大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 第5章

第5章文檔編輯軟件Word2016大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)（Windows10+Office2016）（微課版）COMPUTER目錄5.2Word2016的文本編輯CONTENTS5.1Word2016入門(mén)大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)（Windows10+Office2016）（慕課版）5.3Word2016文檔排版5.4Word2016的表格應(yīng)用5.5Word2016的圖文混排5.6Word2016的頁(yè)面格式設(shè)置5.7Word2016應(yīng)用綜合案例5.1.1Word2016簡(jiǎn)介MicrosoftWord2016簡(jiǎn)稱Word2016，主要用于文本處理工作，可創(chuàng)建和制作具有專業(yè)水準(zhǔn)的文檔，能輕松、高效地組織和編寫(xiě)文檔，其主要功能包括：強(qiáng)大的文本輸入與編輯功能、各種類型的多媒體圖文混排功能、精確的文本校對(duì)審閱功能，以及文檔打印功能等。Word2016在擁有舊版本的功能的基礎(chǔ)上，還增加了圖標(biāo)、搜索框、垂直和翻頁(yè)，以及移動(dòng)頁(yè)面等新功能。5.1.2Word2016的啟動(dòng)通過(guò)“開(kāi)始”菜單啟動(dòng)：?jiǎn)螕糇烂孀笙陆堑摹伴_(kāi)始”按鈕，在打開(kāi)的“開(kāi)始”菜單中選擇【所有程序】/【W(wǎng)rod】命令5.1.2Word2016的啟動(dòng)通過(guò)任務(wù)欄圖標(biāo)啟動(dòng)：在“開(kāi)始”菜單中的【所有程序】/【W(wǎng)ord】命令上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“固定到任務(wù)欄”命令。此時(shí)，單擊任務(wù)欄中的Word圖標(biāo)，即可啟動(dòng)程序。5.1.2Word2016的啟動(dòng)雙擊文檔啟動(dòng)：若計(jì)算機(jī)中保存有某個(gè)組件生成的文檔，雙擊該文檔即可啟動(dòng)相應(yīng)的組件并打開(kāi)該文檔。5.1.3Word2016的窗口組成啟動(dòng)Word2016后，在打開(kāi)的界面中將顯示最近使用的文檔信息并提示用戶創(chuàng)建一個(gè)新文檔，選擇要?jiǎng)?chuàng)建的文檔類型后，進(jìn)入Word2016的操作界面。5.1.3Word2016的窗口組成標(biāo)題欄：位于Word2016操作界面的最頂端，包括文檔名稱、“功能區(qū)顯示選項(xiàng)”按鈕（可對(duì)功能選項(xiàng)卡和命令區(qū)進(jìn)行顯示和隱藏操作）和右側(cè)的“窗口控制”按鈕組（包含“最小化”按鈕、“最大化”按鈕和“關(guān)閉”按鈕），可最大化、最小化和關(guān)閉窗口?？焖僭L問(wèn)工具欄：快速訪問(wèn)工具欄中顯示了一些常用的工具按鈕，默認(rèn)按鈕有“保存”按鈕、“撤銷(xiāo)鍵入”按鈕、“重復(fù)鍵入”按鈕。用戶還可自定義按鈕，只需單擊該工具欄右側(cè)的“自定義快速訪問(wèn)工具欄”按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇相應(yīng)選項(xiàng)即可。5.1.3Word2016的窗口組成“文件”菜單：該菜單中的內(nèi)容與Office其他版本中的“文件”菜單類似，主要用于執(zhí)行與該組件相關(guān)文檔的新建、打開(kāi)、保存、共享等基本命令，菜單最下方的“選項(xiàng)”命令可打開(kāi)“Word選項(xiàng)”對(duì)話框，在其中可對(duì)Word組件進(jìn)行常規(guī)、顯示、校對(duì)、自定義功能區(qū)等多項(xiàng)設(shè)置。功能選項(xiàng)卡：Word2016默認(rèn)包含了9個(gè)功能選項(xiàng)卡，單擊任一選項(xiàng)卡可打開(kāi)對(duì)應(yīng)的功能區(qū)，單擊其他選項(xiàng)卡可分別切換到相應(yīng)的選項(xiàng)卡，每個(gè)選項(xiàng)卡中分別包含了相應(yīng)的功能集合。5.1.3Word2016的窗口組成智能搜索框：Word2016軟件新增的一項(xiàng)功能，通過(guò)該搜索框用戶可輕松找到相關(guān)的操作說(shuō)明，比如，需在文檔中插入目錄時(shí)，便可以直接在搜索框中輸入目錄，此時(shí)會(huì)顯示一些關(guān)于目錄的信息，將鼠標(biāo)指針定位至“目錄”選項(xiàng)上，在打開(kāi)的子列表中就可以快速選擇自己想要插入目錄的形式。5.1.3Word2016的窗口組成文檔編輯區(qū)：文檔編輯區(qū)指輸入與編輯文本的區(qū)域，對(duì)文本進(jìn)行的各種操作都顯示在該區(qū)域中。新建一篇空白文檔后，在文檔編輯區(qū)的左上角將顯示一個(gè)閃爍的光標(biāo)，稱為文本插入點(diǎn)，該光標(biāo)所在位置便是文本的起始輸入位置。狀態(tài)欄：狀態(tài)欄位于操作界面的最底端，主要用于顯示當(dāng)前文檔的工作狀態(tài)。包括當(dāng)前頁(yè)數(shù)、字?jǐn)?shù)、輸入狀態(tài)等，右側(cè)依次顯示視圖切換按鈕和顯示比例調(diào)節(jié)滑塊。5.1.4Word2016的視圖方式頁(yè)面視圖：頁(yè)面視圖是默認(rèn)的視圖模式，在該視圖中文檔的顯示與實(shí)際打印效果一致。閱讀版式視圖：?jiǎn)螕簟伴喿x視圖”按鈕可切換至閱讀視圖模式，在該視圖中，文檔的內(nèi)容根據(jù)屏幕的大小，以適合閱讀的方式進(jìn)行顯示，單擊視圖切換按鈕組中的“頁(yè)面視圖”按鈕或直接按“Esc”鍵，可返回頁(yè)面視圖。Web版式視圖：?jiǎn)螕簟癢eb版式視圖”按鈕可切換至Web版式視圖，在該視圖中，文本與圖形的顯示與在Web瀏覽器中的顯示一致。5.1.4Word2016的視圖方式大綱視圖：?jiǎn)螕簟按缶V”按鈕可切換至大綱視圖，在該視圖中，根據(jù)文檔的標(biāo)題級(jí)別顯示文檔的框架結(jié)構(gòu)，單擊“關(guān)閉大綱視圖”按鈕，可關(guān)閉大綱視圖返回頁(yè)面視圖。草稿視圖：?jiǎn)螕簟安莞濉卑粹o可切換至草稿視圖，該視圖簡(jiǎn)化了頁(yè)面的布局，主要顯示文本及其格式，適合對(duì)文檔進(jìn)行輸入和編輯操作。5.1.5Word2016的文檔操作（1）新建空白文檔通過(guò)“新建”命令新建：選擇【文件】/【新建】命令，在界面右側(cè)顯示了空白文檔和帶模板的文檔樣式，這里直接選擇“空白文檔”選項(xiàng)新建文檔。1．新建文檔5.1.5Word2016的文檔操作通過(guò)快速訪問(wèn)工具欄新建：?jiǎn)螕簟白远x快速訪問(wèn)工具欄”按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇“新建”選項(xiàng)，然后單擊快速訪問(wèn)工具欄中的“新建”按鈕。通過(guò)快捷鍵新建：直接按“Ctrl+N”組合鍵。5.1.5Word2016的文檔操作（2）根據(jù)模板新建文檔【例】根據(jù)Word提供的“精美簡(jiǎn)歷”模板創(chuàng)建文檔，其具體操作如下。選擇【文件】/【新建】命令，在界面右側(cè)選擇“精美簡(jiǎn)歷”選項(xiàng)。5.1.5Word2016的文檔操作在打開(kāi)的提示對(duì)話框中單擊“創(chuàng)建”按鈕。5.1.5Word2016的文檔操作Word將自動(dòng)從網(wǎng)絡(luò)中下載所選的模板，稍后將根據(jù)所選模板創(chuàng)建一個(gè)新的Word文檔，且模板中包含了已設(shè)置好的內(nèi)容和樣式。5.1.5Word2016的文檔操作（1）保存新建的文檔通過(guò)“保存”命令保存：選擇【文件】/【保存】命令。通過(guò)快速訪問(wèn)工具欄保存：?jiǎn)螕艨焖僭L問(wèn)工具欄中的“保存”按鈕。通過(guò)快捷鍵保存：按“Ctrl+S”組合鍵。2．保存文檔5.1.5Word2016的文檔操作（2）另存文檔如果需要對(duì)已保存的文檔進(jìn)行備份，則可以選擇另存操作，其方法為：選擇【文件】/【另存為】命令，在打開(kāi)的“另存為”窗口中按保存文檔的方法操作即可。5.1.5Word2016的文檔操作（3）自動(dòng)保存文檔選擇【文件】/【選項(xiàng)】命令，打開(kāi)“Word選項(xiàng)”對(duì)話框，選擇左側(cè)列表框中的“保存”選項(xiàng)，單擊選中“保存自動(dòng)恢復(fù)信息時(shí)間間隔”復(fù)選框，并在右側(cè)的數(shù)值框中設(shè)置自動(dòng)保存的時(shí)間間隔，如“10分鐘”，完成后確認(rèn)操作即可。5.1.5Word2016的文檔操作通過(guò)“打開(kāi)”命令打開(kāi)：選擇【文件】/【打開(kāi)】命令。通過(guò)快速訪問(wèn)工具欄打開(kāi)：?jiǎn)螕艨焖僭L問(wèn)工具欄中的“打開(kāi)”按鈕。通過(guò)快捷鍵打開(kāi)：按“Ctrl+O”組合鍵。3．打開(kāi)文檔5.1.5Word2016的文檔操作關(guān)閉文檔是指在不退出Word2016的前提下，關(guān)閉當(dāng)前正在編輯的文檔，其方法為：選擇【文件】/【關(guān)閉】命令。4．關(guān)閉文檔5.1.6Word2016的退出退出Word2016的方法主要有以下幾種。單擊標(biāo)題欄右側(cè)的“關(guān)閉”按鈕。確認(rèn)Word2016操作界面為當(dāng)前活動(dòng)窗口，然后按“Alt+F4”組合鍵。在Word2016的標(biāo)題欄上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“關(guān)閉”命令。目錄5.2Word2016的文本編輯CONTENTS5.1Word2016入門(mén)大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)（Windows10+Office2016）（慕課版）5.3Word2016文檔排版5.4Word2016的表格應(yīng)用5.5Word2016的圖文混排5.6Word2016的頁(yè)面格式設(shè)置5.7Word2016應(yīng)用綜合案例5.2.1

