管理規(guī)范 公司人力資源管理制度簡版V1

管理規(guī)范集團（公司）內(nèi)部人資管理人力資源管理規(guī)范簡版文件編號202XQK011/BT-ZTA-QK011文件狀態(tài)[]草稿[√]正式發(fā)布[]正在修改當(dāng)前版本擬制日期審核日期目錄TOC\o"1-3"\h\u12001第一章崗位設(shè)置及編制管理規(guī)定 1197661.1.崗位設(shè)置要求 1178211.2.崗位及編制管理要求 1239121.3.組織架構(gòu) 124948暫無 118361第二章招聘管理規(guī)定 2326752.1.招聘原則 245862.2.人員需求的提出與審批 2323722.3.人力需求計劃實施 367602.4.附錄 332451第三章員工試用期管理規(guī)定 4210503.1.試用期限 468333.2.試用期定級 4274943.3.員工的試用期考評 4253243.4.休假 5183323.5.附錄 524371第四章培訓(xùn)管理規(guī)定 643954.1.培訓(xùn)經(jīng)費的申請和審批 688964.2.培訓(xùn)需求調(diào)查及培訓(xùn)計劃制訂 6202364.3.參訓(xùn)員工的培訓(xùn)管理 7202664.4.培訓(xùn)效果的評估： 756024.5.附錄 82136第五章員工流動管理規(guī)定 9301535.1.員工流動方向 9122265.2.員工內(nèi)部調(diào)動 9210025.3.員工離職管理 10267935.4.附錄 1229723第六章人事檔案信息管理規(guī)定 137716.1.人事檔案管理權(quán)限 13170226.2.檔案管理內(nèi)容 13289546.3.合同及相關(guān)協(xié)議簽訂范圍 1552786.4.檔案異動管理 17310626.5.電子信息檔案的管理 19197406.6.違規(guī)負激勵 19317586.7.附錄 20120第七章考勤管理規(guī)定 21109197.1.工作時間 21253027.2.休假方式 2121707.3.出勤管理 21314127.4.出勤審批 2271857.5.休假種類 2317767.6.出勤考核管理 23309087.7.附錄 2413967第八章薪酬福利管理規(guī)定 2510558.1.薪酬方案制定與審核 25145138.2.薪酬造發(fā)管理規(guī)范 25252128.3.薪酬評估分析 28220818.4.薪酬資料存檔 28317318.5.員工福利與補助 29186418.6.附錄 329583第九章員工社保管理規(guī)定 33300389.1.社保分類 3396109.2.員工請長假期間的社保關(guān)系管理規(guī)定 334219.3.社保費用繳納及報銷管理 34306979.4.社保報表管理 3436569.5.社保管理責(zé)任及風(fēng)險管理機制 34140009.6.附錄 35PAGEPAGE22崗位設(shè)置及編制管理規(guī)定崗位設(shè)置要求崗位設(shè)計圍繞“因事設(shè)崗、精干高效、去層級、去夾層”原則，精簡、高效，避免人浮于事的現(xiàn)象出現(xiàn)；崗位及編制管理要求各部門崗位及編制制定以年度經(jīng)營計劃、勞效提升為主，禁止隨意增加崗位和編制，對于隨意增加崗位設(shè)置或超編人員將不予以薪酬發(fā)放，并對相關(guān)責(zé)任人進行通報處罰；因?qū)嶋H業(yè)務(wù)需求發(fā)展需要增加崗位或者編制的，必須進行書面申請，經(jīng)部門主管及人力資源中心審批后方可執(zhí)行。組織架構(gòu)暫無招聘管理規(guī)定招聘原則堅持公開招聘、平等競爭、擇優(yōu)錄用、先內(nèi)后外的原則人員需求的提出與審批人員需求類別部門主管中心綜管部中心總經(jīng)理人力資源中心股份總經(jīng)理備注編制內(nèi)股份公司中層及以上管理人員提報申請備案審核批準備案每月28-31日按照各流程簽批完畢的《人力需求申請表》、《新增或撤銷崗位申請表》報人力資源中心對不符合規(guī)定或無正當(dāng)理由增加編制或在崗位人員申請，人力資源中心有權(quán)進行初次審核和駁回，并于兩天內(nèi)反饋至各中心/專業(yè)公司。