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合生
·霄云路8號物業(yè)服務(wù)與管理方案合生華府酒店經(jīng)營管理有限公司康景物業(yè)北京分公司二○一二年三月合生華府酒店經(jīng)營管理有限公司康景物業(yè)北京分公司一、物業(yè)服務(wù)定位與管理體系(一)服務(wù)目標定位(二)物業(yè)服務(wù)理念與模式(三)企業(yè)文化與服務(wù)團隊二、
霄云路8號物業(yè)服務(wù)標準體系(一)專業(yè)物業(yè)服務(wù)標準(二)酒店式服務(wù)標準(三)管理流程標準(四)有償服務(wù)價格標準三、
霄云路8號物業(yè)服務(wù)內(nèi)容(一)專業(yè)物業(yè)服務(wù)(二)酒店式服務(wù)(三)特色系列服務(wù)目錄合生華府酒店經(jīng)營管理有限公司康景物業(yè)北京分公司一
、物業(yè)服務(wù)定位與管理體系目標定位合生華府酒店經(jīng)營管理有限公司康景物業(yè)北京分公司(一)服務(wù)目標定位1、
業(yè)主群構(gòu)成分析(1)職業(yè):國內(nèi)商界大企業(yè)低調(diào)領(lǐng)袖或大陸富豪為
主;
國際投資基金、跨國公司首腦及外籍高級管理人員為輔;私營企業(yè)主兼顧
港澳臺在京投資企業(yè)的CEO、
職業(yè)投資者
及海歸僑商、海外基金買家等;(2)文化年齡:多數(shù)擁有高等教育背景及海外學(xué)歷;年齡階段主要為35—50歲,往上
少量浮動至60歲;服務(wù)目標定位
(3)購房目的:多半以自住為主,兼顧投資;(4)消費特性:注重同階層消費,講究個性功能享受(5)購房情況:三次及多次置業(yè)者居多:(6)居住結(jié)構(gòu):①
家族體系較為簡單,基本為兩代之家;②
純粹外地購房者更多用作夫妻雙方度假及招待賓
朋;合生華府酒店經(jīng)營管理有限公司康景物業(yè)北京分公司服務(wù)目標定位(7)業(yè)主群構(gòu)成比例圖其他類8%演藝界名人3%企業(yè)高管6%%外籍華人7%政府部門人士8%能源投資商16%□開發(fā)商金融投資商開發(fā)商30%
能源投資商政府部門任職人士□
外籍華人企業(yè)高管演藝界名人□其它金融投資商16%服務(wù)目標定位合生華府酒店經(jīng)營管理有限公司康景物業(yè)北京分公司
客戶群體特點需求分析成功企業(yè)主●具有豐富的社會經(jīng)驗和閱歷;●具有事業(yè)有成的成功感;●工作繁忙并承受很大的事業(yè)壓力;●注重其隱私的保障;●特別重視居住安全;●
需要享受到科學(xué)、先進的物業(yè)管理服務(wù);●有品位的個性化服務(wù);●需要提供既方便其生活,又保證私密性的服務(wù);企業(yè)高管●受教育程度較高,注重細節(jié);●見識廣,接受新事物的能力強;●
需要較為安靜、舒適的環(huán)境;●對服務(wù)檔次要求高;●細致、周到且持續(xù)提升的服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)水平;●
需要高層次的社區(qū)文化活動;●
