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文檔簡介
一、工期確保體系及確保方法工期確保體系項目經(jīng)理作為工期確保體系的第一負責(zé)人,項目總工負責(zé)工程任務(wù)的細分和分解,工程管理部及各部門負責(zé)協(xié)同對每一項細目排出進度計劃表,確保工程實施能夠按計劃進行,達成按期完畢的目的。
工期確保方法
1、編制“確保工期核心線路網(wǎng)絡(luò)圖”
網(wǎng)絡(luò)圖強調(diào)工程進度安排的總體性和協(xié)調(diào)性,從全局出發(fā),綜合布局,精心設(shè)計,精心安排并明確規(guī)定各分部、分項工程的起訖與終止日期,抓住核心路線,對核心工序確保其人力和財力的傾斜,實時檢查實際進度與計劃進度的差距,及時采用補救方法,確保準時完畢核心工序,力求各分部工程與總體計劃安排協(xié)調(diào)統(tǒng)一以及各分項工程的銜接順暢,從而實現(xiàn)指導(dǎo)具體工程施工的目的。2、加強采購合同的追蹤管理
加強采購合同的追蹤管理,通過多個方式,理解和掌握原材料采購狀況,以做到心中有數(shù)。根據(jù)現(xiàn)場施工的進度狀況,首先妥善安排各機械的進場時間,保持適度的提前量,留出一定的時間,確保施工機械不窩工,及機械閑置的現(xiàn)象。3、因地制宜協(xié)調(diào)工期進度計劃的貫徹
根據(jù)工程實際進展?fàn)顩r,月底上報建立下月的施工計劃,及時發(fā)現(xiàn)問題,提出問題,解決問題,確保工程施工的計劃性和科學(xué)性;
制訂最佳的施工組織方案,因地制宜地采用快速、合理分派次序作業(yè)和平行作業(yè)的工作量,盡量采用流水作業(yè)施工安裝辦法,組織持續(xù)、均衡的施工,確保人力、物力充足發(fā)揮;加強計劃管理,以獲得在單位時間內(nèi)完畢工程量成倍增加的成果,進一步確保工期,重要方法以下:
根據(jù)合同工期目的,編制擬定前期工作計劃,擬定插入點,制訂總體施工進度計劃、階段施工進度計劃。
編制具體工作計劃。為了確保工期,應(yīng)編制設(shè)計準備工作計劃、設(shè)計進度計劃、施工階段計劃和各個分系統(tǒng)專業(yè)計劃。
編制月計劃、周計劃及日計劃,配備具體的施工任務(wù)書,作好進度統(tǒng)計和掌握施工實際進度狀況,加強管理工作,把握好施工進度狀況。
施工計劃與實際狀況對比分析根據(jù)工程計劃,在實施施工過程中,將實際完畢狀況統(tǒng)計下來,并與原計劃進度進行對比分析,及時發(fā)現(xiàn)單薄環(huán)節(jié)和矛盾,提出補救方法,預(yù)測完畢將要進行的工程量的所需時間,提出加緊某些施工工序的具體方案。
嚴格按施工計劃組織施工,每七天定時舉辦計劃協(xié)調(diào)例會,收集上周現(xiàn)場施工、計劃貫徹等多個信息,研究問題,下達下周的施工任務(wù)。每天晚上八點召開一次工程協(xié)調(diào)例會,報告進度狀況,分析存在的問題,方便及時調(diào)節(jié)布署加強內(nèi)部管理充足發(fā)揮出我公司的管理優(yōu)勢,充足發(fā)揮我公司的優(yōu)勢,加強項目經(jīng)理部與我公司工程部溝通交流,使他們能事先做好對應(yīng)的技術(shù)支持的各項準備工作,一旦工程需要,立刻組織對應(yīng)的工程技術(shù)人員趕赴現(xiàn)場,以解決多作業(yè)面、多施工組同時交叉施工而可能帶來的工程技術(shù)力量局限性的狀況。
4、采用先進的施工安裝技術(shù)和設(shè)備
我公司有強有力的后備技術(shù)支持,在工程施工中,能夠在條件允許的狀況下,盡量采用先進的施工技術(shù),提高施工機械化,預(yù)制裝配化程序,減輕勞動強度,提高工作效率。5、施工的物資確保方法
施工前的準備工作:項目經(jīng)理組織工程技術(shù)部并知會供應(yīng)部、財務(wù)部、質(zhì)檢部,組織現(xiàn)場勘察和圖紙現(xiàn)場簽證工作,有關(guān)系統(tǒng)的負責(zé)人和工程師對工程現(xiàn)場進行實地勘察和測量,并遵照技術(shù)核定和設(shè)計變更簽證制度,進行圖紙的施工現(xiàn)場變更簽證。全部變更改動資料,都要有正式的文字統(tǒng)計,歸入擬建工程施工檔案,作為施工、竣工驗收和工程估算的根據(jù)。
做好材料的準備:在每一分項工程開始前要提前完畢材料、構(gòu)(配)件、機具和設(shè)備的準備工作,這是確保施工順利進行的物資基礎(chǔ)。根據(jù)多個物資的需要量計劃,分別貫徹貨源,安排運輸和儲藏,使其滿足持續(xù)施工的規(guī)定。物資準備工作重要涉及建筑材料的準備;原材料和制品的加工準備,建筑安裝機具的準備和生產(chǎn)工藝設(shè)備的準備。制訂嚴密的采購供應(yīng)方法,盡早采購,盡早到貨,使之不影響施工進度計劃。6、加強進度控制方法
項目進度控制的目的是提前完畢預(yù)定的工期。進度控制將有限的投資合理使用,在確保工程質(zhì)量的前提下準時完畢工程任務(wù),以質(zhì)量、效益為中心搞好工期控制。二、質(zhì)量管理體系與確保方法
1.質(zhì)量方針
我公司貫徹執(zhí)行“質(zhì)量第一、顧客至上,以優(yōu)質(zhì)工程和優(yōu)質(zhì)服務(wù)求生存、圖發(fā)展?!钡馁|(zhì)量方針,做到持續(xù)改善和持續(xù)滿足客戶規(guī)定,為顧客提供滿意產(chǎn)品。2.質(zhì)量目的
(1)分項工程交驗合格率100%;
(2)單位工程交驗合格率100%;
(3)本工程質(zhì)量合格;
(4)質(zhì)量管理體系文獻、質(zhì)量活動統(tǒng)計完整,與工程同時;
(5)與業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計保持良好關(guān)系,共同合作搞好質(zhì)量管理。
我們將按照公司成熟的項目管理模式,層層監(jiān)督貫徹質(zhì)量管理制度,充足發(fā)揮公司的整體優(yōu)勢和提供專業(yè)化施工保障,嚴格按照三個體系的原則建立的質(zhì)量確保體系來運作,以專業(yè)管理和計算機管理相結(jié)合的科學(xué)化管理體制,全方面推行科學(xué)化、原則化、程序化、制度化管理,以一流的管理、一流的技術(shù)、一流的施工和一流的服務(wù)以及嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),精心組織、精心施工,推行對建設(shè)單位的承諾,確保本工程質(zhì)量目的的實現(xiàn)。3.質(zhì)量確保體系
3.1質(zhì)量控制和確保的指導(dǎo)原則
(1)首先建立完善的質(zhì)量確保體系,配備高素質(zhì)的項目管理和質(zhì)量管理人員,強化“項目管理,以人為本”。
(2)嚴格過程控制和程序控制,開展全方面質(zhì)量管理,樹立創(chuàng)“過程精品”、“建設(shè)單位滿意”的質(zhì)量意識。
(3)制訂質(zhì)量目的,將目的層層分解,質(zhì)量責(zé)任、權(quán)力徹底貫徹到位,嚴格獎罰制度。
