Excel-技巧培訓知識

Excel技巧培訓目錄介紹

巧用狀態(tài)欄；拖動（有無Ctrl）；選擇性粘貼；共享工作表；保護工作表；拆分和凍結(jié)窗口；不同表的單元格格式同時改變；工作表的復制和移動；條件格式；巧用狀態(tài)欄無狀態(tài)欄的須點擊“視圖”菜單中的“狀態(tài)欄”；求值單元格格式須為數(shù)值格式；可以查看“和、平均值、最大值、最小值、個數(shù)等”；不可拷貝粘貼此狀態(tài)欄中數(shù)據(jù)。拖動（有無Ctrl）

按住鼠標左鍵，待箭頭變成“+”；不按Ctrl：相同數(shù)據(jù)則復制原數(shù)有規(guī)律數(shù)據(jù)則按序列變化；不規(guī)則數(shù)據(jù)則無律可循。按Ctrl，陰影區(qū)有幾個數(shù)則復制出所選擇區(qū)域。CtrlCtrlCtrlCtrlCtrlCtrlCtrlCtrlCtrl按Ctrl，箭頭變成++不按Ctrl，箭頭變成+選擇性粘貼數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)置選擇要轉(zhuǎn)置的數(shù)據(jù)域，復制后不能單純的粘貼，而要將光標定位位空白行中，再單擊“編輯”菜單的“選擇性粘貼”中的“轉(zhuǎn)置”。不僅是單行，多行數(shù)據(jù)一樣可以轉(zhuǎn)置。

粘貼轉(zhuǎn)置選擇性粘貼同“加減乘除”以同乘6為例：在任意單元格內(nèi)輸入要同乘的數(shù)6。復制6后，選擇要同乘的區(qū)域（不可在空白區(qū)域），單擊“選擇性粘貼?！眲h除同“加減乘除”的數(shù)。同“加減乘除”選擇性粘貼粘貼鏈接結(jié)果永遠會隨著復制的內(nèi)容改變而變化。

粘貼鏈接添加背景將你喜歡的圖片做成工作表的背景。文字斷行單擊“格式”菜單上的“單元格”命令，再單擊“對齊”選項卡中的“自動換行”復選框。Alt+Enter也可以將你的長文字斷行文字方向文本可以旋轉(zhuǎn)方法是在左圖方向中輸入你想旋轉(zhuǎn)角度。同時在多個單元格中

輸入相同數(shù)據(jù)方法請選定（按住Ctrl點擊）需要輸入數(shù)據(jù)的單元格。選定的單元格可以是相鄰的，也可以是不相鄰的。鍵入相應數(shù)據(jù)，按Ctrl+Enter鍵。數(shù)據(jù)分列分列方法單擊“數(shù)據(jù)”中的“分列”根據(jù)需要確定如何分列按以下步驟進行后單擊圖四“完成”即可。1243數(shù)據(jù)分列分列結(jié)果：本來在一列的文字按照你的需要進行成功分列了。分頁預覽如何長文件想變成一頁長一頁寬？單擊“打印預覽”；點擊“分頁預覽”；關閉“打印預覽”任意改變分頁符即可。注：有可能字體會變的很小。共享工作表可供幾人同時編輯；修改形式；其他人只讀。注：共享的同事必須能訪問到此文件打印表頭如何將長頁文件的每頁都打印表頭？在“文件”菜單中，指向“頁面設置”，再單擊“工作表”。保護工作表如何使工作表的部分內(nèi)容不能給別人修改？將可修改部分選中，單擊“右健”中“單元格格式”中“保護”；將“鎖定”前勾去掉；單擊菜單“數(shù)據(jù)”中的“保護”，你可以選擇是否設定密碼。拆分和凍結(jié)窗口如何將一份長文件常用的部分顯示出來？單擊“窗口”中的拆分；將工作薄拆分成你所需形式；單擊“窗口”中的“凍結(jié)窗口”即可。不同表的單元格格式同時改變用Ctrl或Shift來選取需要同時改變格式的表。在任意表中選擇要改變格式的單元格，單擊“單元格格式”中選定你要的格式。注：原文件中各表格式需基本相同。注：則選中表的格式將會同時改變。工作表的復制和移動如何將此表在另外的文件中使用？單擊菜單“編輯”；選擇“移動或復制工作表”；確定是否保留原表（建立副本）。