2.2 備課筆記-團(tuán)隊協(xié)作工具teambition初識

編號03編號03-01學(xué)習(xí)任務(wù)一、團(tuán)隊協(xié)作工具Teambition初識一、課程說明與要求1.課程說明Teambition是一款團(tuán)隊協(xié)作工具，以「項目」為協(xié)作單元，提供了包括「任務(wù)」、「分享」、「文件」、「日程」和「群聊」等基本應(yīng)用和豐富的插件功能，通過精心設(shè)計打造出體驗出色的應(yīng)用，讓你和團(tuán)隊成員隨時隨地參與協(xié)作?！秷F(tuán)隊協(xié)作工具Teambition初識》共分為Teambition初識和Teambition的使用規(guī)范兩方面的內(nèi)容。第一部分是對Teambition的功能進(jìn)行總體介紹，第二部分介紹了Teambition功能的詳細(xì)使用規(guī)范。后面我們可以在一些設(shè)計案例中去實際使用這些功能。通過學(xué)習(xí)Teambition基礎(chǔ)使用方法，學(xué)生可以在后續(xù)項目管理搭建中更加得心應(yīng)手，提高項目管理能力。2.工具材料準(zhǔn)備說明本課的作業(yè)作品實踐需要同學(xué)們提前準(zhǔn)備一些工具和材料，教師將提供軟件登錄鏈接。工具材料登錄鏈接備注Teambitionhttps://www.T/每臺電腦聯(lián)網(wǎng)登錄二、學(xué)情分析與課程導(dǎo)入1.學(xué)情分析本課程為軟件使用介紹課程，Teambition項目管理工具需要能更全面的梳理整個項目中所涉及的各個管理流程，需要學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中，能通過自己搭建符合實際項目管理的各個流程環(huán)節(jié)。在學(xué)習(xí)Teambition工具時，要不斷思考項目管理中各個流程環(huán)節(jié)是否符合對項目的便捷管理，思考如何做到最完善、便捷的項目流程管理方案。2.課程導(dǎo)入在講之前我要知道我們?yōu)槭裁匆脠F(tuán)隊協(xié)作軟件，因為工作和學(xué)習(xí)繞不開一個問題，就是與其他人進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)，與上級和下級溝通，甚至于外部門的同事去溝通和協(xié)調(diào)。大部分人采用的是電話，微信或者郵件去溝通，而在溝通中達(dá)成的一些決議或者一些安排，往往都是停留在我們的口中，或者腦袋中，所有確定的事都能做到事事巨細(xì)，按時按量完成的人還是比較少的，對于團(tuán)隊的領(lǐng)導(dǎo)人員，需要保證自己的團(tuán)隊做到，目標(biāo)清晰，分工明確、協(xié)同高效，獎懲分明。那么團(tuán)隊協(xié)作軟件就會起到很大的作用。它可以實現(xiàn)無紙化，移動辦公，及時溝通，工作標(biāo)準(zhǔn)化的優(yōu)點(diǎn)。本節(jié)課我們講主要講解Teambition團(tuán)隊協(xié)作工具的使用方法規(guī)范。三、理論知識講解（一）Teambition初識1.Teambition是什么Teambition的核心是“協(xié)作”，它是一個高效的項目協(xié)作平臺，相比同類軟件，他的強(qiáng)大之處在于極編號03編號03-022.Teambition產(chǎn)品結(jié)構(gòu)當(dāng)創(chuàng)建一個項目的時候里面包含了一些應(yīng)用跟插件，有任務(wù)看板、分享墻、文件庫、日程等等，通過這些不同的應(yīng)用跟界面，可以快速拉通這個項目當(dāng)中所需要呈現(xiàn)的信息。