jié)束后?和設備、?儀器__?__試用?后立卷歸?檔。4?、學校檔?案分為永?久、長期?、短期三?個保管期?限。5?、卷內(nèi)文?件應齊全?完整。收?文應有正?文、附件?、辦理結(jié)?果；發(fā)文?應有定稿?、印本、?附件；來?往文書應?有請示、?批復；處?分材料應?有綜合、?旁證、個?人交待和?處理結(jié)果?。6、?卷內(nèi)文件?排列要正?文在前，?附件在后?；印本在?前、底稿?在后；批?復在前，?請求在后?。各類案?卷均要填?寫卷內(nèi)目?錄。卷內(nèi)?文件要編?寫張次號?。歸檔的?文件材料?字跡清楚?，紙質(zhì)優(yōu)?良、簽署?完備。不?準用鉛筆?、圓珠筆?和復寫紙?書寫，并?拆除卷內(nèi)?金屬物。?7、案?卷裝訂要?整齊美觀?。標題一?般應有作?者、問題?、名稱，?能反映卷?內(nèi)文件內(nèi)?容，政治?上無誤，?文詞上簡?明確切。?封面要用?毛筆正楷?字填寫，?字跡要工?整清潔。?8、文?件材料歸?檔后，檔?案人員應?本著便于?保管、方?便利用的?原則對案?卷進行必?要的加工?整理、編?目、登記?和統(tǒng)記，?做到排列?有序，并?按年代和?保管期限?編號。?（四）、?綜合檔案?室要做到?有專室、?專柜、專?（兼）職?人員負責?，切實做?好防火、?防盜、防?蟲蛀、防?鼠、防潮?等“五防?”工作。?（五）?、借閱制?度1、?外單位人?員查閱本?校檔案必?須持__?__介紹?信。2?、嚴守檔?案材料_?___，?不準隨便?轉(zhuǎn)借檔案?。未經(jīng)許?可不得擅?自摘錄和?復制。?3、愛護?檔案，不?得拆卷、?涂改、撕?毀、圈點?、劃道、?拆疊等。?4、經(jīng)?批準摘錄?的材料，?要經(jīng)檔案?室工作人?員___?_。證明?性材料，?必須校對?無誤后蓋?章。5?、外借檔?案必須經(jīng)?主管領(lǐng)導?同意，并?向檔案人?員辦理借?閱登記手?續(xù)。借出?時間，一?般不得超?過七天，?超過時間?另行辦理?手續(xù)。?（六）、?檔案工作?人員要熟?悉檔案，?了解需求?，積極主?動地做好?檔案的提?供利用工?作。檔案?室應根據(jù)?工作編制?大事記、?____?沿革、基?本情況、?數(shù)字匯集?、專題概?要及綜合?檔案室簡?介等有效?的檢索工?作和參考?資料，為?提供利用?檔案創(chuàng)造?條件。?（七）、?學校檔案?的鑒定與?銷毀。?學校檔案?工作管理?制度范文?（二）?學校檔案?是廣大教?職員工在?教育管理?、教學實?踐和教學?研究活動?中產(chǎn)生具?有保存價?值的文件?材料，是?學校各項?工作、活?動的歷史?記錄，是?國家的；?富貴財富?，是學校?領(lǐng)導決策?和教育、?教學的必?要依據(jù)，?也是全體?教職員工?辛勤勞動?的結(jié)晶，?因此，必?須做好本?校檔案的?收集、整?理和保管?工作，不?斷總結(jié)經(jīng)?驗，提高?我校檔案?工作質(zhì)量?。一、?為了認真?貫徹執(zhí)行?《___?_檔案法?》，健全?、加強本?校的檔案?管理，實?現(xiàn)本校檔?案的收集?、整理、?保管等工?作的標準?化、規(guī)范?化，使檔?案更好地?為學校各?項工作服?務，在深?化教育改?革、全面?提高教學?質(zhì)量中充?分發(fā)揮其?作用，特?制定本制?度。二?、按照檔?案集中統(tǒng)?一管理的?原則，則?是本校的?檔案均由?校綜合檔?案室統(tǒng)一?管理，不?允許分散?保存或個?人據(jù)為己?有，本校?綜合檔案?室由校辦?主任室主?管，由政?教處、教?務處、教?研室、總?務處協(xié)助?管理。?三、本校?綜合檔案?室工作的?基本任務?1、收?集、整理?、保管和?統(tǒng)計本校?的檔案。?2、督?促和指導?各處室正?確的收集?、整理歸?檔的文件?資料。?3、鑒定?并處理已?過保管和?并無保存?價值的學?校檔案。?4、對?已收集收?檔的檔案?要注意發(fā)?揮其為學?校各項工?作服務的?作用。?5、制定?學校的檔?案管理制?度，嚴格?執(zhí)行有關(guān)?規(guī)定，做?好安全保?衛(wèi)工作，?維護檔案?的完整和?安全。?四、歸檔?時間和要?求（一?）歸檔時?間：1?、黨務工?作類、政?務工作類?、教代工?團類、財?務會計類?、基本建?設類、勤?工儉學類?