新版成績處理系統(tǒng)第一次討論會(huì)課件

臺南市

國小成績處理系統(tǒng)操作說明臺南市教育網(wǎng)路中心朱碧梅臺南市

國小成績處理系統(tǒng)操作說明臺南市教育網(wǎng)路中心朱碧梅國小成績處理系統(tǒng)改善目標(biāo)一、成績單與報(bào)表可以順利預(yù)覽與下載二、難字姓名不會(huì)有?三、以單一檔案為工作檔案(Access2007)四、畫面簡潔、字體放大、畫面放大五、檢視學(xué)生歷年評語六、檢視教師成績上傳結(jié)果七、版本自動(dòng)更新八、密碼保護(hù)機(jī)制九、自動(dòng)儲(chǔ)存十、按右鍵快速選單(複製/貼上/刪除)國小成績處理系統(tǒng)改善目標(biāo)一、成績單與報(bào)表可以順利預(yù)覽與下載安裝說明-WindowsXP1、請執(zhí)行Setup(不是91eScoreSetup)，會(huì)跳出4個(gè)詢問是否安裝的視窗，請點(diǎn)選「接受」或「安裝」。2、.NETFrameWork2.0安裝完畢，會(huì)詢問是否重新開機(jī)，在此請按「否」，安裝程序會(huì)中止。3、再執(zhí)行一次Setup(不是91eScoreSetup)，把剩下的程式安裝完畢，即可看到桌面上出現(xiàn)91e成績處理系統(tǒng)的捷徑，至此安裝完成。安裝說明-WindowsXP1、請執(zhí)行Setup(不是91安裝說明-Vista/Windows71、不需安裝.NETFramework2.0，故安裝檔少了DotNetFX資料夾Vista.NETFramework3.0 Windows7.NETFramework3.5SP12、安裝時(shí)請執(zhí)行Setup(不是91eScoreSetup)，會(huì)跳出2個(gè)詢問是否安裝的視窗，請點(diǎn)選「接受」或「是」。(建議:按右鍵/以系統(tǒng)管理員的身分執(zhí)行此程式)3、桌面上出現(xiàn)91e成績處理系統(tǒng)的捷徑，至此安裝完成。4、執(zhí)行91e成績處理系統(tǒng)若出現(xiàn)組態(tài)檔的錯(cuò)誤，是因?yàn)镃:\Programefiles預(yù)設(shè)不能寫入。請?jiān)谧烂嫔系慕輳健?1e成績處理系統(tǒng)」上按右鍵→內(nèi)容→相容性，點(diǎn)選「變更所有使用者的設(shè)定」，再勾選「以系統(tǒng)管理員的身分執(zhí)行此程式」--如下一頁。安裝說明-Vista/Windows71、不需安裝.NWindows7執(zhí)行前的設(shè)定Windows7執(zhí)行前的設(shè)定安裝成功狀態(tài)1、在新增移除程式正?？梢姷较铝兴捻?xiàng)前面三項(xiàng)元件，是執(zhí)行新版成績處理系統(tǒng)時(shí)必需用到的。重新安裝時(shí)，如果前三項(xiàng)都在，只要裝91eScoreSetup.msi就可以了。2、在桌面可見到91e成績處理系統(tǒng)的捷徑(Windows7為.NetFrameWork3.5)安裝成功狀態(tài)1、在新增移除程式正?？梢姷较铝兴捻?xiàng)前面三項(xiàng)元件第一次使用請先進(jìn)入「基本資料設(shè)定」將學(xué)校、班級資訊、成績等第設(shè)定完成。進(jìn)入班級學(xué)生名單，由網(wǎng)路匯入學(xué)生資料，並

確認(rèn)儲(chǔ)存後，才得以進(jìn)行後面相關(guān)成績計(jì)算作業(yè)。需要登入密碼時(shí)，可使用「開啟需要帳號密碼」功能，在第一次使用身分認(rèn)證登入後，系統(tǒng)將帳號加密記錄於資料檔中，提供未來離線時(shí)，需要帳密登入時(shí)使用?！钭⒁猓悍潜匾?，請勿開啟資料庫檔案ScoreData.accdb來修改資料，若同時(shí)開啟成績處理系統(tǒng)，將會(huì)有檔案損毀的風(fēng)險(xiǎn)。第一次使用請先進(jìn)入「基本資料設(shè)定」將學(xué)校、班級資訊、成績輸入本系統(tǒng)在輸入資料或成績後，如果要立即自動(dòng)儲(chǔ)存，請勾選自動(dòng)儲(chǔ)存，反之，在成績輸入後，若發(fā)現(xiàn)「儲(chǔ)存」鈕變成紅色(

