地產(chǎn)公司辦公環(huán)境管理規(guī)定

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為創(chuàng)造一個整潔有序的辦公環(huán)境，推進公司日常工作規(guī)范化、秩序化，制定本規(guī)定如下：

第一條辦公桌面擺放必需物品，定期清理不用的雜物，做到辦公桌物品擺放有序。辦公桌下嚴禁長期堆放雜物。

第二條辦公椅按公司配置使用，嚴禁私自將會議室椅子變?yōu)閭€人會客用椅。

.-物業(yè)經(jīng)理人

第三條文件架（帶燈架）：文件、書籍等應(yīng)分類放進文件夾、檔案盒或三欄文件架中，并整齊擺放。

第四條使用文件柜、保險柜的員工，應(yīng)保持文件柜、保險柜的外觀干凈，文件資料擺放整齊。

第五條每天打掃衛(wèi)生，保持桌面、電腦、電話等辦公設(shè)備無灰塵、無污漬。

第六條更衣柜定期打掃，個人物品一律放在柜內(nèi)，不得將衣架、毛巾、鞋子等個人物品擺放在更衣室內(nèi)公共區(qū)域。

第七條保證公共通道暢通，嚴禁擺放雜物，阻礙通行，影響美觀。

第八條部門公用辦公柜由部門經(jīng)理指定專人負責整理及日常清潔，頂部嚴禁擺放資料、文件、紙箱等雜物，保持整體美觀。

第九條部門內(nèi)有暫時無人使用的辦公桌，由部門經(jīng)理指定專人按要求整理及日常打掃，嚴禁長期堆放雜物。

第十條部門會議室、倉庫等由部門經(jīng)理指定專人管理。定期清理長期閑置的雜物并負責日常打掃。

篇2：公司服務(wù)站辦公環(huán)境秩序管理規(guī)定

公司服務(wù)站辦公環(huán)境與秩序管理規(guī)定

一、總則

（一）為進一步規(guī)范服務(wù)站的辦公環(huán)境與秩序管理，樹立服務(wù)站及公司良好形象，營造出服務(wù)站整潔、有序、協(xié)調(diào)的工作環(huán)境與秩序，特制定本規(guī)定。

（二）物業(yè)管理部為服務(wù)站辦公環(huán)境與秩序的管理部門，每個服務(wù)站由一名物業(yè)管理員負責實施管理，行政管理部為監(jiān)督部門。

二、實施細則

（一）辦公環(huán)境管理

1、服務(wù)站內(nèi)物品擺放規(guī)定

（1）無人辦公時，前臺辦公桌只允許擺放與辦公相關(guān)的物品如電腦、電話、文件架、辦公文具等，以及裝飾用的小盆栽。所有物品必須保持清潔、擺放整齊，布局美觀。辦公時，前臺辦公桌的待處理文件、資料、收據(jù)等應(yīng)擺放整齊。

（2）茶幾上只允許擺放茶具、專用抹布、水杯，使用完茶具后要自覺清理干凈并擺放整齊。

（3）儲物間內(nèi)的物品要定期整理，歸類擺放好，未經(jīng)管理員同意不得進入儲物間任意挪動物品位置，擺放物品時要按分類要求放好。

（4）抹布、拖把、掃把等清潔工具放在洗手間或者廚房門后一些隱蔽的地方，不允許擺放在辦公及接待區(qū)域。

2、環(huán)境衛(wèi)生管理

（1）每位員工都應(yīng)自覺維護環(huán)境衛(wèi)生，注意清潔，要保持桌面與周邊地面整潔。

（2）嚴禁在服務(wù)站內(nèi)吸煙，接待客戶除外。

（3）保證定時清潔，垃圾桶不能滿溢，廢棄物及時清理。

（4）辦公室內(nèi)外衛(wèi)生堅持隨臟隨掃，時刻保持清潔，門窗、廚房、儲物間、衛(wèi)生間等，每周至少安排清潔工人集中清掃一次。

（5）嚴禁把盆栽當成煙灰缸，嚴禁往盆栽內(nèi)倒茶水、飲料和投放其他垃圾。

（6）下班時間允許在服務(wù)站內(nèi)用餐，用餐后產(chǎn)生的一次性餐盒、筷子、剩飯菜等禁止丟在服務(wù)站內(nèi)的垃圾桶里，要及時丟到服務(wù)站外的公共垃圾桶。