輸入文本【例】在Word2016中輸入“學(xué)習(xí)計(jì)劃”等文本。將鼠標(biāo)指針移至文檔上方的中間位置，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成形狀時(shí)雙擊鼠標(biāo)，將文本插入點(diǎn)定位到此處。將輸入法切換至中文輸入法，輸入文檔標(biāo)題“學(xué)習(xí)計(jì)劃”文本。將鼠標(biāo)光標(biāo)移至文檔標(biāo)題下方左側(cè)需要輸入文本的位置處，此時(shí)鼠標(biāo)指針變成形狀，雙擊鼠標(biāo)將文本插入點(diǎn)定位到此處。5.2.1

輸入文本輸入正文文本，按“Enter”鍵換行，使用相同的方法輸入其他的文本，完成學(xué)習(xí)計(jì)劃等文本的輸入。5.2.2

選擇文本選擇任意文本：在需要選擇文本的開(kāi)始位置單擊后按住鼠標(biāo)左鍵不放并拖動(dòng)到文本結(jié)束處釋放鼠標(biāo)，選擇后的文本呈灰底黑字顯示。5.2.2

選擇文本選擇一行文本：除了用選擇任意文本的方法拖動(dòng)選擇一行文本外，還可將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到該行左邊的空白位置，當(dāng)鼠標(biāo)光標(biāo)變成形狀時(shí)單擊鼠標(biāo)左鍵，即可選擇整行文本。5.2.2

選擇文本選擇一段文本：除了用選擇任意文本的方法拖動(dòng)選擇一段文本外，還可將鼠標(biāo)光標(biāo)移動(dòng)到段落左邊的空白位置，當(dāng)鼠標(biāo)光標(biāo)變?yōu)樾螤顣r(shí)雙擊鼠標(biāo)，或在該段文本中任意一點(diǎn)連續(xù)單擊鼠標(biāo)3次，即可選擇該段文本。5.2.2

選擇文本選擇整篇文檔：將鼠標(biāo)光標(biāo)移動(dòng)到文檔左邊的空白位置，當(dāng)鼠標(biāo)光標(biāo)變成形狀時(shí)，連續(xù)單擊鼠標(biāo)3次；或?qū)⑹髽?biāo)光標(biāo)定位到文本的起始位置，按住“Shift”鍵不放，然后單擊文本末尾位置；或直接按“Ctrl+A”組合鍵，選擇整篇文檔。5.2.3

插入與刪除文本將鼠標(biāo)光標(biāo)定位至Word文檔后，鼠標(biāo)光標(biāo)將呈不斷閃爍的狀態(tài)，表示當(dāng)前文檔處于插入狀態(tài)，直接在插入點(diǎn)處可輸入文本，該處文本后面的內(nèi)容將隨鼠標(biāo)光標(biāo)自動(dòng)向后移動(dòng)。5.2.3

