電子政務(wù)課程設(shè)計報告

電子政務(wù)課程設(shè)計實(shí)習(xí)報告概述：奧派電子政務(wù)教學(xué)實(shí)踐平臺軟件通過在一個完整的電子政務(wù)系統(tǒng)上進(jìn)行模擬操作，讓實(shí)驗(yàn)者在模擬實(shí)踐中體會電子政務(wù)給政府傳統(tǒng)辦公帶來的巨大變革，掌握大量電子政務(wù)系統(tǒng)的操作技巧。《電子政務(wù)教學(xué)實(shí)踐平臺實(shí)驗(yàn)教程》使用政府部門辦公數(shù)據(jù)，通過大量圖片和淺顯的語言詳盡介紹每一個模塊操作步驟，對于操作過程中可能遇到的問題書中均以腳注形式標(biāo)出，便于我們掌握實(shí)驗(yàn)內(nèi)容，同時在介紹操作步驟的同時我們還增加了了配套的實(shí)驗(yàn)情景、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)和相關(guān)知識點(diǎn)等內(nèi)容。一、系統(tǒng)介紹（一）、系統(tǒng)概述隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，“電子政務(wù)”、“辦公自動化”已不是什么新鮮的詞匯。如何將電子政務(wù)與實(shí)際教學(xué)結(jié)合起來，讓實(shí)驗(yàn)者能夠運(yùn)用所學(xué)知識快速全面地形象化理解和掌握政府機(jī)關(guān)單位辦公相關(guān)流程呢？同時實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)者和老師之間有快速方便的在線交互功能。我公司推出了這套電子政務(wù)教學(xué)實(shí)踐平臺軟件，系統(tǒng)通過在一個完整的政府電子政務(wù)系統(tǒng)上進(jìn)行模擬操作，讓實(shí)驗(yàn)者在模擬實(shí)踐中體會電子政務(wù)給政府傳統(tǒng)辦公帶來的巨大變革，掌握大量電子政務(wù)系統(tǒng)的操作技巧，領(lǐng)悟?qū)崿F(xiàn)電子政務(wù)的真正意義。奧派電子政務(wù)教學(xué)實(shí)踐平臺包括檔案管理、會議管理、政府信息門戶、行政審批系統(tǒng)、政府辦公系統(tǒng)、公文傳輸平臺、招標(biāo)采購平臺以及國有資產(chǎn)管理八大模塊。該平臺按照電子政務(wù)成熟階段的政府組織機(jī)構(gòu)和運(yùn)行方式，建立模擬的一體化電子政務(wù)體系，讓實(shí)驗(yàn)者在模擬環(huán)境下，分別以公眾、企業(yè)、政府公務(wù)員等不同的角色進(jìn)入教學(xué)模擬系統(tǒng)的前臺（面向公眾和企業(yè)的門戶網(wǎng)站）和后臺（政府機(jī)關(guān)的辦公自動化系統(tǒng)或職能部門的業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)）進(jìn)行實(shí)際的操作。從而通過這種生動形象的實(shí)際操作和情景式教學(xué)方式，使參與實(shí)驗(yàn)者了解電子政務(wù)的整體形態(tài)；政府內(nèi)部管理與外部管理和服務(wù)等各個電子政務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行的方式。通過實(shí)踐課程的學(xué)習(xí)，對電子政務(wù)形成感性認(rèn)識，通過實(shí)際操作體驗(yàn)電子政務(wù)的基本功能，從而感受到實(shí)施電子政務(wù)的重要性，并能夠初步掌握實(shí)施電子政務(wù)的基本方法和策略。奧派電子政務(wù)教學(xué)實(shí)踐平臺面向多個應(yīng)用對象，成功地將政府機(jī)構(gòu)、企業(yè)、政府工作人員等方面的應(yīng)用需求整合在一起，學(xué)生可以以同一用戶分別登陸不同的模塊當(dāng)中，并扮演同一模塊中的不同角色，獨(dú)立一人模擬全部的業(yè)務(wù)過程。