ERP(信息管理系統(tǒng))項(xiàng)目策劃書

信息管理系統(tǒng)項(xiàng)目策劃書TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"一、信息管理系統(tǒng)提出的背景和必要性 2\o"CurrentDocument"二、信息管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)說(shuō)明 2\o"CurrentDocument"三、項(xiàng)目實(shí)施的硬件支持 2系統(tǒng)硬件的選擇 3服務(wù)器端系統(tǒng)軟件的選擇 3數(shù)據(jù)庫(kù)架構(gòu)設(shè)計(jì) 3\o"CurrentDocument"客戶端系統(tǒng) 4四、項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)和人員安排 4\o"CurrentDocument"五、項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃 4\o"CurrentDocument"六、項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益分析 4\o"CurrentDocument"七、其它需要說(shuō)明的事項(xiàng) 4\o"CurrentDocument"先固化再優(yōu)化 5\o"CurrentDocument"先功能后操作. 5\o"CurrentDocument"層層負(fù)責(zé). 5\o"CurrentDocument"工作文檔化 5\o"CurrentDocument"實(shí)施制度化 6\o"CurrentDocument"八、有關(guān)附件 6\o"CurrentDocument"1、系統(tǒng)內(nèi)容 6\o"CurrentDocument"2、信息管理系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃表 6\o"CurrentDocument"3、信息管理系統(tǒng)項(xiàng)目小組組建及職責(zé) 6一、信息管理系統(tǒng)提出的背景和必要性信息管理系統(tǒng)是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。它是從MRP（物料需求計(jì)劃）發(fā)展而來(lái)的新一代集成化管理信息系統(tǒng)，它擴(kuò)展了MRP的功能，其核心思想是供應(yīng)鏈管理。它跳出了傳統(tǒng)企業(yè)邊界，從供應(yīng)鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)的資源。信息管理系統(tǒng)集信息技術(shù)與先進(jìn)管理思想于一身，成為現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式，反映時(shí)代對(duì)企業(yè)合理調(diào)配資源，最大化地創(chuàng)造社會(huì)財(cái)富的要求，成為企業(yè)在信息時(shí)代生存、發(fā)展的基石。它對(duì)于改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程、提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力具有顯著作用。二、信息管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)說(shuō)明信息管理系統(tǒng)（企業(yè)資源計(jì)劃）是一種企業(yè)管理的思想，強(qiáng)調(diào)對(duì)企業(yè)的內(nèi)部甚至外部的資源進(jìn)行優(yōu)化配置、提高利用效率。企業(yè)實(shí)施信息化的原則：要適用夠用好用。針對(duì)公司現(xiàn)狀，我們提出了相應(yīng)的解決方案，以及信息管理系統(tǒng)實(shí)施計(jì)劃，信息管理系統(tǒng)包括三個(gè)方面：1、進(jìn)銷存管理系統(tǒng)；2、生產(chǎn)管理系統(tǒng)；3、行政管理系統(tǒng)，其中各系統(tǒng)部分（詳見(jiàn)附件一）。