文書檔案管理制度樣本（2篇）

第14頁共14頁文書檔案?管理制度?樣本一?、歸檔時?間機關(guān)?各職能股?室、二級?單位按歸?檔范圍，?在每年_?___月?底前，將?上年度的?文書檔案?分類、立?卷，交由?檔案中心?統(tǒng)一編號?存檔。?二、歸檔?范圍1?、上級主?管機關(guān)及?其部門寄?發(fā)給區(qū)教?育局的指?導(dǎo)性文件?，包括通?知、指示?決定、命?令、條例?、規(guī)定、?計劃、總?結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)?講話、批?示、批復(fù)?、意見等?。2、?本局領(lǐng)導(dǎo)?或局內(nèi)人?員到上級?機關(guān)匯報?、開會帶?回來的文?件材料以?及向上級?機關(guān)報送?的報告、?請求和其?他材料。?3、上?級非隸屬?機關(guān)的同?級機關(guān)發(fā)?來屬于方?針、政策?性的需要?區(qū)教育局?貫徹執(zhí)行?及發(fā)來備?案的重要?文件材料?。4、?本局代上?級機關(guān)或?區(qū)領(lǐng)導(dǎo)草?擬征求意?見、建議?的各種規(guī)?定、條例?、制度的?最后文稿?材料。?5、本局?召開全區(qū)?教育工作?會議__?__、議?程、__?__、記?錄、決議?、決定、?討論通過?的文件、?領(lǐng)導(dǎo)講話?、局務(wù)會?議記錄等?材料。?6、本局?頒發(fā)的或?與其他機?關(guān)聯(lián)合頒?發(fā)的命令?、決定、?條例、通?報、通知?、批復(fù)、?指示、總?結(jié)、報告?、計劃、?請示等文?件材料。?7、本?局關(guān)于干?部（教師?）招聘、?選拔、職?務(wù)任免、?工作調(diào)動?____?、批復(fù)等?文件。?8、本局?進行調(diào)查?研究、檢?查工作或?者其他機?關(guān)協(xié)商、?協(xié)議工作?形成的文?件材料。?9、本?局處理群?眾來信來?訪形成的?各種材料?和處理指?示、意見?。10?、領(lǐng)導(dǎo)對?本局簽發(fā)?的重要批?示或簽發(fā)?的重要文?件材料原?件。1?1、本局?的歷史沿?革、大事?記及反映?本局重大?活動的照?片、講話?、剪報、?材料等。?12、?本局制訂?的工作計?劃、總結(jié)?以及各類?名冊、報?表、統(tǒng)計?表等材料?。13?、本局關(guān)?于機關(guān)及?二級單位?干部職工?任免、調(diào)?資、獎懲?（包括轉(zhuǎn)?移工資、?行政、黨?、團組織?關(guān)系介紹?信存根）?等文件材?料。1?4、下級?機關(guān)送來?的各種計?劃、報告?、信息、?總結(jié)、請?示、重要?會議活動?的報道及?送達(dá)備案?的各類統(tǒng)?計表等。?15、?專業(yè)技術(shù)?職務(wù)確認(rèn)?起點職務(wù)?審批表、?聘任呈報?表、任職?資格評審?表、任務(wù)?合同書、?年度考核?登記表、?工作總結(jié)?和畢業(yè)證?復(fù)印件等?。16?、各級各?類獎狀、?獎旗、獎?牌、獎杯?、榮譽證?書等。?17、本?單位會計?原始記賬?、匯總憑?證、總賬?、明細(xì)賬?、現(xiàn)金賬?、銀行存?賬、日記?賬，月、?季度財務(wù)?報表、報?告、年度?報表，預(yù)?算、決算?表及分析?材料、各?類移交清?冊等。?18、上?級和本局?領(lǐng)導(dǎo)視察?、檢查、?表彰、走?訪工作等?形成的具?有重要意?義的照片?、錄像帶?及電化教?材等。?19、本?局工程設(shè)?計、規(guī)劃?圖、征地?建筑投資?，工程基?建計劃、?合同書、?協(xié)議，投?資項目、?土地規(guī)劃?許可證、?