辦公設(shè)備管理使用制度

PAGEPAGE1辦公設(shè)備管理使用制度（5篇）第一篇：辦公設(shè)備管理使用制度辦公設(shè)備管理使用規(guī)定為了規(guī)范局機關(guān)辦公設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)的使用與管理，保證設(shè)備的正常運行、網(wǎng)絡(luò)的安全，及時、準確地接收、傳遞、交流信息，保障機關(guān)工作的正常運行，特制定本規(guī)定。1、按規(guī)定操作程序使用辦公設(shè)備，自覺維護其性能的良好，避免因違章操作造成設(shè)備損壞現(xiàn)象；2、各科室、部門辦公電話費用實行定額管理，每部電話每月80元，超出部分從科室、部門負責(zé)人工資中扣除。因工作需要打長途電話請到局辦公室拔打；3、要杜絕利用復(fù)印機、傳真機、打印機辦私事、干私活的現(xiàn)象，無特殊要求時，復(fù)印文件要雙面復(fù)??；4、計算機網(wǎng)絡(luò)要有專業(yè)人員維護，確保性能良好；各科室、部門計算機要責(zé)任到人，防止利用接入互聯(lián)網(wǎng)的計算機發(fā)布違法、違紀信息現(xiàn)象的發(fā)生；5、復(fù)印紙、墨水、碳素筆、稿紙等公辦用品由辦公室統(tǒng)一到政府指定地點采購，各科室、部門要本著勤儉節(jié)約的原則根據(jù)工作需要請領(lǐng)，辦公室負責(zé)登記造冊；6、電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機、照相機、攝像機等器材要登記造冊，專人負責(zé)保管，并且要履行保管手續(xù)；第二篇：辦公設(shè)備管理使用規(guī)定AHWY/XR—11版次：A/0辦公設(shè)備管理使用規(guī)定傳真機：1、2、3、4、接發(fā)傳真應(yīng)按傳真機操作程序使用；如文件有涂改液更改之處，一定要待涂改處風(fēng)干后，方可傳真；如文件有膠水粘貼之處，要確保膠水處風(fēng)干后，方可傳真；業(yè)主/住戶及各部門在使用傳真機時須在《接收傳真記錄表》上登記。復(fù)印機：1、業(yè)主/住戶及各部門在使用復(fù)印機前須到行政人事部填寫《復(fù)印記錄表》上登記；2、3、4、在復(fù)印前先查看紙盒中是否缺紙，如紙張不足請及時補充；正確使用復(fù)印機的程序，按復(fù)印機的操做說明進行操作；為節(jié)約用紙，不重要的復(fù)印文件可以使用復(fù)印的廢紙張背面復(fù)印。打印機：1、打印文稿未進行校對之前打印時應(yīng)使用可以使用的舊紙或舊稿紙的背面打??；2、正式文稿須校對后可使用新打印紙打印。3、業(yè)主/住戶在使用打印機時須在《打印記錄表》上登記。記錄：《接收傳真記錄表》《復(fù)印記錄表》《打印記錄表》共1頁第1頁第三篇：器設(shè)備管理、使用制度儀器設(shè)備管理、使用制度1、儀器設(shè)備的購置，由化驗室設(shè)備負責(zé)人提出計劃，設(shè)備工藝處核準，領(lǐng)導(dǎo)審批后按規(guī)定程序采購。購置大、中型精密儀器必須經(jīng)過慎重調(diào)研提出方案，必要時要進行論證。2、儀器設(shè)備均要建立檔案，內(nèi)容包括儀器說明書、驗收及調(diào)試記錄、儀器的各種初始參數(shù)、定期保養(yǎng)維修、檢定及使用記錄，儀器設(shè)備檔案由專人保管。3、精密貴重儀器的開箱、驗收、安裝、調(diào)試，要有專管人員參加組成的安裝小組有計劃、有組織地開展。使用和保養(yǎng)維修嚴格遵照說明書要求進行。4、儀器設(shè)備應(yīng)根據(jù)其性能和用途，妥善放置。大型及精密儀器設(shè)置專用室。儀器室應(yīng)保持整潔、干燥、防塵，避免直射光線，禁止吸煙。除進行操作期間外，不兼作生活和學(xué)習(xí)場所，無關(guān)人員不應(yīng)入內(nèi)，對操作期間產(chǎn)生有害、腐蝕、刺激氣體的應(yīng)具有通風(fēng)排氣設(shè)備。5、儀器設(shè)備有專人負責(zé)管理，建立管理網(wǎng)絡(luò)，登記造冊，加強保養(yǎng)，妥善保存使用說明書，使用前后均要檢查儀器是否正常，不準帶病運轉(zhuǎn)。6、電子儀器應(yīng)注意有良好的接地，定期通電預(yù)熱，做好記錄。帶干燥器裝置應(yīng)及時更換硅膠。7、儀器使用前應(yīng)先查閱登記本，無異常方可使用。儀器使用完畢，隨時做好清理工作，即斷電，散熱和防塵等措施，并填寫儀器使用登記本。8、儀器出現(xiàn)故障需要修理時，應(yīng)由保管使用人員及時向化驗室設(shè)備負責(zé)人匯報故障原因和情況，并由其聯(lián)系維修事宜，有關(guān)維修記錄要記入儀器檔案，性能達到正常要求才能重新使用。