(4)建立嚴格而實用的質(zhì)量管理和控制方法、實施細則,在工程項目上果斷貫徹執(zhí)行。
(5)嚴格執(zhí)行質(zhì)量檢查和審批等制度。
(6)廣泛進一步開展質(zhì)量職能分析、質(zhì)量講評,大力推行“一案三工序”管理方法即“質(zhì)量設(shè)計方案、監(jiān)督上工序、確保本工序、服務(wù)下工序”。
(7)運用計算機技術(shù)等先進的管理手段進行項目管理和質(zhì)量管理和控制,強化了質(zhì)量檢測和驗收系統(tǒng),加強質(zhì)量管理的基礎(chǔ)性工作。
(8)大力加強圖紙會審、圖紙深化設(shè)計、詳圖設(shè)計和綜合配套圖的設(shè)計和審核工作,通過確保設(shè)計圖紙的質(zhì)量來確保工程施工質(zhì)量。
(9)嚴把材料(涉及原材料、成品和半成品)設(shè)備的出廠質(zhì)量和進場質(zhì)量關(guān)。
(10)確保檢查、實驗和驗收與工程進度同時;工程資料與工程進度同時;竣工資料與工程竣工同時。3.2建立有效的質(zhì)量管理確保體系
按照公司的項目管理模式,以ISO9001:原則建立有效的質(zhì)量確保體系,并制訂項目質(zhì)量計劃,推行ISO9001
國際質(zhì)量管理體系原則,以合同為制約,強化質(zhì)量的過程和程序管理和控制。項目經(jīng)理部推行專業(yè)責(zé)任工程師負責(zé)制,在施工過程中對工程質(zhì)量進行全方面的管理與控制;使質(zhì)量確保體系延伸到每個操作人員,通過明確分工,親密協(xié)調(diào)與配合,使工程質(zhì)量得到有效地控制。
根據(jù)質(zhì)量確保體系,建立崗位責(zé)任制和質(zhì)量監(jiān)督制度,明確分工職責(zé),貫徹施工質(zhì)量控制責(zé)任,各崗位各負其職。根據(jù)現(xiàn)場質(zhì)量體系構(gòu)造要素構(gòu)成和項目施工管理的需要,成立由項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)負責(zé)人組織實施的質(zhì)量確保體系,生產(chǎn)經(jīng)理進行中間控制,專業(yè)責(zé)任工程師進行現(xiàn)場檢查和監(jiān)督,形成橫向從采購、安裝、調(diào)試到驗收;縱向從項目經(jīng)理到施工班組的質(zhì)量管理網(wǎng)絡(luò),從而形成項目經(jīng)理部管理層、分包管理層到作業(yè)班組的三個層次的現(xiàn)場質(zhì)量管理職能體系,從而從組織上確保質(zhì)量目的的實現(xiàn)。3.3崗位職責(zé)簡述
(1)項目經(jīng)理
(1.1)代表公司推行工程承包合同,執(zhí)行公司的質(zhì)量方針,實現(xiàn)項目工程質(zhì)
量目的,滿足顧客和法律法規(guī)的規(guī)定。
(1.2)建立和完善項目的組織機構(gòu),明確人員崗位職責(zé),運用一切主動因素
為項目服務(wù)。
(1.3)主持項目日常管理工作,審定和簽發(fā)對內(nèi)對外的重要文獻。(1.4)負責(zé)項目質(zhì)量管理體系的建立和運行。
(2)技術(shù)負責(zé)人
(2.1)統(tǒng)籌項目質(zhì)量計劃的貫徹,負責(zé)項目技術(shù)質(zhì)量工作。
(2.2)負責(zé)圖冊、文獻、資料的分派簽發(fā)及日常解決工作。
(2.3)熟悉設(shè)計文獻、參加圖紙會審,主持制訂項目技術(shù)文獻和施工方案。
(3)質(zhì)量檢查員(3.1)監(jiān)督操作班組搞好自檢、互檢,分析班組質(zhì)量動態(tài),做好日常檢查工作及檢查統(tǒng)計。
(3.2)堅持原則,及時對的的反映質(zhì)量狀況,參加項目部組織的工程質(zhì)量評定管理工作,并進行客觀核定。
(4)施工技術(shù)人員
(4.1)負責(zé)分部和分項施工全過程的質(zhì)量管理,使其符合圖紙和規(guī)范規(guī)定;
(4.2)負責(zé)操作層的規(guī)程、規(guī)范與否貫徹,負責(zé)施工現(xiàn)場數(shù)理統(tǒng)計技術(shù)。。
(5)材料員、機械員對進場的材料、設(shè)備進行質(zhì)量驗收或退貨索賠,對業(yè)主提供的物資和設(shè)備負責(zé)按合同規(guī)定進行驗收。
(5)施工班組職責(zé)
(5.1)認真貫徹執(zhí)行施工技術(shù)規(guī)范、原則,嚴把施工工序質(zhì)量關(guān),不合格工程應(yīng)立刻整治。
(5.2)定時召開班組質(zhì)量會,不停增進小組技術(shù)水平與質(zhì)量素質(zhì)提高,嚴格執(zhí)行自檢、互檢制度,提高施工工程質(zhì)量。
(6)質(zhì)量控制最為重要和單薄的環(huán)節(jié)
(6.1)材料設(shè)備的選型及其質(zhì)量原則和檔次的擬定
a.首先按照建設(shè)單位、設(shè)計和規(guī)范的規(guī)定擬定其質(zhì)量原則、檔次。
b.另首先是嚴格設(shè)備報批制度,通過建設(shè)單位和建設(shè)單位代表、監(jiān)理公司、設(shè)計單位的實際評價擬定最優(yōu)的選擇意見。
c.嚴格按照設(shè)計參數(shù)原則、招標文獻規(guī)定和合同進行選型和采購。
d.對材料設(shè)備采購、加工、運輸進行過程跟蹤控制。
e.對進入現(xiàn)場的材料、設(shè)備質(zhì)量進行最后控制,達不到質(zhì)量原則的一律不能用在工程上,決不留情。
(6.2)對重要材料設(shè)備出廠前的檢查和監(jiān)造
對于重要材料,必須進行出廠前的定時檢查,必要時,對重要材料和設(shè)備應(yīng)派有豐富實踐經(jīng)驗的工程師駐廠監(jiān)造,以確保重要設(shè)備材料的出廠質(zhì)量,減少現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)問題后再解決的難度,從而有效確保工程質(zhì)量。(6.3)對設(shè)備材料采購過程和環(huán)節(jié)質(zhì)量控制
根據(jù)ISO
9001
質(zhì)量原則的物資采購程序,對本工程所需采購和分供方供應(yīng)的物資進行嚴格的質(zhì)量檢查和控制,重要采用的方法以下:
a.采購物資時,必須在擬定合格的分供方廠家或有信譽的商店中采購,所采購的材料或設(shè)備必須有出廠合格證、材質(zhì)證明、使用闡明書和售后確保等,對材料、設(shè)備有疑問的嚴禁進貨;
b.物資采購部委托分供方供貨,條件是事先已對分供方進行了承認和評價,建立了合格的分供方檔案,材料的供應(yīng)在合格的分供方中選擇;
c.實施動態(tài)管理。項目經(jīng)理物資采購主管部門定時對分供方的實際業(yè)績進行評審、考核,并作統(tǒng)計,不合格的分供方從檔案中予以除名。
d.嚴格驗證:采購物資(涉及供方采購的物資),根據(jù)國家、地方政府主管部門規(guī)定、原則、規(guī)范或合同規(guī)定規(guī)定及按經(jīng)同意的質(zhì)量計劃規(guī)定,進行驗證并做好標記。當(dāng)對其質(zhì)量有懷疑時,就加倍抽樣或全數(shù)檢查。