三、項(xiàng)目實(shí)施的硬件支持建立良好的運(yùn)行環(huán)境是建設(shè)好高質(zhì)量信息管理系統(tǒng)的前提保障，是系統(tǒng)能正常運(yùn)作的基礎(chǔ)，一方面要選擇適合企業(yè)業(yè)務(wù)需要的硬件系統(tǒng)；另一方面要選擇適當(dāng)?shù)南到y(tǒng)軟件平臺(tái)，這些都是對(duì)整個(gè)信息管理系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)的建立是至關(guān)重要的系統(tǒng)硬件包含服務(wù)器、路由器、防火墻、交換機(jī)等；系統(tǒng)軟件包括操作系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件、開(kāi)發(fā)工具等，系統(tǒng)軟/硬件的選擇應(yīng)遵循功能強(qiáng)、系統(tǒng)穩(wěn)定、高效率、兼容性好的原則，同時(shí)也要考慮到公司的經(jīng)濟(jì)狀況。系統(tǒng)硬件的選擇對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，要考慮企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展及周圍環(huán)境情況，確定硬件需求。對(duì)SQL服務(wù)器而言主要是對(duì)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)操作，要進(jìn)行大量的數(shù)據(jù)操作，那么就對(duì)服務(wù)器的內(nèi)存要求比較大。建議服務(wù)器性能配置：內(nèi)存16G,硬盤4x500GRAID5，1U-2U。另外考慮的就是虛擬化應(yīng)用，保證安全和數(shù)據(jù)備份?？蛻舳硕?，為避免以后維護(hù)和升級(jí)的麻煩，有一個(gè)良好的穩(wěn)定性，考慮到近年來(lái)硬件發(fā)展情況，建議性能配置H61/H81架構(gòu)、內(nèi)存2-4G以上，當(dāng)然也需要考慮操作系統(tǒng)的版本型號(hào)問(wèn)題。由于互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，病毒感染計(jì)算機(jī)，影響工作生產(chǎn)的事情時(shí)有發(fā)生，建議企業(yè)選購(gòu)獨(dú)立的防火墻，及企業(yè)版本的殺毒系統(tǒng)。為以后發(fā)展需要，建議企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)中使用高性能路由器和交換機(jī)可考慮局部千兆網(wǎng)絡(luò)。對(duì)供電不穩(wěn)定的環(huán)境，或?yàn)榱朔乐挂馔獾臄嚯娗闆r，建議企業(yè)為服務(wù)器等選購(gòu)UPS電源，并為服務(wù)器等硬件設(shè)置設(shè)立獨(dú)立的機(jī)房，并派專人維護(hù)。對(duì)于跨地域訪問(wèn)，需要增加網(wǎng)絡(luò)帶寬，根據(jù)實(shí)際情況，使用人員數(shù)量和客戶端數(shù)量，進(jìn)行帶寬分配和統(tǒng)一管理。服務(wù)器端系統(tǒng)軟件的選擇主流的服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)有：UNIX,LINUX和微軟的WINDOWS操作系統(tǒng)，從開(kāi)發(fā)性、成熟性、穩(wěn)定性、可靠性、性能、資源占用、對(duì)網(wǎng)絡(luò)的支持、防病毒、兼容性、維護(hù)性等方面比較，推薦使用WindowsServer2003/2008操作系統(tǒng)。企業(yè)數(shù)據(jù)中心服務(wù)器承擔(dān)重要的交易業(yè)務(wù)，對(duì)系統(tǒng)的能力特別是性能、穩(wěn)定性、可靠性的要求是非常高的，因此考慮可擴(kuò)展性、適用性、維護(hù)性來(lái)說(shuō)，推薦使用WindowsServer2003/2008操作系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫(kù)架構(gòu)設(shè)計(jì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的一致性：對(duì)一些必須在公司網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)信息共享的數(shù)據(jù)，如倉(cāng)庫(kù)，部門，客戶，商品代碼，員工名稱等信息必須保持一致。建議使用MSSQL2005/2008數(shù)據(jù)庫(kù)。數(shù)據(jù)庫(kù)安全保證：公司內(nèi)部存在著許多極其重要的商業(yè)數(shù)據(jù)，如果這些數(shù)據(jù)丟失，破壞或失竊，給企業(yè)帶來(lái)的損失是無(wú)法估量的，所以必須保證數(shù)據(jù)的安全，防止數(shù)據(jù)遭到破壞，丟失或失竊。必須定期備份，最好能夠提供實(shí)時(shí)冗余?？