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如何推行5S管理借口:“我們公司的廠房太舊了,要做到像他們那樣,是不能夠的……〞、“做到那樣的境界,要化多少錢???〞“不能夠….〞等等;一、5S的含義■整理:區(qū)分要和不要品。■整頓:立刻找到要找的東西■清掃:堅(jiān)持無(wú)渣滓、無(wú)灰塵、干凈整潔。■清潔:將整理、整頓、清掃制度化?!龊B(yǎng):養(yǎng)成良好的5S習(xí)慣。.5S舉例:5s典型例子整理倒掉垃圾、長(zhǎng)期不用的東西放倉(cāng)庫(kù)整頓30秒內(nèi)就可找到要找的東西清掃誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)清潔(管理)清潔管理的公開(kāi)化、透明化修養(yǎng)嚴(yán)守標(biāo)準(zhǔn)、團(tuán)隊(duì)精神.5S順口溜整理:要與不要,一留一棄;整頓:科學(xué)規(guī)劃,取用快捷;清掃:去除渣滓,美化環(huán)境;清潔:干凈環(huán)境,貫徹究竟;涵養(yǎng):構(gòu)成制度,養(yǎng)成習(xí)慣。.治療企業(yè)疑問(wèn)雜癥的良藥
------5S藥方的闡明書●主要成分:整理、整頓、清掃、清潔、涵養(yǎng)●適用范圍:△消費(fèi)車間、宿舍房間、倉(cāng)庫(kù)、辦公室、公共場(chǎng)所;△公共事務(wù)、供水、供電、道路交通管理等;△社會(huì)品德、人員思想認(rèn)識(shí)的管理?!褡饔茫合[患,強(qiáng)健企業(yè)“體魄〞,提高免疫力?!裼梅ǎ簝?nèi)外兼服?!裼昧浚鹤襻t(yī)囑。●本卷須知:一旦開(kāi)場(chǎng)服藥,請(qǐng)不要中途停頓?!?S的藥效---本品無(wú)任何副作用。.5S管理的要點(diǎn)三要素:場(chǎng)所、方法、標(biāo)識(shí)三定原那么:定點(diǎn)、定量、定人三安原那么:人員平安,消費(fèi)平安,物品平安.二、整理的實(shí)施1.實(shí)施要領(lǐng)堅(jiān)決把“不用要〞的東西斷然加以處置。案例:“負(fù)疚!一時(shí)找不到,下回再找給他。〞2.實(shí)施對(duì)象①辦公場(chǎng)地;②設(shè)備及地面;③室外;④工具箱內(nèi);⑤倉(cāng)庫(kù);⑥天花板、墻壁。.3.整理實(shí)施步驟第一步:全面檢查---“老鼠原那么〞第二步:制定“要〞與“不要〞的判別基準(zhǔn)物品的“現(xiàn)運(yùn)用價(jià)值〞,而不是“原購(gòu)買價(jià)值〞。①需求的時(shí)間。②需求的量;③需求的物品。.第三步:按基準(zhǔn)區(qū)分物品:.舉例:辦公桌上的要與不要思索:任務(wù)區(qū)及料倉(cāng)的物品文件柜、置物架之物品過(guò)期的表單、文件、資料私人物品消費(fèi)現(xiàn)場(chǎng)堆積之物品.第四步:制定廢棄物處置方法。.第五步:每天循環(huán)整理、自我檢查工具的運(yùn)用〔如:圓珠筆〕技巧訓(xùn)練:請(qǐng)檢查一下他的辦公室或者任務(wù)現(xiàn)場(chǎng),哪些需求品,哪些是不要品?對(duì)不要品,他是如何進(jìn)展妥善處置?他又如何擺放它的順序?.三、整頓的實(shí)施1.實(shí)施要領(lǐng)易取易放、一目了然、平安第一、用后立刻物歸原處〈事例〉個(gè)人的辦公桌上、抽屜文件檔案分類、編號(hào)或顏色管理原資料、零件、半廢品、廢品之堆放及標(biāo)示通道、走道暢通耗費(fèi)性用品〔如抹布、手套、掃把〕定位擺放做到“三定原那么〞。.定位:區(qū)分等級(jí)使用頻率案例建議場(chǎng)所非必需物品很少用可能會(huì)再用(一年以上)鐵錘遠(yuǎn)處儲(chǔ)存室6個(gè)月到1年左右使用一次少使用每3-6個(gè)月一次1-3個(gè)月左右使用一次一個(gè)月用一次樣品、零配件儲(chǔ)存室、工具箱必需物品經(jīng)常用每天到每周使用一次