(6.4)施工現(xiàn)場質(zhì)量管理和實施控制為實現(xiàn)質(zhì)量目的,我們在工程現(xiàn)場質(zhì)量管理和實施方面將采用下列質(zhì)量確保方法:
a.建立完善的項目經(jīng)理部的質(zhì)量責(zé)任制,分解質(zhì)量目的,按創(chuàng)優(yōu)的具體質(zhì)量規(guī)定按單位工程—分部工程—分項工程—施工工序進行層層分解,把質(zhì)量責(zé)任貫徹到了最基層。
b.制訂切實可行的各項管理制度,涉及圖紙會審和技術(shù)交底制度;現(xiàn)場質(zhì)量管理制度;裝修材料樣品制;施工樣板和首檢定標制;工序管理制度;方案資料管理制度;質(zhì)量教育和質(zhì)量會診和講評制度等,并嚴格貫徹實施。
c.嚴格質(zhì)量程序化管理,涉及:項目質(zhì)量計劃、文獻和資料控制程序、物資管理程序、產(chǎn)品標記和可追溯程序、過程控制程序、檢查實驗程序、不合格控制程序、糾正和防止方法程序、質(zhì)量統(tǒng)計程序,以嚴格的程序規(guī)范各項質(zhì)量管理工作。
d.強化質(zhì)量過程控制,涉及:過程控制計劃、質(zhì)量檢查計劃、驗收質(zhì)量控制實施細則、過程標記制度、特殊(重要)工序質(zhì)量控制計劃、月度預(yù)控計劃、月質(zhì)量報表、質(zhì)量分析報告、成品保護、新材料、新工藝質(zhì)量控制程序總結(jié)。為實現(xiàn)質(zhì)量目的,我們在工程現(xiàn)場質(zhì)量管理和實施方面將采用下列質(zhì)量確保方法:
a.建立完善的項目經(jīng)理部的質(zhì)量責(zé)任制,分解質(zhì)量目的,按創(chuàng)優(yōu)的具體質(zhì)量規(guī)定按單位工程—分部工程—分項工程—施工工序進行層層分解,把質(zhì)量責(zé)任貫徹到了最基層。
b.制訂切實可行的各項管理制度,涉及圖紙會審和技術(shù)交底制度;現(xiàn)場質(zhì)量管理制度;材料樣品制;工序管理制度;方案資料管理制度;質(zhì)量教育和質(zhì)量會診和講評制度等,并嚴格貫徹實施。
c.嚴格質(zhì)量程序化管理,涉及:項目質(zhì)量計劃、文獻和資料控制程序、物資管理程序、產(chǎn)品標記和可追溯程序、過程控制程序、檢查實驗程序、不合格控制程序、糾正和防止方法程序、質(zhì)量統(tǒng)計程序,以嚴格的程序規(guī)范各項質(zhì)量管理工作。
d.強化質(zhì)量過程控制,涉及:過程控制計劃、質(zhì)量檢查計劃、驗收質(zhì)量控制實施細則、過程標記制度、特殊(重要)工序質(zhì)量控制計劃、月度預(yù)控計劃、月質(zhì)量報表、質(zhì)量分析報告、成品保護、新材料、新工藝質(zhì)量控制程序總結(jié)。
e.實施過程中,嚴格實施施工三級檢查制度;嚴格實施合理工序安排和管理;不合格的材料設(shè)備絕對嚴禁使用,達不到原則規(guī)定的設(shè)備徹底返工,毫不留情。這些對于質(zhì)量控制非常非常重要。
f.加強對原材料進場檢查和實驗的質(zhì)量控制,加強施工過程的質(zhì)量檢查和實驗的質(zhì)量控制,加強施工工藝管理,認真執(zhí)行工藝原則和操作規(guī)程,以提高工程質(zhì)量的穩(wěn)定性,確保明現(xiàn)質(zhì)量目的的全部因素都處在受控狀態(tài)。
g.協(xié)助建設(shè)單位和建設(shè)單位代表、監(jiān)理公司、設(shè)計單位和有關(guān)的政府質(zhì)量監(jiān)督部門,完畢對工程的檢查、實驗和核驗工作。
h.通過工序質(zhì)量控制實現(xiàn)分部分項工程的質(zhì)量控制,通過分部分項工程的質(zhì)量控制確保單位工程的質(zhì)量目的的實現(xiàn)。
我公司按照項目的特點和需求,擬定實施項目過程的構(gòu)成,并明確項目各階段應(yīng)開展的質(zhì)量活動,通過貫徹質(zhì)量職責(zé),使項目全過程處在受控狀態(tài),確保合同項目的質(zhì)量能滿足顧客規(guī)定。三、施工安全確保體系及方法1、安全方針
安全第一,防止為主。
2、安全目的
1)“三無”:無工傷死亡和重傷事故、無交通死亡事故、無火災(zāi)、水災(zāi)事故。
2)“一控”:控制年負傷頻率控制在2‰
下列。
3)“三消亡”:消亡違章指揮、消亡違章操作、消亡慣性事故。
3、健全安全生產(chǎn)制度,貫徹安全生產(chǎn)責(zé)任制和目的管理制度
建立和完善的以項目經(jīng)理為首,有各部門人員參加的安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組,有組織有領(lǐng)導(dǎo)的開展安全管理活動,承當(dāng)組織、領(lǐng)導(dǎo)安全生產(chǎn)的責(zé)任。生產(chǎn)班組配兼職安全員,做到安全管理無盲區(qū)。
1、安全責(zé)任制
а、建立項目經(jīng)理,技術(shù)負責(zé)人、施工員、安全員及班組長在內(nèi),同各業(yè)務(wù)范疇工作原則掛鉤的安全生產(chǎn)責(zé)任制和檢查監(jiān)督制度。
b、項目經(jīng)理對本段勞動保護、安全生產(chǎn)負總責(zé)。認真貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)安全生產(chǎn)的方針、政策、法令、法規(guī)。在抓好生產(chǎn)的同時,必須管好安全生產(chǎn)工作。在計劃、布置、檢查、總結(jié)、評比生產(chǎn)的同時,要對應(yīng)納入安全生產(chǎn)工作,負責(zé)對職工進行安全生產(chǎn)教育。
c、技術(shù)主管、班組長、施工員對所負區(qū)段的勞動保護、安全生產(chǎn)負總責(zé)。要組織實施安全生產(chǎn)方法,進行安全技術(shù)交底,檢查各生產(chǎn)班組的安全生產(chǎn)狀況,督促工人遵章守紀。負責(zé)分析解決普通性事故的工作,發(fā)生重傷以上事故立刻上報。d、各級安全員模范恪守安全生產(chǎn)規(guī)章制度,領(lǐng)導(dǎo)各級安全作業(yè),有權(quán)回絕上一級的違章指揮,監(jiān)督檢查使用好安全帽、安全帶、安全網(wǎng)等勞動保護用品,對各施工場點保持經(jīng)常性檢查,對生產(chǎn)中不安全因素及隱患要及時解決,不能解決要及時上報。
2、各職能部門的責(zé)任a、工程技術(shù)部門負責(zé)按安全技術(shù)規(guī)程、規(guī)范、原則編制施工工藝、技術(shù)文獻、提出有關(guān)的安全技術(shù)方法。
b、材料管理部門負責(zé)制訂機械設(shè)備的安全技術(shù)操作規(guī)程和安全管理制度,加強檢查、維修、保養(yǎng),確保機械安全運轉(zhuǎn),對承重構(gòu)造的材料,如鋼絲繩、支架構(gòu)件等要確保質(zhì)量合格,及時做好報廢更新工作。