看板上可以隨時獲知【誰】要【做什么】、在【何時】完成、協(xié)同進(jìn)展很輕松、跨團(tuán)隊合作項目也可以高效落實到位。任務(wù)卡片承載任務(wù)相關(guān)的信息，減少信息在溝通過程的失真，場景化溝通，更加透明高效文件我們可以上傳自己做好的一些文件在Teambition上進(jìn)行使用，分享功能可以把需要分享的任務(wù)分享給其他人員進(jìn)行查看，日程功能添加新日程，可以把安排的會議或其他活動，添加參與者即可通知其他成員參加。【思政融入（要落實相關(guān)人員主體責(zé)任,明確職責(zé)分工,形成協(xié)同管理體系培養(yǎng)每個成員的團(tuán)隊精神）】（二）Teambition的使用規(guī)范……………………【重點(diǎn)】1.Teambition項目首頁側(cè)欄顯示「我的項目」、「全部項目」以及企業(yè)內(nèi)的自定義的項目分組。在項目分組側(cè)的「···」按鈕，可設(shè)置僅展示「我」參與的分組。Tips：只有企業(yè)擁有者、企業(yè)管理員和有權(quán)限創(chuàng)建項目分組的成員才可以看到項目分組創(chuàng)建的+按鈕。1.側(cè)欄收起/展開按鈕：點(diǎn)擊可操作將側(cè)欄收起或展開。2.搜索：可進(jìn)行項目的搜索，也可選擇進(jìn)入高級搜索。3.選取模板創(chuàng)建項目：可快速選擇常用的模板創(chuàng)建項目，同時也可點(diǎn)擊右上角三個點(diǎn)按鈕操作將此模塊隱藏或者不展示。4.項目展示區(qū)：展示星標(biāo)項目、星標(biāo)項目分組、我參與的項目。編號03編號03-03全部項目顯示企業(yè)內(nèi)「我」參與的全部的項目、企業(yè)內(nèi)公開的項目、未分組的項目、已歸檔的項目和在回收站中的項目。1.項目查看篩選項：分為「企業(yè)全部」、「企業(yè)公開」、「未分組項目」、「已歸檔項目」、「回收站」五類，默認(rèn)以項目卡片視圖展示當(dāng)前企業(yè)下「我」可見非參與的和參與的的所有項目。2.項目視圖設(shè)置：支持卡片視圖、列表視圖三種視圖，默認(rèn)為卡片視圖。3.項目排序設(shè)置：按照「項目名稱」和「更新時間」兩種排序方式，默認(rèn)按照項目名稱排序展示。4.項目分組菜單：點(diǎn)擊可操作遷入自己所在的其他企業(yè)空間中的項目到當(dāng)前企業(yè)里面。需要操作者在兩個企業(yè)中擁有遷入和遷出項目的權(quán)限。導(dǎo)航欄導(dǎo)航欄位于首頁的左側(cè)。無論是進(jìn)入查看項目內(nèi)容還是查看待辦、任務(wù)內(nèi)容的時均保持在頁面左側(cè)。1.T按鈕：在項目或者任務(wù)頁面中點(diǎn)擊后可快速回到企業(yè)首頁。2.項目：查看當(dāng)前企業(yè)內(nèi)的所有項目內(nèi)容，進(jìn)行團(tuán)隊協(xié)作和項目任務(wù)管理。3.待辦：進(jìn)入待辦應(yīng)用。編號0編號03-044.網(wǎng)盤：進(jìn)入網(wǎng)盤應(yīng)用。5.日歷：打開日歷。通過日歷，你可以在一個界面中一目了然地看到自己在某一周或者一個月內(nèi)的所有任務(wù)和日程。6.聊天：進(jìn)入聊天應(yīng)用，與團(tuán)隊成員進(jìn)行私信、群聊。7.工作臺：工作臺替換了原有「我的」功能，它以自定義卡片的形式，展現(xiàn)更多與你息息相關(guān)信息。8.時間視圖：它形象地呈現(xiàn)出項目的任務(wù)順序與持續(xù)時間，顯示每個活動的歷時長短，并支持自由調(diào)度。對于以項目為核心展開工作的團(tuán)隊而言，能讓你注重項目過程管理的同時，也通過可視化的工具把控進(jìn)度，改進(jìn)工作流。9.