圖紙附近不斷用1-幾個(gè)小時(shí)使用一次筆、帶在身邊.如何防止串崗〔顏色管理,斜線定位〕.施工單位該當(dāng)按照施工總平面布置圖設(shè)置各項(xiàng)暫時(shí)設(shè)備。堆放大宗資料、廢品、半廢品和機(jī)具設(shè)備,不得侵占場(chǎng)內(nèi)道路及平安防護(hù)等設(shè)備。.定量確定適宜的數(shù)量定量就是確定保管在任務(wù)場(chǎng)所或其附近的物品的數(shù)量〔容積〕。例:用固定數(shù)量小孔的容器.規(guī)定大小的資料箱..定人確定適宜的責(zé)任人定人是實(shí)現(xiàn)用后能“立刻放回〞。遵照“誰(shuí)運(yùn)用,誰(shuí)保管,誰(shuí)擔(dān)任〞。.整頓實(shí)施的詳細(xì)內(nèi)容按區(qū)存放,按圖定置,做到圖、區(qū)、物、實(shí)相一致,取之快,用后歸位?!?〕確定物品放置的場(chǎng)所〔2〕確定物品放置的方式〔3〕合理標(biāo)識(shí)〔確定物品的形狀〕.施工現(xiàn)場(chǎng)必需設(shè)置明顯的標(biāo)牌,標(biāo)明工程工程稱號(hào)、建立單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、工程經(jīng)理和施工現(xiàn)場(chǎng)總代表人的姓名、開(kāi)、開(kāi)工日期、施工答應(yīng)證同意文號(hào)等。施工單位擔(dān)任施工現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)牌的維護(hù)任務(wù)。施工現(xiàn)場(chǎng)的主要管理人員在施工現(xiàn)場(chǎng)該當(dāng)佩戴證明其身份的證卡。.施工單位應(yīng)該保證施工現(xiàn)場(chǎng)道路暢通,排水系統(tǒng)處于良好的運(yùn)用形狀;堅(jiān)持場(chǎng)容場(chǎng)貌的整潔,隨時(shí)清理建筑渣滓。在車輛、行人通行的地方施工,該當(dāng)設(shè)置溝井坎穴覆蓋物和施工標(biāo)志。.四、清掃的實(shí)施1.實(shí)施要點(diǎn)將消費(fèi)、任務(wù)現(xiàn)場(chǎng)、環(huán)境、設(shè)備、資料、半廢品等掃得干干凈凈,設(shè)備異常時(shí)馬上修繕。<事例>辦公桌面紊亂、粉塵、水漬渣滓、廢品未處置玻璃門窗不干凈水管漏水,噪音污染處置破損的物品修繕.2.清掃的實(shí)施內(nèi)容清掃的對(duì)象:地板、天花板、墻壁、工具架、櫥柜等;機(jī)器、工具、丈量器具等。例子:觀賞某電子儀器廠。.3.清掃活動(dòng)應(yīng)遵照的原那么〔1〕不添加專門的清掃工;〔2〕對(duì)設(shè)備的清掃,著眼于對(duì)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)。設(shè)備的光滑任務(wù);〔3〕當(dāng)發(fā)現(xiàn)異常情況發(fā)生時(shí),必需查明緣由,并采取措施加以排除?!?〕立刻行動(dòng):立刻歸還、立刻擦洗、立刻修繕。.4.清掃的實(shí)施方法⑴建立清掃責(zé)任區(qū)(室內(nèi)、外):制造一張清掃責(zé)任區(qū)分布圖,并公告闡明。⑵執(zhí)行例行掃除,清理臟污⑶調(diào)查污染源,予以杜絕或隔離⑷建立清掃基準(zhǔn),作為規(guī)范例:我每天清掃怎樣總這樣——污染源..五、清潔的實(shí)施1.