需要安全、舒適的生活環(huán)境;●需要提供便利、快捷的商務(wù)、家政服務(wù);演藝界名人●知名度高,注重其隱私的保障;●經(jīng)常外出,生活不規(guī)律;●對服務(wù)的便利、及時性要求高;●注重隱私保護;●要求提供尊貴的,有面子服務(wù);●對服務(wù)便利性、及時性要求高;有海外生活背景的成功人士●有在國外生活的切身體驗;●見識廣;●受教育程度高;●穩(wěn)定的家居生活保障;●有品位的個性化服務(wù);●有針對性的社區(qū)文化活動;外企駐華高管●重視服務(wù)細節(jié);●語言和風俗習慣不同;●在日常生活中會經(jīng)常求助于物業(yè)人員;●消除語言溝通障礙;●及時溝通了解服務(wù)需求;●提供細致周到的家居服務(wù);政府部門任職人士●工作繁忙且工作時間不定;●日常各類社交活動頻繁;●重視服務(wù)細節(jié);●注重安全性及個人隱私的保護;●對物業(yè)服務(wù)的靈活性要求高;●要求提供細致周到的服務(wù);合生華府酒店經(jīng)營管理有限公司康景物業(yè)北京分公司2、業(yè)主群服務(wù)需求分析服務(wù)目標定位
(二)物業(yè)服務(wù)理念與模式1、根據(jù)霄云路8號未來入住業(yè)主的定位及業(yè)主對物
業(yè)服務(wù)高品質(zhì)的要求,物業(yè)公司通過提供創(chuàng)新的
服務(wù)模式及成熟的基礎(chǔ)管理體制,憑借“專業(yè)物業(yè)服務(wù)"、
“酒店式服務(wù)"等的服務(wù)體系平臺,以量身定制、滿足甚至超越業(yè)主對物業(yè)服務(wù)的尊貴生
活的追求,令服務(wù)加倍超值,讓尊貴和人
文常在讓舒適與和諧永恒。合生華府酒店經(jīng)營管理有限公司康景物業(yè)北京分公司服務(wù)理念2、采用“專業(yè)物業(yè)服務(wù)十酒店式服務(wù)+特色系列服務(wù)”
三重覆蓋的服務(wù)形式,即由合生創(chuàng)展集團旗下的“合生華府酒店經(jīng)營管理有限公司"和"康景物業(yè)集
團"共同進駐現(xiàn)場來提供各自的專項服務(wù),精細周
全地為業(yè)主提供多元化、全方位的服務(wù)。合生華府酒店經(jīng)營管理有限公司康景物業(yè)北京分公司服務(wù)模式市場外聯(lián)綠化養(yǎng)護日常保潔秩序維護H程管理財務(wù)管理行政管理人事管理合生華府酒店經(jīng)營管理有限公司康景物業(yè)北京分公司3、服務(wù)模式圖霄云路8號業(yè)主服務(wù)模式(支持)
(支持)
(支持)
(支持)
(支持)
(支持)
(支持)
(支持)專業(yè)物業(yè)服務(wù)
酒店式服務(wù)
特色系列服務(wù)客戶服務(wù)中心(監(jiān)管)合生華府酒店經(jīng)營管理有限公司康景物業(yè)北京分公司(三)企業(yè)文化與服務(wù)團隊1、企業(yè)文化(1)服務(wù)理念:源于品味
精心盡職;(2)經(jīng)營方針:誠信優(yōu)質(zhì)
高效專業(yè)
開拓求新
和諧發(fā)展;(3)行業(yè)定位:高端物業(yè)服務(wù)行業(yè)的專家。公司文化合生華府酒店經(jīng)營管理有限公司康景物業(yè)北京分公司2、服務(wù)團隊(1)康景物業(yè)集團;(2)合生華府酒店公司;(3)第一太平戴維斯(顧問);服務(wù)團隊合生華府酒店經(jīng)營管理有限公司康景物業(yè)北京分公司3、
人員組織架構(gòu)圖綠色低碳服務(wù)部人文娛樂項目部市場外聯(lián)服務(wù)部地下設(shè)施租賃部泛會所管理部入室維修服務(wù)特種車輛服務(wù)樓宇管家服務(wù)入室清潔服務(wù)禮賓門童服務(wù)皇家衛(wèi)士服務(wù)商務(wù)服務(wù)環(huán)境綠化部清潔服務(wù)部秩序維護部綜合管理部工程管理部總經(jīng)理副總經(jīng)理服務(wù)模式專業(yè)物業(yè)服務(wù)平臺特色系列服務(wù)平臺酒店式服務(wù)平臺合生華府酒店經(jīng)營管理有限公司康景物業(yè)北京分公司4、
