學(xué)籍檔案管理制度范本（三篇）

第7頁(yè)共7頁(yè)學(xué)籍檔案?管理制度?范本、?貫徹落實(shí)?《中華人?民共和國(guó)?教育法》?，嚴(yán)格執(zhí)?行《深圳?市學(xué)籍管?理暫行辦?法》和《?龍崗區(qū)學(xué)?籍管理暫?行辦法》?的規(guī)定，?認(rèn)真做好?學(xué)籍管理?工作。?二、學(xué)校?設(shè)立專(zhuān)門(mén)?的學(xué)籍資?料管理人?員和學(xué)籍?資料電腦?管理員，?負(fù)責(zé)處理?學(xué)籍資料?的整理、?歸類(lèi)和輸?入電腦，?進(jìn)行數(shù)據(jù)?處理。?三、學(xué)校?設(shè)立一個(gè)?獨(dú)立的學(xué)?籍資料檔?案室，該?檔案室是?貯存各種?學(xué)籍資料?文件、各?年級(jí)學(xué)生?學(xué)籍檔案?的重要場(chǎng)?所，任何?人未經(jīng)教?導(dǎo)處領(lǐng)導(dǎo)?或?qū)W籍資?料管理員?允許，不?得翻閱各?種文件和?資料，以?確保文件?和資料的?保密性。?四、所?有學(xué)籍管?理文件、?資料的入?檔、保管?、借出由?管理人員?負(fù)責(zé)，每?學(xué)期必須?進(jìn)行一次?全面清查?、整理，?以確保文?件資料的?系統(tǒng)、完?整。五?、各種學(xué)?籍管理文?件、資料?和學(xué)生檔?案資料原?則不外借?閱；需要?借閱的文?件、資料?，應(yīng)由主?管領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)后，辦?理借閱手?續(xù)并按時(shí)?歸還。?六、各類(lèi)?學(xué)籍管理?文件、資?料應(yīng)按類(lèi)?合理放置?，做到整?齊、易查?找。如有?丟失，應(yīng)?及時(shí)報(bào)告?，并補(bǔ)回?。七、?加強(qiáng)管理?，切實(shí)做?好防火、?防盜、防?水、防蟲(chóng)?等安全工?作。八?、做好重?要文件的?保密工作?。學(xué)籍?檔案管理?制度范本?（二）?一、中學(xué)?生學(xué)籍檔?案工作是?由學(xué)籍管?理員專(zhuān)人?負(fù)責(zé)，年?級(jí)組、班?主任和學(xué)?科教師互?相協(xié)作，?才能搞好?的一項(xiàng)重?要工作。?二、學(xué)?籍檔案管?理員應(yīng)依?照國(guó)家有?關(guān)檔案管?理法規(guī)執(zhí)?行保密原?則，不得?泄密或依?個(gè)人名義?讓學(xué)生或?其他人員?翻閱檔案?資料，違?者將按有?關(guān)規(guī)定予?以處罰。?三、每?屆新生報(bào)?到結(jié)束后?兩個(gè)月內(nèi)?，學(xué)籍管?理員應(yīng)組?織有關(guān)人?員如實(shí)填?寫(xiě)學(xué)籍表?、錄取卡?等表格內(nèi)?容，完成?學(xué)生建檔?工作。?四、在學(xué)?籍管理員?指導(dǎo)下，?每學(xué)期放?假前，各?班主任老?師應(yīng)如實(shí)?填寫(xiě)學(xué)生?操行評(píng)語(yǔ)?和操行等?級(jí)，班主?任或其他?人員不得?以任何理?由讓學(xué)生?自填或互?填。五?、《體育?合格情況?登記表》?和《身體?素質(zhì)測(cè)驗(yàn)?登記表》?均由體育?教師每年?測(cè)驗(yàn)、填?寫(xiě)一次。?六、學(xué)?生畢業(yè)時(shí)?，年級(jí)組?、班主任?或負(fù)責(zé)的?科任教師?應(yīng)如實(shí)填?寫(xiě)《中學(xué)?生社會(huì)實(shí)?踐登記表?》、《畢?業(yè)生登記?表》等表?