c、辦公室部門負責(zé)做好新工人、上崗工人、特殊工種工人的教育培訓(xùn)、考核、發(fā)上崗證工作。做好工傷事故統(tǒng)計、分析和報告,參加事故的調(diào)查和解決,提出防備方法。
d、醫(yī)務(wù)部門負責(zé)對職工的定時健康檢查和治療工作,提出防止疾病的方法。
e、安全部門負責(zé)做好施工現(xiàn)場、倉庫、宿舍的防火、防毒、防盜等安全保衛(wèi)工作。
3、執(zhí)行安全生產(chǎn)目的管理制度
開工初,公司與項目經(jīng)理部,項目經(jīng)理部與各班組逐級訂立安全生產(chǎn)管理目的責(zé)任書,并按規(guī)定進行檢查總結(jié)、考核。4、進行定時、適時的安全生產(chǎn)檢查工作
a、項目經(jīng)理部每月組織一次檢查,各班組由班組長(安全員)每日進行班前、班后檢查,班中督促。
b、適時組織季節(jié)性勞動保護檢查工作,重點是做好夏季的防暑降溫,冬季的防寒防凍,汛期的防洪等各項方法的貫徹狀況。
c、施工中發(fā)現(xiàn)的隱患通過發(fā)出安全生產(chǎn)隱患整治告知書,整治告知回執(zhí),整治完畢驗核統(tǒng)計程序,做到發(fā)現(xiàn)的隱患逐個得到整治。
5、安全教育與培訓(xùn)
a、項目經(jīng)理部經(jīng)常開展安全生產(chǎn)宣傳教育使廣大員工真正認識到安全生產(chǎn)的重要性、必要性,牢固樹立安全第一的思想,自覺地恪守各項安全生產(chǎn)法令和規(guī)章制度。
b、項目經(jīng)理必須進行職業(yè)安全衛(wèi)生培訓(xùn),獲得“安全資格證書”。項目專職安全員經(jīng)培訓(xùn)持“安全員證書”。
c、參加施工的全部人員必須進行上崗前的安全教育。
d、特殊工種人員除進行普通安全教育外,還必須進行本工種專業(yè)安全技術(shù)培訓(xùn),經(jīng)考核合格持證后,方可獨立操作,并按有關(guān)規(guī)定做好證書的復(fù)審,復(fù)訓(xùn)管理工作。
6、事故調(diào)查和解決
發(fā)生安全生產(chǎn)事態(tài)以及事故苗子,必須按“四不放過”原則進行調(diào)查解決。
加強施工現(xiàn)場安全教育,通過安全教育,增強職工安全意識,樹立“安全第一,防止為主”的思想,提高職工恪守施工安全紀律的自覺性,認真執(zhí)行安全操作規(guī)程,做到:不違章指揮、不違章操作、不傷害自己、不傷害別人,不被別人傷害,確保本身和別人安全,提高職工整體安全防護意識和自我防護能力。
4、施工安全確保方法
項目部在實施和完畢本合同段及其缺點修復(fù)的整個過程中,將采用切實、有效的方法,充足關(guān)注和保障全部工作人員的安全,使工程項目的實施有條不紊、順利進行。
1)主動主動地與本地公安和交警部門獲得聯(lián)系,按照上述部門的規(guī)定和規(guī)定辦好多個手續(xù)。
2)健全安全組織,抓好安全教育。針對現(xiàn)場施工特點,以施工管理為龍頭,建立完整的安全確保體系。安全部配專職安全專干,各施工處設(shè)專職安全檢查員,施工隊設(shè)兼職安全員。實施各級安全崗位責(zé)任制,牢固樹立“安全第一”的思想。定時進行安全檢查,每月由項目經(jīng)理部召集全合同段安全員進行一次安全大檢查,查隱患查事故苗子,查安全設(shè)施,及時進行整治。
3)針對各項工程的施工特點,制訂并恪守各項安全規(guī)章制度,投放必要的安全設(shè)施,在施工現(xiàn)場周邊,架立必要而適宜的標志牌涉及警告與危險標志、安全與控制標志、批示標志等。
4)制訂各工序、崗位安全生產(chǎn)的操作規(guī)程,用以規(guī)范職工、民工的生產(chǎn)活動。全部人員進入施工現(xiàn)場,必需佩帶安全帽,高空施工人員要穿工作服、工作鞋,系安全帶進行高空作業(yè)。
5)加強機械設(shè)備、運輸車輛和生產(chǎn)機具的安全管理,做到多個操作人員(如電工、駕駛員)持證上崗,文明安全操作,嚴格按操作規(guī)程辦事。6)在監(jiān)理工程師駐地,承包人駐地及倉庫等配備足夠的消防用品,并使其保持良好的狀態(tài),同時安排專人負責(zé)駐地財產(chǎn)的保衛(wèi)工作。
7)配備必要的交通,通訊設(shè)施,加強對突發(fā)事故的解決能力。
5、安全管理體系
1)安全管理組織機構(gòu)
建立健全安全生產(chǎn)管理機構(gòu),成立以項目經(jīng)理為組長的安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組,全方面負責(zé)并領(lǐng)導(dǎo)本項目的安全生產(chǎn)工作,項目技術(shù)負責(zé)人為安全生產(chǎn)的負責(zé)人。
2)機構(gòu)配備
項目部設(shè)安全協(xié)調(diào)部,安全組,設(shè)專職安全負責(zé)人。每個施工隊設(shè)安全室,配備專職安全員。四、派駐施工現(xiàn)場的項目管理班組的經(jīng)驗、組織形式及管理模式
一、
施工組織構(gòu)造
委派有豐富現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)和管理經(jīng)驗的項目經(jīng)理擔(dān)任,另外再配備專業(yè)的施工員、質(zhì)量員、安全員、材料員、設(shè)備管理員、資料員、核算員等構(gòu)成一套強有力的項目管理班子,對本工程施工技術(shù)、質(zhì)量以及安全文明等各方面進行科學(xué)的管理。
項目經(jīng)理部在項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,作為本工程項目管理組織職能機構(gòu),全方面負責(zé)本項目從開工到竣工全過程的施工管理,生產(chǎn)指揮調(diào)度,技術(shù)質(zhì)量安全,是我公司派駐本裝飾工程施工項目上的全權(quán)代表,對作業(yè)層負有管理與服務(wù)的職能,以確保本工程的質(zhì)量與工期達成業(yè)主的規(guī)定。
組織項目部組員在項目部中貫徹和實施公司質(zhì)量體系文獻的各項規(guī)定,分派質(zhì)量管理目的,對項目質(zhì)量指標的完畢負責(zé);組織工程均衡施工和工序管理,合理配備多個資源,對工程的質(zhì)量、進度、成本、安全、文明施工等進行動態(tài)控制;在本項目部制訂和實施糾正和防止方法的貫徹和貫徹;組織好生產(chǎn)過程的多個原始統(tǒng)計及統(tǒng)計工作,確保多個原始資料的完整性、精確性和可追溯性;參加工程回訪負責(zé)工程維修工作;組織好本項目部職工的質(zhì)量教育工作和安全生產(chǎn)教育,主動開展多個質(zhì)量活動和安全生產(chǎn)活動。項目職工重要職責(zé)
1、項目經(jīng)理