所有權(quán)證?，工程竣?工驗收、?材料檢驗?、檢測、?報告記錄?，工程預(yù)?算、決算?、結(jié)算書?等有關(guān)材?料。2?0、本局?購置的財?產(chǎn)、檔案?等交接憑?證及各類?設(shè)備說明?書、用戶?手冊等。?21、?機關(guān)各股?室、二級?單位或領(lǐng)?導(dǎo)認(rèn)為需?要留存歸?檔的其他?資料。?三、查閱?利用1?、檔案管?理的目的?是為了更?好地利用?檔案，必?須認(rèn)真負(fù)?責(zé)有效地?做好檔案?的收集、?歸檔和利?用工作。?2、外?單位查閱?檔案，必?須持有單?位介紹信?，摘抄、?復(fù)制卷內(nèi)?材料，須?經(jīng)局分管?領(lǐng)導(dǎo)同意?，并經(jīng)檔?案管理人?員審查、?蓋章后方?可調(diào)閱。?3、局?機關(guān)各股?室、二級?單位只限?于查閱本?股室工作?范圍內(nèi)的?檔案，查?閱超越本?股室職責(zé)?范圍的須?經(jīng)分管領(lǐng)?導(dǎo)同意，?否則，不?予查閱。?4、檔?案一律不?外借，確?因工作需?要，須經(jīng)?分管領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)，辦?理相關(guān)手?續(xù)方可借?用，借用?時間最多?不超過三?天。5?、查、借?閱文件必?須確保卷?宗完整無?損，不得?擅自拆卷?、涂改、?作標(biāo)記。?任何人不?得將檔案?轉(zhuǎn)借和調(diào)?換，查、?借閱檔案?按規(guī)定時?間歸還。?6、對?歸還的案?卷，必須?當(dāng)面檢查?，發(fā)現(xiàn)問?題，及時?提出并進?行處理，?造成嚴(yán)重?后果的，?報請局黨?組對相關(guān)?責(zé)任人作?嚴(yán)肅處理?。文書?檔案管理?制度樣本?（二）?檔案是由?文件轉(zhuǎn)化?而來的，?文件是檔?案的前身?，檔案是?文件的歸?宿。檔案?是單位各?項工作的?真實記錄?，是各項?事業(yè)持續(xù)?發(fā)展的重?要依據(jù)，?既能指導(dǎo)?現(xiàn)實工作?又能為查?考?xì)v史提?供重要的?憑據(jù)。如?何做好文?書和檔案?檔案管理?人員的歷?史責(zé)任。?通過一年?的學(xué)習(xí)，?結(jié)合實踐?談?wù)剬ψ?好文書和?檔案工作?的認(rèn)識和?體會。?一、爭取?領(lǐng)導(dǎo)重視?是做好文?檔工作的?前提1?、愛崗敬?業(yè)，爭取?領(lǐng)導(dǎo)的重?視。領(lǐng)導(dǎo)?是否重視?文檔工作?，在很大?程度上取?決于對文?檔人員工?作的滿意?度。因此?，要想使?單位的文?書檔案工?作有起色?，首先要?爭取領(lǐng)導(dǎo)?重視，文?檔工作人?員還要注?重完善自?我，熱愛?本職工作?，忠于職?守，忠實?肯干，發(fā)?揮主觀能?動性，干?出業(yè)績，?干出水平?，讓領(lǐng)導(dǎo)?滿意，更?好地為單?位的發(fā)展?服務(wù)。?2、加強?宣傳，增?強領(lǐng)導(dǎo)的?檔案意識?。單位領(lǐng)?導(dǎo)對文檔?工作不夠?重視，大?多都是因?為缺乏檔?案意識，?認(rèn)為文書?和檔案工?作不是主?要的部門?，可有可?無。這就?需要文檔?人員經(jīng)常?向領(lǐng)導(dǎo)宣?傳文檔工?作。首先?，要勤向?領(lǐng)導(dǎo)匯報?文書和檔?案工作情?況，使領(lǐng)?導(dǎo)受觸動?、受啟發(fā)?；其次，?要努力做?好檔案服?務(wù)工作，?及時為領(lǐng)?導(dǎo)提供上?險惡機關(guān)?和檔案部?門下發(fā)的?相關(guān)文件?材料，為?領(lǐng)導(dǎo)提供?檔案利用?