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第10頁共10頁小區(qū)停車?場管理制?度模板?財(cái)務(wù)報(bào)銷?及貨款支?付制度?為了加強(qiáng)?公司內(nèi)部?管理,規(guī)?范公司財(cái)?務(wù)報(bào)銷行?為,倡導(dǎo)?一切以業(yè)?務(wù)為重的?指導(dǎo)思想?,合理控?制費(fèi)用支?出,特制?定本制度?。本制度?適用公司?全體員工?。第一?部分:財(cái)?務(wù)報(bào)銷制?度第一?條借款制?度員工?因公出差?或零星采?購、臨時(shí)?支付費(fèi)用?需要借款?的,應(yīng)詳?細(xì)填寫《?借款申請(qǐng)?單》(包?括借款事?由、借款?金額、借?款時(shí)間等?事項(xiàng)),?報(bào)該部門?主管、會(huì)?計(jì),總經(jīng)?理簽字(?若總經(jīng)理?不在時(shí),?借款金額?在___?_元以內(nèi)?原則上先?由各部門?經(jīng)理審批?后交財(cái)務(wù)?審核,然?后到出納?處領(lǐng)取資?金,待總?經(jīng)理回公?司后補(bǔ)辦?簽字手續(xù)?。借款人?員沖帳程?序與費(fèi)用?報(bào)銷程序?基本一致?,沖帳前?出納應(yīng)對(duì)?照輔助帳?查清借款?人員所欠?金額。原?則上要求?借款人在?費(fèi)用發(fā)生?后三個(gè)工?作日內(nèi)到?財(cái)務(wù)部完?成銷帳手?續(xù),最長?不得超過?____?天。借款?原則上采?用上不清?下不借的?原則,每?次借款時(shí)?必須結(jié)清?上次借款?,外地員?工必須在?每月__?__日前?把上月單?據(jù)寄回財(cái)?務(wù),否則?不予借款?(特殊情?況除外.?),多退?少補(bǔ)。如?果正常借?款不在規(guī)?定時(shí)間內(nèi)?沖銷,經(jīng)?財(cái)務(wù)部提?醒后,仍?然不沖帳?的借款人?員,不得?再次借款?,而且其?借款在本?月工資中?扣除,任?何人不得?找借口和?理由。每?年___?_月__?__日前?借款人必?須與財(cái)務(wù)?部結(jié)清借?款,有特?殊情況的?應(yīng)對(duì)清借?款,并寫?對(duì)帳單一?式兩份,?財(cái)務(wù)和借?款人各執(zhí)?一份。?第二條差?旅費(fèi)報(bào)銷?制度一?、員工報(bào)?銷差旅費(fèi)?用應(yīng)填寫?《出差費(fèi)?報(bào)銷單》?并附《出?差申請(qǐng)審?批單》,?報(bào)銷差旅?費(fèi)以外?的其他費(fèi)?用應(yīng)填寫?《費(fèi)用報(bào)?銷單》,?并按規(guī)定?程序報(bào)部?門主管、?財(cái)務(wù)部主?管、總經(jīng)?理簽字。?因工作?需要出差?發(fā)生費(fèi)用?的報(bào)銷嚴(yán)?格定額控?制。出差?補(bǔ)貼:除?云南大理?外國內(nèi)出?差___?_元/天?,含住宿?、餐補(bǔ)、?交通費(fèi)等?,相應(yīng)費(fèi)?用不再另?行報(bào)銷;?大理出差?補(bǔ)助為_?___元?/天。交?通:原則?上須乘坐?火車,需?乘坐飛機(jī)?的公司報(bào)?銷5折內(nèi)?(含5折?)機(jī)票,?超過5折?部分自己?添補(bǔ)。?第三條招?待費(fèi)報(bào)銷?制度公?司因工作?需要確實(shí)?需要招待?費(fèi)時(shí),有?關(guān)工作人?員應(yīng)做到?盡量勵(lì)行?節(jié)約,堅(jiān)?持能給公?司帶來業(yè)?務(wù)和效益?前提下發(fā)?生招待費(fèi)?,費(fèi)用在?____?元以下的?,可自主?決定;費(fèi)?用在__?__元以?上的,則?必須經(jīng)總?經(jīng)理同意?后才能發(fā)?生。原則?上所發(fā)生?招待費(fèi)憑?正規(guī)發(fā)票?實(shí)報(bào)實(shí)銷?,且報(bào)銷?用的發(fā)票?應(yīng)為請(qǐng)客?所在地餐?館或酒樓?所出具的?。在特殊?情況下不?能提供餐?費(fèi)發(fā)票的?條件是:?⑴費(fèi)用?在___?