9、計量儀器應(yīng)按規(guī)定，定期送檢或自檢，合格后方可使用。如不合格，則按計量部門有關(guān)規(guī)定降級或停用。10、外單位需使用儀器時，應(yīng)經(jīng)設(shè)備工藝處負責(zé)人同意，辦妥手續(xù)，方可操作，以明責(zé)任。保管人員負責(zé)使用前后的檢查工作。儀器設(shè)備借出公司外，需經(jīng)設(shè)備工藝處負責(zé)人批準，保管人員做好借出和歸還的檢查和驗收工作，并及時填寫儀器使用登記本。11、需報廢的儀器設(shè)備或退出使用的設(shè)備，應(yīng)由化驗室設(shè)備負責(zé)人提出書面申請，說明具體情況及有關(guān)指標，經(jīng)設(shè)備工藝處負責(zé)人批準后做出報廢處理或退出使用，對于貴重儀器還需公司領(lǐng)導(dǎo)審批，報廢或退出使用的儀器還需做出標識。第四篇：辦公設(shè)備管理辦公設(shè)備管理1．電腦1.1行政部根據(jù)公司文件類別建立完整清晰的目錄及子目錄系統(tǒng)；1.2根據(jù)保密原則需要，由行政部對行政、業(yè)務(wù)文件目錄設(shè)定統(tǒng)一管理的電腦密碼1.3員工在所屬部門目錄下設(shè)立個人子目錄1.4員工不得私設(shè)電腦密碼2．傳真機、復(fù)印機：2.1由公司行政部統(tǒng)一管理與使用2.2未經(jīng)許可，個人不得自行操作使用3．可運用狀態(tài)維護3.1行政部負責(zé)電腦、傳真機復(fù)印機的檢查、保養(yǎng)和維修,保證設(shè)備的可運用狀態(tài)第五篇：辦公設(shè)備管理第四章辦公設(shè)備、設(shè)施管理規(guī)定第十五條辦公設(shè)備、設(shè)施是企業(yè)的資產(chǎn)，各部門和個人應(yīng)對保管和使用辦公設(shè)備的安全負責(zé)。第十六條辦公設(shè)備實行“定崗、定位、定人”管理，設(shè)備在各部門之間的轉(zhuǎn)移應(yīng)在行政部備案及辦理登記備案手續(xù)（固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移在財務(wù)部辦理登記備案手續(xù)）。沒有辦理相關(guān)手續(xù)，轉(zhuǎn)移公司資產(chǎn)、設(shè)備、設(shè)施造成的損失由轉(zhuǎn)出部門或個人負責(zé)。第十七條辦公設(shè)備的購置由部門報計劃，行政部審核，分管總監(jiān)和分管副總核準后，交采購人員統(tǒng)一購買。單件價值在三千元以上的購置由總經(jīng)理核準。第十八條使用人應(yīng)經(jīng)常對辦公設(shè)備進行檢查，防止損壞和丟失；對故意破壞辦公設(shè)備的行為，任何員工都有權(quán)制止，破壞人照價賠償，并予以行政處分。第十九條復(fù)印機使用管理規(guī)定1.為防止復(fù)印機出現(xiàn)故障，延長復(fù)印機的壽命，應(yīng)控制復(fù)印量。2.復(fù)印文件、資料前復(fù)印需求人須認真填寫《復(fù)印登記表》分別注明日期、部門、姓名、文件名稱、數(shù)量等，不登記不予復(fù)印。3.每月行政部助理將復(fù)印登記匯總，報總監(jiān)審核。第二十條打印管理規(guī)定1.各部門應(yīng)控制打印量，能不打印的盡量不要打印。行政部職員對打印要求要加以過濾，跟工作無關(guān)或無關(guān)緊要以及排版格式不合理的文檔不予打印。2.各部門有電腦的職員將自己要打印的文檔編輯完善，行政人事部職員沒有為各部門職員打字編輯的義務(wù)。3.打印需求人員應(yīng)認真做填寫《打印登記表》，詳細填寫打印時間、姓名、文檔名稱、數(shù)量、用途，不登記不予打印。4.每月行政助理將打印登記匯總，報總監(jiān)審核。第二十一條傳真機使用管理規(guī)定1.為防止傳真機出現(xiàn)故障，延長傳真機的壽命，盡量控制傳真量，跟工作無關(guān)的文件一律不予傳真。2.傳真需求人須認真填寫《傳真登記表》分別注明日期、部門、姓名、文件名稱、數(shù)量、對方傳真號碼等，不登記不予傳真。3.每月行政助理將傳真登記匯總，報總監(jiān)審核。第二十二條計算機使用管理規(guī)定1.計算機的配備按照工作需要的原則進行，計算機操作人員必須服從主管部門的管理和安排，不準使用計算機從事與工作無關(guān)的事項。2.非工作需要不許上網(wǎng)、登錄QQ等娛樂工具、下載其他軟件、下載文件資料等。3.不得私自修改系統(tǒng)配置，拷貝系統(tǒng)使用軟件。4.不得使用未經(jīng)病毒檢查的軟盤、閃存和移動硬盤。5.未經(jīng)許可，不得私自拆卸和連接硬件設(shè)備。6.機器不能正常運轉(zhuǎn)，應(yīng)立即向行政和IT部報告，若IT部不能解決，行政部應(yīng)及時找專業(yè)人員維護。7.計算機不使用時應(yīng)關(guān)閉電源，防止意外事故