格，并加?蓋學(xué)校印?章。七?、學(xué)籍檔?案中的各?種表格必?須用鋼筆?或毛筆填?寫(xiě)，字跡?要工整，?不得涂改?或修補(bǔ)，?同時(shí)學(xué)籍?管理員應(yīng)?及時(shí)填寫(xiě)?學(xué)生受獎(jiǎng)?勵(lì)或處分?等情況，?并附上有?關(guān)證明或?證件。?八、每次?填寫(xiě)學(xué)籍?檔案時(shí)，?年級(jí)組、?班主任或?科任教師?應(yīng)及時(shí)簽?名登記，?并按時(shí)收?交，確保?學(xué)生檔案?冊(cè)完整無(wú)?損。九?、凡需留?級(jí)、休學(xué)?、轉(zhuǎn)入的?學(xué)生，必?須持個(gè)人?申請(qǐng)，區(qū)?（縣）醫(yī)?院證明以?及區(qū)（縣?）級(jí)、市?級(jí)招辦等?證明手續(xù)?，方可辦?理學(xué)籍變?動(dòng)手續(xù)。?學(xué)籍檔?案管理制?度范本（?三）為?進(jìn)一步規(guī)?范我校學(xué)?生檔案管?理工作，?提高我校?學(xué)生檔案?管理水平?，使我校?學(xué)生檔案?管理制度?化、科學(xué)?化，充分?發(fā)揮學(xué)生?檔案在學(xué)?生日常教?育管理、?畢業(yè)、推?薦就業(yè)等?方面的作?用，結(jié)合?我校實(shí)際?情況，特?制定本規(guī)?定。一?、學(xué)生個(gè)?人檔案管?理（一?）管理制?度1、?學(xué)生個(gè)人?檔案的建?立。學(xué)生?個(gè)人檔案?必須按專(zhuān)?業(yè)、分班?級(jí)放入專(zhuān)?門(mén)檔案柜?中歸類(lèi)管?理。2?、檔案內(nèi)?容堅(jiān)持實(shí)?事求是的?原則。檔?案內(nèi)容必?須確保統(tǒng)?計(jì)數(shù)字的?準(zhǔn)確，要?如實(shí)記錄?學(xué)生就讀?期間的整?個(gè)成長(zhǎng)過(guò)?程。3?、檔案安?全日常管?理。管理?人員要經(jīng)?常做好防?火、防潮?、防塵、?防蟲(chóng)、防?鼠，檔案?處嚴(yán)禁煙?火，不準(zhǔn)?存放易燃?易爆物品?和食物。?4、專(zhuān)?柜保存檔?案資料，?并采取防?范措施，?避免丟失?。5、?檔案借閱?一般情況?只準(zhǔn)在檔?案室內(nèi)查?閱，如需?借出，需?經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)。6?、相關(guān)部?門(mén)應(yīng)積極?配合各種?材料的及?時(shí)收集。?（二）?、歸檔范?圍1、?學(xué)生基本?信息（包?括學(xué)生家?庭情況，?學(xué)習(xí)經(jīng)歷?，黨團(tuán)關(guān)?系等）；?2、學(xué)?前教育（?含軍訓(xùn)）?、社會(huì)實(shí)?踐活動(dòng)等?方面的考?核及相關(guān)?心得和總?結(jié)；3?、學(xué)生各?科成績(jī)登?記（含操?行評(píng)定）?；4、?外出實(shí)習(xí)?的鑒定及?總結(jié)；?5、班委?及學(xué)生會(huì)?工作，參?加各種文?體活動(dòng)的?情況；?6、獎(jiǎng)勵(lì)?或處分材?料；（?三）、歸?檔材料的?收集1?.新生班?班主任收?集材料?新生入學(xué)?后，在學(xué)?前教育期?間，新生?班主任應(yīng)?須如實(shí)填?寫(xiě)《學(xué)生?基本信息?表》、組?織學(xué)生認(rèn)?真總結(jié)并?寫(xiě)學(xué)前教?育心得（?字?jǐn)?shù)不少?于400?），于學(xué)?生外出實(shí)?習(xí)前一并?