運營支持部門基層員工提報申請備案批準備案實體運營部門基層員工提報申請審核備案批準備案編制外股份公司中層及以上管理人員提報申請備案審核審核備案批準運營支持部門基層員工提報申請備案審核批準備案實體運營部門基層員工提報申請審核備案審核批準備案人力需求計劃實施工作項目審批權(quán)限備注部門主管中心綜管部中心總經(jīng)理人力資源中心股份總經(jīng)理招聘信息發(fā)布/提報/審核發(fā)布員工錄用審批股份公司中層及以上管理人員//審核審核備案批準運營支持部門基層員工審核備案審核批準備案實體運營部門基層員工審核審核備案批準備案員工入職報到資料畢業(yè)證書和學(xué)位證書原件（查閱）及復(fù)印件（1份備案），身份證原件（查閱）及復(fù)印件（1份備案），一寸證件照2張（信息表張貼及廠牌辦理）；職稱證、執(zhí)業(yè)資格證書原件（查閱）及復(fù)印件（1份備案（如有））、原單位離職證明原件證件不實或資料不全的不予辦理入職手續(xù)。附錄招聘管理工具清單員工試用期管理規(guī)定試用期限正式畢業(yè)應(yīng)屆大專以上畢業(yè)生（已取得畢業(yè)證書）試用期固定為三個月；未正式畢業(yè)的人員試用期至畢業(yè)證拿到為止；其他有工作經(jīng)驗人員的試用期一般為一至三個月。試用期定級試用期員工的職位及薪酬級別的主要決定依據(jù)為對其任職資格的評定結(jié)果，參照公司崗位描述，薪酬方案執(zhí)行。員工的試用期考評考核評定考核實施考核等級考核得分考核標準結(jié)果應(yīng)用A（優(yōu)秀）80分（含）以上相對于試用期而言各方面都表現(xiàn)突出，尤其是工作績效方面一定遠超出了試用期員工的要求可提前給予轉(zhuǎn)正，但試用期不低于2個月考核部門權(quán)重B（良好）70（含）-80分各方面超過對試用期員工的目標要求可給予正常轉(zhuǎn)正培訓(xùn)發(fā)展部35%C（注意）60（含）-70分達到或基本達到對試用期員工的基本要求需雙方協(xié)商同意可延長試用期，但不得超過6個月，否則不再聘用用人部門40%D（不合格）60分以下達不到對試用期員工的基本要求取消試用資格，不再聘用綜合評價25%休假試用期內(nèi)員工考勤計算以實際出勤天數(shù)為準，該月不達滿勤不享受其他公假待遇，但累計事假不能超過四天，如特殊情況超過四天需持相關(guān)證明請病假，請假程序和天數(shù)與正式員工一致；附錄《試用期員工管理工具清單》培訓(xùn)管理規(guī)定培訓(xùn)經(jīng)費的申請和審批各部門年度培訓(xùn)經(jīng)費在年度經(jīng)營預(yù)算時統(tǒng)計進行預(yù)算并分解，具體實施時單獨提交費用申請并據(jù)實報銷。當(dāng)各部門按照培訓(xùn)計劃實際使用培訓(xùn)經(jīng)費時，必須經(jīng)本部門負責(zé)人審批同意后方可執(zhí)行，費用額度超過5000元必須報人力資源中心審批后方可執(zhí)行。由公司承擔(dān)培訓(xùn)經(jīng)費的脫產(chǎn)、半脫產(chǎn)培訓(xùn)的員工，需簽訂培訓(xùn)合同。培訓(xùn)需求調(diào)查及培訓(xùn)計劃制訂人力資源中心應(yīng)對公司各部門的培訓(xùn)需求進行調(diào)查、分析，培訓(xùn)需求分析主要包括但不限于：公司的經(jīng)營方針與策略，各部門的工作重點，可運用的培訓(xùn)資源、部門及各單位日常工作的業(yè)務(wù)培訓(xùn)需求、重點崗位所需人才培養(yǎng)需求等。在實際培訓(xùn)的實施過程中，各部門自行組織的培訓(xùn)應(yīng)及時將相關(guān)信息通知人力資源中心培訓(xùn)發(fā)展部。參訓(xùn)員工的培訓(xùn)管理員工培訓(xùn)出勤管理，由人力資源中心培訓(xùn)發(fā)展部負責(zé)，并作為參訓(xùn)員工的業(yè)績考核依據(jù)之一。自收到培訓(xùn)通知當(dāng)日起，所有參訓(xùn)員工均應(yīng)合理安排工作及個人事務(wù)，確保準時參訓(xùn)。