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文檔簡介
酒店收銀員工作描述酒店收銀員工作描述
JOBDESCRIPTION
職位:收銀員部門:財務(wù)運作部
報告:收銀主任監(jiān)督者:
籌備者:總會計師日期:二〇**年三月
批準者:zz日期:
簽收者:日期:
關(guān)系:
直接上級:收銀領(lǐng)班
直接下級:
概述:
職責(zé)與任務(wù):
1、小心操作所使用的電腦終端機及POS機、計算器、驗鈔機、碎紙機等設(shè)備,并做好清潔保養(yǎng)工作;
2、準確打印各項收費帳單、發(fā)票,及時、快捷收妥客人應(yīng)付費用,在收款中做到快、準、不錯收、漏收,對各種鈔票必須驗明真?zhèn)?,對簽名結(jié)帳者,必須有依據(jù);
3、每日收入的現(xiàn)金,必須切實執(zhí)行"長繳短補"的規(guī)定,不得以長補短,發(fā)現(xiàn)長款或短款,必須如實向領(lǐng)導(dǎo)匯報;
4、要切實執(zhí)行外匯管理制度,不得套取外匯,也不得私自兌換外匯;
5、每天收入的現(xiàn)款、票據(jù)必須與帳單核對相符,并按不同幣種,不同票證分別填寫收銀員班次報表,下班后投入保險箱;
6、備用金必須天天核對,不得以白條抵庫。一切營業(yè)收入現(xiàn)金,不得坐支;
7、接受使用信用卡結(jié)帳業(yè)務(wù)時,必須做到認真負責(zé);
8、每一位收銀員在當(dāng)班營業(yè)結(jié)束后必須根據(jù)當(dāng)天的票款和帳單做班次報表;
9、以員工守則為準繩,自覺遵守酒店的一切規(guī)章制度;
10、開市前,收市后,必須搞好收銀臺內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生。
篇2:酒店前臺收銀員工作描述
酒店前臺收銀員工作描述
JOBDESCRIPTION
職位:前臺收銀員部門:財務(wù)運作部
報告:收銀主任監(jiān)督者:
籌備者:總會計師日期:二〇**年三月
批準者:zz日期:
簽收者:日期:
關(guān)系:
直接上級:前臺收銀領(lǐng)班
直接下級:
概述:
職責(zé)與任務(wù):
1、前臺收銀接班時,將前臺備用金當(dāng)面與前一班次的收銀員點清,后看交班本,知道交班本內(nèi)的每一條交班記錄,以及明白需要跟進的事項,點清備用金及交接本上發(fā)票號碼、收據(jù)、備用金數(shù)額是否與實際數(shù)額相符;
2、前臺收銀分早、中、夜三個班:
早班主要完成當(dāng)天離店的散客和團隊的退房,散客來前臺處,問清房號,收回匙牌,報房給管家部,進入電腦將此房帳單打出,先讓客人過目,如報房下來無問題,按帳單上金額結(jié)帳,問客是否刷卡,還是付現(xiàn),收清帳后,問是否需開發(fā)票,然后將一聯(lián)帳單、發(fā)票或信用卡客存根一聯(lián)放信封內(nèi)禮貌交與客人,并歡迎客人再次光臨。
中班主要完成散客及團隊客人入住時,需收的團款和客人預(yù)交的押金等,收到款后,在接待的RC單或指令上注明,已收到的款額及所押信用卡名稱,接待將資料傳出后,輸入電腦。
夜班收銀主要完成打印團隊帳單及將團隊的房費轉(zhuǎn)入電腦中設(shè)置的主帳單中,如有雜費,應(yīng)打出帳單,將第二天退房的散客資料找出,填寫各旅行社實用房統(tǒng)計表,名餐飲點下班后,將各廳面、各營業(yè)點的備用金和鑰匙保管并交接好,調(diào)整押卡機。
3、前臺收銀除做以上事項外,還要進行外幣兌換、旅行支票兌換、更新每天的匯率牌價,完成交班本上注明的需完成事項,替住店客人開保險箱。
篇3:酒店收銀員工作崗位制度(詳細版)
酒店收銀員工作崗位制度(詳細版)