軟件當(dāng)中的各個模塊均是高度仿真了目前電子政務(wù)建設(shè)領(lǐng)域內(nèi)的最先進(jìn)的應(yīng)用手段和技術(shù)，將協(xié)同辦公、網(wǎng)上一站式服務(wù)、電子簽章等技術(shù)應(yīng)用到軟件中，讓學(xué)生在學(xué)習(xí)時就處在最領(lǐng)先的環(huán)境當(dāng)中。（二）、系統(tǒng)特點(diǎn)全動態(tài)信息發(fā)布：在體系結(jié)構(gòu)上，系統(tǒng)基于平臺三層構(gòu)架體系，Web瀏覽器是集成所有信息服務(wù)的最終平臺?？旖莸牡讓油ㄓ嵓軜?gòu)、完美與內(nèi)外部系統(tǒng)以及網(wǎng)站服務(wù)系統(tǒng)的整合、支持程序管理、系統(tǒng)安全性高。全動態(tài)、分布式的信息發(fā)布與處理，實(shí)現(xiàn)政務(wù)網(wǎng)站信息按部門和權(quán)限進(jìn)行動態(tài)發(fā)布和更新。內(nèi)外一體化的辦公平臺，實(shí)現(xiàn)工作流自定義，真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)網(wǎng)上辦事、政府網(wǎng)上辦公、以及審批結(jié)果動態(tài)查詢的交互功能。應(yīng)用數(shù)字證書，對用戶身份和敏感數(shù)據(jù)進(jìn)行加密。提供在web方式下實(shí)現(xiàn)一表式的自動編輯、打印功能。多元化服務(wù)：服務(wù)面向的不僅僅是社會大眾和企業(yè)，同時面向政府部門，實(shí)現(xiàn)政府部門之間的信息互遞與信息共享，還面向政府部門內(nèi)部的所有工作人員。包括組織、團(tuán)體、協(xié)會、公司、政府機(jī)關(guān)各職能部門處室以及整個社會的各個部門和個人。個性化服務(wù)：服務(wù)與管理是按需提供的，不同角色的用戶具有不同的權(quán)限，其享受的服務(wù)可以由用戶在其權(quán)限范圍內(nèi)自由定制。可以實(shí)現(xiàn)按功能、按權(quán)限、按用戶組及用戶的矩陣式權(quán)限管理模式，不同用戶擁有不同的系統(tǒng)使用權(quán)限。雙向數(shù)據(jù)流動：該系統(tǒng)提供內(nèi)循環(huán)與外循環(huán)，雙向的數(shù)據(jù)流動。既將政府部門內(nèi)部的數(shù)據(jù)信息加以整合，向社會發(fā)布；同時，通過與外網(wǎng)（Internet）同步的技術(shù)，將社會的反饋信息加以整合，流向政府部門內(nèi)部。另外，實(shí)現(xiàn)政府部門之間的數(shù)據(jù)信息的交互，和政府內(nèi)部辦公數(shù)據(jù)的協(xié)調(diào)統(tǒng)一（三）、實(shí)踐參數(shù)表1-SEQ表1-\*ARABIC1實(shí)踐參數(shù)檔案管理系統(tǒng)系統(tǒng)管理員包括系統(tǒng)信息維護(hù)（檔館信息維護(hù)、檔案性質(zhì)定義、檔案密級定義、組成形式定義、收集形式定義、館藏地址定義和類別定義）、系統(tǒng)用戶設(shè)置（角色管理、用戶管理、權(quán)限設(shè)置）和檔案日志管理。檔案管理人員主要有保管員、編研工作者、審核員、收集員、鑒定員等?？梢詫?shí)現(xiàn)收集管理、業(yè)務(wù)處理、技術(shù)處理、編研利用、出庫管理、檢索與統(tǒng)計、預(yù)警管理等。檔案大廳包括全文檢索、借閱管理、預(yù)約管理、統(tǒng)計查詢。檔案大廳注冊用戶可以進(jìn)行用戶注冊。進(jìn)入“我的檔案大廳”查看以往的操作記錄。利用各種搜索功能，可以進(jìn)行檔案搜索。會議管理系統(tǒng)系統(tǒng)管理員部門管理、會議管理、用戶管理、預(yù)定管理、個人信息維護(hù)。部門管理員參加會議、用戶管理、會議管理、預(yù)定管理、會議回放、個人信息維護(hù)。普通用戶參加會議、會議回放、個人信息維護(hù)。