信息，使?領(lǐng)導(dǎo)逐漸?認(rèn)識到文?書檔案工?作的重要?性。二?、實施文?檔管理現(xiàn)?代化是加?強文檔管?理工作的?必由之路?隨著改?革的深入?發(fā)展，文?檔管理面?臨著許多?亟待解決?的問題，?諸如文件?和檔案數(shù)?量越來越?多，給保?管和提供?利用帶來?困難。管?理方法手?段的落后?直接影響?了文件和?檔案質(zhì)量?等，只有?實現(xiàn)文檔?管理現(xiàn)代?化，才能?有效地加?以解決。?1、掌?握現(xiàn)代化?管理技能?，提高綜?合素質(zhì)。?電子計算?機技術(shù)在?文檔管理?中的運用?，使文件?的形成、?運行、積?累、轉(zhuǎn)換?等各個環(huán)?節(jié)與自動?化辦公相?銜接，系?統(tǒng)地完成?文件的起?草、修改?、刪減、?檢索、打?印、登記?、統(tǒng)計等?工作，這?種現(xiàn)代化?管理技術(shù)?，迫切需?要文檔管?理工作者?去掌握和?運用。文?檔管理數(shù)?字化、信?息化是信?息社會對?文檔工作?的必然要?求，也是?文檔工作?者的努力?方向。所?以，文檔?管理人員?要結(jié)合本?崗位工作?，邊學(xué)習(xí)?邊操作，?在提高業(yè)?務(wù)素質(zhì)的?同時，特?別要注重?計算機知?識、信息?技術(shù)的學(xué)?習(xí)，努力?使自己成?為綜合型?文檔管理?人才。?2、利用?現(xiàn)代化技?術(shù)整理檔?案。紙質(zhì)?檔案的整?理工作繁?瑣，勞動?強度大。?而利用計?算機整理?文件，則?可以收到?事半功倍?的效果。?在人工立?卷時，立?卷人根據(jù)?自己的理?解對文件?進行分類?，雖然都?按照統(tǒng)一?的標(biāo)準(zhǔn)，?但因每個?人的理解?同，對同?一個文件?的分類不?盡相同，?就不可避?免地產(chǎn)生?分類不準(zhǔn)?確的，影?響案卷的?質(zhì)量，給?今后的利?用工作帶?來不便。?而按照新?的《歸檔?文件整理?規(guī)則》，?不需要擬?定案卷標(biāo)?題，以件?為單位，?不僅省時?省力，而?且利用計?算機檢索?達(dá)到方便?快捷，既?降低了人?為因素在?文件歸檔?工作中的?影響，又?可發(fā)揮?計算機管?理優(yōu)勢，?提高了工?作效率。?真正達(dá)到?了簡化整?理、深化?檢索的目?的。3?、改進立?卷方式，?提高現(xiàn)代?化管理水?平。傳統(tǒng)?的立卷方?式存在一?些不足之?處，不利?于檔案的?鑒定上?文已有所?涉及。改?革立卷方?式，便于?文書檔案?的立卷、?接收、鑒?定，已是?勢在必行?。以件為?單位組卷?并輔助以?計算機管?理的立卷?方法，雖?處于嘗試?階段，僅?其便于隨?時剔除無?保存價值?文件的優(yōu)?勢就是顯?而易見的?。這種立?卷方式在?鑒定時，?如剔除某?份文件，?可不必考?慮拆卷這?一棘手問?題。另外?，利用計?算機輔助?管理檔案?，在檔案?的保管期?限進行調(diào)?整時，可?利用計算?機進行檢?索工具的?調(diào)整、刪?改，大大?提高了工?作效率。?三、加?強在職教?育，提高?文書檔案?管理人員?的整體素?質(zhì)文書?和檔案管?理人員的?業(yè)務(wù)能力?直接影響?檔案管理?工作的質(zhì)?量，為了?使檔案工?作人員能?夠適應(yīng)工?作的需要?，要充分?發(fā)揮檔案?工作工作?人員的積?極性、主?動性和例?行性，努?力提高文?檔人中販?知識水平?和管理能?力。由于?文件及檔?案種類和?載體的多?樣化，管?理方法要?不斷更新?，因此，?對文檔工?作人員在?業(yè)務(wù)知識?、科學(xué)知?識以及管?理操作能?力等方面?都提出了?新的更高?要求。原?來那些傳?統(tǒng)的業(yè)務(wù)?知識與工?作方法，?