1、收銀員必須盡忠職守,熱愛本職工作,不得營私舞弊,弄虛作假或泄露公司機密,并潔身自愛,不得做出有損公司形象及利益的行為;
2、收銀員上下班必須按規(guī)定打卡,必須在穿好制服戴好工牌(女員工要化淡妝)的情況下才能簽到,簽名時要留意簽到薄上是否有注意事項或通知內(nèi)容,閱后在下面簽名并按照其內(nèi)容去做好;
3、收銀員每天上崗時應(yīng)檢查各種報表、文具、餐單、發(fā)票等一切工作用品是否齊全足夠,如因沒有及時補足而影響工作的則要負全責(zé);
4、收銀員必須負責(zé)保管好各崗位的設(shè)備設(shè)施及搞好環(huán)境衛(wèi)生,如因收銀員自已造成收銀員設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞則后果自負;
5、收銀員在當(dāng)班期間不得隨意串崗,若有其它原因需要離開崗位的要知會當(dāng)值上司得到允許后方可離開,當(dāng)值時不得大聲喧嘩,不得睡覺,看書吃東西;
6、收銀員當(dāng)值期間,不得隨身攜帶錢財,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將沒收當(dāng)作充公處理;
7、當(dāng)值期間,收銀員如有任何自己解決不了的問題,應(yīng)告知當(dāng)值主管,不得自作主張;
8、收銀員有責(zé)任與樓面保持協(xié)調(diào)合作的關(guān)系,但要保持一定距離,不得隨意把收銀的工作程序及收銀的操作向樓面透露,要時刻緊把自己的職責(zé)范圍,認真做好本職工作,若和樓面發(fā)生爭執(zhí),應(yīng)立刻通知當(dāng)值上司;
9、收銀員應(yīng)熟悉業(yè)務(wù),熟練收銀操作程序,結(jié)帳時要做到"快、準、穩(wěn)",以提高工作效率;
10、消帳單要權(quán)限人簽名并注明原因,如因收銀員未能及時簽名的而事后沒有人作證則自己負責(zé)任;
11、每班收銀員的工作一定要當(dāng)班做出每班的數(shù),除特殊情況外一般不得留到下班完成;
12、收銀員所收的款項應(yīng)如數(shù)上交,不得弄虛作假,營私舞弊,如出現(xiàn)多收或少收的,一定在繳款袋上說明并注明幣別,多收部分不得私藏,應(yīng)交由財務(wù)部處理,少收部分則按酒店規(guī)定酌情處理扣罰,如發(fā)現(xiàn)把多收部分私藏則酒店有權(quán)將其解雇,并不作出任何賠償;
13、收銀員嚴禁私自兌換外幣,在未經(jīng)上級同意下,備用金不得借給他人使用,要注意備用金的款項永遠是平衡;
14、填寫繳款單要清楚無誤,要有證明人簽名,得到同意后方可簽退下班;
15、收銀員如收到假鈔或殘鈔時,應(yīng)婉轉(zhuǎn)向客人更換,不得直說其假,財務(wù)部發(fā)現(xiàn)收銀上繳營業(yè)款中有假鈔的一律由收銀員如數(shù)賠償;
16、收銀員應(yīng)嚴格遵守更期表的上下班時間,不得遲到,早退,請假者必須得到上司同意,不得由其他人代為轉(zhuǎn)告,違者作曠工論處,若要調(diào)班、調(diào)休應(yīng)該得到同意調(diào)班者簽名經(jīng)書面形式通知主管,經(jīng)主管同意后方可調(diào)班,但若有一方失班,則兩者都要負責(zé)任;
17、本部門同事下班不得無故在酒店范圍內(nèi)逗留;
18、收銀員未經(jīng)批準,不得乘座客用電梯,走公用通道,使用客用設(shè)施;
19、同事間要互相尊重,不得有語言、行為上的攻擊,更不可設(shè)小圈子,凡事以誠相待,如有爭議可由上司解決。
篇4:酒店收銀員培訓(xùn)教材3
酒店收銀員培訓(xùn)教材3
收銀員工作規(guī)定