（二）辦公節(jié)能、安全管理

1、下班后必須做到設(shè)備斷電，門窗鎖好；發(fā)現(xiàn)一次，落實到人；若未落實到人，由服務(wù)站負責人承擔責任。

2、不得利用公司設(shè)備、紙張等復(fù)印、打印私人資料。對于必須使用的紙質(zhì)材料，內(nèi)部一律使用雙面、一面兩版式打印或復(fù)印。打印好的資料要及時領(lǐng)走，不要造成浪費。

（三）辦公秩序管理

1、員工秩序管理

（1）工作時間在服務(wù)站內(nèi)必須佩戴工作牌，上下班按時打卡考勤（嚴格按照公司考勤制度執(zhí)行）。

（2）自覺保持服務(wù)站內(nèi)的安靜，嚴禁大聲喧嘩、嬉鬧、跑動。員工討論問題或打電話等，不應(yīng)影響其他人正常工作。

（3）工作時間不做與工作無關(guān)的事，不許串崗閑聊、玩游戲、看影視、干私活。

（4）工作時間不得在服務(wù)站內(nèi)就餐、吃瓜果零食、吸煙飲酒，禁止帶早餐到服務(wù)站內(nèi)食用。

2、員工行為、禮儀管理

（1）員工在上班時間內(nèi)，要注意儀容儀表。統(tǒng)一穿著公司訂制的工服，還沒有領(lǐng)到工服的新員工，可自行穿著整潔、大方、得體的服裝。

（2）員工不得穿過分暴露、過于休閑的服飾進入服務(wù)站，包括圓領(lǐng)T恤、超短裙、短褲、背心、拖鞋等；辦公時間內(nèi)不得以"休假"、"出差"等緣由在服務(wù)站內(nèi)不按公司規(guī)定著裝。

（3）工作時間須講話規(guī)范有禮。對來賓要友善、熱情，使用禮貌用語，做到文雅、謙遜。賓客來訪由各對口部門負責接待，認真做好訪談記錄，一般情況下不宜與賓客交談超過30分鐘，以致影響其它工作或他人工作，談話內(nèi)容以工作為主。

三、處罰規(guī)定

（一）日常工作中，服務(wù)站管理員有權(quán)隨時對所有違規(guī)員工進行口頭提醒，相關(guān)人員須對提醒事項進行整改，整改后仍不合格，則對違規(guī)員工罰款20元/人/次，直到合格。

（二）行政管理部不定期進行環(huán)境檢查，對辦公環(huán)境不合格的應(yīng)馬上要求整改，待到復(fù)查后仍不合格的，則對違規(guī)員工及服務(wù)站負責人罰款50元/人/次，直到合格。

四、本制度自下發(fā)之日起試行。

附：檢查考核表

行政管理部

20**年*月*日

篇3：顧問項目管理處辦公環(huán)境管理規(guī)定

顧問項目管理處辦公環(huán)境管理規(guī)定

1、目的：

為提供安定舒適的現(xiàn)代化辦公環(huán)境，提高辦公人員的工作效率與工作質(zhì)量，保證管理處各職能部門各項工作的正常運作。

2、適用范圍：

****管理處

3、職責：

綜合管理部負責辦公環(huán)境的監(jiān)督、管理工作。

4、方法和過程控制：

4.1安全管理規(guī)定

4.1.1安全管理工作以預(yù)防為主，由綜合管理部組織每月一次對管理處辦公區(qū)域進行安全防范檢查，并做好相關(guān)質(zhì)量記錄，消除隱患，確保安全。