插入與刪除文本如果文檔中輸入了多余或重復(fù)的文本，可使用刪除操作將不需要的文本從文檔中刪除，主要有以下兩種方法。選擇需要?jiǎng)h除的文本，按“BackSpace”鍵可刪除選擇的文本，若定位文本插入點(diǎn)后，按“BackSpace”鍵則可刪除文本插入點(diǎn)前面的字符。選擇需要?jiǎng)h除的文本，按“Delete”鍵也可刪除選擇的文本，若定位文本插入點(diǎn)后，按“Delete”鍵則可刪除文本插入點(diǎn)后面的字符。5.2.4

復(fù)制與移動(dòng)文本復(fù)制文本是指在目標(biāo)位置為原位置的文本創(chuàng)建一個(gè)副本，復(fù)制文本后，原位置和目標(biāo)位置都將存在該文本。選擇所需文本后，在【開(kāi)始】/【剪貼板】組中單擊“復(fù)制”按鈕復(fù)制文本，定位到目標(biāo)位置后在【開(kāi)始】/【剪貼板】組中單擊“粘貼”按鈕粘貼文本。選擇所需文本后，在其上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制”命令，定位到目標(biāo)位置后單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊“粘貼選項(xiàng)”命令中的“保留源格式”按鈕粘貼文本。1．復(fù)制文本5.2.4

復(fù)制與移動(dòng)文本選擇所需文本后，按“Ctrl+C”組合鍵復(fù)制文本，定位到目標(biāo)位置后按“Ctrl+V”組合鍵粘貼文本。選擇所需文本后，按住“Ctrl”鍵不放，將其拖動(dòng)到目標(biāo)位置即可。5.2.4

復(fù)制與移動(dòng)文本選擇要移動(dòng)的文本后單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“剪切”命令，定位文本插入點(diǎn)，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊“粘貼選項(xiàng)”命令中的“保留源格式”按鈕，即可移動(dòng)文本。2．移動(dòng)文本5.2.4

復(fù)制與移動(dòng)文本在【開(kāi)始】/【剪貼板】組中單擊“剪切”按鈕，定位文本插入點(diǎn)，在【開(kāi)始】/【剪貼板】組中單擊“粘貼”按鈕，即可發(fā)現(xiàn)原位置的文本在粘貼處顯示。2．移動(dòng)文本5.2.4

復(fù)制與移動(dòng)文本選擇要移動(dòng)的文本，按“Ctrl+X”組合鍵，將文本插入點(diǎn)定位到目標(biāo)位置，按“Ctrl+V”組合鍵粘貼文本。選擇要移動(dòng)的文本，將鼠標(biāo)光標(biāo)移動(dòng)到選擇的文本上，按住鼠標(biāo)左鍵不放拖動(dòng)到需要移動(dòng)到的位置后釋放鼠標(biāo)。5.2.5

查找與替換文本【例】將“招聘啟事”文檔中的“趙萍”替換為“招聘”。將文本插入點(diǎn)定位到文檔中，在【開(kāi)始】/【編輯】組中單擊“替換”按鈕，或按“Ctrl+H”組合鍵。5.2.5

查找與替換文本打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框，分別在“查找內(nèi)容”和“替換為”文本框中輸入“趙萍”和“招聘”。單擊“查找下一處”按鈕，如圖所示，即可看到文檔中所查找到的第一個(gè)“趙萍”文本呈選中狀態(tài)顯示。5.2.5

查找與替換文本繼續(xù)單擊“查找下一處”按鈕，直至出現(xiàn)對(duì)話框提示已完成文檔的搜索，單擊“確定”按鈕，返回“查找和替換”對(duì)話框，單擊“全部替換”按鈕，如圖所示。5.2.5

查找與替換文本打開(kāi)提示對(duì)話框，提示完成替換的次數(shù)，直接單擊“確定”按鈕即可完成替換，最后單擊“關(guān)閉”按鈕，如圖所示，完成文本的查找與替換操作。5.2.5

查找與替換文本此時(shí)在文檔中即可看到“趙萍”已全部替換為“招聘”文本，如圖所示。5.2.6

撤銷(xiāo)與恢復(fù)操作【例】將“學(xué)習(xí)計(jì)劃”文檔中的“學(xué)習(xí)計(jì)劃”修改為“計(jì)劃”，然后撤銷(xiāo)操作。將文檔標(biāo)題“學(xué)習(xí)計(jì)劃”修改為“計(jì)劃”。單擊快速訪問(wèn)工具欄中的“撤銷(xiāo)鍵入”按鈕，如圖所示，即可恢復(fù)到將“學(xué)習(xí)計(jì)劃”修改為“計(jì)劃”前的文檔效果。5.2.6

撤銷(xiāo)與恢復(fù)操作單擊“恢復(fù)”按鈕，或按“Ctrl+Y”組合鍵，如圖所示，便可以恢復(fù)到“撤銷(xiāo)”操作前的文檔效果。目錄5.2Word2016的文本編輯CONTENTS5.1Word2016入門(mén)大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)（Windows10+Office2016）（慕課版）5.3Word2016文檔排版5.4Word2016的表格應(yīng)用5.5Word2016的圖文混排5.6Word2016的頁(yè)面格式設(shè)置5.7Word2016應(yīng)用綜合案例5.3.1

設(shè)置字符格式選擇一段文本后，所選文本的右上角將會(huì)自動(dòng)顯示一個(gè)浮動(dòng)工具欄，該浮動(dòng)工具欄最初為半透明狀態(tài)顯示，將鼠標(biāo)指針指向該工具欄時(shí)會(huì)清晰地完全顯示。其中包含常用的設(shè)置選項(xiàng)，單擊相應(yīng)的按鈕或選擇相應(yīng)選項(xiàng)即可對(duì)文本的字符格式進(jìn)行設(shè)置。1．通過(guò)浮動(dòng)工具欄設(shè)置5.3.1

設(shè)置字符格式字體：指文字的外觀，如黑體、楷體等字體，不同的字體，其外觀也不同。字號(hào)：指文字的大小，默認(rèn)為五號(hào)。其度量單位有“字號(hào)”和“磅”兩種，其中字號(hào)越大文字越小，最大的字號(hào)為“初號(hào)”，最小的字號(hào)為“八號(hào)”；當(dāng)用“磅”作度量單位時(shí)，磅值越大文字越大。5.3.1

設(shè)置字符格式在Word2016默認(rèn)功能區(qū)的【開(kāi)始】/【字體】組中可直接設(shè)置文本的字符格式，包括字體、字號(hào)、顏色、字形等，。2．通過(guò)功能區(qū)設(shè)置5.3.1

設(shè)置字符格式選擇需要設(shè)置字符格式的文本后，在“字體”組中單擊相應(yīng)的按鈕或選擇相應(yīng)的選項(xiàng)即可進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置?！白煮w”組中還包括以下設(shè)置選項(xiàng)?！拔谋拘Ч桶媸健卑粹o：?jiǎn)螕舭粹o，在打開(kāi)的下拉列表中可選擇需要的文本效果，如陰影、發(fā)光、映像等效果。“下標(biāo)”與“上標(biāo)”按鈕：?jiǎn)螕舭粹o將選擇的字符設(shè)置為下標(biāo)效果；單擊按鈕將選擇的字符設(shè)置為上標(biāo)效果。5.3.1

