秘書寫作概述

秘書寫作概述授課教師：劉玉婷【教學(xué)目的】了解應(yīng)用文寫作概念和特點；了解秘書寫作的范圍、要求；掌握秘書寫作的特點和作用；知曉秘書寫作的意義，掌握秘書寫作的方向；區(qū)分不同寫作目的，正確認識所處的寫作環(huán)境；掌握提高行文能力的途徑和方法。第一節(jié)秘書寫作的一般原理【教學(xué)重點】秘書寫作的特點、作用、范圍領(lǐng)會“寫作環(huán)境”和“寫作條件”的含義，理解并掌握寫作的方法。【教學(xué)難點】秘書寫作的方向如何區(qū)分不同的寫作目的【教學(xué)步驟】導(dǎo)入-----應(yīng)用文簡說-----秘書寫作的特點---一般原理

秘書作為一種職業(yè)，有其自身的工作范圍，如參謀輔助、督促檢查、協(xié)調(diào)宣傳、調(diào)查研究。其中最重要，也是最常規(guī)的任務(wù)是起草各種與其自身的職能范圍相關(guān)的秘書寫作。俗語說：“秘書是筆桿子”，雖有其偏頗性，但卻不無道理。一、應(yīng)用寫作性質(zhì)（一）起源：“卜辭”----“甲骨文”----“尚書”（二）應(yīng)用文1.何謂應(yīng)用文：處理公私事務(wù)，進行管理和傳遞信息而寫作的文章。2.應(yīng)用文的劃分（1）公務(wù)應(yīng)用文:機關(guān)事業(yè)單位團體進行公務(wù)活動所使用的體式完整、內(nèi)容系統(tǒng)的各種正式文書。（2）私務(wù)應(yīng)用文:個人日常生活中運用的文書（如書信、便條、條據(jù)）釋：公務(wù)活動:傳達貫徹黨和國家方針、政策，發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，施行行政措施；請示和答復(fù)問題，指導(dǎo)、布置和商洽工作，報告情況，交流經(jīng)驗。二、應(yīng)用寫作的特點（對比文學(xué)作品）1.明確的實用性應(yīng)用文以工作、生活為出發(fā)點，以解決工作、事務(wù)、生活交往中出現(xiàn)的問題為目的。2.內(nèi)容的真實性內(nèi)容上----列舉的材料、實例、情況、觀點和結(jié)論是真實可靠的；3.適用范圍的確定性4.格式的固定性（規(guī)范性、程式性）是否需行文、文字如何表達、文種如何使用、格式如何安排等形成約定俗成的格式。5.嚴格的時效性

快寫、快發(fā)、快處理及應(yīng)用文本身效力的時間限定。6.

作者的特定性（1）群體作者：是兩個以上的作者基于某一實際的“需要”，共同研究寫作意圖進行調(diào)查研究，經(jīng)過商討共同完成某項寫作任務(wù)的一種作者類型。（2）個人作者：指從寫作意圖的確定到寫成文章都是代表個人，由個人獨立完成的作者。（3）法定作者：法定作者指寫作主體是那些依法成立并具有法人資格的組織，主要指行政文書、黨務(wù)文書和專用文書中的一些文體的作者。（4）代言作者：代言作者是以撰稿人的身份參與寫作活動的人。7.語言的精確、簡潔性語言表述上平實、簡明、準確8.思維的邏輯性條理清楚，觀點明確三、應(yīng)用寫作與文學(xué)寫作的區(qū)別1.社會作用不同應(yīng)用文：治理國家，管理社會，規(guī)范行為。文學(xué)：服務(wù)社會，教育人民，感化行為。2.適用范圍不同應(yīng)用文：相當廣泛，而且有很具體的對象。文學(xué)：顯得寬泛，但是無確定的具體對象3.思維方法不同應(yīng)用文：邏輯思維。文學(xué)：形象思維。4.修辭方式不同應(yīng)用文：科學(xué)修辭。文學(xué)：藝術(shù)修辭。5.語體風(fēng)格不同應(yīng)用文：準確、簡明、平實、得體。文學(xué)：鮮明、生動、精煉、含蓄。四、應(yīng)用文的作用1.規(guī)范和準繩的作用2.聯(lián)系和知照作用3.宣傳和教育作用4.交流信息的作用5.依據(jù)和憑證作用五、秘書寫作的定義、特點（一）定義是指秘書工作人員在自身的工作崗位上所承擔的各類實用性文章的寫作，是秘書履行崗位職責的行為與方式之一。（二）特點1.職業(yè)寫作既是職責范圍之一，也是參謀輔助的有效形式；有自己的特定的工作單位，有具體管轄的業(yè)務(wù)范圍，涉及專業(yè)、行業(yè)知識。2.受命寫作（1）是領(lǐng)導(dǎo)下達的任務(wù)（2）寫作時是“意在筆先”（“意”是領(lǐng)導(dǎo)或組織的意圖,必須是組織的意志。）（3）寫作過程是由具體情勢而定(即領(lǐng)導(dǎo)意見及具體寫作內(nèi)容的要求。)3.應(yīng)用寫作是屬于實用性文體寫作，目的是為應(yīng)用。4.時效寫作總之一句話：使領(lǐng)導(dǎo)者和組織的意志得到準確、恰當?shù)谋硎觥Ａ?、秘書寫作與其他相關(guān)學(xué)科的關(guān)系1.與基礎(chǔ)寫作：以其為基礎(chǔ)，在寫作原理等方面有共同性2.與應(yīng)用寫作：是公務(wù)寫作3.與公文寫作：是其中的一種，只是注重從秘書視角看待寫作4.與秘書學(xué)：是秘書實務(wù)的重要內(nèi)容。七、秘書寫作的作用和范圍（一）作用

