綜合事務(wù)管理計(jì)劃

目 錄工程部臨時(shí)辦公室設(shè)置及治理打算 1工程部治理人員住宿設(shè)置及治理打算 2工程部勞務(wù)人員宿舍設(shè)置及治理打算 3工程部食堂小賣部設(shè)備置及治理打算 4工程部浴室?guī)O(shè)置及治理打算 5工程部辦公設(shè)備配備及治理打算 6-9工程CI治理打算 10工程法律事務(wù)治理打算 10-18綜合事務(wù)治理考核方法 18人員禮儀及行為治理準(zhǔn)則 19-221長(zhǎng)飛惠州手機(jī)工程部綜合事務(wù)治理打算為保障工程現(xiàn)場(chǎng)生活效勞及辦公效勞的需要，提高現(xiàn)場(chǎng)治理效率，依據(jù)〔注：本打算中臨時(shí)建25〕一、工程部臨時(shí)辦公室設(shè)置及治理打算1.設(shè)置32人，設(shè)置工程經(jīng)理部、水電部、技術(shù)部、依據(jù)各部門分工及治理人員數(shù)量不同，打算辦公室安排如下：1111間、1111111112間、4625間。2間2、治理制度員每天清掃；辦公室內(nèi)桌椅擺放整齊，辦公用品制止胡亂擺放；好門窗，做好節(jié)水、節(jié)電、防火、防盜工作；安排保安人員做好辦公區(qū)的安防工作，保安室安排1名保安，負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)出口車輛及人員的登記，辦公區(qū)設(shè)置巡邏崗，準(zhǔn)時(shí)覺(jué)察并處理相關(guān)問(wèn)題。保安人員相互協(xié)作，做好夜晚值班巡邏工作，保證辦公區(qū)人員生命及財(cái)產(chǎn)安全。3、技術(shù)部負(fù)責(zé)平面規(guī)劃綜合治理部負(fù)責(zé)日常治理二、工程部治理人員臨時(shí)住宿設(shè)置及治理打算設(shè)置打算設(shè)治理人員、保安、塔吊操作工，電工及廚師宿舍，合計(jì)30間。治理制度嚴(yán)禁在本生活區(qū)內(nèi)聚眾賭博、打架斗毆和其他違法亂紀(jì)活動(dòng)；電器；2.3留意節(jié)約用水，養(yǎng)成良好的用水習(xí)慣；意。非本工程工作人員，一律不準(zhǔn)住在本生活區(qū)；員工依據(jù)工程綜合治理部安排住宿及用餐，養(yǎng)成文明習(xí)慣；疼惜環(huán)境衛(wèi)生，生活垃圾到指定地點(diǎn)堆放；留意個(gè)人衛(wèi)生及居住環(huán)境衛(wèi)生定期進(jìn)展大掃除；疼惜公共財(cái)物，如有意損壞者，照價(jià)賠償損失；疼惜及正確使用生活區(qū)內(nèi)消防設(shè)施，留意起居飲食安全；人員或大事。3、技術(shù)部負(fù)責(zé)平面規(guī)劃綜合治理部負(fù)責(zé)日常治理三、工程部勞務(wù)人員宿舍設(shè)置及治理打算設(shè)置7棟,121間，89間。治理制度(1)實(shí)行分區(qū)、編號(hào)、實(shí)名制治理。登記表〔配衛(wèi)生值日表〕和宿舍治理制度，床位和行李統(tǒng)一擺放。安排來(lái)工人住宿。日常巡檢修理工作，覺(jué)察問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)處理。安排負(fù)責(zé)，垃圾等應(yīng)集中倒于指定場(chǎng)所。(4)疼惜浴室設(shè)備，保持浴室衛(wèi)生。宿舍外環(huán)境衛(wèi)生由工程后勤部安排清潔員清潔。室內(nèi)人員依據(jù)《宿舍治理制度》執(zhí)行。室外固定垃圾傾倒點(diǎn)、洗漱及晾曬點(diǎn)。狀況進(jìn)展檢查，覺(jué)察隱患，準(zhǔn)時(shí)整改。四．工程部食堂、小賣部設(shè)置及治理打算1、設(shè)置11114間。