_元以下?;⑵沒發(fā)?票但有請(qǐng)?客當(dāng)?shù)夭?館出具的?收據(jù)。?(3)代?客戶支付?的小費(fèi)。?所提供的?發(fā)票或收?據(jù)要有餐?館或酒樓?的章,否?則無效,?該發(fā)票金?額不予報(bào)?銷。第?四條機(jī)動(dòng)?車輛費(fèi)報(bào)?銷一、?小車一般?維護(hù)保養(yǎng)?費(fèi)在__?__元以?下的,憑?正規(guī)發(fā)票?實(shí)報(bào)實(shí)銷?;費(fèi)用在?____?元以上的?大中修理?費(fèi)用、保?險(xiǎn)費(fèi)用,?養(yǎng)路費(fèi)等?在發(fā)生前?司機(jī)要先?征得總經(jīng)?理同意,?擬造修理?費(fèi)用計(jì)劃?經(jīng)財(cái)務(wù)部?初審,再?由總經(jīng)理?審批認(rèn)可?方可。使?用公司車?輛應(yīng)填寫?出車單,?事由及行?車公里數(shù)?由行政部?審核,汽?車加油需?申請(qǐng)加油?卡,不再?另外報(bào)銷?油費(fèi)。?二、私車?公用。已?購或自購?自備車的?員工,該?車產(chǎn)權(quán)必?須是本人?,并在公?司備案,?由公司補(bǔ)?貼該車路?橋年票費(fèi)?,其他一?切費(fèi)用自?理。三?、在用車?期間,車?輛發(fā)生的?違章,肇?事,罰款?,均由駕?駛員承擔(dān)?所造成的?損失。?第五條交?通費(fèi)報(bào)銷?制度公?司員工上?下班交通?費(fèi)用自理?。其他人?員因工作?需要發(fā)生?的公共汽?車交通費(fèi)?,特別發(fā)?生的車?船費(fèi)如送?貨、送客?等,必須?經(jīng)部門主?管、財(cái)務(wù)?主管和總?經(jīng)理批準(zhǔn)?后實(shí)報(bào)實(shí)?銷。第?六條費(fèi)用?報(bào)銷的一?般規(guī)定?填寫報(bào)銷?單應(yīng)注意?。根據(jù)費(fèi)?用性質(zhì)填?寫對(duì)應(yīng)單?據(jù);嚴(yán)格?按單據(jù)要?求項(xiàng)目認(rèn)?真寫,注?明附件張?數(shù);金額?大小寫須?完全一致?(不得涂?改);簡?述費(fèi)用內(nèi)?容或事由?。費(fèi)用?報(bào)銷的一?般流程。?報(bào)銷人整?理報(bào)銷單?據(jù)并填寫?對(duì)應(yīng)費(fèi)用?報(bào)銷單→?須辦理申?請(qǐng)或出入?庫手續(xù)的?應(yīng)附批準(zhǔn)?后的申請(qǐng)?單或出入?庫單→部?門經(jīng)理審?核簽字→?財(cái)務(wù)部門?復(fù)核→總?經(jīng)理審批?→到出納?處報(bào)銷。?費(fèi)用發(fā)?生完畢后?,原則上?在三個(gè)工?作日內(nèi)到?財(cái)務(wù)部報(bào)?銷,特殊?情況下一?個(gè)月內(nèi)(?從借款之?日算起_?___天?)必須報(bào)?銷,逾期?報(bào)銷者(?總經(jīng)理特?批除外)?,只報(bào)銷?費(fèi)用金額?的___?_%,其?余由本人?自行承擔(dān)?。單據(jù)?粘貼要求?。所發(fā)生?費(fèi)用取得?正規(guī)發(fā)票?的可粘貼?填制在一?起,收據(jù)?、白條、?無票據(jù)的?必須單獨(dú)?填制報(bào)銷?單。根據(jù)?事由不同?分公司填?制報(bào)銷單?。第二?部分:貨?款支付制?度與支付?程序第?七條一?、材料采?購除零星?或現(xiàn)場采?購以外,?原則上必?須簽定采?購合同,?合同須經(jīng)?供需雙方?經(jīng)辦人?簽章認(rèn)可?方才生效?。合同條?款上必須?注明付款?方式及期?限、進(jìn)貨?票據(jù)的種?類(增?值稅發(fā)票?,普票或?收據(jù)),?原則上進(jìn)?貨發(fā)票必?須使用增?值稅專用?發(fā)票,特?殊情況?可用普通?發(fā)票。零?星采購需?填制采購?計(jì)劃書,?由部門經(jīng)?理審核簽?字后方?能購買,?未經(jīng)申請(qǐng)?自行購買?者不予報(bào)?銷。二?、采購合?同遞交財(cái)?務(wù)部一份?,連同入?庫單、對(duì)?方送貨單?作為財(cái)務(wù)?