1.展示形象的窗口（1）體現(xiàn)秘書個人的基本素質(zhì)；（2）反映出該機關(guān)處理工作的質(zhì)量與水平；

2.是上級實施管理的工具；

3.溝通上下級以及內(nèi)外信息的橋梁；

4.記載公務(wù)活動的憑證與依據(jù)。（二）寫作范圍包括行政公文、事務(wù)文書、規(guī)約文書、經(jīng)濟文書、論文、商務(wù)函電。八、秘書的寫作環(huán)境（一）寫作環(huán)境的含義：具體指那些會對秘書人員的寫作行為形成制約或產(chǎn)生影響的一切外部事物與情況。包括：組織類型、領(lǐng)導(dǎo)體制、管理狀態(tài)、外界評價等。（二）為誰而寫：1.為公與為私：公務(wù)、公心、公利2.為情與為事：因事而寫3.為興趣與為職業(yè)：為職業(yè)4.“我要寫”與“要我寫”：（1）自己需要寫――意圖明確，心中有數(shù)。（2）需要自己寫――來自于外部旨意，處于被動地位。秘書寫作明確“誰要我寫”。（三）“誰要我寫”1．領(lǐng)導(dǎo)的旨意：以直接領(lǐng)導(dǎo)的意旨為主；兼聽其他領(lǐng)導(dǎo)的意見；區(qū)分領(lǐng)導(dǎo)不同旨意。2．崗位職責的要求：（1）“該寫的寫”――指凡屬本部門以及自己工作職責范圍內(nèi)的事務(wù)，按照慣例應(yīng)由自己擬稿，全力快速完成。（2）“不該寫的則不忙寫”――不屬職責范圍內(nèi)的事務(wù)，不必主動申請承擔擬稿任務(wù)。（四）“寫給誰看”1．直接給領(lǐng)導(dǎo)看2．給上級領(lǐng)導(dǎo)看3．給下級組織及群眾看4．給相關(guān)的組織及人員看九、秘書寫作的條件（一）定義：思想政治素質(zhì)、相關(guān)專業(yè)知識素養(yǎng)、寫作理論和語言能力素養(yǎng)。（二）敏感性：1.政治敏感2.政策敏感：方向性、一貫性、變通性3.后果預(yù)期：是有鮮明功利性的寫作，是塑造組織結(jié)構(gòu)形象和領(lǐng)導(dǎo)形象的直接手段。（1）明確擬文目的（2）保證行文目的的充分實現(xiàn)----影響因素：主次不明，題旨轉(zhuǎn)移；交代了題旨而未說明題旨；引例或者政策、規(guī)章不當；語言表達欠準或存有歧義，或語意模糊。（3）預(yù)測負面影響：換位思考、語法修辭、后果影響（三）業(yè)務(wù)水平1.縱向知識：對文稿所涉及的事項歷史、來龍去脈了解；2.橫向知識3.儲備知識：如不懂“標的、傭金”等寫不好經(jīng)濟合同（1）準確掌握應(yīng)用文體所涉及的有關(guān)政策、法規(guī)等必備條件（2）每一應(yīng)用文體中有關(guān)欄目、格式的確切含義；（3）每一應(yīng)用文體有關(guān)術(shù)語的確切含義；（4）經(jīng)常用的應(yīng)用文體，也要注意儲備必備的寫作知識；（5）寫作練習(xí)時應(yīng)注意的細節(jié)：文字、標點、詞義。（四）行文能力1.綜合協(xié)調(diào)能力（1）區(qū)分兩類意見（2）協(xié)調(diào)兩頭（3）強化公關(guān)意識2.行文規(guī)則（1）文種類別（2）行文關(guān)系（3）結(jié)構(gòu)規(guī)則3.語言功力：語感、語句、語境4.成文速度：迅速總之，秘書寫作有其獨特之處，它是遵命寫作，寫作環(huán)境和條件至關(guān)重要，明白“誰要我寫”、“寫給誰看”、“為誰而寫”，才能去尋找材料。第二節(jié)應(yīng)用文的分類一、按其處理事務(wù)的性質(zhì)劃分1.公務(wù)應(yīng)用文：機關(guān)事業(yè)單位團體進行公務(wù)活動所使用的體式完整、內(nèi)容系統(tǒng)的各種正式文書。2.私務(wù)應(yīng)用文：個人日常生活中運用的文書（如書信、便條、條據(jù)）。二、按表達方式劃分1.記敘文2.說明文3.議論文三、按使用領(lǐng)域劃分（一）行政類應(yīng)用文1.國家行政機關(guān)公文：它指的是《國家行政機關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定的文種，包括命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、信函和會議紀要等；