對本項目部的工程實施質(zhì)量終身負責(zé)制和安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)制,對發(fā)行合約負直接責(zé)任;執(zhí)行公司的質(zhì)量方針,組織在項目部中貫徹和實施公司質(zhì)量體系文獻的各項規(guī)定,分派質(zhì)量管理目的,對項目質(zhì)量指標的完畢負責(zé);組織工程均衡施工和工序管理,合理配備多個資源,對工程的質(zhì)量、進度、成本、安全、文明施工等負全方面責(zé)任;負責(zé)公司制訂的糾正和防止方法在本項目部的貫徹和貫徹;組織好生產(chǎn)過程的多個原始統(tǒng)計及統(tǒng)計工作,確保多個原始資料的完整性、精確性和可追溯性;參加工程回訪負責(zé)工程維修工作;組織好本項目部職工的質(zhì)量教育工作,主動開展多個質(zhì)量活動。
2、項目副經(jīng)理
(1)、負責(zé)現(xiàn)場技術(shù)質(zhì)量管理,協(xié)調(diào)技術(shù)管理工作;
(2)、負責(zé)施工組織設(shè)計編制;
(3)、審核并解決現(xiàn)場重要技術(shù)問題;
(4)、負責(zé)現(xiàn)場全方面質(zhì)量監(jiān)督控制;
(5)、負責(zé)組織對分項、分部工程的質(zhì)量評定;
(6)、搞好資金管理,控制工程成本;
(7)、對項目的施工進度負責(zé),對項目的施工質(zhì)量負責(zé);
(8)、配合做好竣工驗收;組織繪好竣工圖、整頓好竣工驗收資料,組織寫好竣工驗收報告,參加竣工驗收,并組織驗收后的整治。3、項目施工員
協(xié)助項目經(jīng)剪發(fā)行對顧客的承包,實現(xiàn)工程質(zhì)量目的;負責(zé)公司質(zhì)量體系文獻在工程項目上的組織實施;參加編制施工組織設(shè)計,優(yōu)化施工方案,負責(zé)貫徹各項技術(shù)節(jié)省方法,提供技術(shù)節(jié)省方法控制計劃;負責(zé)向?qū)I(yè)工長進行技術(shù)交底,并按交底規(guī)定組織施工;負責(zé)編制與修訂特殊過程施工方案,負責(zé)組織專人在施工中持續(xù)跟蹤、監(jiān)督和統(tǒng)計施工方案的實施;組織本項目部有關(guān)人員審核圖紙,并提交書面審圖意見;負責(zé)本項目質(zhì)量統(tǒng)計的匯總評定;編制各類施工進度計劃及半成品加工計劃;參加對不合格產(chǎn)品的報告、調(diào)查及處置工作。
4、項目質(zhì)量員
嚴格執(zhí)行公司質(zhì)量方針、目的、主動協(xié)助項目經(jīng)理、項目施工員做好項目工程質(zhì)量管理工作,確保質(zhì)量目的的實現(xiàn);參加檢查、復(fù)核工程的標高、尺寸;負責(zé)對分項工程檢查、簽證,參加分部工程驗評,嚴格執(zhí)行上道工序未經(jīng)檢查合格不得轉(zhuǎn)入下道工序施工的規(guī)定。對本項目工程質(zhì)量實施全方面檢查、跟蹤,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量隱患及時告知項目部整治,并跟蹤檢查。協(xié)助項目材料員做好檢查、實驗狀態(tài)的標記;協(xié)助項目部對施工過程中發(fā)現(xiàn)的輕微不合格之處及時處置,發(fā)現(xiàn)普通或嚴重不合格,必須及時向上級報告;對不合格的過程或物資,有權(quán)否決或下發(fā)《質(zhì)量整治告知書》;參加項目部召開的工程質(zhì)量會議,每天認真記好質(zhì)量日志;參加工程質(zhì)量事故的分析和解決工作。
5、項目安全員
協(xié)助項目經(jīng)理負責(zé)管理本項目工程的安全工作,貫徹執(zhí)行黨和國家勞動保護和安全生產(chǎn)的方針、政策、法令、法規(guī)推動本施工項目安全管理“達標”工作和安全管理目的的實現(xiàn);進一步班組和現(xiàn)場作業(yè)部位,理解本項目工程的安全生產(chǎn)動態(tài),協(xié)助項目經(jīng)理抓好安全生產(chǎn)工作,對生產(chǎn)中的不安全隱患提出整治意見,督促整治,負責(zé)及時糾正生產(chǎn)過程中的“三違”現(xiàn)象,督促對的使用安全“三寶”,抓好安全防護工作,督促現(xiàn)場施工用電、機具及多個安全防護設(shè)施完整、有效、使用安全;參加公司組織的安全檢查,對查出的隱患及時整治,發(fā)現(xiàn)重大險情時,應(yīng)立刻告知停工,并報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織人員采用排險方法;對工程項目施工組織設(shè)計中的安全“三級”教育,檢查督促班組長做好班前安全教育工作;做好日常項目施工安全檢查狀況的記載,協(xié)助項目部資料員做好安全管理資料工作,做到記載具體,資料齊全,歸檔及時;參加工傷事故的調(diào)查、分析與解決工作,協(xié)助項目部提出整治方法,并督促按期實施,當(dāng)發(fā)生重大傷亡事故時,應(yīng)及時向上級報告,組織人員保護好事故現(xiàn)場,配合上級進行事故調(diào)查;負責(zé)本項目的安全防護設(shè)施、機具設(shè)備(施工用電等)的驗收工作,參加公司組織的復(fù)驗工作,對多個安全防護設(shè)施的安全使用負責(zé)監(jiān)督、檢查。
6、項目材料員
根據(jù)合約、工程預(yù)算和施工進度,負責(zé)編制物資要料計劃;負責(zé)已進入現(xiàn)場的物資進行驗證、送檢,及時收集有關(guān)技術(shù)文獻資料;負責(zé)現(xiàn)場物資堆放和標記管理工作;對驗收不合格的物資及時向主管部門領(lǐng)導(dǎo)報告,待驗的物資作出明顯標記以防混用,負責(zé)提出需緊急放行的材料的申請,并作出明顯標記和做好統(tǒng)計;認真做好物資進耗明細帳及單位工程材料、構(gòu)件分月臺帳,嚴格堅持“先進先出”的原則,做好領(lǐng)用統(tǒng)計,做到帳、卡、物相符,定時進行實物清查和盤點工作;妥善保管好各類物資的標記及有關(guān)統(tǒng)計,及時填寫材質(zhì)跟蹤表,保持物資的可追溯性;督促隊組做到隨做隨清、日做日清、工完料清,創(chuàng)立文明現(xiàn)場;對有環(huán)境規(guī)定的物資的貯存,要熟悉物資性能,發(fā)明必要條件,避免因貯存不當(dāng)而造成損失。7、項目資料員
嚴格執(zhí)行文獻和資料控制程序規(guī)定,對本部門所管轄的文獻和資料進行控制,確保各有關(guān)場合使用的文獻為有效版本;負責(zé)本部門文獻和資料的接受、分類、編號、登記、分發(fā)、歸檔保管等工作,及時辦理文獻領(lǐng)發(fā)用手續(xù),對受控文獻及時標記并形成清單;負責(zé)對更改或換版后作廢文獻的及時收回和上交工作,確保各有關(guān)工作場合不得使用作廢文獻;監(jiān)督本部門文獻持有人不得隨意將文獻借用別人,不得隨意復(fù)印文獻,定時檢查受控文獻的在用狀況;加強對歸檔的文獻借閱管理,及時向借閱人辦理文獻借閱手續(xù);嚴格恪守保密制度,不得將文獻未經(jīng)同意外借或轉(zhuǎn)讓別人;負責(zé)本項目質(zhì)量統(tǒng)計的標記、收集、編目、保管工作,質(zhì)量統(tǒng)計應(yīng)及時、完整、精確、清晰;編寫針對工程的有關(guān)施工方案,以及技術(shù)、質(zhì)量、安全書面交底;組織、參加QC活動,并完畢QC活動成果報告:針對施工過程,及時填寫開工報告,隱蔽工程驗收統(tǒng)計,工序驗單,工程質(zhì)量通病預(yù)控單,分項工程檢測統(tǒng)計,分部工程評定資料,完畢每天的施工日志編寫;及時收集原材料、成品、半成品的合格證、質(zhì)保書等。