4.1.2對于進入辦公區(qū)域檢查或施工的人員，必須由綜合管理部指定專人陪同直至離開，并辦理好登記手續(xù)。

4.1.3辦公場地的各類緊急突發(fā)事件由綜合管理部負責處理并作好相關(guān)記錄。

4.1.4易燃、易爆、有毒等危險物品，嚴禁帶入辦公區(qū)域。

4.1.5對來訪人員進行詢問并做好引導(dǎo)工作，嚴禁各類推銷人員、衣冠不整者進入辦公區(qū)域。

4.2設(shè)備管理規(guī)定

4.2.1設(shè)備包括：照明系統(tǒng)、消防安全系統(tǒng)、電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)、

防盜報警系統(tǒng)等。

4.2.2照明系統(tǒng)：由綜合管理部負責每天檢查一次辦公區(qū)域及公用部分照明系統(tǒng)運行狀況，如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及時聯(lián)系維修人員處理。

4.2.3消防安全系統(tǒng)

辦公區(qū)域內(nèi)的消防設(shè)備設(shè)施，包括消火栓、滅火器、消防報警電系統(tǒng)、煙感、噴淋、應(yīng)急燈、安全出口標志、辦公區(qū)消防疏散示意圖等，任何人不得隨意挪動和使用，其維護工作由工程部負責安排和實施并做好質(zhì)量記錄。

各部門和個人不得將任何物品阻塞在消防通道上，任何情況下都應(yīng)確保消防通道暢通無阻。

4.2.4電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)

綜合管理部負責電腦網(wǎng)絡(luò)的運行和資產(chǎn)管理、使用管理工作。

各類電腦網(wǎng)絡(luò)設(shè)備負責人在綜合管理部的領(lǐng)導(dǎo)下負責定期安排設(shè)備清潔、保養(yǎng)和維護工作，并做好質(zhì)量記錄。

各類電腦網(wǎng)絡(luò)設(shè)備負責人負責系統(tǒng)的日常使用工作。

4.2.5空調(diào)系統(tǒng)

綜合管理部負責在上班前10分鐘將辦公室空調(diào)開啟，下班后關(guān)閉。

綜合管理部負責每月至少進行一次空調(diào)設(shè)備保養(yǎng)工作，由工程部或外聘人員負責，并做好質(zhì)量記錄。

4.3辦公場所保潔規(guī)定

4.3.1綜合管理部負責管理會議室、復(fù)印機房、培訓(xùn)室、資料室、倉庫、洗手間、儲物間等非辦公區(qū)域的公共衛(wèi)生和辦公區(qū)域的公共設(shè)施日常保潔工作。

4.3.2綜合管理部負責管理管理處本部辦公區(qū)域的日常保潔工作，并組織各部門每周五下班后自行組織大掃除一次，清潔內(nèi)容包括：辦公臺、辦公椅、文件柜、電腦、文件架、紙簍、門、窗、地面、隔墻、地腳線等。

4.3.3培訓(xùn)教室、會議室每次使用結(jié)束后，由使用者組織清潔整理。

4.3.4綜合管理部負責管理處辦公區(qū)域日常綠化管理工作。

篇4：項目管理處辦公環(huán)境管理規(guī)定

項目管理處辦公環(huán)境管理規(guī)定

一、目的

營造一個安靜舒適的辦公環(huán)境，規(guī)范上班制度、提高工作效率和降低辦公成本。

二、適用范圍

適用于**物業(yè)管理處。

三、職責

3.1行政管理員負責定期檢查辦公區(qū)域衛(wèi)生、5S，將檢查結(jié)果通報，并與月考核掛鉤。

3.2各班組負責人作為辦公區(qū)域衛(wèi)生、5S監(jiān)督人。

四、方法與過程控制

4.1各崗位應(yīng)提前5分鐘到崗，9:00準時開始工作。

4.2同事之間早晨第一次見面要問好，保持和諧的工作氛圍。主動幫助需要幫助的同事，保證同事之間，上下級之間溝通順暢。

4.3對待同事應(yīng)保持微笑并使用敬語，注意各種場合的言談舉止，維護公司的CI形象。

4.4所有員工上班應(yīng)保持精神飽滿，坐立行走姿態(tài)端莊嚴謹。不得在辦公場所嬉戲說笑打鬧，辦公室的工作人員午休時間不得趴在辦公桌上睡覺。辦公時間不準吃零食，手不得插在褲兜里，保持良好的職業(yè)形象。