蛻舳讼到y(tǒng)主要采用WindowsXP中文版操作系統(tǒng)。如果是BS架構(gòu)，可考慮部分客戶端使用Linux系統(tǒng)。詳見(jiàn)附件三五、項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃見(jiàn)附件二六、 項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益分析采購(gòu)人員有了及時(shí)準(zhǔn)確的生產(chǎn)計(jì)劃信息，就能集中精力進(jìn)行價(jià)值分析，貨源選擇，研究談判策略，了解生產(chǎn)問(wèn)題，縮短了采購(gòu)時(shí)間和節(jié)省了采購(gòu)費(fèi)用。由于庫(kù)存費(fèi)用下降，勞力的節(jié)約，采購(gòu)費(fèi)用節(jié)省等一系列人財(cái)、物的效應(yīng)，必然會(huì)引起生產(chǎn)成本的降低。由于零件需求的透明度提高，計(jì)劃也作了改進(jìn)，能夠做到及時(shí)與準(zhǔn)確，零件也能以更合理的速度準(zhǔn)時(shí)到達(dá)，因此，生產(chǎn)在線的停工待料現(xiàn)象將會(huì)大大減少。能夠及時(shí)查看物料的庫(kù)存信息及物料狀態(tài)，及時(shí)做出相應(yīng)對(duì)策。七、 其它需要說(shuō)明的事項(xiàng)信息管理系統(tǒng)項(xiàng)目的成功實(shí)施需要注意以下幾點(diǎn)：先固化再優(yōu)化軟件在實(shí)施過(guò)程中，采用先固化再優(yōu)化的原則，先把軟件的功能用起來(lái)，一些操作方面的細(xì)節(jié)問(wèn)題不去計(jì)較，流程走通了，再說(shuō)操作方面的細(xì)節(jié)問(wèn)題，如操作方便性。因?yàn)榻K端用戶（操作員）往往提問(wèn)題都是針對(duì)操作，而沒(méi)有站在整個(gè)軟件的流程上去提問(wèn)題，這樣在對(duì)軟件不熟悉的情況下，往往會(huì)對(duì)軟件造成錯(cuò)誤的判斷，導(dǎo)致大量不必要的工作。先功能后操作每套軟件都有自己的架構(gòu)思路和特色，不同的軟件在操作上沒(méi)有可比性，操作人員在使用軟件時(shí)，應(yīng)先注重軟件的整體功能能否滿足需要。在實(shí)施過(guò)程中，對(duì)于不影響整體流程操作的問(wèn)題，應(yīng)該先放一放，等流程走通了再去解決，不能以操作不方便等理由，拒絕使用軟件。企業(yè)管理者應(yīng)制定相關(guān)規(guī)定，要求操作人員及時(shí)準(zhǔn)確地把數(shù)據(jù)錄入軟件。層層負(fù)責(zé)在實(shí)施過(guò)程中，企業(yè)應(yīng)指定一位主要負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)軟件實(shí)施的日常工作，主要職責(zé)是維護(hù)軟件和監(jiān)督各部門軟件的使用情況，對(duì)各部門針對(duì)軟件提出的問(wèn)題進(jìn)行篩選和匯總，和實(shí)施方負(fù)責(zé)人進(jìn)行交流，協(xié)商解決。各部門應(yīng)指定一位負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)本部門的軟件實(shí)施工作，監(jiān)督操作員使用的情況。對(duì)于每位操作員提出的問(wèn)題進(jìn)行篩選和匯總。工作文檔化各操作員對(duì)日常操作中軟件出現(xiàn)的影響流程或操作的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)記下來(lái)，以書面形式回饋給負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)人和實(shí)施方負(fù)責(zé)人協(xié)商解決，實(shí)施方會(huì)及時(shí)給于解決方案，實(shí)施方對(duì)于非書面形式提出的問(wèn)題有權(quán)不給與答復(fù)。實(shí)施制度化企業(yè)管理者在實(shí)施過(guò)程中應(yīng)給與大力支持，實(shí)施方會(huì)及時(shí)把實(shí)施情況回饋給企業(yè)高層。在實(shí)施過(guò)程中，為保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行和成功實(shí)施，企業(yè)管理者有時(shí)候有必要制定一系列獎(jiǎng)懲制度和考核制度，對(duì)實(shí)施過(guò)程中不給與配合的或配合不力的人員給與一定的懲罰，對(duì)做得好的給與一定的獎(jiǎng)勵(lì)，以此監(jiān)督和鼓勵(lì)員工對(duì)實(shí)施工作的熱情和重視程度，保證項(xiàng)目的成功上線。