，應按年?歸檔立卷?。（每年?____?月___?_日至_?___月?____?日止）。?次年__?__月底?前立卷完?畢，移交?綜合檔案?室（財務?會計類保?管一年后?移交綜合?檔案室）?。勤工儉?學類由工?廠保管但?要上報給?綜合檔案?室目錄一?份。2?、教務工?作類、教?師業(yè)務類?、學生書?籍類，按?教學年度?歸檔立卷?（每年_?___月?____?日至次年?____?月___?_日止）?，當年_?___月?底立卷完?畢，移交?綜合檔案?室。（?二）歸檔?要求：?1、本校?檔案是由?校長室、?教務處、?教研室、?政教處、?總務處五?部門產(chǎn)生?的，因此?原則上以?那個部門?產(chǎn)生的文?件材料就?由該部門?的有關(guān)工?作人員負?責收集、?整理歸檔?立卷，協(xié)?助校檔案?室做好檔?案資料歸?檔工作。?2、凡?歸檔的文?件材料要?盡量做到?完整、準?確、系統(tǒng)?，并具有?參考應用?價值，能?起歷史憑?證作用。?3、歸?檔文件材?料一般用?16k稿?紙，采用?藍黑鋼筆?或毛筆繕?寫。字跡?必須端正?清楚，嚴?禁使用圓?珠筆、鉛?筆，不得?復寫，不?符合要求?的要退回?重秒。?五、收集?歸檔職責?（一）?黨、政、?工、團方?面：1?、黨務工?作和政務?工作類的?文件材料?由校辦主?任室負責?收集、整?理、立卷?歸檔，學?校___?_領(lǐng)導要?積極配合?協(xié)助，及?時把有關(guān)?文件材料?歸檔。?2、教代?會和工會?方面的文?件材料，?每年由校?工會__?__委員?在規(guī)定時?間內(nèi)收集?、整理上?交校辦主?任室。?3、政教?處、團隊?、學生會?方面的文?件材料，?每年由校?政教處、?團隊干部?及時、立?卷歸檔，?在規(guī)定時?間內(nèi)上交?校辦主任?室。（?二）教學?方面：?1、教務?工作的資?料由教務?員負責收?集、整理?、立卷歸?檔。2?、學生學?籍類的材?料由教務?員負責收?集、整理?、立卷歸?檔。3?、教研員?負責收齊?本學科下?列材料，?并在規(guī)定?時間交教?研室或校?辦。（?1）每學?期開學三?周內(nèi)交教?師的教學?計劃進度?表及備課?組教研計?劃。（?2）每學?期結(jié)束前?（以學期?結(jié)束教工?大會為準?）教師學?年業(yè)務考?核表和年?度工作考?核表交段?長。每年?____?月___?_日前教?學論文交?教研室。?（3）?期中、期?末考試三?天內(nèi)交學?生考試成?績統(tǒng)計表?，一周內(nèi)?交試卷分?析表。?（4）學?期結(jié)束前?一周交教?案、聽課?本、備課?組教研記?錄本。?4、班主?任在規(guī)定?時間內(nèi)將?下列材料?上交教務?處或政教?處。（?1）新生?入學后二?周內(nèi)交學?生學籍卡?（包括照?片）。?（2）每?學期開始?二周內(nèi)交?學生干部?____?登記表?（3）每?學期開學?三周內(nèi)交?班主任工?作計劃，?每月末交?主題班會?記錄，每?學期結(jié)束?（以學期?結(jié)束教工?大會為準?）交班主?任工作總?結(jié)及家訪?表。（?4）畢業(yè)?時交本班?學生團體?照一張。?5、體?育組及醫(yī)?務室按時?將下列材?料交教務?處：（?1）每年?放暑假前?交《國家?體育鍛煉?標準》測?驗匯總表?和統(tǒng)計表?。（2?）校運動?會、越野?跑、體育?節(jié)等重大?活動安排?表。（?3）校以?上體育競?賽獲獎_?___及?破記錄成?績。（?4）學校?參加校級?以上競賽?優(yōu)勝__?__，由?指導教師?負責報教?務處。?（5）醫(yī)?務室做好?學生健康?統(tǒng)計報表?，每年_?___月?底上交。?（三）?后勤方面?：1、?財務會計?類由校會?收集、整?理、立卷?歸檔。?2、基本?建設類：?（1）?固定資產(chǎn)?、基建方?面的文件?材料由校?總務主任?負責收集?、整理、?立卷歸檔?。（2?）教學儀?器的文件?材料由實?驗室管理?員負責收?集、整理?、立卷歸?檔。3?、勤工儉?學類的文?件材料，?由校辦工?廠收集、?整理、立?卷歸檔。?檔案工廠?自己保管?，每年必?須抄送一?份目錄給?校綜合檔?案室。?六、綜合?檔案室管?理制度?（一）檔?案材料和?庫房管理?：1、?校綜合檔?案室對每?年歸檔材?料應按永?久、長期?、短期分?