2、食堂治理食堂工作人員必需持有個(gè)人安康合格證才能上崗。廚房、餐具必需由專人負(fù)責(zé)清潔、炊具餐具嚴(yán)格消毒，保證食品穎，過(guò)期、霉變用餐后的廢棄物用專用垃圾桶存放并加蓋，防止再次污染。擺放。源開關(guān)、煤氣等易燃易爆物品。干凈衛(wèi)生的就餐環(huán)境及養(yǎng)分安康的飲食小賣部治理嚴(yán)格依據(jù)規(guī)定的價(jià)格出售食品，不得擅自更改價(jià)格。進(jìn)食品必需有“qs”標(biāo)志且未過(guò)期，嚴(yán)禁進(jìn)購(gòu)“三無(wú)”食品、假、45冒、偽、劣食品和過(guò)期食品，一經(jīng)覺(jué)察將追究責(zé)任。、做好食品進(jìn)貨入庫(kù)驗(yàn)收記錄，對(duì)庫(kù)房的食品要隨時(shí)清理，對(duì)過(guò)期食品馬上銷毀，做到先進(jìn)先售。進(jìn)貨不能太多，做到準(zhǔn)時(shí)進(jìn)貨，準(zhǔn)時(shí)售完，不積壓食品。庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁存放非食品。(5)、出售時(shí)覺(jué)察食品有問(wèn)題應(yīng)準(zhǔn)時(shí)作出相應(yīng)的處理。3、技術(shù)部負(fù)責(zé)平面規(guī)劃綜合治理部負(fù)責(zé)日常治理五、工程部浴室、廁所等設(shè)置及治理打算1、設(shè)置1115間。2、治理制度浴室治理制度設(shè)專人清掃，保證室內(nèi)外清潔。海浴室內(nèi)制止隨地吐痰，制止大小便和洗衣服或洗刷勞開工具。3使用人員應(yīng)留意環(huán)境衛(wèi)生，不亂丟垃圾，.節(jié)約用水，浴后順手關(guān)閉龍頭。留意洗浴安全，防范滑跌傷人。加強(qiáng)相互監(jiān)視，對(duì)違反制度者，將按文明施工治理制度懲罰。廁所治理制度設(shè)專人清掃，保證室內(nèi)外清潔.2次藥物，防止蚊蠅蛆孳生、做到墻面清潔，干凈，無(wú)亂寫亂畫。清爽，環(huán)境干凈。定期，不定期檢查，健全衛(wèi)生制度。3、技術(shù)部負(fù)責(zé)平面規(guī)劃4.綜合辦公室負(fù)責(zé)日常治理六、工程部辦公設(shè)備配備及治理打算由部門領(lǐng)導(dǎo)指定專人負(fù)責(zé)。照相機(jī)、對(duì)講機(jī)等由使用人負(fù)責(zé)。當(dāng)設(shè)備消滅故障報(bào)綜合辦公室統(tǒng)一維護(hù)。1、配備電腦：1611臺(tái),11臺(tái)；空調(diào)：辦公區(qū)15307822輛。工程部辦公室辦公設(shè)施配備登記表序部別辦公臺(tái)每套文件電每套打印機(jī)復(fù)對(duì)講每臺(tái)號(hào)數(shù)量600柜每腦2500機(jī)每印機(jī)機(jī)數(shù)240和個(gè)400數(shù)元800量椅為1元量元套〕1總指揮室21200元2工程經(jīng)理，質(zhì)量部42400元23750011240元元3安全部53000元4測(cè)量部127200元37500281920元元5商務(wù)部5300002250001元元6資料室63600元3250001復(fù)印機(jī)12480元元8000元7綜合辦公室127200元2122800元8后勤部，設(shè)備部53000元22500015012000元元9財(cái)務(wù)部21200元2125001元10總工室21200元112500元機(jī)1600元1240元11會(huì)議室17500元215合5515178177計(jì)15419.87591276559.197空調(diào)機(jī)1.5匹50臺(tái)每臺(tái)2150元共計(jì)107500元 2匹5臺(tái)每臺(tái)元共計(jì)16600元本工程2、治理制度、辦公用品治理制度：倉(cāng)庫(kù)建立相應(yīng)的臺(tái)帳。