如無法按時參加培訓(xùn)者需填寫《請假單》，由部門主管簽字提交人力資源中心培訓(xùn)發(fā)展部審批備案，未向培訓(xùn)主辦部門請假或請假未批而未參加培訓(xùn)者，按曠課論處，將給予警告處分。員工培訓(xùn)時，應(yīng)在開課前在《培訓(xùn)記錄表》上簽到，《培訓(xùn)記錄表》由人事專員存檔備查。培訓(xùn)效果的評估：培訓(xùn)課程結(jié)束時，主辦部門需向參訓(xùn)員工發(fā)放《培訓(xùn)效果調(diào)查表》，并將調(diào)查結(jié)果反饋相關(guān)部門及培訓(xùn)師。各部門各單位對當(dāng)月進行的培訓(xùn)須做出工作總結(jié),并對下月做出培訓(xùn)計劃，并在每月28日提交至人力資源中心培訓(xùn)發(fā)展部。專項培訓(xùn)結(jié)束后，由各部門人事專員撰寫培訓(xùn)評估報告，在培訓(xùn)結(jié)束后的3個工作日內(nèi)提交至綜合管理中心進行備案。附錄培訓(xùn)管理工具清單員工流動管理規(guī)定員工流動方向員工內(nèi)部調(diào)動（員工晉升、降職、調(diào)崗）員工離職員工內(nèi)部調(diào)動員工調(diào)動流程：股份公司內(nèi)中心內(nèi)跨部門調(diào)動及跨中心調(diào)動流程與原流程保持不變，僅在跨中心調(diào)動時最后一級的審批權(quán)限進行變更，即人員由人力資源中心進行審批備案，眾品股份由眾品股份人力資源中心進行審批備案；跨股份公司間的人員調(diào)動需在原部門辦理離職后，在調(diào)入部門以重新入職流程辦理。類別審批流程及權(quán)限調(diào)出部門調(diào)入部門人力資源中心部門主管部門綜管部中心總經(jīng)理中心綜管部部門主管部門綜管部中心總經(jīng)理中心綜管部中心內(nèi)跨部門調(diào)動審批審批備案--審批審批備案審批審批備案-跨中心調(diào)動審批審批備案審批審批備案審批審批備案審批審批備案審批備案跨股份公司調(diào)整辦理完整離職手續(xù)，交接檔案接收檔案，核查檔案資料完整度，換簽合同補充相應(yīng)檔案資料備案員工調(diào)動操作要點：類別操作要點編制管控人員調(diào)動要依據(jù)崗位設(shè)置、人員需求及編制；人員動態(tài)關(guān)注人員調(diào)動必須在接收部門完成簽字手續(xù)后方可帶調(diào)令（檔案）到接收部門報到，在接收部門未簽字期間原部門要做好人員關(guān)注；檔案交接各部門人員在調(diào)動時一定要注意檔案合同的同步調(diào)整，根據(jù)檔案管理權(quán)限做好檔案交接工作。跨股份公司調(diào)整雖按離職及入職手續(xù)重新辦理，但員工工齡及保險關(guān)系不得中斷，需轉(zhuǎn)入調(diào)入部門員工離職管理員工離職流程類別審批流程及權(quán)限直接主管部門主管中心總經(jīng)理財務(wù)中心員工服務(wù)中心數(shù)據(jù)信息中心人力資源中心部門財務(wù)部部門后勤部部門信息部部門綜管部正常離職一線員工面談審批審批審批審批審批審批備案中基層面談審批審批審批審批審批審批審批備案中高層面談審批審批審批審批審批審批面談審批備案儲備干部面談審批審批審批審批審批審批面談審批備案非正常離職部門綜管部為員工做《離職結(jié)算》，并根據(jù)員工非正常離職類別整理《解除勞動合同說明書》，審批后蓋人力資源章寄出，保留快遞單。員工離職操作要點類別操作要點離職交接手續(xù)辦理離職交接手續(xù)包括《員工辭職報告》、《離職談話記錄表》、《經(jīng)管物品交接表》、《待辦事項交接表》、《離職繳交單》，除營運一線人員可不填寫物品及待辦事項交接表外，其余人員必須完整簽寫五張表，不涉及內(nèi)容寫無，但簽字要完整；離職手續(xù)的審批要完整：無論是否涉及資金、住宿、電腦等情形均需財務(wù)中心、行政服務(wù)中心、信息中心確認、審批。