vlookup函數(shù)12種常見錯誤

-.z.vlookup函數(shù)12種常見錯誤〔完整版〕vlookup函數(shù)是一個非常好用的查找函數(shù)，但由于種種原因，在實際使用時會遇到種種讓人搞不明白的錯誤。于是蘭色就把常遇到的vlookup錯誤問題來一次大整理，希望能對同學(xué)們有用。一、函數(shù)參數(shù)使用錯誤。第1種：第2個參數(shù)區(qū)域設(shè)置錯誤之1。例：如下列圖所示，根據(jù)查找齡時產(chǎn)生錯誤。錯誤原因:vlookup函數(shù)第二個參數(shù)是查找區(qū)域，該區(qū)域的第1列有一個必備條件，就是查找的對象〔A9〕，必須對應(yīng)于區(qū)域的第1列。本例中是根據(jù)查找的，則，第二個參數(shù)必須是在區(qū)域的第1列位置，而上述公式中列是在區(qū)域A1：E6的第2列。所以公式應(yīng)改為：=VLOOKUP(A9,B1:E6,3,0)第2種：第2個參數(shù)區(qū)域設(shè)置錯誤之2。

例2如下列圖所示根據(jù)查找職務(wù)時產(chǎn)生查找錯誤。錯誤原因：本例是根據(jù)查找職務(wù)，可大家注意一下，第2個參數(shù)B1:D6根本就沒有包括E列的職務(wù)，當(dāng)然會產(chǎn)生錯誤了。所以公式應(yīng)改為：=VLOOKUP(A9,B1:E6,4,0)第3種：第4個參數(shù)少了或設(shè)置錯誤。例3，如下列圖所示根據(jù)工號查找返回錯誤錯誤原因：vlookup第四個參數(shù)為0時表示準(zhǔn)確查找，為1或省略時表示模糊查找。如果忘了設(shè)置第4個參數(shù)則會被公式誤以為是成心省略，按模糊查找進(jìn)展。當(dāng)區(qū)域也不符合模糊查找規(guī)則時，公式就會返回錯誤值。所以公式應(yīng)改為。=VLOOKUP(A9,A1:D6,2,0)

或

=VLOOKUP(A9,A1:D6,2,)注：當(dāng)參數(shù)為0時可以省略，但必須保存“,〞號。二、數(shù)字格式不同，造成查找錯誤。第4種查找為數(shù)字，被查找區(qū)域為文本型數(shù)字。例4：如下列圖所示根據(jù)工號查找，查找出現(xiàn)錯誤。錯誤原因：在vlookup函數(shù)查找過程中，文本型數(shù)字和數(shù)值型數(shù)字會被認(rèn)為不同的字符。所以造成無法成功查找。解決方案：把查找的數(shù)字在公式中轉(zhuǎn)換成文本型，然后再查找。即：=VLOOKUP(A9&"",A1:D6,2,0)第5種查找格式為文本型數(shù)字，被查找區(qū)域為數(shù)值型數(shù)字。例5：如下列圖所示根據(jù)工號查找，查找出現(xiàn)錯誤錯誤原因：同4解決方法：把文本型數(shù)字轉(zhuǎn)換成數(shù)值型。即：=VLOOKUP(A9*1,A1:D6,2,0)三、引用方式使公式復(fù)制后產(chǎn)生錯誤。第6種沒有正確的使用引用方式，造成在復(fù)制公式后區(qū)域發(fā)生變動引起錯誤。例6，如下列圖所示，當(dāng)C9的公式復(fù)制到C10和C11后，C10公式返回錯誤值。錯誤原因：由于第二個參數(shù)A2:D6是相對引用，所以向下復(fù)制公式后會自動更改為A3:D7,而A10中的工號A01所在的行，不在A3:D7區(qū)域中，從而造成查找失敗。解決方案：把第二個參數(shù)的引用方式由相對引用改為絕對引用即可。B9公式改為：=VLOOKUP(A9,$A$2:$D$6,2,0〕四、多余的空格或不可見字符第7種數(shù)據(jù)表中含有多余的空格。例7如下列圖所示，由于A列工號含有多余的空格，造成查找錯誤。錯誤原因：多一個空格，用不帶空格的字符查找當(dāng)然會出錯了。解決方案:1手工替換掉空格。建議用這個方法