購(gòu)置物品準(zhǔn)時(shí)交庫(kù)房保管員點(diǎn)收，保管員要建立物品明細(xì)帳。各部門不得私自購(gòu)置辦公用品，否則不予報(bào)銷。辦公用具〔50〕在使用中無(wú)故損壞或喪失，照價(jià)賠償，理。在原則上杜絕鋪張，根本上掌握工程本錢。領(lǐng)取辦公用具的人員在工作調(diào)動(dòng)時(shí)應(yīng)依據(jù)公司有關(guān)文件規(guī)定收回。通。8、辦公設(shè)備治理制度：工程部全部電腦及其配套軟件、打印機(jī)、機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)到各有關(guān)部門使用。2．行政辦公室負(fù)責(zé)對(duì)辦公設(shè)備的購(gòu)置、治理、調(diào)配、調(diào)劑使用和修理工作。3．配備給各部門的辦公設(shè)備，由所在部門負(fù)責(zé)人指定專人使用操作與自操作。未經(jīng)批準(zhǔn)不得使用外面的微機(jī)軟盤，以防帶入病毒。4．上班時(shí)辦公設(shè)備不得做與工作無(wú)關(guān)的事情，例如用電腦打玩耍，打牌等。5．各部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)辦公設(shè)備的保養(yǎng)，留意搞好辦公設(shè)備日常的清潔衛(wèi)生工作，如有損壞應(yīng)馬上報(bào)告行政辦公室。6．辦公設(shè)備一律由特地人員操作，其它人員一律不得擅自使用設(shè)備，以確保正確、合理使用。7．辦公設(shè)備使用完畢后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)關(guān)閉電源。空調(diào)。車輛由使用人負(fù)責(zé)治理。3、責(zé)任部門：綜合治理部910CI治理打算1、本工程CI打算詳見后附《CICI設(shè)施消滅脫色、破損等問(wèn)題時(shí)隨時(shí)進(jìn)展修補(bǔ),CI標(biāo)志。3、責(zé)任部門：安全部合同治理籌劃1、工程概況：工程名稱：長(zhǎng)飛惠州手機(jī)工程建設(shè)工程建筑與裝飾、鋼構(gòu)造、給排水、電氣、智能化、室外高壓配管預(yù)埋、過(guò)線井、電纜溝砌筑、通風(fēng)空調(diào)、電梯安裝、柴油發(fā)電機(jī)、消防報(bào)警、圍墻、室外工程等相關(guān)專業(yè)。工程簡(jiǎn)介：建筑面積：本工程用地為工業(yè)用地，總用地面積261287㎡，框架構(gòu)造廠房四層、宿舍六層、研發(fā)樓九層、食堂三層、水泵房〔地下室〕、配電房〔一層〕、倉(cāng)庫(kù)〔一層〕總建筑面積約為181866.21㎡。合同工期：合同工期430日歷天，擬定從2011年12月26日到2013年03月01日，其中，樁根底與根底目標(biāo)掌握為103日歷天；主體構(gòu)造研發(fā)樓目標(biāo)掌握為148859585日歷天；裝修階段目標(biāo)掌握工期研發(fā)樓為70日歷天；室外工程目標(biāo)掌握工期為60日歷天；竣工驗(yàn)收階段目標(biāo)掌握工期〔含掃尾階段〕為26日歷天，總工期控制為430日歷天?！惨弧澈贤卫碜谥既谈櫛竟こ痰母黝惡霞s簽訂、履行、索賠全面掌握合同風(fēng)險(xiǎn)?！捕澈贤卫砟繕?biāo)1．評(píng)審率100%2．履約率100%〔三〕合同評(píng)審合同類別：主合同、分包、購(gòu)銷、租賃及其它。財(cái)務(wù)部、技術(shù)部、質(zhì)管、綜合辦等部門。