離職結(jié)算手續(xù)辦理離職結(jié)算手續(xù)包括《離職結(jié)算工資表》、《離職結(jié)算確認書》兩部分，除營運一線崗位外其余人員離職均需辦理離職結(jié)算手續(xù)；離職結(jié)算審批流程同工資表簽批流程一致，離職結(jié)算確認書最終留存至人力資源中心，離職結(jié)算工資表交由財務(wù)部門進行結(jié)算打款。非正常離職手續(xù)包括《離職結(jié)算確認書》及《解除勞動合同說明書》，用于員工拒絕辦理正常離職手續(xù)情形郵寄資料時，必須在郵寄包裹單的文件名稱處寫明“關(guān)于XXX同志的離職結(jié)算確認書”、“關(guān)于解除與XXX同志勞動合同的通知書”字樣；并在備注欄寫明：“請XXX同志在收到文件后三日內(nèi)簽字回傳，否則視為確認無誤?！眰渥ⅲ?、部門在離職手續(xù)簽批中一定要保存好相關(guān)手續(xù)原件，存放于員工檔案中，不得丟失；2、離職手續(xù)的辦理最遲在一周內(nèi)完成審批、存檔、備案。附錄流動管理工具清單人事檔案信息管理規(guī)定人事檔案管理權(quán)限責(zé)任部門管理權(quán)限備注人力資源中心公司紅頭聘任的一二級機構(gòu)管理人員及技術(shù)序列人員；負責(zé)以下各部門管理范疇之外人員的檔案管理。1、各部門招聘負責(zé)人對檔案資料的真實性負責(zé)；HR專員（含兼職）負責(zé)人事檔案的日常管理與維護。2、人力資源中心負責(zé)人事檔案管理制度制定、執(zhí)行監(jiān)控和過程糾偏。每月25日對各部門檔案管理情況進行檢核。專業(yè)公司綜管部專業(yè)公司營銷、營運、行政后勤部所有人員；專業(yè)公司屬地化招聘的營銷/營運/綜管/采購/品管/統(tǒng)計等人員的檔案管理。溫控運營中心/鮮易網(wǎng)除公司紅頭聘任的一二級機構(gòu)管理人員及技術(shù)序列人員、財務(wù)/品管人員之外所有人員的檔案管理檔案管理內(nèi)容員工檔案主要為內(nèi)部管理檔案，記錄員工入職以后的任職、培訓(xùn)、工資調(diào)整、歷年考核、社保繳納等情況；即員工管理檔案中應(yīng)保存員工入職、在職、離職期間的各種個人資料，主要資料有：類別檔案存放資料存放對象入職確認環(huán)節(jié)合同/協(xié)議類《勞動合同》原件所有中基層人員《聘用協(xié)議》原件公司紅頭聘任的中高層管理及技術(shù)序列人員《技術(shù)指導(dǎo)協(xié)議》原件退休返聘人員《大學(xué)生實習(xí)協(xié)議》原件在校大學(xué)生《保密協(xié)議》原件公司所有中高層管理人員、財務(wù)、技術(shù)人員及數(shù)據(jù)相關(guān)崗位人員其他配套資料類《員工信息登記表》原件所有人員《面試評估表》原件除營運一線人員外的其余所有人員《入職保證書》原件有其他公司工作經(jīng)歷的人員《員工手冊》簽字版原件所有人員《身份證》復(fù)印件所有人員《學(xué)歷證》復(fù)印件大專及大專以上學(xué)歷人員《學(xué)位證》復(fù)印件本科及本科以上學(xué)歷人員《健康證》復(fù)印件所有人員《特種作業(yè)操作證》復(fù)印件公司特種作業(yè)人員其他資格證件復(fù)印件試用期管理環(huán)節(jié)轉(zhuǎn)正申請表除營運一線人員外的其余所有人員試用期量化考核評估表除營運一線人員外的其余所有人員實習(xí)報告除營運一線人員外的其余所有人員在職管理環(huán)節(jié)員工調(diào)動審批表調(diào)動人員《外出培訓(xùn)協(xié)議》原件參加外出培訓(xùn)人員其他考核、薪資、福利、社保、獎懲等材料離職管理環(huán)節(jié)員工離職交接手續(xù)離職人員員工離職結(jié)算手續(xù)離職人員員工離職保密協(xié)議原件中高層及關(guān)鍵崗位離職人員檔案的建立員工管理檔案自員工進入公司簽訂合同之日起建立，單獨檔案袋裝存，每人一份，統(tǒng)一編號。員工終止/解除勞動關(guān)系時，員工管理檔案不得銷毀。