2023年學(xué)校檔案管理制度3篇

2023年學(xué)校檔案管理制度3篇學(xué)校檔案管理制度1

校舍檔案是維護(hù)學(xué)校權(quán)益，查勘修理房屋，合理運(yùn)用校舍，反映學(xué)校建設(shè)歷史的重要資料。為了加強(qiáng)校舍檔案管理，更好地為學(xué)校教化教學(xué)工作服務(wù)，依據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定，特制定本制度:

一、檔案的收集

要充分相識(shí)校舍檔案收集的意義，在思想上重視實(shí)行多種方法、途徑加以收集，檔案的收集方法主要做好立卷歸檔和日常收集兩方面工作。

1、收集之前要明確歸檔范圍、時(shí)間、要求。

2、應(yīng)有主動(dòng)看法和主動(dòng)精神，不能坐門等客。

3、一式二份，正本放教化委員會(huì)，副本存學(xué)校。

4、當(dāng)撤銷學(xué)校的校舍檔案，應(yīng)全部移交給市教化委員會(huì)。

二、校舍檔案管理

1、邊鑒定邊整理，按要求進(jìn)行分類、組卷，文件排列、案卷的裝訂，案卷的排列，案卷書目的編制等工作。

2、嚴(yán)格遵守檔案整理工作原則。最大限度地保持文件之間的歷史聯(lián)系，利用原有基礎(chǔ)，便于保管和利用。

3、檔案整理要充分利用原有的基礎(chǔ)。

4、檔案的整理必需便于保管和利用。

三、檔案的保管

按要求設(shè)立庫(kù)房，庫(kù)房的要求達(dá)到“十防”，按要求設(shè)置保管設(shè)備，材料要達(dá)到防光、防塵及有害氣體對(duì)檔案的干脆危害。檔案的'存放要符合要求。案卷和書目一樣，移出檔案要說明緣由、移往何處、時(shí)間、數(shù)量、名稱。

四、檔案的移交

交接雙方必需依據(jù)案卷書目清點(diǎn)核對(duì)，并在交接收據(jù)上簽名蓋章，其收據(jù)一式三份，交接雙方各一份，會(huì)計(jì)一份。

五、查閱和借閱

1、首先辦理查閱或借閱手續(xù)，外單位查閱或借閱須持介紹信和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)手續(xù)。

2、查閱或借閱，只允許在檔案室進(jìn)行。

3、查閱或借閱不允許折疊、涂改、轉(zhuǎn)讓他人閱覽、缺頁(yè)等，嚴(yán)守保密規(guī)定，歸還時(shí)清點(diǎn)清晰。

4、查閱或借閱時(shí)，嚴(yán)禁吸煙、桌上放水杯、量水瓶等，以防污染檔案。

六、檔案保密

檔案室必需有平安保證，措施到位，查閱、借閱必需在檔案室內(nèi)查閱。閱后不能亂說，閱覽時(shí)不能隨意翻閱和抄錄。對(duì)無用的材料登記造冊(cè)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，二人以上人員監(jiān)銷。

七、清銷

1、清銷之前，首先由管理員定期和不定期對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，如發(fā)覺的確因污染、損壞等緣由造成無運(yùn)用保留價(jià)值，經(jīng)鑒定小組的鑒定同意后方可清銷。

2、清銷應(yīng)有二人以上人員監(jiān)銷，以防失泄機(jī)密。

3、要遵守保密規(guī)定，堅(jiān)持杜絕隨意和自銷毀文件或賣給廢物收購(gòu)站。

學(xué)校檔案管理制度2

一、檔案建立

(一)建立健全學(xué)校各類檔案，目的主要在于為學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學(xué)校工作和對(duì)學(xué)校工作作出決策供應(yīng)精確、牢靠的依據(jù)。校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此應(yīng)高度重視，并確定一名副職校領(lǐng)導(dǎo)詳細(xì)負(fù)責(zé)和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。

(二)學(xué)校建立檔案資料室，由專職(或兼職)管理，按《小學(xué)檔案資料收集范圍細(xì)目》建立檔案。

(三)全面系統(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、老師檔案和學(xué)生檔案，學(xué)校檔案按類以時(shí)間為序建立，老師的一般人事檔案，一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立，學(xué)生學(xué)籍檔案按屆，按班分類建立。

二、檔案立卷

(一)檔案人員應(yīng)按資料收集范圍剛好收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂、編制書目，進(jìn)袋入檔。檔案袋，檔案卷的規(guī)格要符合上級(jí)有關(guān)部門的統(tǒng)一要求。

(二)卷宗必需注明保存的期限。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限;注明“短期”的一般以五年為期限;注明“長(zhǎng)期”的由學(xué)校依據(jù)實(shí)際須要確定保存期限。

(三)凡檔案資料收集范圍細(xì)目中未編入，但確有運(yùn)用、保存價(jià)值的其它資料，學(xué)?？梢罁?jù)須要自行確定是否保留。

三、檔案補(bǔ)充

(一)教職工任免、考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)、調(diào)資、入黨、入團(tuán)、獎(jiǎng)懲等材料要?jiǎng)偤檬杖雮€(gè)人檔案。

(二)外來文件、函件由收文員(或人事秘書)統(tǒng)一分類編號(hào)登記，交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后，即立卷歸檔。

(三)校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補(bǔ)充的重點(diǎn)，平常校長(zhǎng)室、教育處、教科室、總務(wù)處、團(tuán)支部、少先隊(duì)大隊(duì)部應(yīng)將此類文件分類保存，每學(xué)期結(jié)束時(shí)，集中交檔案人員立卷歸檔。

四、檔案轉(zhuǎn)遞

教職工因工作調(diào)動(dòng)，須要轉(zhuǎn)遞檔案，必需安上級(jí)有關(guān)部門通知的轉(zhuǎn)遞項(xiàng)目逐項(xiàng)登記，嚴(yán)密包封，并加蓋密封章，通過機(jī)要轉(zhuǎn)遞，不得公開郵寄或交本人自帶。

五、檔案查閱

(一)校外人員來校查閱檔案，必需持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到檔案資料室查閱檔案;查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務(wù)檔案;未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員細(xì)致核對(duì)并簽署看法;查閱者不得將檔案材料拿出資料室。

(二)校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。

六、檔案平安保密

(一)檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整齊、干燥，自然通風(fēng)，嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

(二)檔案管理人員不得將無關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室，不得外泄檔案中的機(jī)密，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂仍亂拋，應(yīng)將保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。

學(xué)校檔案管理制度3

一、檔案管理人員必需貫徹“以防為主，防治結(jié)合”的原則，做好檔案室的管理工作，落實(shí)防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防蟲、防鼠等措施。

二、檔案管理人員必需堅(jiān)持值日值班制度，堅(jiān)持每天下班前檢查門窗是否關(guān)好，電源開關(guān)是否關(guān)閉。對(duì)所保管的案卷，半年進(jìn)行一次抽查，年終進(jìn)行一次全面檢查。嚴(yán)禁在檔案室抽煙、吐痰。外來人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入檔案室。

三、新接收的檔案資料，必需經(jīng)過嚴(yán)格核查和消毒處理后才能進(jìn)庫(kù)上架。

四、值班人員必需做好檔案室內(nèi)外溫濕度記錄，做好溫濕度