2.日常事務(wù)文書：計劃、總結(jié)、調(diào)查報告、規(guī)章制度、介紹信、證明信等。（二）專業(yè)工作應(yīng)用文：指某種特定行業(yè)使用的專業(yè)性較強的文書。①科技類的如學(xué)術(shù)論文、實驗報告等。②財經(jīng)類的如市場預(yù)測報告、經(jīng)濟合同、審計報告等。③司法類的如訴狀、辯護詞、公正書、判決書等。④傳播類的如消息、通訊、廣告等。⑤醫(yī)務(wù)類的如病歷、處方、診斷證明書等。⑥外事類的如照會、國書等。（三）日常生活應(yīng)用文：個人用來處理日常生活事務(wù)的應(yīng)用文。第三節(jié)應(yīng)用文的產(chǎn)生與發(fā)展一、從應(yīng)用物畫到應(yīng)用文應(yīng)用文作為管理國家、處理事務(wù)、交流信息的一種文字載體，它的使用在我國是“古已有之”的。根據(jù)《尚書·序》中記載：“古者伏羲氏之王天下也，始畫八卦，造書契（指文字），以代結(jié)繩之政，由是文籍生焉?！边@里的“文籍生焉”可認為是指應(yīng)用文的產(chǎn)生。關(guān)于“結(jié)繩記事”，《老子》中有“使民結(jié)繩而用之”。《莊子·胠篋》有“昔者……祝融氏、伏羲氏、神農(nóng)氏，當是時也，民結(jié)繩而用之”?！墩f文解字·敘》中有“神農(nóng)氏結(jié)繩而治，而統(tǒng)其事”。鄭玄的《周易注》中也有“結(jié)繩為約，事大，大結(jié)其繩；事小，小結(jié)其繩”。從這些古典文獻中可以發(fā)現(xiàn)，統(tǒng)治者借助結(jié)繩來進行管理，而且結(jié)繩的大小能夠標示記載不同的內(nèi)容，用這種簡單的方法幫助記憶，達到應(yīng)用的目的。

古人在社會實踐中形成了實物記事和圖畫記事的習(xí)慣，這是最早的應(yīng)用物畫。雖有明顯的應(yīng)用性質(zhì)，但稱不上真正意義的應(yīng)用寫作。文字的產(chǎn)生和階級集團的出現(xiàn)和國家的產(chǎn)生是應(yīng)用文產(chǎn)生的前提。甲骨文和卜辭是夏商時的應(yīng)用文，但沒有細分文種，也沒有格式化。二、從初具規(guī)模到體系完備（一）西周、春秋戰(zhàn)國時期我國現(xiàn)存最早的一部歷史文獻匯編是《尚書》，又稱《書經(jīng)》。它收錄的夏、商、周各代的典、謨、訓(xùn)、誥、誓、命等，均為春秋以前歷代史官收藏的政府重要文件和政治論文，如《盤庚》、《洪范》、《大誥》、《牧誓》等?！盾髯印駥W(xué)》稱：“《書》者，政事之紀也。”《史記·太史公自序》也說：“《書》記先王之事，故長于政。”從文體的角度去考察，《尚書》應(yīng)是我國第一部以應(yīng)用文為主體的文章集。（二）秦漢時期秦漢時期是應(yīng)用文的發(fā)展時期。秦統(tǒng)一中國后，進行了政治、經(jīng)濟、文化上的一系列改革，如“書同文、車同軌”等。應(yīng)用文受此影響，日趨規(guī)范化。如秦初并天下，首改政令，確定“命”為“制”，“令”為“詔”，天子自稱為“朕”，首開公務(wù)應(yīng)用文體裁規(guī)范化之先河。漢承秦制，并有了進一步發(fā)展，具體表現(xiàn)在體裁上。東漢蔡邕在《獨斷》中說：“其命令，一曰策書，二曰制書，三曰詔書，四曰戒書?！庇衷疲骸胺踩撼忌蠒熳诱哂兴拿阂辉徽?，二曰奏，三曰表，四曰駁議?！?/p>

正如劉師培在《中國中古文學(xué)史》中指出的那樣：“文章各體，至東漢而大備?！碧貏e值得指出的是，這個時期第一次確立了上行文和下行文的區(qū)別和各自的文體。同時，這一時期各種體裁出現(xiàn)了不少名篇，如東方朔的《上書自薦》、賈誼的《陳政事疏》、晁錯的《論貴粟疏》、趙充國的《上屯田便宜十二事奏》等。秦漢時期，應(yīng)用文的格式、用語發(fā)生變化。首先是區(qū)分了行文關(guān)系，明確了上行和下行文種；其次是確立了公文的避諱制度和抬頭制度。（三）魏晉南北朝時期魏晉南北朝時期稱之為應(yīng)用文的成熟時期。這一時期各種公、私應(yīng)用文的體裁特點明顯形成，而且文體也略有增加，如三國之后，增加了一種平行文“移”。公務(wù)應(yīng)用文的體裁在漢代趨于規(guī)范的基礎(chǔ)上，在實際使用中發(fā)展得更加切實可行，出現(xiàn)了不少膾炙人口的名篇，如曹操的《述志令》、陳后主的《咨詢詔》，這些詔令典雅凝重、溫潤深厚。又如孔融的《薦禰衡表》、諸葛亮的《出師表》，此二表被劉勰在《文心雕龍》中并稱為“表之英也”。最為著名的首推諸葛亮的《出師表》，如陸游詩《書憤》中稱：“《出師》一表真名世，千載誰堪伯仲間”；杜甫詩《蜀相》中又云：“三顧頻煩天下計，兩朝開濟老臣心。出師未捷身先死，長使英雄淚滿襟?！贝吮肀蛔馂椤皻v代表之精英”。

另外，私人應(yīng)用文在魏晉南北朝時期也出現(xiàn)了較多的體裁與名篇，體裁有書信、頌贊、誄碑、哀祭等，其中有名的如嵇康的《與山巨源絕交書》、邱遲的《與陳伯之書》、劉伶的《酒德頌》、賈誼的《吊屈原文》等。特別值得一提的是，這一時期古代應(yīng)用文寫作理論基本形成，尤其是南朝齊、梁時期文學(xué)理論批評家劉勰的《文心雕龍》，對歷代各種應(yīng)用文體裁的功用、特點、寫作規(guī)律進行了全面、深入、系統(tǒng)的分析研究，對今天的應(yīng)用文研究具有重要價值。（四）唐宋時期