)即為資料有異動(dòng)，請記得儲(chǔ)存。特殊鍵：+為100。–為Delete。

第一次進(jìn)入成績輸入時(shí)，系統(tǒng)會(huì)做學(xué)生成績佈署的程序，請稍待片刻。依臺南市國民小學(xué)學(xué)生成績評量辦法，二年級的英語科為選修科目，請二年級導(dǎo)師在基本資料設(shè)定選修科目名稱後，才能輸入英語成績。新制的成績評量辦法適用於99學(xué)年度五年級以下學(xué)生，一至五年級日常生活表現(xiàn)，以檢核項(xiàng)目配合建議敘述來評量(1:完全做到，2部份做到，3尚待改進(jìn))六年級以：以日常成績來評量。成績輸入本系統(tǒng)在輸入資料或成績後，如果要立即自動(dòng)儲(chǔ)存，請勾選成績輸入如果要上傳選修成績，一定要在「基本資料」的「選修科目」中輸入選修1、選修2的科目名稱。沒有名稱，視同不上傳。成績的輸入以整數(shù)為原則，如果要輸入小數(shù)點(diǎn)，請取消「自動(dòng)位移」的勾選狀態(tài)。計(jì)算加權(quán)平均時(shí)的進(jìn)位最多至小數(shù)點(diǎn)第三位，但學(xué)期總成績上傳時(shí)只取到小數(shù)點(diǎn)一位。新增功能：按右鍵快速選單成績輸入如果要上傳選修成績，一定要在「基本資料」的「選修科目轉(zhuǎn)學(xué)生成績名單比對：班上有轉(zhuǎn)學(xué)生時(shí)，請先至「班級學(xué)生名單」中比對名單。匯入轉(zhuǎn)入生：將狀態(tài)為「轉(zhuǎn)入」的學(xué)生，新增至系統(tǒng)中。刪除轉(zhuǎn)出生：將狀態(tài)為「轉(zhuǎn)出」的學(xué)生，從名單中移除，連帶其成績、出缺席資料、事蹟?shù)榷紩?huì)一併刪除。轉(zhuǎn)學(xué)生成績名單比對：班上有轉(zhuǎn)學(xué)生時(shí)，請先至「班級學(xué)生名單」中成績計(jì)算規(guī)則1、階段學(xué)習(xí)評量平常成績=sum(每次平常成績*加權(quán))/總加權(quán)階段成績=(平常成績+定期考查)/22、期中平常成績期中平常成績=sum(每次平常成績*加權(quán))/總加權(quán)3、單科學(xué)期總成績總考查成績=sum(階段考查成績*加權(quán))/總加權(quán)總平常成績=(3次階段平常成績+期中平常成績)/有成績的次數(shù)單科總學(xué)期成績=(總平常成績+總考查成績)/24、本學(xué)期總成績語文領(lǐng)域成績=sum(國語*加權(quán)、鄉(xiāng)土*加權(quán))/總加權(quán)(三-六年級要加入英語科目)學(xué)習(xí)領(lǐng)域總成績=sum(每科學(xué)期總成績*加權(quán))/總加權(quán)一～五年級的學(xué)期總成績=學(xué)習(xí)領(lǐng)域總成績六年級的學(xué)期總成績=學(xué)習(xí)領(lǐng)域總成績*0.8+平常成績*0.2註：成績?nèi)魹榭罩?，即使該欄設(shè)有權(quán)重，仍不計(jì)算至加權(quán)總分中，當(dāng)作未輸入或缺考。

0分會(huì)計(jì)算至加權(quán)總分中。成績計(jì)算規(guī)則1、階段學(xué)習(xí)評量成績計(jì)算規(guī)則cont.<小數(shù)點(diǎn)規(guī)則>1、各科成績輸入時(shí)為整數(shù)為原則，若需輸入小數(shù)點(diǎn)，請取消「自動(dòng)位移」的勾選。2、階段成績、平常成績計(jì)算時(shí)由教師決定小數(shù)點(diǎn)位數(shù)(最多三位)。3、月考報(bào)表列印時(shí)，由教師決定取小數(shù)點(diǎn)位數(shù)。4、成績上傳時(shí)，各科成績?yōu)檎麛?shù)，語文領(lǐng)域、學(xué)習(xí)領(lǐng)域成績、學(xué)期總成績?nèi)≈列?shù)點(diǎn)第一位。<各學(xué)年科目>一～二年級三～六年級語文領(lǐng)域_國語語文領(lǐng)域_鄉(xiāng)土數(shù)學(xué)生活健康與體育綜合活動(dòng)日常生活表現(xiàn)語文領(lǐng)域_國語語文領(lǐng)域_英語語文領(lǐng)域_鄉(xiāng)土數(shù)學(xué)自然與生活科技社會(huì)藝術(shù)與人文健康與體育綜合活動(dòng)日常生活表現(xiàn)(六年級-日常生活成績)成績計(jì)算規(guī)則cont.<小數(shù)點(diǎn)規(guī)則>一～二年級三～六年級語文列印月考報(bào)表、成績單核取方塊「只算月考」勾選時(shí)，學(xué)生成績排名則依月考成績來排序，如果要包含平常成績的計(jì)算，請取消「只算月考」。預(yù)覽列印：可以先確認(rèn)報(bào)表的正確性，並使用上方的向左/向右小三角形來預(yù)覽下一頁/上一頁資料。快速列?。翰活A(yù)覽報(bào)表，直接列印至A4白紙。匯出PDF：選擇存檔路徑後，按下「確定」存檔，方便複製到隨身碟並帶到學(xué)校或他處列印。成績單的印章列?。侯A(yù)設(shè)為無.jpg。要使用印章圖像，請先將印章檔準(zhǔn)備好，點(diǎn)選「校長」或「教務(wù)主任」或「導(dǎo)師」，設(shè)定檔案的正確路徑，圖檔不用太大，建議100*100。因各校以雷射印表機(jī)佐以A4白紙輸出已普及化，故不提供全聯(lián)社的套印格式。列印月考報(bào)表、成績單核取方塊「只算月考」勾選時(shí)，學(xué)生成績排名導(dǎo)師評語儲(chǔ)存：每次輸入完評語或評語範(fàn)本，離開儲(chǔ)存格後立即自動(dòng)存檔。歷年評語：要檢視學(xué)生每一學(xué)期的評語，請點(diǎn)選學(xué)生姓名，即可呈現(xiàn)。輸入評語：若要使用評語範(fàn)例，請?jiān)谶x定的範(fàn)例上點(diǎn)快按滑鼠兩下。評語字?jǐn)?shù)：最多能輸入１６０字。加入編號：請先在空格中輸入要輸入的評語編號

