物業(yè)公司人事月報管理機(jī)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程

16．人事月報管理機(jī)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程1.0目的規(guī)范人員異動、調(diào)薪、學(xué)歷、保險、獎罰、考勤統(tǒng)計(jì)工作，確保人事統(tǒng)計(jì)1作系統(tǒng)化，并為公司人事決策提供參考依據(jù)。2.0適用范圍適用于物業(yè)管理有限公司人事月報的編制工作。3.0職責(zé)3.1人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)《人事月報》的審核L作。3.2人事部文員負(fù)責(zé)《人事月報》的編制工作。4.0程序要點(diǎn)4.1編制內(nèi)容：人事目報包括以下內(nèi)容4.1.1目錄。4.1.2當(dāng)月入職、調(diào)入人員統(tǒng)計(jì)明細(xì)表。4.1.3當(dāng)月勸退、解雇、自動離職、調(diào)出人員統(tǒng)計(jì)明細(xì)表C4.1.4當(dāng)月人員異動匯總統(tǒng)什表。4.1.5當(dāng)月轉(zhuǎn)正／降級／晉升／調(diào)薪統(tǒng)計(jì)明細(xì)表。4.1.6當(dāng)月轉(zhuǎn)正／降級／晉升／調(diào)薪匯總統(tǒng)計(jì)表。4.1.7當(dāng)月員工學(xué)歷統(tǒng)計(jì)表。4.1.8當(dāng)月獎罰統(tǒng)計(jì)明細(xì)表。4.1.9當(dāng)月保險統(tǒng)計(jì)表。4.1.10當(dāng)月考勤統(tǒng)計(jì)表。4.2編制的方法4.2.4當(dāng)月入職、調(diào)職人員統(tǒng)計(jì)明細(xì)表的編制：人事部文員根據(jù)《員工花名冊》，將當(dāng)月人職、調(diào)入人員登記在“當(dāng)月人職調(diào)入人員統(tǒng)計(jì)明細(xì)表“，內(nèi)容包括；部門、姓名、職位、學(xué)歷、入職日期。人職薪金、備控等欄目；“備注欄”需注明人職或調(diào)職；人事部文員可于次月1日前一次性將以上工作輸入電腦，也可于員工異動批準(zhǔn)日期當(dāng)日將以上資料輸人電腦。當(dāng)目勸退、解雇、自動離職、調(diào)出人員統(tǒng)計(jì)明細(xì)表的編制：人事部文員依據(jù)當(dāng)月《員工離職表》及《員工調(diào)職表》將離、調(diào)職人員資料登記在“當(dāng)月勸退、解雇、自動離職、調(diào)出人員統(tǒng)計(jì)明細(xì)表“內(nèi)，內(nèi)容包括：部門、姓名、職務(wù)、學(xué)歷、人職日期、并動日期、備注等欄目；“備往欄”需注明是勸退、解雇、自動離職或調(diào)出；“異動日期”欄的時間以批準(zhǔn)時間為推；人事部文員可于次月1日前將以上工作輸人電腦，也可于員工異動批準(zhǔn)日期當(dāng)日將以上資料輸人電腦。當(dāng)月員工轉(zhuǎn)正／晉升／降級／調(diào)薪統(tǒng)計(jì)明細(xì)表的編制：人事部文員依據(jù)“轉(zhuǎn)正／降級／晉升／調(diào)薪表將當(dāng)月員工轉(zhuǎn)正／晉升／降級／調(diào)薪資料登記在“當(dāng)月轉(zhuǎn)正／晉升／降職／調(diào)薪統(tǒng)計(jì)明細(xì)表”內(nèi)，內(nèi)容包括部門、姓名、入職日期、調(diào)薪日期、調(diào)薪前工資、調(diào)薪后工資、備注等欄目；備注欄需注明是轉(zhuǎn)正、降級、晉升或調(diào)薪；人事部文員于次月5日前將以上資料輸人電腦。