政府信息門戶前臺包括政府信息門戶欄目的規(guī)劃和設(shè)計、信息資料的發(fā)布（供查看）、信息資料的發(fā)布（供下載）、專題的規(guī)劃和設(shè)計、內(nèi)置組件（留言板、反饋系統(tǒng)、調(diào)查等）系統(tǒng)的生成與管理、鏈接的使用（友情鏈接、欄目鏈接、文章鏈接等）、首頁的規(guī)劃與生成、訪問統(tǒng)計系統(tǒng)的使用、權(quán)限的設(shè)置與管理。后臺信息查看、信息搜索、留言板的使用、反饋系統(tǒng)的使用、調(diào)查系統(tǒng)的使用、資料的下載政府辦公系統(tǒng)系統(tǒng)管理包括組織結(jié)構(gòu)管理、職位管理、角色管理、人員管理、權(quán)限字典、模塊授權(quán)等。人事管理包括人事檔案、調(diào)動分配、異動記錄、培訓(xùn)記錄、獎懲記錄、考核記錄、提醒設(shè)置等。個人管理首頁設(shè)置、個人通訊錄、公共通訊錄、郵件管理、內(nèi)部短信、個人維護(hù)考勤管理包括上下班登記、請假銷假、加班確認(rèn)、個人查詢、全部查詢、設(shè)休息日、假別設(shè)置、參數(shù)設(shè)置此些模塊。公文流轉(zhuǎn)包括發(fā)文擬制、公文模版、定制工作流程、發(fā)文會簽、收文審核、收文承辦、公文辦理、歸檔銷毀、密級管理、公文類別管理、公文辦理定義。會議管理包含會議室管理、會議室查詢、會議登記、會議通知、會議紀(jì)要、會議信息。工作流管理包括審批流程類別設(shè)置、審批流程管理、審批點(diǎn)設(shè)置、審批職位、審批權(quán)限、同級流轉(zhuǎn)等。信息中心包括新聞、公告、RSS訂閱、調(diào)查等。日程管理包括日程類別、我的日程、協(xié)作日程等。工作計劃包括報告類別、計劃類別、工作計劃、部門計劃、全部計劃等。辦公用品包括用品管理、預(yù)算管理、用品采購、用品統(tǒng)計、部門統(tǒng)計、庫存報警、用品類別、辦公用品領(lǐng)用申請、辦公用品采購申請。車輛管理包括車輛信息登記、車輛油耗登記、車輛維修情況、車輛里程補(bǔ)貼、車輛使用情況等。檔案管理包括檔案管理、檔案搜索、回收站等。招標(biāo)采購平臺供應(yīng)商包括注冊資料、供應(yīng)產(chǎn)品、資質(zhì)文件、廠家授權(quán)、招標(biāo)公告、標(biāo)書購買、標(biāo)書填寫、標(biāo)書投遞、標(biāo)書查詢、采購項目、預(yù)中標(biāo)公告、中標(biāo)公告、中標(biāo)項目、質(zhì)疑投訴、帳戶管理、付款和收款記錄等。采購商包括單位信息維護(hù)、添加項目、評分細(xì)項設(shè)定、邀請招標(biāo)設(shè)定、項目提交，項目查詢、項目進(jìn)度查詢等。專家包括注冊資料、資質(zhì)文件、邀請涵、評標(biāo)項目、項目評述、經(jīng)驗(yàn)交流等。政府采購管理部門包括通知管理、采購新聞和辦事指南的管理、銀行帳號設(shè)置、供應(yīng)類別設(shè)置、信息管理、項目審核、生成招標(biāo)公告、招標(biāo)公告管理、生成招標(biāo)文件、項目查詢、投標(biāo)申請審核、標(biāo)書付款確認(rèn)、截止投標(biāo)、邀請評標(biāo)專家、確定預(yù)中標(biāo)單位、發(fā)布預(yù)中標(biāo)公告、確定中標(biāo)單位、發(fā)布中標(biāo)公告、投標(biāo)保證金管理、履約付款、疑問解答、供應(yīng)商、采購商和專家的資格審核、資料查詢等。行政審批系統(tǒng)行政部門包括維護(hù)上交基本資質(zhì)材料、辦事項目的添加與維護(hù)、行政部門審批、行政部門吊銷企業(yè)許可證等。企業(yè)或個人包括申請的項目、提交各項資料以辦理申請、查看辦事過程。政府部門包括設(shè)立行政部門、設(shè)立辦事項目、設(shè)立基本材料、設(shè)立相關(guān)法規(guī)、設(shè)立辦事項目關(guān)系。辦事者包括基礎(chǔ)設(shè)置、網(wǎng)上辦事申請、提交相關(guān)材料、審批項目并反饋、查看結(jié)果。