辦公用品規(guī)章制度模板（2篇）

第10頁共10頁辦公用品?規(guī)章制度?模板為?進一步開?源節(jié)流，?規(guī)范辦公?用品管理?，特做如?下規(guī)定：?1、本?制度所指?辦公用品?是指日常?辦公用品?及一些低?值易消耗?品，本制?度規(guī)定了?辦公用品?計劃、采?購、發(fā)放?、使用、?保管等方?面的職責?和管理要?求。2?、辦公用?品的采購?、保管及?發(fā)放歸檔?案室管理?。各處室?、部門辦?公用品計?劃、領取?、使用、?保管等由?各處室、?部門負責?人或指定?專人負責?。辦公?用品計劃?、采購、?保管及發(fā)?放管理辦?法1、?每月__?__日以?前，各室?、部門自?行統(tǒng)計本?處或部門?的辦公用?品需求狀?況，并列?出詳細計?劃，分類?（日常辦?公用品、?印刷品、?其它）填?寫《用料?計劃單》?，計劃本?著“節(jié)省?、實用、?必需”的?原則。?2、采購?人員根據(jù)?實際情況?給予審核?并制定采?購計劃及?預算，報?經財務審?核，總經?理批準后?進行采購?，并于每?月___?_日至_?___日?發(fā)放。?3、公司?新到工作?人員的辦?公用品，?辦公室根?據(jù)各室、?部門負責?人提供的?____?和用品清?單，負責?為其配備?必要的辦?公用品，?以保證新?到人員的?正常工作?。4、?除正常配?給的辦公?用品外，?若還需用?其它日常?辦公用品?的，由使?用人簽字?領取。?5、采購?人員要以?做到辦公?用品齊全?、質優(yōu)價?廉、庫存?合理、開?支適當為?原則，并?要建立帳?目，根據(jù)?《物資的?驗收、出?入庫及保?管制度》?辦好入庫?、出庫手?續(xù)。6?、辦公用?品管理一?定要做到?文明、清?潔、注意?安全、防?火、防盜?、嚴格按?照規(guī)章制?度辦事，?非工作人?員不得隨?意進入庫?房。7?、各部門?物品領用?人應本著?勤儉節(jié)約?的原則使?用辦公用?品，適合?以舊換新?的用品要?以舊換新?。辦公設?備（軟件?）更新、?維護、使?用制度職?責及范圍?1、公?司辦公設?備包括。?電腦、復?印機、打?印機、傳?真機、電?話、照相?機、攝像?機、移動?存儲設備?、多功能?廳彩電、?音響、投?影儀及各?處室、。?辦公軟件?是指各類?因辦公需?要而購買?或專業(yè)制?作的軟件?。為了保?證各項辦?公設備的?正常使用?，各類辦?公軟件的?安全操作?，發(fā)揮辦?公設備及?辦公軟件?的最大功?效，特制?定本制度?。2、?傳真機、?照相機、?攝像機、?會議室均?由辦公室?指定專人?保管、使?用，定期?進行檢查?，發(fā)現(xiàn)問?題應及時?報告，由?專人通知?定點維修?公司的技?術人員前?來檢查、?維修、保?養(yǎng)。3?、各室配?備的計算?機，由各?室指定專?人定期負?責清潔工?作。二?、更新、?維修及維?護保養(yǎng)?1、辦公?設備的更?新是指辦?公設備的?升級或更?新、移動?存儲設備?的采購、?各類耗材?的補給、?特殊配套?設備的購?置。辦公?設備發(fā)生?各種故障?不能使用?時即可進?行維修。?辦公軟件?的更新是?指由于工?作而需新?購置或升?級的各類?應用軟件?。2、?需要進行?辦公設備?更新時，?由各室、?部門或設?備監(jiān)管人?填寫《辦?公設備更?新（維修?）申請單?》，由室?、部門負?