設(shè)置字符格式“更改大小寫(xiě)”按鈕：在編輯英文文檔時(shí)，可能需要轉(zhuǎn)換其大小寫(xiě)，單擊“字體”組的按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中提供了句首字母大寫(xiě)、每個(gè)單詞首字母大寫(xiě)、切換大小寫(xiě)等轉(zhuǎn)換選項(xiàng)?！皫ψ址卑粹o：?jiǎn)螕舭粹o可以在字符周?chē)O(shè)置圓圈或邊框，達(dá)到強(qiáng)調(diào)的效果。5.3.1

設(shè)置字符格式在【開(kāi)始】/【字體】組中單擊其右下角的“展開(kāi)”按鈕或按“Ctrl+D”組合鍵，打開(kāi)“字體”對(duì)話框。在“字體”選項(xiàng)卡中可設(shè)置字體格式，如字體、字形、字號(hào)、字體顏色、下劃線等，還可即時(shí)預(yù)覽設(shè)置字體后的效果。3．通過(guò)“字體”對(duì)話框設(shè)置5.3.1

設(shè)置字符格式在“字體”對(duì)話框中單擊“高級(jí)”選項(xiàng)卡，可以設(shè)置字符間距、縮放、字符位置等。5.3.1

設(shè)置字符格式“高級(jí)”選項(xiàng)卡中常用設(shè)置包括以下內(nèi)容。縮放：默認(rèn)字符縮放是100%，表示正常大小，比例大于100%時(shí)得到的字符趨于寬扁，小于100%時(shí)得到的字符趨于瘦高。位置：指字符在文本行的垂直位置，包括“上升”和“下降”兩種。間距：Word中的字符間距包括“加寬”或“緊縮”兩種，可設(shè)置加寬或緊縮的具體值。當(dāng)末行文字只有1、2個(gè)字符時(shí)可通過(guò)緊縮方法將其調(diào)到上一行。5.3.2

設(shè)置段落格式選擇要設(shè)置的段落，在【開(kāi)始】/【段落】組中單擊相應(yīng)的對(duì)齊按鈕，即可設(shè)置文檔段落的對(duì)齊方式。選擇要設(shè)置的段落，在浮動(dòng)工具欄中單擊相應(yīng)的對(duì)齊按鈕，可以設(shè)置段落對(duì)齊方式。選擇要設(shè)置的段落，單擊“段落”組右下方的“展開(kāi)”按鈕，打開(kāi)“段落”對(duì)話框，在該對(duì)話框中的“對(duì)齊方式”下拉列表中設(shè)置段落對(duì)齊方式。1．設(shè)置段落對(duì)齊方式5.3.2

設(shè)置段落格式利用標(biāo)尺設(shè)置：?jiǎn)螕魸L動(dòng)條上方的“標(biāo)尺”按鈕，然后拖動(dòng)水平標(biāo)尺中的各個(gè)縮進(jìn)滑塊，可以直觀地調(diào)整段落縮進(jìn)。其中表示首行縮進(jìn)，表示懸掛縮進(jìn)，表示左縮進(jìn)。2．設(shè)置段落縮進(jìn)5.3.2

設(shè)置段落格式利用對(duì)話框設(shè)置：選擇要設(shè)置的段落，單擊“段落”組右下方的“展開(kāi)”按鈕，打開(kāi)“段落”對(duì)話框，在該對(duì)話框中的“縮進(jìn)”欄中進(jìn)行設(shè)置。5.3.2

設(shè)置段落格式選擇段落，在【開(kāi)始】/【段落】組中單擊“行和段落間距”按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中可選擇“1.5”等行距倍數(shù)選項(xiàng)。3．設(shè)置行間距和段落間距選擇段落，打開(kāi)“段落”對(duì)話框，在“間距”欄中的“段前”和“段后”數(shù)值框中輸入值，在“行距”下拉列表框中選擇相應(yīng)的選項(xiàng)，即可設(shè)置段落間距和行間距，如圖所示。5.3.3

設(shè)置邊框與底紋在【開(kāi)始】/【字體】組中單擊“字符邊框”按鈕，即可為選擇的文本設(shè)置字符邊框，在“字體”組中單擊“字符底紋”按鈕即可為選擇的文本設(shè)置字符底紋。1．為字符設(shè)置邊框與底紋5.3.3

設(shè)置邊框與底紋【例】為文檔的標(biāo)題行添加淺綠色的底紋，為“1.大學(xué)生創(chuàng)業(yè)貸款的概念”下方的整段文本添加邊框和“白色，背景1，深色15%”的底紋。選擇標(biāo)題行，在“段落”組中單擊“底紋”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇“淺綠”選項(xiàng)。2．為段落設(shè)置邊框與底紋5.3.3

設(shè)置邊框與底紋選擇標(biāo)題“1.大學(xué)生創(chuàng)業(yè)貸款的概念”下方的整個(gè)段落，然后在“段落”組中單擊“下框線”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇“邊框和底紋”選項(xiàng)，如圖所示。5.3.3

設(shè)置邊框與底紋在打開(kāi)的“邊框和底紋”對(duì)話框中單擊“邊框”選項(xiàng)卡，在“設(shè)置”欄中選擇“方框”選項(xiàng)，在“樣式”列表框中選擇“”選項(xiàng)。5.3.3

設(shè)置邊框與底紋單擊“底紋”選項(xiàng)卡，在“填充”下拉列表框中選擇“白色，背景1，深色15%”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕，在文檔中設(shè)置邊框與底紋，完成后用相同的方法為其他段落設(shè)置邊框與底紋樣式。5.3.4

設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)選擇需要添加項(xiàng)目符號(hào)的段落，在【開(kāi)始】/【段落】組中單擊“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇一種項(xiàng)目符號(hào)樣式即可。1．添加項(xiàng)目符號(hào)5.3.4

設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)【例】在“大學(xué)生創(chuàng)業(yè)貸款”文檔中自定義“菱形”項(xiàng)目符號(hào)。選擇需要添加自定義項(xiàng)目符號(hào)的段落，在【開(kāi)始】/【段落】組中單擊“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇“定義新項(xiàng)目符號(hào)”選項(xiàng)，打開(kāi)“定義新項(xiàng)目符號(hào)”對(duì)話框。2．自定義項(xiàng)目符號(hào)5.3.4

設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)在“項(xiàng)目符號(hào)字符”欄中單擊“圖片”按鈕，打開(kāi)“插入圖片”界面，其中提供了3種不同的圖片選擇方式，這里單擊“從文件”欄中的“瀏覽”按鈕，在打開(kāi)的“插入圖片”對(duì)話框中選擇要插入的圖片樣式，然后單擊“插入”按鈕。5.3.4

設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)返回“定義新項(xiàng)目符號(hào)”對(duì)話框，在“對(duì)齊方式”下拉列表中選擇項(xiàng)目符號(hào)的對(duì)齊方式，此時(shí)可以在下面的預(yù)覽窗口中預(yù)覽設(shè)置效果，最后單擊“確定”按鈕即可查看定義后的效果。5.3.4

