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咨詢電話接待程序
1、現(xiàn)場(chǎng)售樓處如咨詢電話響起,置業(yè)顧問(wèn)需在第三聲內(nèi)接聽(tīng),并講:"魅力晶都,您好!"
.-物業(yè)經(jīng)理人
2、與客戶通話時(shí),聽(tīng)筒一頭應(yīng)放在耳朵上,話筒一頭至于唇下五公分處,原則上中途不允許與其他人交談,不允許吃東西,不允許抽煙,不允許喝水。同時(shí)把客戶需求第一時(shí)間內(nèi)記錄下來(lái)。
3、置業(yè)顧問(wèn)需仔細(xì)聽(tīng)客戶所咨詢的內(nèi)容,準(zhǔn)確無(wú)誤地回答問(wèn)題,在解答客戶所提出的問(wèn)題結(jié)束時(shí)對(duì)客戶要發(fā)出邀請(qǐng):"您如果有時(shí)間,歡迎參觀!"
4、置業(yè)顧問(wèn)接聽(tīng)電話聲調(diào)要自然、清晰、明朗、親切,不要裝腔作勢(shì),聲調(diào)不要過(guò)高,也不要過(guò)低,以免客戶產(chǎn)生質(zhì)疑。
5、說(shuō)話要注意藝術(shù)、多用敬語(yǔ),注意"請(qǐng)"、"謝"不離口。
上門客戶接待程序
1、當(dāng)有客戶要進(jìn)入售樓處時(shí),置業(yè)顧問(wèn)須面帶微笑從接待臺(tái)走向客戶并熱情地對(duì)客戶講:"客戶到!""歡迎參觀!""您好,請(qǐng)問(wèn)您是第一次過(guò)來(lái)看房子嗎?""以前是哪位置業(yè)顧問(wèn)接待過(guò)您嗎?"隨即遞名片給客戶,與客戶進(jìn)行溝通介紹。
2、參觀沙盤、模型區(qū)域進(jìn)行講解,用具備煽動(dòng)的說(shuō)詞來(lái)打動(dòng)客戶,吸引住客戶。參觀完后,請(qǐng)客戶到洽談區(qū),對(duì)客戶講:"請(qǐng)坐"。對(duì)客戶講"請(qǐng)喝水"。隨即拿出售樓資料為客戶進(jìn)行詳細(xì)的講解,推薦戶型,計(jì)算房?jī)r(jià)及購(gòu)買房屋的相關(guān)費(fèi)用。
3、如暫時(shí)離開(kāi)面對(duì)的客人,一律講"對(duì)不起,請(qǐng)稍等",如果離開(kāi)時(shí)間較長(zhǎng),回來(lái)后要講:"對(duì)不起,讓您久等"。不得一言不發(fā)就開(kāi)始服務(wù)。
4、客戶若有購(gòu)買意向房號(hào),置業(yè)顧問(wèn)通過(guò)柜臺(tái)喊銷控,確定此房屋尚未售出后,方能給客戶推薦,進(jìn)行逼定。
5、填寫完訂購(gòu)單或定購(gòu)協(xié)議后,至專案經(jīng)理簽字確認(rèn)后,帶客戶至財(cái)務(wù)部辦理認(rèn)購(gòu)手續(xù)。
6、如認(rèn)購(gòu)手續(xù)辦理完畢后,客戶準(zhǔn)備離開(kāi)售樓處,置業(yè)顧問(wèn)應(yīng)主動(dòng)送客戶到門口,對(duì)客戶講"請(qǐng)慢走,再見(jiàn)"。目送客戶離去后,隨后收拾接待臺(tái)。
7、全體員工以飽滿的情緒進(jìn)入工作狀態(tài),不得面帶倦意,坐姿、立姿都要講究大方的氣質(zhì)和風(fēng)度,不得當(dāng)眾整理個(gè)人衣物。
8、在于客戶交談過(guò)程中,如打噴嚏、咳嗽時(shí)應(yīng)轉(zhuǎn)身向后,并說(shuō)對(duì)不起。對(duì)待客戶應(yīng)該情緒飽滿、不卑不亢。
9、行走要迅速,但不得跑步,與客戶相遇應(yīng)禮讓客戶。
