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文檔簡介
國際機票客服(ota)崗位職責(zé)描述崗位要求國際機票客服(OTA)崗位職責(zé)描述
崗位職責(zé):
1.提供卓越的客戶服務(wù):接聽來自客戶的電話、郵件和在線聊天等咨詢信息,解答他們的問題和需求。確保客戶滿意度和體驗。根據(jù)公司規(guī)定,處理退票、改簽、補票等相關(guān)事務(wù),確保所有服務(wù)都按時提供給客戶。
2.預(yù)訂航班和酒店:根據(jù)客戶的需求和要求,使用公司提供的系統(tǒng)和工具進(jìn)行航班和酒店的預(yù)訂。確保預(yù)訂的準(zhǔn)確性和及時性,以及客戶所期望的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
3.提供產(chǎn)品知識和建議:了解并熟悉國際機票和酒店的相關(guān)產(chǎn)品知識,向客戶提供準(zhǔn)確和全面的產(chǎn)品信息。根據(jù)客戶的需求,提供機票和酒店的選擇建議,以滿足客戶的個性化需求。
4.處理客戶投訴和糾紛:聽取客戶的投訴和不滿意,理解客戶的問題,并提供及時解決方案。處理任何可能導(dǎo)致投訴和糾紛的問題,確保客戶的問題得到妥善解決,并保持客戶關(guān)系穩(wěn)定。
5.與供應(yīng)商和合作伙伴合作:與航空公司、酒店供應(yīng)商和其他合作伙伴保持緊密合作關(guān)系,確保及時獲取產(chǎn)品信息和優(yōu)惠,以便向客戶提供準(zhǔn)確和最佳的服務(wù)。
6.處理緊急情況和疑難問題:對于需要特別關(guān)注的事項,例如航班取消、延誤、惡劣天氣等,提供及時和有效的解決方案。解決客戶的疑難問題,并根據(jù)客戶需求在限定時間內(nèi)解決問題。
7.數(shù)據(jù)記錄和分析:記錄所有客戶的咨詢和服務(wù)操作,并生成相關(guān)數(shù)據(jù)報告和分析。定期審查和分析數(shù)據(jù),提出改進(jìn)建議,以提高客戶滿意度和團隊績效。
崗位要求:
1.教育背景:至少本科學(xué)歷,優(yōu)先考慮有旅游、酒店管理、國際貿(mào)易、英語等相關(guān)專業(yè)的畢業(yè)生。
2.語言能力:流利的中英文口語和書寫能力。具備其他外語能力,如法語、德語、日語等,將會是一個額外的加分項。
3.專業(yè)知識:具備良好的國際航空和酒店知識,熟悉常用的機票預(yù)訂系統(tǒng)和OTA平臺操作。
4.服務(wù)經(jīng)驗:有1年以上客戶服務(wù)經(jīng)驗,特別是在航空、旅游或OTA行業(yè)有相關(guān)經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。
5.溝通技巧:良好的溝通和表達(dá)能力,能夠與客戶和團隊成員有效合作。具備解決問題的能力,善于應(yīng)對緊急情況。
6.技術(shù)能力:熟練使用辦公軟件,如MicrosoftOffice套件,能夠快速適應(yīng)和學(xué)習(xí)公司的系統(tǒng)和工具。
7.團隊合作:積極的團隊合作精神,能夠與團隊成員共同完成日常工作任務(wù),并為團隊的成功作出貢獻(xiàn)。
8.工作時間靈活性:能夠適應(yīng)不規(guī)律的工作時間安排,包括早、晚、周末和節(jié)假日。
9.服務(wù)意識:高度的客戶服務(wù)意識和責(zé)任心,能夠以客戶為中心,為客戶提供卓越的服務(wù)體驗。
10.壓力處理:能夠在高壓力的情況下保持冷靜和專業(yè),處理客戶的訴求和緊急情況。
以上是國際機票客服(OTA)崗位的職責(zé)描述和要求。這個崗位需要候選人具備良好的航空和酒店知識、良好的溝通和服務(wù)技能,以及應(yīng)對緊急情況的能力。相較于其他客戶服務(wù)崗位,這個崗位要求的是對航空和旅行業(yè)的專業(yè)知識和經(jīng)驗。國際機票客服(OTA)崗位職責(zé)描述(續(xù))
11.解決問題能力:國際機票客服(OTA)需要具備解決問題的能力,能夠快速識別和理解客戶的問題,并提供準(zhǔn)確和有效的解決方案。他們需要通過問問題、澄清信息和分析情況來幫助客戶解決各種問題,例如預(yù)訂問題、退改簽問題、支付問題等。同時,他們還需要與供應(yīng)商和合作伙伴聯(lián)系,協(xié)調(diào)解決客戶問題。
12.管理時間和優(yōu)先級:國際機票客服(OTA)通常面臨大量客戶咨詢和請求,他們需要具備良好的時間管理和優(yōu)先級管理能力。他們需要有效地安排工作時間,為每個客戶提供適當(dāng)?shù)姆?wù)。同時,他們還需要了解緊急情況的優(yōu)先級,及時處理和解決客戶的問題。
13.處理客戶信息和保密性:國際機票客服(OTA)處理大量的客戶信息,包括個人信息、支付信息等。他們需要遵守公司的隱私和保密政策,保護(hù)客戶的個人信息安全。同時,他們還需要遵守行業(yè)相關(guān)的法律法規(guī),如GDPR(通用數(shù)據(jù)保護(hù)條例)等。
14.跨部門合作:國際機票客服(OTA)需要與其他部門和團隊進(jìn)行合作,以確??蛻舻男枨蟮玫綕M足。他們需要與銷售團隊、技術(shù)團隊、支付團隊、供應(yīng)鏈團隊等密切配合,共同解決客戶的問題??绮块T合作需要良好的溝通和協(xié)調(diào)能力,以及團隊合作精神。
15.持續(xù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn):作為國際機票客服(OTA),要保持對國際航空和旅行業(yè)的了解,需要持續(xù)學(xué)習(xí)和參加培訓(xùn)。他們需要緊跟行業(yè)和產(chǎn)品的變化,了解最新的航線信息、機票價格和促銷活動等。持續(xù)學(xué)習(xí)能夠提升他們的專業(yè)知識水平,為客戶提供更好的服務(wù)。
綜上所述,國際機票客服(OTA)是一個多方面要求的崗位。他們需要具備良好的國際航空和酒店知識,以及良好的溝通和服務(wù)技能。他們需要解決各種問題,管理時間和優(yōu)先級,處理客戶信息和保密性,并與其他部門
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