公文傳輸系統(tǒng)前臺用戶功能包括文件發(fā)布和上報、文件簽收、文件分類查詢、會議通知發(fā)布和簽收、會議材料發(fā)布和簽收、會議通知和材料簽收反饋、檢索與統(tǒng)計、電子簽章。后臺管理功能包括用戶和群組管理、組織機(jī)構(gòu)管理、用戶管理、用戶權(quán)限管理、文件類型管理等。國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)工作人員包括資產(chǎn)錄入申請、資產(chǎn)變更申請、資產(chǎn)注銷申請、資產(chǎn)入庫/出庫、查看資產(chǎn)分布情況、資產(chǎn)綜合查詢、查看公共信息等。資產(chǎn)管理員包括資產(chǎn)錄入審批、資產(chǎn)變更審批、資產(chǎn)注銷審批、資產(chǎn)綜合查詢、查看資產(chǎn)分布情況、系統(tǒng)基礎(chǔ)信息維護(hù)、異常上報、信息發(fā)布、信息編輯、資產(chǎn)入庫/出庫、查看公共信息等。領(lǐng)導(dǎo)包括資產(chǎn)綜合查詢、查看資產(chǎn)分布情況、異常情況處理、系統(tǒng)基礎(chǔ)信息維護(hù)、信息發(fā)布、信息編輯、資產(chǎn)入庫/出庫、查看公共信息等。（四）、學(xué)習(xí)目標(biāo)在模擬實(shí)踐中體會電子政務(wù)給政府傳統(tǒng)辦公帶來的巨大變革，掌握大量電子政務(wù)系統(tǒng)的操作技巧，領(lǐng)悟?qū)崿F(xiàn)電子政務(wù)的真正意義。通過實(shí)踐課程的學(xué)習(xí)，對電子政務(wù)形成感性認(rèn)識，通過實(shí)際操作體驗(yàn)電子政務(wù)的基本功能，從而感受到實(shí)施電子政務(wù)的重要性，并能夠初步掌握實(shí)施電子政務(wù)的基本方法和策略。二、檔案管理2.1系統(tǒng)綜述2.1.1系統(tǒng)簡介檔案是歷史的真實(shí)記憶，是傳承文明的載體，是現(xiàn)實(shí)工作的必然依托。檔案和檔案信息是社會唯一的原生信息源，無論歷史文化還是科學(xué)技術(shù)都備查的層面上。本系統(tǒng)作為奧派電子政務(wù)模擬教學(xué)軟件的一個組成部分，在整個電子政務(wù)模擬操作當(dāng)中是一個很重要的部分，對于學(xué)生和教師了解政府檔案管理的內(nèi)容和方式以及在信息化管理條件下針對檔案管理的操作提供了可靠充分的參考和演練。本系統(tǒng)在設(shè)計之初本著檔案管理系統(tǒng)的通用性進(jìn)行設(shè)計，旨在提供一個能夠囊括檔案行業(yè)多數(shù)業(yè)務(wù)功能和管理模式要求的通用系統(tǒng)，該系統(tǒng)作為模擬教學(xué)和學(xué)生實(shí)驗(yàn)使用具有相對于現(xiàn)行檔案管理系統(tǒng)產(chǎn)品的通用性、靈活性、可擴(kuò)充性等較強(qiáng)功能；對于參加實(shí)驗(yàn)的學(xué)生熟練掌握后，從事該項業(yè)務(wù)時能夠很快領(lǐng)悟和掌握同類管理系統(tǒng)。2.1.3實(shí)驗(yàn)?zāi)康某醪秸莆諜n案管理的相關(guān)知識點(diǎn)；了解檔案管理系統(tǒng)所涉及的角色，以及各角色所涉及的功能；了解檔案管理的相關(guān)流程。2.2實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)2.2.1實(shí)驗(yàn)情景檔案管理是以網(wǎng)絡(luò)、計算機(jī)、信息技術(shù)為手段，以檔案資源為對象，以檔案工作為依托，按照信息社會和國家檔案性質(zhì)管理部門的要求，開展檔案的收集、整理、保管、開發(fā)和利用的現(xiàn)代化管理過程。