合同及相關(guān)協(xié)議簽訂范圍公司勞動合同有：員工勞動合同、聘用協(xié)議勞動合同簽訂范圍除非全日制用工外，所有員工均應(yīng)簽訂勞動合同,具體簽訂范圍如下：類別股份公司勞動合同法人公司勞動合同聘用協(xié)議書保密與競業(yè)禁止協(xié)議書簽訂人員范圍股份公司下屬各中心、專業(yè)公司獨立法人公司營銷、營運、行政后勤等所有人員；獨立法人公司屬地化招聘的營銷/營運/綜管/采購/品管/統(tǒng)計等人員公司任命的所有中高層管理人員、技術(shù)人員中高層管理人員，財務(wù)、技術(shù)體系所有人員及其他數(shù)據(jù)相關(guān)崗位人員其他相關(guān)協(xié)議協(xié)議名稱簽訂范圍技術(shù)指導(dǎo)協(xié)議根據(jù)公司經(jīng)營、發(fā)展需要聘請的已退休人員大學(xué)生實習(xí)協(xié)議未拿到畢業(yè)證前到公司實習(xí)的所有在校大學(xué)生外出培訓(xùn)協(xié)議外出參加培訓(xùn)的所有人員離職保密協(xié)議公司任命的所有中高層管理人員、技術(shù)人員檔案及合同的編號管理人力資源中心綜管員負責(zé)對股份公司勞動合同、聘用協(xié)議及總部存放的檔案進行編號；各部門HR專員負責(zé)對對應(yīng)法人公司合同及部門檔案進行編號，具體編號要求如下：類別權(quán)限部門管理對象簽訂合同要求檔案編號要求合同編號要求檔案查閱程序勞動合同2710600001起始1、查閱人提交《人事檔案查（借）閱申請》，需股份人力資源部長及以上簽批；2、在各部門存放的，經(jīng)各部門總經(jīng)理審批后，方可查閱。聘用協(xié)議勞動合同2510600001起始網(wǎng)絡(luò)勞動合同2210600001起始勞動合同勞動合同2610600001起始勞動合同2310600001起始勞動合同勞動合同總部存放勞動合同總部存放勞動合同總部存放勞動合同總部存放檔案編號補充說明：供應(yīng)鏈金融公司、鮮咨達公司、鮮之達公司因人員較少，檔案暫寄回人力資源總部進行保管；除以上表格列舉的權(quán)限部門外，其余部門無檔案保管權(quán)限，均需將經(jīng)辦檔案寄回股份公司人力資源部進行統(tǒng)一保管。檔案查閱要求不允許查閱原件，需在檔案存放處查閱。檔案管理人員根據(jù)查閱人提交的查閱申請復(fù)印相關(guān)檔案資料，并在查閱人當(dāng)場查閱后立即收回并銷毀復(fù)印件。原則上員工檔案不允許借出，如公司辦理法務(wù)、政務(wù)等相關(guān)事宜需要借出的，必須經(jīng)人力資源總監(jiān)批準后方可借出；借閱檔案方填寫《人事檔案查（借）閱申請》，由檔案管理人員按申請中所需的資料內(nèi)容進行提供，原則上提供復(fù)印件。借閱檔案時間原則上不超過十天，特殊情況十天無法歸還的需借閱方提供情況說明備案，檔案歸還時保持完整、整潔。檔案異動管理調(diào)動人員的檔案要根據(jù)檔案管理權(quán)限同步調(diào)整，原檔案編號取消，調(diào)入部門的檔案負責(zé)人統(tǒng)一按部門編號重新進行編寫。檔案調(diào)轉(zhuǎn)類別及程序類別調(diào)轉(zhuǎn)程序適用范圍舉例有檔案管理權(quán)限部門間調(diào)轉(zhuǎn)調(diào)出部門HR專員→移交調(diào)入部門HR專員溫控運營中心調(diào)整至鮮易網(wǎng)有檔案管理權(quán)限部門與無檔案管理權(quán)限部門間調(diào)轉(zhuǎn)調(diào)出部門HR專員→移交調(diào)入部門HR專員→移交人力資源中心溫控運營中心調(diào)整至鮮之達無檔案管理權(quán)限部門與有檔案管理權(quán)限部門間調(diào)轉(zhuǎn)調(diào)出部門HR專員到人力資源中心提出檔案→移交調(diào)入部門鮮咨達調(diào)整至溫控運營中心注：跨股份公司間的檔案調(diào)轉(zhuǎn)程序同上，無檔案管理權(quán)限部門的檔案提出及移交對應(yīng)到股份人力資源中心即可。例：營銷中心調(diào)入鮮易網(wǎng)：營銷中心HR專員到人力資源中心提出檔案，移交至鮮易網(wǎng)HR專員處。