八、有關(guān)附件1、系統(tǒng)內(nèi)容2、信息管理系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃表3、信息管理系統(tǒng)項(xiàng)目小組組建及職責(zé)附件一：系統(tǒng)模塊辦公自動(dòng)化個(gè)人辦公日程安排、公告通知、郵件通訊、費(fèi)用報(bào)銷、個(gè)人考勤公共事務(wù)文檔中心、ISO文檔、圖片相冊(cè)、公共事務(wù)、會(huì)議管理協(xié)同辦公審批管理、工作流設(shè)計(jì)、知會(huì)定義、業(yè)務(wù)草稿后勤管理車輛管理、辦公用品管理、量器具管理供應(yīng)鏈管理采購(gòu)管理采購(gòu)業(yè)務(wù)、未清跟催、交易記錄、統(tǒng)計(jì)分析、價(jià)格管理銷售管理銷售業(yè)務(wù)、未清跟催、交易記錄、統(tǒng)計(jì)分析、價(jià)格管理倉(cāng)庫(kù)管理倉(cāng)庫(kù)作業(yè)、盤點(diǎn)作業(yè)、批次維度、庫(kù)位管理、物料庫(kù)存生產(chǎn)管理制造數(shù)據(jù)物料清單、工程變更、工藝路線、模具數(shù)據(jù)、計(jì)件和加工費(fèi)物料需求生產(chǎn)評(píng)估、材料評(píng)估、物料需求運(yùn)算、生產(chǎn)規(guī)劃生產(chǎn)管理生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)訂單、現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)管理、未清跟催、統(tǒng)計(jì)分析機(jī)器設(shè)備機(jī)器主數(shù)據(jù)、機(jī)器運(yùn)行記錄、設(shè)備備件清單、設(shè)備維護(hù)計(jì)劃、設(shè)備維護(hù)記錄、設(shè)備運(yùn)行分析車間制造車間工序作業(yè)、車間條形碼、車間登記、車間在制、批次管制卡外協(xié)管理外協(xié)作業(yè)、委外倉(cāng)管理、HUB倉(cāng)管理、雙經(jīng)銷管理質(zhì)量管理物料質(zhì)量數(shù)據(jù)、檢驗(yàn)資料、入庫(kù)類送檢、出庫(kù)類送檢、制程檢驗(yàn)財(cái)務(wù)管理總賬憑證、現(xiàn)金流量、出納賬、科目賬、核算屬性賬、往來(lái)核算總賬管理賬、部門核算賬、員工核算賬、項(xiàng)目核算賬、倉(cāng)庫(kù)核算賬、核銷管理、月末事務(wù)、期初年初、基礎(chǔ)資料現(xiàn)金銀行現(xiàn)金銀行、支票管理、費(fèi)用報(bào)銷、收付款方式、賬戶管理應(yīng)收應(yīng)付應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、未清跟催、交易記錄、數(shù)據(jù)分析固定資產(chǎn)固資業(yè)務(wù)、未清跟催、固資分析、統(tǒng)計(jì)分析成本管理存貨成本核算、制造成本核算、成本調(diào)整、標(biāo)準(zhǔn)成本其他模塊

附件二：信息管理系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃表信息管理系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃表1.4軟件安裝計(jì)劃開(kāi)計(jì)劃結(jié)1.4軟件安裝計(jì)劃開(kāi)計(jì)劃結(jié)客戶方工作內(nèi)容始時(shí)間束時(shí)間1、組織各部門配合；2、提供會(huì)議室《實(shí)施方案》確定確定信息管理系統(tǒng)項(xiàng)目小組-項(xiàng)目經(jīng)理、組員、系統(tǒng)管理員提供服務(wù)器，安裝操作系統(tǒng)和SQLSERVER2005數(shù)據(jù)庫(kù)討論并制定基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分類編碼規(guī)則搜集基礎(chǔ)資料組織人員討論會(huì)議室;公司架構(gòu);企業(yè)流程文件我們工作內(nèi)容實(shí)施成果備注提交《項(xiàng)目調(diào)研方案》《實(shí)施提交《實(shí)施方方案》案》《實(shí)施計(jì)劃》項(xiàng)目階序階段明細(xì)內(nèi)容段號(hào)項(xiàng)目調(diào)研（物流、計(jì)劃、生產(chǎn)）實(shí)施方案確認(rèn)，信息管理