管理目標:(1)管理體系達標---初期力求完成貫標,
一年后完成
IS09001:2000國際質(zhì)量管理體系認證及IS014001:2004國際環(huán)境管理體系認證。(2)行業(yè)內(nèi)評優(yōu)--力求迅速完成創(chuàng)優(yōu)前期準備,以使
霄云路8號項目獲得北京市物業(yè)管理優(yōu)秀小區(qū)稱號。(3)每年請第三方專業(yè)機構(gòu)對霄云路8號業(yè)戶進行滿意
度調(diào)查首年度滿意度力爭達到98%。(4)首年度物業(yè)管理費收繳率達到100%。管理目標合生華府酒店經(jīng)營管理有限公司康景物業(yè)北京分公司5、
物業(yè)服務(wù)團隊建設(shè):(1)配置高標準物業(yè)專業(yè)人員;(2)建立京津新城培訓(xùn)基地;(3)制定長效循環(huán)培訓(xùn)機制;京津新城高端別墅會所作為客服
管家服務(wù)人員的培訓(xùn)基地團隊建設(shè)京津新城玉佛宮作為保衛(wèi)及
保潔人員的培訓(xùn)基地培訓(xùn)類別培訓(xùn)對象培訓(xùn)內(nèi)容考核方式崗前培訓(xùn)新招員工項目培訓(xùn)/物業(yè)公司企業(yè)文化培訓(xùn),物業(yè)管理基礎(chǔ)知識/職業(yè)道德教育/員工手冊口試、筆試、實際操作在職培訓(xùn)在崗員工專業(yè)技能、操作規(guī)程、管理技巧、管理目標筆試、實際操作脫產(chǎn)培訓(xùn)新聘管理人員或在崗員工新知識、新技術(shù)獲取合格證書/在項目實地培訓(xùn)再培訓(xùn)在崗員工新技術(shù)、新理論口試、筆試、實際操作合生華府酒店經(jīng)營管理有限公司康景物業(yè)北京分公司(4)培訓(xùn)計劃與內(nèi)容①階梯式培訓(xùn)培訓(xùn)機制序號培訓(xùn)內(nèi)容授課方式培訓(xùn)對象培訓(xùn)方式考核方式培訓(xùn)目標1公司介紹、員工手冊,程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書;公司本部項目部新員工公司內(nèi)部培訓(xùn)口試筆試了解公司的組織、企業(yè)文化,及公司各部門職能運作;2結(jié)合項目接管,了解霄云路8號項目管理服務(wù)內(nèi)容,接管程序,運作程序及方式,進行強化培訓(xùn)公司本部項目部新員工公司內(nèi)部培訓(xùn)口試實操了解合生
·
霄云路8號項目的管理內(nèi)容,接管程序,運作程序及方式;3崗位職責及項目物業(yè)管理制度、管理方案和要求;公司本部項目部新員工公司內(nèi)部培訓(xùn)口試熟悉本職工作程序及崗位管理動作程序、要求;4進行各工種的專業(yè)培訓(xùn),融入各崗位進行上崗見習培訓(xùn);公司本部項目部新員工公司內(nèi)部培訓(xùn)口試筆試掌握專業(yè)工作技巧,適應(yīng)工作要求,為正式上崗提供經(jīng)驗5職業(yè)道德培訓(xùn)公司本部項目部新員工公司內(nèi)部培訓(xùn)口試筆試加強職業(yè)道德建設(shè),提供職務(wù)水平、管理水平;合生華府酒店經(jīng)營管理有限公司康景物業(yè)北京分公司②新員工培訓(xùn)培訓(xùn)機制合生華府酒店經(jīng)營管理有限公司