1.每天必須按時上崗,不允許出現(xiàn)任何理由的脫崗現(xiàn)象。每天必須按時簽到、簽退。不允許代簽姓名。要按規(guī)定工作時間計時上班。不遲到、早退、缺勤。
2.遇到緊急情況無法按時上班時,需及時向直接上級報告。
3.請假必須有正當(dāng)?shù)睦碛?,批準后方可休息?/p>
4.每日上崗前必須儀表整潔,長發(fā)束好。保持衣裝整潔。保持正確的坐資、站資,不允許不穿制服或只穿襯衣。
5.各收銀員無論做什么工作必須面向大堂,不得背向大堂。
6.每日上崗前必須準備好充足的必備用品。包括帳單、發(fā)票、印章。上崗后不得已任何理由脫崗。
7.在工作崗時,不準隨身帶現(xiàn)金。
8.每日上下崗穿越大堂時,必須快速走過,不準成群或散步式的走過大堂。兩人以上的人在酒店公用區(qū)域內(nèi)行走時,必須排隊。
9.每日需進行衛(wèi)生清掃,保持收銀處環(huán)境的整潔干凈。
10.各營業(yè)場所收銀員必須做到微笑服務(wù),對客人要主動熱情。
11.工作時間內(nèi)嚴禁空崗(除上廁所外),如有特殊情況,找主管處理。
12.工作時間不準看書籍、報刊;不準打私人電話;不準睡覺、聊天,嚴禁在工作崗位上化妝、吃東西等干工作以外的事。
13.帳單簽帳時,收銀員都應(yīng)用正楷簽自己名字的全稱,不得只簽姓、草體或英文名等無法辨認的字跡,如有此現(xiàn)象將嚴肅處理。
14.各收銀員備用金一律不得外借,除非有本部門經(jīng)理同意。15.工作中出現(xiàn)的問題均由當(dāng)班人承擔(dān),例如短款或假幣。
16.嚴禁使用酒店為客人提供的任何物品。
17.員工只能在酒店分配給自己的區(qū)域內(nèi)工作,沒有公事不得逗留或參觀酒店公用區(qū)域或客用區(qū)。
18.員工在工作時間內(nèi),不允許親朋來訪,如有來訪者必須在入口初等門衛(wèi)人員與員工聯(lián)系,員工要在得到直接上級的批準后方可會客或離崗。
19.未經(jīng)酒店辦公室和有關(guān)部門經(jīng)理允許,不得帶親屬或朋友參觀酒店,非面客區(qū)謝絕參觀。20.員工下班后,不得在酒店內(nèi)逗留,未經(jīng)部門經(jīng)理允許,不得參與酒店任何涉交活動。
21.酒店有權(quán)對員工進行部門之間的調(diào)動和本部門工作的調(diào)換。
支票的受理
支票最低起點金額為100元
1.受理支時,要檢查有無折皺或破損。
2.要檢查印鑒是否清晰,完整。印鑒有財務(wù)專用章及法人章兩種。
3.是否在規(guī)定的有效期十天之內(nèi)。日期務(wù)必大寫。
4.有密碼的支票,密碼是否填寫完整?;蛟诿艽a空格處蓋有“無密碼支票,請授理”的字樣。
5.支票需要填寫的部分要齊全、正規(guī),不能涂改。
6.金額要規(guī)范,大小寫要相符,大寫金額要頂頭填寫。禁止任何涂改。務(wù)必用簽字筆填寫支票。7.接受支票時,要把身份證號碼、姓名、電話、地址登記在帳單上,并要一張名片,在客人未離店之前打電話到支票所屬單位確認有無此人;如已下班,查詢電話“114”是否有公司。
外幣兌換服務(wù)標準
1.確認客人的外幣是否為本酒店所接受的外幣。
2.向客人報出當(dāng)日的外幣兌換匯率。
3.問清客人要兌換的外幣金額。
4.收取客人的外幣現(xiàn)鈔。
5.嚴格執(zhí)行“復(fù)點制”,并要唱票。6.用外幣現(xiàn)鈔金額與外幣匯率算出應(yīng)兌換給客人的人民幣金額。
7.請客人出示護照。核對兌換人是否為護照持有人。
8.如果客人兌換旅行支票,應(yīng)請客人當(dāng)收銀員的面,在旅行支票上簽名。支票匯率要比鈔票的高,收手續(xù)費。(手續(xù)費為:金額×匯率×0.9925)
13.填至“外幣兌換水單”,一式四聯(lián)。(根據(jù)所選擇的銀行)
14.請客人在“外幣兌換水單”上簽名,收銀員要寫明房號.