10、與客戶同時(shí)進(jìn)出門,應(yīng)該讓客戶先行。請(qǐng)人讓路要講:"對(duì)不起",不得橫沖直撞、粗俗無(wú)禮。
客戶跟進(jìn)
1、置業(yè)顧問(wèn)根據(jù)自己接待客戶的情況跟進(jìn)客戶,并做好個(gè)人登記記錄,記錄每次跟進(jìn)的內(nèi)容、時(shí)間;專案經(jīng)理有權(quán)檢查跟進(jìn)登記情況,置業(yè)顧問(wèn)無(wú)權(quán)檢查他人的客戶記錄,如發(fā)生業(yè)務(wù)交叉,由專案經(jīng)理進(jìn)行核對(duì),判單主要依據(jù)為《來(lái)訪客戶登記表》、《客戶洽談表》等。
2、客戶的跟蹤期定為20天(從接待之日起計(jì)算)如若本置業(yè)顧問(wèn)在20天內(nèi)沒(méi)有對(duì)客戶進(jìn)行任何跟蹤,客戶到現(xiàn)場(chǎng)若被其他置業(yè)顧問(wèn)接待并成交,業(yè)績(jī)歸為使客戶成交的置業(yè)顧問(wèn)。
篇2:房地產(chǎn)公司客戶服務(wù)部職能分解
房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司客戶服務(wù)部職能分解
客戶服務(wù)管理
1制度管理
1.1制訂、執(zhí)行公司客戶服務(wù)管理政策1.2Mia計(jì)劃管理方法、運(yùn)做程序擬訂1.3客戶服務(wù)手冊(cè)的修訂、完善
2、日常接待
2.1接待客戶的日常來(lái)電、來(lái)訪2.2客戶聯(lián)系、問(wèn)題解答
3Mia計(jì)劃的實(shí)施
3.1Mia計(jì)劃的解釋說(shuō)明3.2組織客戶確定計(jì)劃的方案3.3客戶Mia計(jì)劃項(xiàng)目的預(yù)算3.4按照Mia計(jì)劃驗(yàn)收、交房
4工作協(xié)調(diào)
4.1及時(shí)向有關(guān)部門和主管領(lǐng)導(dǎo)反映客戶關(guān)注的熱點(diǎn)問(wèn)題4.2配合工程部、預(yù)算部、采購(gòu)部落實(shí)Mia項(xiàng)目;
5資料管理
5.1客戶資料整理5.2代表公司將入住的客戶資料移交給物業(yè)公司
篇3:銷售部接待來(lái)電來(lái)訪客戶程序分解
銷售部接待來(lái)電、來(lái)訪客戶程序分解
接聽(tīng)電話
1)確定接聽(tīng)電話的順序;
2)作好接聽(tīng)記錄;
3)作好每天進(jìn)線電話統(tǒng)計(jì);
4)將留下電話的客戶姓名及聯(lián)系方式立即記錄在自己的《客戶登記本》上。
電話復(fù)訪
1)針對(duì)不同客戶,選擇好電話復(fù)訪時(shí)間;
2)明確電話復(fù)訪的主題;
3)電話復(fù)訪后詳細(xì)記錄
無(wú)論任何人只要踏進(jìn)售樓處即為客戶
1)任何人都是客戶;
2)發(fā)展商、同行尤為重要,視為重點(diǎn)客戶。
客戶推開(kāi)售樓處大門服務(wù)即開(kāi)始
1)客戶推開(kāi)大門是我們服務(wù)的開(kāi)始;
2)從此他就是我們的終身客戶。
攜資料離座迎客、問(wèn)好、自我介紹
1)第一時(shí)間起身迎接,同時(shí)問(wèn)好、自我介紹;
2)問(wèn)好、自我介紹一定使用規(guī)范用語(yǔ):您好!歡迎看房。我是某某某(講清自己的名字)。
介紹展板內(nèi)容
1)按次序進(jìn)行介紹,盡量突出賣點(diǎn);
2)聲音柔和,音調(diào)不易過(guò)高;
3)用語(yǔ)文明;
4)介紹簡(jiǎn)單、專業(yè)。
帶客戶看房
