廣西奔騰試駕活動方案

速度與激情“芯〞駕挑戰(zhàn)賽

－－奔騰試駕會

2021/04/22

◆活動介紹

◆分階段執(zhí)行內(nèi)容

◆活動現(xiàn)場布置與活動流程

◆準(zhǔn)備工作細(xì)那么

◆其他本卷須知

目錄活動介紹活動名稱:速度與激情“芯〞駕挑戰(zhàn)賽活動對象:奔騰車主及潛在客戶〔主要〕當(dāng)?shù)孛襟w活動概要：活動將分為三個(gè)階段,每個(gè)階段有各自側(cè)重,奔騰試駕會每個(gè)試駕日產(chǎn)生一名大獎選手獲得免費(fèi)旅游門票〔待定〕第一階段活動預(yù)熱選拔第二階段活動執(zhí)行第三階段活動后續(xù)宣傳◆活動介紹

◆分階段執(zhí)行內(nèi)容

◆活動現(xiàn)場布置與活動流程

◆準(zhǔn)備工作細(xì)那么

◆其他本卷須知

目錄“芯〞駕挑戰(zhàn)賽第一階段第二階段第三階段活動預(yù)熱選拔前期展廳預(yù)熱及選手招募活動后續(xù)宣傳獲勝者將活動免費(fèi)旅游票〔待定〕活動執(zhí)行選擇專業(yè)試駕場地〔待定〕，通過一系列關(guān)卡，讓選手體驗(yàn)WTCC賽道及奔騰的各項(xiàng)性能5月上旬〔1-10〕5月15-16日活動結(jié)束活動行程

第一階段第二階段第三階段前期預(yù)熱及選手招募展廳布置媒體宣傳銷售參謀邀請及合作單位邀請展廳布置-布置效果圖〔待定〕展廳布置前期預(yù)熱

宣傳方式：報(bào)紙、Radio、論壇、網(wǎng)絡(luò)廣告、展廳宣傳單頁發(fā)布信息：活動時(shí)間、報(bào)名地點(diǎn)、活動介紹、獎品設(shè)置邀請局部主流媒體參加兩天的試駕活動在廣西各大主流媒體進(jìn)行宣傳媒體宣傳前期預(yù)熱

選手招募選手招募招募名額160人〔兩天B70+B50〕：1、短信、、店內(nèi)邀約車主和潛在車主，來展廳進(jìn)行報(bào)名參加活動2、具有一定購置力的合作單位，向其發(fā)出邀請，邀請其客戶來參與活動。2、通過媒體宣傳得到活動信息的車主來展廳報(bào)名，并向客戶介紹本次活動詳細(xì)內(nèi)容，重點(diǎn)客戶發(fā)放追擊令令牌〔50個(gè)〕，并告知活動時(shí)間以及需要攜帶的證件◆活動介紹

