第二章《檢索工具》

第二章檢索工具1.文獻(xiàn)檢索的原理

2.檢索工具與檢索系統(tǒng)的定義3.文摘（Abstract）性檢索工具及系統(tǒng)4.目錄性檢索工具及系統(tǒng)5.題錄性檢索工具及系統(tǒng)6.檢索工具的質(zhì)量評價1.1文獻(xiàn)的替代1.2文獻(xiàn)的整序1.3文獻(xiàn)特征標(biāo)識與檢索提問標(biāo)識的匹配

１.文獻(xiàn)檢索原理1.1文獻(xiàn)的替代是對文獻(xiàn)的外部特征（包括題名、著者、出處等）和內(nèi)容特征進(jìn)行描述的過程。文獻(xiàn)替代的過程被稱為著錄。將原始文獻(xiàn)制成它的替代文獻(xiàn)(二次文獻(xiàn))的過程.

文獻(xiàn)的特征外表特征：可以在文獻(xiàn)的封面或扉頁，即不打開書本，或不看文獻(xiàn)的具體內(nèi)容就可以確定一篇文獻(xiàn)。如題目、作者、出處、作者工作單位、專利號、報告號。

內(nèi)容特征：深入文獻(xiàn)內(nèi)容中間獲得的特征，如分類號、主題詞、摘要等模糊對應(yīng)外表特征內(nèi)容特征精確對應(yīng)文獻(xiàn)題名：酪蛋白注水對瘤胃蛋白代謝的影響研究作者：李海燕作者單位：山東農(nóng)業(yè)大學(xué)關(guān)鍵詞：摘要：替代文獻(xiàn)著錄原始文獻(xiàn)1.2文獻(xiàn)的整序就是把眾多的替代文獻(xiàn)按照代表文獻(xiàn)特征的標(biāo)記進(jìn)行排列的過程。具體地說就是對文獻(xiàn)進(jìn)行標(biāo)引，給出文獻(xiàn)標(biāo)識，并編制各種類型的索引的過程。

文獻(xiàn)整序可分為:形式整序和內(nèi)容整序。形式整序:代表文獻(xiàn)外在屬性的標(biāo)識（如著者姓名、文獻(xiàn)題名、文獻(xiàn)序號等）排列文獻(xiàn)的。內(nèi)容整序:根據(jù)代表文獻(xiàn)內(nèi)在屬性的標(biāo)識（如分類號、主題詞等）排列文獻(xiàn)的。1.3文獻(xiàn)特征標(biāo)識與檢索提問標(biāo)識的匹配

實際上就是將標(biāo)識員對文獻(xiàn)內(nèi)容的表達(dá)(文獻(xiàn)特征標(biāo)識)與檢索者對文獻(xiàn)需要的表達(dá)(檢索提問標(biāo)識)進(jìn)行相符性比較的過程。檢索語言:為了實現(xiàn)這一匹配，標(biāo)引員的標(biāo)引用語和檢索者的檢索用語必須采用一種共同的語言.

文獻(xiàn)檢索的原理可用下圖表示：

2.檢索工具與檢索系統(tǒng)定義1.1檢索工具：用來報道、存儲和查找文獻(xiàn)的工具。必備條件：對所收錄的文獻(xiàn)的各種特征（包括外部特征和內(nèi)容特征）要有詳細(xì)的描述；每條描述記錄都標(biāo)明有可供檢索用的標(biāo)識；全部描述記錄科學(xué)地組織成一個有機(jī)的整體；具有多種必要的檢索手段。

１.２檢索系統(tǒng)檢索系統(tǒng)：具有信息存儲和檢索功能的工具與設(shè)施，是檢索工具機(jī)械化和自動化的產(chǎn)物。１.３檢索工具與檢索系統(tǒng)的分類常見分類：按信息處理手段劃分：手工式機(jī)械式機(jī)讀式按摘錄方式劃分：文摘性目錄性；題錄性；2.文摘（Abstract）性檢索工具及系統(tǒng)文摘（Abstract）：是以原始文獻(xiàn)內(nèi)容梗概為目的，不加評論和補(bǔ)充解釋，簡明、確切地記述文獻(xiàn)重要內(nèi)容的短文或文獻(xiàn)檢索工具。（中國學(xué)術(shù)期刊文摘、化學(xué)文摘、生物學(xué)文摘、環(huán)境科學(xué)文摘）文摘（摘要，書摘）（Digest）：是選取書刊、報紙或文件中的一部分內(nèi)容摘錄下來的截選文章。（讀者、新華文摘、書摘、大眾文摘、高等學(xué)校文科學(xué)報文摘）網(wǎng)摘—網(wǎng)絡(luò)剪報通俗的說就是一個放在網(wǎng)絡(luò)上的收藏夾。目前可供選擇的網(wǎng)摘工具有365Key（天天）、和訊網(wǎng)摘、博采中心、新浪ViVi等。2.1文摘（Abstract）類型按照對文獻(xiàn)內(nèi)容壓縮的程度分：（1）報道性文摘---概括提供原文定性、定量信息，包括發(fā)現(xiàn)、結(jié)果、新方法、設(shè)備、結(jié)論、數(shù)值等信息。信息量大，參考價值較高，一般可以代替原文。（2）指示性文摘---一般只把原文的主題范圍、目的、方法粗略地指示給讀者，不摘錄具體的數(shù)據(jù)、方法、設(shè)備、結(jié)論等內(nèi)容。一般不能代替原文。因此又稱為簡介。文摘舉例文摘類型（續(xù)）（3）報道-指示性文摘---對文獻(xiàn)主要部分作詳細(xì)報道，對其他次要部分則做簡要介紹。（4）評論性文摘---插入文摘員個人的看法或分析。（5）模塊式文摘---一組文摘（6）專用(業(yè))文摘---各種文摘機(jī)構(gòu)根據(jù)各自的專業(yè)特點和讀者要求而規(guī)定的文摘形式，只摘錄與本專業(yè)有關(guān)的那一部分。2.1文摘類型（續(xù)）其他分類方法：按體裁格式分類：電報式文摘統(tǒng)計（表格）式文摘邏輯式文摘按文摘員身份分類：作者文摘專家文摘專職文摘員文摘2.2文摘款目文摘款目的內(nèi)容:1.題錄文摘號文獻(xiàn)名稱著者及其單位團(tuán)體著者及原文獻(xiàn)編號合同號或撥款號原文出處原文文別與譯文來源注釋訂購渠道和文獻(xiàn)價格主題詞或索引詞2.文摘正文3.文摘員署名

《環(huán)境科學(xué)文摘》著錄格式：《中國藥學(xué)文摘》著錄格式：中國專利文獻(xiàn)著錄格式：學(xué)科范圍不同，原始文獻(xiàn)類型不同，語種與地域不同，文獻(xiàn)重要程度不同－－文摘性檢索工具的內(nèi)容不同文