別編號存?放，排列?整齊并編?制必要的?檢索程序?與辦法，?為翻檢利?用創(chuàng)造條?件，達到?調(diào)卷迅速?、準確。?2、檔?案庫房應?單獨設置?，不得兼?辦公室或?其它用處?，未經(jīng)檔?案員允許?，任何人?不得擅自?進入庫房?。3、?檔案庫房?必須保持?清潔，必?須符合防?火、防光?、防水、?防潮、防?塵、防盜?、防蛀、?防鼠等“?八防”要?求，同時?要配備滅?火器、樟?腦丸等有?關(guān)設備和?藥品。?4、檔案?室對庫存?檔案應定?期進行檢?查，對工?作中的缺?點和問題?應及時采?取措施補?救，并對?已過保管?期限，需?銷毀的檔?案材料要?進行清理?造冊，經(jīng)?分管領(lǐng)導?同意報主?管部門批?準，方可?銷毀，銷?毀時必須?由檔案室?和有關(guān)部?門共同派?員監(jiān)銷。?（二）?檔案的查?詢和借調(diào)?：1、?本校檔案?室保存的?材料可供?各處、室?、組和外?單位查閱?使用，但?必須辦理?查閱手續(xù)?，填寫“?查閱檔案?登記表”?。2、?檔案原則?上不外借?，特殊情?況需經(jīng)分?管領(lǐng)導批?準，借閱?時間一般?以三天為?限，并辦?理借閱登?記手續(xù)。?3、前?來查閱者?只準查閱?所需范圍?內(nèi)的檔案?材料，不?準查閱所?需范圍以?外的檔案?材料；如?需摘錄、?復印，事?先需經(jīng)校?檔案室人?員同意，?但只準摘?錄、復印?有關(guān)部分?，抄寫在?專門用紙?上，并妥?善保管。?4、前?來查閱者?必須遵守?保密制度?，愛護檔?案，嚴禁?在檔案上?涂改、圈?劃。（?三）檔案?的鑒定、?銷毀制度?：1、?鑒定小組?由校辦主?任、教務?主任、總?務主任組?成，定期?對檔案作?出鑒定。?2、保?管期滿，?需要銷毀?必須經(jīng)主?管領(lǐng)導同?意，報主?管部門批?準，任何?人不得擅?自作主，?違反者視?性質(zhì)輕重?，作相應?處理。?3、銷毀?檔案必須?登記造冊?，應由檔?案部門共?同派員監(jiān)?銷。學?校檔案工?作管理制?度范文（?三）檔?案管理是?學校常規(guī)?管理的一?個重要部?分。它既?是學校管?理和教育?教學、財?務工作的?歷史紀錄?，又是全?校教職工?工作成績?的客觀見?證，是教?學常規(guī)管?理的重要?基礎(chǔ)工程?。為此，?制定本制?度。1?、成立檔?案資料室?，由學校?負責，檔?案資料員?具體負責?，其它各?職能部門?相關(guān)負責?人協(xié)助工?作。2?、健全文?書檔案，?堅持專人?收拆，及?時登記、?簽批、承?辦，保證?文件資料?齊全完整?，及時辦?理。3?、學校行?政人事檔?案包括行?政會議紀?錄、文書?檔案、人?事檔案各?種計劃與?安排、各?種學習記?錄。教代?會材料等?分別由相?關(guān)部門干?事負責收?集整理交?檔案室，?由檔案資?料員整理?裝訂、歸?檔。4?、學校教?務檔案包?括會議記?錄、教師?業(yè)務檔案?、學生學?籍檔案、?教育教學?檔案、體?育衛(wèi)生檔?案、由相?關(guān)部門干?事負責收?集整理交?檔案資料?室，由檔?案資料員?整理裝訂?、歸檔。?5、學?校總務部?檔案包括?會議記錄?、校舍、?校產(chǎn)檔案?、財務檔?案、校園?建設檔案?、人員考?核檔案、?基建檔案?等由相關(guān)?負責人收?集、整理?交檔案資?料室，由?檔案資料?員整理裝?訂、歸檔?。6、?學校的常?規(guī)管理資?料和財會?檔案注重?平時收集?，一般每?學期或每?學年整理?歸檔，。?由職能部?門交檔案?資料室，?由檔案資?料員負責?歸檔立卷?。7、?積極做好?檔案資料?的（收集?、整理、?鑒定、立?卷）工作?，按照檔?案立卷的?原則和要?求做好分?類、組卷?、編目、?裝訂工作?。8、?積極提供?利用，嚴?格執(zhí)行借?閱制度。?借閱檔案?要辦理登?記手續(xù)，?查閱檔案?不得隨意?借出、不?得涂改、?抽換和拆?散，不得?損壞。?9、加強?檔案的嚴?禁保密，?不得泄露?。學校?檔案工作?管理制度?范文（四?）檔案?管理是學?校常規(guī)管?理的一個?重要部分?。它既是?學校管理?和教育教?學、財務?工作的歷?史紀錄，?又是全校?教職工工?作成績的?客觀見證?，是教學?常規(guī)管理?的重要基?礎(chǔ)工程。?為此，制?定本制度?。1、?成立檔案?資料室，?