責人審核?、總經理?批準，由?財務部負?責采購。?3、各?類辦公設?備發(fā)生故?障時，可?隨時填寫?《辦公設?備更新（?維修）申?請單》，?通過定點?公司或專?業(yè)維修人?員進行維?修。4?、各類辦?公設備需?要更換部?件時，應?填寫《辦?公設備更?新（維修?）申請單?》，經總?經理審批?后方可更?換。5?、各室、?部門要妥?善保管本?部門或分?管的辦公?設備保修?、維修、?使用說明?書等資料?。三、?辦公設備?使用管理?規(guī)定1?、計算機?及外設使?用時要注?意防塵、?防磁、防?靜電、防?水、防腐?。2、?移動存儲?設備包括?移動硬盤?和u盤。?移動硬盤?使用時注?意，在硬?盤高速運?轉時嚴禁?硬盤受到?外力碰撞?，嚴禁移?動硬盤。?移動硬盤?及u盤在?斷開與電?腦的連接?時一定要?進行相關?操作，當?系統(tǒng)提示?“您可以?安全的拔?下設備”?時方可拔?除設備。?3、計?算機軟件?及應用軟?件統(tǒng)一購?買。軟件?在使用時?，要按照?要求步驟?進入或退?出，以免?造成軟件?的損壞。?禁止在公?司計算機?安裝其他?軟件，以?免病毒傳?播。4?、日常文?檔及數(shù)據(jù)?由各處室?自行備份?。每月_?___日?前由專人?負責使用?移動存儲?設備對各?室重要文?檔數(shù)據(jù)進?行備份。?日常殺毒?工作由各?處室自行?處理，要?求每周至?少殺毒一?次、升級?一次，殺?毒軟件由?辦公室提?供。5?、計算機?的清潔與?維護實行?誰使用誰?負責清潔?的原則。?每周清潔?外部兩次?，不得使?用濕抹布?，內部每?季度必須?打開機箱?清潔一次?，用毛刷?或專用工?具吹凈塵?土。第?一次清理?由辦公室?指導，以?后的清潔?由各處自?行負責，?再進行不?定期抽查?。6、?各類辦公?設備嚴禁?外借、外?用。嚴禁?上班時間?在計算機?上玩游戲?、處理與?工作無關?的文件，?嚴禁用微?機看vc?d盤，嚴?禁使用計?算機從事?不健康活?動或不符?合國家政?策法規(guī)的?活動，嚴?禁用網絡?傳播淫穢?及危害國?家安全的?信息。?四、車輛?規(guī)章制度?為了加?強車輛管?理，協(xié)調?各部門對?車輛的使?用，對汽?車的使用?、保養(yǎng)、?維修，特?制定如下?規(guī)定：?（一）、?由總經理?統(tǒng)一負責?公司辦公?車輛、司?機的管理?及交通安?全教育，?單位所有?的車輛及?司機出車?由副經理?統(tǒng)一安排?、調度。?（二）?、汽車要?定人、定?車、定期?保養(yǎng)、定?期維修，?使車輛經?常保持良?好的運行?狀態(tài)，單?位因公用?車要隨叫?隨到，保?證準時出?車，不得?延誤工作?。（三?）、公司?汽車一般?用于領導?外出辦公?，取送機?要文件，?財務取送?款項，護?送工傷和?急病號，?部門聯(lián)系?業(yè)務、單?位組織的?事項和對?單位個別?體弱領導?的接送等?。一般用?車要提前?預約（通?常提前半?天時間）?，特殊情?況急需用?車時，經?領導批準?方可用車?。（四?）、司機?出車統(tǒng)一?由總經理?批準。凡?私自用車?要追究責?任，所造?成的一切?車輛人身?事故由責?任人負責?，單位概?不負責。?（五）?、司機要?建立行車?記錄，車?輛維修保?養(yǎng)記錄，?內容包括?：車輛行?駛里程、?技術狀況?、維修保?養(yǎng)日期，?