如何充分發(fā)揮企業(yè)成本分析在管理中的作用

在企業(yè)經(jīng)營期內(nèi)，若能對成本進行適當?shù)墓芾砗涂刂?，將會為企業(yè)創(chuàng)造較好的經(jīng)濟效益。大部分企業(yè)在進行市場競爭時，其首要目的就是為了合法賺取大量的利潤。所以，在日常工作中，企業(yè)會著重于對經(jīng)營成本的分析與控制，其工作重點是對以往工作經(jīng)驗的總結(jié)，從而在不同的業(yè)務(wù)中，識別出共同的經(jīng)濟運行風險，為成本管理指明方向；同時，對各種經(jīng)營技術(shù)的優(yōu)勢和不足進行分析，管理層在重視財務(wù)會計核算、財務(wù)分析工作開展的同時，還要注重對企業(yè)的前期管理、全過程的監(jiān)督，找到最適合企業(yè)當前狀況與未來發(fā)展需要的途徑，從而降低企業(yè)成本管理的難度，提升企業(yè)經(jīng)營的質(zhì)量與水平。一、企業(yè)成本分析的結(jié)構(gòu)組成及主要內(nèi)容1.成本分析體系的構(gòu)成。①設(shè)備及材料。在成本分析的過程中，要對影響設(shè)備及材料成本的各種市場因素進行分析。例如，材料、設(shè)備的價格上漲，就會使原先的預(yù)算成本無法完全采購到所有的材料和設(shè)備。同時，在生產(chǎn)過程中，原料質(zhì)量不達標、設(shè)備維修工作不到位都會增加時間和經(jīng)濟成本，影響產(chǎn)品的價值。此外，設(shè)備的運行要消耗燃油和電力，在進行成本分析時，財務(wù)人員必須注意這些附加成本。②人為因素。以制造企業(yè)為例，在進行產(chǎn)品制造過程中，人力資源的利用率和工作效率不足會導致成本上升。例如，生產(chǎn)人員工作態(tài)度不夠認真，不能按時完成生產(chǎn)任務(wù)。同時，工人的技術(shù)水平不高，很容易造成操作上的失誤，造成物料浪費和設(shè)備故障，從而造成生產(chǎn)成本的提高。相反，生產(chǎn)團隊若能配合、分工明確、工作效率高、工作水平高，則能有效地提升生產(chǎn)效率，保質(zhì)保量地完成工作，從而實現(xiàn)節(jié)約成本、適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。因此，新形勢下，企業(yè)要從基層職工管理的視角出發(fā)，進行成本控制。③管理因素。在實施成本分析和控制工作時，必須從適應(yīng)性的角度出發(fā)，充分考慮到企業(yè)的發(fā)展需要，對企業(yè)現(xiàn)有的經(jīng)濟和技術(shù)實力進行全面分析。同時，要把財務(wù)管理和內(nèi)部控制工作相結(jié)合，以實現(xiàn)對經(jīng)濟運行的全面監(jiān)控，防止資金浪費對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生的不利影響。因此，新時期企業(yè)管理人員必須具有統(tǒng)籌全局的思想和能力，逐步完善有關(guān)的生產(chǎn)管理制度，改善企業(yè)的發(fā)展狀況、提升經(jīng)濟管理水平，進而幫助管理者做出正確的經(jīng)營決策。2.成本分析的基本流程。第一，設(shè)定目標。成本分析以目標確定為出發(fā)點，并從企業(yè)的日常成本管理活動中，或者企業(yè)的生產(chǎn)和運營管理需求中找出問題與成本分析對象。第二，資料的搜集和整理。在成本分析中，需要收集各種成本核算數(shù)據(jù)、各種成本比數(shù)據(jù)、計劃數(shù)據(jù)，同時還要對這些成本數(shù)據(jù)進行去偽存真、去粗取精的處理加工。第三，問題的發(fā)現(xiàn)。成本分析的主要目標是找出影響因素和發(fā)展方向，并根據(jù)企業(yè)的具體情況，綜合應(yīng)用各種成本分析方法，及時找出問題所在。第四，全面評估。在發(fā)現(xiàn)問題后，要從多個方面對問題進行成本管理的全面評估，并給出科學、合理的對策和建議。3.全過程成本分析與控制。對企業(yè)的各種業(yè)務(wù)活動而言，成本分析與控制應(yīng)該自始至終都要充分地參與到全過程中。首先，事先分析。在成本分析中進行預(yù)先的分析，可以更好地預(yù)測企業(yè)在未來發(fā)展階段所需要的經(jīng)費開支。