檔案調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)辦理：檔案調(diào)轉(zhuǎn)需在人員調(diào)動七個工作日內(nèi)完成，同步填寫《檔案移交記錄表》，由移交人、接收人及相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認后，雙方留存?zhèn)洳椤ｋ娮有畔n案的管理電子檔案建立時間：所有新進人員在入職當(dāng)日由部門HR專員（含兼職）將其資料全部錄入HRIT系統(tǒng)；單次招聘新工人數(shù)超過50人時可延長至三天內(nèi)完成HRIT系統(tǒng)的檔案建立。人員流動管理：HR專員在獲取人員變動信息（新進、離職、調(diào)動、請長假等）后，在一天內(nèi)對信息化系統(tǒng)進行更新維護，各中心HR專員、人力資源中心綜合管理員對需審批的信息同步審批或反饋。組織變革管理：根據(jù)經(jīng)營需要，各部門變動組織架構(gòu)、崗位設(shè)置的，需提交文字版申請經(jīng)部門主管簽字后，報股份人力資源中心審批確認，由股份人力資源中心負責(zé)對信息化系統(tǒng)相關(guān)信息進行添加或修改。違規(guī)負激勵違規(guī)內(nèi)容責(zé)任人負激勵金額（元）未按規(guī)定收集或移交檔案資料造成檔案資料毀損、遺失直接責(zé)任人200-500不及時更新、維護信息化系統(tǒng)、違反相關(guān)操作流程人力信息化系統(tǒng)主責(zé)人每條信息10元不按流程執(zhí)行或存在員工檔案缺失等現(xiàn)象綜管部長/HR經(jīng)理及HR專員不低于200元/人的處罰，情節(jié)嚴重者給予責(zé)任人降職或免職處分HR專員離職未進行檔案資料（包含HRIT系統(tǒng)的資料）等相關(guān)情況交接部門綜管部長/HR經(jīng)理、前任HR專員100元/人HR專員私自外傳、泄露員工信息檔案，隨意將HRIT系統(tǒng)密碼告知他人HR專員視情節(jié)嚴重程度給予500元以上不等的負激勵附錄人事檔案管理工具清單考勤管理規(guī)定工作時間公司根據(jù)行業(yè)特點，實施不定時工作制。運營支持體系人員一般情況為8小時工作制，如有特殊任務(wù)，按照公司工作需求執(zhí)行。休假方式正常休假：所有人員執(zhí)行每月4天帶薪公休，原則上周日休息，也可當(dāng)月集中休息，需合理安排工作情況下，經(jīng)部門主管審批同意。特殊休假：駐外：省外外派員工享受季度休假，可帶薪連休10天（廣州、深圳、長春、沈陽、包頭（含在途））或7天，并每季度享受一次差率費報銷，其余未休假期日常安排休息，季度休假不得超過12天。其他特殊請假規(guī)定的由部門出具專項考勤管理制度報人力資源中心審批后方可執(zhí)行。出勤管理出勤執(zhí)行簽到、點名、打卡制，根據(jù)各部門實際情況執(zhí)行，無考勤記錄視為未出勤；員工考勤記錄由部門人事專員監(jiān)督執(zhí)行，并于月底進行匯總，3日內(nèi)張榜公示，公示結(jié)束，經(jīng)主管簽字確認后上報。人力資源中心薪酬專員負責(zé)匯總審核；并對各單位出勤情況進行檢查，確保正確性。人事專員虛報、漏報出勤的，予以警告，并罰款100元；超過2次者，調(diào)整崗位；私自涂改、毀損出勤記錄的，予以嚴重警告，并罰款100元，2次以上，予以崗位調(diào)整。出勤審批員工請假必須填寫《請假申請單》，經(jīng)過以下審批程序后方可執(zhí)行。凡在綜合管理中心備案的，假期休滿需要由各部門綜管部經(jīng)過確認后報綜合管理中心銷假后上崗。否則，視為曠工。請假審批程序請假時間簽批程序備注直接主管中心總經(jīng)理部門人力資源人力資源中心4天（含）以內(nèi)批準備案備案7天以內(nèi)的需提前1天申請，7天以上需提前2天提交申請并提交工作交接表4-7（含）天審核批準備案備案7天以上審核審核備案批準備案請假時間最長不得超過1個月；各部門校招大學(xué)生返校辦理相關(guān)畢業(yè)手續(xù)季節(jié)，必須按照公司請休假制度進行，依據(jù)情況省內(nèi)請假不得超過10天，省外請假不得超過15天。休假種類休假種類休假天數(shù)其他說明病假超過7天須持醫(yī)院證明，根據(jù)實際需要，經(jīng)主管審批后執(zhí)行，并到人力資源中心備案婚假7天一次性休完，須是本人結(jié)婚。