8、項目設(shè)備員
參考施工組織設(shè)計(質(zhì)量計劃)及時編制填報設(shè)備使用進(退)料調(diào)撥單;滿足確保設(shè)備進(退)場的安全條件,參加進場設(shè)備的安裝、調(diào)試、驗收工作;督促機操工恪守安全技術(shù)操作規(guī)程,及時填寫各類原始統(tǒng)計和資料,做好收集上報工作;督促機操工持證上崗和上崗前的技術(shù)業(yè)務(wù)培訓(xùn);負責(zé)現(xiàn)場機械設(shè)備的文明施工和日常保養(yǎng)、安全用電工作。
9、核算員
對的掌握有關(guān)專業(yè)預(yù)算定額,認真執(zhí)行國家和省、市有關(guān)工程造價政策、法令;下令驗收施工任務(wù)單,根據(jù)隊組完畢質(zhì)量狀況核對簽發(fā)工作量,嚴格控制訂額用工,提供人工分析表,核發(fā)工資、獎金并建立臺帳;負責(zé)編制項目月進度驗工月報、成本報表、臺帳,對的、及時核算項目實際成本,計算出成本超支額,調(diào)查引發(fā)超支的因素并提出應(yīng)采用的糾正方法的建議和辦法;對成本進行預(yù)測,按項目經(jīng)理規(guī)定,定時提出項目的成本預(yù)測報告,監(jiān)視項目成本變化狀況并及時將影響成本的重大因素向項目經(jīng)理報告;收集、整頓施工過程各階段經(jīng)濟資料,及時做好項目竣工決算。
10、各工種班組長
加強班組質(zhì)量教育,樹立“質(zhì)量第一”意識;負責(zé)班組質(zhì)量指標的分解、貫徹和完畢;認真貫徹執(zhí)行圖紙會審、設(shè)計交底和施工方案中有關(guān)本工種內(nèi)容的規(guī)定,恪守多個操作規(guī)程,嚴格按圖施工;根據(jù)施工組織設(shè)計(質(zhì)量計劃)和平面布置圖臨時設(shè)施布置、機具設(shè)備就位等施工準備工作;對操作工人進行分部、項工程技術(shù)交底,涉及質(zhì)量規(guī)定、安全方法和操作辦法等;嚴格掌握各分部、項的尺寸、位置,對建筑物的幾何尺寸負責(zé);協(xié)助質(zhì)檢員、材料員對進場物資、半成品進行驗證;組織班組工人嚴格執(zhí)行“三檢制”,確保不合格品不出班組,按“四不放過”原則解決質(zhì)量事故,對交付檢查的工程產(chǎn)品的質(zhì)量負責(zé);組織班組人員認真執(zhí)行工程和質(zhì)量控制程序,做好原始統(tǒng)計。
施工組織管理
1、施工技術(shù)管理
(1)、針對本工程的特點,我公司除嚴格按照施工技術(shù)規(guī)范及質(zhì)量驗收規(guī)范施工,接受質(zhì)量監(jiān)督外,并接受業(yè)主、的全方位監(jiān)督,根據(jù)業(yè)主或監(jiān)理單位規(guī)定,及時精確的作出對應(yīng)回復(fù)。
(2)、中標后,項目部組員立刻在項目經(jīng)理帶領(lǐng)下認真學(xué)習(xí)施工圖紙和有關(guān)圖集及規(guī)范規(guī)程,做好圖紙審視和圖紙會審工作。
(3)、根據(jù)圖紙會審等及時完善施工組織設(shè)計的調(diào)節(jié)、編制工作。
(4)、結(jié)合本工程實際狀況及施工特點,專人負責(zé)編制各分部分項工程施工方案和工藝,并做好各級技術(shù)交底工作。
(5)、成立QC小組,實施工程質(zhì)量預(yù)控法,提高操作人員技術(shù)水平,把質(zhì)量通病和質(zhì)量事故在萌芽中消亡。
2、勞動力管理
(1)、根據(jù)施工進度規(guī)定,決定采用“緊密配合,見縫插針、平行流水、立體交叉”的組織形式,確保每一項計劃切實完畢。
(2)、在項目勞動力配備上,堅持“計劃管理、定向輸入、統(tǒng)一調(diào)配,合理流動”以各工種責(zé)任,承包合同組織優(yōu)質(zhì)高效的施工。
(3)、在施工過程中,針對工序、工種規(guī)定不同合理安排施工隊伍。
(4)、如因外部因素影響施工工期,我公司將采用主動辦法,增加勞動力投入,延長工作時間,確保不因勞動力局限性而延誤工期。
3、工程資料管理
(1)、工程資料管理嚴格執(zhí)行質(zhì)量體系文獻中文獻和資料控制程序。
(2)、工程技術(shù)文獻的簽發(fā),必須經(jīng)公司有關(guān)部門審核后才干簽發(fā)。
(3)、工程資料的填寫與工程進度同時進行直至工程竣工交付,由專人裝訂成冊,分別遞交業(yè)主方,質(zhì)檢部門和公司檔案室。
(4)、全部工程資料由專職資料員負責(zé),嚴格執(zhí)行文獻和資料的收集,保管和保密等工作。
4、工程協(xié)調(diào)管理
(1)、工程開工,由項目經(jīng)理主持召開業(yè)主與施工單位協(xié)調(diào)會,解決施工生產(chǎn)中的矛盾;
(2)、業(yè)主召開協(xié)調(diào)會由項目經(jīng)理參加,協(xié)商解決重大問題以利工程順利進展;
(3)、固定時間由項目經(jīng)理主持召開項目部各條線管理人員碰頭會,會議內(nèi)容重要以下:
1)、報告當(dāng)天的施工進度、質(zhì)量狀況、文明安全;
2)、報告晚上至第二天下午的施工日計劃;提前2-3天告知準備新開的施工部位,方便業(yè)主即使做好準備;
3)、對各分項工程的質(zhì)量、進度、技術(shù)、文明施工各項規(guī)定;分項工程在施工中存在的問題,并明確解決方法;
4)、工程變更、技術(shù)核定以及隱蔽驗收等手續(xù)的簽字。在施工前,各工種應(yīng)明確自己的施工范疇;在施工中各工種應(yīng)經(jīng)常保持聯(lián)系,互相監(jiān)督,互相主動配合,為按質(zhì)按期完畢整個工程達成共識。
四、與其它各單位之間的配合協(xié)調(diào)
(1)、與設(shè)計單位的配合規(guī)定及協(xié)調(diào)方法
1)、設(shè)計單位作為項目的總體設(shè)計者,對該項目的設(shè)計思路、設(shè)計根據(jù)、設(shè)計意圖有深刻的理解,故與設(shè)計單位的協(xié)調(diào)配合是完整體現(xiàn)設(shè)計意圖,使工程既能滿足使用規(guī)定,又是費用有所控制的重要手段。
2)、認真熟悉圖紙,深刻理睬設(shè)計圖紙意圖,在此基礎(chǔ)上認真聽取設(shè)計交底,并做好圖紙會審工作。
3)、虛心接受設(shè)計師對工程施工的指導(dǎo)意見和建議,嚴格執(zhí)行按圖施工的原則,不隨意改動圖紙,變化設(shè)計意圖,不盲目施工。
4)、若施工中碰到問題,則虛心請教設(shè)計人員,并以書面的形式報告設(shè)計師,辦理施工技術(shù)核定,絕不自作主張,不盲目施工。
(2)、資料管理的配合
1)、工程質(zhì)量確保資料收集內(nèi)容