這樣既可以更準確預(yù)測資金的流向，又可以防止企業(yè)在某些經(jīng)濟活動開展過程中，出現(xiàn)資金短缺的情況，從而確保資金安全。其次，事中分析。在成本分析中，通過事中分析，可以達到非常好的控制和核算效果。它針對目前的財務(wù)成本和支出情況進行了詳細的分析，可以很好地防止財務(wù)成本的預(yù)測和實際支出的偏離，從而可以及時的進行調(diào)整。再其次，事后分析。在某些經(jīng)濟活動或者項目完成后，進行事后分析是非常重要的，它可以對項目的投資效果進行綜合的評估，并對企業(yè)的經(jīng)營情況進行評估，從而發(fā)現(xiàn)問題所在，便于進一步改進和優(yōu)化。二、企業(yè)成本分析在企業(yè)發(fā)展與管理中的作用1.成本分析工作有利于實現(xiàn)利潤價值的最大化。企業(yè)的終極目標是獲得最大的經(jīng)濟利益，而要達到這個目的，光增加收入是遠遠不夠的，還要對其成本支出進行控制與預(yù)測。目前，很多企業(yè)都在進行產(chǎn)銷一體化經(jīng)營，通過對成本進行分析，可以對原料的消耗進行合理的控制，幫助管理者做出做出更科學、合理的決策，從而實現(xiàn)利潤價值的最大化。2.在成本分析全流程控制中實現(xiàn)對成本的控制。通常，成本分析的主要內(nèi)容有：前期分析、事中分析和事后分析，在此基礎(chǔ)上，可以對企業(yè)成本進行科學、合理的預(yù)測，并對其進行流程分析，從而制定出成本控制的目標，避免企業(yè)實際成本與預(yù)測成本出現(xiàn)巨大差異，再進行跟蹤分析，以便找出問題并制定相應(yīng)的應(yīng)對措施。由此可以看到，在成本管理全過程中貫穿成本分析，能夠?qū)ζ髽I(yè)的成本進行科學、合理的控制，從而使企業(yè)的經(jīng)濟效益得到改善。三、企業(yè)成本分析工作中遇到的困境1.對成本管理的認識不充分。在實施成本分析和控制的過程中，每個企業(yè)都要根據(jù)企業(yè)發(fā)展特征，確定管理工作的重點和進行合理規(guī)劃。這就需要在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立專門的核算小組來進行成本分析和控制。但是，由于企業(yè)領(lǐng)導人所傳達的工作理念有問題，導致許多會計從業(yè)人員成本意識不足。例如，企業(yè)為了增加經(jīng)濟效益，就單方面要求員工節(jié)約工作中的經(jīng)費，僅通過減少投資來實現(xiàn)成本的控制，而忽視了資本的最大化利用，這對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展是不利的。有些企業(yè)為了減少人力成本，在不改變薪酬的基礎(chǔ)上增加員工的工作內(nèi)容、延長員工的工作時間，而不去招聘新的員工。此外，在服務(wù)項目的早期開發(fā)階段，一些企業(yè)缺乏對服務(wù)項目的成本控制，從而造成了人力資源支出、服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)環(huán)境等方面的資金浪費。2.風險管理的問題。在進行成本控制時，會計人員僅關(guān)注于事后的成本管理，盡管可以及時地發(fā)現(xiàn)問題，但由此帶來的損失卻已存在。這就需要財務(wù)部門及時改變工作思路，從預(yù)算分析的視角來進行風險預(yù)測，并根據(jù)實際情況，制定出相應(yīng)的預(yù)防措施。但是，現(xiàn)實中很多企業(yè)都沒有建立起一套完整的風險管理系統(tǒng)，未能夠及時地進行風險預(yù)測，從而使企業(yè)的財務(wù)運作產(chǎn)生了比較嚴重的安全隱患，導致企業(yè)資金周轉(zhuǎn)不暢，給企業(yè)造成經(jīng)濟上的損失，嚴重時會導致企業(yè)破產(chǎn)。3.工作方法的問題。在企業(yè)成本分析與控制的大背景下，部分會計人員因傳統(tǒng)工作觀念的局限而不能適應(yīng)新的工作方式，不能與外部經(jīng)濟發(fā)展需求相適應(yīng)，從而影響到企業(yè)的經(jīng)營管理。與此同時，利用信息化技術(shù)對數(shù)據(jù)進行動態(tài)控制，是當前大數(shù)據(jù)時代企業(yè)成本控制的重要目標和發(fā)展趨勢，但是，我國的會計隊伍在技術(shù)、資金投入等方面缺乏重視，缺乏對其創(chuàng)新發(fā)展的技術(shù)支持，導致許多企業(yè)的電腦硬件設(shè)施還不完善。