2.2.3實(shí)驗(yàn)任務(wù)1）檔案館信息與系統(tǒng)配置項維護(hù)；2）角色和用戶權(quán)限維護(hù)；3）檔案日志信息管理；4）檔案收集和審核；檔案編目；檔案提交入庫、接收入庫；檔案保管信息維護(hù)；檔案鑒定信息維護(hù)；5）檔案技術(shù)處理；檔案編研、發(fā)布；主題，專題，事項維護(hù)；6）檔案轉(zhuǎn)出信息維護(hù)；檔案銷毀；檔案檢索、統(tǒng)計；數(shù)字化預(yù)警設(shè)置三、會議管理3.1系統(tǒng)綜述3.1.1系統(tǒng)簡介各級政府部門出于工作需要經(jīng)常要頻繁地進(jìn)行會議溝通，而各個部門，包括職能部門、行政機(jī)構(gòu)和基層辦事處等在地理分布上十分廣泛，大量的會議時間都浪費(fèi)在會場到單位之間的旅途上。然而目前需要各個不同部門鼎力協(xié)同的工作變得越來越多，大量的內(nèi)部人員以及外部項目小組之間需要頻繁的溝通交流，如果單一的使用傳統(tǒng)的會議方式進(jìn)行溝通，不僅費(fèi)用支出加大，人員組織和協(xié)調(diào)上也會遇到諸多不便，更重要的是協(xié)同工作的效率會因?yàn)闇贤ǖ牟槐愣蟠蛘劭?。視頻會議的應(yīng)用可以有效地解決由于部門分散帶來的溝通不便問題。奧派電子政務(wù)會議管理模塊包括部門信息管理、用戶信息管理、預(yù)定會議和參加會議等內(nèi)容，實(shí)驗(yàn)過程中學(xué)生能夠進(jìn)行視頻、對話、共享白板等。通過實(shí)驗(yàn)學(xué)生能夠真實(shí)體驗(yàn)視頻會議過程，了解政府視頻會議管理流程。3.1.3實(shí)驗(yàn)?zāi)康某醪秸莆諘h管理的相關(guān)知識點(diǎn)；2）了解會議管理所涉及的角色，以及各角色所涉及的功能；3）了解會議管理相關(guān)流程。3.2實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)3.2.1實(shí)驗(yàn)情景江州市人民政府各部門之間培訓(xùn)交流的的會議很頻繁，以往由于地理和時間上的限制，很多會議的實(shí)際參與人數(shù)有限，導(dǎo)致一些文件精神傳到達(dá)不到位。2007年江州市人民政府經(jīng)過多方協(xié)商，決定引進(jìn)視頻會議系統(tǒng)。利用安裝在每一位使用者計算機(jī)上的客戶端軟件，參與者足不出戶即可參與各種會議。如此一來不僅政府工作效率得到很到的提高，而且由于視屏?xí)h內(nèi)容適合反復(fù)學(xué)習(xí)和交流，也有利于了參與者對于會議精神的學(xué)習(xí)。3.2.3實(shí)驗(yàn)任務(wù)1）部門信息管理；2）用戶信息管理3）預(yù)定會議；4）參加會議；5）結(jié)束會議；6）回放會議。四、政府信息門戶4.1系統(tǒng)綜述4.1.1系統(tǒng)簡介政府信息門戶實(shí)驗(yàn)?zāi)K是以政府的門戶網(wǎng)站為基礎(chǔ)進(jìn)行的政府后臺信息設(shè)置及前臺的信息門戶交流的模擬實(shí)驗(yàn)。本系統(tǒng)重點(diǎn)突出了信息網(wǎng)絡(luò)的便利，學(xué)生可以以不同的角色身份登錄系統(tǒng)；作為政府辦公人員在后臺不僅可以整合政府的各種對外服務(wù)功能、發(fā)布相關(guān)的信息，介紹政府部門的職能，政策法規(guī)，辦事程序，也可以通過網(wǎng)站接受公眾的參與和信息反饋；作為公眾與企業(yè)又可以通過門戶網(wǎng)站查詢相關(guān)的政策信息，并進(jìn)行反饋統(tǒng)計等操作，與政府實(shí)現(xiàn)充分交流。奧派政府信息門戶具有強(qiáng)大的功能體系，更可以根據(jù)網(wǎng)站的實(shí)際需求實(shí)現(xiàn)功能擴(kuò)展運(yùn)用，靈活的組合與體現(xiàn)方式，將使得政府信息門戶更能體現(xiàn)不同的職能特色，避免千篇一律。4.1.3實(shí)驗(yàn)?zāi)康?）初步掌握政府信息門戶的相關(guān)知識點(diǎn)；2）了解完成政府信息門戶所涉及的角色，以及各角色所涉及的功能；3）了解政府信息門戶系統(tǒng)中的流程。