15.收銀員在“3外幣兌換水單”上加蓋收銀員私章和外幣兌換公章。
16.點清應(yīng)付給客人的人民幣金額,嚴格執(zhí)行“復(fù)點制”。
17.將“外幣兌換水單”與第二聯(lián)護照和人民幣現(xiàn)鈔一起交給客人并唱票。
18.每兌換一筆外幣,要登記一筆,不得延誤。登記在“外幣兌換明細日報表”上.
貴重物品的存放管理制度
1.酒店設(shè)有客用貴重物品保險箱,為客人提供貴重物品存放保管的服務(wù)。
2.新開保險箱時,客人應(yīng)填寫“貴重物品寄存單”一式兩聯(lián),客人和酒店各壹聯(lián)??腿藨{此單及保險箱鑰匙存取物品。3.建立保險箱租用登記本,詳細記錄保險箱租用情況,包括開啟時間、客人姓名、房間號碼、客人身份證號碼、保險箱箱號、存放物品時間、取用物品時間、退還保險箱時間、客人簽字等資料。
4.收銀員須妥善保管好寄存物品,每日檢查保險箱登記情況,時常查看保險箱的安全情況,做到防潮、防火、防盜。
5.收銀員須妥善保管好保險箱鑰匙,特別是保險箱母匙的保管,做到母匙24小時不離身。每班做好交接記錄。對于子匙應(yīng)每
日檢查是否與登記本一致。
6.開啟保險箱時,必須由服務(wù)人員(及收銀員)操作。并持母匙不能讓客人自己持母匙開箱,以保證其他客人的財產(chǎn)安全。
7.開啟的標準程序是:接過客人的子匙及查看客人的寄存單無誤后,同客人一起進入保險箱存放處,由收銀員操作開啟保險箱,將內(nèi)箱交給客人(注意不要將內(nèi)箱打開),然后暫回避,待客人存取完物品以后,將內(nèi)箱接過,放入保險箱內(nèi)鎖好。如果客人要繼續(xù)租用保險箱則將子匙與寄存單反還客人。
8.收銀員不得私自開保險箱存放私人物品。
9.如客人將鑰匙丟失,馬上通知主管,同時通知大堂副理與客人聯(lián)系??腿隧毟断鄳?yīng)的賠償。
10.如客人寄存物品有遺失現(xiàn)象,應(yīng)立即通知保安部及本部門主管,采取緊急措施。
11.以上規(guī)定,及時起實行。如有違反者,嚴肅處理,嚴重者追究刑事責(zé)任。
收取賓客押金程序
1.程序1.1當(dāng)客人入住時,需收取其住房押金,首先詢問客人以何種方式付款。
1.1.1如果客人使用現(xiàn)金付款,在其預(yù)住天數(shù)基礎(chǔ)上,除多收一天房費外,如客人要開通長途電話及酒店其它消費點簽單,按酒店規(guī)定收取押金。收取現(xiàn)金時,應(yīng)當(dāng)著客人面點清,唱收并驗明鈔票的真?zhèn)?,然后為客人開具“押金收據(jù)”,寫清賓客的房號、金額及收款人處簽名。請賓客簽名后,將憑證客人聯(lián)交于賓客,并提醒客人退房時出示,憑“押金收據(jù)”退押金。
1.1.2如果客人使用信用卡付款,首先確認其信用卡是否為本酒店所接受的信用卡,在pos機上直接提取相應(yīng)的授權(quán)。并請持卡人在空白卡單上簽名,核對無誤后將信用卡及證件交還給客人。
1.1.3內(nèi)卡借記卡和儲值卡,只能在退房時使用,不能作為押金。
1.1.3協(xié)議單位簽單掛公司帳,如客人要求簽單掛帳,首先詢問客人的單位名稱,查看電腦中客人所報出的單位是否可能掛帳,若客人是有效簽單人,其簽名要與電腦中的預(yù)留簽名模式一致;若客人不是有效簽單人,應(yīng)禮貌告知客人必須由有效簽單人簽字方可掛公司帳。特殊情況應(yīng)由銷售部經(jīng)理確認并在臨時入住登記單上簽字擔(dān)保。
1.1.4如賓客是多間房統(tǒng)一由一人付款,應(yīng)禮貌請付款人在“付款承諾書”上簽字
篇5
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