人事行政部各崗位職責(zé)說明（三篇）

第4頁共4頁人事行政?部各崗位?職責(zé)說明?1、協(xié)?助總經(jīng)理?做好綜合?、協(xié)調(diào)各?部門工作?和處理日?常事務(wù);?2、協(xié)?助參與并?起草公司?發(fā)展規(guī)劃?的擬定年?度經(jīng)營計(jì)?劃的編制?及各階段?工作目標(biāo)?分解;?3、負(fù)責(zé)?總公司年?度綜合性?資料，組?織并起草?公司綜合?性的工作?計(jì)劃、總?結(jié)、報(bào)告?、請示等?文件;?4、負(fù)責(zé)?公司通用?規(guī)章制度?的擬定、?修改和編?寫工作，?協(xié)助參與?專用標(biāo)準(zhǔn)?及管理制?度的擬定?、討論、?修改工作?;對文件?中的重要?事項(xiàng)進(jìn)行?跟蹤檢查?和督導(dǎo)，?推進(jìn)公司?的管理;?5、搜?集和了解?各部門的?工作動態(tài)?，掌握全?公司主要?活動情況?，編寫公?司年度大?事記;?6、負(fù)責(zé)?召集公司?辦公會議?和其他有?關(guān)會議，?做好會議?記錄，根?據(jù)需要撰?寫___?_，并跟?蹤、檢查?、督促會?議的貫徹?實(shí)施;?7、監(jiān)督?執(zhí)行規(guī)章?制度和勞?動紀(jì)律，?處理員工?獎(jiǎng)懲事宜?。對各崗?位及其場?所的勞動?、衛(wèi)生、?安全情況?進(jìn)行定期?及不定期?檢查;?8、負(fù)責(zé)?做好公司?來賓的接?待安排，?組織、協(xié)?調(diào)公司年?會、員工?活動，開?展年度總?評比和表?彰活動;?9、負(fù)?責(zé)公司內(nèi)?外文件的?收發(fā)、登?記、傳遞?、歸檔工?作;1?0、負(fù)責(zé)?公司辦公?用品的管?理;1?1、負(fù)責(zé)?公司員工?活動的策?劃和組織?;12?、負(fù)責(zé)公?司檔案管?理工作;?13、?加強(qiáng)部門?之間的協(xié)?調(diào)，為促?進(jìn)相互之?間的團(tuán)結(jié)?做好工作?;人事?行政部各?崗位職責(zé)?說明（二?）1、?負(fù)責(zé)公司?人力資源?工作的規(guī)?劃，建立?、執(zhí)行招?聘、培訓(xùn)?、考勤、?勞動紀(jì)律?等人事程?序或規(guī)章?制度;?2、負(fù)責(zé)?制定和完?善公司崗?位編制，?協(xié)調(diào)公司?各部門有?效的開發(fā)?和利用人?力，滿足?公司的經(jīng)?營管理需?要;3?、根據(jù)現(xiàn)?有的編織?及業(yè)務(wù)發(fā)?展需求，?協(xié)調(diào)、統(tǒng)?計(jì)各部門?的招聘需?求，編制?年度/月?度人員招?聘計(jì)劃，?經(jīng)批準(zhǔn)后?實(shí)施;?4、做好?各崗位的?職位說明?書，并根?據(jù)公司職?位調(diào)整組?要進(jìn)行相?應(yīng)的變更?，保證職?位說明書?與實(shí)際相?符;5?、負(fù)責(zé)辦?理入職手?續(xù)，負(fù)責(zé)?人事檔案?的管理、?保管、用?工合同的?簽訂;?6、建立?并及時(shí)更?新員工檔?案，做好?年度/月?度人員異?動統(tǒng)計(jì)（?包括離職?、入職、?晉升、調(diào)?動、降職?等）7?、制定公?司及各個(gè)?部門的培?訓(xùn)計(jì)劃和?培訓(xùn)大綱?，經(jīng)批準(zhǔn)?后實(shí)施;?8、對?試用期員?工進(jìn)行培?訓(xùn)及考核?，并根據(jù)?培訓(xùn)考核?結(jié)果建議?部門錄用?;9、?負(fù)責(zé)擬定?部門薪酬?制度和方?案，建立?行之有效?的激勵(lì)和?約束機(jī)制?;10?、制定績?效評價(jià)政?策，組織?實(shí)施績效?管理，并?對各部門?績效評價(jià)?過程進(jìn)行?監(jiān)督和控?制，及時(shí)?解決其中?出現(xiàn)的問?題，使績?效評價(jià)體?系能夠落?到實(shí)處，?并不斷完?善績效管?理體系;?11.?、負(fù)責(zé)審?核并按職?責(zé)報(bào)批員?工定級、?升職、加?薪、獎(jiǎng)勵(lì)?及紀(jì)律處?分及內(nèi)部?調(diào)配、調(diào)?入、調(diào)出?、辭退等?手續(xù);?12、做?好員工考?勤統(tǒng)計(jì)工?作，負(fù)責(zé)?加班的審?核和報(bào)批?工作1?3、負(fù)責(zé)?公司員工?福利、社?會保險(xiǎn)、?勞動年檢?的辦理;?14、?配合其他?部門做好?員工思想?工作，受?理并及時(shí)?解決員工?投訴和勞?動爭議事?宜;1?5、定期?主持召開?本部門工?作例會，?布置、檢?查、總結(jié)?工作，并?組織本部?門員工的?業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)?，提高管?理水平和?業(yè)務(wù)技能?，保證各?項(xiàng)工作任?務(wù)能及時(shí)?完成;?16、其?他突發(fā)事?件處理和?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的工作。?人事行?政部各崗?位職責(zé)說?明（三）?行政秘?書兼檔案?管理員?1、負(fù)責(zé)?各部門經(jīng)?濟(jì)責(zé)任狀?的考核;?2、公?司印章的?保管及用?印的管理?;3、?負(fù)責(zé)經(jīng)營?檢討會及?管理層會?議籌備和?記錄;?4、協(xié)助?承辦公司?相關(guān)法律?事務(wù);?5、分析?運(yùn)營實(shí)踐?中出現(xiàn)的?問題，制?定新的工?作流程或?就原有的?流程進(jìn)行?改進(jìn);?6、研究?管理手段?，優(yōu)化工?作流程，?簡化匯報(bào)?程序;?7、協(xié)助?審核、修?訂行政管?理規(guī)章制?度及督促?、檢查制?度的貫徹?執(zhí)行;?8、協(xié)助?組織公司?年會、員?工活動、?企業(yè)文化?活動及各?類會議;?9、及?時(shí)與有關(guān)?部門進(jìn)行?必要的工?作聯(lián)系，?使工作協(xié)?調(diào)一致;?10、?起草、打?印、登記?和存檔董?事長或總?經(jīng)理簽發(fā)?的文件;?11、?起草、傳?遞、處理?公司相關(guān)?文件和資?料文檔;?12、?董事長辦?公室文件?的整理及?資料的分?類管理;?13、?食堂管理?，按公司?規(guī)定的標(biāo)?準(zhǔn)安排好?員工的中?