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中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度一、前言固定資產(chǎn)是企業(yè)日常運營中不可缺少的一部分,其管理的健康與否將直接影響企業(yè)的運營效率和盈利情況。由于中小企業(yè)固定資產(chǎn)投資規(guī)模較小、經(jīng)驗不足、管理制度不健全等因素,其管理難度較大,需要制訂一系列科學合理的管理制度,盡可能地掌握資產(chǎn)信息和使用情況,確保資產(chǎn)的安全、穩(wěn)定和有效使用,提高企業(yè)的資產(chǎn)管理水平,推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。二、適用范圍此制度適用于中小企業(yè)固定資產(chǎn)的管理,旨在規(guī)范資產(chǎn)的采購、入庫、報廢等流程,明確資產(chǎn)的所有權、保管責任和使用管理,保障資產(chǎn)的安全、穩(wěn)定和高效使用。三、總則1.基本原則固定資產(chǎn)管理必須遵守經(jīng)濟、安全、可靠的原則,保證資產(chǎn)的穩(wěn)定性和安全性。2.管理目標合理配置企業(yè)資產(chǎn),強化管理,提高使用效益,降低投資成本,延長使用壽命,保證資產(chǎn)準確無誤地發(fā)揮效益和價值。3.資產(chǎn)管理主體公司總經(jīng)理是固定資產(chǎn)管理的主要負責人。他負責資產(chǎn)管理中的重要決策,對資產(chǎn)的操作和使用進行監(jiān)督和管理。4.資產(chǎn)管理人員公司領導、負責人員、固定資產(chǎn)管理人員,以及資產(chǎn)的使用部門配合資產(chǎn)管理人員,共同負責資產(chǎn)的調(diào)配、使用、保管和維修等各項工作。5.監(jiān)督管理公司領導對固定資產(chǎn)管理負總責,并派定專人對資產(chǎn)的采購、使用、保管、維修和報廢等情況進行監(jiān)督,確保資產(chǎn)的合法、安全、經(jīng)濟的長期使用。四、資產(chǎn)管理職責1.資產(chǎn)采購(1)為便于管理,固定資產(chǎn)應優(yōu)先選用標準設備;(2)質(zhì)量和價格應是選擇固定資產(chǎn)的基礎,在滿足需求的基礎上,盡量縮小投資成本;(3)在采購前應對比多家廠家的產(chǎn)品質(zhì)量、價格和服務,保證采購優(yōu)質(zhì)的固定資產(chǎn),并降低成本。2.資產(chǎn)入庫(1)每項固定資產(chǎn)的各項參數(shù)都應錄入電腦資產(chǎn)管理系統(tǒng)中,記錄每臺設備的名稱、編號、型號、規(guī)格、供應商、購買日期、金額、存放地點、使用單位及主管部門等信息;(2)購買的固定資產(chǎn)必須保證品質(zhì)優(yōu)良、完好無損,經(jīng)過驗收合格后方可入庫;(3)入庫前,在相應的設備或附件上標好標簽,防止設備在使用過程中更換。3.資產(chǎn)使用(1)固定資產(chǎn)使用必須遵循使用維護手冊,定期檢查設備運行情況,及時對設備進行保養(yǎng)和維修;(2)設備使用應當保證在設備使用壽命范圍內(nèi),避免設備使用過早報廢或因漏報故障而造成的設備價格的下降;(3)設備的使用人員應經(jīng)過專業(yè)培訓,具備操作技能和安全意識,確保設備使用安全、可靠。4.資產(chǎn)保管(1)固定資產(chǎn)應有專人負責保管與管理,保管人員應有充分的資產(chǎn)管理知識和技能,確保固定資產(chǎn)使用安全可靠;(2)固定資產(chǎn)的出借和領用必須按照相應的申請和審核流程,必須事先出具說明文件和手續(xù)。5.資產(chǎn)維護(1)對于固定資產(chǎn),必須定期進行維護保養(yǎng),確保設備的安全、可靠和穩(wěn)定運行;(2)對于固定資產(chǎn)出現(xiàn)故障或有需維修修理的,應根據(jù)相應管理規(guī)定進行維修、保養(yǎng)。6.資產(chǎn)維修(1)維修部門需按照計劃定期檢修固定資產(chǎn),減少設備停機時間,減小設備折舊損失;(2)維修部門需編制固定資產(chǎn)維修記錄,并在完成維修之后及時報備資產(chǎn)管理人員。7.資產(chǎn)報廢(1)資產(chǎn)報廢應該在有效、經(jīng)濟、和安全的條件下進行,必須辦理資產(chǎn)處置申請,取得相關審批證明,確保資產(chǎn)處置質(zhì)量和價值的實現(xiàn);(2)所有固定資產(chǎn)到達預定的服務壽命后必須立即申請報廢,采用經(jīng)濟、有效防止不良后果的方式,不得私自報廢固定資產(chǎn),也不得不按規(guī)定報廢的資產(chǎn)私自改動。五、結束語固定資產(chǎn)制度的完善是企業(yè)管理的重要組成部分,對于提高企業(yè)效益、降低成本、保障企業(yè)安全運行,具有重要意義。本制
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