房地產(chǎn)企業(yè)長途電話傳真機管理規(guī)定

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長途電話、傳真機是公司與外界各有關(guān)單位及部門間傳遞信息的專用設施，為確保設備的安全運轉(zhuǎn)、信息的暢通，根據(jù)公司情況，特制定本規(guī)定。

1、副總經(jīng)理以上人員開通國際、國內(nèi)長途電話業(yè)務。

2、辦公室及財務部各設一部傳真電話，僅供接收、發(fā)送傳真之用。接收、發(fā)送傳真文件要經(jīng)領(lǐng)導批準，重要文件辦公室要有登記記錄，未經(jīng)批準不得使用傳真機打長途電話。

3、因工作需要使用長途電話者，須經(jīng)主管副總批準后方可使用。

.-物業(yè)經(jīng)理人

4、公司為各部門經(jīng)理配置市內(nèi)直撥電話一部，公司辦公室指派一名電話管理員（兼），按公司部門設置及業(yè)務開展情況給公司各部門分配直線電話。

5、公司內(nèi)部電話由公司電話管理員統(tǒng)一負責安排。

本規(guī)定由公司辦公室制訂并負責解釋。

篇2：售樓處傳真機電話管理制度

售樓處傳真機、電話管理制度

一、售樓處所有電話由辦公室統(tǒng)一管理，對可拔長途及特殊功能電話實行嚴格管理，任何人因工作需要須用此類電話應報副總監(jiān)批準到辦公室登記方可使用。

二、員工不得利用辦公電話進行與業(yè)務無關(guān)的聊天或閑談，被發(fā)現(xiàn)者將受到行政處罰50元／次。

三、傳真機由辦公室委托銷售副總監(jiān)管理使用，對外發(fā)送傳真應先到副總監(jiān)處登記發(fā)送時間、接收人及文件大致內(nèi)容，經(jīng)副總監(jiān)簽批后再行發(fā)送。

篇3：物業(yè)公司傳真機、復印機、計算機（電腦）管理制度

物業(yè)公司傳真機、復印機、計算機(電腦)管理制度

一、為確保辦公設備的正常運行和使用，必須指定專人保管、操作使用。

二、非操作人員，未經(jīng)許可不得私自操作使用。

三、為節(jié)約紙張和能源，嚴格控制復印和傳真數(shù)量，非必要不予復印和傳真。

四、一般不承接外單位及私人委托的打印、復印、傳真，特殊情況須經(jīng)領(lǐng)導同意，并辦理付款手續(xù)后，方可操作使用。

五、嚴格控制計算機外部軟件流入管理，嚴禁安裝游戲軟件(盤)和使用，以防電腦病毒感染。

六、計算機內(nèi)存資料注意保密，凡涉及機要文件資料須加密碼保存，未經(jīng)批準，任何人不得提取(閱)電腦內(nèi)存信息、數(shù)據(jù)資料。

七、凡內(nèi)部常用業(yè)務資料、數(shù)據(jù)，必須進行備份處理，以免丟失。

八、下班工作結(jié)束后，應做好辦公設備的日常保養(yǎng)和