隋、唐、宋時期是應(yīng)用文發(fā)展的高峰時期，出現(xiàn)了一些新的文體，如唐代皇帝下行的應(yīng)用文稱作冊、制、敕。冊、制、敕用法各有不同，敕又分為發(fā)敕、敕旨、論事敕、敕牒等。這一時期應(yīng)用文受唐宋詩詞文的影響，各種體裁的名篇云集，如韓愈的《答李翊書》、《祭十二郎文》、《柳子厚墓志銘》，王安石的《答司馬諫議書》，柳宗元的《段太尉逸事狀》，駱賓王的《討武曌檄文》等，不勝枚舉。各種應(yīng)用文文體之完備，從《唐六典》、《宋史》中可見一斑。（五）元明清時期元、明、清時代稱之為應(yīng)用文的穩(wěn)定時期。穩(wěn)定是相對于唐、宋應(yīng)用文高峰時期而言的。明、清時代應(yīng)用文的體裁也有所變化，但在明代沒有出現(xiàn)類似于唐宋八大家那樣杰出的作家，應(yīng)用文也無崛起之勢；在清代，文章雖有發(fā)展，但應(yīng)用文也不如唐宋時期那樣“豐盛”。這一時期突出的特點是，應(yīng)用文文體的分類更加詳細。如明代的上行文就有題、奏、啟、表、箋、講章、書狀、文冊、揭貼、制對、露布、譯等，而經(jīng)常使用的也只有題、奏、啟、揭帖等幾種。下行文種類也很多?？偟目磥恚捏w的類別越分越細，至明、清時期，已經(jīng)十分繁瑣，直到清末，才有所改觀。

三、近現(xiàn)代的發(fā)展變化五四運動前夕至當代是應(yīng)用文重大變革時期。這種變革突出表現(xiàn)在：一方面，應(yīng)用文在表達上發(fā)生了重大變化，白話文逐步替代文言文成為應(yīng)用文的主要特征；另一方面，就是應(yīng)用文的體裁發(fā)生了重大變化。不僅許多封建時代所使用的應(yīng)用文名目被廢止，如公文中歷代使用的制、詔、誥、敕、戒、第、冊及表、章、奏、議、疏、上書、封事、彈事等均予廢止，體裁變得相當簡要，如1912年南京臨時政府頒布的第一個公文程式條例，其文體極為簡要，計有令、咨、呈、示、狀等五種，而且由于新的社會需要產(chǎn)生了新的應(yīng)用文體裁，也使原有的某些體裁有所變革。

新中國成立以后，我國公文制度不斷完善，歷經(jīng)1951年、1981年、1987年、1993年、2000年的五次修訂，各種公文體裁的用途或使用范圍日益規(guī)范化。另外，書信也出現(xiàn)了眾多的類別，如禮儀性的、批評建議性的、請求性的、證明性的書信等。隨著經(jīng)濟生活的不斷發(fā)展與變遷，出現(xiàn)了眾多的經(jīng)濟文書，如商品說明書、廣告、經(jīng)濟合同、鑒定書、市場調(diào)查、公關(guān)策劃書、招標書、投標書等；還有法律文書，如起訴狀、上訴狀、答辯狀等，這些類別都是為了適應(yīng)人們的種種需要而產(chǎn)生的，并隨著社會發(fā)展而不斷演進。四、應(yīng)用文發(fā)展的一般規(guī)律1.公、私應(yīng)用文體發(fā)展齊頭并進、相輔相成。

先秦時期除了產(chǎn)生如前介紹過的各種公務(wù)應(yīng)用文外，還出現(xiàn)了因私事往來的“書”和私人家書，而且公務(wù)應(yīng)用文中的有些文種，如頌、吊等是公、私均用的。秦以后，應(yīng)用文更是沿著公與私的兩條線索發(fā)展。到魏晉南北朝時期，有的公務(wù)應(yīng)用文體裁也廣泛應(yīng)用于私人之間的交往，如頌贊、誄等。此后，應(yīng)用文的發(fā)展一直保持著公、私兩方面齊頭并進的趨勢。2.歷代應(yīng)用文文體及相關(guān)制度都是在基本沿承前代的基礎(chǔ)上，或消或長，有所變更。

自秦漢時期確立下行文與上行文的區(qū)別和各自的文體之后，魏晉南北朝時期基本沿襲漢制，增“啟”、“移”，用“冊”代“策”，并恢復(fù)了“命”、“令”，隋、唐、宋基本沿承前朝，出現(xiàn)了一些新的文體，明承宋制，清承明制，只不過文體的分類更加詳細。歷代應(yīng)用文的發(fā)展總體表現(xiàn)出一種沿承關(guān)系。3.應(yīng)用文體裁的發(fā)展演變存在著名同實異或?qū)嵧惖默F(xiàn)象。