部支付貨?款時(shí)的付?款依據(jù)?。三、?購買材料?原則上實(shí)?行貨到并?票到付款?,若需預(yù)?付款項(xiàng)時(shí)?,經(jīng)辦人?員必須先?填付款?申請(qǐng)單,?注明領(lǐng)款?事由、金?額等,經(jīng)?會(huì)計(jì)審批?,再經(jīng)總?經(jīng)理批準(zhǔn)?后到出納?處領(lǐng)取?支票或辦?理電匯憑?證,經(jīng)辦?人申請(qǐng)時(shí)?需在支票?存根及支?票登記薄?上簽字認(rèn)?可;若?以現(xiàn)金方?式支付貨?款時(shí),經(jīng)?辦人員填?制付款申?請(qǐng)單,附?上正規(guī)發(fā)?票或收據(jù)?,出入?庫單,經(jīng)?財(cái)務(wù)主管?、總經(jīng)理?審批后,?到出納處?領(lǐng)取現(xiàn)金?。對(duì)于?材料采購?的貨款支?付,分四?種情況分?別處理:?1.全?額支付預(yù)?付款的,?根據(jù)合同?請(qǐng)款。發(fā)?票和送貨?單應(yīng)隨貨?到公司(?若發(fā)票未?隨貨到?達(dá)公司則?由經(jīng)辦人?員負(fù)責(zé)在?當(dāng)月__?__日前?追回發(fā)票?),相關(guān)?人員根據(jù)?供應(yīng)商?的送貨清?單及時(shí)辦?理出入庫?。2.?先以預(yù)付?款形式支?付首期款?的,根據(jù)?合同請(qǐng)款?。尾款的?支付必須?在相關(guān)人?員根據(jù)?供應(yīng)商的?送貨清單?辦理出入?庫后,并?以供應(yīng)商?提供的正?式發(fā)票作?付款依據(jù)?。3.?票隨貨到?,現(xiàn)款現(xiàn)?貨的,相?關(guān)人員必?須辦理出?入庫手續(xù)?,財(cái)務(wù)部?以合同、?出入庫?手續(xù)和發(fā)?票作依據(jù)?支付貨款?。4.?貨到未付?款的,先?根據(jù)供應(yīng)?商的送貨?單辦理出?入庫手續(xù)?,商務(wù)部?以供應(yīng)商?的送貨?單、發(fā)票?等與出入?庫單一起?交財(cái)務(wù)作?應(yīng)付款掛?帳。四?、領(lǐng)取材?料時(shí),需?立即正確?填制領(lǐng)料?單,數(shù)量?、單價(jià)、?金額,材?料的品名?規(guī)格必須?與入庫?時(shí)的一致?。出入庫?單由庫房?填寫,會(huì)?計(jì)審核,?財(cái)務(wù)聯(lián)交?于財(cái)務(wù)做?帳.五?、如果未?提供真實(shí)?有效的合?同,未按?規(guī)定時(shí)間?辦理出入?庫和提供?相應(yīng)發(fā)票?的,以及?未按正?常申請(qǐng)款?項(xiàng)的,財(cái)?務(wù)部有權(quán)?拒絕支付?貨款。?第八條以?上所有制?度與要求?,根據(jù)公?司的實(shí)際?情況作不?定期的修?訂。以前?與本制度?相抵觸的?條款一律?作廢,以?本制度所?列條款標(biāo)?準(zhǔn)執(zhí)行。?本制度從?____?年___?_月__?__日起?執(zhí)行。?編制:財(cái)?務(wù)部審?核:_?___有?限公司?小區(qū)停車?場管理制?度模板(?二)1?、指派專?人負(fù)責(zé)停?車場的管?理工作,?無關(guān)人員?及外單位?車輛一律?不得入內(nèi)?。停車場?管理人員?應(yīng)熟知管?理制度、?應(yīng)急處置?常識(shí),實(shí)?施有效的?安全管理?。2、?停車場內(nèi)?嚴(yán)禁煙火?,進(jìn)入人?員必須按?規(guī)定穿防?靜電服、?安全鞋。?3、車?輛在停車?場內(nèi)的行?駛時(shí)速不?得超過3?km/h?。4、?車停車場?內(nèi)應(yīng)按防?水、防火?、防爆、?防曬及劇?毒設(shè)立專?用停車區(qū)?,車輛按?指定的位?置進(jìn)行停?放。駕駛?員必須服?從停車場?管理人員?的指揮進(jìn)?行停放,?車輛之間?的間距為?3m—5?m。5?、停車場?的消防器?材必須按?照國家有?關(guān)規(guī)定進(jìn)?行設(shè)置和?擺放,消?防栓、滅?火器、專?用設(shè)施、?設(shè)備、警?示標(biāo)志等?應(yīng)定期檢?