，再按下Enter或按下「加入編號」，

即可將編號的評語加入學(xué)生評語中。匯入範(fàn)本：請先製作評語的文字檔（.txt)，每一行評語前面請加上+號或-

號。代表正面或激勵(lì)性評語。(例:+活潑可愛)編輯範(fàn)本：評語範(fàn)本中游標(biāo)出現(xiàn)時(shí)，即可編輯範(fàn)本，但不能輸入小數(shù)點(diǎn)與數(shù)字哦！離開儲(chǔ)存格後會(huì)立即存檔生效。刪除範(fàn)本：選擇要?jiǎng)h除的評語範(fàn)本的範(fàn)圍（一個(gè)以上），按右鍵「刪除」註：1、$符號代表學(xué)生姓名後面兩個(gè)字。2、請勿刪除評語範(fàn)本中的數(shù)字，以免造成系統(tǒng)錯(cuò)誤。導(dǎo)師評語儲(chǔ)存：每次輸入完評語或評語範(fàn)本，離開儲(chǔ)存格後立學(xué)生事蹟管理事蹟管理為記錄學(xué)生當(dāng)學(xué)期重要優(yōu)良表現(xiàn)事蹟，每人以四則為限。新增：選擇日期，並輸入事蹟，按下「新增」，即可增加一筆學(xué)生本學(xué)期事蹟。刪除：點(diǎn)選事蹟，點(diǎn)選刪除修改：直接在事蹟內(nèi)容中修改排序：依座號或日期學(xué)生事蹟管理事蹟管理為記錄學(xué)生當(dāng)學(xué)期重要優(yōu)良表現(xiàn)事蹟，每人以資料備份1、本系統(tǒng)資料檔預(yù)設(shè)在C:\ProgramFiles\臺南市教網(wǎng)中心\91e成績處理系統(tǒng)\Data下的ScoreData_9901_xxx.accdb。2、資料備份可以手動(dòng)將該檔案複製出來，或由系統(tǒng)提供之「工作檔案匯出」來進(jìn)行備份工作。資料備份1、本系統(tǒng)資料檔預(yù)設(shè)在C:\ProgramFile程式自動(dòng)更新1、電腦在連線上網(wǎng)的狀態(tài)中，執(zhí)行成績處理系統(tǒng)會(huì)先判讀伺服器上是否有新版，按下確定鍵後，程式將自動(dòng)更新。程式自動(dòng)更新1、電腦在連線上網(wǎng)的狀態(tài)中，執(zhí)行成績處理系統(tǒng)會(huì)先Q&A為什麼有時(shí)輸入成績時(shí)，按一下數(shù)字，會(huì)出現(xiàn)兩個(gè)數(shù)字呢?例按8，會(huì)出現(xiàn)88。Ans:這是新注音輸入法的問題。輸入成績時(shí)，請將新注音輸入法關(guān)閉即可解決。成績跟權(quán)重不能輸入小數(shù)點(diǎn)?

Ans:請將「自動(dòng)位移」的勾勾取消就可以了。事蹟輸入後，在成績單中發(fā)現(xiàn)後面的字被切除了。Ans:限於成績單格式，事蹟請以簡潔方式呈現(xiàn)，文字限20字內(nèi)。單一成績與學(xué)期總成績有何不同?

Ans:學(xué)期總成績是階段成績跟平常成績的計(jì)算結(jié)果，如果成績已自行計(jì)算完畢，或成績來自於科任老師，即可用單一成績的方式輸入(只要該科有單一成績，則學(xué)期總成績即以單一成績?yōu)橹?。從「工作檔案匯出」備份的檔案太多了，都搞混了，怎麼辦?Ans:建議用作業(yè)系統(tǒng)的「檔案搜尋功能」，搜尋「*.accdb」，搜尋出所有的成績檔案

後，再比較它們的最後修改日期，日期最