當(dāng)月員工轉(zhuǎn)正／晉升／降級／調(diào)薪匯總統(tǒng)計(jì)表的編制：人事部文員依據(jù)“當(dāng)月轉(zhuǎn)正／降級／晉升／調(diào)薪統(tǒng)計(jì)明細(xì)表”將資料登記在“當(dāng)月轉(zhuǎn)正／晉升／降職／調(diào)薪匯總統(tǒng)計(jì)表”內(nèi)，內(nèi)容包括部門、轉(zhuǎn)正人數(shù)、晉升人數(shù)。降級人數(shù)、調(diào)薪人數(shù)、備注等欄目；人事部文員于次月5日前將以上資料輸入電腦。4.2.5當(dāng)月員工異動匯總表：人事部文員根據(jù)《當(dāng)月入職、調(diào)職人員統(tǒng)計(jì)明細(xì)表》、《勸返、解雇、自動離職、調(diào)出人員統(tǒng)計(jì)明細(xì)表》、《當(dāng)月員工轉(zhuǎn)正／晉升／降級／調(diào)薪匯總統(tǒng)計(jì)表》將員工資料登記在《當(dāng)月員工異動匯總表》內(nèi)，內(nèi)容包括：部門、定編人數(shù)、上月人數(shù)、人職人數(shù)、調(diào)入人數(shù)、調(diào)出人數(shù)、自動離職人數(shù)、勸退人數(shù)、解雇人數(shù)、本月底人數(shù)、管理級人數(shù)、職員級人數(shù)、各注等欄目；備注欄需注明超編人數(shù)或缺編人數(shù)待聘；定編人數(shù)依據(jù)公司人事定編進(jìn)行填寫；上月底人數(shù)依據(jù)上月人事定編填寫；人職、調(diào)人人數(shù)依據(jù)“當(dāng)月人員統(tǒng)計(jì)明細(xì)表”填寫；調(diào)出、自動離職、勸退、解雇人數(shù)依據(jù)“當(dāng)月勸退、解雇、自動離職、調(diào)出人員統(tǒng)計(jì)明細(xì)表”填寫；本月底人數(shù)＝上月底人數(shù)+入職人數(shù)+調(diào)入人數(shù)-（調(diào)出、自動離職、勸退、解雇）人數(shù)；缺編、超編人數(shù)＝本月底人數(shù)-定編人數(shù)；缺編人數(shù)為負(fù)數(shù)，超編人數(shù)為正數(shù)；管理人員人數(shù)的異動除按以上方法計(jì)算外還需結(jié)合《當(dāng)月員工轉(zhuǎn)正／晉升／降級／調(diào)薪匯總統(tǒng)計(jì)表》進(jìn)行增減，即：職員級晉升為管理人員的，人數(shù)計(jì)入“調(diào)入”欄；管理人員級降級為職員級的，人數(shù)計(jì)人“調(diào)出”欄并在‘備往欄”注明。當(dāng)月員工學(xué)歷統(tǒng)計(jì)表的編制：人事部文員依據(jù)上月《員工學(xué)歷統(tǒng)計(jì)表》及《當(dāng)月入職、調(diào)職人員統(tǒng)計(jì)明細(xì)表》、《勸退、解雇、自動離職、調(diào)出人員統(tǒng)計(jì)明細(xì)表》，將資料登記在《當(dāng)月員工學(xué)歷統(tǒng)計(jì)表》內(nèi)，內(nèi)容包括部門、本科以上學(xué)歷、大專、中專、高中、初中。合計(jì)人數(shù)等欄目；人數(shù)欄目按以下方法計(jì)算：——本科以上學(xué)歷人數(shù)。上月本科以上學(xué)歷人數(shù)+本日本科人職人數(shù)+本科凋入人數(shù)本科調(diào)出人數(shù)本科自動離職人數(shù)本科勸退人數(shù)本科解雇人數(shù)；——大專以上學(xué)歷人數(shù)＝上月大專以上學(xué)歷人數(shù)+本目大專入人數(shù)+人專調(diào)入人數(shù)大專調(diào)出人數(shù)大專自動離職人數(shù)大專勸退人數(shù)大專解雇人數(shù)；——中專以上學(xué)歷人數(shù)＝月中專以上學(xué)歷人數(shù)+本月中專入職人數(shù)+中專調(diào)入人人數(shù)中專調(diào)出人數(shù)中專自動離職人數(shù)中專勸退人數(shù)中專解雇人數(shù)；——高中以上學(xué)歷人數(shù)。