康景物業(yè)北京分公司③接管前員工培訓(xùn)序號培訓(xùn)內(nèi)容授課方式培訓(xùn)對象培訓(xùn)方式考核方式培訓(xùn)目標1物業(yè)管理專業(yè)知識培訓(xùn)公司本部項目部新員工公司內(nèi)部培訓(xùn)考核熟悉掌握條例和實施細則等內(nèi)容,確保持證上崗率100%2管理目標、模式及標書內(nèi)容,運作制度、崗位職位;公司本部項目部新員工公司內(nèi)部培訓(xùn)崗位考核明確各項工作要求,目標模式掌握崗位要求和標準;3霄云路8號項目的整體布局、水電設(shè)施、消防設(shè)施等內(nèi)容介紹;設(shè)計安裝單位項目部新員工公司內(nèi)部培訓(xùn)考核熟悉項目的管理、運行情況;4霄云路8號項目驗收交接程序;公司本部管理維修技術(shù)人員公司內(nèi)部培訓(xùn)考核要求掌握房屋交接過程;5霄云路8號項目公用設(shè)施,及設(shè)備維護標準及作業(yè)程序;公司本部管理維修技術(shù)人員公司內(nèi)部培訓(xùn)考核明確公共公用設(shè)備設(shè)施維修范圍及標準;6霄云路8號項目安全、交通、消防、工作目標及作業(yè)程序;公司本部全體人員公司內(nèi)部培訓(xùn)考核熟悉園區(qū)治安、保衛(wèi)、消防、交通的范圍和目的;7霄云路8號項目清潔、綠化、衛(wèi)生標準及作業(yè)程序公司本部外判公司(如有
)保潔人員綠化人員公司內(nèi)部培訓(xùn)外判公司人員考核熟悉整體園區(qū)清潔、綠化、衛(wèi)生的標準、范圍和目標;8各工種工作技巧和服務(wù)語言規(guī)范及業(yè)主的溝通技巧;公司本部項目部員工公司內(nèi)部培訓(xùn)考核行為、語言規(guī)范及技巧;9有償服務(wù)標準及作業(yè)程序;公司本部相關(guān)人員公司內(nèi)部培訓(xùn)考核了解代客服務(wù)范圍及要求;培訓(xùn)機制序號培訓(xùn)內(nèi)容授課方式培訓(xùn)對象培訓(xùn)方式考核方式培訓(xùn)目標1管理技能知識培訓(xùn)、勞動安全衛(wèi)生培訓(xùn);公司本部霄云路8號人員分批學(xué)習公司本部培訓(xùn)考核提高員的管理水平,熟悉相關(guān)的勞動安全衛(wèi)生知識;2組織協(xié)調(diào)、公共關(guān)系及公共形象培訓(xùn);公司本部霄云路8號人員分批學(xué)習公司本部培訓(xùn)考核增強組織協(xié)調(diào)和關(guān)系處理能力,建立良好的公眾形象;3秩序維護員隊列、戰(zhàn)術(shù)格斗及體能訓(xùn)練;公司本部全體秩序維護員霄云路8號項目考核掌握保安知識,提高治安人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和防衛(wèi)能力4有關(guān)主管單位安排規(guī)定必須參加的業(yè)務(wù)培訓(xùn);有關(guān)服務(wù)人員公司指定人員公司本部培訓(xùn)考試根據(jù)要求提高管理水平;5工程維修人員升級培訓(xùn)勞動部門維修服務(wù)人員公司本部培訓(xùn)考核確保每年該類人員10%以上達到中級技工水平6消防技能訓(xùn)練及培訓(xùn)演習;有關(guān)協(xié)作單位霄云路8號義務(wù)消防員霄云路8號項目實操掌握消防基本技能知識和實戰(zhàn)能力合生華府酒店經(jīng)營管理有限公司康景物業(yè)北京分公司④正常期員工培訓(xùn)培訓(xùn)機制合生華府酒店經(jīng)營管理有限公司康景物業(yè)北京分公司二、霄云路8號物業(yè)服務(wù)標準體系根據(jù)霄云路8號業(yè)主的特點和需求,按照政府