4.2實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)4.2.1實(shí)驗(yàn)情景江州市人民政府網(wǎng)站由江州市人民政府主辦，主要介紹江州政府、政治和經(jīng)濟(jì)概況等，此外網(wǎng)站還提供了公眾信息反饋和網(wǎng)上辦事功能。自從興建了門戶網(wǎng)站，不僅有效地提高了江州市政府辦事效率，也大大提高了政府在公眾心目中的形象。五、行政審批系統(tǒng)5.1系統(tǒng)綜述5.1.1系統(tǒng)簡介在我國電子政務(wù)建設(shè)不斷發(fā)展的今天，隨著各類基礎(chǔ)信息庫的建立及“十二金”基礎(chǔ)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的推廣和完善，許多發(fā)達(dá)地區(qū)信息化建設(shè)已達(dá)到較高水平。如何利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)資源有效的提高政府服務(wù)效率，改變政府原有點(diǎn)對點(diǎn)的工作模式，將“一站式”、“一網(wǎng)式”、“虛擬政府”等理念的實(shí)現(xiàn)變?yōu)榭赡?，是?dāng)今各級政府需要迫切解決的問題之一，政府網(wǎng)上并聯(lián)審批則是這種服務(wù)理念的集中體現(xiàn)。奧派政府網(wǎng)上并聯(lián)審批系統(tǒng)就是通過建立一個基于信息網(wǎng)絡(luò)、區(qū)內(nèi)各職能部門網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)、“合署辦公”的“虛擬”行政服務(wù)管理中心，逐步實(shí)現(xiàn)各種在線行政服務(wù)的協(xié)同政務(wù)功能，為企業(yè)和居民提供“單一化”窗口和“一站式”服務(wù)。依附“一站式”協(xié)同政務(wù)服務(wù)體系，公開事務(wù)處理時間、過程及結(jié)果，大大提高政府公信力。通過政府網(wǎng)上并聯(lián)審批系統(tǒng)，可以規(guī)范政府職能部門的各項工作流程，提高辦事效能及服務(wù)質(zhì)量，增加政府行政的透明度；同時可以通過ISO9000質(zhì)量管理體系中的過程監(jiān)督、管理評審、人力資源等管理要素，積累相關(guān)數(shù)據(jù)，為政府職能部門績效考核體系提供確實(shí)而有效的評估依據(jù)。5.1.3實(shí)驗(yàn)?zāi)康?）初步掌握行政審批的相關(guān)知識點(diǎn)；2）了解完成行政審批系統(tǒng)所涉及的角色，以及各角色所涉及的功能；3）了解行政審批系統(tǒng)中的流程。5.2實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)5.2.1實(shí)驗(yàn)情景通過平臺用戶、政府部門和行政大廳3個模塊角色，充分了解政府行政事項制定的流程和市民辦事的流程，體會到無紙化辦公程序。并在該系統(tǒng)中學(xué)習(xí)最新的并聯(lián)審批流程操作步驟，掌握以后政府辦事的網(wǎng)絡(luò)化趨勢。5.2.3實(shí)驗(yàn)任務(wù)1）完成某項行政審批事項；2）根據(jù)案例文檔定義行政事項并完成此行政審批事項；3）完成某項并聯(lián)審批事項；4）根據(jù)案例文檔定義簡單并聯(lián)審批事項并完成此項并聯(lián)審批事項；5）根據(jù)案例文檔定義復(fù)雜并聯(lián)審批事項并完成此項并聯(lián)審批事項。六、政府辦公系統(tǒng)6.1系統(tǒng)綜述6.1.1系統(tǒng)簡介政府辦公自動化是電子政務(wù)解決方案中最核心、最基礎(chǔ)的部分，其成功應(yīng)用與否將影響業(yè)務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用和整個電子政務(wù)建設(shè)成敗。實(shí)施政府辦公自動化將使得政府部門工作效率的提高、政府管理水平和社會服務(wù)水平的提高，政府公正性和廉潔性的提高以及政府資源計劃性和有用性的提高。