更多：查看當(dāng)前企業(yè)安裝和使用的其他應(yīng)用工具，還可直接進(jìn)入應(yīng)用商店安裝更多應(yīng)用進(jìn)行使用。10.快速邀請：點(diǎn)擊按鈕后可快速邀請和添加企業(yè)成員，與你一起協(xié)作.11.全局創(chuàng)建：點(diǎn)擊藍(lán)色的加號按鈕，即可快速創(chuàng)建項目、任務(wù)、文件、日程和分享。12.通知：可查看所有Teambition內(nèi)的通知。13.搜索：可以在當(dāng)前企業(yè)組織中查找任務(wù)、項目、文件、日程、分享、文件夾或人員。同時也可進(jìn)行高級搜索，將結(jié)果進(jìn)行細(xì)分篩選。14.個人賬號頭像：點(diǎn)擊彈出操作菜單?？刹榭串?dāng)前賬號加入或創(chuàng)建的企業(yè)，當(dāng)前企業(yè)通訊錄，進(jìn)行賬號設(shè)置、偏好設(shè)置、服務(wù)器切換以及登出賬號的操作。同時可點(diǎn)擊進(jìn)入幫助中心、尋求在線支持、查看更新日志等內(nèi)容。2.項目界面項目界面創(chuàng)建好項目后就進(jìn)入到了項目界面。項目界面分為5個部分：①項目導(dǎo)航欄：左側(cè)展示當(dāng)前項目已開啟的應(yīng)用，可直接切換。右側(cè)顯示項目成員按鈕以及項目菜單，點(diǎn)擊可查看當(dāng)前項目成員及角色，進(jìn)入菜單可進(jìn)行項目設(shè)置。②項目側(cè)欄：由搜索框、任務(wù)分組和項目視圖組成。搜索框從來查找項目分組或視圖，任務(wù)分組可以更好的管理不同類別的任務(wù)，視圖除了系統(tǒng)預(yù)設(shè)外還可自定義。編號0編號03-05③任務(wù)看板：項目中的任務(wù)會以卡片的形式展示在任務(wù)看板中。同時看板中的每一列即為任務(wù)列表，可以用來表示任務(wù)所處的階段或狀態(tài)。④任務(wù)看板操作欄：位于任務(wù)看板的左上角?？梢郧袚Q看板視圖、按照條件篩選顯示任務(wù)、按照條件對任務(wù)排序展示，同時點(diǎn)擊最左邊三個點(diǎn)，可以導(dǎo)入導(dǎo)出項目內(nèi)任務(wù)以及將任務(wù)看板切換為演示模式。⑤項目公告：位于左上角項目名稱右側(cè)，顯示為一個「i」。點(diǎn)擊可查看當(dāng)前項目的項目公告，新加入項目或者新創(chuàng)建的項目有公告內(nèi)容后進(jìn)入項目即可看到。項目管理員和項目擁有者有權(quán)對公告內(nèi)容進(jìn)行更新。Tips：1.收起側(cè)欄可點(diǎn)擊側(cè)欄中間的三角箭頭，或點(diǎn)擊任務(wù)看板左上角的圖標(biāo)按鈕。2.當(dāng)項目公告被更新過但當(dāng)前成員還未查看過時，項目成員進(jìn)入項目時項目公告做藍(lán)點(diǎn)提示。3.項目公告更新方式支持markdown，支持更新到項目和項目模板中。項目菜單項目菜單位于項目界面的右上角，點(diǎn)擊即可展開查看。①項目設(shè)置：可以修改項目信息，設(shè)置項目偏好，進(jìn)行任務(wù)設(shè)置，日程設(shè)置，分享設(shè)置，自動化規(guī)則，調(diào)整任務(wù)權(quán)限，或者退出和歸檔、刪除項目。②標(biāo)簽：可以直觀地看到每個標(biāo)簽所涉及到的任務(wù)、日程、分享或者文件的數(shù)量和具體內(nèi)容。還可在標(biāo)簽名稱右側(cè)的下拉菜單中選擇「編輯標(biāo)簽」做相應(yīng)修改。③應(yīng)用中心：即應(yīng)用商店?？砷_啟或關(guān)閉當(dāng)前項目應(yīng)用，也可以前往應(yīng)用商店查看更多應(yīng)用。