上月高中以上學(xué)歷人數(shù)+月高中入職人數(shù)+高中調(diào)入人數(shù)高中調(diào)出人數(shù)高中自動離職人數(shù)高中勸退人數(shù)高中解雇人數(shù)；——初中以上學(xué)歷人數(shù)-上月初中以上學(xué)歷人數(shù)+本月初中入職人數(shù)+初中調(diào)入人數(shù)初中調(diào)出人數(shù)初中自動離職人數(shù)初中勸退人數(shù)初中解雇人數(shù)；——合計(jì)人數(shù)＝員人數(shù)+管理人員以上人數(shù)。4.2.7當(dāng)月員工獎罰統(tǒng)計(jì)表人事部文員依據(jù)當(dāng)月《獎罰單》，將獎罰單》資料登記在《當(dāng)月員工獎罰統(tǒng)計(jì)表》內(nèi)內(nèi)容包括：部門、姓名、獎罰日期、獎罰原因、獎罰標(biāo)準(zhǔn)、備注等欄目；“獎罰標(biāo)準(zhǔn)”欄需注明是晉升、降級、調(diào)薪、警告、記小過、記大過、勸退、解雇、嘉獎、記小功、記大功；如涉及警告、記小過、記大過、勸退、解雇、嘉獎、記小功、記大功內(nèi)容，需將獎罰金額登記在“備注”欄。4.2.8保險統(tǒng)計(jì)表的編制：人事部文員依據(jù)當(dāng)月投保記錄，將當(dāng)月保險情況記錄在《保險統(tǒng)計(jì)表》內(nèi)，內(nèi)容包括；部門、本月人數(shù)、養(yǎng)老保險人數(shù)、工傷保險人數(shù)、失業(yè)保險人數(shù)、醫(yī)療保險人數(shù)、發(fā)生保險索賠紀(jì)要、備注等欄目；“發(fā)生保險索賠紀(jì)要”欄，應(yīng)注明因保險引起員工投訴或工傷事故索賠記錄；“備注”一欄需注明處理結(jié)果。4.1.9考勤統(tǒng)計(jì)表的編制：人事部文員依據(jù)當(dāng)月《考勤表》記錄，將各部門當(dāng)月考勤情況記錄在《考勤統(tǒng)計(jì)表》內(nèi)，內(nèi)容包括；部門、遲到、早退、休息、病假、事假、曠工、加班及備注等欄目。4.2.10目錄的編制：a)人事部文員將以上表格編制完畢后按照以下順序編制且錄：——《員工異動匯總統(tǒng)計(jì)表》————————————————第頁；——《人職、調(diào)人人員統(tǒng)計(jì)明細(xì)表》————————————第頁；——《勸退、解雇、自動離職、調(diào)出人員統(tǒng)計(jì)明細(xì)》——第頁；——《員工轉(zhuǎn)正／晉升／降級／調(diào)薪匯總統(tǒng)計(jì)表》————第頁；——《員工轉(zhuǎn)正／晉升／降級／調(diào)薪統(tǒng)計(jì)明細(xì)表》————第頁；——《員工學(xué)歷統(tǒng)計(jì)表》———————————————————第頁；——《員工獎罰統(tǒng)計(jì)表》——————————————————第頁；——《員工保險統(tǒng)計(jì)表》————————————————————第頁；——《員工考勤統(tǒng)計(jì)表》————————————————————第頁。4.2.11制作封面：人事部文員按標(biāo)準(zhǔn)格式制作封面；封面每年度可修改設(shè)計(jì)一次；封面內(nèi)容必須包含以下：——公司名稱；——人事月報標(biāo)題；——編制部門；——編制月份。4.2.12人事月報編制完畢，人事部文員應(yīng)予以復(fù)核。