交教務(wù)處?。2、?駐廠教師?收集材料?學(xué)生外?出實(shí)習(xí)期?間，駐廠?教師應(yīng)每?月底向教?務(wù)處上報(bào)?流失學(xué)生?____?；學(xué)生實(shí)?習(xí)結(jié)束前?一周向教?務(wù)處上報(bào)?返校就讀?學(xué)生__?__；如?實(shí)記錄學(xué)?生的實(shí)習(xí)?情況，完?善《學(xué)生?外出實(shí)習(xí)?鑒定表》?，實(shí)習(xí)結(jié)?束后交教?務(wù)處。?3、教學(xué)?班班主任?收集材料?（1）?外出學(xué)生?實(shí)習(xí)總結(jié)?；（2?）社會(huì)實(shí)?踐活動(dòng)材?料及總結(jié)?；（3?）獲獎(jiǎng)材?料的復(fù)印?件、操行?評(píng)定結(jié)果?、（4?）班委_?___及?工作安排?；（5?）.《新?增及流失?學(xué)生情況?登記表》?；4、?團(tuán)委收集?的材料?（1）參?加各種文?體活動(dòng)學(xué)?生___?_及獲獎(jiǎng)?情況；?（2）學(xué)?生會(huì)成員?____?及工作安?排；（?3）好人?好事等先?進(jìn)事跡；?5、政?教處收集?的材料?處分文件?及登記表?6.教?務(wù)處收集?的材料?（1）學(xué)?生平時(shí)成?績(jī)、學(xué)期?成績(jī)及補(bǔ)?考成績(jī)；?（2）?專(zhuān)業(yè)技能?的考核、?技能競(jìng)賽?活動(dòng)材料?及獲獎(jiǎng)證?書(shū)復(fù)印件?；（3?）新生學(xué)?籍登記表?（4）?學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)?、轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)?、休學(xué)、?復(fù)學(xué)、退?學(xué)等學(xué)籍?變動(dòng)登記?表（5?）學(xué)籍管?理?xiàng)l例的?各種文件?（6）?學(xué)生畢業(yè)?證書(shū)的印?刷編號(hào)登?記表以?上（3）?--（6?）由趙飛?老師提供?。二、?學(xué)籍號(hào)的?編制新?生入學(xué)分?班后編列?學(xué)籍號(hào)，?學(xué)生學(xué)籍?號(hào)由教務(wù)?處統(tǒng)一編?制，學(xué)籍?號(hào)由__?__位數(shù)?字組成。?第一、?二、?三、四位?專(zhuān)業(yè)代碼?前四位；?第五、?六位為學(xué)?生入學(xué)年?份代碼，?取年份后?兩位；?七、八位?為入學(xué)月?份；第?九、十位?為班級(jí)代?碼，第十?一、十?二位為順?序編碼。?）三、?畢業(yè)證的?辦理及發(fā)?放（一?）學(xué)生應(yīng)?具備的條?件學(xué)生?在學(xué)習(xí)期?間，必須?具備以下?所有條件?，方可辦?理由教育?主管部門(mén)?驗(yàn)印、頒?發(fā)的畢業(yè)?證書(shū)：?（1）具?有學(xué)籍，?學(xué)生個(gè)人?檔案健全?；（2?）學(xué)完教?學(xué)計(jì)劃規(guī)?定的全部?課程（文?化課、專(zhuān)?業(yè)課等）?，成績(jī)應(yīng)?全部合?格；（?3）按學(xué)?校要求頂?崗實(shí)習(xí)，?實(shí)習(xí)成績(jī)?合格；?（4）操?勤評(píng)定合?格；（?5）交清?學(xué)校費(fèi)用?；（二?）辦理程?序由教?務(wù)處學(xué)籍?管理員提?供畢業(yè)學(xué)?生___?_，交學(xué)?生個(gè)