4.5辦公人員著裝必須符合公司《員工手冊》的有關(guān)規(guī)定，辦公時間應(yīng)佩帶工牌，工牌應(yīng)統(tǒng)一佩戴在左胸口袋正上方一厘米處。

4.6電話鈴響三聲之內(nèi)接電話，先說"您好"，再報出所在部門名稱和自己的姓名。

4.7接待來管理處參觀、訪問的客人及辦事人員，要熱情大方、彬彬有禮。

4.8辦公用品應(yīng)擺放整齊、有序；垃圾、廢紙等應(yīng)按規(guī)定放入廢紙簍內(nèi)，不得隨地扔棄。

4.9經(jīng)常檢點桌面、文件柜、抽屜等自己的管理范圍,不要因疏忽而失落了文件,給管理處帶來麻煩與損失。文件、資料、備用材料等用完以后,要放回原處。

4.10非辦公時間，辦公桌上除茶杯、名牌、電話外不允許擺放其他物品。離開辦公區(qū)域或出外辦事，要清理好自己的桌面，并將椅子歸位。

4.11辦公室內(nèi)交談須輕聲細語不準大聲喧嘩、聊天。上班時間不允許看報刊雜志及與工作無關(guān)的書籍、不允許上與工作無關(guān)的網(wǎng)站。

4.12辦公區(qū)內(nèi)禁止吸煙、就餐，吸煙、就餐應(yīng)到指定的地點。

4.13開源節(jié)流，節(jié)約用水用電，愛護辦公設(shè)備,節(jié)約辦公材料，做到物盡其用。復(fù)印應(yīng)知會行政管理員并在復(fù)印登記表上簽字確認后方可進行。

4.14當日值班人員離開辦公室時，要檢查所有電腦、復(fù)印機等是否關(guān)閉，并關(guān)好門窗方能離開辦公室。

4.15嚴格執(zhí)行值班制度，每日當值班人員要做好交接班手續(xù)，避免因交接班不清而影響工作的正常進行。

4.16辦公時間應(yīng)堅守工作崗位，暫時離開時應(yīng)知會同事或上級領(lǐng)導(dǎo)。

篇5：物業(yè)公司辦公環(huán)境管理規(guī)定(4)

物業(yè)公司辦公環(huán)境管理規(guī)定（4）

為了創(chuàng)造嚴肅、活潑、高效、和諧的現(xiàn)代化辦公環(huán)境，提高工作效率，特制定本管理規(guī)定：

1、工作人員必須按時上班；

2、工作時間應(yīng)按公司規(guī)定統(tǒng)一著裝，并正確配帶名牌；服裝、儀容必須整潔、得體；

3、在辦公室內(nèi)坐姿要端正，不允許翹腿或身體歪斜，交頭接耳及大聲喧嘩，聊天；

4、上班時間不允許看報刊雜志及與工作無關(guān)的書籍，不準吃零食；不準在辦公室、會議室等公共場所內(nèi)吸煙、用餐；

5、在辦公室內(nèi)行走要輕，以免影響他人工作；

6、辦公時間、辦公桌上除茶杯、名牌、日歷外不允許擺放其它物品；

7、離開座位后應(yīng)及時將椅子歸位，下班后或外出辦事，要清理好自己的桌面，并將椅子歸位后離開，關(guān)好電腦方可下班。

8、所有來電，務(wù)必在三聲之內(nèi)接聽，接起電話時須做自我介紹，必要時要做好記錄，通話要點