奧派電子政務(wù)政府辦公系統(tǒng)重點(diǎn)突出了協(xié)同辦公的特點(diǎn)，讓學(xué)生作為不同的辦公人員登陸系統(tǒng)，進(jìn)行協(xié)作辦公，共同完成工作任務(wù)。軟件以某一辦公項目為核心，讓學(xué)生扮演不同職位的角色，共同完成自己設(shè)定的項目。其中包括各種辦公手段，如內(nèi)部郵件、文檔管理、公文流轉(zhuǎn)、信息管理等，除了以項目為基礎(chǔ)進(jìn)行辦公外，還可以完成一般意義的辦公自動化的操作。本部分實(shí)驗(yàn)可使學(xué)生了解到政府辦公系統(tǒng)使用后，對提高政府辦公效率、加快事務(wù)辦理速度、提高辦公協(xié)作程度、加強(qiáng)交流等各方面的優(yōu)點(diǎn)6.1.3實(shí)驗(yàn)?zāi)康?）初步掌握政府辦公的相關(guān)知識點(diǎn)；2）了解政府辦公所涉及的角色，以及各角色所涉及的功能；3）了解政府辦公的相關(guān)流程。6.2實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)6.2.1實(shí)驗(yàn)情景江州市教育局為了提高局各部門辦公效率和管理了水平，本著現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化的原則定制了政府辦公信息系統(tǒng)。政府辦公信息系統(tǒng)一方面包含了實(shí)時信息系統(tǒng)，快速正確地進(jìn)行信息信息反饋；另一方面，它還集成業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)和辦公自動化系統(tǒng)，將教育局內(nèi)部工作科學(xué)有效地按流程進(jìn)行，使任何工作批示都能在計算機(jī)中記錄下來以便查詢統(tǒng)計。自從使用政府辦公信息系統(tǒng)以后，教育局內(nèi)部職工通過辦公桌面可以看到每天的新聞、局內(nèi)部公告、未讀郵件、未讀短信、應(yīng)參加的會議和待處理的公文等信息。人事辦通過該系統(tǒng)能夠很方便地處理人事管理、考勤管理和檔案管理等方面的事務(wù)。6.2.3實(shí)驗(yàn)任務(wù)1）系統(tǒng)管理；2）工作流管理；3）信息中心；4）日程管理；5）工作計劃；6）個人管理；7）人事管理；8）考勤管理；9）公文流轉(zhuǎn)；10）會議管理；11）檔案管理；12）辦公用品；13）車輛管理。七、公文傳輸平臺7.1系統(tǒng)綜述7.1.1系統(tǒng)簡介隨著電子政務(wù)逐步深入的開展，很多政府機(jī)構(gòu)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公，實(shí)現(xiàn)了日常文件的起草、審批和流轉(zhuǎn)的網(wǎng)絡(luò)化與電子化。同時，如何實(shí)現(xiàn)政府部門與部門之間的無紙化辦公和政務(wù)交流，也越來越多為政務(wù)信息化建設(shè)部門所重視。公文傳輸系統(tǒng)正是針對政府公文傳輸?shù)倪@種需求，在政府信息化領(lǐng)域所邁出的重要一步。公文是政府機(jī)關(guān)處理公務(wù)和行政管理的重要工具，在各級機(jī)關(guān)、單位中，“辦公”的一個重要內(nèi)容就是辦理和制發(fā)文件，即“辦文”和“傳輸交換”。辦文和傳輸交換是每個機(jī)關(guān)、單位的日常工作。依靠網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對公文進(jìn)行高效有序的電子化處理，是政府信息化建設(shè)的重要組成部分，是關(guān)系到政府信息化建設(shè)全局的基礎(chǔ)性工程。奧派公文傳輸平臺利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、傳輸技術(shù)、安全技術(shù)等，實(shí)現(xiàn)了政府部門與部門之間，單位與單位之間紅頭文件的分發(fā)、接收、上報、閱讀、打印、轉(zhuǎn)發(fā)和歸檔等功能，以現(xiàn)代的電子公文傳輸模式取代了傳統(tǒng)的紙質(zhì)公文傳輸模式。