設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)選擇要添加編號(hào)的文本，在【開(kāi)始】/【段落】組中單擊“編號(hào)”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，即可在打開(kāi)的“編號(hào)庫(kù)”下拉列表中選擇需要添加的編號(hào)。另外，在“編號(hào)庫(kù)”下拉列表中還可選擇“定義新編號(hào)格式”選項(xiàng)來(lái)自定義編號(hào)格式，其方法與自定義項(xiàng)目符號(hào)相似。3．添加編號(hào)5.3.4

設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)選擇需要設(shè)置的段落，在【開(kāi)始】/【段落】組中單擊“多級(jí)列表”按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇一種編號(hào)的樣式即可。對(duì)段落設(shè)置多級(jí)列表后默認(rèn)各段落標(biāo)題級(jí)別是相同的，看不出級(jí)別效果，可以依次在下一級(jí)標(biāo)題編號(hào)后面按一下“Tab”鍵，對(duì)當(dāng)前內(nèi)容進(jìn)行降級(jí)操作。4．設(shè)置多級(jí)列表5.3.5

應(yīng)用格式刷選擇設(shè)置好樣式的文本，在【開(kāi)始】/【剪貼板】組中單擊“格式刷”按鈕，將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到文本編輯區(qū)，當(dāng)鼠標(biāo)指針呈形狀時(shí)，按鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)便可為選擇的文本應(yīng)用樣式?；騿螕簟案袷剿ⅰ卑粹o，將鼠標(biāo)指針移動(dòng)至某一行文本前，當(dāng)鼠標(biāo)呈形狀時(shí)，便可為該行文本應(yīng)用文本樣式。單擊“格式刷”按鈕，使用一次格式刷后將自動(dòng)關(guān)閉。雙擊“格式刷”按鈕，可多次重復(fù)進(jìn)行格式復(fù)制操作，再次單擊“格式刷”按鈕或按“Esc”鍵可關(guān)閉格式刷功能。5.3.6

應(yīng)用樣式與模板新建樣式：在文檔中為文本或段落設(shè)置需要的格式。在【開(kāi)始】/【樣式】組中單擊“樣式”下拉列表框右側(cè)的下拉按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇“創(chuàng)建樣式”選項(xiàng)。打開(kāi)“根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式”對(duì)話框，在“名稱”文本框中輸入樣式的名稱，單擊“確定”按鈕。1．樣式5.3.6

應(yīng)用樣式與模板應(yīng)用樣式：將文本插入點(diǎn)定位到要設(shè)置樣式的段落中或選擇要設(shè)置樣式的字符或詞組，在【開(kāi)始】/【樣式】組中單擊“樣式”下拉列表框右側(cè)的下拉按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇需要應(yīng)用的樣式對(duì)應(yīng)的選項(xiàng)即可。修改樣式：在【開(kāi)始】/【樣式】組中單擊“樣式”列表框右側(cè)的下拉按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中需進(jìn)行修改的樣式選項(xiàng)上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“修改”命令，此時(shí)將打開(kāi)“修改樣式”對(duì)話框，在其中可重新設(shè)置樣式的名稱和格式。5.3.6

應(yīng)用樣式與模板新建模板：打開(kāi)想要作為模板使用的Word文檔，然后打開(kāi)“另存為”對(duì)話框，設(shè)置好文件名后，在“保存類型”下拉列表中選擇“Word模板（*.dotx）”選項(xiàng)，最后單擊“保存”按鈕即可。2．模板5.3.6

應(yīng)用樣式與模板套用模板：選擇【文件】/【新建】命令，單擊右側(cè)“新建”列表中的“個(gè)人”選項(xiàng)卡，其中顯示了可用的模板信息，單擊要套用的模板名稱即可在Word中快速新建一個(gè)與模板樣式一模一樣的文檔。5.3.7

創(chuàng)建目錄在【引用】/【目錄】組中單擊“目錄”下拉按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇“自定義目錄”選項(xiàng)，打開(kāi)“目錄”對(duì)話框，在其中可以設(shè)置目錄的顯示級(jí)別、制表符前導(dǎo)符的樣式、是否顯示頁(yè)碼和頁(yè)碼的對(duì)齊方式等參數(shù)，完成設(shè)置后單擊“確定”按鈕。返回文檔編輯區(qū)即可查看插入的目錄。5.3.8

設(shè)置特殊格式首字下沉：首字下沉即設(shè)置段落中的第一個(gè)字以突出顯示，這種方法通常用于報(bào)刊和雜志中。選擇要設(shè)置首字下沉的段落，在【插入】/【文本】組中單擊“首字下沉”下拉按鈕，在打開(kāi)的列表中選擇所需的樣式即可。5.3.8

設(shè)置特殊格式帶圈字符：帶圈字符是中文字符的一種特殊形式，用于表示強(qiáng)調(diào)，如已注冊(cè)商標(biāo)符號(hào)?、數(shù)字符號(hào)①等，都可使用帶圈字符來(lái)制作。選擇要設(shè)置帶圈字符的單個(gè)文本，在“字體”組中單擊“帶圈字符”按鈕，在打開(kāi)的“帶圈字符”對(duì)話框中設(shè)置字符的樣式、圈號(hào)等參數(shù)即可。5.3.8

設(shè)置特殊格式雙行合一：雙行合一指將兩行文字顯示在一行文字的空間中，選擇文本后，在【開(kāi)始】/【段落】組中單擊“中文版式”按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇“雙行合一”選項(xiàng)，在打開(kāi)的“雙行合一”對(duì)話框中進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置后，單擊“確定”按鈕即可。5.3.8

設(shè)置特殊格式給中文加拼音：在制作文檔時(shí)若需要給中文添加拼音，可先選擇需要添加拼音的文本，在【開(kāi)始】/【字體】組中單擊“拼音指南”按鈕，打開(kāi)“拼音指南”對(duì)話框。目錄5.2Word2016的文本編輯CONTENTS5.1Word2016入門(mén)大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)（Windows10+Office2016）（慕課版）5.3Word2016文檔排版5.4Word2016的表格應(yīng)用5.5Word2016的圖文混排5.6Word2016的頁(yè)面格式設(shè)置5.7Word2016應(yīng)用綜合案例5.4.1

創(chuàng)建表格快速插入表格：在【插入】/【表格】中單擊“表格”按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到“插入表格”欄的某個(gè)單元格上，此時(shí)呈黃色邊框顯示的單元格為將要插入的單元格，單擊鼠標(biāo)即可完成插入操作。1．插入表格5.4.1

創(chuàng)建表格通過(guò)對(duì)話框插入表格：在【插入】/【表格】組中單擊“表格”下拉按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇“插入表格”選項(xiàng)，此時(shí)將打開(kāi)“插入表格”對(duì)話框，在其中設(shè)置表格尺寸和單元格寬度后，單擊“確定”按鈕即可。5.4.1