同時，沒有實現(xiàn)從財務(wù)核算向管理、預(yù)算兩方面過渡的轉(zhuǎn)變。這就造成了企業(yè)的經(jīng)營效益不佳，不能滿足成本分析與控制的基本需求，也會影響到企業(yè)的長期發(fā)展狀況。特別是在新、舊兩種經(jīng)營機制交替的情況下，由于會計人員對會計資料的處理方法不能達到預(yù)期的效果，很可能導致數(shù)據(jù)的分析不完全或失真，從而增加了企業(yè)決策工作的難度。4.內(nèi)部管理體制問題。穩(wěn)定地進行成本分析和控制，必須建立健全的管理體系，但許多企業(yè)并未將其與成本管理相結(jié)合，缺少一套完善的管理體系，從而使其意識到其重要性。在此背景下，各部門與財務(wù)部的配合程度不高，數(shù)據(jù)傳遞工作落實不到位，會產(chǎn)生信息滯后現(xiàn)象，使企業(yè)的經(jīng)營活動不能及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營中的風險，從而影響到企業(yè)的成本管理，造成資金的浪費。此外，許多企業(yè)在經(jīng)營過程中并未建立起相應(yīng)的激勵機制，導致企業(yè)在執(zhí)行成本管理任務(wù)時，無法充分調(diào)動員工的積極性和主動性，這也是制約其有效運作的重要因素。四、充分發(fā)揮企業(yè)成本分析作用的對策1.提高對成本分析的重視程度。要解決我國目前存在的成本分析問題，必須提高企業(yè)管理者的成本意識，使之能將有關(guān)的觀念融入到工作方法與管理體系之中，并以此為依據(jù)，結(jié)合企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展目標，開展文化、思想教育，使其形成符合企業(yè)發(fā)展方向的工作目標。首先，成本分析在加強企業(yè)管理、提高經(jīng)濟效益等方面具有十分重要的意義，在生產(chǎn)、采購、銷售、運輸?shù)雀鱾€環(huán)節(jié)都要對其進行成本分析，但若企業(yè)管理人員不能充分意識到其重要性，就難以充分發(fā)揮其應(yīng)有的價值。因此，企業(yè)應(yīng)主動引導企業(yè)進行成本分析，提高對成本分析的重視，并透過宣傳和培訓提高員工對成本分析的重要性，促使其主動參與到成本分析中來，從而使企業(yè)的成本分析工作更加有效。同時，加了會計隊伍的工作定位，突出成本管理的重要性，激發(fā)職工的責任感。其次，為防止人為原因?qū)е鲁杀竟芾砉ぷ餍实拖聠栴}，在會計隊伍中要禁止設(shè)立兼職職位，要根據(jù)會計工作的程序，采用專門的管理方法，安排專門的財務(wù)人員進行成本分析、成本控制。在具體的管理工作中，應(yīng)注重合理安排崗位人員，以防止因人數(shù)過多而導致人力資源成本上升，或因人數(shù)不足而加重工作負擔，從而影響成本管理工作的質(zhì)量和效率。此外，還要培養(yǎng)員工的創(chuàng)新意識，不斷改進現(xiàn)行的經(jīng)營方案，為實現(xiàn)成本控制的終極目標打下堅實的基礎(chǔ)。2.成本分析的科學性和合理性。由于各種因素都會影響到企業(yè)的成本，所以在進行成本分析時必須遵循全面性、及時性和有效性的原則。成本分析的全面性是指對企業(yè)的成本行為進行全方位的分析，從而使所有人都積極地投入到成本分析中去，只有這樣，才能更好地進行成本分析。通常，分析法包括因素分析、比率分析、對比分析、相關(guān)分析等。由于不同的成本分析方法具有各自的特點，所以企業(yè)不能采用單一的成本分析法，而應(yīng)根據(jù)自身的實際情況，選擇合適的成本分析方法，以科學、合理的成本分析方法來進行成本控制。同時，企業(yè)的管理者必須意識到，成本分析的方法并非一成不變，要根據(jù)市場的發(fā)展狀況，選擇合適的成本分析方法，以增加成本分析的靈活性，使其在成本控制中起到重要的作用。3.改進風險管理機制。改善風險管理問題的關(guān)鍵在于要在預(yù)算分析的基礎(chǔ)上，從內(nèi)部構(gòu)建起一套完善的預(yù)算管理體制，做好前期成本分析、事中全程控制、事后數(shù)據(jù)統(tǒng)計等工作。該工作過程較為繁瑣，對數(shù)據(jù)的準確性、真實性、及時性等都有很高的要求。