相關(guān)法律法規(guī)等文件的要求,并在康景物業(yè)集團
服務(wù)標準的基礎(chǔ)上全面提升各項服務(wù)標準,制定了
臂云路8號所特有的高端服務(wù)標準體系。服務(wù)標準合生華府酒店經(jīng)營管理有限公司康景物業(yè)北京分公司(一)專業(yè)物業(yè)服務(wù)標準1、2、(1)(2)3、服務(wù)標準合生華府酒店經(jīng)營管理有限公司康景物業(yè)北京分公司(二)酒店式服務(wù)標準1、(1)樓棟內(nèi)公共區(qū)域標準(2)入室清潔服務(wù)標準2、3、服務(wù)標準合生華府酒店經(jīng)營管理有限公司康景物業(yè)北京分公司(
三
)1、2、3、4、服務(wù)標準(四)管理流程標準(管理運行手冊及操作流
程
)1、(1)量化目標(2)客戶服務(wù)部主要工作標準(3)客戶服務(wù)部組織架構(gòu)圖(4)客戶服務(wù)部崗位職責(5)客戶服務(wù)部服務(wù)管理細則合生華府酒店經(jīng)營管理有限公司康景物業(yè)北京分公司管理標準2、(1)工程系統(tǒng)問責制(2)工程維修部組織架構(gòu)圖(3)文件資料檔案及信息管理制度(4)工程維修部各項管理制度(5)設(shè)備設(shè)施維修保養(yǎng)規(guī)程合生華府酒店經(jīng)營管理有限公司康景物業(yè)北京分公司管理標準3、(1)秩序維護部管理制度(2)秩序維護部組織架構(gòu)圖(3)秩序維護部崗位職責(4)秩序維護部操作規(guī)程(5)突發(fā)事件應(yīng)急處理預(yù)案合生華府酒店經(jīng)營管理有限公司康景物業(yè)北京分公司管理標準4、(1)保潔操作程序及標準(2)空置房保潔操作程序及標準(3)垃圾的收集和清運保潔操作程序及標準(4)辦公室保潔操作程序及標準(5)泛會所公共衛(wèi)生間保潔操作程序及標準合生華府酒店經(jīng)營管理有限公司康景物業(yè)北京分公司管理標準5、(1)園林綠化管理流程(2)日常養(yǎng)護方法和要求(3)美化達標標準(4)綠化工日常工作程序(5)標識檔案管理(6)養(yǎng)護質(zhì)量的檢查及作業(yè)服務(wù)標準合生華府酒店經(jīng)營管理有限公司康景物業(yè)北京分公司管理標準合生華府酒店經(jīng)營管理有限公司
康景物業(yè)北京分公司服務(wù)內(nèi)容(
五
)
供合生華府酒店經(jīng)營管理有限公司康景物業(yè)北京分公司三
、霄云路8號物業(yè)服務(wù)內(nèi)容服務(wù)內(nèi)容合生華府酒店經(jīng)營管理有限公司康景物業(yè)北京分公司(一)物業(yè)專業(yè)常規(guī)服務(wù)1、
綜合管理服務(wù)內(nèi)容;2、
物業(yè)管理機構(gòu);3、
服務(wù)人員要求;4、
樓宇管家;5、
服務(wù)時間;6、
客戶服務(wù)中心;7、
特色車輛配置;8、
日常服務(wù)與管理;專業(yè)常規(guī)服務(wù)合生華府酒店經(jīng)營管理有限公司康景物業(yè)北京分公司1、
日常管理服務(wù)內(nèi)容;(1)工程運行維護◎?qū)τ嘘P(guān)設(shè)施設(shè)備進行《周期性的預(yù)防性