創(chuàng)建表格使用鼠標(biāo)繪制一個(gè)橫列兩豎行的表格。在【插入】/【表格】組中單擊“表格”按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇“繪制表格”選項(xiàng)。此時(shí)鼠標(biāo)光標(biāo)將變?yōu)樾螤?，在文檔編輯區(qū)拖動(dòng)鼠標(biāo)即可繪制表格外邊框。在外邊框內(nèi)拖動(dòng)鼠標(biāo)即可繪制行線和列線。表格繪制完成后，按“Esc”鍵退出繪制狀態(tài)即可。2．繪制表格5.4.2

編輯表格選擇單個(gè)單元格：將鼠標(biāo)光標(biāo)移動(dòng)到所選單元格的左邊框偏右位置，當(dāng)其變?yōu)樾螤顣r(shí)，單擊鼠標(biāo)即可選擇該單元格。選擇連續(xù)的多個(gè)單元格：在表格中拖動(dòng)鼠標(biāo)即可選擇拖動(dòng)起始位置處和釋放鼠標(biāo)位置處的所有連續(xù)單元格。另外，選擇起始單元格，然后將鼠標(biāo)光標(biāo)移動(dòng)到目標(biāo)單元格的左邊框偏右位置，當(dāng)其變?yōu)樾螤顣r(shí)，按住“Shift”鍵的同時(shí)單擊鼠標(biāo)也可選擇這兩個(gè)單元格及其之間的所有連續(xù)單元格。1．選擇表格5.4.2

編輯表格選擇不連續(xù)的多個(gè)單元格：首先選擇起始單元格，然后按住“Ctrl”鍵不放，依次選擇其他單元格即可。選擇行：按拖動(dòng)鼠標(biāo)的方法可選擇一行或連續(xù)的多行單元格。另外，將鼠標(biāo)光標(biāo)移至所選行左側(cè)，當(dāng)其變?yōu)樾螤顣r(shí)，單擊鼠標(biāo)可選擇該行。利用“Shift”鍵和“Ctrl”鍵可實(shí)現(xiàn)連續(xù)多行和不連續(xù)多行的選擇操作，方法與單元格的操作類似。選擇列：按拖動(dòng)鼠標(biāo)的方法可選擇一列或連續(xù)多列的單元格。另外，將鼠標(biāo)光標(biāo)移至所選列上方，當(dāng)其變?yōu)樾螤顣r(shí)，單擊鼠標(biāo)可選擇該列。利用“Shift”鍵和“Ctrl”鍵可實(shí)現(xiàn)連續(xù)多列和不連續(xù)多列的選擇操作，方法也與單元格操作類似。5.4.2

編輯表格選擇整個(gè)表格：按住“Ctrl”鍵不放，利用選擇單個(gè)單元格、單行或單列的方法即可選擇整個(gè)表格。另外，將鼠標(biāo)光標(biāo)移至表格區(qū)域，此時(shí)表格左上角將出現(xiàn)圖標(biāo)，單擊該圖標(biāo)也可選擇整個(gè)表格。5.4.2

編輯表格選擇表格中的單元格、行或列，在“表格工具布局”選項(xiàng)卡中利用“行和列”組與“合并”組中的相關(guān)參數(shù)進(jìn)行設(shè)置即可。2．布局表格5.4.3

設(shè)置表格選擇需設(shè)置對(duì)齊方式的單元格，在【表格工具布局】/【對(duì)齊方式】組中單擊相應(yīng)按鈕。1．設(shè)置數(shù)據(jù)對(duì)齊方式如果想改變單元格中的文字方向，則需單擊該組中的“文字方向”按鈕，而單擊“單元格邊距”按鈕，則可以打開(kāi)“表格選項(xiàng)”對(duì)話框，調(diào)整單元格數(shù)據(jù)的上、下、左、右邊距。5.4.3

設(shè)置表格設(shè)置單元格邊框：選擇需設(shè)置邊框的單元格，在【表格工具設(shè)計(jì)】/【邊框】組中單擊“邊框樣式”下拉按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇相應(yīng)的邊框樣式。設(shè)置單元格底紋：選擇需設(shè)置底紋的單元格，在【表格工具設(shè)計(jì)】/【表格樣式】組中單擊“底紋”下拉按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇所需的底紋顏色。2．設(shè)置邊框和底紋5.4.3

設(shè)置表格使用Word2016提供的表格樣式，可以簡(jiǎn)單、快速地完成表格的設(shè)置和美化操作。套用表格樣式的方法為：選擇表格，在【表格工具設(shè)計(jì)】/【表格樣式】組中單擊右下方的下拉按鈕，在打開(kāi)的列表中選擇所需的表格樣式即可將其應(yīng)用到所選表格中。3．套用表格樣式5.4.3

設(shè)置表格拖動(dòng)鼠標(biāo)設(shè)置：將鼠標(biāo)光標(biāo)移至行線或列線上，當(dāng)其變?yōu)樾螤罨蛐螤顣r(shí)，拖動(dòng)鼠標(biāo)即可調(diào)整行高或列寬。精確設(shè)置：選擇需調(diào)整行高或列寬的行或列，在【表格工具布局】/【單元格大小】組的“高度”數(shù)值框或“寬度”數(shù)值框中可設(shè)置精確的行高或列寬值。4．設(shè)置行高和列寬目錄5.2Word2016的文本編輯CONTENTS5.1Word2016入門(mén)大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)（Windows10+Office2016）（慕課版）5.3Word2016文檔排版5.4Word2016的表格應(yīng)用5.5Word2016的圖文混排5.6Word2016的頁(yè)面格式設(shè)置5.7Word2016應(yīng)用綜合案例5.5.1文本框操作打開(kāi)要編輯的文檔，在【插入】/【文本】組中單擊“文本框”下拉按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中提供了不同的文本框樣式，選擇其中的某一種樣式即可將文本框插入到文檔中，然后在文本框中直接輸入需要的文本內(nèi)容即可。5.5.2

圖片操作在Word中插入圖片的方法為：將文本插入點(diǎn)定位到需插入圖片的位置，在【插入】/【插圖】組中單擊“圖片”按鈕，打開(kāi)“插入圖片”對(duì)話框，在其中選擇需插入的圖片后，單擊“插入”按鈕即可。1．插入圖片5.5.2

圖片操作調(diào)整大小：將鼠標(biāo)光標(biāo)移動(dòng)到圖片邊框上出現(xiàn)的8個(gè)控制點(diǎn)之一，當(dāng)其變?yōu)殡p向箭頭形狀時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵不放并拖動(dòng)鼠標(biāo)即可調(diào)整圖片大小。調(diào)整位置：選擇圖片后，將鼠標(biāo)光標(biāo)定位到圖片上，按住鼠標(biāo)左鍵不放并拖動(dòng)到文檔中的其他位置，釋放鼠標(biāo)即可調(diào)整圖片位置。調(diào)整角度：調(diào)整角度即旋轉(zhuǎn)圖片，選擇圖片后將鼠標(biāo)光標(biāo)定位到圖片上方出現(xiàn)控制點(diǎn)上，當(dāng)其變?yōu)樾螤顣r(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵不放并拖動(dòng)鼠標(biāo)即可旋轉(zhuǎn)圖片。2．調(diào)整圖片大小、位置和角度5.5.2