1)一定親自帶客戶看房;
2)使用規(guī)范用語(yǔ):請(qǐng)隨我來(lái)或請(qǐng)往這邊走;
3)走在客戶前,替客戶開(kāi)門、操作電梯;
4)在樣板房重點(diǎn)把握,最大限度突出賣點(diǎn);
5)不得詆毀別的樓盤。
請(qǐng)客入座,為客戶倒水,講解樓書(shū)
1)一定使用規(guī)范用語(yǔ):請(qǐng)那邊入座,讓我給您詳細(xì)介紹好嗎
2)介紹屬實(shí)、詳細(xì)、專業(yè);
3)不得詆毀別的樓盤
替客戶設(shè)計(jì)購(gòu)買方案
1)在尊重客戶的前提下,才可作消費(fèi)引導(dǎo);
2)方案設(shè)計(jì)合理可行,且不能出錯(cuò);
3)房號(hào)提供一定準(zhǔn)確
作好客戶登記
1)在尊重客戶的前提下,要求客戶填寫登記表
2)客戶執(zhí)意不留電話,不得勉強(qiáng);
3)當(dāng)日客戶一定要登記在自己的客戶登記本上
禮貌送客戶至大門口
1)面帶微笑,主動(dòng)替客戶開(kāi)門;
2)使用規(guī)范用語(yǔ):再見(jiàn),歡迎再來(lái)!
3)目送客戶走出五十米外。
收取臨訂(定金)開(kāi)據(jù)收據(jù)
1)收取訂(定)金之前,再一次落實(shí)、查明房號(hào);
2)訂(定)金一定由財(cái)務(wù)人員或項(xiàng)目經(jīng)理(或項(xiàng)目經(jīng)理指定人員)收取,并有二人以上核數(shù)。
3)現(xiàn)金解繳不得超過(guò)兩日;
4)去銀行存款必須兩人以上同去;壹萬(wàn)元以上款項(xiàng)則由客戶與銷售代表去銀行存入公司帳號(hào)后再開(kāi)收據(jù)。
5)開(kāi)出的收據(jù)一定注明房號(hào)、金額(大小寫)、交款方式及資金來(lái)源。收支票要注明號(hào)碼;外幣要編號(hào)。
6)其它未盡事宜參見(jiàn)財(cái)務(wù)部《現(xiàn)金管理制度》相應(yīng)條款。
簽署認(rèn)購(gòu)書(shū)
1)認(rèn)購(gòu)書(shū)一般由本人簽署
2)認(rèn)購(gòu)書(shū)不得簽錯(cuò);
3)簽完的認(rèn)購(gòu)書(shū)一定要有項(xiàng)目經(jīng)理或其指定人員的簽名。
4)即時(shí)封貼該房號(hào),并做好客戶成交檔案
提醒客戶交首期款(房款)
1)提前五天第一次通知客戶,目的在于提醒客戶;
2)提前兩天第二次通知客戶,再一次提醒客戶;
3)提醒時(shí)注意方式和語(yǔ)氣;
4)客戶因故不能按期交納房款或首期款,即時(shí)報(bào)告項(xiàng)目經(jīng)理;
5)簽定正式商品房買賣合同。
簽署商品房買賣合同
1)銷售代表上崗前要進(jìn)行合同填寫考核;
2)合同公共部分刻成圖章,其它部分一定先用鉛筆填寫,在客戶和同事的確認(rèn)后,用簽字筆譽(yù)寫,注意擦掉鉛筆印跡;
3)買方簽名一定是本人或有買方書(shū)面委托(必須是公證后的)的銷售人,交留客戶身份證復(fù)印件;
4)客戶領(lǐng)取合同一定要簽名登記;
5)替人交樓款的交款者必須出具書(shū)面證明:"自愿替***交款,金額為***元"等。
通知辦理按揭
1)提前七天第一次通知客戶,講清客戶必須攜帶的資料,辦理的地方、時(shí)間;
2)提前三天第二次提醒客戶;
3)提前一天第三次提醒客戶;
協(xié)助辦理入伙
1)態(tài)度更加主動(dòng),必要時(shí)親自帶往管理處;
2)一定向客戶表示祝
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