經(jīng)理，經(jīng)修改后由合約部對(duì)合同相對(duì)方進(jìn)展談判，對(duì)相應(yīng)內(nèi)容達(dá)成全都意見后報(bào)公司總經(jīng)理審批簽訂。合同分析：對(duì)較為簡(jiǎn)單的、風(fēng)險(xiǎn)較大的合同準(zhǔn)時(shí)按程序向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并準(zhǔn)時(shí)形成會(huì)議記要分發(fā)各部門。3、合同履行與合同變更〔一〕合同交底同交底，并形成《工程施工合同交底書》。工程部主要治理人員要識(shí)別并理部應(yīng)組織進(jìn)展圖紙會(huì)審，以澄清不明、沖突、有誤的地方。并辦好相關(guān)交底記錄。對(duì)分包工程從合格分包方名冊(cè)中選擇三家以上進(jìn)展報(bào)價(jià)，結(jié)合商務(wù)部、工程部等部門組織評(píng)審小組進(jìn)展評(píng)議考核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后制定合同版本再進(jìn)展評(píng)審?！捕澈贤兏罢莆諣顩r時(shí)，合同治理部門負(fù)責(zé)與相關(guān)方溝通，草擬修改條款。組織評(píng)審：組織有關(guān)人員進(jìn)展評(píng)審，填寫《合同變更評(píng)審記錄》。同意后簽署補(bǔ)充合同。員知道變更的信息。審，對(duì)有關(guān)設(shè)計(jì)文件進(jìn)展修改，并確保相關(guān)人員知道變更的信息。4、合同履行臺(tái)賬供方款項(xiàng)支付臺(tái)賬》、《合同工期治理臺(tái)賬》、《工程二次經(jīng)營(yíng)〔經(jīng)濟(jì)〕臺(tái)賬》。等狀況并準(zhǔn)時(shí)向工程經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，制定對(duì)策準(zhǔn)時(shí)整改。5、合同風(fēng)險(xiǎn)及防范〔一〕風(fēng)險(xiǎn)1．工期：本工程工程施工周期較短，工期比較緊急，延誤工期罰款比較重。依據(jù)合同第18.2.1工期每延期一天，承包人擔(dān)當(dāng)?shù)墓て谶`約金為全部當(dāng)月工程進(jìn)度的80％～100％〔100％期中支付款中拘留該階段工程款的5%作為總工期延誤損失賠償費(fèi)的預(yù)留金；假設(shè)總工期按時(shí)完成，全部階段工期的工期延誤預(yù)留金在最終一次期中支付時(shí)給以支付；假設(shè)總工期不能按時(shí)完成，全部階段工期的工期延誤預(yù)留金連續(xù)拘留，結(jié)算時(shí)按總工期延期損失賠償費(fèi)的賠償原則進(jìn)展實(shí)際工期延誤賠償費(fèi)用的結(jié)算，按結(jié)算結(jié)果對(duì)全部階段工期的工期延誤預(yù)留金實(shí)行多退少補(bǔ)。。1、資金：本項(xiàng)目為 100%企業(yè)自籌，按節(jié)點(diǎn)付款，每次付款為節(jié)點(diǎn)完成工作量的75%，工程竣工驗(yàn)收合格后的十五日內(nèi)，工程款支付至合同總價(jià)的80%；經(jīng)發(fā)包人聘請(qǐng)的造價(jià)詢問(wèn)公司、監(jiān)理公司及發(fā)包人審核完成工程竣工結(jié)算及辦理好相關(guān)手續(xù)后的15日內(nèi)，支付至結(jié)算總價(jià)的95%；結(jié)算總價(jià)5%的余款作為工程質(zhì)量缺陷保修金；在工程竣工驗(yàn)收后交接證書注明的竣工日期滿一年后的14天內(nèi)，支付保修款的50%給承包人，在工程竣工驗(yàn)收日期滿兩年后的14天內(nèi)，支付保修款的50%給承包人，但每次付款時(shí)須扣除由發(fā)包人支付的、已發(fā)生的修理費(fèi)用〔假設(shè)有〕；防水工程造價(jià)5%的防水保修金在竣工驗(yàn)收日期滿五年后14天內(nèi)一次性支〔假設(shè)有〕。