因此，在構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部治理體系時，要把管理任務(wù)和內(nèi)控體系結(jié)合起來，以依法行政為依據(jù)，加強對成本分析與管理工作的規(guī)范性和權(quán)威性，使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動受到約束，從而降低企業(yè)的財務(wù)風險。在建立企業(yè)經(jīng)營管理制度時，必須從企業(yè)內(nèi)外風險的角度進行分析，明確企業(yè)的經(jīng)營重點，并在此基礎(chǔ)上對現(xiàn)有的企業(yè)運營數(shù)據(jù)進行詳細分析，從而提出相應(yīng)的對策。4.優(yōu)化成本核算過程。成本核算是企業(yè)經(jīng)營活動的最后一步，其核算結(jié)果是企業(yè)經(jīng)營效益的重要標志，在實踐中應(yīng)盡量避免核算數(shù)據(jù)的畸變。這就要求核算工作程序標準化，并選用恰當?shù)暮怂惴椒?。核算工作?jīng)常涉及經(jīng)濟的損益，并要求編制財政報告。因此，要建立統(tǒng)一的核算制度，對核算工作進行分類，明確成本分類的原則，建立合理的成本分析方法。同時，在現(xiàn)有的管理系統(tǒng)基礎(chǔ)上，對企業(yè)內(nèi)部的成本核算和對各職能部門進行第二層次的責任成本核算。通過對各項工作的分析，找出控制成本的最優(yōu)途徑。5.管理模式和方法的革新。在新時代，管理模式和方法多種多樣、各有利弊，適用的情況也各不相同，企業(yè)要積極學習先進的財務(wù)管理經(jīng)驗，尋找最符合企業(yè)實際需要的方法，才能有效地解決企業(yè)的成本管理問題，并達到企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的目的。例如，大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)要重視提高企業(yè)的內(nèi)部科技信息技術(shù)，運用新的財務(wù)管理軟件進行財務(wù)資料的整理、分析，運用智能化技術(shù)對成本進行動態(tài)、自動化的分析和控制，從而使成本管理的難度得到有效降低。在具體管理方法創(chuàng)新方面，首先，要做好組織架構(gòu)的構(gòu)建，搭建一個企業(yè)的局域網(wǎng)，為各個部門的員工提供一個信息和交流的平臺。其次，要時刻保持信息平臺的穩(wěn)定，保證信息平臺的安全，并設(shè)定電腦的操作權(quán)限和口令，防止成本資料外泄，做好成本資料的備份，防止成本資料丟失造成不必要的損失。再其次，要建立一個數(shù)據(jù)庫，及時把過去的工作數(shù)據(jù)和當前項目的數(shù)據(jù)資料錄入數(shù)據(jù)庫。并依據(jù)市場經(jīng)濟體制改革的需要，對數(shù)據(jù)進行分類管理，為企業(yè)的成本分析工作提供依據(jù)，保證分析結(jié)果的正確性。再其次，要建立一個動態(tài)控制的財務(wù)信息管理體系，這一環(huán)節(jié)要整合新的核算管理手段，具有一定的工作難度，需要專業(yè)的會計人員來做。6.考核成本分析的效果。成本分析與管理的績效與效益其實是由人力資源因素所決定的，因此，在具體實施成本分析與管理的過程中，必須從成本效益的角度，建立健全的內(nèi)部評價制度。在對員工工作態(tài)度和能力進行分析的基礎(chǔ)上，從責任監(jiān)管視角對其進行分析。同時，要把有關(guān)的管理制度和績效評估工作結(jié)合在一起，公開考核過程和結(jié)果，讓下級人員參與到考核中來。此外，還要有相應(yīng)的獎勵，注重獎懲與考核成果的相互結(jié)合，讓員工在企業(yè)管理中得到更好的激勵，從而建立起一種內(nèi)部良性競爭的工作環(huán)境，保證員工的個人工作價值得到最大程度的發(fā)揮，使企業(yè)的工作穩(wěn)定地進行下去，從而達到成本控制的目的。7.成本分析員的素質(zhì)得到改善。進行成本分析時，要求企業(yè)成本分析人員具有較高的專業(yè)水準，因而必須持續(xù)地提升財務(wù)隊伍的職業(yè)素養(yǎng)。一是增加成本分析員的入職門檻，聘用高素質(zhì)的成本分析員，從根源上提升成本分析員的質(zhì)量。二是企業(yè)要加強對成本分析質(zhì)量的控制，定期對分析成果進行評價，對有能力進行成本分析的人員進行適當?shù)莫剟?，對不能認真開展成本調(diào)查