僅以“誥”這一文種為例，在秦以前，“誥”是上下可以通用的文種，如《尚書》中的《大誥》是下行文，“誥以敷政”；而《召誥》則是上行文，“誥，告也”。到秦代，廢“誥”而用“制”、“詔”。唐代不稱“誥”而稱“告身”。宋代不稱“誥”而稱“誥命”。“誥”這一文種的使用，一直延續(xù)到明清。其實，秦之后的“誥”、“制”、“詔”、“誥命”等文種，雖名稱不同，然其實質(zhì)是相同的。這種名同而實異或?qū)嵧惖默F(xiàn)象在應(yīng)用文的發(fā)展過程中是大量存在的。4.中國古代公務(wù)應(yīng)用文發(fā)展過程中還呈現(xiàn)出體裁由簡到繁又由繁到簡的發(fā)展規(guī)律。

這種趨勢從歷代對公文制度的改革中可以看出來。秦漢初定時，公文比較簡明。漢武帝喜功崇文，浮華漸興。魏晉南北朝駢文盛行，公文綺靡成風(fēng)。隋朝初，“自三國至齊梁，文筆日繁，其政日亂”李諤：《革文華書》。故文帝“發(fā)號施令，減去浮華”。唐太宗崇尚麗辭，又使“文章不能革五代之余習(xí)”歐陽修：《蘇氏文集序》。宋代文人受理學(xué)影響好議論，公文制度繁細至極。到清末則把下行公文合為“詔、令”，上行公文統(tǒng)一為“奏、折”。辛亥革命之后，國民政府幾次頒布“公文程式條例”，除廢止封建朝代使用的名目外，規(guī)定公文體裁不過十來種。新中國成立之后，中央人民政府政務(wù)院、國務(wù)院辦公廳五次發(fā)布公文處理辦法，在2000年規(guī)定的公文主要種類只有十三種。應(yīng)用文體裁的由簡到繁是出于各種需要；后來又由繁到簡，從根本上說是為了更好地達到應(yīng)用目的，這也是對應(yīng)用文章實用性質(zhì)的認識不斷深化的表現(xiàn)?？v觀歷代應(yīng)用文文體的變遷，時簡時繁，過簡則不足以治事，過繁又會誤事延時。如何繁簡得當，充分發(fā)揮其社會職能作用是值得治牘者認真研究的。第四節(jié)怎樣學(xué)好秘書寫作一、閱讀的十種方法大學(xué)者林語堂曾多次強調(diào)過：讀書是一種心靈的活動，是增長知識，提高技能，提升品格，陶冶性情，加強修養(yǎng)的最佳方法。常見常用的閱讀方法有以下十種。（一）通讀

通讀就是從頭至尾讀完，這是讀書中普遍運用的一種方法。運用通讀之法，能了解所讀之書的全部內(nèi)容，掌握中心、要點，明確難點、疑點，以便決定是否值得精讀或研讀。一本書不通讀，就難以全面掌握全書的內(nèi)容。對于在校的大學(xué)生，特別要重視通讀必修課程的教材、教參書。這對于系統(tǒng)地掌握專業(yè)基礎(chǔ)知識，提高聽課效率，是大有益處的。

（二）精讀精讀就是逐字逐句地讀，正確理解讀書的內(nèi)容，弄通弄懂最基本的知識，真正掌握其精髓及其內(nèi)在聯(lián)系。精讀的特點有三個方面：其一是“精”。精，就是精細。讀時，真正弄懂每一字、一句、一段、一節(jié)、一章的含義，細心領(lǐng)會，深刻感悟，逐一消化。其二是“通”。通，就是要融會貫通，由此及彼，聞一知十，舉一反三，觸類旁通。其三是“少”。少，就是指所讀書的內(nèi)容由“厚”到“薄”。（三）復(fù)讀復(fù)讀，就是讀過了再讀。我們往往有這樣的感覺：讀過一本書之后，放下它，間隔一段時間再去讀它，又讀出新的“味道”，發(fā)現(xiàn)新的內(nèi)容，有了新的感受和認識。這就是孔子所言的“溫故而知新”，這就是復(fù)讀的好處。

（四）抄讀抄讀，就是邊讀書邊抄錄你認為有價值的內(nèi)容，或是難點、重點、疑點的內(nèi)容。古人云“不動筆墨不讀書”，自有他的道理。梁啟超說過：“若問讀書方法，我想向諸君上一條陳，這方法是極陳舊的極笨極麻煩的，然而實在是極必要的。什么方法呢？是抄書或筆記……這種工作，笨是笨極了，苦是苦極了，但真正做學(xué)問的人，總離不開這條路?！狈彩嵌米x書重要性的人，想真正做學(xué)問的人，都非常重視抄讀積累資料，增長知識。

（五）熟讀

熟讀就是讀得純熟，能大致背下來。俗話說：“熟讀唐詩三百首，不會吟詩也會吟?！北车臇|西多了，就熟能生巧，發(fā)現(xiàn)新觀點，創(chuàng)造新理論，寫出高質(zhì)量的文章。一個人背的東西愈多，其思路就愈開闊，思維就愈敏銳，考慮問題亦愈全面些。熟讀的知識愈多，綜合能力愈強。古今中外的“集大成者”無不是深諳此道者。（六）疑讀

疑讀是對所讀書中內(nèi)容的真?zhèn)?、立論的正誤等產(chǎn)生疑問，發(fā)現(xiàn)問題，稱之為疑讀。一個人對本專業(yè)的知識知之不多，或知之不深，在讀本專業(yè)有關(guān)的書籍時，就難以產(chǎn)生疑問，不易發(fā)現(xiàn)問題。只有精讀同類的書籍多了，不僅基礎(chǔ)知識學(xué)得扎實，而且還有一定的鑒別能力和研究能力，才能在讀書時發(fā)現(xiàn)疑難之點?？梢哉f，學(xué)問愈扎實、寬廣、深厚，發(fā)現(xiàn)的疑問就愈多。這如同汽車司機開車一樣，發(fā)動機一響，跑一段路程，開車多年的、有經(jīng)驗的司機就知這車有沒有毛病，而且知道是什么毛病，毛病在什么部位。倘是新手開車，就不一定能發(fā)現(xiàn)毛病，更不知毛病出在哪里。讀書與此理相通。所以朱熹說：“讀書，始讀，未知有疑；其次，則漸漸有疑；中則節(jié)節(jié)有疑。過了這番后，疑漸漸釋，以至融會貫通，都無可疑，方始是學(xué)?！保ㄆ撸┭凶x