圖片操作裁剪圖片：選擇圖片，在【圖片工具格式】/【大小】組中單擊“裁剪”按鈕，將鼠標(biāo)光標(biāo)定位到圖片上出現(xiàn)的裁剪邊框線上，按住鼠標(biāo)左鍵不放并拖動(dòng)鼠標(biāo)，釋放鼠標(biāo)后按“Enter”鍵或單擊文檔其他位置即可完成裁剪。3．裁剪與排列圖片5.5.2

圖片操作排列圖片：排列圖片是指設(shè)置圖片周?chē)谋镜沫h(huán)繞方式。選擇圖片，在【圖片工具格式】/【排列】組中單擊“環(huán)繞文字”按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇所需環(huán)繞方式對(duì)應(yīng)的選項(xiàng)即可。插入圖片默認(rèn)應(yīng)用的是“嵌入型”的效果。5.5.2

圖片操作Word2016提供了強(qiáng)大的美化圖片功能，選擇圖片后，在【圖片工具格式】/【調(diào)整】組和【圖片工具格式】/【圖片樣式】組中即可進(jìn)行各種美化操作。4．美化圖片5.5.3

形狀操作在【插入】/【插圖】組中單擊“形狀”下拉按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇某種形狀對(duì)應(yīng)的選項(xiàng)，此時(shí)可執(zhí)行以下任意一種操作完成形狀的插入。單擊鼠標(biāo)：?jiǎn)螕羰髽?biāo)將插入默認(rèn)尺寸的形狀。拖動(dòng)鼠標(biāo)：在文檔編輯區(qū)中拖動(dòng)鼠標(biāo)，至適當(dāng)大小后釋放鼠標(biāo)可插入任意大小的形狀。1．插入形狀5.5.3

形狀操作更改形狀：選擇形狀后，在【繪圖工具格式】/【插入形狀】組中單擊“編輯形狀”按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇“更改形狀”選項(xiàng)，在打開(kāi)的列表框中選擇需更改形狀對(duì)應(yīng)的選項(xiàng)即可。2．調(diào)整形狀5.5.3

形狀操作編輯形狀頂點(diǎn)：選擇形狀后，在【繪圖工具格式】/【插入形狀】組中單擊“編輯形狀”按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇“編輯頂點(diǎn)”選項(xiàng)，此時(shí)形狀邊框上將顯示多個(gè)黑色頂點(diǎn)，選擇某個(gè)頂點(diǎn)后，拖動(dòng)頂點(diǎn)本身可調(diào)整頂點(diǎn)位置；拖動(dòng)頂點(diǎn)兩側(cè)的白色控制點(diǎn)可調(diào)整頂點(diǎn)所連接線段的形狀，按“Esc”鍵可退出編輯。5.5.3

形狀操作“樣式”下拉列表框：在該下拉列表框中可快速為形狀應(yīng)用Word2016主題和預(yù)設(shè)的樣式效果。“形狀填充”按鈕：?jiǎn)螕粼摪粹o后，可在打開(kāi)的下拉列表中設(shè)置形狀的填充顏色，包括漸變填充、紋理填充和圖片填充等多種效果可供選擇?！靶螤钶喞卑粹o：?jiǎn)螕粼摪粹o后，可在打開(kāi)的下拉列表中設(shè)置形狀邊框的顏色、粗細(xì)和邊框樣式?！靶螤钚Ч卑粹o：?jiǎn)螕粼摪粹o后，可在打開(kāi)的下拉列表中設(shè)置形狀的各種效果，如陰影效果、發(fā)光效果等。3．美化形狀5.5.3

形狀操作除線條和公式類型的形狀外，其他形狀中都可添加文本。選擇形狀，在其上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“添加文字”命令。此時(shí)形狀中將出現(xiàn)文本插入點(diǎn)，輸入需要的內(nèi)容即可。4．為形狀添加文本5.5.4

藝術(shù)字操作插入藝術(shù)字的方法與插入文本框類似。即在【插入】/【文本】組中單擊“藝術(shù)字”按鈕，在打開(kāi)的下拉列表框中提供了15種藝術(shù)字樣式，選擇一種樣式后，在文檔中文本插入點(diǎn)處自動(dòng)添加一個(gè)帶有默認(rèn)文本樣式的藝術(shù)字文本框，在其中輸入所需文本內(nèi)容即可。1．插入藝術(shù)字5.5.4

藝術(shù)字操作選擇藝術(shù)字，在【繪圖工具格式】/【藝術(shù)字樣式】組中單擊“文本效果”按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇“轉(zhuǎn)換”選項(xiàng)，再在打開(kāi)的子列表中選擇某種形狀對(duì)應(yīng)的選項(xiàng)即可。2．編輯與美化藝術(shù)字目錄5.2Word2016的文本編輯CONTENTS5.1Word2016入門(mén)大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)（Windows10+Office2016）（慕課版）5.3Word2016文檔排版5.4Word2016的表格應(yīng)用5.5Word2016的圖文混排5.6Word2016的頁(yè)面格式設(shè)置5.7Word2016應(yīng)用綜合案例5.6.1

設(shè)置紙張大小、頁(yè)面方向和頁(yè)邊距默認(rèn)的Word頁(yè)面大小為A4（21厘米×29.7厘米），頁(yè)面方向?yàn)榭v向，頁(yè)邊距為普通，在【布局】/【頁(yè)面設(shè)置】組中單擊相應(yīng)的按鈕便可進(jìn)行修改，相關(guān)介紹如下。單擊“紙張大小”按鈕，在打開(kāi)的下拉列表框中選擇一種頁(yè)面選項(xiàng)，或選擇“其他紙張大小”選項(xiàng)，在打開(kāi)的“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中輸入文檔寬度和高度的值。單擊“頁(yè)面方向”按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇“橫向”選項(xiàng)，可以將頁(yè)面設(shè)置為橫向。單擊“頁(yè)邊距”按鈕，在打開(kāi)的下拉列表框中選擇一種頁(yè)邊距選項(xiàng)，或選擇“自定義頁(yè)邊距”選項(xiàng)，在打開(kāi)的“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中可設(shè)置上、下、左、右頁(yè)邊距的值。5.6.2

設(shè)置頁(yè)眉、頁(yè)腳和頁(yè)碼在【插入】/【頁(yè)眉和頁(yè)腳】組中單擊“頁(yè)眉”按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇某種預(yù)設(shè)的頁(yè)眉樣式選項(xiàng)，然后在文檔中按所選的頁(yè)眉樣式輸入所需的內(nèi)容即可。1．創(chuàng)建頁(yè)眉5.6.2

設(shè)置頁(yè)眉、頁(yè)腳和頁(yè)碼若需要自行設(shè)置頁(yè)眉的內(nèi)容和格式，則可在【插入】/【頁(yè)眉和頁(yè)腳】組中單擊“頁(yè)眉”按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇“編輯頁(yè)眉”選項(xiàng)，此時(shí)將進(jìn)入頁(yè)眉編輯狀態(tài)，利用功能區(qū)的“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡便可對(duì)頁(yè)眉內(nèi)容進(jìn)行編輯。2．編輯頁(yè)眉5.6.2