進(jìn)度的支付具體細(xì)節(jié)待商談合約時(shí)，再具體商定?！捕撤婪陡敬胧┖侠戆才殴て?，盡量保證在合同商定工期內(nèi)完成工程。加強(qiáng)合同履行時(shí)的全過(guò)程動(dòng)態(tài)治理,嚴(yán)格治理，妥當(dāng)安排，記錄清楚，手續(xù)齊全。推行索賠制度,索賠。合理轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn),把風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移和分散給分包商或聯(lián)營(yíng)體的合伙人，要求分包商承受主合同文件中的各項(xiàng)條款，必要時(shí)可依據(jù)市場(chǎng)狀況要求他們供給履約保函、工程保險(xiǎn)單或預(yù)留保證金。6、補(bǔ)充協(xié)議、會(huì)議記要等資料的收集整理要求監(jiān)理機(jī)構(gòu)與發(fā)包人和承包人以及其他人的聯(lián)絡(luò)應(yīng)以書面文件為書面確認(rèn)。賠報(bào)告、來(lái)往書信、變更記錄等。歸檔期限：期限為3～7天，依據(jù)大事難易程度如確難歸檔，相應(yīng)部門應(yīng)書面說(shuō)明狀況。制作會(huì)議記要分發(fā)參會(huì)人員辦好簽收記錄。信函、書信治理。①收發(fā)文本：對(duì)內(nèi)—合同文本收發(fā)放登記、其它資料收發(fā)文登記。對(duì)外—對(duì)監(jiān)理收發(fā)文登記、對(duì)業(yè)主收發(fā)文登記、對(duì)分包隊(duì)伍收發(fā)文登記。原件存于本部門，待工程整體完工后整體移交公司合約部?！埠炇杖吮救擞H筆簽名〕、簽收時(shí)間，全部來(lái)往的文件，除書面文件外還宜同時(shí)發(fā)送電子文檔。記錄來(lái)電時(shí)間、通話內(nèi)容等。簽證、索賠。幫助工程預(yù)算部門辦理相關(guān)簽證，制作索賠報(bào)告。并準(zhǔn)時(shí)對(duì)變更局部進(jìn)展合同交底。幫助預(yù)算部門辦理設(shè)計(jì)變更中往來(lái)函件的制作。7、合同收尾及合同后評(píng)價(jià)〔一〕合同收尾及評(píng)價(jià)段那些工作記錄需要收集、整理和保存，由誰(shuí)供給，什么時(shí)候供給，文檔記錄格式和要求等等〔清單表格待定〕；合同終止的緣由、閱歷教訓(xùn)。16核實(shí)合同條款、工程完畢后依據(jù)合同條款還應(yīng)做到什么。未能準(zhǔn)時(shí)簽署的文件，盡可能找業(yè)主、監(jiān)理賜予簽字確認(rèn)。合同后評(píng)價(jià):判定工程各項(xiàng)重要指標(biāo)完成狀況。工期掌握狀況。本錢掌握費(fèi)節(jié)、超狀況及分析。質(zhì)量是否符合要求。安全生產(chǎn)及文明施工治理狀況。工程治理工作是否都是按打算在進(jìn)展。客戶對(duì)工程工作滿足狀況。在剩余有效時(shí)間內(nèi)實(shí)行相應(yīng)的補(bǔ)救措施。整理歸檔:合同文件歸檔、形成整套、系列、完整的資料?！捕持卫硎瘴布霸u(píng)價(jià)治理收尾名目:治理收尾包括全部工程業(yè)務(wù)部門一系列工作；收集、整理、完善工程文件，包括工程合同后期評(píng)價(jià)文件。公布工程信息，重安排工程人員。慶祝工程完畢，總結(jié)閱歷教訓(xùn)。各業(yè)務(wù)部門合同執(zhí)行評(píng)價(jià):各部門所涉合同內(nèi)容及執(zhí)行狀況進(jìn)展匯總分析。