研讀就是為研究此書或研究與此書有關(guān)的問題而讀，這是讀書中較高層次的讀法。研讀的常見方法有兩種：一是評讀法；二是比較法。評讀，就是對所讀之書的優(yōu)劣、好壞、真?zhèn)芜M行評論。比較讀法，就是把同一學(xué)科不同版本的書籍，或不同歷史時期的同類內(nèi)容的書籍，或中外不同作者撰寫的同類內(nèi)容的書籍對照閱讀，比較它們的異同，從中找出規(guī)律性的問題。有比較才有鑒別，有鑒別才有發(fā)現(xiàn)。而這“發(fā)現(xiàn)”的問題，正是進行科研的好課題。（八）展讀

展讀就是追蹤所讀之書中提到的其他書籍和文獻資料。展讀，是在精讀的基礎(chǔ)上進行閱讀的一種方法，又為研讀打下厚實的基礎(chǔ)。另外，向所讀之書的著作者或研究這方面內(nèi)容的專家請教，共同討論讀書時發(fā)現(xiàn)的疑難點，共同探討其學(xué)術(shù)價值、實用價值，亦屬于展讀的范疇。（九）瀏覽

瀏覽是指大略地看，對書籍或期刊等文獻資料有個大致的了解和初步的認識。具體說來，瀏覽只是對書名、目錄、標題等內(nèi)容有個大致輪廓的認識。（十）跳讀

跳讀就是越過一段文字而讀下面的內(nèi)容。這種讀法的運用有一個前提，就是讀者應(yīng)具備廣博的知識和深厚的專業(yè)理論功底。如讀有關(guān)應(yīng)用文寫作的書籍，你已精讀了一種版本，再讀其他版本時，就可以用跳讀的方法。因為在應(yīng)用文寫作中，落實到具體文種的特征、格式、寫作要求等內(nèi)容，往往是大同小異，故在閱讀的過程中，對已掌握的知識和已理解的理論，完全可以跳過去。在不少學(xué)科或?qū)I(yè)中，同一內(nèi)容的不同版本的書籍較多，運用跳讀法，不僅可以節(jié)省不少時間和精力，而且也能更多地了解其他版本中的新內(nèi)容。并發(fā)現(xiàn)他們之間的差異，抓住差異進行研究又會取得新的成果。二、寫作訓(xùn)練的三種方法學(xué)習(xí)秘書寫作的目的，主要是為了提高寫作能力，能熟練地寫出工作中、生活中需要的合格的應(yīng)用文。這里在總結(jié)前人經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，結(jié)合我在寫作實踐中的感悟，重點講述應(yīng)用文寫作訓(xùn)練中的最基本的三種方法。（一）摹仿摹仿就是照著某一應(yīng)用文體現(xiàn)成的格式、用語，學(xué)著寫。在應(yīng)用文寫作中，文種多達幾百種，每一文種有每一文種的式樣和各自特有的用語。初學(xué)應(yīng)用文寫作者，可以按照規(guī)范的應(yīng)用文文種式樣，逐一進行摹仿。在訓(xùn)練中，不斷地揣摩，不斷地去感悟，邊揣摩，邊感悟，邊摹仿，就能熟能生巧，自然而然地就會寫了。摹仿的過程，就是寫作入門的過程，就是由不會到會的提高過程。（二）單項訓(xùn)練單項訓(xùn)練就是對寫作中的表述方式方法和寫作格式中每一構(gòu)成部分，一項一項地訓(xùn)練。這如同打排球，先練發(fā)球，再依次練接球、扣球、救球一樣，一項一項地訓(xùn)練，一項一項地過關(guān)達標。如果哪一項訓(xùn)練沒過關(guān)，在比賽中，就有可能出問題。應(yīng)用寫作與此同理。