7.1.3實(shí)驗(yàn)?zāi)康某醪秸莆展膫鬏斊脚_的相關(guān)知識點(diǎn)；了解完成公文傳輸平臺所涉及的角色，以及各角色所涉及的功能；了解公文傳輸平臺中的流程。7.2實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)7.2.1實(shí)驗(yàn)情景公文傳輸系統(tǒng)完成公文、會議通知和資料下發(fā)、公文上報，平級單位間公文交換等功能。適用于黨政機(jī)關(guān)、行政職能部門、企事業(yè)單位及大專院校的公文傳輸管理系統(tǒng)，有效地解決了辦公難題。7.2.3實(shí)驗(yàn)任務(wù)用戶管理；設(shè)置電子印章和證書管理；基礎(chǔ)信息添加與發(fā)布；資料的簽收與查看；證書的查看八、招標(biāo)采購平臺8.1系統(tǒng)綜述8.1.1系統(tǒng)簡介招標(biāo)采購平臺可以讓實(shí)驗(yàn)用戶系統(tǒng)地掌握成功采購的策略與管理供應(yīng)商的方法，及制定采購計劃和預(yù)算、采購招標(biāo)、采購認(rèn)證、降低采購成本，采購審核，供應(yīng)商開發(fā)，控制及管理等方面的知識。并將從中了解到采購活動運(yùn)作的相關(guān)知識、逐步加強(qiáng)對供應(yīng)商和采購活動的管理，切實(shí)降低企事業(yè)單位的采購成本。此外，招標(biāo)采購平臺實(shí)現(xiàn)了真正意義上招標(biāo)、投標(biāo)和評標(biāo)的電子化，涉及到招投標(biāo)、評標(biāo)過程中的所有環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)了招投標(biāo)過程化和評標(biāo)過程的自動化。奧派招標(biāo)采購平臺系統(tǒng)在應(yīng)用上從中國的實(shí)際國情出發(fā)，充分利用先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)和Internet技術(shù)，用電子化的手段實(shí)現(xiàn)了真正意義上的網(wǎng)上招標(biāo)、投標(biāo)、評標(biāo)和采購方面的電子商務(wù)應(yīng)用。系統(tǒng)采用Internet開放式體系結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)了招投標(biāo)過程的網(wǎng)絡(luò)化、電子化和自動化。能夠有效地幫助政府、行業(yè)組織和企業(yè)等各個層面的用戶，改善傳統(tǒng)的采購業(yè)務(wù)流程，大大提高采購效率，降低采購成本，從而達(dá)到創(chuàng)造效益，提高整體競爭優(yōu)勢等目的。8.1.3實(shí)驗(yàn)?zāi)康?）掌握招投標(biāo)管理機(jī)構(gòu)對供應(yīng)商、采購商和評標(biāo)專家的審核、管理，以及對每一個招投標(biāo)項目的跟蹤管理。2）了解企業(yè)如何制定及提交采購項目。3）掌握供應(yīng)商如何申請投標(biāo)，如何填寫標(biāo)書及提交，并對招標(biāo)過程和結(jié)果提出合理質(zhì)疑。4）掌握評標(biāo)專家如何對采購項目進(jìn)行評標(biāo)。8.2實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)8.2.1實(shí)驗(yàn)情景南京大學(xué)欲建立電子商務(wù)實(shí)驗(yàn)室，想采購一批電腦，現(xiàn)通過南京市政府采購中心向社會發(fā)出此次招標(biāo)通告。屆時，南京奧派科技、南京舜天科技以及北京網(wǎng)博科技這三家公司會作為供應(yīng)商參加此次招標(biāo)活動。為了保證此次招標(biāo)的公平和公正，南京政府邀請了李大偉、彭亮、王林這三位專家作為此次