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文檔簡介

申請?jiān)峦\嚳▓隹ㄞk理流程及管理辦法停車卡管理停車卡分類及定義臨時(shí)停車卡:是指停車場內(nèi)臨時(shí)停放車輛用以計(jì)時(shí)交費(fèi)的周轉(zhuǎn)卡。

長期停車卡:是指停車場內(nèi)長期停放車輛用以識(shí)別車主信息的固定卡。

免費(fèi)停車卡:依據(jù)合同約定或總部審批給予特定車輛辦理的免費(fèi)停車信息卡,主要包括各系統(tǒng)各公務(wù)車合同約定車相關(guān)部門公務(wù)車等。

管理責(zé)任劃分負(fù)責(zé)停車卡的申購,負(fù)責(zé)保管臨時(shí)停車卡,并登記臺(tái)賬臨時(shí)卡管理資料整理歸檔。

負(fù)責(zé)停車卡的采購驗(yàn)收。

負(fù)責(zé)保管空白卡,并負(fù)責(zé)臺(tái)賬登記卡片發(fā)放臨時(shí)卡稽核資料整理歸檔。

部負(fù)責(zé)停車卡的卡片授權(quán)。

停車卡申辦臨時(shí)停車卡的辦理:初次辦理,物管部根據(jù)需要,填寫《表》附表提請信息部為臨時(shí)停車卡授權(quán),部發(fā)卡,申領(lǐng)臨時(shí)停車卡并建立《XX年度臨時(shí)停車卡臺(tái)賬》登記臨時(shí)停車卡使用情況,停車場根據(jù)實(shí)際需求,填寫《臨時(shí)卡領(lǐng)用登記表》并領(lǐng)用臨時(shí)停車卡投入停車場使用。

再次辦理,物管部應(yīng)統(tǒng)計(jì)報(bào)廢消磁丟卡交費(fèi)等情況,根據(jù)實(shí)際統(tǒng)計(jì)數(shù)量填寫《表》,經(jīng)審核無誤后可再次申領(lǐng)臨時(shí)停車卡,并登記臺(tái)賬后投入使用。

長期卡的辦理:車主提出辦理長期停車卡申請時(shí),物管部應(yīng)查驗(yàn)車主身份證行駛證保險(xiǎn)資料及其他相關(guān)資料,并復(fù)印作為協(xié)議附件;填制《》進(jìn)行審批。

《停車卡申請表》審批完畢后,財(cái)務(wù)部收費(fèi)員負(fù)責(zé)停車費(fèi)的收取臺(tái)賬的登記。

依據(jù)審批完的《停車卡申請表》辦理停車卡授權(quán),授權(quán)的停車卡交回財(cái)務(wù)收費(fèi)崗?fù)?,收費(fèi)員核實(shí)卡的信息無誤后辦理發(fā)放手續(xù);長期卡時(shí)效為一個(gè)月,最長不得超過一年。

員工卡僅適用于內(nèi)部員工,租賃期限以地方公司報(bào)批的停車場收費(fèi)方案中規(guī)定的時(shí)間為依據(jù)。

員工必須持內(nèi)部員工胸卡或單位證明及車輛信息員工本人駕駛證,行駛證及保單復(fù)印件辦理。

對于已離職調(diào)動(dòng)及轉(zhuǎn)借他人使用內(nèi)部員工長期停車卡的員工,相關(guān)單位以形式通知商管公司,物管部將給予??ㄌ幚?,并發(fā)文至相關(guān)單位。

停車卡盤點(diǎn)及資料歸檔停車卡盤點(diǎn):部每月需盤點(diǎn)停車卡實(shí)物并與臺(tái)賬核對,確保賬實(shí)相符。

人員應(yīng)不定期對停車卡臺(tái)賬和實(shí)物進(jìn)行抽點(diǎn)檢查,確保賬實(shí)相符。

資料歸檔:每年初需將上年度停車卡收發(fā)臺(tái)賬打印出來,并與收發(fā)審批資料一同整理裝訂歸檔,并建立本年度停車卡收發(fā)臺(tái)賬。

停車卡資料檔案應(yīng)包括封面目錄臺(tái)賬收發(fā)審批資料封底五項(xiàng)內(nèi)容。

停車卡丟失處理臨時(shí)停車卡丟失或損壞須按成本價(jià)賠償,由車場收費(fèi)員提供收據(jù),丟卡人憑收據(jù)去崗?fù)Q取發(fā)票。

收據(jù)上注明換取發(fā)票的截止時(shí)間。

其他事項(xiàng)長期停車卡免

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