請婚假經(jīng)主管審批后，需到人力資源中心備案；帶薪，提成類崗位按照基本工資進行補助。產(chǎn)假90天一次性休完。如果工作崗位及身體狀況差異較大者，可延長至6個月。請產(chǎn)假經(jīng)主管審批后，需到人力資源中心備案；產(chǎn)假期間，社保機構(gòu)按照當(dāng)?shù)刈畹蜕畋Ｕ纤桨l(fā)放低保工資（僅限繳納生育保險人員規(guī)定產(chǎn)假內(nèi)）工傷假待定根據(jù)工傷嚴重程度和醫(yī)囑，具體確定休假時間。經(jīng)主管審批后，到人力資源中心備案；帶薪，按照當(dāng)?shù)刈畹蜕顦藴蕡?zhí)行。喪假3天帶薪，須是直系親屬；經(jīng)主管審批后可以執(zhí)行出勤考核管理出勤考核種類考核定義考核管理備注遲到比預(yù)定上班時間晚到15分種以內(nèi)遲到一次罰款50元，連續(xù)遲到3次者，視為曠工1天，予以警告，并罰款；月度遲到5次以上者，予以勸退員工對出勤有異議者，可直接向人力資源中心進行投訴，由薪酬專員在3日內(nèi)進行調(diào)查、反饋，并解決。早退比預(yù)定下班時間早走15分鐘以內(nèi)早退到一次罰款50元，連續(xù)早退3次者，視為曠工1天，予以警告，并罰款；月度早退5次以上者，予以勸退曠工無故缺勤，遲到超過30分鐘以上，早退超過30分鐘以上曠工一次，罰款100元，并予以警告；連續(xù)曠工3次或曠工3天（含）以上者，予以勸退脫崗上班期間，無故離崗達15分種以上者脫崗一次，予以警告；1天內(nèi)連續(xù)脫崗2次，視為遲到；超過2次者，視為曠工附錄考勤管理工具清單薪酬福利管理規(guī)定薪酬方案制定與審核時間：根據(jù)公司薪酬調(diào)整調(diào)整要求，定于每年1月、2月份對本年度的薪酬方案進行編制并報薪酬委員會審批后執(zhí)行。調(diào)整：原則上薪酬方案一經(jīng)制定，不允許各部門私自修改變動，人力資源中心可依據(jù)部門業(yè)務(wù)變化、市場變化等因素協(xié)同部門對方案進行優(yōu)化完善，優(yōu)化方案報股份公司薪酬委員會審核批準后方可執(zhí)行。薪酬造發(fā)管理規(guī)范考勤：類別部門責(zé)任人時間產(chǎn)出報送記錄各部門專/兼職人事專員每天考勤日報表人力資源經(jīng)理/綜管部長、部門主管匯總各部門專/兼職人事專員每月2號月度考勤表人力資源經(jīng)理/綜管部長、部門主管簽字/提報各部門人力資源經(jīng)理/部長每月3號月度考勤表部門主管、人力資源中心審核人力資源中心薪酬專員/薪酬經(jīng)理每月5號月度考勤表人力資源總監(jiān)說明：遲交1天給予各部門專/兼職人事專員50元/天負激勵考勤要求準確、無誤，各綜管部進行匯總并經(jīng)過部門主管審核確認，人力資源中心每月進行考勤抽查，對于謊報、漏報給予各部門主管不低于100元負激勵；月度考勤需同時提交電子版和簽字版考勤表，考勤表簽字由專兼職人事專員和部門主管同時會簽，不允許代簽。月度KPI：類別自評主管審核管理中心審核股份公司審核基層及以下每月5號前每月6號前每月10號前中高層每月7號前每月8號前每月10號前每月15號前說明：1、遲交1天給予各部門綜管部長/專員50元/天負激勵2、嚴格按照管理中心審核下發(fā)的得分進行工資造發(fā)，發(fā)現(xiàn)私自篡改得分，對篡改給給予100元/次負激勵。調(diào)薪：上調(diào)：原則上除轉(zhuǎn)正和崗位晉升之外全年不再進行調(diào)薪，各崗位人員對本部門或其他部門崗位人員進行優(yōu)化合并的，將優(yōu)化退出人員薪酬標準的20%-50%，用于主導(dǎo)崗位合并人員薪酬調(diào)整。下調(diào)：依據(jù)崗位分析對工作飽和度低、崗位勝任度不足、工作范圍縮小、降職等進行薪酬下調(diào)，做到易崗易薪、同崗不同薪。