電話會議培訓文檔 (NXPowerLite) (NXPowerLite)

全時電話會議使用指南客戶經(jīng)理：李春華電話箱：chunhua.li@24小時客服熱線：400-810-1919服務郵箱：service@Contents全時:亞太區(qū)領先的會議服務提供商第一個提出“統(tǒng)一會議”概念并將其付諸實施繼Webex、微軟、Citrix后，第四家擁有獨立會

議服務平臺（SAAS）的公司中國唯一一家通過ISO/BSI認證的IT服務公司第一家獲得海外投資的中國遠程會議公司第一家提供人工會議的遠程會議公司中國唯一一家單場電話會議容量可超4000方的會議公司亞太區(qū)增長最快——Frost&Sullivan專業(yè)指標綜合評定中國區(qū)第一

——Wainhouse持續(xù)增長中！10,000+家企業(yè)用戶全時:遠程會議全球業(yè)務增長迅速24小時人工服務10秒響應回復38400人每天接入量20000方單場會議容量10000家企業(yè)用戶3種語言人工服務全時:中國最成功的遠程會議供應商全時遠程會議用十年

行業(yè)專注,成就愉悅的會議體驗全時:專網(wǎng)覆蓋全球48個國家/地區(qū)遍布全球的基礎設施建設是實現(xiàn)全球化服務的基石USAU全時不遺余力的打造網(wǎng)通全球的無疆界遠程會議服務UKSA北京數(shù)據(jù)中心香港數(shù)據(jù)中心全時:提供最可靠的服務網(wǎng)絡會議服務可用度99.99%+Audio/VideoBridgeApplicationServersPublicSwitchedTelephoneNetwork(PSTN)TheInternetIPPhoneSoftPhoneCellPhoneSmartPhoneAnalogPhoneDigitalPhone全時:提供最完整的服務解決方案電話會議網(wǎng)絡會議全時統(tǒng)一會議網(wǎng)絡培訓與Outlook插件集成與MSN集成與Notes插件集成“完整”源自對客戶需求的理解專業(yè)服務IT服務物流行業(yè)消費品工業(yè)能源醫(yī)藥行業(yè)金融行業(yè)全時:為上萬客戶提供服務全時:致力成為全球最好的會議服務公司北京公司上海公司深圳公司香港公司2010年全時亞太戰(zhàn)略啟動，正式進軍海外Contents全時電話會議使用方法會前發(fā)送會議通知發(fā)送會議通知包含會議時間、密碼和會議接入號碼、網(wǎng)絡會議網(wǎng)址等信息建議主持人可以通過自有郵件系統(tǒng)或全時系統(tǒng)給會議的參與人發(fā)送會議通知郵件。通過對應的主持人及參與人密碼，即可接入會議平臺中您的專屬會議室，與您的與會者進行語音交流撥打全時的接入號碼，即可接入全時的會議平臺入會方式一：參會者自主加入會議拿起電話撥打全時接入號碼開始語音交流輸入會議密碼接入號碼公司內(nèi)部開會，為了節(jié)省長途通信費用，建議使用本地接入號（與會者本地通話費，主辦方無需支付通信費用）：北京、上海、廣州、深圳、成都、杭州：95057西安本地接入/p>