應(yīng)用寫作單項訓(xùn)練，應(yīng)包括兩個方面的內(nèi)容：一是表達能力的訓(xùn)練；二是文種格式規(guī)范性的訓(xùn)練。表達是最基本的寫作能力之一。它是運用語言文字，抽象概括地闡明事理，簡明科學(xué)地說明事物，具體形象地描繪人物，生動真摯地抒發(fā)感情。應(yīng)用文寫作的表達方式，主要是敘述、議論、說明。在這三種表達方式中，敘述的使用頻率最高，也最難寫好。清人李紱在《秋山論文》中說：“文章惟敘事最難?！彪y在什么地方呢？章學(xué)誠在《論課蒙學(xué)文法》中指出：“敘事之文，其變無窮。”因為敘述不僅要交代事件的前因后果，而且要交代事物的發(fā)展與變化；不僅要寫明人物的事跡，還要通過事跡寫出人的思想、品質(zhì)；不僅要敘明矛盾產(chǎn)生的根源，還要寫出矛盾內(nèi)在變化與外部環(huán)境的關(guān)系等等。而敘述的方法，除了常用的順敘、倒敘、插敘、分敘、概敘、合敘外，還有古人所總結(jié)的“正敘、總敘、間敘、引敘、補敘、略敘、別敘、婉敘、意敘、平敘、直敘”11種方法。而立論的方法又有歸納法、演繹法、喻證法、類比法、對比法、例證法、引證法、分析法等。而說明的方法有分類說明、定義說明、舉例說明、解釋說明、介紹說明、數(shù)字說明、圖表說明、引用說明、描述說明、比擬說明、比喻說明、成因說明等等。以上這些方法，應(yīng)一個一個進行訓(xùn)練，逐步掌握、運用這些方法。寫應(yīng)用文也必須講究寫法，它“猶弈師之有譜，曲工之有節(jié)，匠氏之有繩度，不可不講究之而自得也”（清）汪琬：《堯峰文鈔·答陳靄公論文書》。。初學(xué)應(yīng)用寫作的人，應(yīng)該在學(xué)習(xí)政治、哲學(xué)、法學(xué)，提高思想覺悟、道德修養(yǎng)和文化水平，豐富生活閱歷和端正寫作態(tài)度的同時，十分注意學(xué)習(xí)、訓(xùn)練寫作技法。寫作技法掌握多了，運用熟了，就能達到巴金所說的“無技巧”階段?！盁o技巧”不是不要技巧，而是將技巧不露痕跡地化入在文章的內(nèi)容之中，正如古人所言：“先從法入，后從法出，能以無法為有法。”“無法而法，乃為至法”石濤：《苦瓜和尚話語錄》。

好的文章是“講技法”與“無技法”的辯證統(tǒng)一。說它“講技法”，是因為撰寫者駕馭材料、運用語言、組合布局、起承轉(zhuǎn)合等，“不為無法”；說它“無技法”，是由于作者能熟練地活用各個技法，將技法與所要寫的內(nèi)容融為一體，達到天衣無縫的地步，你說不出什么地方運用了什么技法。正因為這樣，初學(xué)應(yīng)用文寫作的人，首先必須學(xué)習(xí)和掌握一定的技法，逐一進行訓(xùn)練，使自己進入到“有技法”的階段，再經(jīng)過反復(fù)訓(xùn)練，達到有法而不泥于法，能活用技法階段。只有這樣，才會在應(yīng)用文寫作上產(chǎn)生飛躍，進入到更高的“無技法”的境界，寫出“清水出芙蓉，天然去雕飾”的好應(yīng)用文來。文種格式的訓(xùn)練，是將文種“標題”、“主送機關(guān)”、“正文”、“結(jié)語”逐一訓(xùn)練。如寫“請示”的正文，應(yīng)按三層因果式的結(jié)構(gòu)寫作：一是寫清請示的原由。一般應(yīng)寫明請示的原因、根據(jù)、背景、目的等，以說明請示的重要性、緊迫性、合理性、合法性；二是寫明請求上級批辦的有關(guān)事項。關(guān)于什么事項，請示上級具體辦什么，怎么辦，都要寫得清楚明白；三是請示結(jié)語。這是請示上級答復(fù)的結(jié)束語，如“請批示”、“請批準”、“請核示”、“請審批”等。只要在訓(xùn)練中真正掌握了最基本的格式，那么，無論寫什么內(nèi)容的請示，至少在寫作格式上是規(guī)范的，其他文種寫作訓(xùn)練與此相同或相似。（三）綜合訓(xùn)練綜合訓(xùn)練是根據(jù)寫作目的需要，整體運用單項訓(xùn)練中掌握的方式方法而進行的寫作訓(xùn)練。它不僅不是單一的寫法，也不是文種某一部分的寫作，而是依據(jù)工作、生活需要，完整地寫出某一文種。進行綜合訓(xùn)練必須有系統(tǒng)性。應(yīng)用文寫作不同于文學(xué)寫作，它有明確的目的性，避免隨意性。在應(yīng)用文寫作綜合訓(xùn)練中，既可以按“行政公文類”、“工作事務(wù)類”、“財經(jīng)類”、“司法類”、“涉外類”、“日常生活類”等系統(tǒng)進行寫作訓(xùn)練，也可以按“記敘類”、“說明類”、“議論類”等系統(tǒng)進行寫作訓(xùn)練。無論按內(nèi)容、文體，還是按表述手法進行訓(xùn)練，都應(yīng)采取循序漸進的方式，由易到難，一種文體一種文體地進行訓(xùn)練，直至一遇到需要就能提筆寫出符合文體要求的合格的應(yīng)用文。朱光潛在《寫作練習(xí)》一文中指出：“許多學(xué)子對寫作不肯經(jīng)過淺近的基本訓(xùn)練，以為將來一動筆就會一鳴驚人，那只是妄想，雖天才也未必能做到?！贝搜詷O為精當。應(yīng)用文寫作能力的提高，雖涉及到政治、法律、經(jīng)濟、行政管理、語言文字諸方面的知識，和撰寫者的人品、道德等方面，但就寫作而言，關(guān)鍵是兩個字，一是讀，二是練。多讀多練，堅持不懈，必能成為寫作的高手！三、轉(zhuǎn)變學(xué)習(xí)應(yīng)用文的觀念