◆分階段執(zhí)行內(nèi)容

◆活動現(xiàn)場布置與活動流程

◆準(zhǔn)備工作細(xì)那么

◆其他本卷須知

目錄

第一階段第二階段第三階段活動執(zhí)行活動安排場地選擇活動流程區(qū)域設(shè)置活動安排主推車型：奔騰B50、B70駕乘車型：奔騰B50、奔騰B70時(shí)尚限量版〔待定〕目標(biāo)嘉賓：奔騰B50、奔騰B70車主各5名\潛在車主假設(shè)干活動時(shí)間：活動進(jìn)行2天(周六\周日)，活動分上午場和下午場，每天兩場活動時(shí)間：9:00-17:00量化目標(biāo)：單日活動最大接待量建議為80人，上午場35人，下午場45人-周六客戶參加試乘試駕活動、活動當(dāng)天產(chǎn)生1名大獎選手獲得免費(fèi)旅游票〔待定〕。-周日客戶參加試乘試駕活動、產(chǎn)生1名大獎選手獲得免費(fèi)旅游票〔待定〕活動執(zhí)行場地選擇1.場地類型：封閉式開闊空場，場地一定要求平整，可以試駕，水泥地或?yàn)r青路面皆可，但一定要確保平整，不能有很大的坑洼2.場地大小：100*100米活動執(zhí)行區(qū)域設(shè)置試乘試駕區(qū)講解區(qū)域活動執(zhí)行區(qū)域設(shè)置展廳接待接待流程信息核對平安培訓(xùn)分發(fā)禮品填寫調(diào)查問卷試乘試駕填寫平安協(xié)議書分發(fā)試乘試駕號碼貼頒獎活動執(zhí)行區(qū)域設(shè)置簽到區(qū)區(qū)域數(shù)量職責(zé)引導(dǎo)人員（保安）引導(dǎo)人員1名負(fù)責(zé)引導(dǎo)車主以及車輛停放安排接待區(qū)咨詢員3名客戶接待、登記、指引、分發(fā)號碼牌（發(fā)放號碼牌同時(shí)將抽獎號放置在抽獎箱中）、填寫安全協(xié)議書需準(zhǔn)備的物料引導(dǎo)牌1塊、區(qū)域指示牌5塊接待臺*1個(gè)、簽到筆*5支、水筆若干、簽到本*1本、簽到背板*1塊、抽獎箱*1個(gè)、易拉寶若干臺花*1盆、相機(jī)*1個(gè)宣傳資料若干、來賓名單5份、試乘試駕號碼貼、安全協(xié)議書若干、問卷調(diào)查表若干客戶在登記時(shí)，工作人員需要詢問是試乘還是試駕，并進(jìn)行編組，攜帶追擊令牌的客戶也可參加試駕，工作人員登記后將號碼牌發(fā)放給客戶，并指引他們前去參加活動活動執(zhí)行區(qū)域設(shè)置展車區(qū)區(qū)域數(shù)量職責(zé)銷售顧問若干維護(hù)現(xiàn)場次序解答客戶對車輛的咨詢需準(zhǔn)備的物料宣傳單頁若干奔騰B50、B70展示車活動執(zhí)行區(qū)域設(shè)置客戶休息區(qū)區(qū)域數(shù)量職責(zé)工作人員茶水接待員維護(hù)現(xiàn)場次序頒獎人員由李芳副總進(jìn)行頒獎需準(zhǔn)備的物料桌子若干、椅子若干頒獎臺*1只、前三名獲勝冠軍獎品活動執(zhí)行區(qū)域設(shè)置挑戰(zhàn)“芯〞智游戲區(qū)區(qū)域數(shù)量職責(zé)工作人員6名1名工作人員維護(hù)現(xiàn)場次序2名計(jì)分（挑戰(zhàn)1），3名登記分?jǐn)?shù)（挑戰(zhàn)2）主持人1名主持整個(gè)活動流程協(xié)調(diào)1名協(xié)調(diào)整個(gè)活動需準(zhǔn)備的物料成績記錄表、規(guī)則告示牌（X展架制作）、投籃機(jī)、話筒、口哨、問答板+問題紙（或者電腦輸入）、A板若干（將每個(gè)區(qū)域劃分開）活動執(zhí)行活動流程時(shí)間事件9:00-9:30客戶簽到、領(lǐng)取號碼牌、進(jìn)行分組9:30-9:45試乘試駕培訓(xùn)、挑戰(zhàn)“芯”智比賽培訓(xùn)9:45-10:10試乘/試駕體驗(yàn)、挑戰(zhàn)“芯”智比賽體驗(yàn)11:00-11:15宣布比賽成績、獲獎選手頒獎11:15-11:30抽獎環(huán)節(jié)，發(fā)放禮品11:30-12:00客戶填寫問卷調(diào)研工作人員發(fā)放禮品獲獎選手合影留念、活動結(jié)束12:00-13:00休息13:00-14:00接待第二場活動上午場：9:00-12:00下午場：13:00-17:00活動執(zhí)行周六/周日直線加速賽發(fā)動機(jī)及變速箱的配合互動游戲賽裝物賽，強(qiáng)調(diào)空間賣點(diǎn)全場綜合定時(shí)賽全面感受奔騰的各項(xiàng)性能區(qū)域設(shè)置試乘試駕區(qū)活動執(zhí)行直線加速賽第一階段第二階段第三階段活動后續(xù)宣傳宣傳渠道/方案宣傳渠道/方案活動后續(xù)宣傳宣傳方式：報(bào)紙、Radio、論壇、網(wǎng)絡(luò)廣告發(fā)布信息：活動相關(guān)報(bào)道軟文、活動照片等跟蹤報(bào)道2名獲得免費(fèi)旅游客戶的相關(guān)事宜在電子媒體上進(jìn)行后續(xù)報(bào)道、增強(qiáng)事件影響力◆活動介紹

◆分階段執(zhí)行內(nèi)容

◆活動現(xiàn)場布置與活動流程

◆準(zhǔn)備工作細(xì)那么

◆其他本卷須知

目錄準(zhǔn)備工作流程準(zhǔn)備內(nèi)容時(shí)間備注確定活動時(shí)間、場地、費(fèi)用預(yù)算、媒體宣傳計(jì)劃提交給公司活動前3周活動物料準(zhǔn)備活動前2周進(jìn)行客戶邀約活動前期宣傳活動前2周邀約客戶名單確認(rèn)活動前1周通知客戶活動時(shí)間以及需攜帶的證件活動前3天再次確認(rèn)客戶出席活動前2天現(xiàn)場搭建布置活動前2天物料、場地布置、車輛等檢查是否到位活動當(dāng)天后續(xù)活動宣傳以及跟蹤活動后4周◆活動介紹

◆分階段執(zhí)行內(nèi)容

◆活動現(xiàn)場布置與活動流程

◆準(zhǔn)備工作細(xì)那么

◆其他本卷須知

目錄活動平安須知所有來賓必須攜帶身份證，參加試駕和比賽的來賓需出示駕照，在接待處登記前方可參與試駕或試乘；-參加試駕的來賓，必須到達(dá)2年或者2年以上的駕齡；-所有來賓按照簽到時(shí)發(fā)放的號碼貼依次試乘或試駕