清潔活動(dòng)的要點(diǎn)使整理、整頓和清掃的任務(wù)規(guī)范化、制度化、規(guī)范化、日?;?,并得以貫徹執(zhí)行和維持。包括三個(gè)方面:〔1〕物品清潔〔2〕環(huán)境清潔〔3〕人員清潔.2.清潔實(shí)施方法制定5S實(shí)施方法;定出5S任務(wù)檢查監(jiān)視方法;做出5S實(shí)施記錄,定期監(jiān)視檢查評(píng)價(jià);制定獎(jiǎng)懲制度,加強(qiáng)執(zhí)行。〔1〕養(yǎng)成“問(wèn)題認(rèn)識(shí)〞“紅牌〞作戰(zhàn):①該物品是需求的嗎?②假設(shè)是需求的,是需求這么多的數(shù)量嗎?③假設(shè)是需求的,它是需求放在這里嗎?.〔2〕制定5S實(shí)施方法用“5W1H〞進(jìn)展管理:誰(shuí)來(lái)干、干什么、什么時(shí)間干、怎樣干、為什么干、按什么規(guī)范干;明確管理組織架構(gòu)及相關(guān)職責(zé)。獎(jiǎng)懲方法及申訴方法。.〔3〕制定考核方法①用對(duì)比方法反映改良前后變化情況。用照片記錄——拍照改良后的場(chǎng)所、對(duì)象、混亂情況,注明拍照時(shí)間;用錄像記錄——拍照改良后情況,注明拍照時(shí)間;②用圖表表示評(píng)價(jià)結(jié)果的變化。③用多層評(píng)價(jià)方法,穩(wěn)定整頓、清掃成果。自我評(píng)價(jià);相互評(píng)價(jià),主管部門評(píng)價(jià);公司管理層評(píng)價(jià)。配合每日清掃任務(wù)做設(shè)備清潔點(diǎn)檢,檢查組記錄檢查結(jié)果。記錄措施和結(jié)果。..〔4〕制定獎(jiǎng)懲制度,加強(qiáng)執(zhí)行5S活動(dòng)一旦開(kāi)場(chǎng),不可在中途變得模糊不清。要突破這種保守、僵化的景象,唯有破費(fèi)更長(zhǎng)時(shí)間來(lái)矯正。〔5〕高階主管經(jīng)常帶頭巡查,帶動(dòng)全員注重5S活動(dòng)。在任務(wù)現(xiàn)場(chǎng)最前端或中心位置,畫一個(gè)腳印,每日多站幾回,感受及斷定。有不對(duì)的地方,一定要溝通、糾正。.六、素養(yǎng)的實(shí)施1.素養(yǎng)實(shí)施的要點(diǎn)素養(yǎng)就是養(yǎng)成嚴(yán)厲遵守規(guī)章制度的習(xí)慣和作風(fēng)。要自我有素——要有自覺(jué)自愿仔細(xì)執(zhí)行的心態(tài)和認(rèn)識(shí);要有從我做起,我不做會(huì)混亂的觀念;要有堅(jiān)持不懈,不怕費(fèi)事的精神;要人人有責(zé)——我是整體的一員,我為整體做奉獻(xiàn);我做不好就會(huì)影響整體優(yōu)化;整體出現(xiàn)問(wèn)題,也有我的責(zé)任。.2.素養(yǎng)實(shí)施的內(nèi)容只需堅(jiān)持不懈的教育,才干養(yǎng)成良好的習(xí)慣對(duì)于規(guī)定了的事,大家都要仔細(xì)地遵守執(zhí)行。.3、素養(yǎng)實(shí)施的方法〔1〕制定公司共同遵守的有關(guān)規(guī)那么、規(guī)定。規(guī)那么要盡量口語(yǔ)化,越簡(jiǎn)單越好,一看就懂就記??;規(guī)那么要符合企業(yè)利益,又為員工樂(lè)于遵行。.〔2〕實(shí)施各種教育訓(xùn)練①管理手冊(cè)〔配合漫畫方式表達(dá)〕;②制成圖表;③畫成漫畫;④做成標(biāo)語(yǔ)、畫板;⑤印成卡片;⑥繪成識(shí)別圖案。.〔3〕違反規(guī)那么或約束,立刻糾正〔4〕推進(jìn)各種精神提升活動(dòng)案例討論:經(jīng)??梢钥吹揭恍┕纠飶堎N著諸如“關(guān)于XXX制度的重申〞等通告,請(qǐng)問(wèn)這有什么問(wèn)題嗎?.