設(shè)置頁(yè)眉、頁(yè)腳和頁(yè)碼創(chuàng)建頁(yè)腳的方法為：在【插入】/【頁(yè)眉和頁(yè)腳】組中單擊“頁(yè)腳”按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇某種預(yù)設(shè)的頁(yè)腳樣式選項(xiàng)，然后在文檔中按所選的頁(yè)腳樣式輸入所需的內(nèi)容即可，操作與創(chuàng)建頁(yè)眉相似。3．創(chuàng)建與編輯頁(yè)腳5.6.2

設(shè)置頁(yè)眉、頁(yè)腳和頁(yè)碼【例】在“公司員工手冊(cè)”文檔中插入“普通數(shù)字2”樣式頁(yè)碼，具體操作如下。打開(kāi)“公司員工手冊(cè)”文檔，在【插入】/【頁(yè)眉和頁(yè)腳】組中單擊“頁(yè)碼”按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇“設(shè)置頁(yè)碼格式”選項(xiàng)，打開(kāi)“頁(yè)碼格式”對(duì)話框。在“頁(yè)碼編號(hào)”欄中單擊選中“起始頁(yè)碼”單選項(xiàng)，在“起始頁(yè)碼”數(shù)值框中輸入數(shù)值“1”，其他設(shè)置保持默認(rèn)，單擊“確定”按鈕。4．插入頁(yè)碼5.6.2

設(shè)置頁(yè)眉、頁(yè)腳和頁(yè)碼在頁(yè)腳編輯區(qū)雙擊鼠標(biāo)左鍵，激活“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，在【設(shè)計(jì)】/【選項(xiàng)】組中選中“首頁(yè)不同”復(fù)選框。在【設(shè)計(jì)】/【頁(yè)眉和頁(yè)腳】組中單擊“頁(yè)碼”按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇【頁(yè)面底端】/【普通數(shù)字2】選項(xiàng)。5.6.3

設(shè)置水印、顏色與邊框制作辦公文檔時(shí)，為表明公司文檔的所有權(quán)和出處，可為文檔添加水印背景，如添加“機(jī)密1”水印等。添加水印的方法是：在【設(shè)計(jì)】/【頁(yè)面背景】組中單擊“水印”按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇一種水印效果即可。1．設(shè)置頁(yè)面水印5.6.3

設(shè)置水印、顏色與邊框在【設(shè)計(jì)】/【頁(yè)面背景】組中單擊“頁(yè)面顏色”按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇一種頁(yè)面背景顏色即可。2．設(shè)置頁(yè)面顏色5.6.3

設(shè)置水印、顏色與邊框在【設(shè)計(jì)】/【頁(yè)面背景】組中單擊“頁(yè)面邊框”按鈕，打開(kāi)“邊框和底紋”對(duì)話框，在“設(shè)置”欄中選擇邊框的類型，在“樣式”下拉列表框中可選擇邊框的樣式，在“顏色”下拉列表中可設(shè)置邊框的顏色，最后單擊“確定”按鈕應(yīng)用設(shè)置。3．設(shè)置頁(yè)面邊框5.6.4

設(shè)置分欄與分頁(yè)在【布局】/【頁(yè)面設(shè)置】組中單擊“欄”按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇分欄的數(shù)目，或在打開(kāi)的下拉列表中選擇“更多欄”選項(xiàng)，打開(kāi)“欄”對(duì)話框，在“預(yù)設(shè)”欄中可選擇預(yù)設(shè)的欄數(shù)，或在“欄數(shù)”數(shù)值框中輸入設(shè)置的欄數(shù)，在“寬度和間距”欄中可設(shè)置欄之間的寬度與間距。1．設(shè)置分欄5.6.4

設(shè)置分欄與分頁(yè)【例】下面將在文檔中通過(guò)分頁(yè)符為文檔分頁(yè)。打開(kāi)“招工協(xié)議書(shū)”文檔，將文本插入點(diǎn)定位到文本“招工協(xié)議書(shū)”之后，在【布局】/【頁(yè)面設(shè)置】組中單擊“分隔符”按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中的“分頁(yè)符”欄中選擇“分頁(yè)符”選項(xiàng)。2．設(shè)置分頁(yè)5.6.4

設(shè)置分欄與分頁(yè)在文本插入點(diǎn)所在位置將顯示插入的分頁(yè)符，此時(shí)，“招工協(xié)議書(shū)”之后的內(nèi)容將從下一頁(yè)開(kāi)始。將文本插入點(diǎn)定位到文本“具體條款如下：”之后，在【布局】/【頁(yè)面設(shè)置】組中單擊“分隔符”按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中的“分節(jié)符”欄中選擇“下一頁(yè)”選項(xiàng)。5.6.5

打印預(yù)覽與打印打印預(yù)覽是指在計(jì)算機(jī)中預(yù)先查看打印的效果，可以避免在不預(yù)覽的情況下，打印出不符合需求的文檔，從而浪費(fèi)紙張的情況。預(yù)覽文檔的方法為：選擇【文件】/【打印】命令，在右側(cè)的界面中即可顯示文檔的打印效果。1．打印預(yù)覽5.6.5

打印預(yù)覽與打印首先將打印機(jī)正確連接到計(jì)算機(jī)上，然后打開(kāi)需打印的文檔，選擇【文件】/【打印】命令，在右側(cè)的“份數(shù)”數(shù)值框中設(shè)置打印份數(shù)，在“設(shè)置”欄中分別設(shè)置打印方向、打印紙張的大小、單面或雙面打印、打印順序以及打印頁(yè)數(shù)等參數(shù)。2．打印文檔目錄5.2Word2016的文本編輯CONTENTS5.1Word2016入門(mén)大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)（Windows10+Office2016）（慕課版）5.3Word2016文檔排版5.4Word2016的表格應(yīng)用5.5Word2016的圖文混排5.6Word2016的頁(yè)面格式設(shè)置5.7Word2016應(yīng)用綜合案例5.7Word2016應(yīng)用綜合案例啟動(dòng)Word2016，選擇【文件】/【新建】命令，新建文檔，選擇【文件】/【保存】命令，保存為“畢業(yè)論文”文檔，將鼠標(biāo)光標(biāo)移至文檔上方的中間位置，按“Enter”鍵后換行輸入文本。案例：制作“畢業(yè)論文”文檔5.7Word2016應(yīng)用綜合案例選擇文本“畢業(yè)論文”，在【開(kāi)始】/【字體】組中的“字體”下拉列表中選擇“微軟雅黑”選項(xiàng)，在“字號(hào)”下拉列表中選擇“小初”選項(xiàng)，然后單擊“加粗”按鈕。5.7Word2016應(yīng)用綜合案例選擇“提綱”中阿拉伯?dāng)?shù)字編號(hào)的5段文本，在【開(kāi)始】/【段落】組中單擊“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇“項(xiàng)目符號(hào)庫(kù)”欄中的菱形樣式。5.7Word2016應(yīng)用綜合案例將文本插入點(diǎn)定位至文本“提綱”的前面，在【布局】/【頁(yè)面設(shè)