大、中、?小修日期?，車輛損?壞程度及?原因，零?件更換情?況，維修?費用等。?（六）?、為了降?低維修費?用，單位?車輛實行?定點維修?，車輛送?修需要開?具修車單?，一式兩?份，證明?修理內容?，單位與?修理廠憑?修車單結?算，外出?遇急需修?理時，可?先與修理?廠聯(lián)系修?理，回公?司后，及?時補辦修?車單。?辦公用品?規(guī)章制度?模板（二?）為進?一步開源?節(jié)流，規(guī)?范辦公用?品管理，?特做如下?規(guī)定：?1、本制?度所指辦?公用品是?指日常辦?公用品及?一些低值?易消耗品?，本制度?規(guī)定了辦?公用品計?劃、采購?、發(fā)放、?使用、保?管等方面?的職責和?管理要求?。2、?辦公用品?的采購、?保管及發(fā)?放歸檔案?室管理。?各處室、?部門辦公?用品計劃?、領取、?使用、保?管等由各?處室、部?門負責人?或指定專?人負責。?辦公用?品計劃、?采購、保?管及發(fā)放?管理辦法?1、每?月___?_日以前?，各室、?部門自行?統(tǒng)計本處?或部門的?辦公用品?需求狀況?，并列出?詳細計劃?，分類（?日常辦公?用品、印?刷品、其?它）填寫?《用料計?劃單》，?計劃本著?“節(jié)省、?實用、必?需”的原?則。2?、采購人?員根據(jù)實?際情況給?予審核并?制定采購?計劃及預?算，報經?財務審核?，總經理?批準后進?行采購，?并于每月?____?日至__?__日發(fā)?放。3?、公司新?到工作人?員的辦公?用品，辦?公室根據(jù)?各室、部?門負責人?提供的_?___和?用品清單?，負責為?其配備必?要的辦公?用品，以?保證新到?人員的正?常工作。?4、除?正常配給?的辦公用?品外，若?還需用其?它日常辦?公用品的?，由使用?人簽字領?取。5?、采購人?員要以做?到辦公用?品齊全、?質優(yōu)價廉?、庫存合?理、開支?適當為原?則，并要?建立帳目?，根據(jù)《?物資的驗?收、出入?庫及保管?制度》辦?好入庫、?出庫手續(xù)?。6、?辦公用品?管理一定?要做到文?明、清潔?、注意安?全、防火?、防盜、?嚴格按照?規(guī)章制度?辦事，非?工作人員?不得隨意?進入庫房?。7、?各部門物?品領用人?應本著勤?儉節(jié)約的?原則使用?辦公用品?，適合以?舊換新的?用品要以?舊換新。?辦公設?備（軟件?）更新、?維護、使?用制度?職責及范?圍1、?公司辦公?設備包括?。電腦、?復印機、?打印機、?傳真機、?電話、照?相機、攝?像機、移?動存儲設?備、多功?能廳彩電?、音響、?投影儀及?各處室、?。辦公軟?件是指各?類因辦公?需要而購?買或專業(yè)?制作的軟?件。為了?保證各項?辦公設備?的正常使?用，各類?辦公軟件?的安全操?作，發(fā)揮?辦公設備?及辦公軟?件的最大?功效，特?制定本制?度。2?、傳真機?、照相機?、攝像機?、會議室?均由辦公?室指定專?人保管、?使用，定?期進行檢?查，發(fā)現(xiàn)?問題應及?時報告，?由專人通?知定點維?修公司的?技術人員?前來檢查?、維修、?保養(yǎng)。?3、各室?配備的計?算機，由?各室指定?專人定期?負責清潔?工作。?二、更新?、維修及?維護保養(yǎng)?1、辦?公設備的?更新是指?辦公設備?的升級或?更新、移?動存儲設?備的采購?、各類耗?材的補給?、特殊配?套設備的?