《辦公室5S管理執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)》課件

辦公室5S執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)1《辦公室5S管理執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)》內(nèi)容：

一、何為“5S”

二、“5S”的含義

三、實(shí)施“5S”的好處

四、“5S”具體操作細(xì)節(jié)2《辦公室5S管理執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)》一、何為“5S”

“5S”實(shí)際是五個(gè)單詞的簡(jiǎn)稱，就是整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)，其日文的羅馬拼音的第一個(gè)字母都是S，故稱之為“5S”。中文英文整理Sorting整頓SimplifyingAccess清掃Sweeping清潔Standardization修養(yǎng)Self-Discipline3《辦公室5S管理執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)》二、“5S”含義

整理：把所有的物品（硬件）分為兩大類，要與不要的，把不要的物品變賣、拆掉、丟棄、清除。

整頓：把要的物品分為幾大類，經(jīng)常使用；不經(jīng)常使用的；長(zhǎng)時(shí)間不使用的；按照相應(yīng)的明確規(guī)定擺放好，并加以標(biāo)示。

清掃：所有要的物品及場(chǎng)所不間斷的進(jìn)行打掃，維持上述物品和環(huán)境的較好的狀態(tài)。

清潔：經(jīng)常性保持上述的行為結(jié)果。素養(yǎng)：當(dāng)上述的四大方面能夠?qū)崿F(xiàn)時(shí)，不是靠公司的強(qiáng)制性法令或約束性制度，而是要求員工形成習(xí)慣化，員工都把那些方面看成自然而然的事，不做就會(huì)不適應(yīng)，這便是素養(yǎng)。

4《辦公室5S管理執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)》三、實(shí)施“5S”的好處：“5S”有助于改變公司的形象?！?S”有助于提高工作效率?！?S”有利于節(jié)約有限的空間。實(shí)施“5S”對(duì)工作人員的身心健康有極大好處。5《辦公室5S管理執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)》四.5S具體操作細(xì)節(jié)（一）整理的含義：把所有的物品（硬件）分為兩大類，要與不要的，把不要的物品變賣、拆掉、丟棄、清除。內(nèi)容及要求：1、文件及表單根據(jù)DCC要求處理。2、各中心對(duì)所轄區(qū)域的物品、設(shè)備、空間做盤點(diǎn)，并區(qū)分其“要”和“不要”，分類如下：6《辦公室5S管理執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)》3、依據(jù)以下標(biāo)準(zhǔn)決定物品的“要”與“不要”。常用程度使用頻率處理方法低過(guò)去一年都沒(méi)有使用過(guò)的物品，而且不能再用丟棄中在過(guò)去的6個(gè)月中只使用過(guò)一次的物品;或一個(gè)月使用一次的物品集中存放例如歸檔或存放在庫(kù)房中高一周使用一次的物品;或每天/每小時(shí)都使用的物品保存在辦公桌或隨身攜帶4、“不要”物品經(jīng)各部門經(jīng)理判定后，集中報(bào)行政部報(bào)廢。7《辦公室5S管理執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)》（二）整頓的含義：

把要的物品分為幾大類：經(jīng)常使用、不經(jīng)常使用的、長(zhǎng)時(shí)間不使用的；按照相應(yīng)的明確規(guī)定擺放好，并加以標(biāo)示。

內(nèi)容及要求：辦公桌辦公屏風(fēng)座椅報(bào)刊文件資料茶水區(qū)儲(chǔ)藏間文件柜線個(gè)人物品過(guò)道墻面門窗暫放物品會(huì)客區(qū)8《辦公室5S管理執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)》1.普通辦公桌

（1）桌面除公司購(gòu)置的文件架—盤、電話機(jī)、鍵盤、顯示器、鼠標(biāo)、筆筒、水杯、臺(tái)歷、綠色盆栽除外無(wú)其他物品，具體擺放位置按個(gè)人習(xí)慣；

9《辦公室5S管理執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)》（2）抽屜（供參考）：

辦公用品一般的常用品：筆、訂書機(jī)、涂改液、即時(shí)帖、便條紙、橡皮、計(jì)算器，集中放置右側(cè)第一抽屜內(nèi)；書本類可以放置右側(cè)第二抽屜內(nèi)；個(gè)人的參考資料、文件卷宗、空白稿紙、各種表格及個(gè)人物品等，可放置第三抽屜；左側(cè)有序的放置文件資料。

10《辦公室5S管理執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)》（3）電腦主機(jī)：主機(jī)：紅色屏幕放桌面上，黃色屏風(fēng)放桌下;鍵盤：統(tǒng)一放在桌面上；

11《辦公室5S管理執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)》3.轉(zhuǎn)角式屏風(fēng)：

（1）內(nèi)側(cè)可張貼電話清單、便簽條、日歷，外側(cè)只張貼座位卡；桌面除文件架、文件盤、顯示器、電話、鼠標(biāo)、綠色盆栽、臺(tái)歷外