已不能適?應(yīng)新的形?勢，所以?，必須對?文檔人員?進行在職?教育培訓(xùn)?，盡快培?養(yǎng)一批既?能掌握新?技術(shù)，又?能熟悉文?檔專業(yè)知?識的人才?。1、?進一步提?高文檔管?理人員對?文檔工作?的認(rèn)識，?增強管理?意識。?文檔管理?是一項專?業(yè)性很強?的工作，?它要求管?理人員既?要有高度?的工作責(zé)?任感、良?好的職業(yè)?道德、求?真務(wù)實的?工作態(tài)度?、樂于奉?獻(xiàn)的工作?精神，又?要有扎實?的專業(yè)理?論知識、?科技知識?，尤其是?運用現(xiàn)代?化科技手?段和先進?的管理方?法管理文?檔的基本?技能。因?此，文檔?管理工作?人員只有?具備扎實?的專業(yè)知?識，開拓?視野、優(yōu)?化知識結(jié)?構(gòu)、提高?綜合素質(zhì)?，才能做?好新時期?的文檔管?理工作。?一是通過?各種形式?宣傳《檔?案法》、?《檔案人?員職業(yè)道?德》、《?文書學(xué)》?和國家有?關(guān)文檔工?作規(guī)定，?使文檔案?管理人員?充分認(rèn)識?到搞好文?檔管理工?作是自己?應(yīng)盡的法?律責(zé)任和?義務(wù)；二?是把文件?材料的形?成、積累?、歸檔、?收集、整?理、鑒定?、統(tǒng)計和?開發(fā)利用?作為檔案?人員的職?責(zé)范圍，?建立一個?文檔管理?組織的領(lǐng)?導(dǎo)體系，?加強對文?檔工作的?領(lǐng)導(dǎo)、檢?查和考核?，不斷提?高文檔管?理工作水?平。2?、文書管?理人員應(yīng)?該認(rèn)真履?行崗位職?責(zé)，做到?以下十點?：一、?做好上級?文件的接?收、打印?、分類、?登記工作?，及時提?供給有關(guān)?領(lǐng)導(dǎo)批閱?。嚴(yán)格執(zhí)?行文件傳?閱制度，?需傳閱文?件做到及?時呈送和?催收。按?照檔案管?理的規(guī)定?，定時做?好文書檔?案歸檔立?卷工作，?隨時備用?查閱。?二、負(fù)責(zé)?黨政部門?的文件、?總結(jié)、計?劃、報告?、報表、?信函的打?印、復(fù)印?。凡交付?打印的文?件、材料?，按順序?及時登記?打印。急?件要隨到?隨打。保?證打印文?件、材料?的質(zhì)量。?三、負(fù)?責(zé)向校區(qū)?內(nèi)各部門?發(fā)送文件?、材料；?取送報刊?信件并負(fù)?責(zé)分發(fā)。?負(fù)責(zé)到?校外等單?位取送文?件、材料?和復(fù)印文?件、材料?等。接轉(zhuǎn)?電話，下?達(dá)校內(nèi)臨?時性通知?等。四?、負(fù)責(zé)計?算機通信?專網(wǎng)傳輸?政府公文?的接收，?切實落實?電子公文?接收工作?管理制度?，加強設(shè)?備維護，?確保電子?公文接收?辦理的及?時、準(zhǔn)確?、安全。?五、及?時收集、?催要校內(nèi)?各組室、?各部門應(yīng)?該存檔的?材料，立?檔備用備?查。做好?建立綜合?檔案室的?準(zhǔn)備工作?，待條件?成熟盡快?建起綜合?檔案室。?六、負(fù)?責(zé)升旗、?集會等集?體活動的?出勤檢查?；與辦公?室其他人?員共同做?好平日教?職工的出?勤抽查統(tǒng)?計工作；?做好教職?工月工作?量津貼和?學(xué)?？己?效益獎的?計算統(tǒng)計?工作。?七、保管?學(xué)校禮品?及行政辦?公室公共?財產(chǎn)；保?管辦公用?品并負(fù)責(zé)?分發(fā)等。?與其他人?員共同做?好檔案室?、接待室?、會議室?、領(lǐng)導(dǎo)辦?公室的管?理、清潔?衛(wèi)生及整?理工作，?樹立良好?的服務(wù)意?識。八?、做好校?外來訪人?員的接待?工作。?九、負(fù)責(zé)?