access的信息管理應(yīng)用關(guān)于表的制作

Officeaccess的信息管理目錄1創(chuàng)建數(shù)據(jù)表的途徑（方法）2使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建表的一般步驟3修改表結(jié)構(gòu)4表的外觀設(shè)計(jì)5建立、編輯和刪除表間關(guān)系6Access使用實(shí)際案例分析1.創(chuàng)建數(shù)據(jù)表的途徑（方法）：a.使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表

b.使用向?qū)?chuàng)建表c.通過輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表d.使用已有的數(shù)據(jù)創(chuàng)建表2.使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建表的一般步驟:啟用表設(shè)計(jì)視圖定義表的各個(gè)字段的名稱（用于標(biāo)識表中的一列，即數(shù)據(jù)表中的一列稱為一個(gè)字段，而每一個(gè)字段均具有唯一的名字，稱為字段名稱）、類型（根據(jù)關(guān)系數(shù)據(jù)庫理論，一個(gè)數(shù)據(jù)表中的同一列數(shù)據(jù)必須具有相同的數(shù)據(jù)特征，稱為字段的數(shù)據(jù)類型）和說明.設(shè)置字段屬性定義主關(guān)鍵字修改表結(jié)構(gòu)保存表文件

3.修改表結(jié)構(gòu)（在設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)時(shí)，由于應(yīng)用的特殊性，往往會(huì)發(fā)現(xiàn)最初設(shè)計(jì)的表結(jié)構(gòu)不能滿足用戶的需要，這時(shí)需要對表的結(jié)構(gòu)作出修改，以滿足用戶應(yīng)用的需要）添加字段在設(shè)計(jì)視圖中打開相應(yīng)的表，選中要在其上面插入行的那一行字段。然而后單擊工具欄的“插入行”按鈕則插入一個(gè)空白行，在該行輸入要添加字段的各項(xiàng)信息。最后單擊“保存”按鈕保存所做的操作。刪除字段在設(shè)計(jì)視圖中打開相應(yīng)的表，選中要?jiǎng)h除的字段行。然后單擊工具欄的“刪除行”按鈕，則刪除所選中的行。完成刪除后，單擊“保存”按鈕保存所做的刪除操作。移動(dòng)字段位置在設(shè)計(jì)視圖中打開表，單擊行選定器選擇要移動(dòng)的字段。然后用鼠標(biāo)拖動(dòng)被選中的字段行的行選定器。隨著鼠標(biāo)的移動(dòng)，Access將顯示一個(gè)細(xì)的水平條，將此水平條拖到字段要移動(dòng)到的指定位置的行即可。4.表的外觀設(shè)計(jì)

a．字體設(shè)置（與字體相關(guān)的設(shè)置主要集中在“開始”選項(xiàng)卡的“字體”選項(xiàng)組中）

b.設(shè)置數(shù)據(jù)表格式（單擊“設(shè)置數(shù)據(jù)表格式”按鈕，可打開“設(shè)置數(shù)據(jù)表格式”對話框）

c.設(shè)置行高和列寬(在彈出的菜單中可通過單擊“行高”和“列寬”選項(xiàng)對數(shù)據(jù)表的行高和列寬進(jìn)行精確設(shè)置)

d.隱藏列/顯示列(選擇一列，右鍵……)5.建立、編輯和刪除

表間關(guān)系建立關(guān)系（打開數(shù)據(jù)庫；在“數(shù)據(jù)庫工具”選項(xiàng)卡上的“顯示/隱藏”選項(xiàng)組中，單擊“關(guān)系”選項(xiàng)；選擇所有表，然后單擊“添加”。將表和查詢添加到“關(guān)系”文檔選項(xiàng)卡之后，請單擊“關(guān)閉”按鈕；將字段（通常為主鍵）從一個(gè)表拖至另一個(gè)表中的公共字段（外鍵）。要拖動(dòng)多個(gè)字段按Ctrl鍵，單擊每個(gè)字段，然后拖動(dòng)這些字段。將顯示“編輯關(guān)系”對話框；單擊“創(chuàng)建”按鈕完成關(guān)系的創(chuàng)建）.刪除表關(guān)系（顯示具有關(guān)系的所有表，同時(shí)顯示關(guān)系線；單擊要?jiǎng)h除的關(guān)系的關(guān)系線。按Delete鍵?；騿螕粲益I，然后單擊“刪除”按鈕；示消息“確實(shí)要從數(shù)據(jù)庫中永久刪除選中的關(guān)系嗎？”。如果出現(xiàn)此確認(rèn)消息，請單擊“是”按鈕）編輯表關(guān)系（顯示具有關(guān)系的所有表，同時(shí)顯示關(guān)系線；單擊要更改關(guān)系的關(guān)系線?；蛟凇霸O(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上的“工具”選項(xiàng)組中，單擊“編輯關(guān)系”選

項(xiàng)。將顯示“編輯關(guān)系”對話框；對關(guān)系進(jìn)行更改，然后單擊“確