〈良好的素養(yǎng)表現(xiàn)事例〉員工應(yīng)遵守作息時(shí)間,按時(shí)出勤任務(wù)應(yīng)堅(jiān)持良好情況〔如不可隨意談天說(shuō)笑,分開(kāi)任務(wù)崗位、呆坐、看小說(shuō)、打瞌睡、吃零食……等不良情況〕。服裝整齊,戴好識(shí)別卡待人接物誠(chéng)實(shí)有禮貌維護(hù)公物,用完歸位不可亂扔紙屑果皮樂(lè)于助人.總結(jié):以下是5S活動(dòng)實(shí)施要點(diǎn)整理:使員工區(qū)分“要〞與“不要〞的物品,并把“不要〞物品去除。整頓:使員工“將需求的物品進(jìn)展定位〞.清掃:使員構(gòu)成“徹底清理干凈,不整潔的任務(wù)環(huán)境是羞恥〞。清潔:使員工自發(fā)地去堅(jiān)持清潔,堅(jiān)持做人處事應(yīng)有的態(tài)度。素養(yǎng):使各種良好的任務(wù)習(xí)慣內(nèi)化為個(gè)人的素質(zhì)。.七、如何實(shí)施5S管理
.〔一〕
開(kāi)展5S活動(dòng)的原那么1.
自我管理的原那么
2.節(jié)省辦廠的原那么3.持之以恒原那么展開(kāi)5S活動(dòng)只需四個(gè)字:貴在堅(jiān)持。.〔二〕5S推進(jìn)的階段.〔三〕5S的推行步驟步驟1:成立推行組織步驟2:擬定推行方針及目的方針的制定要結(jié)合企業(yè)詳細(xì)情況,要有號(hào)召力。方針一旦制定,要廣為宣傳。例一:推行5S管理、塑造一流籠統(tǒng)例二:告別昨日,挑戰(zhàn)自我,塑造新籠統(tǒng)例三:于細(xì)微之處著手,塑造公司新籠統(tǒng)例四:規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)·現(xiàn)物、提升人的質(zhì)量目的制定:設(shè)定期望之目的,做為檢查根據(jù)。例一:第4個(gè)月各部門考核90分以上例二:有來(lái)賓到廠觀賞,不用事先暫時(shí)做預(yù)備.5S推行委員會(huì)的組成與職責(zé)責(zé)任人職責(zé)5S委員會(huì)·制定5S推進(jìn)的目標(biāo)、方針·任命推進(jìn)事務(wù)局負(fù)責(zé)人·批準(zhǔn)5S推進(jìn)計(jì)劃書和推進(jìn)事務(wù)局的決議事項(xiàng)·評(píng)價(jià)活動(dòng)成果推進(jìn)事務(wù)局·制定5S推進(jìn)計(jì)劃,并監(jiān)督計(jì)劃的實(shí)施·組織對(duì)員工的培訓(xùn)·負(fù)責(zé)對(duì)活動(dòng)的宣傳·制定推進(jìn)辦法和獎(jiǎng)懲措施·主導(dǎo)全公司5S活動(dòng)的開(kāi)展各部門負(fù)責(zé)人·負(fù)責(zé)本部門5S活動(dòng)的開(kāi)展,制定5S活動(dòng)規(guī)范·負(fù)責(zé)本部門的人員教育和對(duì)活動(dòng)的宣傳·設(shè)定部門內(nèi)的改善主題,并組織改善活動(dòng)的實(shí)施·指定本部門的5S代表部門5S代表·協(xié)助部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門5S活動(dòng)進(jìn)行推進(jìn)·作為聯(lián)絡(luò)員,在推進(jìn)事務(wù)和所在部門之間進(jìn)行信息溝通.步驟3:擬定任務(wù)方案及實(shí)施方法步驟4:教育、宣傳造勢(shì).步驟6:實(shí)施1.前期作業(yè)預(yù)備·方法闡明會(huì)·道具預(yù)備2.工廠"洗澡"運(yùn)動(dòng)〔全體上下徹底大掃除〕3.建立
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