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認(rèn)證信息

認(rèn)證類型：個(gè)人認(rèn)證

認(rèn)證主體：陸**（實(shí)名認(rèn)證）

IP屬地：江蘇

IP屬地：江蘇 上傳時(shí)間：2023-10-09 格式：PPT 頁數(shù)：52 大?。?.93MB 積分：28 舉報(bào) 版權(quán)申訴

聲像檔案管理焦作市檔案局楊春民第一節(jié)聲像檔案概述一、聲像檔案的概念聲像檔案是指以攝錄手段記述和反映國家機(jī)構(gòu)、社會組織以及個(gè)人從事政治、經(jīng)濟(jì)、外交、文化、教育、科學(xué)研究等各種活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的以音響、形象等方式記錄信息的特殊載體，并以文字說明的歷史記錄，亦稱音像檔案、視聽檔案。聲像檔案作為檔案的一種載體形式，是紙質(zhì)檔案的重要補(bǔ)充，是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案的重要組成部分，也是黨和國家的寶貴財(cái)富。二、聲像檔案的特點(diǎn)（一）形象生動(dòng)聲像檔案以畫面的可視形象，生動(dòng)地將檔案內(nèi)容展現(xiàn)在利用者面前，有的配有聲音，具有較強(qiáng)的形象性和直觀性，能使利用者有“身臨其境”的感覺，其生動(dòng)性和形象性是其他類型檔案難以達(dá)到的。（二）時(shí)空感受聲像檔案運(yùn)用先進(jìn)科學(xué)技術(shù)，可將一瞬即逝的現(xiàn)場記錄和再現(xiàn)，并可進(jìn)行超越時(shí)空的傳遞，具有較強(qiáng)的時(shí)間感和空間感。（三）便于復(fù)制和轉(zhuǎn)換聲像檔案復(fù)制簡捷，并可運(yùn)用多媒體技術(shù)在不同載體之間互相轉(zhuǎn)換，利用數(shù)字多媒體技術(shù)進(jìn)行存儲和傳播。（四）攜帶使用方便聲像檔案信息存儲量大，體積小，攜帶方便，可多次重復(fù)使用。（五）保管要求高聲像檔案是由感光材料和磁性材料為檔案載體，這些材料對溫濕度變化、灰塵、有害氣體、外界磁場較敏感，保管要求高。三、聲像檔案的作用（一）較強(qiáng)的憑證作用（二）重要的科研和宣傳素材（三）便捷的信息交流手段（四）較高的藝術(shù)欣賞價(jià)值第二節(jié)聲像檔案的收集歸檔