在應(yīng)用文寫作教學(xué)中，要培養(yǎng)學(xué)生的社會適應(yīng)能力，提高他們謀職、稱職的智能，使他們具有求新思維和開拓創(chuàng)新的本領(lǐng)，其中一個關(guān)鍵問題，就是要轉(zhuǎn)變學(xué)習(xí)的觀念。對于教師來說，提高學(xué)生的素質(zhì)是深化教學(xué)改革的落腳點。客觀考察我國高校應(yīng)用文寫作教學(xué)的實際情況，冷靜分析學(xué)生學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作的現(xiàn)狀，并不令人樂觀。在教與學(xué)環(huán)節(jié)中，仍然存在著傳播知識與培養(yǎng)能力相脫節(jié)，教學(xué)內(nèi)容與現(xiàn)實社會相脫離的現(xiàn)象?？梢哉f是“三重三輕”：重理論知識，輕應(yīng)用實踐；重概念特征的識記，輕分析實際問題的訓(xùn)練；重出題試卷的考試，輕有針對性解決現(xiàn)實問題的考核。學(xué)生的應(yīng)用文寫作智力、能力在考試面前顯得無足輕重。因此，學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作，除了講究一定的學(xué)習(xí)方法外，還必須轉(zhuǎn)變學(xué)習(xí)的觀念。（一）從知識型的學(xué)習(xí)觀向素質(zhì)型的學(xué)習(xí)觀轉(zhuǎn)變知識型的學(xué)習(xí)觀，對教師而言，重視知識的傳授，忽視能力的培養(yǎng)；重視理論灌輸，輕視實際操作。對學(xué)生而言，重視概念和文體特征、寫作要求的背誦，忽視實際寫作能力的訓(xùn)練。素質(zhì)型的學(xué)習(xí)觀認為，知識是形成人的能力的前提，是提高人的素質(zhì)的基礎(chǔ)。知識轉(zhuǎn)化為能力取決于兩個方面：一是所掌握的知識是否系統(tǒng)、深厚，是否開啟了人的智慧和心靈；二是通過實際動手訓(xùn)練，是否將知識運用到相應(yīng)的寫作活動中。素質(zhì)是在人的先天生理基礎(chǔ)上，經(jīng)過后天教育和社會環(huán)境的影響，由知識內(nèi)化而形成相對穩(wěn)定的品質(zhì)。素質(zhì)型學(xué)習(xí)觀認為，知識、能力、素質(zhì)三者的關(guān)系不能偏廢。（二）從依賴型的學(xué)習(xí)觀向主體型的學(xué)習(xí)觀轉(zhuǎn)變我國高校應(yīng)用文寫作教學(xué)，目前還處于五個依賴階段：一是依賴課堂；二是依賴教師；三是依賴教材；四是依賴識記；五是依賴考試。這樣，不僅妨礙了學(xué)生發(fā)揮學(xué)習(xí)的主動性和自主性，而且扼殺了學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性和創(chuàng)造性主體型學(xué)習(xí)觀則是把學(xué)生作為教育的主體，注重學(xué)生主動學(xué)習(xí)，主動認知，主動吸收知識和掌握知識，并積極運用這些知識開動腦筋去思考問題、分析問題、解決問題，從而有效地培養(yǎng)和確立學(xué)生的主體意識。（三）從統(tǒng)一型學(xué)習(xí)觀向個性化的學(xué)習(xí)觀轉(zhuǎn)變統(tǒng)一型學(xué)習(xí)觀只注重學(xué)習(xí)統(tǒng)一指定的教材，注重學(xué)習(xí)前人積累的知識，強調(diào)發(fā)揮人類傳遞知識的作用，這在客觀上不僅造成學(xué)習(xí)無生機與活力，而且思維模式亦趨向一致。個性化的學(xué)習(xí)觀，則不僅把學(xué)生看成是教育的主體，而且把培養(yǎng)和發(fā)展學(xué)生的個性作為教育的主要功能，努力引導(dǎo)、促使他們?nèi)ヌ剿鳎膭钏麄冇枚喾N思維方式去探討所學(xué)的東西，以自己獨有的方式方法去積極地參與社會生活。第五節(jié)應(yīng)用文的構(gòu)思與撰寫

具有“受命寫作”特點的應(yīng)用寫作比“自由創(chuàng)作”更要精心準備、構(gòu)思。應(yīng)用文的構(gòu)思與撰寫圍繞內(nèi)容與形式而進行，其過程包括立意、構(gòu)思、選材、謀篇等。一、立意（一）何為“立意”立意就是確定應(yīng)用文的主旨，主旨也稱主題、題旨。應(yīng)用文的主題就是貫穿于全文的行文的主要意圖與目的。是作者對客觀事物的評價和態(tài)度。主旨在應(yīng)用文中是貫穿首尾，支配一切的中心。意在筆先，主旨先行。主旨確定了，取材、謀篇布局、遣詞造句才能順理成章，形成一個整體。主旨的作用，主要表現(xiàn)在兩個方面：1.主旨是文章的靈魂和生命主旨決定著應(yīng)用文質(zhì)量的高低、價值的大小、作用的強弱和影響的好壞。主旨的正確與否、深刻與否，決定著文章的質(zhì)量、作用、影響和價值。2.主旨是文章的統(tǒng)帥，處于支配地位每一篇應(yīng)用文書的材料取舍、布局謀篇、技巧運用，乃至擬訂標題、遣詞造句等，都受到主旨的制約，并服從于主旨的需要。（二）應(yīng)用文立意應(yīng)遵循的原則1.正確（1）要符合黨和國家的政策、法令主旨是應(yīng)用文書的靈魂，必須和黨、國家的法律、法令、方針、政策相符合。否則，就不可能在治理社會、管理國家的實踐中發(fā)揮有效的積極的作用。（2）要符合機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意圖機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意圖，是機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對辦公的基本