無誤后，逐頁簽署姓名、制表日期，然后報人事部經(jīng)理審核。4.3人事月報的審核：人事月報審核工作的責(zé)任人為人事部經(jīng)理。4.3.1人事部經(jīng)理按以下方法審核，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)協(xié)助人事部文員進(jìn)行核對；根據(jù)編制方法進(jìn)行審核；表格與表格之間數(shù)據(jù)應(yīng)相符。4.3.2審核無誤后逐頁簽署姓名、日期。4.4資料報送與存檔4.4.1將涉及員工調(diào)薪、獎罰扣款項(xiàng)目的表格附在工資表后報一份給財務(wù)部；4.4.2將《人事月報》作為人事部工作總結(jié)的附件報總經(jīng)理參考；4.4.3將《人事月報》歸人檔案長期保存；5.0記錄5.1《＿月份人職、調(diào)人人員統(tǒng)計(jì)明細(xì)表》5.2《-月份動退、解雇、自動離職、調(diào)出人員統(tǒng)計(jì)明細(xì)表》5.3《＿月份員工轉(zhuǎn)正／晉升／降級／調(diào)薪統(tǒng)計(jì)明細(xì)表》5.4《＿月份員工轉(zhuǎn)正／晉升／降級／調(diào)薪匯總統(tǒng)計(jì)表》5.5《＿月份員工異動匯總統(tǒng)計(jì)表》5.6《＿月份員工學(xué)歷統(tǒng)計(jì)表》5.7《＿月份員工獎罰統(tǒng)計(jì)表》5.8《＿月份員工保險統(tǒng)計(jì)表》5.9《＿月份員工考勤統(tǒng)計(jì)表》6.0相關(guān)支持文件6.1《員工人職與試用標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》6.2《員工離職、內(nèi)部調(diào)職管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》6.3《轉(zhuǎn)正／晉升／降級／調(diào)薪管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》6.4《行政獎罰標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》6.5《保險管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》6.6《考勤管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》＿月份人職、調(diào)人人員統(tǒng)計(jì)明細(xì)表部門姓名職位學(xué)歷入職時間入職薪金備注制表/日期：審核/日期：-月份動退、解雇、自動離職、調(diào)出人員統(tǒng)計(jì)明細(xì)表部門姓名職位學(xué)歷入職時間異動時間備注制表/日期：審核/日期：＿月份員工轉(zhuǎn)正／晉升／降級／調(diào)薪統(tǒng)計(jì)明細(xì)表部門姓名入職時間調(diào)薪時間調(diào)薪前工資調(diào)薪后工資備注制表/日期：審核/日期：＿月份員工轉(zhuǎn)正／晉升／降級／調(diào)薪匯總統(tǒng)計(jì)表部門轉(zhuǎn)正人數(shù)晉升人數(shù)降級人數(shù)調(diào)薪人數(shù)備注制表/日期：審核/日期：＿月份員工異動匯總統(tǒng)計(jì)表部門定編人數(shù)上月底人數(shù)入職人數(shù)調(diào)入人數(shù)自動離職人數(shù)勸退人數(shù)調(diào)出人數(shù)解雇人數(shù)本月底人數(shù)備注員工管理人員合計(jì)制表/日期：審核/日期：＿月份員工學(xué)歷統(tǒng)計(jì)表部門普通員工管理人員合計(jì)人數(shù)本科以上大專中專高中初中本科以上大專中專高中初中制表/日期：審核/日期：＿月份員工