節(jié)假日辦?公室值班?，接收、?呈報文件?。十、?嚴(yán)格執(zhí)行?保密制度?。3、?強制度建?設(shè)，建立?長效培訓(xùn)?機制。?首先，要?建立健全?在職教育?的長效管?理制度，?如省檔案?局及地市?檔案局舉?辦的各類?專業(yè)培訓(xùn)?班；其次?，要建立?在職教育?的約束和?激勵機制?。約束和?激勵機制?可以保全?文檔管理?工作人員?產(chǎn)生緊迫?感和危機?感，積極?主動地參?加在職教?育，努力?更新知識?，提高業(yè)?務(wù)能力和?水平。比?如，將在?職教育與?文書檔案?人員專業(yè)?技術(shù)職稱?評定掛鉤?，對不參?加檔案專?業(yè)知識培?訓(xùn)的聘資?格，激勵?礦床澆花?奧地利增?強參加在?職教育的?主動性和?積極性。?4、確?在職教育?的原則，?選擇課程?內(nèi)容。相?對于正規(guī)?學(xué)校教育?而言，在?職教育具?有更直接?的目的性?、現(xiàn)實性?和時效性?。在職教?育應(yīng)從實?際出發(fā)，?按崗位、?分層次、?多渠道、?多形式地?進行。堅?持“學(xué)用?結(jié)合、按?需施教、?注重實效?”的方針?，切實遵?守學(xué)有所?用、用有?所長的原?則。第?一，學(xué)習(xí)?文檔專業(yè)?知識。為?文檔專業(yè)?人員提供?系統(tǒng)學(xué)習(xí)?文檔專業(yè)?知識的新?理論、新?方法、新?觀念的機?會，彌補?一次性教?育的不足?；第二，?相關(guān)學(xué)樣?知識。文?書和檔案?工作融會?了許多相?關(guān)學(xué)科知?識，如哲?學(xué)、歷史?學(xué)、心理?學(xué)、行為?學(xué)、公共?關(guān)系學(xué)等?；在職教?育應(yīng)注重?對相關(guān)科?學(xué)知識的?補充和更?新；第三?，現(xiàn)代科?技知識。?現(xiàn)代科學(xué)?技術(shù)的廣?泛應(yīng)用是?文檔工作?的特征之?一，也是?文檔現(xiàn)代?化管理的?標(biāo)志之一?，文檔工?作者應(yīng)加?強對信息?技術(shù)、計?算機、科?技軟件等?新技術(shù)的?學(xué)習(xí)。?四、做好?文書檔案?收集工作?是檔案管?理的關(guān)鍵?（一）?具體到一?個立檔單?位，保證?文書檔案?收集工作?的方法是?制定文書?檔案歸檔?制度，包?括歸檔范?圍、歸檔?時間和歸?檔要求。?集工作包?括三方面?內(nèi)容：一?是對本機?關(guān)需要歸?檔檔案的?接收工作?；二是檔?案館對各?現(xiàn)行機關(guān)?和撤消機?關(guān)具有長?久保存價?值的檔案?的集中和?接收工作?；三是檔?案館對歷?史檔案的?接收和征?集工作。?1、歸?檔范圍?（1）確?定歸檔范?圍需考慮?三個因素?a機關(guān)?的職能活?動b文?辦理完畢?c有查?考利用價?值（2?）內(nèi)容?a級針對?本機關(guān)的?指導(dǎo)性公?文b級?機關(guān)主要?職能活動?中形成的?公文材料?c級機?關(guān)呈送的?報請類公?文d級?或不相隸?書機關(guān)重?要的商洽?性或?qū)徟?性公文?（3）注?意問題：?a合辦?理的公文?；b本?機關(guān)內(nèi)部?負(fù)責(zé)人兼?任其他機?關(guān)職務(wù)時?c本機?關(guān)內(nèi)部的?公文如計?劃、總結(jié)?、會議記?錄2、?歸檔時間?一般在第?二年__?__月底?之前3?、歸檔要?求a類?、份數(shù)以?及每份文?件的頁數(shù)?b卷封?面填寫、?卷內(nèi)文件?排列、編?頁、目錄?及備考；?c案卷?要系統(tǒng)排?列，交接?時履行手?續(xù)；d?字跡材料?要符合耐?久性要求?；e公?