維護計劃》;◎室內(nèi)設(shè)施檢查/維修服務(wù);◎?qū)H素撠煿?jié)能計劃,降低能耗;◎每年室內(nèi)機電設(shè)備檢查。專業(yè)常規(guī)服務(wù)合生華府酒店經(jīng)營管理有限公司康景物業(yè)北京分公司(2)共用部位設(shè)備設(shè)施日常運行、保養(yǎng)、維修服務(wù)◎公共部分;◎采暖系統(tǒng);◎排水系統(tǒng);◎供水系統(tǒng);◎公共照明;◎消防系統(tǒng);◎避雷系統(tǒng);◎弱電系統(tǒng);◎升降系統(tǒng);◎水景動力;◎保險及其它:專業(yè)常規(guī)服務(wù)(3)環(huán)境清潔管理服務(wù)◎各樓門、走道、園區(qū)道路
每日清潔;◎樓宇外墻每年清洗;◎公共區(qū)域每年控蟲滅害;◎垃圾分類,每日收集生活
垃圾兩次。合生華府酒店經(jīng)營管理有限公司康景物業(yè)北京分公司專業(yè)常規(guī)服務(wù)專業(yè)常規(guī)服務(wù)(4)園林綠化養(yǎng)護服務(wù)
a.公共綠地◎澆水、修剪、◎施肥、病蟲害防治;◎原生林養(yǎng)護:◎草坪養(yǎng)護;◎喬灌木養(yǎng)護;◎花境管理;b.大堂、樓層公共區(qū)域綠化◎重點區(qū)域租擺綠植;◎節(jié)假日鮮花布置;合生華府酒店經(jīng)營管理有限公司康景物業(yè)北京分公司合生華府酒店經(jīng)營管理有限公司康景物業(yè)北京分公司(5)公共區(qū)域秩序維護服務(wù)◎安保措施及方式:人防+技防+物防+心防+犬防
五位一體◎人員素質(zhì)以及形象要求:身高、學(xué)歷、培訓(xùn)、標準工裝;專業(yè)常規(guī)服務(wù)◎崗位要求及職責:24小時全天侯執(zhí)勤、
全區(qū)域無線電覆蓋;
5分鐘趕赴現(xiàn)場;控制外來人員;◎消防監(jiān)控及全天候巡防:
24小時全方位監(jiān)控、巡邏;
居室緊急意外救助;合生華府酒店經(jīng)營管理有限公司康景物業(yè)北京分公司專業(yè)常規(guī)服務(wù)合生華府酒店經(jīng)營管理有限公司(二)酒店式服務(wù)1、
酒店式禮賓服務(wù)內(nèi)容(1)
訴求受理;(2)
熱線接聽;(3)
投訴解決;(4)
報修處理;(5)
咨詢接待、信息查詢服務(wù);(6)
留言服務(wù);(7)
救援服務(wù);(8)
臨時看管小型、非貴重物品;(9)
檔案管理;(10)
小型維修工具、手推車、梯子、雨具借用;合生華府酒店經(jīng)營管理有限公司
康景物業(yè)北京分公司2、
酒店式家居服務(wù)(1)
迎送貴賓服務(wù)、接機服務(wù);(2)
家庭餐飲服務(wù)(私人廚師、訂送餐服務(wù)等);(3)
衣物洗燙、保養(yǎng)及專人送到業(yè)戶府上;(4)
家居清潔服務(wù)(如是清潔消毒、防疫控
蟲害等);(5)
家居維修、家電維修保養(yǎng)服務(wù):(6)
兒童補習接送服務(wù);(7)
短距離行李運送服務(wù);(8)
訂購食品、日用品、報刊、鮮花禮品等;(9)
時間提示/重要日期提示;(10)寵物托管服務(wù)。酒店式服務(wù)3、
酒店式商務(wù)服務(wù)(1)小型商務(wù)中心安排;(2)郵件代寄/代收服務(wù);(3)電腦打字、打印、復(fù)印、傳真、數(shù)碼攝影、
Internet瀏覽、長途電話服務(wù)等;(4)會議安排及布置;(5)秘書服務(wù);(6)翻譯服務(wù);(7)禮品包裝服務(wù)。合生華府酒店經(jīng)營管理有限公司
康景物業(yè)北京分公司酒店式服務(wù)4、
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