匯總作工程總結(jié):工程合約部發(fā)出治理收尾通知后15日內(nèi)各部門遞交收尾報(bào)告,合約部針對(duì)各部門收尾狀況30日內(nèi)匯總分析后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)；工程合同執(zhí)行過(guò)程中成功與失敗的閱歷教訓(xùn)。工程各類重要經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)的最終結(jié)果。工程交付后業(yè)主滿足度評(píng)估。工程團(tuán)隊(duì)工作狀況、二次經(jīng)營(yíng)效果。公司領(lǐng)導(dǎo)審批:匯總分析報(bào)告報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子對(duì)工程完成狀況、履約狀況、各部門業(yè)務(wù)盡職狀況綜合考核后,結(jié)合公司工程治理目標(biāo)責(zé)任書等文件打算行政、經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)、罰結(jié)果。建立工程文檔將工程全過(guò)程形成的文檔進(jìn)展匯總、歸類和保存。〔依據(jù)工程工程實(shí)施階段建立〕。對(duì)各文檔進(jìn)展編號(hào)。對(duì)不同階段輸出的文檔進(jìn)展版本掌握治理,該名目可給各文檔輸出責(zé)任8、資源配置人員三名：部門負(fù)責(zé)人一名、內(nèi)業(yè)資料治理員一名、預(yù)算員一名。能上網(wǎng)電腦一臺(tái):資料進(jìn)展網(wǎng)絡(luò)化治理。9．工程分包合同匯總18181、進(jìn)一步提高依法決策、依法治理水平。2、保證符合國(guó)家法律法規(guī)要求的規(guī)章制度及保障有效執(zhí)行。3、標(biāo)準(zhǔn)員工經(jīng)營(yíng)治理活動(dòng)和有效掌握治理權(quán)力的責(zé)任追究。4、形成事前防范、事中跟蹤、事后完善的法律事務(wù)治理方式，最終實(shí)現(xiàn)公司決策、經(jīng)營(yíng)、治理工作的合法化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化。5公司遵守行業(yè)監(jiān)管規(guī)定，和遵守一般監(jiān)管規(guī)定；合同治理學(xué)問(wèn)產(chǎn)權(quán)治理；索賠及訴訟案件治理；工程治理；環(huán)保和安全生產(chǎn)治理；勞動(dòng)法律關(guān)系治理等。治理措施：健全法務(wù)組織；健全公司規(guī)章制度；制定并實(shí)施普法宣傳教育規(guī)劃強(qiáng)化合同治理〔進(jìn)一步健全合同治理制度、提升合同治理水平；標(biāo)準(zhǔn)；案件治理〔強(qiáng)化案件治理實(shí)效；完善案；建立健全監(jiān)視監(jiān)察機(jī)制，加大規(guī)章制度執(zhí)行力工程分包合同匯總表(附后)九．綜合事務(wù)治理考核方法1、每月底由綜合治理部對(duì)辦公區(qū)進(jìn)展檢查，具體內(nèi)容如下：自覺(jué)維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,不得亂丟紙屑,保持個(gè)人工作環(huán)境的干凈、干凈，幫助維護(hù)辦公桌周邊區(qū)域的衛(wèi)生，幫助保持公共區(qū)域的衛(wèi)生。共同制造、維護(hù)和保持干凈、衛(wèi)生、良好、和諧的辦公環(huán)境。大聲喧嘩,不得在辦公區(qū)從事不文明言行。自覺(jué)疼惜辦公區(qū)內(nèi)全部辦公家