文必須是?正式的生?效的公文?（二）?嚴(yán)格按歸?檔制度規(guī)?定進行接?收。收集?工作是文?書檔案管?理工作的?前提和基?礎(chǔ)，收集?質(zhì)量決定?文書檔案?管理的質(zhì)?量。歸檔?的文件材?料應(yīng)當(dāng)齊?全完整，?并符合長?期保管的?質(zhì)量要求?。齊全完?整是指歸?檔文件材?料在種類?、份數(shù)以?及每份文?件的頁數(shù)?等方面都?保持齊全?完整。質(zhì)?量要求是?指歸檔的?文件材料?不僅要求?內(nèi)容上客?觀、真實?，而且在?制成材料?特別是書?寫材料方?面要利于?文件的長?期保存。?歸檔的文?件材料應(yīng)?當(dāng)精練準(zhǔn)?確，并反?映單位的?主要職能?。（三?）建立相?關(guān)制度加?強零散文?件的收集?1、將?文件材料?的形成積?累納入有?關(guān)部門和?人員的責(zé)?任制。?2、建立?外出開會?人員帶回?材料歸檔?制度。?3、保證?工作變動?人員手中?材料歸檔?制度（?四）明確?具體人員?職責(zé)，保?證歸檔文?件齊全完?整1、?公文處理?程序運轉(zhuǎn)?的文件，?應(yīng)明確由?文書人員?負(fù)責(zé)收集?。2、?于各種會?議文件應(yīng)?規(guī)定由各?單位辦公?室主任或?秘書人員?負(fù)責(zé)收集?并向檔案?部門移交?。3、?位的綜合?性文件，?如規(guī)章制?度、計劃?、總結(jié)、?報表等應(yīng)?由文書人?員負(fù)責(zé)收?集。一般?指不走收?發(fā)文程序?的文件。?4、各?部門形成?的文件，?應(yīng)由該部?門指定的?兼職檔案?員負(fù)責(zé)收?集并向檔?案部門移?交。五?、加強入?檔文件的?管理，確?保入選檔?案的使用?價值1?、改革現(xiàn)?行文書檔?案保管期?限表，便?于鑒定操?作。當(dāng)前?鑒定工件?依據(jù)的《?文書檔案?保管期限?表》存在?諸多對鑒?定工作不?利之處，?應(yīng)進行必?要的改革?。一是調(diào)?整不合理?的保管期?限，如原?保管期限?表中，組?織關(guān)系介?紹信、下?級報送文?件、上級?下發(fā)文件?、提案類?等文件，?保管期限?劃分偏高?，進館后?多數(shù)無人?問津，占?據(jù)了庫房?，又為鑒?定工作增?添了負(fù)擔(dān)?。二是從?檔案館角?度制定文?書檔案保?管期限表?。如果僅?從一個單?位角度劃?定保管期?限，必然?會導(dǎo)致檔?案館各全?宗檔案的?重復(fù)，影?響檔案鑒?定工作。?如干部任?免、各類?審批表、?下級單位?報送的年?度以上的?報表等，?涉及單位?都要移交?進館。這?些問題如?不在立卷?劃定保管?期限時解?決，進館?后依靠檔?案館鑒定?剔除，難?度相當(dāng)大?。三是保?管期限劃?定盡量明?確。只有?短期、長?期、永久?界定保管?期限，在?鑒定時不?易掌握。?如長期為?____?年，跨越?年度如此?之大，令?鑒定人員?無所適從?。2、?注重進館?質(zhì)量，少?一些無價?值檔案進?館。從某?種義上講?，檔案在?進館之前?，已多次?涉及到鑒?定工作。?一是檔案?室人員在?立卷、確?定保管期?限時的篩?選、鑒定?；二是檔?案指導(dǎo)部?門定期對?案卷質(zhì)量?檢查時涉?及到鑒定?；三是檔?案館接收?之前對案?卷進行的?檢查。在?這三個鑒?定環(huán)節(jié)中?，立卷鑒?定環(huán)節(jié)是?確保案卷?質(zhì)量的關(guān)?鍵，檔案?局館的指?導(dǎo)、檢查?是進一步?保障。因?此為保證?檔案進館?質(zhì)量，應(yīng)?提高立卷?人員業(yè)務(wù)?素質(zhì)，在?立卷環(huán)節(jié)?就使保管?期限劃分?準(zhǔn)確；在?指導(dǎo)