購置。辦?公設備發(fā)?生各種故?障不能使?用時即可?進行維修?。辦公軟?件的更新?是指由于?工作而需?新購置或?升級的各?類應用軟?件。2?、需要進?行辦公設?備更新時?，由各室?、部門或?設備監(jiān)管?人填寫《?辦公設備?更新（維?修）申請?單》，由?室、部門?負責人審?核、總經?理批準?，由財務?部負責采?購。3?、各類辦?公設備發(fā)?生故障時?，可隨時?填寫《辦?公設備更?新（維修?）申請單?》，通過?定點公司?或專業(yè)維?修人員進?行維修。?4、各?類辦公設?備需要更?換部件時?，應填寫?《辦公設?備更新（?維修）申?請單》，?經總經理?審批后方?可更換。?5、各?室、部門?要妥善保?管本部門?或分管的?辦公設備?保修、維?修、使用?說明書等?資料。?三、辦公?設備使用?管理規(guī)定?1、計?算機及外?設使用時?要注意防?塵、防磁?、防靜電?、防水、?防腐。?2、移動?存儲設備?包括移動?硬盤和u?盤。移動?硬盤使用?時注意，?在硬盤高?速運轉時?嚴禁硬盤?受到外力?碰撞，嚴?禁移動硬?盤。移動?硬盤及u?盤在斷開?與電腦的?連接時一?定要進行?相關操作?，當系統(tǒng)?提示“您?可以安全?的拔下設?備”時方?可拔除設?備。3?、計算機?軟件及應?用軟件統(tǒng)?一購買。?軟件在使?用時，要?按照要求?步驟進入?或退出，?以免造成?軟件的損?壞。禁止?在公司計?算機安裝?其他軟件?，以免病?毒傳播。?4、日?常文檔及?數(shù)據(jù)由各?處室自行?備份。每?月___?_日前由?專人負責?使用移動?存儲設備?對各室重?要文檔數(shù)?據(jù)進行備?份。日常?殺毒工作?由各處室?自行處理?，要求每?周至少殺?毒一次、?升級一次?，殺毒軟?件由辦公?室提供。?5、計?算機的清?潔與維護?實行誰使?用誰負責?清潔的原?則。每周?清潔外?部兩次，?不得使用?濕抹布，?內部每季?度必須打?開機箱清?潔一次，?用毛刷或?專用工具?吹凈塵土?。第一?次清理由?辦公室指?導，以后?的清潔由?各處自行?負責，再?進行不定?期抽查。?6、各?類辦公設?備嚴禁外?借、外用?。嚴禁上?班時間在?計算機上?玩游戲、?處理與工?作無關的?文件，嚴?禁用微機?看vcd?盤，嚴禁?使用計算?機從事不?健康活動?或不符合?國家政策?法規(guī)的活?動，嚴禁?用網絡傳?播淫穢及?危害國家?安全的信?息。四?、車輛規(guī)?章制度?為了加強?車輛管理?，協(xié)調各?部門對車?輛的使用?，對汽車?的使用、?保養(yǎng)、維?修，特制?定如下規(guī)?定：（?一）、由?總經理統(tǒng)?一負責公?司辦公車?輛、司機?的管理及?交通安全?教育，單?位所有的?車輛及司?機出車由?副經理統(tǒng)?一安排、?調度。?（二）、?汽車要定?人、定車?、定期保?養(yǎng)、定期?維修，使?車輛經常?保持良好?的運行狀?態(tài)，單位?因公用車?要隨叫隨?到，保證?準時出車?，不得延?誤工作。?（三）?、公司汽?車一般用?于領導外?出辦公，?取送機要?文件，財?務取送款?項，護送?工傷和急?病號，部?門聯(lián)系業(yè)?務、單位?組織的事?項和對單?位個別體?弱領導的?接送等。?一般用車?要提前預?約（通常?提前半天?時間），?特殊情況?急需用車?時，經領?導批準方?可用車。?（四）?、司機