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員工入職法律風(fēng)險(xiǎn)防范入職登記表設(shè)計(jì)詳盡的《入職登記表》可以有效防范法律風(fēng)險(xiǎn),《入職登記表》應(yīng)有以下信息:1、基本信息姓名、出生年月、性別、國(guó)籍、宗教、民族、婚姻狀況、身份證號(hào)碼2、教育背景信息教育經(jīng)歷、專(zhuān)業(yè)、學(xué)歷、學(xué)位、專(zhuān)業(yè)資格證書(shū)、專(zhuān)業(yè)職稱(chēng)、技術(shù)操作水平、特有的專(zhuān)長(zhǎng)、愛(ài)好和從事特殊崗位資格證明3、工作經(jīng)歷信息4、通信地址以及家庭成員、緊急聯(lián)絡(luò)人信息5、入職信息6、健康信息(1)是否從事過(guò)井下、高空、高溫、特別繁重體力勞動(dòng)以及有毒有害工種(2)是否曾被認(rèn)定工傷、診斷患有職業(yè)病或持有殘疾人證明(3)是否被勞動(dòng)能力鑒定委員會(huì)鑒定為具有傷殘等級(jí)以及何級(jí)傷殘(4)是否有傳染性疾?。?)最近6個(gè)月內(nèi)接受過(guò)的醫(yī)學(xué)檢查與治療情況(6)本單位指定時(shí)間、指定醫(yī)院、指定項(xiàng)目的體檢結(jié)果情況注意:建議將體檢前置,先體檢后面試。7、前工作單位信息、前工作單位信息離職原因、離職時(shí)間、就業(yè)現(xiàn)狀、是否兼職、是否與前工作單位約定有保密協(xié)議與競(jìng)業(yè)限制協(xié)議、是否與前工作單位有未盡法律事宜8、其他信息、其他信息參加工作時(shí)間、累計(jì)工作時(shí)間、是否有連續(xù)工作12個(gè)月的事實(shí)、是否享受過(guò)婚假、是否正處在三期中、應(yīng)聘信息來(lái)源9、聲明信息、聲明信息A、員工確認(rèn),單位已如實(shí)告知工作內(nèi)容、工作地點(diǎn)、工作條件、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬以及員工要求了解的情況。B、員工提供的個(gè)人信息、學(xué)歷證明、資格證明、身份證明、工作經(jīng)歷等個(gè)人資料均真實(shí),員工充分了解上述資料的真實(shí)性是雙方訂立勞動(dòng)合同和單位為本人參加社會(huì)保險(xiǎn)的前提條件,如有作假或隱瞞,屬于嚴(yán)重違反單位規(guī)章制度,同意單位有權(quán)對(duì)勞動(dòng)合同做無(wú)效認(rèn)定處理,單位因此遭受的損失,本人承擔(dān)賠償?shù)呢?zé)任,本人因此遭受損失,由員工本人承擔(dān)。C、員工本人確認(rèn),本表所填寫(xiě)的通信地址為郵寄送達(dá)地址,單位向該通信地址寄送的文件或物品,如果發(fā)生收件人拒絕簽收或其他無(wú)法送達(dá)的情形的,員工同意,從單位寄出之日起視為單位已經(jīng)送達(dá)。本人同時(shí)確認(rèn),本表所填寫(xiě)的通信地址發(fā)生變動(dòng)的,本人必須在三日之內(nèi)告知單位,否則,導(dǎo)致單位的文件或物品無(wú)法送達(dá)本人的,視為已送達(dá)。D、本人授權(quán)用人單位以及其第三方代表采用背景調(diào)查等手段,調(diào)查本表中的各項(xiàng)信息,并免除因此產(chǎn)生的一切責(zé)任。10、員工簽字信息為做好證據(jù)固定,要在《入職登記表》的每一頁(yè)的最下方設(shè)置員工簽字信息欄。11、員工提供的證件或證明資料為配合《入職登記表》的作用,需要員工提供以下的證件或證明資料:1)提供身份證原件及復(fù)印件2)提供學(xué)歷、學(xué)位、資格證書(shū)的原件及復(fù)印件3)提供用人單位指定醫(yī)院出具的體檢證明的原件4)提供解除(終止)勞動(dòng)關(guān)系證明、大學(xué)生報(bào)到證、就業(yè)失業(yè)證、單位同意兼職的文件等原件對(duì)于勞動(dòng)者提供的相關(guān)證書(shū),經(jīng)HR進(jìn)行核對(duì)無(wú)誤后,讓勞動(dòng)者在復(fù)印件上簽署“與原件一致,由某某提供,年月日”及簽名確認(rèn)。12、入職登記表保存時(shí)間《入職登記表》屬管理用表,起多項(xiàng)作
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