類別提報時間審核時間執(zhí)行時間調(diào)薪類別普遍調(diào)薪每年1月每年1月依據(jù)方案轉(zhuǎn)正每月5號每月8號前當(dāng)月晉升/降職每月5號每月8號前當(dāng)月特殊調(diào)薪即時即時即時責(zé)任人各部門人事專員/綜管部長/部門主管人力資源中心薪酬經(jīng)理/人力資源總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)各部門專/兼人事專員產(chǎn)出年度薪酬確級表月度工資表月度薪酬調(diào)整表說明：未按時間提交薪酬調(diào)整相關(guān)申請，不予補辦，由部門自行承擔(dān)工資和費用。薪酬調(diào)整需同時提交電子版和簽字版，由申請人、專兼職人事專員/人力資源經(jīng)理/綜管部長、部門主管同時會簽，不允許代簽。3、公司紅頭文件任命中高層人員由人力資源中心統(tǒng)一調(diào)整。審核發(fā)放：部門各部門綜管部部門財務(wù)部門人力資源中心財務(wù)中心基層中高層權(quán)限提報審核審批審批審批審批/發(fā)放時間每月15號每月15號每月15號每月20號每月23號每月25號責(zé)任人專兼職人事專員財務(wù)經(jīng)理權(quán)責(zé)主管薪酬經(jīng)理人力資源總監(jiān)財務(wù)總監(jiān)說明：1、時間：◆各部門按照以上時間接點進行工資審核發(fā)放，北京鮮易每月10號，深圳金融公司每月15號前發(fā)放完畢。◆工資表提交滯后給予部門10元/天負激勵。2、薪酬準確性：嚴格按照考勤、標準、績效得分、核算辦法造發(fā)工資，出現(xiàn)一處錯誤給予部門50元負激勵；多造、漏造一次給予部門100元負激勵；3、發(fā)放：◆工資原則上全部打卡發(fā)放，如因特殊原因不能打卡發(fā)放的，由各部門財務(wù)主責(zé)工資發(fā)放，員工領(lǐng)取工資時必須出具個人有效身份證件并在工資單上簽字確認，原則上不允許員工代領(lǐng)工資?！艄べY表審核簽批完畢后，財務(wù)應(yīng)立即安排人員發(fā)放工資，工資在簽批后2日內(nèi)發(fā)放到位，遇周末可順延。如因財務(wù)未按時發(fā)放造成組織風(fēng)險，對部門財務(wù)給予200元/次負激勵。薪酬評估分析人力資源中心薪酬專員/經(jīng)理每月30日前，對股份公司薪酬執(zhí)行情況、投入產(chǎn)出情況評估分析，提報人力資源總監(jiān)和總經(jīng)理；各部門專/兼職人事專員、人力資源經(jīng)理每月30日前，對本月部門薪酬執(zhí)行情況、投入產(chǎn)出情況進行評估分析，并提出專業(yè)建議和意見，提報至部門主管和人力資源中心。未提交薪酬分析，給予100元/次負激勵；提交時間滯后給予10元/天負激勵。薪酬資料存檔關(guān)于薪酬績效相關(guān)資料請存檔：分類歸檔，電子版和文本版資料保存期限不低于2年。員工福利與補助津貼核算方式：2016年針對不同崗位、區(qū)域、時間設(shè)定7大類津貼補助：津貼類別補助內(nèi)容范圍標準周期備注保險津貼社會/商業(yè)保險、工傷等全員按繳費基數(shù)每月一次工齡津貼工齡全員5年以下：10元/年5年以上：20元/年每月一次出勤低于20不享受長假超半年，扣1年工齡崗位津貼低溫補溫控倉管、客服4元/天每月一次毒臭補檢測中心化驗員4元/天每月一次叉車工補獲得叉車證的叉車工100元/月每月一次職稱津貼職稱補助獲得國家認可資質(zhì)證書，且從事與證書相關(guān)工作300-500元/月每月一次區(qū)域津貼駐外補助外派人員500/800/1000元/季度每季度一次值班津貼夜補夜班人員4元/天每月一次值班補正常上班之外，安排值班人員10元/天每月一次職稱津貼：職稱補助適用國家人力資源與社會保障部門認可的獲得執(zhí)業(yè)資格證書且從事相關(guān)崗位的人員。具體津貼標準為：類別職稱補助金額發(fā)放頻次備注注冊類注冊律師、注冊會計師、注冊建筑師、注冊監(jiān)理工程師300每月根據(jù)所獲取的每類職業(yè)資格級別由個人申請、公司技術(shù)委員會評審后執(zhí)行。享受職稱津貼但在部門技能評定或考核中，被評定為不及格的人員取消補助資格。非注冊類統(tǒng)計師、會計師、經(jīng)濟師、法律顧問、造價工程師、項目管理師、企業(yè)信息管理師、人力資源管理師、企業(yè)培訓(xùn)師等100-200每月助理會計師、初級檢驗工50每月駐外補助