武漢本地中文接入京本地中文接入/p>

天津本地中文接入/p>

香港本地接入號碼：852-3005-1388(普通話)852-3005-1399(英文)852-3005-1398(粵語)其他城市：撥打010-95057參與人支付長途話費給當?shù)仉娦胚\營商）國外用戶可撥打北京英文接入：8610-5851-2020以下接入號在國內(nèi)所有地區(qū)可以撥打（與會者支付本地通話費/800全免費，主辦方需支付長途通信費用），適合與客戶/合作伙伴開會或者沒有開通地接入地區(qū)的同事開會使用：國內(nèi)長途受方付費（400）接入：400-810-8811（中文）400-810-8822（英文）國內(nèi)受方付費（800）接入（英文、普通話、粵語）：800-888-1122（手機不能撥打）如果有200方以上的大方數(shù)會議需求，為了保障會議順利進行，請?zhí)崆奥?lián)系全時客服400-810-1919（Service@）進行會議資源預約。接入號碼：在電話上撥打全時提供的接入號碼后即可進入全時會議平臺，會議密碼決定著您和您的參會者可以進入同一個會議室進行交流。會議密碼主持人密碼權(quán)限：會前可使用主持人密碼登錄站點外呼與會者入會；會議過程中電話端：*0~*9均可用（也可通過網(wǎng)頁方式監(jiān)控會議情況）。參與人密碼權(quán)限：使用參與人密碼入會的主要是來參加會議的人士，會議過程中可用功能：*0尋求會議助理人工協(xié)助*1收聽幫助菜單*3單獨收聽語音報名*6自我靜音狀態(tài)切換（在不發(fā)言時避免噪音傳入會議中）會議密碼：決定著您和您的參會者可以進入同一個會議室進行交流；全時給到您的是一組密碼，分為主持人密碼及參與人密碼；不同的會議密碼（主持人及參與人密碼），代表著擁有不同的會議權(quán)限。主持人在會議中隨時可以使用按鍵*0–*9實現(xiàn)：*0尋求會議助理人工協(xié)助*1收聽幫助菜單*2會場播放語音報名*3單獨收聽語音報名：若參與人入會時錄制了姓名，則會中可撥*3可單獨收聽到會的參會人報名*4會場全體靜音狀態(tài)切換*5主持人退出會議控制模式切換*6自我靜音狀態(tài)切換（在不發(fā)言時避免噪音傳入會議中）*7會議加鎖狀態(tài)切換*8主持人外呼與會者*9會議錄音狀態(tài)切換會議中主持人可撥*9進行會議錄音，再次撥*9則終止錄音參與人在會議中隨時可以使用以下按鍵實現(xiàn)：*0尋求會議助理人工協(xié)助*1收聽幫助菜單*3單獨收聽語音報名*6自我靜音狀態(tài)切換（不發(fā)言時避免噪音傳入會議中）會中電話端控制功能*6自我靜音*8外呼*4全體靜音*0會議助理人工協(xié)助入會方式二：主持人外呼參會者入會Step1.主持人打開IE，輸入鏈接，登錄您公司專屬的門戶網(wǎng)站。http://sitename.(sitename為客戶自定義)，出現(xiàn)如下登錄界面：Step2.登錄后頁面左側(cè)顯示如下操作功能菜單，點擊“會議監(jiān)控/召集”向會議的參與人發(fā)送會議郵件通知；在線實時掌握正在召開的會議狀況，并通過Web頁面進行會議的監(jiān)控等操作；提供錄音文件和會議使用信息/帳單的查詢；快速建立聯(lián)系人詳細信息，搜索定位關(guān)鍵人，方便管理及會議外呼。個人帳號等信息的相關(guān)設置；入會方式二：主持人外呼參會者入會Step3.單擊“監(jiān)控/召集”>“添加參會者”后，彈出“新增與會者”頁面入會方式二：主持人外呼參會者入會可在對話框中直接輸入?yún)⑴c人的聯(lián)系方式，也可點擊“導入聯(lián)系人”從通訊錄中選擇參會人。點擊“提交”，返回會議控制頁面，選中參與人后再點擊“外呼”即可。入會方式二：主持人外呼參會者入會7*24小時中英文服務即時在線解決會議質(zhì)量問題(控制回音、噪音、雜音等)；在線調(diào)節(jié)音量，保障語音清晰(調(diào)高/降低聽筒音量，調(diào)高/降低說話音量)；按需提供各種支持服務(反饋參會人情況，參與人靜音，使用功能咨詢等)；……會中電話端：*0---全時會議秘書全程在線幫助議中遇到任何問題，您均可撥*0尋求幫助主持人通過門戶監(jiān)控在此頁中可以添加、靜音、外呼、踢出與會者；對整個會議進行全體靜音、會議錄