2在公式中用trim函數(shù)替換空格而必須要用數(shù)據(jù)公式形式輸入。

即：=VLOOKUP(A9,TRIM(A1:D6),2,0)按ctrl+shift+enter輸入后數(shù)組形式為{=VLOOKUP(A9,TRIM(A1:D6),2,0)}第8種：類空格但非空格的字符。在表格存在大量的“空格〞，但又用空格無法替換掉時，這些就是類空格的不可見字符，這時可以“以其人之道還之其人之身〞，直接在單元格中復(fù)制不可見字符粘貼到替換窗口，替換掉即可。第9種：不可見字符的影響例：如下列圖所示的A列中，A列看不去不存在空格和類空格字符，但查找結(jié)果還是出錯。出錯原因：這是從網(wǎng)頁或數(shù)據(jù)庫中導(dǎo)入數(shù)據(jù)時帶來的不可見字符，造成了查找的錯誤。解決方案：在A列后插入幾列空列，然后對A列進(jìn)展分列操作〔數(shù)據(jù)-分列〕，即可把不可見字符別離出去。第10種：反向查找vlookup不支持產(chǎn)生的錯誤。例10如下列圖所示的表中，根據(jù)查找工號，結(jié)果返回了錯誤。錯誤原因：vlookup不支持反向查找。解決方法：1用if函數(shù)重組區(qū)域，讓兩列顛倒位置。=VLOOKUP(D8,IF({0,1},D2:D4,E2:E4),2,0)2用inde*+match組合實現(xiàn)。=INDE*(D2:D4,MATCH(D8,E2:E4,0))第11種：通配符引起的查找錯誤例11，如下列圖所示，根據(jù)區(qū)間查找提成返回錯誤值。錯誤原因：~用于查找通配符，如果在vlookup公式中出現(xiàn)，會被認(rèn)為特定用途，非真正的~。如在表格中查找3*6，356，376也被查找到。如果準(zhǔn)確查找3*6，需要使用~，如下列圖所示。解決方法：用~~就可以表示查找~了。所以公式可以修改為=VLOOKUP(SUBSTITUTE(A8,"~","~~"),A2:B4,2,0)第12種：vlookup函數(shù)第1個參數(shù)不直接支持?jǐn)?shù)組形式產(chǎn)生的錯誤例12：如下列圖所示，同時查找A和C產(chǎn)品的和，然后用SUM求和。錯誤原因:VLOOKUP第一個參數(shù)不能直接用于數(shù)組。解決方法：利用N/T+IF構(gòu)造轉(zhuǎn)化一下數(shù)組，如果不了解N/T+IF構(gòu)造用法，可以參考.e*celp*./thread-174362-1-1.html。公式修改為：=SUM(VLOOKUP(T(IF({1},A8:B8)),A2:B5,2,))一般出現(xiàn)“*N/A〞的錯誤說明原始表第一列查不到第一參數(shù)的值。這種錯誤值處理一般有兩種方案：1〕核實查找值是否拼寫錯誤，然后改正；2〕改成用通配符查詢，如：=VLOOKUP(A8&"*",A1:D5,2,0)。如果第三參數(shù)，也就是返回結(jié)果的列數(shù)，超過了數(shù)據(jù)表最大列數(shù)或者小于1將出現(xiàn)*REF!錯誤。這種情況下，修改正確的返回值列數(shù)即可。如果查找的值不在數(shù)據(jù)表的第一列，也會出現(xiàn)錯誤值。如下列圖，【工號】信息在原始表的第二列，因此公式返回錯誤。這種情況下，將【工號】列挪到數(shù)據(jù)表第一列或利用我另一篇經(jīng)歷的“VLOOKUP反向查找〞的技巧解決。如果查找的值為數(shù)字，并且返回