當(dāng)前，我們在行政執(zhí)法監(jiān)督和業(yè)務(wù)指導(dǎo)中發(fā)現(xiàn)大部單位都存在著沒有聲像檔案或聲像檔案收集十分不全的現(xiàn)象，應(yīng)引起我們各單位的重視。一、聲像檔案的收集原則為保證將有保存和利用價(jià)值的聲像材料收集齊全，在收集工作中應(yīng)遵循“以我為主、突出主題、質(zhì)量精良、內(nèi)容齊全”的原則。（一）以我為主——即以本單位形成的并能反映本單位職能活動(dòng)的聲像材料作為收集重點(diǎn)。（二）突出主題——即收集的聲像材料要能反映出重要活動(dòng)、會議等主要內(nèi)容、場景人物的實(shí)況。（三）質(zhì)量精良——對收集來的聲像檔案材料必須精心挑選，把主題鮮明、影像清晰、畫面完整、未加修飾剪裁的聲像材料歸檔。（四）內(nèi)容齊全——?dú)w檔的聲像材料內(nèi)容要完整。即照片檔案要有照片、底片、文字說明（應(yīng)含事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者等諸要素）齊全，照片與底片相符；錄像檔案要錄像片、解說詞、文字說明（含錄像片的片名、制式、語種等）齊全。二、聲像檔案的歸檔制度按照《中華人民共和國檔案法》確定的檔案管理原則和《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定，單位、部門或個(gè)人在各種重大活動(dòng)中拍攝的具有保存價(jià)值的聲像檔案應(yīng)及時(shí)向檔案部門移交歸檔，任何部門或個(gè)人不得以任何借口據(jù)為已有。（一）聲像檔案歸檔范圍1、記錄本單位主要職能活動(dòng)和重要工作成果的聲像材料；2、領(lǐng)導(dǎo)和著名人物參加本單位、本地區(qū)有關(guān)重大公務(wù)活動(dòng)的聲像材料；3、本單位組織或參加重要外事活動(dòng)的聲像材料；4、記錄本單位、本地區(qū)重大事件、重大事故、重自然災(zāi)害及其他異常情況和現(xiàn)象的聲像材料；5、記錄本地區(qū)地理概貌、城鄉(xiāng)建設(shè)、重點(diǎn)工程、名勝古跡、自然風(fēng)光以及民風(fēng)民俗和著名人物的聲像材料；6、其他具有保存的價(jià)值材料；（二）聲像檔案的歸檔時(shí)間應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，采取隨時(shí)歸檔與定期歸檔相結(jié)合的方式。隨時(shí)歸檔。對具有歸檔保存價(jià)值的聲像材料，其攝影者或承辦單位應(yīng)及時(shí)系統(tǒng)規(guī)范整理后，向檔案室歸檔，一般不跨年度。定期歸檔。依《檔案法實(shí)施辦法》之規(guī)定，聲像檔案應(yīng)隨立檔單位其他載體形態(tài)檔案一并向有關(guān)檔案館移交。特殊情況下，經(jīng)同級檔案行政管理部門同意可提前或延遲移交。（三）聲像檔案歸檔要求聲像檔案的搜集、征集和移交應(yīng)符合《照片檔案管理規(guī)范》（GB/T11821-2002）《磁性載體檔案管理與保護(hù)技術(shù)規(guī)范》（DA/T15－95）等有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。對于錄音錄像帶要特別注意保護(hù)好，防止被消磁，失去效用。三、聲像檔案的收集方法（一）集中收集即有計(jì)劃、有針對性地進(jìn)行階段性收集，這是聲像檔案收集的重要途徑。（二）定向收集即向某項(xiàng)活動(dòng)的主辦、承辦單位或參與活動(dòng)的單位和個(gè)人進(jìn)行重點(diǎn)收集。（三）直接參與收集即單位檔案機(jī)構(gòu)派員直接參與現(xiàn)場拍攝的收集方法。（四）隨時(shí)收集即要求檔案人員平常要注意收集有關(guān)活動(dòng)信息，發(fā)現(xiàn)線索及時(shí)跟蹤，及時(shí)收集。聲像檔案的收集工作要注意“四結(jié)合”1、檔案部門與相關(guān)部門結(jié)合，調(diào)動(dòng)相關(guān)部門的積極性，多層次、多渠道地開展搜集工作。2、檔案館（室）收集聲像檔案與清理機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位的積存聲像材料相結(jié)合，明確聲像檔案收集的重點(diǎn)單位。3、向機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位征集與個(gè)人征集相結(jié)合，取得單位和個(gè)人的有力支持，進(jìn)一步拓寬搜集渠道。4、無償收集與有償收集相結(jié)合。第三聲像檔案的整理一、照片檔案的整理二、錄音錄像檔案的整理三、錄音錄像檔案劃分保管期限和價(jià)值鑒定一、照片檔案的整理照片檔案的整理應(yīng)遵循“三個(gè)有利于”（有利于保持照片照片檔案的有機(jī)聯(lián)系、有利于保管、有利于提供利用）的原則。