應(yīng)符合國家建筑安裝工程質(zhì)量檢查評定原則中工程質(zhì)量確保資料各項內(nèi)容,做到基本齊全。
2)、工程施工技術(shù)資料收集內(nèi)容
建設(shè)施工公司單位普通慣用的建筑工程施工技術(shù)資料收集整頓劃分為三大分冊。
施工技術(shù)資料匯總及竣工圖。
B、技術(shù)管理資料及質(zhì)量確保資料。
C、施工管理資料及質(zhì)量評定資料。
3)、質(zhì)量資料收集歸檔的崗位職責(zé)
我們公司在加強技術(shù)資料管理工作方面,特別強調(diào)公司內(nèi)部逐級建立質(zhì)量責(zé)任制。項目經(jīng)理、項目工程師、質(zhì)量員、材料員、合同管理員、資料員和生產(chǎn)班組都按照各自的職責(zé)負責(zé)工程質(zhì)量和確保工程資料精確、齊全、職責(zé)明確,責(zé)任到人,形成網(wǎng)絡(luò)。
、項目經(jīng)理:負責(zé)定時進行組織檢查,對形成的工程資料的質(zhì)量、定時分析、計評考核、發(fā)現(xiàn)不符合原則的及時中加以改正。項目工程師:負責(zé)簽發(fā)各分部、分項工程技術(shù)復(fù)核、隱蔽工程驗收統(tǒng)計組織技術(shù)復(fù)核以及竣工圖紙、技術(shù)核定單收發(fā)、填寫施工日志、技術(shù)交底。
5)、質(zhì)量員:在班組自檢互檢上,負責(zé)會同有關(guān)人員按分部、項工程進行檢查、驗收和做好質(zhì)量評定等級工作,對材料、成品質(zhì)量進行抽檢及驗看質(zhì)保書。
6)、材料員:負責(zé)工程全部材料的質(zhì)保書,確保其結(jié)論為合格的材料方能用于工程。
7)、資料員:按施工階段及時積累原始資料收集,所能關(guān)工程資料,進行匯總整頓,使其吻合、交接、可追溯。及時將不符合規(guī)定的資料提出,由項目經(jīng)理解決負責(zé)人。
4、竣工資料的提交
(1)、工程竣工資料的內(nèi)容,必須真實反映施工項目管理全過程的實際,資料的形成應(yīng)符合其規(guī)律性和完整性,做到圖物相符、數(shù)據(jù)精確、齊全可靠、手續(xù)完備、互有關(guān)聯(lián)緊密。(2)、工程竣工資料的收集和管理,應(yīng)建立制度,根據(jù)專業(yè)分工的原則,實施科學(xué)收集,定向移交,歸口管理。并符合標記、編目、查閱、保管等程序文獻的規(guī)定。要做到竣工資料不損壞、不變質(zhì)和不丟失,組卷時符合規(guī)定。
(3)、工程質(zhì)量確保資料的收集和整頓,應(yīng)涉及原材料、構(gòu)配件、器具及設(shè)備等的質(zhì)量證明和進場材料實驗報告等,這些資料全方面反映了施工全過程中質(zhì)量的確保和控制狀況。
(4)、工程檢查評定資料的收集和整頓,應(yīng)按現(xiàn)行建設(shè)工程質(zhì)量原則對單位工程、分部工程、分項工程及室外工程的規(guī)定執(zhí)行,工程竣工圖應(yīng)逐張加蓋“竣工圖”章。五、施工過程中與分包單位、原材料供應(yīng)、項目所在地及其它協(xié)作單位合作案的優(yōu)化,重視數(shù)字,對技術(shù)的可行性過于樂觀,而不重視社會和心理方面的影響。項目經(jīng)理應(yīng)主動引導(dǎo),發(fā)揮技術(shù)人員的作用,同時重視全局、綜合和方案實施的可行性。
1、建立完善、實用的項目管理系統(tǒng)。明確各自的工作職責(zé),設(shè)計比較完備的管理工作流程,明確規(guī)定項目中正式溝通方式、渠到和時間,使大家按程序、按規(guī)則辦事。
建立項目激勵機制。由于項目的特點,項目經(jīng)理更應(yīng)注意從心理學(xué)、行為科學(xué)的角度激勵各個組員的主動性。例如:采用民主的工作作風(fēng),不獨斷專行;改善工作關(guān)系,關(guān)心各個組員,禮貌待人;公開、公平、公正地解決事物;在向上級和職能部門提交報告中,應(yīng)涉及對項目組織組員的評價和鑒定意見,項目結(jié)束時應(yīng)對成績明顯的組員進行表彰等。
形成比較穩(wěn)定的項目管理隊伍。以項目作為經(jīng)營對象的公司,應(yīng)形成比較穩(wěn)定的項目管理隊伍,這樣盡管項目是一次性的、常新的,但項目小組卻相對穩(wěn)定,各組員之間相對熟悉,彼此理解,可大大減小組合摩擦。
建立公平、公正的考核工作業(yè)績的辦法、原則,并定時客觀、謹慎地對組員進行業(yè)績考核,在其中排除偶然、不可控制和不可預(yù)見等因素。
2、項目經(jīng)理部與公司管理層關(guān)系的協(xié)調(diào)。項目經(jīng)理部與公司管理層關(guān)系的協(xié)調(diào)依靠嚴格執(zhí)行《項目管理目的責(zé)任書》。項目經(jīng)理部受公司有關(guān)職能部、室的指導(dǎo),兩者既是上下級行政關(guān)系,又是服務(wù)與服從、監(jiān)督與執(zhí)行的關(guān)系,即公司層次生產(chǎn)要素的調(diào)控體系要服務(wù)于項目層次生產(chǎn)要素的優(yōu)化配備,同時項目生產(chǎn)要素的動態(tài)管理要服從于公司主管部門的宏觀調(diào)控。公司要對項目管理全過程進行必要的監(jiān)督調(diào)控,項目經(jīng)理部要按照與公司訂立的責(zé)任狀,盡職盡責(zé)、全力以赴地抓好項目的具體實施。
3、項目經(jīng)理部與發(fā)包人之間的協(xié)調(diào)。發(fā)包人代表項目的全部者,對項目含有特殊的權(quán)利,要獲得項目的成功,必須獲得發(fā)包人的支持。
項目經(jīng)理首先要理解總目的和發(fā)包人的意圖,重復(fù)閱讀合同或項目任務(wù)文獻。對于未能參加項目決策過程的項目經(jīng)理,必須理解項目構(gòu)思的基礎(chǔ)、起因、出發(fā)點,理解目的設(shè)計和決策背景,否則可能對目的及完畢任務(wù)有不完整的甚至無效的理解,會給工作造成很大的困難。如果項目管理和實施狀況與最高管理層或發(fā)包人的預(yù)期規(guī)定不同,發(fā)包人將會干預(yù),將要變化這種狀態(tài)。因此,項目經(jīng)理必須花很大力氣來研究發(fā)包人的意圖,研究項目目的。
讓發(fā)包人一起投入項目全過程,而不僅僅是給他一種成果竣工的工程。盡管有預(yù)定的目的,但項目實施必須執(zhí)行發(fā)包人的指令,使發(fā)包人滿意。發(fā)包人普通是其它專業(yè)或領(lǐng)域的人,可能對項目懂得極少,解決這個問題比較好的方法是:使發(fā)包人理解項目和項目實施的過程,減少非程序干預(yù);項目經(jīng)理做出決策時要考慮到發(fā)包人的盼望,經(jīng)常理解發(fā)包人所面臨的壓力,以及發(fā)包人對項目關(guān)注的焦點;尊重發(fā)包人,隨時向發(fā)包人報告狀況;加強計劃性和預(yù)見性,讓發(fā)包人理解承包商和非程序干預(yù)的后果。