，不允許放其他物品；12《辦公室5S管理執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)》（2）抽屜（供參考）：放置屏風(fēng)外側(cè)角，辦公用品一般的常用品：筆、訂書機(jī)、涂改液、即時(shí)帖、便條紙、橡皮、計(jì)算器，集中放置左側(cè)第一抽屜內(nèi)；書本類可以放置左側(cè)第二抽屜內(nèi)；個(gè)人的參考資料、文件卷宗、空白稿紙、不常使用的文具及個(gè)人物品等，可放置第三抽屜內(nèi)；

13《辦公室5S管理執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)》（3）垃圾簍：罩塑料袋，

放置桌下右前角；14《辦公室5S管理執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)》4.坐椅：

靠背坐椅一律不能放任何物品，人離開(kāi)時(shí)椅子調(diào)正，下班或離開(kāi)半個(gè)小時(shí)以上，椅子應(yīng)放回桌面下。15《辦公室5S管理執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)》5.水吧：飲水機(jī)放置指定的水吧，不得隨意移動(dòng)；；茶葉、咖啡、私人用品等可以按照順序放置水吧臺(tái)上下柜中。

16《辦公室5S管理執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)》6.文件柜：

靠墻放置，柜面可放置公司配發(fā)綠色花草，內(nèi)放各部門在過(guò)去的一個(gè)月或一周內(nèi)使用的資料文件;必須分類整齊，并加以標(biāo)識(shí)，明確責(zé)任人。17《辦公室5S管理執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)》7.電腦線、網(wǎng)線、電話線有序的固定放置，無(wú)亂接線現(xiàn)象（扎帶）。8.桌下不得堆積雜物。樣品放柜子里。9.過(guò)道：保持暢通，不得占道放置任何物品，地面保持干凈、清爽。10.墻面：無(wú)亂張貼，亂掛現(xiàn)象。11.門窗：無(wú)亂張貼現(xiàn)象，嚴(yán)禁放置任何物品于窗臺(tái)上。

18《辦公室5S管理執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)》12.暫放物品：如樣品、材料等，合理定位，有序放置，并標(biāo)識(shí)責(zé)任人及放置時(shí)間。

13.個(gè)人物品：如外衣手袋等，請(qǐng)置于第三抽屜內(nèi)或衣架上，嚴(yán)禁隨意放在辦公桌椅上。14.報(bào)刊：閱讀完后必須上報(bào)架。15.會(huì)客區(qū)：桌椅定位擺放，桌面保持干凈整潔。人員離開(kāi)后將桌面收拾成規(guī)定狀態(tài)，椅子歸位。16.文件、資料管理整頓。

19《辦公室5S管理執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)》（三）清掃含義：

所有要的物品及場(chǎng)所不間斷的進(jìn)行打掃，維持上述物品和環(huán)境的較好的狀態(tài)。清掃內(nèi)容及要求：公司專門的保潔人員，對(duì)公共區(qū)域（如通道、樓梯、水吧等）、空余座位、辦公設(shè)備負(fù)責(zé)清掃，個(gè)人清掃區(qū)域：桌面、桌下、電腦、電話等。

桌面、主機(jī)、顯示器外殼等清潔工負(fù)責(zé)，個(gè)人需配合保持。20《辦公室5S管理執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)》2.文件資料歸檔（供參考），具體按DCC規(guī)定處理

文檔桌面、電腦中不能有失效文件，重要文件必須設(shè)置密碼，當(dāng)你離開(kāi)半小時(shí)以上必須鎖定桌面，避免無(wú)關(guān)人員看到機(jī)密文件；根據(jù)公司實(shí)際情況，超過(guò)保管年限的表單及時(shí)集中銷毀，保管年限內(nèi)的表單裝訂送DCC歸檔。無(wú)破舊的卡片、冊(cè)子、檔案、報(bào)刊等，無(wú)無(wú)用的手稿與工作無(wú)關(guān)的文件。21《辦公室5S管理執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)》（四）清潔的含義：經(jīng)常性保持上述的行為結(jié)果。內(nèi)容及要求：徹底落實(shí)前面的整理、整頓、清掃工作。22《辦公室5S管理執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)》（五）素養(yǎng)的含義：當(dāng)上述的四大方面能夠?qū)崿F(xiàn)時(shí)，不是依靠公司的強(qiáng)制性法令或約束性制度，而是要求員工形成習(xí)慣化，員工都把那些方面看成自然而然的事，不做就會(huì)不適應(yīng)，這便是素養(yǎng)。素養(yǎng)內(nèi)容及要求：

1.遵守《員工守冊(cè)》、《公司日常管理規(guī)定》2.養(yǎng)成良好的行為習(xí)慣，提升個(gè)人品質(zhì)。23《辦公室5S管理執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)》3.素養(yǎng)巡查：(1)