系統(tǒng)項(xiàng)目啟動(dòng)一、項(xiàng)目準(zhǔn)備組建信息管理1.3系統(tǒng)小組基礎(chǔ)數(shù)據(jù)編碼2.1原則討論確認(rèn)基礎(chǔ)資料搜二、藍(lán)2.2集，整理圖設(shè)計(jì)BOM建立討論業(yè)務(wù)流程討論服務(wù)器準(zhǔn)備服務(wù)器安裝存儲(chǔ)設(shè)備提交《數(shù)據(jù)編碼指導(dǎo)說(shuō)明書》BOM建檔指導(dǎo)《業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)流程討論流程指導(dǎo)圖》組織人員進(jìn)行測(cè)試組織人員進(jìn)行測(cè)試測(cè)試指導(dǎo)提供準(zhǔn)備好的數(shù)據(jù)，導(dǎo)入系統(tǒng)《培訓(xùn)組織人員，提供系統(tǒng)培訓(xùn)數(shù)據(jù)簽訂設(shè)備，場(chǎng)地準(zhǔn)備表》提交《系統(tǒng)配配置系統(tǒng)參數(shù)置模板》安排人員準(zhǔn)備動(dòng)提交《初始數(shù)態(tài)數(shù)據(jù)據(jù)準(zhǔn)備清單》組織相關(guān)人員做現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)初始資料錄入提交試運(yùn)行問(wèn)題解決試運(yùn)行問(wèn)明細(xì)表題成立信息化再造小組業(yè)務(wù)流程演練2.5及確認(rèn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)檢2.6查，錄入系統(tǒng)系統(tǒng)功能培訓(xùn)2.7及系統(tǒng)整體流程培訓(xùn)系統(tǒng)基礎(chǔ)參數(shù)3.1設(shè)置初始資料準(zhǔn)3.2備，確認(rèn)三、系初始數(shù)據(jù)錄入統(tǒng)實(shí)現(xiàn)3.3系統(tǒng)解決系統(tǒng)第一個(gè)月試運(yùn)行問(wèn)題四、項(xiàng)4.1項(xiàng)目驗(yàn)收目驗(yàn)收注：時(shí)間可根據(jù)實(shí)際情況而定。附件三：成立信息管理系統(tǒng)小組信息管理系統(tǒng)項(xiàng)目小組(1)項(xiàng)目組組織架構(gòu)組長(zhǎng)：由***擔(dān)任，副組長(zhǎng)：由***擔(dān)任，為常務(wù)負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)主持與實(shí)施有關(guān)的日常工作，并負(fù)責(zé)與軟件公司接洽等。組員：公司各部主管及業(yè)務(wù)骨干，每部門1至2人，負(fù)責(zé)本部門的實(shí)施工作(2)成員職責(zé)1、 審定項(xiàng)目各“設(shè)計(jì)實(shí)施方案”和“項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo)及考核指針”；2、 檢查考核項(xiàng)目組織實(shí)施工作。審批和保證項(xiàng)目投資落實(shí)，確保項(xiàng)目實(shí)施按計(jì)劃進(jìn)行；3、 督促各部門與項(xiàng)目組、項(xiàng)目組與技術(shù)支持單位的工作協(xié)調(diào)；4、 負(fù)責(zé)實(shí)施項(xiàng)目形成的管理制度、規(guī)程的審批；5、 決定對(duì)與項(xiàng)目相關(guān)部門及責(zé)任人的獎(jiǎng)懲；6、 組織項(xiàng)目階段實(shí)施鑒定；副組長(zhǎng)1、 與軟件公司實(shí)施顧問(wèn)一起協(xié)商制訂項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃；2、 組織項(xiàng)目實(shí)施工作；3、 負(fù)責(zé)制定實(shí)施項(xiàng)目管理制度和規(guī)程；4、 制定對(duì)與項(xiàng)目相關(guān)部門及責(zé)任人的獎(jiǎng)懲方法并報(bào)組長(zhǎng)審批；5、 負(fù)責(zé)項(xiàng)目組驗(yàn)收和系統(tǒng)切換運(yùn)行；6、 負(fù)責(zé)與軟件公司實(shí)施顧問(wèn)的聯(lián)絡(luò)，并確認(rèn)實(shí)施工作記錄、接收各種實(shí)施文檔7、 負(fù)責(zé)每周六召開(kāi)一次實(shí)施專題會(huì)議,協(xié)調(diào)解決實(shí)施問(wèn)題。組員1、接受軟件培訓(xùn)、項(xiàng)目實(shí)施培訓(xùn)2