④查看回收站：里面是當(dāng)前項里被放入回收站的任務(wù)、文件、日程、分享等內(nèi)容，可在回收站中徹底刪除和恢復(fù)。⑤復(fù)制項目鏈接：粘貼到其他對象評論框里即可進(jìn)行快速關(guān)聯(lián)。⑥復(fù)制項目：快速將當(dāng)前設(shè)置調(diào)整好的項目進(jìn)行復(fù)制，方便快捷。普通項目還能跨企業(yè)復(fù)制。⑦保存為項目模板：將當(dāng)前項目保存為企業(yè)級的項目模板，可以在企業(yè)內(nèi)部共享。⑧訂閱項目內(nèi)容至第三方日歷：將項目內(nèi)容訂閱到第三方日歷上方便查看。Tips:項目可歸檔，也可放入項目首頁的項目回收站。任務(wù)只能放入回收站，無法進(jìn)行任務(wù)的歸檔。工作流項目不支持跨企業(yè)復(fù)制。編號03編號03-06項目成員一、添加成員點(diǎn)擊右上角藍(lán)色按鈕「邀請新成員」。添加成員有三種方式：1.可直接選擇從部門或者群組中選擇需要添加的成員，或添加整個部門進(jìn)入到項目中。2.如果需要添加的成員不在當(dāng)前企業(yè)內(nèi)，則可以在邀請彈框中輸入對方的郵箱號進(jìn)行添加，他/她將收到項目邀請的郵件。3.可以點(diǎn)擊邀請界面右上角的「通過微信邀請」按鈕，對方可以訪問鏈接或掃描二維碼直接加入項目。管理員可以再次點(diǎn)擊重置邀請鏈接，邀請鏈接在48小時內(nèi)有效。分配成員權(quán)限項目擁有者和項目管理員可以在項目成員列表中分配各項目成員所屬的權(quán)限組，并通過成員后面的標(biāo)識作區(qū)分。鼠標(biāo)移到需要修改的成員名字上，右側(cè)會出現(xiàn)下拉按鈕，點(diǎn)擊即可打開成員菜單，勾選對應(yīng)權(quán)限組即可完成設(shè)置。需要注意的是，新的權(quán)限賦予之后請?zhí)嵝殉蓡T及時刷新頁面以使新的權(quán)限生效。移除成員在「項目成員」列表中，可以隨時移除成員。移除成員分為兩種：1.該成員是單獨(dú)邀請進(jìn)項目的，則直接在該成員的成員菜單中選擇「移除成員」即可。2.當(dāng)該成員是通過添加整個部門添加進(jìn)入項目時，在成員菜單沒有移除成員的選項。需要在成員列表中點(diǎn)擊成員所在的部門，鼠標(biāo)移到部門點(diǎn)擊右側(cè)下拉按鈕進(jìn)入部門菜單。在這里可以通過移除成員的數(shù)量占據(jù)部門數(shù)量的比例，來選擇：是「移除部門，并將部門成員從項目移除」，再在重新邀請成員；還是選擇「移除部門，但部門成員仍然留在項目內(nèi)」，找到需要移除的成員在將該成員移出項目。主動退出項目點(diǎn)擊項目右上角「菜單」，進(jìn)入「項目設(shè)置」。在「更多」操作中，除項目擁有者外的其他成員可以進(jìn)行主動退出項目的操作。Tips:一旦你退出了該項目，你將不能查看任何關(guān)于該項目的信息。退出項目后，如果想重新加入，請聯(lián)系項目管理員。編號03-07編號03-07創(chuàng)建項目模板企業(yè)成員、管理員、擁有者，默認(rèn)都有權(quán)限創(chuàng)建項目模板。企業(yè)管理員、擁有者默認(rèn)擁有管理項目模板（編輯、刪除他人創(chuàng)建的項目模板）的權(quán)限，擁有這個權(quán)限可以管理企業(yè)內(nèi)所有項目模板。創(chuàng)建項目模板、管理項目模板的權(quán)限在管理后臺，企業(yè)權(quán)限-企業(yè)角色-項目管理這里可以找到并配置。點(diǎn)擊創(chuàng)建后，會彈出選擇項目模板的彈窗，選擇右上角的新建模板。在全部模板中找到新建模板選擇之后，會進(jìn)入模板編輯頁面，可以先在彈窗中設(shè)置模板基本信息，上傳模板封面、編輯項目模板名稱和項目模板簡介。