項目經(jīng)理有時會碰到發(fā)包人所屬的其它部門或合資者各方同時來指導(dǎo)項目的狀況,這是非常棘手的。項目經(jīng)理應(yīng)較好地傾聽這些人的忠告,對他們做耐心的解釋闡明,但不應(yīng)當(dāng)讓他們直接指導(dǎo)實施和指揮有關(guān)組織組員。否則,會有嚴重損害整個工程實施效果的危險。項目經(jīng)理部協(xié)調(diào)與發(fā)包人之間關(guān)系的有效辦法是執(zhí)行合同。
4、項目經(jīng)理部與監(jiān)理機構(gòu)關(guān)系的協(xié)調(diào)。項目經(jīng)理部應(yīng)及時向監(jiān)理機構(gòu)提供有關(guān)生產(chǎn)計劃、統(tǒng)計資料、工程事故報告等,應(yīng)按《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》的規(guī)定和施工合同的規(guī)定,接受監(jiān)理單位的監(jiān)督和管理,搞好協(xié)作配合。項目經(jīng)理部應(yīng)充足理解監(jiān)理工作的性質(zhì)、原則,尊重監(jiān)理人員,對其工作主動配合,始終堅持雙方目的一致的原則,并主動主動地工作。在合作過程中,項目經(jīng)理部應(yīng)注意現(xiàn)場簽證工作,碰到設(shè)計變更、材料變化或特殊工藝以及隱蔽工程等應(yīng)及時得到監(jiān)理人員的承認,并形成書面材料,盡量減少與監(jiān)理人員的摩擦。項目經(jīng)理部應(yīng)嚴格地組織施工,避免在施工中出現(xiàn)敏感問題。與監(jiān)理人員意見不一致時,雙方應(yīng)以進一步合作為前提,在互相理解、互相配合的原則下進行協(xié)商,項目經(jīng)理部應(yīng)尊重監(jiān)理人員或監(jiān)理機構(gòu)的最后決定。
5、項目經(jīng)理部與設(shè)計單位關(guān)系的協(xié)調(diào)。項目經(jīng)理部應(yīng)在設(shè)計交底、圖紙會審、設(shè)計洽商與變更、地基解決、隱蔽工程驗收和交工驗收等環(huán)節(jié)與設(shè)計單位親密配合,同時應(yīng)接受發(fā)包人和監(jiān)理工程師對雙方的協(xié)調(diào)。項目經(jīng)理部應(yīng)重視與設(shè)計單位的溝通,對設(shè)計中存在的問題應(yīng)主動與設(shè)計單位磋商,主動支持設(shè)計單位的工作,同時也爭取設(shè)計單位的支持。項目經(jīng)理部在設(shè)計交底和圖紙會審工作中應(yīng)與設(shè)計單位進行深層次交流,精確把握設(shè)計,對設(shè)計與施工不吻合或設(shè)計中的隱含問題應(yīng)及時予以澄清和貫徹;對于某些爭議性問題,應(yīng)巧妙地運用發(fā)包人與監(jiān)理工程師的職能,避免正面沖突。
6、項目經(jīng)理部與材料供應(yīng)人關(guān)系的協(xié)調(diào)。項目經(jīng)理部與材料供應(yīng)人應(yīng)當(dāng)根據(jù)供應(yīng)合同,充足運用價格招標、競爭機制和供求機制搞好協(xié)作配合。項目經(jīng)理部應(yīng)在項目管理實施規(guī)劃的指導(dǎo)下,認真做好材料需求計劃,并認真調(diào)查巾場,在確保材料質(zhì)量和供應(yīng)的前提下選擇供應(yīng)人。為確保雙方的順利合作,項目經(jīng)理部應(yīng)與材料供應(yīng)人訂立供應(yīng)合同,并力求使得供應(yīng)合同具體、明確。為了減少資源采購風(fēng)險,提高資源運用效率,供應(yīng)合同應(yīng)就數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、時間和配套服務(wù)等事項進行明確。項目經(jīng)理部應(yīng)有效運用價格機制和競爭機制與材料供應(yīng)人建立可靠的供求關(guān)系,確保材料質(zhì)量和使用服務(wù)。
7、項目經(jīng)理部與分包人關(guān)系的協(xié)調(diào)。項目經(jīng)理部與分包人關(guān)系的協(xié)調(diào)應(yīng)按分包合同執(zhí)行,對的解決技術(shù)關(guān)系、經(jīng)濟關(guān)系,對的解決項目進度控制、質(zhì)量控制、安全控制、成本控制、生產(chǎn)要素管理和現(xiàn)場管理中的協(xié)調(diào)關(guān)系。項目經(jīng)理部還應(yīng)對分包單位的工作進行監(jiān)督和支持。項目經(jīng)理部應(yīng)加強與分包人的溝通,及時理解分包人的狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,并以平等的合同雙方的關(guān)系支持承包人的活動,同時加強監(jiān)管力度,避免問題的復(fù)雜化和擴大化。
8、項目經(jīng)理部與其它單位關(guān)系的協(xié)調(diào)。項目經(jīng)理部與其它公用部門有關(guān)單位的協(xié)調(diào)應(yīng)通過加強計劃性和通過發(fā)包人或監(jiān)理工程師進行協(xié)調(diào)。具體內(nèi)容涉及:規(guī)定作業(yè)隊伍到建設(shè)行政主管部門辦理分包隊伍施工許可證,到勞動管理部門辦理勞務(wù)人員就業(yè)證;辦理公司安全資格承認證、安全施工許可證、項目經(jīng)理安全生產(chǎn)資格證等手續(xù);辦理施工現(xiàn)場消防安全資格承認證,到交通管理部門辦理通行證;到本地戶籍部門辦理勞務(wù)人員暫住手續(xù);到本地都市管理部門辦理街道臨建審批手續(xù);到本地政府質(zhì)量監(jiān)督管理部門辦理建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督告知單等手續(xù);到市容監(jiān)察部門審批運輸不遺漏、污水不外流、垃圾清運、場容與場貌等的確保方法方案和通行路線圖;配合環(huán)保部門做好施工現(xiàn)場的噪音檢測工作;因建設(shè)需要砍伐樹木時必須提出申請,報市園林主管部門審批;大型項目施工或者在文物較密集地區(qū)進行施工,項目經(jīng)理應(yīng)事先與文物部門聯(lián)系,在施工范疇有可能理藏文物的地方進行文物調(diào)查或者勘察工作,若發(fā)現(xiàn)文物,應(yīng)共同商定解決方法;持建設(shè)項目同意文獻、地形圖、建筑總平面圖、用電量資料等到都市供電管理部門辦理施工用電報裝手續(xù);自來水供水方案經(jīng)都市規(guī)劃管理部門審查通過后,應(yīng)在自來水管理部門辦理報裝手續(xù),并委托其進行有關(guān)的施工圖設(shè)計,同時應(yīng)準備建設(shè)用地許可證、地形圖、總平面圖、基礎(chǔ)平面圖、施工許可證、供水方案同意文獻等資料。
項目經(jīng)理部與遠外層關(guān)系的協(xié)調(diào)應(yīng)在嚴格遵法、恪守公共道德的前提下,充足運用中介組織和社
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