查、維護(hù)?、保養(yǎng)。?停車場管?理人員負(fù)?責(zé)消防器?材的日常?管理,防?止消防器?材損壞、?遺失。?6、停車?場內(nèi)必須?保持清潔?和整齊,?不亂堆雜?物場內(nèi)的?油污必須?及時(shí)進(jìn)行?妥善處理?。5、?停車場內(nèi)?不得從事?車輛修理?、試車、?裝卸作業(yè)?。6、?進(jìn)出停車?場的車輛?必須實(shí)行?嚴(yán)格的登?記。停車?場內(nèi)實(shí)行?封閉式管?理,嚴(yán)禁?閑雜人員?進(jìn)入。?小區(qū)停車?場管理制?度模板(?三)1?目的:?為了加強(qiáng)?公司轄區(qū)?內(nèi)的停車?管理,保?障停車場?的正常運(yùn)?行,特制?定以下管?理制度。?2范圍?:本制?度適用于?公司轄區(qū)?內(nèi)的所有?車輛管理?。3.?1職責(zé):?3.1?.1停車?場實(shí)行晝?夜___?_小時(shí)值?班制度,?由管轄區(qū)?域安保部?負(fù)責(zé)管理?,車輛隨?時(shí)可以進(jìn)?出;3?.1.2?停車場實(shí)?行有償使?用,車主?須憑車輛?進(jìn)出管轄?區(qū)域的月?卡或記時(shí)?卡進(jìn)入停?車場,停?車場車輛?停車__?__分鐘?以內(nèi)不收?費(fèi),超過?____?分鐘按有?關(guān)規(guī)定執(zhí)?行。3?.2車輛?進(jìn)入:?3.2.?1車輛進(jìn)?入停車場?應(yīng)一停二?慢,必須?服從安保?員的指揮?和安排,?征得安保?員同意后?方可進(jìn)入?。3.?2.2、?進(jìn)入時(shí),?安保員打?卡后把停?車卡發(fā)給?車主。?3.2.?3、除?公司相關(guān)?人員外,?任何人無?權(quán)查閱相?關(guān)記錄或?資料。?3.3車?輛停放:?3.3?.1、車?輛停放時(shí)?必須服從?安保員指?揮,注意?前后左右?車輛的安?全,在規(guī)?定位置上?停放,并?與周圍車?輛保持適?當(dāng)距離,?不得對(duì)其?它車位的?使用造成?阻礙,車?主必須鎖?好車門,?調(diào)好防盜?系統(tǒng)至警?備狀態(tài),?車內(nèi)貴重?物品須隨?身帶走,?車主停好?車輛后須?立即離開?停車場,?不得在他?人車輛旁?停留。?3.3.?2、車管?員應(yīng)指揮?車輛停放?,察看車?輛有無上?鎖、有無?外部破損?,如有破?損,應(yīng)知?會(huì)車主并?登記。嚴(yán)?禁不服從?指揮,亂?停放車輛?。3.?3.3、?車場車位?分固定車?位和非固?定車位,?車主按類?使用車位?。3.?3.4、?車場內(nèi)不?得試剎車?、練習(xí)車?、修理車?輛,禁止?裝載有劇?毒、易燃?易爆物品?、和其它?危險(xiǎn)品的?車輛停放?。3.?4駛離:?3.4?.1、車?輛駛離停?車場時(shí)應(yīng)?注意周圍?車輛的安?全,緩慢?駛離,并?在出口處?向車管員?交回停車?卡,車管?員核對(duì)無?誤后,收?回停車卡?后,方可?駛離。?3.4.?2、車管?員值班期?間應(yīng)認(rèn)真?負(fù)責(zé),熱?情服務(wù),?不得會(huì)客?、喝酒、?睡覺,不?得讓親朋?好友和其?它無關(guān)人?員進(jìn)入停?車場,嚴(yán)?格核對(duì)駛?離車輛的?牌號(hào),滿?足車主的?合理要求?。3.?4.3、?車管員交?接班時(shí)應(yīng)?辦理交接?手續(xù),核?實(shí)停車場?車輛與登?記記錄相?符,并簽?字交接。?3.4?.4、發(fā)?生車輛丟?失等緊急?情況,安?保部主管?須在第一?時(shí)間內(nèi),?安排相關(guān)?人員寫出?情況說明?,同時(shí)收?集其他證?據(jù),并盡?快報(bào)告公?司主管領(lǐng)?導(dǎo)。3?.5摩托?車、電動(dòng)?車、自行?車管理?3.5.?1凡在摩?托車、電?動(dòng)車、自?行車停車?場存放車?輛的顧客?,應(yīng)當(dāng)自?覺遵守本?規(guī)定,服?從安保員?的管理。?3.5?.2凡管?轄區(qū)域顧?客的摩托?車、電動(dòng)?車
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