模板權(quán)限設(shè)置默認(rèn)是全企業(yè)可見，點(diǎn)擊后可以進(jìn)行修改。編號03編號03-08公開性為全企業(yè)可見的情況：可以點(diǎn)擊+號添加模板管理員。被添加為模板管理員的賬號默認(rèn)擁有可管理權(quán)限，即使在管理后臺沒有管理項目模板的權(quán)限，也可以管理（編輯、刪除等）這一個項目模板。如果不想這個管理員繼續(xù)擁有管理權(quán)限，可以點(diǎn)擊右側(cè)的可管理，并選擇移除。模板管理員默認(rèn)可以修改其他賬號權(quán)限。公開性為僅成員可見的情況：可以點(diǎn)擊+號添加模板成員。被添加為模板成員的賬號默認(rèn)擁有可見權(quán)限，只有在成員列表中的賬號可以看見并使用這個項目模板。如果想要這個賬號擁有管理此項目模板的權(quán)限，可以點(diǎn)擊右側(cè)的可見，改為可管理。如果想要這個賬號不再看到此模板，可以選擇移除。設(shè)置好之后可以點(diǎn)擊右下角的保存更改。之后如果還需要對模板基礎(chǔ)信息進(jìn)行編輯，可以點(diǎn)擊頂層的編輯按鈕，再次打開這個彈窗。設(shè)置項目模板內(nèi)容和之前設(shè)置項目模板時的操作一致，可以在模板中設(shè)置好內(nèi)容，點(diǎn)擊右上角保存模板即可。編輯已有項目模板找到創(chuàng)建項目的入口。點(diǎn)擊后，可以在選擇項目模板的彈窗中找到之前創(chuàng)建的項目模板。如果找不到想要的模板，可以點(diǎn)擊右上角全部模板。在企業(yè)模板下，可以看到企業(yè)中有權(quán)限看到的模板，鼠標(biāo)移動到項目模板卡片上，會顯示出創(chuàng)建者名稱。如果有管理這個項目模板的權(quán)限，模板卡片右上角會出現(xiàn)編輯、刪除的圖標(biāo)，點(diǎn)擊后可以進(jìn)行對應(yīng)操作。任務(wù)的創(chuàng)建點(diǎn)擊任務(wù)階段下的「添加任務(wù)」，輸入任務(wù)標(biāo)題，設(shè)置執(zhí)行者，添加參與者，點(diǎn)擊創(chuàng)建即可。每輸入一項任務(wù)按下回車鍵后，你就可以快速添加下一項任務(wù)。如果復(fù)制包含多段文字的文本，粘貼至任務(wù)標(biāo)題的文本框后，系統(tǒng)會識別換行符，幫助你批量創(chuàng)建多個任務(wù)。編號03-09編號03-09任務(wù)板在項目默認(rèn)的看板視圖下，我們?yōu)槊總€任務(wù)分組設(shè)置了未完成、進(jìn)行中、已完成三個默認(rèn)階段。每個任務(wù)列表中，任務(wù)以卡片的形式顯示，支持鼠標(biāo)拖拽到下一個列表，普通項目也可以直接上下拖動任務(wù)排序。任務(wù)詳情頁彈窗式任務(wù)詳情頁分為左右兩個區(qū)域，左側(cè)區(qū)域主要呈現(xiàn)的是任務(wù)的標(biāo)題、字段、子任務(wù)和關(guān)聯(lián)等信息，右側(cè)區(qū)域主要呈現(xiàn)的是任務(wù)的參與者、動態(tài)和評論等信息。四、實踐技能訓(xùn)練（一）布置訓(xùn)練任務(wù)任務(wù)1：根據(jù)所學(xué)的Teambition使用規(guī)范，進(jìn)行項目搭建時操作熟系每個功能的用法。任務(wù)2：從Teambition項目模板中查看每個項目模板的基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)。（二）實戰(zhàn)項目案例根據(jù)Teambition使用規(guī)范搭建一個簡單的項目。……………【難點(diǎn)】教師重點(diǎn)指導(dǎo)：根