歸檔的照片與底片影像一致；無底片的照片應(yīng)翻拍底片，無照片的底片應(yīng)沖洗照片；照片檔案的底片、照片應(yīng)分開存放。（一）照片檔案的構(gòu)成與種類目前的照片檔案有兩種：一種是用一般相機(jī)和普通膠卷，采用可見光使膠片感光的照片；另一種是運(yùn)用數(shù)字技術(shù)與光學(xué)技術(shù)相結(jié)合而成的照片，即我們通常說的數(shù)碼相片。1、照片檔案的構(gòu)成（普通）照片檔案由底片、照片及文字說明三部分構(gòu)成。（1）底片——底片是與被攝景物顏色相反的負(fù)影像，以感光膠片為載體。（2）照片——照片是與被攝景物顏色相同的正影像，它是通過底片沖印而成的。（3）文字說明——文字說明是對照片檔案內(nèi)容的介紹和補(bǔ)充，它與照片相輔、互不可分。文字說明包括事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者等諸要素。2、照片檔案的種類主要包括普通膠片照片和數(shù)碼照片兩種。（二）照片的選擇對收集歸檔的照片檔案，檔案人員應(yīng)精心挑選，對存有真?zhèn)我闪x的照片應(yīng)采取必要措施進(jìn)行鑒定；對反映同一內(nèi)容的若干張照片，應(yīng)選擇其主要的、主題鮮明、影像清晰、畫面完整、未加修飾剪裁的照片歸檔，力求完整性、完美性、典型性相統(tǒng)一。（三）照片檔案的分類、排列及編號對于照片檔案數(shù)量較少的單位，照片檔案可從屬文書檔案工科技檔案，并統(tǒng)一整理、編號；對于照片檔案數(shù)量較多，且所收集的照片檔案與文書檔案或其他類型檔案相對獨(dú)立的單位，應(yīng)將照片單獨(dú)分類、編目，單獨(dú)存放。1、底片的分類、排列、編號（1）底片的分類對于大部分單位來說，底片數(shù)量不多，可不分類，只按底片收集的先后順序編流水號即可。對于底片數(shù)量和類型較多的單位，可按以下幾種方式分類：第一，按制成材料分類，可分為軟制底下和硬制底片，黑白底牌和彩色底片；第二，按形成方式分類，可分為原底片與翻版底片；第三，按底片呈像分類，可分為負(fù)片和反轉(zhuǎn)片；第四，按尺寸大小分類，可分為2寸、4寸和特大號等；第五，按年度分類，即按不同歷史時(shí)期、不同年度產(chǎn)生的底片來分類；第六，按內(nèi)容分類，即按底片反映的問題、項(xiàng)目、產(chǎn)品等來分類。各單位可根據(jù)實(shí)際情況采用切合本單位實(shí)際的分類法。注意：一個(gè)全宗的底片要單獨(dú)整理，不同全宗底片不可混雜。（2）底片的排列與編號底片排列是按收集時(shí)間順序進(jìn)行底片號編制格式：全宗號－保管期限代碼－張?zhí)?。全宗號：檔案館給立檔單位編制的代號。保管期限代碼：分別用“1、2、3”或“Ｙ、Ｃ、Ｄ”對應(yīng)代表永久、長期、短期。張?zhí)枺涸谀骋蝗谀骋槐９芷谙迌?nèi)底片從“1”開始順編流水號。例：76－Ｙ－6，即代表焦作市檔案局永久卷中的第6張底片。底片號登錄順序順序與照片號登錄順序保持一致。（3）底片裝袋插冊底片應(yīng)放入底片袋內(nèi)保管，一張一袋，并在底片袋右上方標(biāo)明底片號。翻拍底片應(yīng)在底片袋左上方標(biāo)明“Ｆ”字樣；拷貝底片標(biāo)明“Ｋ”字樣。對大幅底片，應(yīng)墊襯柔軟的中性偏堿性紙張后放入專用檔案袋檔案盒。底片裝袋插冊后應(yīng)填寫冊內(nèi)備考表、冊脊。2、照片檔案的分類、排列及編號（1）照片的分類應(yīng)在全宗內(nèi)按保管期限－年度－問題進(jìn)行分類?？缒甓惹也豢煞值恼掌?，也可按保管期限－問題－年度進(jìn)行分類。不同全宗照片不可混雜。分類方案應(yīng)前后一致，不應(yīng)隨意變動(dòng)。（2）照片的排列應(yīng)在分類方案的最低一級類目內(nèi)，按問題結(jié)合時(shí)間、重要程度、保密等級進(jìn)行排列。（3）照片檔案的編號照片號的編制有兩種格式格式一：全宗號－保管期限代碼－冊號－張?zhí)柛袷蕉喝谔枺９芷谙薮a－張?zhí)柶渲腥谔?、保管期限代碼與底片號中的全宗號、保管期限代碼是一致的。冊號：是指在某一全宗某一保管期限內(nèi)照片冊的排列從“1”開始編流水號。張?zhí)枺焊袷揭恢械膹執(zhí)柺侵刚掌趦詢?nèi)的排列從“1”開始的順序編號；格式二中的張?zhí)柺侵冈谀骋蝗谀骋槐９芷谙迌?nèi)照片的排列從“1”開始的順序編號。例一：焦作市檔案局（館）的照片檔案分類大綱與編號方法：分類大綱：黨群類、行政類、業(yè)務(wù)類、領(lǐng)導(dǎo)視察類四類。編號方法：采用全宗號－保管期限－冊號－序號編號方法。如：76－Ｃ－1－3代表焦作市檔案局長期保管的照片檔案中的第1冊（黨群類）的第3張照片。例二：全市